How to use Apollo email finder for Hyper-targeted cold email leads in 2024

Pengiriman email tanpa janji temu sebelumnya (cold emailing) bisa jadi lebih efektif, karena sebagian besar email diabaikan atau dihapus.

Kurangnya hasil ini dapat membuat para profesional penjualan merasa frustrasi dan patah semangat.

Apollo menawarkan solusi dengan memungkinkan pembuatan prospek yang sangat tertarget, meningkatkan peluang email Anda dilihat dan ditindaklanjuti.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui cara gunakan Apollo Pencari email di tahun 2024.

Apollo

Siap untuk meningkatkan email Anda? kegiatan penjangkauan hasilnya? Apollo.io membanggakan peningkatan tingkat pembukaan email sebesar 40% dan peningkatan tingkat respons sebesar 2x. Buktikan sendiri dengan uji coba gratis.

Coba Apollo secara GRATIS Baca Ulasan Penuh

Memahami Apollo Email Finder

Oke, jadi sebenarnya apa? adalah Apollo? Anggap saja itu sebagai pesawat super pintar Anda. penjualan sahabat karib.

Ini adalah platform yang dilengkapi dengan berbagai alat untuk membantu Anda menemukan dan terhubung dengan orang yang tepat.

Berikut adalah uraian singkat tentang fitur-fitur utamanya:

Pencari Surel

Di sinilah keajaiban terjadi. Apollo memiliki basis data yang sangat besar berisi bisnis Alamat email.

Anda cukup memberi tahu siapa yang Anda cari, dan sistem akan menemukan informasi kontak mereka. Tidak perlu lagi menebak-nebak atau menjelajahi internet!

Pengayaan Timbal

Apollo tidak hanya berhenti pada alamat email. Apollo memberi Anda informasi lengkap tentang prospek Anda – jabatan mereka, informasi perusahaan, dan bahkan... media sosial profil.

Ini membantu Anda menyesuaikan upaya menjangkau pelanggan dan buat koneksi yang nyata.

Urutan dan Otomatisasi

Bayangkan memiliki akun pribadi. asisten yang mengirimkan email tindak lanjut tepat pada waktunya.

Itulah yang dilakukan Apollo. otomasi Ya, benar. Ini menjaga kabel Anda tetap hangat tanpa Anda perlu repot.

Ekstensi Apollo Chrome

Alat praktis ini memungkinkan Anda mengambil informasi kontak langsung dari situs web perusahaan atau LinkedIn.

Ini seperti memiliki kekuatan super untuk menemukan prospek! Anda dapat dengan mudah menemukannya di Chrome Web Store.

Di sebuah kulit kacangApollo adalah alat serbaguna Anda untuk menemukan, memahami, dan terhubung dengan pelanggan potensial. Ini seperti memiliki tim penjualan di saku Anda!

Cara Membuat Akun Apollo Anda

Baiklah, mari kita mulai dengan Apollo. Jangan khawatir, ini sangat mudah.

• Membuat Akun: Kunjungi situs web Apollo dan daftar. Anda perlu memberikan beberapa informasi dasar seperti nama, perusahaan, dan email. Itu hal yang standar.
• Menavigasi Dasbor: Setelah masuk, lihat sekilas dasbornya. Awalnya mungkin terlihat rumit, tetapi Anda akan terbiasa. Anggap saja ini sebagai pusat kendali Anda untuk menemukan dan mengelola prospek.
• Cara memasang ekstensi Chrome: Ingat kemampuan luar biasa untuk menemukan prospek yang kita bicarakan tadi? Itu adalah ekstensi Chrome. Unduh dari Chrome Web Store & instal. Ini akan membuat hidup Anda lebih mudah. Jadi jauh lebih mudah.
• Mengintegrasikan dengan Anda CRM: Jika Anda sudah menggunakan CRM (Customer Relationship Management), hubungkan ke Apollo. Dengan cara ini, semua prospek yang Anda temukan akan langsung masuk ke sistem Anda yang sudah ada. Tidak perlu lagi manual. data pintu masuk!

Tips Tambahan: Apollo memiliki beberapa paket harga yang berbeda. Jika Anda serius dengan cold emailing, pertimbangkan untuk meningkatkan ke paket berbayar.

Anda akan mendapatkan akses ke fitur-fitur yang lebih canggih, seperti kredit email tak terbatas dan kemampuan untuk menemukan alamat email terverifikasi bahkan untuk prospek yang paling sulit dijangkau.

Apollo bangga menyediakan data paling akurat di industri ini, sehingga Anda dapat yakin bahwa email Anda sampai ke orang yang tepat.

Sekarang setelah semuanya siap, mari kita mulai bagian yang menyenangkan: menemukan prospek yang sangat tertarget!

Menemukan Prospek yang Sangat Tertarget dengan Apollo

Baiklah, sekarang setelah Anda siap menggunakan Apollo, saatnya mulai mencari prospek yang sempurna.

Namun ingat, kami tidak hanya mencari setiap Prospek yang kami inginkan sangat tepat sasaran. Bayangkan seperti memancing dengan tombak, bukan jaring.

Anda akan menangkap lebih sedikit ikan, tetapi ikan-ikan itu persis seperti yang Anda cari.

Definisikan Pelanggan Ideal Anda

Sebelum Anda mulai mencari, Anda perlu mengetahui siapa yang Anda cari.

Pikirkan tentang pelanggan ideal Anda. Di industri apa mereka bekerja?

Seberapa besar perusahaan mereka? Apa jabatan mereka? Masalah apa yang mereka hadapi yang dapat dipecahkan oleh produk atau layanan Anda? Semakin spesifik Anda, semakin baik.

Manfaatkan Filter Pencarian Apollo

Sekarang saatnya menggunakan filter pencarian Apollo. Ini seperti memiliki kaca pembesar super untuk memperbesar pencarian pada prospek yang sempurna.

Berikut beberapa filter yang dapat Anda coba:

• Kata kunci: Gunakan kata kunci yang terkait dengan industri, jabatan, atau masalah yang dihadapi pelanggan ideal Anda.
• Lokasi: Targetkan kota, negara bagian, atau negara tertentu.
• Ukuran Perusahaan: Fokuslah pada perusahaan yang tepat untuk produk atau layanan Anda.
• Teknologi yang Digunakan: Temukan perusahaan yang menggunakan perangkat lunak atau alat khusus yang melengkapi penawaran Anda.
• Jabatan: Fokuskan perhatian Anda pada para pengambil keputusan dan pihak yang berpengaruh di dalam perusahaan target Anda.

Gunakan Ekstensi Chrome untuk Pencarian Prospek Saat Bepergian

Ingat ekstensi Chrome keren yang baru saja kamu pasang? Sekarang saatnya menggunakannya.

Setiap kali Anda menjelajahi LinkedIn atau situs web perusahaan, ekstensi ini akan muncul dan memungkinkan Anda mengambil informasi kontak saat itu juga.

Tidak perlu lagi bolak-balik antar tab!

Beberapa Tips Tambahan:

• Memeriksa Alamat Email: Apollo melakukan pekerjaan yang bagus dalam menemukan data yang akurat, tetapi selalu merupakan ide yang baik untuk memeriksa kembali alamat email sebelum Anda mengirimnya.
• Perkaya Prospek Anda: Setelah Anda menemukan beberapa prospek, gunakan Apollo untuk mengumpulkan informasi lebih lanjut tentang mereka. Ini akan membantu Anda mempersonalisasi pendekatan Anda dan meningkatkan peluang keberhasilan Anda.
• Sinkronkan dengan Kalender Anda: Jika Anda menggunakan Google Kalender, Anda dapat menghubungkannya ke Apollo untuk menjadwalkan tugas tindak lanjut dan melacak upaya penjangkauan Anda.

Dengan kemampuan pencarian Apollo yang canggih dan pengetahuan baru Anda tentang pelanggan ideal Anda, Anda akan segera mendapatkan prospek yang sangat tepat sasaran.

Ingatlah, kuncinya adalah bersikap spesifik dan strategis.

Jangan buang waktu Anda pada prospek yang tidak cocok.

Fokuslah pada kualitas daripada kuantitas, dan Anda akan melihat hasil yang jauh lebih baik dari kampanye email dingin Anda.

Membuat Email Dingin yang Menarik dan Menghasilkan Hasil

Baiklah, Anda telah mendapatkan daftar prospek yang sangat tertarget, berkat kemampuan pencarian Apollo yang luar biasa.

Sekarang, saatnya untuk keahlian Email yang benar-benar akan dibuka dan dibaca. Ingat, kita tidak hanya mengirimkan pesan generik di sini.

Kami membuat email yang dipersonalisasi dan menarik yang secara langsung menjawab kebutuhan dan permasalahan setiap prospek.

Judul Subjek

Anggap saja baris subjek email Anda seperti penjaga pintu di sebuah klub. Itu adalah hal pertama yang dilihat calon pelanggan Anda, dan itu menentukan apakah email Anda diterima atau diabaikan.

Berikut beberapa tips untuk membuat judul email yang dapat meningkatkan rasio pembukaan email secara signifikan:

• Singkat dan padat. Orang-orang sibuk, jadi langsung saja ke intinya.
• Personalisasikan. Gunakan nama calon pelanggan atau nama perusahaan untuk menarik perhatian mereka.
• Bangkitkan rasa ingin tahu. Buat mereka ingin tahu lebih banyak tanpa menyesatkan.
• Soroti satu manfaat. Tunjukkan pada mereka apa keuntungannya bagi mereka.

Isi Email

Setelah Anda berhasil membuat mereka membuka email Anda, saatnya untuk mengirimkan isinya.

Berikut cara membuat isi email yang membuat mereka terus membaca:

• Langsung saja ke intinya. Jangan buang waktu mereka dengan hal-hal yang tidak penting. Beri tahu mereka mengapa Anda menghubungi mereka dan apa yang dapat Anda lakukan untuk mereka.
• Fokus pada manfaat, bukan fitur. Jangan hanya memberi tahu mereka apa fungsi produk atau layanan Anda. Beri tahu mereka bagaimana produk atau layanan tersebut akan mempermudah hidup mereka atau menyelesaikan masalah mereka.
• Gunakan ajakan bertindak yang jelas. Apa yang Anda ingin mereka lakukan selanjutnya? Menjadwalkan panggilan. Mengunjungi situs web Anda? Buatlah agar mereka mudah dan jelas mengambil langkah selanjutnya.
• Jaga agar percakapan tetap mengalir. Tulislah seolah-olah Anda sedang berbicara dengan seorang teman, bukan robot.
• Periksa kembali dengan cermat. Kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa membuat Anda terlihat tidak profesional.

Templat Email Apollo

Jangan khawatir jika Anda bukan warga negara asli penulisApollo memiliki pustaka templat email yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal.

Cukup sesuaikan dengan informasi Anda dan personalisasikan untuk setiap prospek.

Beberapa Tips Tambahan untuk Meningkatkan Kesuksesan Anda:

• Gunakan fitur Sequences dari Apollo untuk mengotomatiskan tindak lanjut Anda. Ini akan menghemat waktu Anda dan memastikan Anda tetap menjadi pilihan utama bagi calon pelanggan Anda.
• Lacak hasil Anda. Apollo memungkinkan Anda untuk mencatat email dan melihat siapa yang membukanya, mengklik tautan, dan membalasnya. Ini akan membantu Anda menyempurnakan pendekatan Anda dan meningkatkan hasil Anda dari waktu ke waktu.
• Beranilah dan angkat telepon. Jika Anda memiliki nomor telepon calon pelanggan, hubungi mereka setelah Anda mengirim email. Ini dapat membantu Anda membangun hubungan dan menutup kesepakatan lebih cepat.
• **Selalu gunakan email terverifikasi untuk memastikan pesan Anda sampai ke penerima yang tepat dan menghindari pesan gagal terkirim.**

Ingat, cold emailing adalah permainan angka. Hanya sebagian orang yang akan merespons, dan itu tidak apa-apa.

Namun dengan mengikuti tips ini dan menggunakan alat-alat canggih Apollo, Anda akan secara dramatis meningkatkan peluang Anda untuk membuat prospek yang sangat tertarget tersebut mengambil tindakan.

Menyiapkan Urutan dan Otomatisasi

Oke, mari kita sederhanakan proses pengiriman email dingin Anda. Tidak ada yang mau menghabiskan sepanjang hari untuk mengirim email satu per satu.

Di situlah urutan dan otomatisasi Apollo berperan – seperti menjalankan program penyuluhan Anda secara otomatis.

Kekuatan Urutan

Sequence hanyalah serangkaian email otomatis yang dikirim secara berkala.

Anda hanya perlu mengaturnya sekali, dan Apollo akan menangani sisanya, sehingga menghemat banyak waktu dan memastikan tindak lanjut yang konsisten.

Membangun Urutan Anda

Membuat rangkaian email sangat mudah. ​​Pilih target audiens Anda dan buat serangkaian email yang dipersonalisasi menggunakan detail seperti nama prospek dan nama perusahaan.

Rangkaian 3 email sederhana dapat terlihat seperti ini:

1. Perkenalan: Perkenalkan diri Anda dan perusahaan Anda, jelaskan secara singkat bagaimana Anda dapat membantu.
2. Menindaklanjuti: Ingatkan mereka tentang email Anda sebelumnya dan soroti manfaat utamanya.
3. Dorongan terakhir: Tawarkan konsultasi atau demo gratis untuk mendorong tindakan.

Pengaturan Waktu dan Pengujian A/B

Beri jeda antar email agar prospek tidak kewalahan. Gunakan pemicu Apollo untuk mengirim email berdasarkan tindakan tertentu. Tidak yakin apa yang paling efektif?

Lakukan pengujian A/B pada berbagai judul subjek dan isi email untuk melihat mana yang mendapatkan lebih banyak pembukaan dan klik.

Integrasi Ekstensi Chrome

Ekstensi Chrome ini memungkinkan Anda menambahkan orang-orang dari LinkedIn atau situs web perusahaan ke dalam rangkaian kontak Anda dengan cepat, menghemat waktu dan menjaga agar upaya menjangkau pelanggan tetap terorganisir.

Anda bahkan dapat melihat profil LinkedIn di dalam Apollo untuk mendapatkan konteks yang lebih lengkap.

Manfaatkan urutan dan otomatisasi untuk menyederhanakan upaya menjangkau pelanggan dan fokus pada membangun hubungan. Ini seperti memiliki tim penjualan 24/7, bahkan saat Anda tidur!

Menganalisis dan Mengoptimalkan

Jadi, Anda telah menyiapkan akun Apollo Anda, menemukan prospek yang sangat tertarget, membuat email yang menarik, dan bahkan mengotomatiskan rangkaian email Anda.

Sekarang, saatnya berperan sebagai detektif dan melihat bagaimana kinerja email dingin Anda.

Melacak Metrik Utama

Apollo memberi Anda banyak data untuk dilacak. Berikut adalah data-data penting yang perlu diperhatikan:

• Tingkat Pembukaan: Berapa banyak orang yang benar-benar membuka email Anda?
• Rasio Klik-Tayang: Apakah orang-orang mengklik tautan di email Anda?
• Tingkat Balasan: Apakah orang-orang membalas email Anda?
• Rasio Konversi: Apakah email Anda berhasil mengubah prospek menjadi pelanggan sebenarnya?

Angka-angka ini menunjukkan apa yang berhasil dan apa yang tidak. Jika rasio buka email Anda rendah, judul email Anda perlu diperbaiki.

Jika rasio klik-tayang Anda rendah, berarti isi email Anda kurang menarik.

Melakukan Penyesuaian dan Perbaikan

Setelah Anda mendapatkan beberapa data, saatnya untuk mulai bereksperimen. Cobalah berbagai baris subjek, ajakan bertindak dalam email, dan bahkan waktu pengiriman email Anda.

Lihat apa yang memberikan hasil terbaik, dan teruslah melakukan penyesuaian hingga Anda menemukan formula yang sempurna.

Tips Lain untuk Sukses:

• Segmentasikan audiens Anda: Jangan mengirim email yang sama kepada semua orang. Sesuaikan pesan Anda untuk kelompok orang yang berbeda berdasarkan industri, jabatan, atau masalah yang mereka hadapi.
• Personalisasikan email Anda: Gunakan tag gabungan Apollo untuk menyertakan nama prospek, nama perusahaan, atau detail relevan lainnya dalam email Anda.
• Lakukan tindak lanjut secara konsisten: Teruslah mengirim email setelah satu kali percobaan. Seringkali dibutuhkan beberapa kali interaksi untuk mendapatkan respons.
• **Gunakan alat pencarian email Apollo untuk menemukan lebih banyak data kontak, termasuk profil LinkedIn, untuk membantu Anda mempersonalisasi jangkauan dan menghemat waktu.**

Ingat, cold emailing adalah proses yang berkelanjutan. Dibutuhkan waktu, usaha, dan kemauan untuk bereksperimen.

Namun dengan melacak hasil Anda dan melakukan penyesuaian di sepanjang jalan, Anda dapat mengubah email dingin Anda menjadi mesin penghasil prospek yang ampuh.

Tingkatkan Strategi Email Dingin Anda

Anda hampir menjadi seorang profesional Apollo! Tetapi sebelum kita mengakhiri, mari kita bahas beberapa kiat tambahan untuk memastikan kampanye email dingin Anda berjalan dengan maksimal.

Anggap saja ini sebagai bumbu rahasia yang akan membawa hasil Anda ke level berikutnya.

Siapkan Domain Email Anda

Membayangkan your email domain is like a new car. You wouldn’t immediately take it on a cross-country road trip. You’d want to break it in first.

Hal yang sama berlaku untuk domain email Anda. Mulailah dengan mengirim beberapa email ke teman dan kolega untuk mempersiapkannya.

Ini membantu menghindari agar tidak ditandai sebagai spam.

Personalisasi dalam Skala Besar

Kita sudah membahas tentang personalisasi, tetapi bagaimana cara melakukannya ketika Anda mengirim ratusan email?

Apollo siap membantu Anda dengan kolom dinamis dan tag gabungan. Fitur ini memungkinkan Anda memasukkan informasi yang dipersonalisasi secara otomatis ke dalam email Anda, seperti nama atau perusahaan prospek.

Ini seperti memiliki asisten pribadi untuk setiap email!

Segmentasikan Audiens Anda

Dalam pengiriman email dingin, satu ukuran tidak cocok untuk semua. Bagi prospek Anda ke dalam kelompok-kelompok kecil berdasarkan industri, jabatan, atau minat mereka.

Kemudian, sesuaikan pesan Anda untuk setiap kelompok. Ini seperti melakukan percakapan yang berbeda dengan orang yang berbeda di sebuah pesta.

Lakukan Tindak Lanjut Secara Konsisten

Jangan hanya menjadi bintang sesaat. Kebanyakan orang tidak akan membalas email pertama Anda. Tidak apa-apa!

Siapkan rangkaian tindak lanjut otomatis untuk menjaga percakapan tetap berlanjut. Ini seperti dengan lembut membangkitkan ingatan seseorang.

Lacak Kemajuan Anda

Perhatikan baik-baik metrik yang telah kita bahas di Bagian 6. Metrik tersebut akan memberi tahu Anda apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Gunakan informasi itu untuk membuat keputusan cerdas dan meningkatkan hasil Anda dari waktu ke waktu. Ini seperti memiliki peta jalan menuju kesuksesan.

Bersabarlah dan Gigihlah

Mengirim email dingin bukanlah skema cepat kaya. Dibutuhkan waktu dan usaha untuk membangun hubungan dan melihat hasilnya.

Namun jika Anda tekun dan terus menyempurnakan pendekatan Anda, Anda akan menuai hasilnya. Ini seperti menanam benih dan menyaksikan pertumbuhannya.

Ingat, kunci sukses sebenarnya dalam cold emailing adalah bersikap membantu, relevan, dan hormat. Jangan hanya mengirimkan penawaran penjualan secara membabi buta.

Berikan nilai tambah, bangun hubungan, dan fokuslah pada membantu prospek Anda memecahkan masalah mereka.

Jika Anda melakukan itu dan menggunakan Apollo secara maksimal, Anda akan berada di jalur yang tepat untuk menguasai cold email.

Kesimpulan

Kita sudah membahas banyak hal! Apollo bisa menjadi sahabat terbaik Anda di dunia cold emailing.

Mulai dari menemukan prospek yang tepat hingga membuat email yang bagus dan mengotomatiskan tindak lanjut, Apollo siap membantu Anda.

Ingat, kuncinya adalah berfokus pada target, personalisasi, dan terus berupaya.

Jangan hanya mengirim email secara acak — gunakan Apollo untuk menemukan orang yang tepat dan sesuaikan pesan Anda dengan mereka.

Dan jangan menyerah jika Anda tidak melihat hasil langsung. Memang butuh waktu, tetapi dengan pendekatan yang tepat, Anda akan sampai di sana.

Jadi, ayo keluar dan mulai terhubung! Dan ingat, membangun hubungan adalah intinya. Selamat berkirim email!

Pertanyaan Yang Sering Muncul