Cara Menggunakan Evernote: Panduan Pemula untuk Produktivitas di Tahun 2025

Merasa stres karena tidak dapat menemukan catatan Anda?

Hal itu menghambat Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dan bergerak maju.

Evernote membantu Anda melakukan hal itu. Ini seperti buku catatan digital yang sangat pintar.

Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan Evernote.

Bersiaplah untuk menjernihkan pikiranmu!

Evernote

Siap untuk mengatur ide Anda dan meningkatkan produktivitas Anda? Cobalah sekarang!

Cobalah evernote secara gratis Baca Ulasan Penuh

Memulai Menggunakan Evernote

Siap mulai menggunakan Evernote? Memulainya sangat mudah!

Mendaftar dan Mendapatkan Aplikasi

Pertama, Anda perlu mendapatkan Evernote.

• Buka situs web Evernote di komputer Anda, atau
• Temukan 'Evernote' di toko aplikasi ponsel Anda (seperti Google Play atau Apple App Store).

Setelah menemukannya, unduh dan instal aplikasinya. Kemudian, buka aplikasi tersebut. Anda akan melihat tombol untuk 'Daftar' atau 'Buat Akun'. Klik tombol tersebut dan ikuti langkah-langkah sederhana. Anda hanya perlu alamat email dan membuat kata sandi. Sangat mudah!

Memahami Bagian-bagian Dasar

Evernote memiliki beberapa bagian utama yang bekerja bersama-sama:

• Catatan: Inilah elemen-elemen dasarnya. Catatan adalah tempat Anda menyimpan apa pun. Bisa berupa teks yang Anda ketik, gambar yang Anda tambahkan, halaman web yang Anda simpan, atau bahkan rekaman suara. Anggap setiap catatan sebagai selembar kertas di buku catatan digital Anda.
• Buku catatan: Ini seperti map untuk catatan Anda. Anda mengelompokkan catatan yang berkaitan bersama-sama dalam sebuah buku catatan. Misalnya, Anda mungkin memiliki buku catatan 'Proyek Kerja', buku catatan 'Resep', atau buku catatan '...'Perjalanan Buku catatan rencana. Ini membuat semuanya rapi.
• Tag: Tags are like keywords you add to your notes. Membayangkan you have a note about a new recipe. You might add tags like “#dinner,” “#italian,” or “#easy.” Tags help you find notes even if they are in different notebooks. So, you could find all your “easy” notes, no matter if they are recipes or other ideas.

Membuat Catatan Pertama Anda

Sekarang, mari kita ciptakan sesuatu!

1. Buka Evernote: Buka aplikasi tersebut di komputer atau ponsel Anda.
2. Temukan tombol 'Catatan Baru': Biasanya berupa tanda plus (+) besar atau tombol bertuliskan "Catatan Baru". Klik tombol tersebut.
3. Mulai Mengetik: Sebuah catatan kosong akan terbuka. Anda dapat mulai mengetik apa pun yang Anda inginkan. Mungkin daftar belanjaan singkat, ide untuk hadiah, atau sesuatu yang perlu Anda ingat untuk besok.
4. Tambahkan Teks Sederhana: Silakan ketik saja!
5. Menyimpan Catatan Anda: Evernote biasanya menyimpan catatan Anda secara otomatis saat Anda mengetik. Anda jarang perlu menekan tombol 'simpan'. Saat Anda menutup catatan atau kembali ke layar utama, catatan tersebut sudah ada di sana!

Mengumpulkan Informasi Seperti Seorang Profesional

Evernote sangat bagus karena memungkinkan Anda menyimpan hampir semua hal! Berikut cara Anda dapat menyimpan berbagai jenis informasi.

Catatan Teks

Ini adalah cara paling sederhana untuk menggunakan Evernote.

• Ketik Langsung: Cukup buka catatan baru dan ketik apa pun yang Anda inginkan. Ini seperti menggunakan pengolah kata sederhana.
• Buatlah agar terlihat bagus: Anda bisa membuat teks Anda lebih menonjol. Lihat tombol-tombol di bagian atas catatan Anda? Anda bisa membuat kata-kata di sana menonjol. berani atau miringAnda juga dapat menggunakan poin-poin (seperti • ini) atau daftar bernomor (seperti 1., 2., 3.) untuk membuat catatan Anda mudah dibaca. Ini sangat bagus untuk daftar atau langkah-langkah!

Pemotong Web

Pernahkah Anda menemukan artikel atau resep menarik secara online dan ingin menyimpannya? Itulah fungsi Web Clipper!

• Apa itu: Ini adalah alat kecil yang ditambahkan ke browser internet Anda (seperti Chrome, Firefox, atau Edge).
  1. Cara Menggunakannya:Pertama, Anda perlu menginstalnya. Cukup cari 'Evernote Web Clipper' di browser Anda dan tambahkan.
  2. Saat Anda berada di situs web yang ingin Anda simpan, cukup klik ikon gajah Evernote kecil di bilah alat peramban Anda.
  3. Aplikasi akan menanyakan bagaimana Anda ingin menyimpannya. Anda dapat menyimpan seluruh halaman, hanya bagian artikel (yang sering kali menghilangkan iklan), atau bahkan hanya tangkapan layar.
• Tip: Menyimpan hanya bagian artikel seringkali merupakan pilihan terbaik karena lebih rapi dan mudah dibaca nanti.

Gambar dan PDF

Evernote bukan hanya untuk kata-kata!

• Menambahkan Gambar: Anda dapat menyeret dan meletakkan gambar langsung ke catatan Anda. Atau, jika Anda menggunakan ponsel, Anda dapat mengambil gambar langsung dari dalam aplikasi dan memasukkannya ke dalam catatan. Ini sangat berguna untuk papan tulis, kwitansi, atau apa pun yang bersifat visual.
• Menambahkan PDF: Anda juga dapat menyeret file PDF ke dalam catatan Anda.
• Trik Keren: Ini sesuatu yang sangat menarik: Evernote sebenarnya dapat membaca kata-kata. di dalam Foto dan file PDF Anda! Jadi, jika Anda memotret sebuah papan tanda, Anda dapat mencari kata-kata pada papan tanda tersebut nanti, meskipun itu berupa gambar. Keren sekali, bukan?

Mengatur Kehidupan Digital Anda

Sekarang setelah Anda tahu cara menyimpan file di Evernote, mari kita bahas cara agar file tersebut tetap rapi dan mudah ditemukan.

Di sinilah buku catatan, tumpukan, dan label berperan.

Buku Catatan untuk Struktur

Kita sudah membahas tentang buku catatan sebelumnya. Buku catatan itu seperti map.

• Tinjauan: Ingat, buku catatan berisi catatan-catatan yang saling berkaitan.
  • Cara Menggunakannya:Pikirkan berbagai aspek kehidupan atau pekerjaan Anda. Anda bisa membuat buku catatan bernama 'Proyek Kerja', buku catatan lain untuk 'Manajemen Rumah Tangga', dan satu lagi untuk 'Pembelajaran & Ide'.
  • Saat membuat catatan baru, pilih buku catatan yang tepat untuk menempatkannya. Ini akan mencegah catatan menjadi berantakan.

Tumpukan untuk Pengorganisasian Super

Terkadang, Anda memiliki banyak buku catatan yang saling berkaitan. Di situlah 'tumpukan' membantu.

• Apa itu Stack? Tumpukan itu seperti map besar yang berisi beberapa buku catatan. Ini membantu Anda mengelompokkan buku catatan.
  • Cara Membuatnya:Di komputer Anda, Anda dapat menyeret satu buku catatan ke atas buku catatan lainnya. Evernote kemudian akan menanyakan apakah Anda ingin membuat tumpukan baru.
  • Sebagai contoh, Anda bisa memiliki tumpukan utama 'Kerja'. Di dalam tumpukan itu, Anda mungkin menempatkan buku catatan seperti 'Proyek Alpha', ...Catatan Rapat, dan ”Tugas Admin.” Ini membuat daftar buku catatan utama Anda lebih pendek dan lebih rapi.

Tag untuk Fleksibilitas

Tag sangat membantu untuk menemukan catatan dengan berbagai cara.

• Apa itu Tag? Tag itu seperti label atau kata kunci yang Anda tambahkan ke sebuah catatan. Anda dapat menambahkan banyak tag ke satu catatan.
  • Cara Menggunakannya:Saat Anda melihat sebuah catatan, Anda akan melihat tempat untuk menambahkan tag. Cukup ketik kata seperti #urgent, #idea, atau #research.
    • Kapan Menggunakan Tag vs. Buku Catatan:Gunakan buku catatan untuk kelompok utama (seperti 'Pekerjaan' atau 'Pribadi'). Catatan biasanya disimpan di satu buku catatan.
    • Gunakan tag untuk kata kunci yang dapat diterapkan pada catatan di berbagai bidang banyak buku catatan. Misalnya, catatan di buku catatan 'Kerja' Anda dan catatan di buku catatan 'Rumah' Anda mungkin sama-sama memiliki tag '#penting'.
• Tip: Jangan menggunakan terlalu banyak tag yang berbeda. Usahakan agar jelas dan gunakan tag yang sama untuk hal-hal yang serupa. Ini akan membuatnya lebih bermanfaat saat Anda mencari di kemudian hari.

Menemukan Apa yang Anda Butuhkan: Pencarian

Bagian terbaik dari merapikan adalah bisa menemukan barang-barang nanti!

• Pencarian Sederhana: Di bagian atas Evernote, terdapat bilah pencarian. Cukup ketikkan kata atau frasa yang Anda cari.
• Cari dengan Cerdas: Anda dapat mencari di dalam buku catatan tertentu, atau hanya untuk catatan dengan tag tertentu.
• Mengapa Pengorganisasian Membantu: Saat Anda menggunakan buku catatan, tumpukan, dan tag dengan baik, pencarian Evernote menjadi semakin ampuh. Anda dapat dengan cepat mempersempit pencarian untuk menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat!

Kesimpulan

Nah, begitulah! Anda telah mempelajari cara menggunakan Evernote.

Ini adalah alat yang hebat. Ini membantu Anda untuk lebih terorganisir.

Ini membantu Anda mengingat segalanya.

Tidak ada lagi catatan yang hilang. Tidak ada lagi ide yang terlupakan.

Evernote membantu Anda menyimpan semua informasi penting Anda di satu tempat.

Anda bisa menemukannya dengan cepat.

Ini berarti Anda bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Anda bisa merasa kurang stres.

Alternatif Evernote

Berikut perbandingan Evernote dengan beberapa alternatif populer lainnya, dengan fokus pada fitur-fitur unggulannya:

• Sembly: Terbaik untuk kolaborasi tim dan pengelolaan proyek, menawarkan alat alur kerja yang tangguh di luar sekadar pencatatan sederhana seperti Evernote.
• Notion AI: Mengintegrasikan AI untuk pembuatan dan pengorganisasian konten cerdas dalam ruang kerja fleksibelnya, meningkatkan fitur-fitur unggulan Notion.
• AI Kunang-kunang: Unggul dalam transkripsi dan ringkasan rapat berbasis AI, menjadikannya ideal untuk kebutuhan konversi suara ke teks, tidak seperti Evernote.
• KlikUp: Sebuah alat manajemen proyek komprehensif yang menangani tugas, dokumen, dan tujuan di seluruh tim, lebih dari sekadar catatan.
• Kapasitas: Berfokus pada pemikiran terhubung dan organisasi berbasis objek untuk para profesional kreatif, menawarkan basis pengetahuan pribadi yang unik.
• Taskade: Menggabungkan tugas, catatan, dan obrolan video dalam satu alat untuk kerangka proyek dan daftar periksa kolaboratif.
• Notejoy: Dirancang untuk kolaborasi tim yang cepat pada catatan, menawarkan pengeditan waktu nyata dan berbagi cepat. lincah tim.
• Notta: Mengkhususkan diri dalam transkripsi dan ringkasan audio secara akurat dan real-time, sehingga rapat dan kuliah dapat dicari.
• Craft: Menawarkan pembuatan dokumen yang indah dengan pengorganisasian yang ampuh, ideal untuk penulis dan desainer yang mencari catatan elegan.
• MeetGeek: Secara otomatis merekam, mentranskripsikan, dan meringkas rapat Anda, memberikan poin-poin penting dan tindakan yang perlu ditindaklanjuti secara efisien.
• Mem AI: Menggunakan AI untuk menghubungkan dan mengatur catatan Anda secara kontekstual, membangun basis pengetahuan yang mandiri.
• Microsoft OneNote: Buku catatan digital serbaguna dari Microsoft, terintegrasi erat dengan Office 365 untuk berbagai format catatan.

Pertanyaan Yang Sering Muncul