Ulasan Expensify: Aplikasi Manajemen Pengeluaran Terbaik di Tahun 2025?

Apakah Anda lelah menyimpan dan mencatat semua struk belanja itu?

Bayangkan jika ada cara mudah untuk mengelola semua pengeluaran Anda tanpa pusing.

Expensify adalah aplikasi populer yang mengklaim dapat buat segalanya menjadi jauh lebih sederhana.

Namun, apakah ini benar-benar yang terbaik untuk Anda di tahun 2025?

Ulasan Expensify ini akan membantu Anda memutuskan apakah aplikasi ini merupakan solusi untuk masalah pelacakan pengeluaran Anda.

Mari kita perhatikan lebih dekat!

Expensify

Sederhanakan pengeluaran Anda dengan Expensify. Bergabunglah dengan lebih dari 10 juta pengguna yang telah mengotomatiskan laporan pengeluaran mereka. Bergabunglah dengan Expensify dan hilangkan kerumitan!

Coba Expensify secara gratis. Alternatif untuk meningkatkan biaya Tutorial Expensify

Apa itu Expensify?

Expensify adalah perangkat lunak yang membantu Anda melacak pengeluaran uang Anda secara otomatis.

Anggap saja ini sebagai alat yang sangat bermanfaat di ponsel Anda!

Anda dapat menggunakan aplikasi seluler mereka untuk membuat akun dengan mudah. 

Salah satu fitur kerennya adalah bagaimana ia menangani proses pengelolaan tanda terima dan pengeluaran Anda.

Anda cukup mengambil foto struk kertas Anda, dan aplikasi ini membantu menjaga agar struk-struk tersebut tetap terorganisir.

Jika perusahaan Anda memberi Anda kartu khusus, Expensify sering kali dapat terhubung dengannya.

Ini membantu melacak pengeluaran karyawan tanpa banyak usaha.

Ini membuat pengelolaan pengeluaran menjadi jauh lebih mudah!

Siapa yang menciptakan Expensify?

Expensify dibuat oleh David BarrettDia memulai perusahaan itu pada tahun 2008.

David ingin menciptakan cara yang lebih baik bagi orang-orang untuk mengelola pengeluaran.

Sebelum bergabung dengan Expensify, dia bekerja di perusahaan teknologi lain.

Visinya adalah untuk membuat proses pengelolaan tanda terima dan pengeluaran mudah digunakan oleh semua orang.

Dia ingin menghilangkan sistem lama berupa pengajuan kwitansi kertas dan menunggu penggantian biaya.

Alih-alih mengirimkan sesuatu melalui email dan menunggu persetujuan, ia membayangkan sebuah sistem yang lebih sederhana untuk karyawan perusahaan dan individu.

Kini, Expensify bekerja sama dengan banyak perusahaan Gusto lainnya untuk mempermudah pelacakan pengeluaran.

Manfaat Utama Expensify

Berikut beberapa hal terbaik tentang menggunakan Expensify:

• Kelola pengeluaran tim Anda dengan mudah: Sangat mudah untuk melihat siapa yang mengeluarkan biaya berapa dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.
• Pengembalian dana lebih cepat: Karyawan mengirimkan pengeluaran mereka secara digital, sehingga pengembalian dana jauh lebih cepat.
• Gunakan Expensify Di mana saja: Anda dapat menambahkan pengeluaran melalui ponsel atau komputer Anda, menjadikannya alat yang praktis di mana pun Anda berada.
• Tetapkan dan terapkan kebijakan perusahaan Anda: Sangat mudah untuk menetapkan aturan tentang apa yang dapat dibelanjakan, sehingga membantu semua orang mengikuti pedoman tersebut.
• Setujui pengeluaran dengan sekali klik: Manajer dapat dengan cepat meninjau dan menyetujui pengeluaran, sehingga menghemat waktu bagi semua orang.
• Informasi pengeluaran yang lebih baik: Anda mendapatkan kejelasan. data tentang ke mana uang Anda pergi, membantu Anda memahami biaya.
• Terintegrasi dengan mulus dengan perangkat lunak akuntansi Seperti QuickBooks & Xero: Ini berarti Anda tidak perlu memasukkan data secara manual ke dalam sistem yang berbeda; data akan disinkronkan secara otomatis.
• Cocok untuk bepergian Pengeluaran: Melacak penerbangan, hotel, dan makanan menjadi jauh lebih mudah. ​​Anda bahkan dapat menghubungkan kartu perusahaan Anda ke Expensify untuk secara otomatis mencatat transaksi dan mengkategorikannya untuk keperluan pajak.

Fitur Terbaik

Expensify memiliki beberapa fitur keren yang dapat dilakukannya untuk mempermudah pengelolaan keuangan.

Aplikasi ini memiliki fitur khusus yang membantu Anda melacak ke mana uang Anda pergi, membuat laporan, dan bahkan merencanakan perjalanan!

Mari kita lihat beberapa hal terbaik yang dapat dilakukan Expensify untuk Anda.

1. Proses Manajemen Pengeluaran

Dulu, melacak struk belanja sangat merepotkan.

Dengan Expensify, Anda cukup memotret struk belanja Anda dengan ponsel.

Aplikasi ini dapat membaca detail penting, seperti jumlah dan ke mana Anda membelanjakan uang tersebut.

Artinya, Anda tidak perlu menulis semuanya secara manual.

Ini adalah cara sederhana untuk melihat semua transaksi Anda di satu tempat.

Fitur ini membantu Anda mengelola pengeluaran & memastikan Anda tidak kehilangan informasi penting apa pun.

2. Laporan Pengeluaran

Anda biasanya perlu membuat laporan ketika Anda perlu memberi tahu perusahaan Anda berapa banyak uang yang telah Anda belanjakan. 

Expensify membuat proses ini jauh lebih cepat.

Setelah Anda melacak pengeluaran Anda, Anda dapat dengan mudah membuat laporan.

Perangkat lunak ini menyusun semuanya untuk Anda sehingga Anda tidak perlu repot.

Para manajer kemudian dapat menyetujui laporan-laporan ini dengan cepat.

Hal ini menghemat waktu semua orang dan membuat proses persetujuan berjalan lancar.

3. Penawaran Perjalanan

Jika Anda bepergian Untuk keperluan pekerjaan, Expensify bahkan dapat membantu Anda menemukan penawaran yang bagus.

Fitur ini dapat menampilkan penawaran untuk penerbangan dan hotel.

Ini seperti memiliki asisten perjalanan kecil yang terintegrasi langsung ke dalam aplikasi pengeluaran Anda.

Hal ini dapat membantu perusahaan Anda menghemat uang dan membuat perencanaan perjalanan menjadi kurang menegangkan bagi karyawan.

4. Kartu Expensify

Expensify juga menawarkan kartu khusus miliknya sendiri, yang disebut Expensify Card.

Jika perusahaan Anda menggunakan kartu-kartu ini, pelacakan pengeluaran bisa menjadi lebih mudah.

Saat karyawan menggunakan Kartu Expensify untuk pengeluaran kerja, transaksi akan otomatis muncul di aplikasi.

Dalam banyak kasus, Anda bahkan tidak perlu mengambil foto struk belanja!

Ini membantu menjaga agar semua pengeluaran kartu perusahaan tetap terorganisir dan membuat proses pengelolaan tanda terima dan pengeluaran menjadi sangat lancar.

Anda bahkan dapat menetapkan batas pengeluaran dan aturan untuk kartu tersebut, yang membantu perusahaan Anda mengendalikan biaya dan mengikuti kebijakan yang berlaku.

5. Obrolan Mudah

Terkadang, Anda perlu berbicara dengan orang lain tentang suatu pengeluaran.

Expensify memiliki fitur obrolan yang memungkinkan Anda berbicara dengan tim Anda langsung di dalam aplikasi.

Jika seorang manajer memiliki pertanyaan Mengenai suatu transaksi, Anda dapat menjawabnya dengan cepat.

Hal ini mempermudah penyelesaian masalah dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Ini adalah cara sederhana untuk berkomunikasi tanpa harus mengirim banyak email.

6. Pemindaian Struk

Expensify memiliki fitur hebat untuk memindai struk. Anda cukup mengambil gambar struk Anda dengan ponsel Anda.

Teknologi aplikasi ini, yang disebut SmartScan, membaca struk belanja.

Ini akan menghemat waktu Anda karena Anda tidak perlu mengetik semua informasi sendiri.

Hal ini membuat penambahan pengeluaran baru menjadi cepat dan mudah.

Anda bisa membuang struk kertas setelah memindainya.

7. Pembayaran Tagihan dan Pembuatan Faktur

Expensify dapat melakukan lebih dari sekadar mengelola pengeluaran.

Ini berarti Anda bisa mendapatkan pembayaran lebih cepat dan mengelola keuangan perusahaan Anda di satu tempat.

Ini membantu Anda melacak apa yang Anda hutangi dan apa yang menjadi hak Anda.

Ini membantu Anda tetap mengontrol bisnis keuangan.

8. Pengembalian Dana Global

Jika Anda memiliki karyawan yang bekerja di negara lain, Expensify dapat membantu.

Sistem ini dapat mengganti biaya karyawan dan kontraktor di seluruh dunia.

Mereka bahkan akan dibayar dengan mata uang lokal mereka.

Hal ini memudahkan pembayaran kepada orang-orang, di mana pun mereka berada.

Sistem ini bekerja dengan banyak bank dan mata uang yang berbeda.

9. Integrasi dengan Perangkat Lunak Lain

Expensify dapat terhubung dengan banyak program lain yang sudah Anda gunakan.

Ini berfungsi dengan akuntansi Perangkat lunak seperti QuickBooks dan Xero. Ini memungkinkan semua informasi keuangan Anda mengalir dari satu tempat ke tempat lain.

Anda tidak perlu memasukkan informasi yang sama berulang kali.

Ini akan menghemat banyak waktu dan tenaga Anda.

Harga

Kelebihan dan Kekurangan

Mengetahui sisi baik dan buruknya akan membantu Anda dalam mengambil keputusan.

Berikut adalah ulasan tentang apa yang ditawarkan Expensify dan di mana kekurangannya mungkin ada.

Alternatif Expensify

Meskipun Expensify memiliki banyak fitur hebat, opsi perangkat lunak lain juga dapat membantu dalam proses pengelolaan tanda terima dan pengeluaran.

Berikut beberapa alternatif Expensify yang dapat dipertimbangkan:

• Teka-teki IO: Perangkat lunak ini berfokus pada perencanaan keuangan berbasis AI.
• Dext: Alat ini sangat bagus untuk menangkap dokumen dan mengekstrak data.
• Xero: Ini adalah perangkat lunak akuntansi online populer untuk usaha kecil.
• Synder: Perusahaan ini berspesialisasi dalam menyinkronkan data e-commerce dan pembayaran dengan perangkat lunak akuntansi.
• Akhir Bulan yang Mudah: Perangkat lunak ini dirancang untuk menyederhanakan tugas-tugas keuangan bulanan Anda.
• Docyt: Sistem ini menggunakan kecerdasan buatan untuk pembukuan dan mengotomatiskan alur kerja keuangan.
• Sage: Ini adalah rangkaian perangkat lunak bisnis dan akuntansi yang komprehensif.
• Buku Zoho: Sebagai alat akuntansi online, ia dikenal karena harganya terjangkau dan sangat cocok untuk usaha kecil.
• Melambai: Opsi ini menyediakan perangkat lunak akuntansi gratis untuk usaha kecil.
• Hubdoc: Perusahaan ini khusus dalam mengumpulkan dan mengatur dokumen keuangan untuk keperluan pembukuan.
• QuickBooks: Perangkat lunak akuntansi yang sangat terkenal yang membantu bisnis dalam segala hal, mulai dari pembuatan faktur hingga penggajian.
• Entri Otomatis: Alat ini mengotomatiskan entri data dengan memindai dan menganalisis dokumen seperti faktur dan kwitansi.
• FreshBooks: Perangkat lunak ini dirancang khusus untuk pekerja lepas & usaha kecil, dengan fokus pada pembuatan faktur & pelacakan waktu.
• NetSuite: Sebuah paket perangkat lunak manajemen bisnis berbasis cloud yang andal dan lengkap untuk perusahaan-perusahaan besar.

Perbandingan Expensify

• Expensify vs PuzzlePerangkat lunak ini berfokus pada perencanaan keuangan berbasis AI untuk perusahaan rintisan. Versi pasangannya ditujukan untuk keuangan pribadi.
• Expensify vs DextIni adalah alat bisnis untuk mencatat tanda terima dan faktur. Alat lainnya melacak pengeluaran pribadi.
• Expensify vs XeroIni adalah perangkat lunak akuntansi online populer untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
• Expensify vs SynderAlat ini menyinkronkan data e-commerce dengan perangkat lunak akuntansi. Alternatifnya berfokus pada keuangan pribadi.
• Expensify vs Easy Month EndIni adalah alat bisnis untuk menyederhanakan tugas akhir bulan. Pesaingnya adalah untuk mengelola keuangan pribadi.
• Expensify vs DocytYang satu menggunakan AI untuk pembukuan dan otomatisasi bisnis. Yang lainnya menggunakan AI sebagai asisten keuangan pribadi.
• Expensify vs SageIni adalah paket perangkat lunak akuntansi bisnis yang komprehensif. Pesaingnya adalah alat yang lebih mudah digunakan untuk keuangan pribadi.
• Expensify vs Zoho BooksIni adalah alat akuntansi online untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
• Expensify vs WaveIni menyediakan perangkat lunak akuntansi gratis untuk usaha kecil. Versi lainnya dirancang untuk individu.
• Expensify vs HubdocIni khusus untuk pengambilan data dokumen untuk pembukuan. Pesaingnya adalah alat keuangan pribadi.
• Expensify vs QuickBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi yang terkenal untuk bisnis. Alternatifnya dirancang untuk keuangan pribadi.
• Expensify vs AutoEntryIni dirancang untuk mengotomatiskan entri data untuk akuntansi bisnis. Alternatifnya adalah alat keuangan pribadi.
• Expensify vs FreshBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi untuk pekerja lepas dan usaha kecil. Alternatifnya adalah untuk keuangan pribadi.
• Expensify vs NetSuiteIni adalah rangkaian perangkat lunak manajemen bisnis yang andal untuk perusahaan besar. Pesaingnya adalah aplikasi keuangan pribadi yang sederhana.

Pengalaman Pribadi dengan Expensify

Tim kami membutuhkan akses web yang lebih baik untuk menangani laporan pengeluaran.

Cara lama lambat dan sulit. Kami memilih untuk menggunakan Expensify untuk memicu berbagai hal.

Produk tersebut membantu kami mengelola pengeluaran dengan jauh lebih mudah.

Kami berhasil menghilangkan kwitansi kertas dan mempercepat seluruh proses kami.

Sekarang, kita dapat menangani semuanya dengan cepat dan dengan akurasi yang jauh lebih tinggi.

• Kemampuan untuk mengambil foto struk dan membaca detailnya secara otomatis sangat membantu. Foto struk dapat dipindai dalam beberapa detik. Ini berarti tidak perlu lagi memasukkan data secara manual. Semua informasi langsung tercatat dan siap untuk diarsipkan.
• Kami memberikan setiap karyawan cara yang fleksibel untuk mengirimkan pengeluaran. Mereka dapat menggunakan aplikasi desktop atau aplikasi seluler di saku mereka. Ini memudahkan pencatatan pengeluaran saat terjadi. Informasi pengeluaran kemudian disimpan dengan aman di dalam aplikasi.
• Sistem itu memiliki banyak sekali keamananData keuangan kami aman. Koneksi ke data kami akuntansi Perangkat lunak tersebut juga aman. Kami tahu informasi perusahaan kami terlindungi.
• Kami dapat menanggapi permintaan pengeluaran secara real-time. Ini membantu kami menyelesaikan masalah apa pun dengan segera. Hal ini menyelamatkan para manajer kami dari terhambat oleh daftar persetujuan yang panjang.
• Alat ini memungkinkan kami menambahkan tag dan kategori khusus untuk berbagai proyek. Hal ini memudahkan organisasi kami untuk melacak pengeluaran. Ini membantu para karyawan kami untuk mengawasi apa yang telah dibelanjakan.
• Pelacak jarak tempuh bawaan aplikasi merupakan fitur utama. Aplikasi ini akan mencatat perjalanan bisnis kami secara otomatis. Ini jauh lebih baik daripada mencatat jarak tempuh secara manual.
• Kami dapat mengekspor data kami hanya dengan beberapa klik. Ini sesuai harapan dan memudahkan pembuatan laporan. disederhanakan Proses tersebut memberi kami dukungan yang lebih baik dari tim akuntansi kami.
• Kami dapat menggunakan kode khusus untuk setiap proyek atau klien. Ini memberi kami kendali lebih besar. Hal ini membuat pelacakan pengeluaran kami menjadi lebih detail bagi pelanggan kami.

Kesimpulan Akhir

Jika melacak keuangan terasa sulit bagi Anda atau pekerjaan Anda, Expensify dapat membantu.

Ini seperti asisten untuk struk dan pengeluaran Anda. Mengambil foto struk jadi mudah.

Pengembalian dana terjadi lebih cepat.

Bahkan, program ini dapat bekerja dengan program komputer lain yang mungkin Anda gunakan.

Beberapa pilihan memang lebih mahal. Tetapi jika Anda ingin menghemat waktu dan tenaga,

Expensify layak dicoba.

Ingin mempermudah pengeluaran?

Kunjungi situs web Expensify dan lihat bagaimana cara kerjanya untuk Anda!

Pertanyaan Yang Sering Muncul