Ulasan Hubdoc: Alat Akuntansi untuk Usaha Kecil di Tahun 2025?

Apakah Anda kewalahan dengan tagihan dan kwitansi?

Rasanya seperti perburuan dokumen yang tak berujung, bukan?

Keeping track of everything for your bisnis Ini bisa jadi masalah besar. 

Hubdoc adalah sebuah alat yang mengklaim dapat membantu Anda menyingkirkan tumpukan kertas dan menjadi lebih terorganisir.

Kami sedang menjajaki Hubdoc untuk melihat apakah aplikasi ini sesuai dengan ekspektasi dan benar-benar dapat menyederhanakan pekerjaan. pembukuan. 

Mari kita cari tahu bersama!

Hubdoc

Bergabunglah dengan lebih dari 10.000 bisnis yang telah merampingkan keuangan mereka dengan Hubdoc. Temukan bagaimana Hubdoc dapat membantu Anda hari ini!

Coba Hubdoc secara gratis. Alternatif Hubdoc Tutorial Hubdoc

Apa itu Hubdoc?

Think of Hubdoc as a special helper for your bisnis dokumen.

Ini seperti lemari arsip digital yang menyimpan semua dokumen keuangan penting Anda di satu tempat.

Daripada menyimpannya di folder yang berantakan, Anda dapat mengunggahnya ke Hubdoc.

Anda bahkan dapat menggunakan aplikasi selulernya untuk mengambil gambar struk!

Aplikasi ini membaca informasi dari dokumen Anda sehingga Anda tidak perlu mengetiknya sendiri. Ini sangat menghemat waktu!

Ini juga berfungsi dengan alat-alat keren lainnya seperti Xero dan QuickBooks Online.

Ini berarti akuntan Anda dapat dengan mudah melihat semua dokumen penting Anda.

Hubdoc membantu Anda menciptakan cara yang lebih lancar untuk mengelola keuangan bisnis Anda.

Siapa yang menciptakan Hubdoc?

Hubdoc dibuat oleh Jamie McDonald dan Jamie Shulman.

Mereka memulai perusahaan ini pada tahun 2011. Ide besar mereka adalah untuk buat Mempermudah kehidupan bisnis dengan menghilangkan tumpukan kertas.

Mereka ingin membangun dunia tanpa kertas untuk perangkat lunak akuntansi.

Visi mereka adalah untuk menghentikan orang-orang dari mengejar dokumen keuangan.

Mereka bertujuan untuk menciptakan alat untuk pengelolaan dokumen yang mudah dan data ekstraksi.

Hubdoc ingin membantu akuntan dan petugas pembukuan menghemat waktu.

Mereka juga fokus pada penyediaan dukungan pelanggan yang prima untuk setiap transaksi.

Manfaat Utama Hubdoc

Berikut beberapa hal terbaik tentang menggunakan Hubdoc:

• Kurangi Penggunaan Kertas: Ucapkan selamat tinggal pada tumpukan kertas! Hubdoc membantu Anda menciptakan kantor tanpa kertas dengan menyimpan semua dokumen Anda dalam bentuk digital.
• Integrasi Tanpa Cela: Ini berfungsi sangat baik dengan alat lain yang mungkin Anda gunakan, seperti Xero. akuntansiIntegrasi ini membuat semuanya berjalan lancar.
• Pengambilan Data Otomatis: Hubdoc dapat secara otomatis mengambil laporan rekening bank Anda dan dokumen online lainnya untuk Anda, sehingga Anda tidak perlu repot mengunduhnya sendiri.
• Ekstraksi Data Cerdas: Aplikasi ini dapat mengekstrak data keuangan penting dari dokumen Anda sehingga Anda tidak perlu mengetiknya secara manual.
• Sinkronisasi Tanpa Ribet: Hubdoc akan menyinkronkan dokumen dan data Anda dengan perangkat lunak akuntansi Xero Anda, sehingga memudahkan pembukuan jauh lebih cepat.
• Penyimpanan Dokumen yang Aman: File-file penting Anda tersimpan dengan aman di sistem berbasis cloud sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja.
• Hindari Kontak Ganda: Hubdoc membantu mencegah kontak ganda dengan menjaga informasi pemasok Anda tetap terorganisir.

Fitur Terbaik

Hubdoc memiliki beberapa fitur keren yang membuat pengelolaan dokumen bisnis Anda menjadi sangat mudah.

Ini dirancang untuk menghilangkan stres dalam mengurus kwitansi dan tagihan.

Mari kita lihat beberapa hal terbaik yang dapat dilakukan Hubdoc untuk Anda.

1. Pengambilan Dokumen Otomatis

Membayangkan not having to log in to all your different accounts to get your bills.

Hubdoc dapat melakukannya untuk Anda! Aplikasi ini dapat secara otomatis mengambil laporan rekening bank, tagihan utilitas, dan dokumen keuangan lainnya dari portal online.

Ini berarti Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari dokumen dan lebih banyak waktu untuk bisnis Anda.

Ini seperti memiliki asisten kecil yang mengumpulkan semuanya untuk Anda.

2. Ekstraksi Data Cerdas

Menangani banyak faktur dan kwitansi bisa berarti banyak sekali entri data.

Hubdoc cukup pintar untuk membaca informasi penting dari dokumen-dokumen ini. 

Aplikasi ini dapat mengekstrak detail penting seperti tanggal, jumlah, dan kepada siapa Anda membayar.

Informasi ini kemudian dapat disinkronkan dengan Xero Anda secara mulus. akuntansi atau QuickBooks Online, yang menghemat banyak waktu mengetik dan potensi kesalahan.

3. Unggahan Aplikasi Seluler yang Mudah

Punya struk belanja di dompet? Tidak masalah!

Hubdoc memiliki aplikasi seluler yang memungkinkan Anda mengambil gambarnya dengan ponsel Anda.

Setelah Anda mengunggahnya, Hubdoc akan mengurus sisanya.

Ini sangat praktis saat Anda sedang bepergian dan perlu melacak pengeluaran.

Ini seperti memiliki pemindai di saku Anda!

4. Penyimpanan Berbasis Cloud yang Aman

Kehilangan dokumen keuangan penting bisa menjadi masalah serius.

Hubdoc menyimpan semuanya dengan aman di sistem berbasis cloud.

Ini berarti dokumen Anda aman, dan Anda dapat mengaksesnya dari komputer atau perangkat apa pun.

Ini seperti memiliki lemari arsip digital super aman yang dapat Anda akses di mana pun Anda berada.

5. Integrasi dengan Perangkat Lunak Akuntansi

Hubdoc berkomunikasi langsung dengan Anda. akuntansi perangkat lunak, seperti Xero.

Integrasi ini membuat Anda pembukuan prosesnya jauh lebih lancar. 

Saat Hubdoc mengekstrak data dari dokumen Anda, informasi tersebut langsung dikirim ke Xero Anda. akuntansi akun. 

Ini membantu akuntan Anda dan membuat pengelolaan keuangan Anda jauh lebih mudah dan cepat.

6. Pengarsipan dan Penyortiran Otomatis

Hubdoc secara otomatis mengarsipkan dan mengurutkan dokumen Anda.

Ketika tagihan atau tanda terima baru masuk, sistem akan tahu ke mana harus menyimpannya.

Ini berarti Anda tidak perlu menghabiskan waktu membuat folder dan memindahkan dokumen.

Mencari dokumen tertentu Nanti juga sangat mudah.

Anda dapat mencarinya berdasarkan kata kunci dan menemukannya dalam hitungan detik.

7. Dokumentasi yang Dapat Diaudit

Hubdoc makes it simple to keep your financial records ready for an audit.

Sistem ini menyimpan semua dokumen Anda dalam lemari arsip digital.

Dokumen asli terhubung dengan data, sehingga Anda selalu memiliki bukti pengeluaran Anda.

Ini membantu Anda menunjukkan kepada otoritas pajak bahwa pembukuan Anda benar.

Hal ini memberi Anda ketenangan pikiran bahwa catatan Anda aman dan terorganisir.

8. Kolaborasi Pengguna

Hubdoc dirancang untuk kerja tim. Anda dapat mengundang anggota tim, akuntan, atau petugas pembukuan Anda ke akun Anda.

Hal ini memungkinkan semua orang untuk mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan.

Anda juga dapat memberikan tingkat akses yang berbeda kepada setiap orang.

Hal ini memastikan bahwa tim Anda dapat menyelesaikan pekerjaan mereka tanpa melihat informasi pribadi yang tidak mereka butuhkan.

9. Ekspor dan Pencadangan Dokumen

Produk ini memudahkan Anda untuk mengeluarkan dokumen dari sistem.

Anda dapat mengekspor sejumlah besar dokumen sekaligus.

Hubdoc juga memiliki fitur pencadangan bawaan.

Fitur ini dapat mengirim salinan dokumen Anda ke layanan cloud lain seperti Dropbox.

Ini memastikan dokumen Anda selalu aman dan tersedia, bahkan jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.

Harga

Hubdoc memiliki opsi harga yang sangat sederhana, yaitu:

Kelebihan dan Kekurangan

Penting untuk memilih alat yang tepat untuk bisnis Anda.

Melihat pro dan kontra dapat membantu Anda memutuskan apakah Hubdoc cocok untuk Anda.

Alternatif dari Hubdoc

Perbandingan Hubdoc

• Hubdoc vs PuzzlePerangkat lunak ini berfokus pada perencanaan keuangan berbasis AI untuk perusahaan rintisan. Versi pasangannya ditujukan untuk keuangan pribadi.
• Hubdoc vs DextIni adalah alat bisnis untuk mencatat tanda terima dan faktur. Alat lainnya melacak pengeluaran pribadi.
• Hubdoc vs XeroIni adalah perangkat lunak akuntansi online populer untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
• Hubdoc vs SynderAlat ini menyinkronkan data e-commerce dengan perangkat lunak akuntansi. Alternatifnya berfokus pada keuangan pribadi.
• Hubdoc vs Easy Month EndIni adalah alat bisnis untuk menyederhanakan tugas akhir bulan. Pesaingnya adalah untuk mengelola keuangan pribadi.
• Hubdoc vs DocytIni menggunakan AI untuk pembukuan bisnis dan otomasiYang lainnya menggunakan AI sebagai asisten keuangan pribadi.
• Hubdoc vs SageIni adalah paket perangkat lunak akuntansi bisnis yang komprehensif. Pesaingnya adalah alat yang lebih mudah digunakan untuk keuangan pribadi.
• Hubdoc vs Zoho BooksIni adalah alat akuntansi online untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
• Hubdoc vs WaveIni menyediakan perangkat lunak akuntansi gratis untuk usaha kecil. Versi lainnya dirancang untuk individu.
• Hubdoc vs ExpensifyIni adalah alat manajemen pengeluaran bisnis. Yang lainnya untuk pelacakan pengeluaran pribadi dan penganggaran.
• Hubdoc vs QuickBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi yang terkenal untuk bisnis. Alternatifnya dirancang untuk keuangan pribadi.
• Hubdoc vs AutoEntryIni dirancang untuk mengotomatiskan entri data untuk akuntansi bisnis. Alternatifnya adalah alat keuangan pribadi.
• Hubdoc vs FreshBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi untuk pekerja lepas dan usaha kecil. Alternatifnya adalah untuk keuangan pribadi.
• Hubdoc vs NetSuiteIni adalah rangkaian perangkat lunak manajemen bisnis yang andal untuk perusahaan besar. Pesaingnya adalah aplikasi keuangan pribadi yang sederhana.

Pengalaman Pribadi dengan Hubdoc

Tim saya menggunakan Hubdoc untuk mempermudah pekerjaan keuangan kami.

Kami membutuhkan cara sederhana untuk menangani tagihan dan kwitansi tanpa harus mengumpulkan tumpukan kertas.

Kami adalah usaha kecil Saya adalah pemilik bisnis dan menginginkan alat yang dapat membantu kami mengelola operasional bisnis dengan lebih baik.

Hubdoc adalah solusi yang tepat. Aplikasi ini membantu kami mendapatkan gambaran lengkap tentang keuangan kami.

Hal ini memungkinkan kami untuk meningkatkan dan memantau arus kas kami serta menghemat banyak waktu, terutama saat musim pajak.

• Kami dapat menghubungkan semua rekening bank kami ke Hubdoc. Ini memungkinkan kami melihat semua transaksi bank kami di satu tempat. Ini membantu kami mendapatkan gambaran yang jelas tentang uang dan pendapatan kami.
• Hubdoc bukanlah solusi yang dihosting sendiri atau diinstal di tempat, melainkan alat akuntansi online. Kami dapat memberikan akses kepada akuntan kami ke data kami. Ini berarti akuntan kami dapat dengan mudah melihat catatan keuangan kami. Hal ini memudahkan mereka untuk membantu kami dalam hal penggajian dan pengajuan pajak penjualan.
• Produk ini membantu kami mengotomatiskan tugas dan menyederhanakan alur kerja kami. Kami dapat mengatur aturan yang secara otomatis melacak pengeluaran dan mengatur dokumen kami. Kami juga menggunakan alat ini untuk membayar tagihan tepat waktu.
• Kami dapat mengakses dokumen dari berbagai aplikasi bisnis dan aplikasi pihak ketiga melalui Hubdoc. Ini membantu kami mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang pengeluaran dan melacak biaya dari berbagai sumber. Kami juga dapat mengirimkan faktur kepada klien kami dengan lebih mudah.
• Itu keamanan of the platform was very important to us. Hubdoc kept all our sensitive financial data safe. We could also give different levels of access to our employees so they could only see what they needed to.
• Kami menggunakannya dengan gratisan kami. pembukuan Kami menggunakan perangkat lunak ini karena membuat catatan pembukuan kami lebih terorganisir. Kami tidak memerlukan paket awal untuk mendapatkan manfaatnya. Sangat menyenangkan memiliki semua dokumen kami di satu tempat untuk mempersiapkan periode penagihan kami.
• Hubdoc memberi kami data real-time tentang pengeluaran kami, sehingga kami selalu tahu apa yang terjadi. Ini membantu kami membuat alat penganggaran yang lebih baik untuk bisnis kami. Kami tidak perlu melacak jarak tempuh secara terpisah. Ini juga membantu kami dalam transfer bank dan mengelola keuntungan kami.

Kesimpulan Akhir

Hubdoc adalah perangkat lunak akuntansi terbaik untuk mengelola dokumen bisnis.

Aplikasi ini memiliki fitur-fitur utama yang membantu Anda dalam melacak pengeluaran, pelacakan waktu dan masih banyak lagi.

Produk ini membantu Anda mengatur kebutuhan Anda yang tak terbatas. pembukuan catat riwayat keuangan Anda, pesan pembelian, dan dapatkan gambaran yang jelas tentang keuangan Anda.

Ini juga membantu Anda mengelola pembayaran dan piutang usaha Anda.

Anda bahkan dapat menggunakannya untuk membantu Anda menjalankan penggajian.

Alat ini sangat cocok untuk orang-orang sibuk yang ingin menjalankan bisnis mereka dengan mudah.

Ini berfungsi dengan baik untuk pengguna Xero dan lainnya.

Siap untuk membuat hidup Anda lebih mudah? Coba Hubdoc dan dapatkan kembali waktu Anda.

Pertanyaan Yang Sering Muncul

More Facts about Hubdoc

• Menghemat Uang: Free tools help small businesses keep track of their finances without costing much.
• Fitur-fitur yang Berguna: Many free apps let you send bills, view your spending, and match your bank records.
• Work from Anywhere: “Cloud-based” software means you can see your money info from any computer or phone with the internet.
• Lebih Sedikit Pekerjaan: Letting the computer do the math automatically saves time and stops mistakes.
• Koneksi Bank: Connecting the software to your bank account makes it easier to track your purchases and sales.
• Tax Help: Using this software organizes your records year-round, so doing your taxes is much easier.
• Custom Tools: “Open-source” software lets experts modify the program’s code to meet their business needs exactly.
• Aplikasi Seluler: Many accounting programs have mobile apps so you can work while away from your desk.
• Easy for Beginners: You don’t need to be a math expert to use these tools because they are made to be simple.
• Melambai: Wave has a free plan that lets you send as many bills as you want and track your spending.
• Xero: Xero is built for small businesses and offers plans that can scale as the business grows.
• Akaunting: This is a free program that lets users customize the code to build exactly what they need.
• Xero Otomatis: Xero automates boring tasks, like sending reports, saving business owners time.
• Zoho Books: Zoho Books offers a free version for very small businesses that make $50,000 or less per year.
• GnuCash: This is a free tool that runs on your desktop and does not send your data to the internet.
• QuickBooks: QuickBooks is a total package for small businesses because it tracks spending and helps pay employees.
• Xero Bank Feeds: Xero pulls in your bank transactions every day so you can easily review them.
• Brightbook: This is a free online system designed for small businesses with only 1 to 5 employees.
• Manager: a free tool that lets you send unlimited bills and manage multiple companies.
• Hubdoc Fetching: Hubdoc can automatically grab documents from your bank and the companies you pay.
• Hubdoc Storage: Hubdoc keeps your original documents safe so you are ready if you ever get audited.
• Hubdoc for Accountants: Accountants love Hubdoc because it keeps all their clients’ papers in one easy place.
• Hubdoc Errors: Sometimes the computer generates errors when reading teks from an image, so users have to check it themselves.
• Hubdoc Integration: Hubdoc connects very well with Xero and QuickBooks Online. Most users are happy with how it works.
• Hubdoc Reading: Hubdoc uses technology to read a bill and extract the vendor’s name, date, total cost, and tax.
• Broken Connections: Some users say the automatic link to the bank often breaks and needs to be fixed by hand.
• Digital Filing: Think of Hubdoc like a digital filing cabinet that sorts your papers into folders by name.
• Hubdoc and Xero: By 2026, everyone will know Hubdoc works perfectly with Xero because Xero bought the company.
• Hubdoc Complaints: People often get frustrated because the interface looks outdated and bank connections stop working.
• Nilai yang Baik: Many people like Hubdoc because it is often free if you already pay for Xero.
• Penghemat Waktu: Hubdoc is a great tool for saving time because it collects documents and reads the data for you.
• Complex Bills: Hubdoc struggles to read bills that list many items. It usually just reads the first page.
• Seamless Connection: People value Hubdoc for its smooth data sync with Xero and QuickBooks Online.
• Free with Xero: If you have a specific Xero plan, you get to use Hubdoc without paying extra.
• Old Look: Users say the Hubdoc screen looks a bit clunky and old-fashioned.
• 2026 Feedback: In 2026, users still say Hubdoc is a very useful tool for automatically gathering documents.
• Uji Coba Gratis: You can try Hubdoc for 30 days, and you don’t even need a credit card.
• Cloud Management: Hubdoc is an online tool that automates business paperwork.
• One Place for Docs: Hubdoc lets you snap photos of receipts and bills and keeps them all in one spot.
• Syncing Data: Hubdoc integrates with accounting software to ensure your financial data matches.
• Less Typing: Hubdoc reads your documents for you, so you don’t have to type in all the numbers yourself.
• Keamanan: Hubdoc keeps your private money papers safe with the same security banks use.
• Mobile Capture: There is a Hubdoc app that lets you take pictures of papers while you are out and about.
• Ready for Taxes: Hubdoc organizes all your papers so you are ready when it is time to do your taxes.