Ulasan Smartsheet: Sederhanakan Manajemen Proyek di Tahun 2026

Apakah Anda lelah mengelola spreadsheet, email, dan daftar tugas yang tak ada habisnya?

Manajemen proyek bisa terasa seperti pusaran angin yang kacau.

Namun bagaimana jika ada alat yang dapat menyatukan semua pekerjaan Anda dalam satu tempat yang terorganisir?

Smartsheet berjanji untuk melakukan hal itu.

Ulasan ini akan meneliti fitur, harga, dan kemudahan penggunaan Smartsheet untuk menentukan apakah produk ini benar-benar sesuai dengan ekspektasi yang ada. 

Mari kita cari tahu apakah Smartsheet adalah solusi manajemen proyek yang selama ini Anda cari.

Lembar Pintar

Bergabunglah dengan 85% perusahaan Fortune 500 yang menggunakan Smartsheet untuk mengelola pekerjaan kompleks mereka. Hentikan kekacauan dan mulailah meraih hasil yang terukur hari ini.

Coba Smartsheet secara gratis

Apa itu Smartsheet?

Smartsheet itu seperti spreadsheet super canggih yang membantu Anda mengatur segala sesuatunya.

Membayangkan a place where you can create lists, track projects, and plan events in one place. 

Namun, ini lebih dari sekadar baris dan kolom.

Smartsheet memungkinkan Anda menambahkan gambar dan catatan, bahkan terhubung ke aplikasi lain yang sudah Anda gunakan.

Bayangkan seperti ini: jika spreadsheet biasa dan alat manajemen proyek memiliki anak, anaknya adalah Smartsheet. 

Smartsheet dapat mengelola tugas, berbagi file dengan tim Anda, dan memantau kemajuan proyek Anda secara real-time. 

Ini berarti setiap orang memiliki visibilitas yang jelas tentang apa yang sedang terjadi dan apa yang perlu dilakukan.

Untuk memulai, Anda memerlukan akun Smartsheet.

Anda dapat membuat lembar kerja, dasbor, dan laporan untuk mengelola pekerjaan Anda dari sana.

Siapa yang menciptakan Smartsheet?

Smartsheet diciptakan oleh seorang pria bernama Brent Frei.

Dia memulai perusahaan itu pada tahun 2005.

Dia ingin meningkatkan kolaborasi dengan menciptakan ruang kerja yang mudah digunakan untuk mengumpulkan pekerjaan semua orang. 

Smartsheet ingin memberdayakan orang untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.

Mereka menggunakan rumus sederhana: buat Bekerja lebih mudah dan lebih cepat.

Smartsheet membantu Anda mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang.

Ini memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada hal-hal penting.

Intinya adalah meningkatkan alur kerja Anda dan mengurangi stres dalam pekerjaan Anda.

Manfaat Utama Smartsheet

• Kolaborasi jadi mudah: Smartsheet memudahkan kolaborasi dengan orang lain. Anda dapat berbagi lembar kerja, menetapkan tugas, dan melacak kemajuan secara real-time. Ini berarti kerja tim yang lebih baik dan hasil yang lebih cepat.
• Lihat karya Anda dari berbagai sudut pandang: Smartsheet bukan hanya sekadar grid. Anda dapat melihat proyek Anda sebagai bagan Gantt atau kalender, yang membantu Anda memvisualisasikan pekerjaan Anda dan menemukan potensi masalah.
• Terhubung ke aplikasi favorit Anda: Smartsheet terintegrasi dengan alat-alat populer seperti Microsoft Teams dan Google Drive. Ini berarti Anda dapat menyinkronkan pekerjaan Anda di berbagai platform dan menyimpan semuanya di satu tempat.
• Tetap terhubung dengan notifikasi: Smartsheet mengirimkan peringatan dan notifikasi agar Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu. Ini membantu Anda tetap mengontrol pekerjaan dan menjaga proyek tetap sesuai rencana.
• Cobalah dengan uji coba gratis: Smartsheet menawarkan uji coba gratis selama 30 hari untuk menjelajahi fitur-fiturnya dan menentukan apakah layanan ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Skalakan pekerjaan Anda dengan mudah: Baik Anda tim kecil maupun perusahaan besar, Smartsheet dapat bekerja dalam skala besar. Anda dapat dengan mudah mengelola proyek dan alur kerja yang kompleks dengan fitur-fitur seperti pendahulu dan permintaan persetujuan.
• Kendalikan siapa yang melihat apa: Smartsheet memungkinkan Anda untuk mengatur izin untuk pengguna yang berbeda. Hal ini memastikan bahwa informasi sensitif terlindungi dan hanya orang yang berwenang yang memiliki akses.
• Terus melakukan perbaikan: Smartsheet terus diperbarui dengan fitur-fitur baru, perbaikan bug, dan peningkatan pengalaman pengguna.
• Tingkatkan performanya: Meskipun uji coba gratisnya bagus, Anda harus meningkatkan ke akun berbayar untuk membuka potensi penuh Smartsheet. Ini memberi Anda akses ke fitur-fitur yang sangat canggih, seperti branding khusus dan peningkatan kapasitas penyimpanan.
• Temukan yang Anda butuhkan dengan cepat: Smartsheet memungkinkan Anda untuk memfilter data untuk menemukan persis apa yang Anda inginkan. Ini menghemat waktu Anda & membantu Anda tetap terorganisir.
• Selesaikan pekerjaan lebih cepat: Smartsheet membantu Anda meningkatkan efisiensi kerja dengan menyederhanakan alur kerja dan mengotomatiskan tugas. Ini berarti Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.

Fitur Terbaik Smartsheet

Smartsheet dilengkapi dengan fitur-fitur luar biasa yang membuatnya sangat andal.

Ini bukan hanya untuk satu jenis pekerjaan. Banyak tim yang berbeda dapat menggunakannya untuk menyelesaikan tugas. 

Mari kita lihat beberapa fitur terbaiknya.

1. Manajer Proyek

Fitur ini adalah cara sebagian besar pengguna memulai menggunakan Smartsheet.

Aplikasi ini menggabungkan tata letak grid sederhana dari spreadsheet dengan alat manajemen proyek yang canggih.

Anda dapat dengan mudah membuat tugas, menetapkan tenggat waktu, dan menghubungkan ketergantungan sehingga satu tugas tidak dapat dimulai sebelum tugas lain selesai.

Hal ini memberikan manajer proyek Anda visibilitas dan kontrol yang lebih baik, sehingga memudahkan pencapaian tujuan prioritas utama.

2. Manajer Acara

Saat merencanakan suatu acara, ada banyak detail kecil yang perlu dipertimbangkan.

Smartsheet memungkinkan Anda mengelola semuanya, mulai dari dokumen vendor hingga daftar tamu, dalam satu lembar kerja.

Anda dapat menggunakan tampilan kalender untuk memvisualisasikan semua tanggal penting dalam seminggu atau sebulan.

Selain itu, Anda dapat mengatur notifikasi otomatis untuk anggota tim agar tidak ada yang terlewat.

3. Pengembang Produk

Tim produk membutuhkan alur kerja yang fleksibel untuk membangun dan meluncurkan hal-hal baru.

Smartsheet menyediakan templat yang membantu Anda melacak seluruh rencana, dari ide hingga pemasaran.

Hal ini membantu departemen-departemen terkait untuk tetap selaras dengan memungkinkan mereka untuk dengan mudah berbagi informasi dan menetapkan persyaratan yang jelas untuk setiap baris fungsi baru.

4. Manajemen Portofolio TI

Mengelola banyak proyek TI dalam skala besar bisa menjadi tantangan, tetapi Smartsheet membuatnya mudah.

Para pemimpin TI dapat menggunakan dasbor untuk mendapatkan visibilitas tingkat tinggi mengenai kesehatan dan pemanfaatan sumber daya setiap proyek.

Platform ini membantu Anda mengelola sumber daya dan membenarkan pendanaan dengan secara jelas menunjukkan nilai setiap proyek kepada para investor. bisnis.

5. PMO Bisnis

Kantor Manajemen Proyek (PMO) perlu mengontrol dan menstandarisasi pekerjaan di seluruh organisasi.

Smartsheet membantu PMO (Project Management Office) menetapkan alur kerja standar untuk semua departemen.

Hal ini memastikan setiap proyek mengikuti proses yang sama, yang mengurangi risiko dan membantu perusahaan memberikan hasil dengan percaya diri.

Anda dapat dengan mudah mencatat semua keputusan di satu tempat.

6. Manajemen Pemasaran

Sederhanakan kehadiran merek Anda dengan mengelola semua kampanye dari satu dasbor.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk merencanakan kalender konten, melacak metrik keterlibatan, dan menyelaraskan pesan Anda di berbagai platform.

By integrating your LinkedIn automation efforts into your broader marketing strategy.

Anda dapat memastikan konsistensi merek. suara Seiring Anda meningkatkan skala aktivitas pembuatan prospek dan jangkauan Anda.

7. Kolaborasi Tim

Hilangkan sekat-sekat antar departemen dengan komunikasi waktu nyata dan ruang kerja bersama.

Anggota tim dapat menandai kolega, berbagi umpan balik, dan memperbarui status. segera, menjaga agar semua orang tetap selaras dengan tujuan.

Lapisan kolaboratif ini memastikan bahwa wawasan yang diperoleh dari alur kerja otomatisasi LinkedIn Anda dibagikan ke seluruh organisasi.

Memungkinkan tim penjualan dan pemasaran untuk bekerja dalam harmoni yang sempurna.

8. Tidak Ada Pekerjaan Kode

Buat alur kerja khusus dan otomatiskan tugas berulang tanpa menulis satu baris kode pun.

Antarmuka seret dan lepas (drag-and-drop) platform ini memungkinkan pengguna non-teknis untuk membuat sistem canggih yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka.

Anda dapat dengan mudah mengatur pemicu yang menghubungkan alat otomatisasi LinkedIn Anda ke basis data internal Anda.

Memastikan data Anda mengalir dengan lancar antar aplikasi tanpa intervensi manual.

9. Proyek & Portofolio

Dapatkan gambaran menyeluruh tentang kesehatan organisasi Anda dengan mengelola proyek-proyek individual dalam portofolio yang lebih luas.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan di berbagai inisiatif secara bersamaan.

Membantu Anda mengalokasikan sumber daya secara efektif dan memenuhi tenggat waktu.

Anda dapat memantau kinerja berbagai proyek otomatisasi LinkedIn secara sekilas.

Ensuring that every campaign contributes to your overarching bisnis tujuan.

Harga

Smartsheet menawarkan beberapa paket berbeda yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut tabel sederhana untuk membantu Anda memahami biayanya:

Kelebihan dan Kekurangan

Penting untuk mempertimbangkan sisi baik dan buruk sebelum mengambil keputusan. Mari kita lihat lebih dekat pro dan kontra Smartsheet untuk membantu Anda memutuskan apakah ini alat yang tepat untuk Anda.

Alternatif Smartsheet

Meskipun Smartsheet adalah alat yang hebat, itu bukan satu-satunya alat yang ada di luar sana!

Berikut beberapa alternatif populer yang mungkin ingin Anda pertimbangkan:

• Senin.com: Dikenal karena antarmuka visual dan intuitifnya, Monday.com sangat bagus untuk kolaborasi tim dan visualisasi proyek. Sangat mudah digunakan, bahkan untuk pemula.
• KlikUp adalah alat serbaguna untuk berbagai tugas, mulai dari manajemen proyek hingga pencatatan. Alat ini sangat mudah disesuaikan dan menawarkan paket gratis dengan fitur yang lengkap.
• Wrike: Wrike adalah platform yang andal dengan fitur-fitur canggih, pilihan yang tepat untuk tim yang lebih besar dan proyek-proyek kompleks. Platform ini menawarkan kemampuan yang kuat. pelaporan dan kemampuan analitik.
• Airtable: Alat ini menggabungkan kekuatan spreadsheet dengan fleksibilitas basis data. Sangat cocok untuk mengelola informasi dan membangun aplikasi khusus.
• Notion: Lebih dari sekadar alat manajemen proyek sederhana, Notion dapat digunakan untuk mencatat, membuat wiki, dan basis data. Ini adalah ruang kerja yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan.

Pada akhirnya, alternatif terbaik untuk Anda akan bergantung pada kebutuhan dan preferensi spesifik. Ada baiknya untuk mengeksplorasi beberapa opsi untuk menemukan yang paling sesuai!

Pengalaman Pribadi dengan Smartsheet

Tim saya baru-baru ini menggunakan Smartsheet untuk merencanakan konferensi seluruh perusahaan.

Awalnya kami kewalahan dengan banyaknya tugas yang harus dilakukan: memesan tempat, mengelola pembicara, mengoordinasikan katering, dan mempromosikan acara tersebut. 

Smartsheet membantu kami mengatur kekacauan tersebut.

Berikut cara kami menggunakan Smartsheet dan manfaat yang kami alami:

• Perencanaan terpusat: Kami membuat lembar kerja utama untuk melacak semua tugas, tenggat waktu, dan tanggung jawab. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang proyek kepada semua orang dalam tim.
  • Keuntungan: Tidak ada lagi email yang berserakan dan rapat yang tak berujung!
• Fitur kolaborasi: Kami menggunakan Smartsheet untuk menetapkan tugas, berbagi file, dan membahas perkembangan terbaru. Hal ini membuat semua orang selalu mendapat informasi terkini dan memfasilitasi kerja tim yang lancar.
  • Keuntungan: Meningkatkan komunikasi dan mengurangi kebingungan.
• Tampilan bagan Gantt Hal ini memungkinkan kami untuk memvisualisasikan garis waktu proyek dan ketergantungan tugas. Kami dapat dengan cepat mengidentifikasi tugas-tugas penting dan potensi hambatan.
  • Keuntungan: Peningkatan penjadwalan proyek dan manajemen risiko.
• Pengingat otomatis: Smartsheet mengirimkan pengingat otomatis untuk tenggat waktu yang akan datang, memastikan bahwa tidak ada yang terlewat.
  • Keuntungan: Mengurangi stres dan meningkatkan penyelesaian tugas tepat waktu.
• Integrasi dengan alat lain: Kami menghubungkan Smartsheet dengan aplikasi email dan kalender kami, sehingga menyederhanakan alur kerja dan menghemat waktu.
  • Keuntungan: Peningkatan efisiensi dan pengurangan upaya manual.

Secara keseluruhan, Smartsheet berperan penting dalam keberhasilan konferensi kami.

Hal itu membantu kami tetap terorganisir, berkolaborasi secara efektif, dan menyelenggarakan acara yang fantastis.

Kami terus menggunakan Smartsheet untuk berbagai proyek, dan aplikasi ini telah menjadi alat penting bagi tim kami.

Keputusan Akhir

Smartsheet adalah alat yang ampuh.

Aplikasi ini menggabungkan fitur terbaik dari spreadsheet dengan kemampuan manajemen proyek tingkat lanjut.

Pendirinya bertujuan untuk mengatasi kekacauan proyek, dan platform ini terus mewujudkan tujuan tersebut.

Ini memberi Anda wawasan yang mendalam tentang pekerjaan yang kompleks.

Fitur-fitur tersebut memudahkan tim untuk berkolaborasi dan berkembang.

Ya, memang ada kurva pembelajaran, dan harga untuk fitur-fitur tertentu meningkat dengan cepat.

Namun, jika organisasi Anda membutuhkan platform yang kuat, ringan, dan siap untuk perusahaan, Smartsheet layak dipertimbangkan secara serius.

Pertanyaan Yang Sering Muncul

More Facts about Smartsheet

• Microsoft Teams Connection: Smartsheet works directly inside Microsoft Teams. You can add your sheets as tabs in a channel and receive notifications or reminders as direct messages.
• Integrasi Lainnya: It connects with many other popular tools, including Salesforce, Dropbox, Amazon Web Services (AWS), Office 365, and Google Apps.
• Importing Data: You can easily bring data into Smartsheet from Microsoft Excel, Microsoft Project, or Google Sheets.
• Smart Features (AI): The software has built-in Alat AI. These can write formulas for you using normal language and help predict future trends in your data.
• Apa itu: Smartsheet is a cloud-based tool (SaaS) used for planning work and working together. It looks like a spreadsheet but offers additional capabilities for managing projects.
• How it looks: The main view is a grid of rows and columns, similar to Excel. However, it combines this simple look with tools from Microsoft Project, Access, and SharePoint.
• Row Features: Every row in a sheet can hold its own files, saved emails, and a discussion board for comments.
• Who uses it: Both small teams and huge companies in industries like construction, marketing, and IT use it to standardize their work.
• Biaya dan Paket: You typically pay a subscription fee to use it.
  • Fact Check Correction: While the input stated there are “no free tiers,” Smartsheet melakukan currently offer a limited free plan for individuals.
• Paying for Features: To access advanced tools for managing people and workloads (resource management), users typically have to purchase expensive add-ons or higher-tier plans.
• Keamanan: It offers strong controls for administrators to keep company data safe.
• Project Management Tools: It helps track schedules, budgets, and tasks. It also includes dashboards that show bosses how a project is performing in real time.
• Peringatan: The system tracks document versions and sends alerts when a deadline approaches.
• Comparisons:
  • Smartsheet is a direct competitor to Microsoft Project.
  • Some alternatives, like ProjectManager, claim to offer better tools for managing large groups of projects (portfolios) straight out of the box.
  • Some users feel Smartsheet’s project views are less “live” or dynamic compared to these other specialized tools.