Cara Menggunakan Atera Asset Management di Tahun 2025

Apakah Anda kesulitan melacak semua perangkat perusahaan Anda?

Apakah pengelolaan aset TI menjadi berantakan, menyebabkan hilangnya waktu dan uang?

Kamu tidak sendirian.

Banyak bisnis menghadapi masalah yang sama persis, yang mengakibatkan keamanan risiko.

Di sinilah Atera Asset Management berperan.

Ini adalah alat canggih yang dirancang untuk membantu Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang semua peralatan TI Anda. 

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan manajemen aset Atera di tahun 2025, sehingga memudahkan kehidupan TI Anda.

Atera

Siap untuk menyederhanakan proses Anda? Manajemen TILebih dari 90% pengguna Atera melaporkan peningkatan efisiensi dalam bulan pertama.

Coba Atera secara gratis.

Memahami Atera Asset Management

Atera Asset Management adalah alat utama.

Ini membantu Anda melacak semua perlengkapan teknologi perusahaan Anda seperti komputer, perangkat lunak, dan printer.

Ini memberi Anda gambaran yang jelas dan real-time tentang apa yang Anda miliki, di mana letaknya, dan bagaimana penggunaannya.

Hal ini membuat pengelolaan TI Anda jauh lebih sederhana.

Apa itu Atera Asset Management?

Atera Asset Management adalah alat utama. Alat ini membantu Anda melacak semua hal terkait teknologi perusahaan Anda. Ini termasuk:

• Komputer: Seperti laptop dan komputer desktop.
• Perangkat lunak: Program dan aplikasi.
• Printer dan lainnya perangkat: Segala sesuatu yang terhubung ke jaringan Anda.

Anggap saja ini sebagai daftar yang komprehensif dan terorganisir. Ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang apa yang Anda miliki. 

Ini juga menunjukkan di mana letak berbagai hal dan bagaimana cara penggunaannya.

Alat ini merupakan bagian dari sistem Atera yang lebih besar.

Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengelola tugas-tugas TI Anda dari satu lokasi.

Mengapa Manajemen Aset Sangat Penting di Tahun 2025?

Pada tahun 2025, memahami teknologi secara menyeluruh menjadi lebih penting dari sebelumnya. Berikut alasannya:

• Hemat Uang: Anda dapat menemukan perangkat lunak yang tidak terpakai. Anda juga dapat melihat peralatan lama yang perlu disingkirkan. Ini mencegah Anda membeli barang-barang yang tidak Anda butuhkan.
• Tingkatkan Keamanan Anda: Mengetahui perangkat apa saja yang terhubung ke jaringan Anda memungkinkan Anda untuk melindunginya dengan lebih efektif. Hal ini membantu mencegah orang jahat masuk.
• Ikuti Aturan: Banyak peraturan mengharuskan Anda untuk melacak perangkat lunak dan perangkat keras Anda. Manajemen aset membantu Anda mematuhi peraturan ini. Hal ini menghindari denda besar.
• Bekerja Lebih Cerdas: Ini membuat pekerjaan IT lebih mudah dan cepat. Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari informasi.
• Membuat Pilihan yang Lebih Baik: Ketika Anda memiliki semua fakta, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik. Misalnya, kapan harus meningkatkan komputer atau membeli perangkat lunak baru.

Apakah Anda masih menggunakan spreadsheet lama untuk melacak perangkat teknologi Anda?

Saatnya mencoba sesuatu yang lebih baik. Atera membantu Anda mendapatkan pemahaman yang nyata tentang aset TI Anda.

Memulai Menggunakan Atera Asset Management

Siap mulai menggunakan Atera untuk mengelola perangkat teknologi Anda? Langkah-langkah awalnya sederhana.

1. Mengerahkan Agen Atera

Beginilah cara Atera mempelajari tentang perangkat Anda.

Apa itu Agen? Ini adalah perangkat lunak kecil. Anda memasangnya di setiap komputer atau perangkat yang ingin Anda gunakan untuk menonton.

Apa fungsinya? Agen ini mengumpulkan informasi. Ia memberi tahu Atera tentang komponen, perangkat lunak, dan status operasional perangkat. Ini seperti mata-mata yang mengirimkan laporan kembali.

Bagaimana cara memakainya?

• Anda dapat memasangnya satu per satu.
• Untuk banyak komputer, Anda dapat menggunakan program khusus yang memasang semuanya sekaligus. Ini menghemat banyak waktu!

Anggap saja seperti memasang label nama pada setiap barang. Label nama itu membantu Atera untuk melacak barang-barang tersebut.

2. Penemuan Jaringan

Atera juga dapat menemukan perangkat yang tidak memiliki agen.

Fungsi dari perangkat ini: Atera dapat memindai seluruh jaringan Anda. Aplikasi ini mencari semua perangkat yang terhubung.

Mengapa ini keren: Ini membantu Anda menemukan hal-hal yang mungkin terlupakan. Ini memberikan gambaran komprehensif tentang semua yang ada di jaringan Anda.

Apa yang ditemukannya:

• Alamat internet mereka (alamat IP).
• Sistem operasi apa yang mereka gunakan (seperti Windows atau Mac).
• Detail dasar tentang bagian-bagiannya.

Langkah ini membantu memastikan tidak ada yang terlewatkan.

3. Menyiapkan Bidang Aset Kustom

Atera memungkinkan Anda menambahkan detail Anda ke setiap aset.

Jadikan milikmu: Anda dapat menambahkan informasi spesifik yang penting bagi perusahaan Anda.

Contoh:

• Yang departemen menggunakannya?
• Kapan itu terjadi? dibeli?
• Kapan garansi berakhir?
• Siapakah orang menggunakannya?

Ini membantu Anda mengatur aset Anda persis seperti yang Anda butuhkan.

Ini membuat pencarian detail spesifik menjadi sangat mudah. Nanti pada.

Melacak dan Mengelola Aset Anda

Setelah perangkat Anda terdaftar di Atera, Anda dapat mulai mengelolanya secara efektif. 

Mari kita lihat hal-hal utama yang dapat Anda lakukan.

Manajemen Aset Perangkat Keras

Bagian ini membahas tentang perangkat fisik Anda. Atera memberi Anda inventaris waktu nyata tentang apa yang ada di dalam setiap komputer, sehingga Anda dapat melihat:

• Otaknya (CPU)
• Memori (RAM)
• Ruang penyimpanan
• Model dan nomor seri

Tidak perlu lagi menebak-nebak komponen apa saja yang ada di setiap mesin! Informasi ini diperbarui secara langsung, sehingga selalu terkini dan akurat.

Apakah Anda memiliki perangkat di kantor yang berbeda? Atera membantu Anda dengan pelacakan lokasi. Anda akan tahu persis di mana masing-masing perangkat berada, sehingga mudah untuk menemukan laptop atau printer tertentu.

Salah satu keuntungan besar adalah manajemen garansi. Anda dapat melacak kapan garansi perangkat berakhir.

Ini membantu Anda merencanakan perbaikan atau penggantian sebelum barang-barang tersebut rusak dan menghabiskan lebih banyak uang, sehingga menghindari biaya perbaikan yang tak terduga.

Atera juga membantu dalam manajemen siklus hidup. Setiap perangkat keras memiliki siklus hidup, mulai dari saat Anda membelinya hingga saat Anda membuangnya. Atera membantu Anda mengelola seluruh perjalanan ini.

Anda mungkin tidak dapat mengakses beberapa situs karena situs web tersebut menggunakan layanan keamanan untuk melindungi diri dari serangan online.

Tindakan yang baru saja Anda lakukan telah memicu solusi keamanan.

Ada beberapa tindakan yang dapat memicu pemblokiran ini, termasuk mengirimkan kata atau frasa tertentu, perintah SQL, atau input yang salah. data.

Apa yang bisa Anda lakukan jika Anda diblokir? Anda dapat mengirim email kepada pemilik situs untuk memberi tahu mereka bahwa Anda telah diblokir.

Mohon sertakan apa yang sedang Anda lakukan saat halaman ini muncul dan ID sinar Cloudflare yang ditemukan di bagian bawah halaman.

Ini adalah ID sinar suar awan.

2. Manajemen Aset Perangkat Lunak

Ini berfokus pada semua program dan aplikasi di perangkat Anda.

Atera mengidentifikasi semua perangkat lunak yang terpasang di komputer Anda, memberikan daftar lengkap dari semuanya.

Ini juga membantu dalam pengelolaan lisensi.

Perangkat lunak seringkali memerlukan lisensi agar dapat digunakan secara legal.

Atera membantu Anda melacak lisensi-lisensi ini, memastikan Anda memiliki cukup lisensi untuk semua orang dan menghindari denda yang besar.

Anda dapat dengan mudah melihat apakah Anda membayar terlalu banyak lisensi, atau terlalu sedikit!

Salah satu fitur yang berguna adalah deteksi perangkat lunak tidak sah. 

Terkadang, orang menginstal program yang seharusnya tidak mereka instal. Atera dapat mendeteksi program-program tersebut.

Ini membantu menjaga keamanan jaringan Anda dari perangkat lunak yang buruk atau tidak disetujui.

3. Asosiasi Pengguna dan Perangkat

Fitur ini menghubungkan orang-orang dengan teknologi mereka.

Anda dapat dengan mudah melihat siapa yang menggunakan komputer atau perangkat mana.

Ini membuat perbaikan masalah menjadi jauh lebih cepat!

Jika seseorang meminta bantuan, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi perangkat yang mereka gunakan dan apa yang ada di dalamnya, sehingga mempercepat proses dukungan Anda.

Kemampuan Manajemen Aset Tingkat Lanjut

Atera tidak hanya mencantumkan aset Anda. Aplikasi ini juga memiliki kemampuan cerdas untuk membantu Anda bekerja lebih efisien dan efektif.

1. Pemantauan & Peringatan Otomatis

Membayangkan your devices telling you when they have a problem. Atera can do this.

• Anda dapat mengatur peringatan untuk hal-hal penting.
• Sebagai contoh, jika penyimpanan komputer hampir penuh, atau jika perangkat tiba-tiba mati.
• Atera mengirimkan pesan kepada Anda. Ini membantu Anda mengatasi masalah kecil sebelum berkembang menjadi masalah besar.
• Dengan cara ini, Anda dapat menyelesaikan masalah sebelum orang lain menyadari adanya masalah.

2. Integrasi Manajemen Patch

Memastikan perangkat lunak Anda selalu diperbarui sangat penting untuk keamanan. Manajemen aset Atera bekerja seiring dengan hal ini.

• Atera memastikan bahwa semua perangkat yang ditemukannya menerima pembaruan yang diperlukan. Pembaruan ini disebut 'patch'.
• Ini sangat penting untuk menjaga komputer Anda tetap aman dan berjalan lancar.
• Artinya, Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang celah keamanan pada perangkat lunak Anda.

3. Akses & Kontrol Jarak Jauh

Bagaimana jika Anda perlu memperbaiki komputer yang berada jauh?

• Atera memungkinkan Anda mengakses perangkat yang dikelola dari mana saja.
• Anda dapat memperbaiki masalah tanpa harus berada tepat di sebelah komputer.
• Fitur ini terhubung dengan data aset. Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengidentifikasi masalah pada perangkat dan melakukan perbaikan lebih cepat.

4. Pelaporan & Analisis

Atera dapat mengubah semua data aset Anda menjadi laporan yang mudah dibaca.

• Anda dapat memperoleh laporan terperinci tentang perangkat keras, perangkat lunak, dan durasi penggunaan aset Anda.
• Laporan-laporan ini menunjukkan bagaimana teknologi Anda digunakan.
• Anda dapat mengidentifikasi tren dan membuat pilihan yang lebih tepat.
• Tersedia juga dasbor sederhana untuk memberikan gambaran singkat tentang semuanya.

5. Autopilot TI & Kopilot AI

Pada tahun 2025, Atera akan menjadi lebih pintar lagi dengan AI.

Autopilot TI: Fitur ini mengotomatiskan tugas-tugas rutin.

• Bayangkan perangkat-perangkat sedang memeriksa kesehatan mereka!
• Ini dapat membantu memperbaiki masalah dasar secara otomatis.

Kopilot AI: Ini seperti memiliki asisten pintar untuk tim TI Anda.

• Ini memberikan ide-ide cerdas untuk memperbaiki masalah.
• Bahkan, ia dapat menulis skrip untuk membantu mengelola aset.
• Ini membantu Anda memahami data aset Anda dengan lebih baik.
• Ini adalah asisten pintar Anda untuk wawasan aset.

Praktik Terbaik

Memiliki perangkat yang hebat seperti Atera hanyalah permulaan.

Untuk mendapatkan hasil maksimal, Anda perlu menggunakannya dengan bijak.

Berikut beberapa tips sederhana untuk tahun 2025.

1. Audit Berkala

Anggap saja ini seperti membersihkan kamar Anda. Anda tentu tidak ingin mainan lama bercampur dengan mainan baru, bukan?

• Periksa data aset Anda secara berkala.
• Pastikan semua informasi di Atera akurat.
• Jaga agar inventaris Anda tetap bersih dan terkini.
• Ini membantu Anda menghindari kesalahan dan selalu memiliki informasi yang tepat.

2. Tetapkan Kebijakan yang Jelas

Setiap anggota tim Anda harus memahami aturan penggunaan peralatan teknologi.

• Tetapkan pedoman yang jelas untuk pembelian teknologi baru.
• Jelaskan cara menggunakan perangkat tersebut.
• Tentukan apa yang terjadi ketika tiba saatnya untuk membuang peralatan lama.
• Semua anggota tim Anda harus memahami peraturan tersebut.

3. Terintegrasi dengan Alur Kerja TI

Jadikan Atera sebagai bagian dari cara kerja tim TI Anda saat ini.

• Hubungkan data aset Anda ke tiket help desk Anda.
• Saat seseorang melaporkan masalah, Anda dapat dengan cepat melihat detail perangkat mereka di Atera.
• Hal ini membuat proses perbaikan menjadi jauh lebih cepat dan lancar.

4. Manfaatkan Profil Otomatisasi

Biarkan Atera menangani tugas-tugas yang membosankan dan berulang untuk Anda.

• Tetapkan aturan untuk mengotomatiskan tugas.
• Sebagai contoh, menginstal perangkat lunak secara otomatis, menerapkan pembaruan, atau mengubah pengaturan pada beberapa perangkat secara bersamaan.
• Hal ini menghemat banyak waktu dan membantu mencegah kesalahan manusia.

5. Latih Tim Anda

Pastikan bahwa setiap orang yang menggunakan Atera memahami cara penggunaannya.

• Ajarkan tim Anda tentang semua fitur Atera untuk mengelola aset.
• Berdayakan tim Anda untuk memaksimalkan potensi platform.
• Ketika semua orang tahu cara menggunakannya, manajemen aset Anda akan jauh lebih baik.

Kesimpulan

Atera Asset Management adalah alat yang sangat bermanfaat.

Ini jauh lebih dari sekadar daftar barang-barang teknologi Anda.

Ini adalah cara cerdas bagi tim TI mana pun untuk bekerja lebih baik.

Dengan mengikuti langkah-langkah dan kiat-kiat yang telah kita bahas, Anda dapat melihat semua perangkat teknologi Anda dengan jelas.

Ini membantu Anda membuat segalanya lebih aman dan bekerja lebih cepat.

Atera memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk selalu mengontrol TI Anda.

Apakah Anda siap mengubah pendekatan Anda dalam mengelola komputer dan perangkat lunak?

Atera membantu Anda mengendalikan semua teknologi Anda. Mulailah membuat kehidupan TI Anda lebih mudah hari ini!

Pertanyaan Yang Sering Muncul