Cara Menggunakan Microsoft OneNote: Panduan untuk Pemula di Tahun 2025

Apakah catatan Anda terlihat berantakan?

Sulit untuk mengingat semuanya saat Anda sibuk.

Membayangkan searching for ages for a tiny piece of information, only to give up.

Bagaimana jika ada cara mudah untuk menyimpan semua pikiran, ide, dan informasi penting Anda di satu tempat yang rapi?

Panduan ini akan menunjukkan cara menggunakan Microsoft OneNote.

OneNote

Siap untuk mengatur catatan Anda? Lebih dari 100 juta orang sudah menggunakan Microsoft OneNote untuk merampingkan catatan mereka.

Coba OneNote secara GRATIS Baca Ulasan Penuh

Cara Menyiapkan Notebook Pertama Anda

Siap untuk mulai menggunakan OneNote? Ini lebih mudah dari yang Anda bayangkan!

Anggap saja OneNote seperti seperangkat map digital.

Pertama, mari kita instal programnya di komputer atau perangkat Anda.

Mengunduh dan Menginstal

Anda bisa mendapatkan OneNote dengan beberapa cara sederhana:

• Microsoft Store: Jika Anda menggunakan komputer Windows, cukup buka aplikasi 'Microsoft Store' dan cari 'OneNote'. Klik 'Dapatkan' atau 'Instal'.
• Web: Anda juga dapat menggunakan OneNote langsung di peramban web Anda. Buka OneNote.com dan masuk.
• Dengan Office: Jika Anda memiliki Microsoft Office (seperti Word atau Excel), OneNote mungkin sudah ada di komputer Anda! Carilah di daftar program Anda.

Setelah aplikasi tersebut terpasang di perangkat Anda, Anda perlu masuk menggunakan akun Microsoft Anda.

Ini penting karena inilah cara OneNote menyimpan catatan Anda ke cloud.

Ini berarti Anda dapat melihat catatan Anda di perangkat mana pun. perangkat – komputer, tablet, atau ponsel Anda!

Memahami Dasar-Dasar Tata Letak OneNote

Saat Anda membuka OneNote, Anda akan melihat beberapa bagian utama. Jangan khawatir, semuanya mudah dipahami:

• Buku catatan: Ini seperti map fisik besar Anda. Anda mungkin punya satu untuk 'Pekerjaan', satu untuk '...Sekolah, dan satu lagi untuk 'Pribadi'.
• Bagian-bagian: Di dalam setiap buku catatan, Anda memiliki "bagian-bagian". Anggap saja ini sebagai pembatas berwarna-warni di map Anda. Untuk buku catatan "Sekolah", Anda mungkin memiliki bagian untuk "Matematika", "Sains", dan "Sejarah".
• Halaman: Di sinilah keajaiban terjadi! Halaman adalah tempat Anda benar-benar menulis catatan Anda. Setiap bagian dapat memiliki banyak halaman. Jadi, di bawah bagian 'Matematika', Anda dapat memiliki halaman untuk 'PR Aljabar', 'Catatan Geometri', dan 'Persiapan Ujian'.

Anda akan melihat menu di sisi kiri layar.

Di sini Anda dapat dengan cepat beralih antara buku catatan, bagian, dan halaman Anda.

Ini membuat pencarian menjadi sangat cepat! Bagian atas layar memiliki 'pita' dengan banyak alat, sedikit mirip dengan di Word.

Kita akan melihat alat-alat tersebut selanjutnya.

Mengatur Pikiran Anda

Sekarang setelah Anda menambahkan banyak hal hebat ke OneNote, mari kita pastikan semuanya tetap mudah ditemukan!

Anggaplah bab ini sebagai panduan Anda untuk menjaga agar buku catatan digital Anda tetap rapi dan teratur.

Menyusun Ulang Catatan, Bagian, dan Halaman

Sama seperti Anda dapat memindahkan kertas di dalam map sungguhan, Anda juga dapat memindahkan berbagai hal di OneNote.

• Pindahkan Bagian dan Halaman: Klik dan seret bagian atau halaman yang ingin Anda pindahkan. Seret ke atas atau ke bawah dalam daftar untuk menempatkannya di tempat baru.
• Buat Subhalaman: Ingin mengelompokkan beberapa halaman? Seret halaman sedikit ke kanan di bawah halaman lain. Ini akan menjadikannya 'subhalaman' – seperti halaman yang lebih kecil yang terselip di bawah halaman yang lebih besar. Ini sangat bagus untuk mengatur catatan yang saling terkait.

Menggunakan Tag untuk Pencarian Cepat

Tag itu seperti label ajaib untuk catatanmu.

• Apa itu Tag? Itu adalah kata atau simbol yang Anda tambahkan ke catatan untuk menandainya sebagai penting, pertanyaan, hal yang harus dilakukan, dan banyak lagi. OneNote memiliki beberapa tag yang siap digunakan, seperti 'Penting', '...'Pertanyaan,” “Yang Harus Dilakukan,” dan “Ide.
• Cara Menambahkan Tag: Klik di mana saja pada baris teks yang ingin Anda beri tag. Kemudian, pada pita di bagian atas, cari tombol 'Tag'. Klik tombol tersebut, dan Anda akan melihat daftar tag. Pilih tag yang sesuai!
• Temukan Catatan berdasarkan Tag: Untuk menemukan semua catatan Anda dengan tag tertentu, klik ikon kaca pembesar kecil untuk membuka bilah pencarian. Kemudian, klik panah di sebelah kotak pencarian dan pilih 'Tag'. Ketik tag yang Anda cari (misalnya 'Penting'), dan OneNote akan menampilkan semua catatan dengan tag tersebut.

Mencari di dalam OneNote

Fitur pencarian OneNote sangat ampuh.

• Kolom Pencarian: Letaknya di bagian atas layar. Cukup klik di dalam kotak dan mulailah mengetik apa yang Anda cari.
• Temukan Apa Saja: OneNote akan mencari di seluruh buku catatan, bagian, dan halaman Anda untuk menemukan kata yang cocok. Bahkan pencarian juga dilakukan di dalam gambar dan rekaman audio!

Berbagi dan Berkolaborasi

Salah satu hal paling keren tentang OneNote adalah betapa mudahnya aplikasi ini membantu Anda bekerja sama dengan orang lain atau menyimpan catatan Anda di mana pun Anda berada.

Tidak perlu lagi saling berkirim catatan melalui email!

Sinkronisasi Catatan Anda di Berbagai Perangkat

Pernahkah Anda menulis sesuatu di komputer dan berharap bisa melihatnya di ponsel Anda? NantiOneNote melakukannya secara otomatis!

• Cara Kerjanya: Saat Anda menyimpan catatan di OneNote, catatan tersebut tidak hanya tersimpan di satu perangkat. Catatan tersebut akan tersimpan di tempat penyimpanan online khusus (disebut cloud).
• Selalu Diperbarui: Artinya, jika Anda mengetik catatan di komputer, lalu membuka OneNote di ponsel Anda, catatan itu akan langsung ada di sana, menunggu Anda! Ini terjadi seperti sulap, sehingga catatan Anda selalu baru dan siap di semua perangkat Anda, baik itu tablet, laptop, atau ponsel pintar.

Berbagi Buku Catatan Anda

Terkadang Anda perlu berbagi catatan dengan teman, teman sekelas, atau rekan kerja. OneNote mempermudah hal ini.

• 1. Bagikan dengan Orang Tertentu:Buka buku catatan yang ingin Anda bagikan.
  2. Klik tombol 'Bagikan' di kanan atas (tombolnya berbentuk orang dengan tanda plus).
  3. Ketik alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi.
  4. Anda dapat memilih apakah mereka dapat 'mengedit' (mengubah sesuatu) atau hanya 'melihat' (hanya membaca) catatan Anda.
  5. Klik 'Bagikan'. Mereka akan menerima email undangan untuk bergabung ke buku catatan Anda.
  6. Bagikan dengan tautan:Sekali lagi, klik tombol 'Bagikan'.
  7. Kali ini, cari opsi untuk 'Dapatkan tautan'.
  8. Anda dapat memilih apakah tautan tersebut memungkinkan orang untuk mengedit atau hanya melihat.
  9. Salin tautannya dan kirimkan ke siapa pun yang Anda inginkan. Siapa pun yang memiliki tautan tersebut kemudian dapat membuka buku catatan Anda. Ini sangat bagus untuk berbagi dengan grup secara cepat!

Kolaborasi Waktu Nyata

Bayangkan Anda sedang mengerjakan proyek sekolah bersama seorang teman. Dengan OneNote, Anda berdua dapat mengetik di buku catatan yang sama di pada waktu yang sama!

• Kerja Sama Langsung: Saat orang lain mengetik, Anda akan langsung melihat perubahannya muncul di layar Anda. Rasanya seperti Anda berdua menulis di kertas yang sama, meskipun Anda berada di tempat yang berbeda.
• Lihat Siapa Melakukan Apa: Jika Anda penasaran siapa yang menambahkan teks tertentu, OneNote dapat menunjukkannya kepada Anda. Cari tab 'Riwayat' di pita menu. Anda dapat melihat siapa yang melakukan perubahan dan kapan. Ini sangat membantu untuk proyek kelompok atau saat Anda mengerjakan daftar bersama.

Berbagi dan bekerja sama di OneNote membuat kerja tim jauh lebih mudah dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama!

Tips Lanjutan untuk Pengalaman OneNote yang Lebih Baik

Kamu sudah menguasai dasarnya!

Sekarang mari kita lihat beberapa trik keren yang dapat membuat OneNote menjadi lebih bermanfaat bagi Anda.

Tips ini dapat menghemat waktu Anda dan membuat catatan Anda menjadi lebih cerdas.

Menggunakan OneNote Web Clipper

Pernahkah Anda menemukan sesuatu yang sangat menarik secara online, seperti resep, artikel, atau gambar, dan berharap dapat menyimpannya dengan mudah?

Itulah gunanya OneNote Web Clipper!

• Apa itu: Web Clipper adalah alat kecil yang Anda tambahkan ke browser internet Anda (seperti Chrome, Edge, atau Firefox).
• Cara Menggunakannya: Saat Anda berada di halaman web yang ingin Anda simpan, cukup klik tombol OneNote kecil di browser Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan seluruh halaman, hanya sebuah artikel, atau bahkan hanya sebuah gambar langsung ke salah satu buku catatan OneNote Anda. Ini sangat praktis untuk penelitian atau mengumpulkan ide!

Mengubah Tulisan Tangan Menjadi Teks

Jika Anda memiliki tablet dengan pena (seperti Surface Pro atau iPad (dengan Apple Pencil), Anda mungkin suka menulis catatan tangan. OneNote dapat mengubah catatan tulisan tangan tersebut menjadi kata-kata yang diketik!

• Cara Kerjanya: Setelah Anda menulis sesuatu dengan pena, pilih bagian tulisan tangan menggunakan alat 'Lasso Select' (terlihat seperti garis bergelombang).
• Tuliskan dalam bentuk teks: Kemudian, buka tab 'Gambar' di pita dan klik 'Tinta ke Teks'. Seperti sulap, tulisan tangan Anda akan berubah menjadi kata-kata yang rapi dan diketik. Ini sangat bagus untuk membuat catatan Anda lebih mudah dibaca atau dicari nanti.

Menghubungkan Catatan Bersama

Terkadang Anda memiliki catatan yang saling berkaitan, meskipun berada di bagian atau buku catatan yang berbeda. Anda dapat menautkannya!

• Buat Tautan: Klik kanan pada halaman yang ingin Anda tautkan. kePilih 'Salin Tautan ke Halaman'.
• Tempel tautannya: Buka halaman tempat Anda ingin meletakkan tautan. Klik kanan dan pilih 'Tempel'. OneNote akan membuat tautan yang dapat diklik yang akan membawa Anda langsung ke halaman lain tersebut.
• Mengapa Menggunakannya? Ini sangat bagus untuk menghubungkan ide, membuat daftar isi, atau dengan mudah berpindah antar proyek terkait. Anda juga dapat menautkan ke situs web eksternal atau file di komputer Anda.

Melindungi Uang Kertas Sensitif

Apakah Anda memiliki catatan pribadi atau informasi penting yang ingin Anda jaga keamanannya? Anda dapat melindungi bagian-bagian tertentu di OneNote dengan kata sandi.

• Bagaimana melakukannya: Klik kanan pada bagian yang ingin Anda lindungi. Pilih 'Lindungi Bagian Ini dengan Kata Sandi'.
• Atur Kata Sandi: Buat kata sandi yang kuat. Ingatlah kata sandi tersebut, karena jika Anda melupakannya, Anda tidak dapat masuk kembali ke bagian tersebut!
• Kapan Menggunakannya: Ini berguna untuk hal-hal seperti buku harian pribadi, catatan keuangan, atau informasi apa pun yang tidak ingin Anda lihat secara tidak sengaja oleh orang lain jika mereka menggunakan komputer Anda. Ingatlah untuk menutup bagian tersebut setelah selesai menggunakannya agar tetap terkunci.

Kesimpulan

Jadi, kita sudah membahas cara menggunakan Microsoft OneNote.

Anda telah mempelajari cara mengatur buku catatan. Anda tahu cara menambahkan catatan, gambar, dan bahkan audio.

Kami juga membahas cara menjaga agar semuanya tetap rapi dan mudah ditemukan. Dan Anda telah melihat cara berbagi pekerjaan Anda dengan orang lain.

OneNote adalah alat yang ampuh.

Ini membantu Anda menyimpan semua pikiran Anda di satu tempat.

Tidak ada lagi kertas yang hilang atau ide yang berserakan. Anda dapat menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat.

Ini dapat mempermudah tugas sekolah atau pekerjaan Anda.

Ini bisa membantu Anda tetap sangat terorganisir.

Alternatif Microsoft OneNote

Berikut adalah keunggulan Microsoft OneNote dibandingkan beberapa alternatif lainnya:

• perakitan: Berfokus pada mengubah rapat menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan basis pengetahuan.
• Notion AI: Menggabungkan catatan, tugas, dan wiki dengan bantuan AI yang canggih.
• AI kunang-kunang: Asisten rapat berbasis AI untuk transkripsi, ringkasan, dan poin tindakan.
• Klik di atas: Platform terpadu untuk manajemen proyek, tugas, dan pembuatan dokumen.
• Kapasitas: Ruang kerja unik untuk menghubungkan catatan, ide, dan objek digital.
• Taskade: Ruang kerja tim berbasis AI untuk tugas, catatan, dan obrolan video di satu tempat.
• Notejoy: Catatan kolaboratif yang cepat untuk tim dengan pengeditan dan berbagi secara waktu nyata.
• Notta: Asisten rapat berbasis AI, mentranskripsikan audio ke teks dari pidato langsung atau file.
• Craft: Dokumen dan catatan yang indah dan terstruktur dengan kemampuan penautan yang canggih.
• MeetGeek: Asisten AI untuk ringkasan rapat, poin-poin penting, dan tindak lanjut otomatis.
• Mem AI: Ruang kerja yang tertata sendiri dan secara cerdas menghubungkan catatan dan ide Anda.
• Evernote: Aplikasi pencatat klasik, andal untuk menyimpan cuplikan web dan menangkap beragam konten.

Pertanyaan Yang Sering Muncul