Expensify vs FreshBooks: Mana yang Terbaik untuk Akuntansi di Tahun 2025?

oleh | Terakhir diperbarui 27 September 2025

Pemenang
Freshbooks
4.5
  • Penagihan
  • Pencatatan Waktu
  • Akuntansi
  • Laporan
  • Pembukuan
  • Uji coba gratis tersedia.
  • Paket Berbayar mulai dari $2,10/bulan
Runner Up
Expensify Terbaik
3.0
  • Pelacakan Pengeluaran
  • Laporan Pengeluaran
  • Penawaran Perjalanan
  • Kartu Expensify
  • Obrolan Mudah
  • Uji coba gratis tersedia.
  • Paket Berbayar mulai dari $5/bulan
Expensify vs FreshBooks

Adalah akuntansi Membuatmu pusing?

Apakah Anda lelah menelusuri spreadsheet yang tak berujung dan tumpukan kwitansi? 

Memilih di antara perangkat lunak akuntansi Platform seperti Expensify dan FreshBooks bisa terasa membingungkan.

Kami di sini untuk membantu Anda menentukan apakah Expensify atau FreshBooks adalah pilihan yang tepat untuk Anda. bisnis.

Tinjau

Kami telah menguji Expensify dan FreshBooks secara menyeluruh.

Menguji fitur-fitur seperti pelacakan pengeluaran, pembuatan faktur, pelaporandan kemudahan penggunaan.

Perbandingan langsung ini akan membantu Anda melihat bagaimana kinerja setiap produk.

membebankan biaya
3dari 5

Bergabunglah dengan lebih dari 15 juta pengguna yang mempercayai Expensify untuk menyederhanakan keuangan mereka. Hemat hingga 83% waktu yang dihabiskan untuk laporan pengeluaran.

Harga: Tersedia uji coba gratis. Paket premium dimulai dari $5/bulan.

Fitur Kunci:

  • Pemindaian Tanda Terima Cerdas
  • Rekonsiliasi Kartu Korporat
  • Alur Kerja Persetujuan Tingkat Lanjut.
Ajakan bertindak (CTA) FreshBooks
4.5dari 5

Siap menyederhanakan pembuatan faktur Anda dan mendapatkan pembayaran lebih cepat? Lebih dari 30 juta orang telah menggunakan FreshBooks. Jelajahi lebih lanjut!

Harga: Tersedia uji coba gratis. Paket berbayar dimulai dari $2,10/bulan.

Fitur Kunci:

Apa itu Expensify?

Expensify seperti memiliki asisten super pintar untuk mengelola pengeluaran Anda.

Anda tahu betapa menjengkelkannya menyimpan setiap struk kecil, bukan?

Anggap saja ini sebagai pusat utama untuk semua hal yang berkaitan dengan keuangan tim Anda.

Juga, mengeksplorasi favorit kita Alternatif untuk meningkatkan biaya…

Pengantar Expensify

Our Take

membebankan biaya

Berdasarkan laporan pengguna Expensify pada umumnya, otomatiskan proses pengeluaran Anda hari ini dan hemat waktu tim Anda hingga 2 jam per minggu untuk laporan pengeluaran serta percepat siklus penggantian biaya hingga lebih dari 50%.

Manfaat Kunci

  • Teknologi SmartScan memindai detail struk dan mengekstraknya dengan akurasi lebih dari 95%.
  • Karyawan mendapatkan penggantian biaya dengan cepat, seringkali hanya dalam satu hari kerja melalui ACH.
  • Kartu Expensify dapat menghemat biaya langganan Anda hingga 50% dengan program cashback-nya.
  • Tidak ada garansi yang ditawarkan; syarat dan ketentuan mereka menyatakan bahwa tanggung jawab terbatas.

Harga

  • Mengumpulkan: $5/bulan.
  • Kontrol: Penetapan Harga Khusus.
Harga Expensify

Pro

  • Efisiensi yang Didukung AI.
  • Platform Terpadu.
  • Integrasi WordPress.
  • Kinerja Tinggi.
  • Kemampuan E-commerce.

Kons

  • Kurva Pembelajaran.
  • Ketergantungan pada Elementor.
  • Potensi Keterbatasan AI.
  • Fitur yang Terlalu Banyak.

Apa itu FreshBooks?

FreshBooks hadir untuk membuat pembuatan faktur dan penerimaan pembayaran menjadi sangat mudah.

Ini dibangun untuk usaha kecil pemilik usaha, pekerja lepas, dan wiraswasta.

Bayangkan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk urusan administrasi dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan Anda yang sebenarnya.

Juga, mengeksplorasi favorit kita Alternatif Freshbooks…

Pengantar FreshBooks

Our Take

Ajakan bertindak (CTA) FreshBooks

Bosan dengan akuntansi yang rumit? Lebih dari 30 juta bisnis mempercayai FreshBooks untuk membuat faktur profesional. Sederhanakan akuntansi Anda. perangkat lunak akuntansi Hari ini!

Manfaat Kunci

  • Pembuatan faktur profesional
  • Pengingat pembayaran otomatis
  • Pencatatan waktu
  • Alat manajemen proyek
  • Pelacakan pengeluaran

Harga

  • Ringan: $2,10/bulan.
  • Plus: $3,80/bulan.
  • Premi: $6,50/bulan.
  • Memilih: Penetapan Harga Khusus.
Harga Freshbooks

Pro

  • Sangat cocok untuk pembuatan faktur dan pembayaran.
  • Antarmuka yang sangat ramah pengguna.
  • Cocok untuk pekerja lepas dan pekerjaan berbasis proyek.
  • Menawarkan fitur pelacakan waktu yang bermanfaat.

Kons

  • Fitur akuntansi kurang lengkap dibandingkan beberapa fitur lainnya.
  • Kemampuan AI terutama difokuskan pada pembuatan faktur dan pengorganisasian.
  • Fitur pelaporan terkadang agak sederhana.

Perbandingan Fitur

Memilih yang terbaik akuntansi Perangkat lunak merupakan tantangan bagi pemilik usaha kecil.

This comparison utilizes Expensify reviews and FreshBooks reviews to highlight the different strengths of a specialized expense tracking system versus a comprehensive invoicing and perangkat lunak akuntansi solutions platform.

1. Fokus Utama dan Basis Pengguna

  • Expensify adalah solusi manajemen pengeluaran dinamis yang dirancang untuk menyederhanakan proses manajemen pengeluaran. Solusi ini memungkinkan perusahaan untuk menyederhanakan pengorganisasian pengeluaran dan dengan cepat mengganti biaya karyawan dan kontraktor. Nilai intinya terletak pada otomatisasi alur kerja pengeluaran uang.
  • FreshBooks Dirancang untuk para profesional yang bekerja sendiri dan pemilik usaha kecil berbasis jasa. Fokus utamanya adalah pada pembuatan faktur. pelacakan waktudan manajemen proyek. Tujuannya adalah untuk memberikan gambaran lengkap tentang keuangan bisnis dengan cara yang mudah digunakan.

2. Pencatatan dan Otomatisasi Pengeluaran

  • Expensify menjadikan pencatatan pengeluaran sebagai fitur utamanya. Aplikasi seluler Expensify memungkinkan pengguna untuk mengambil foto struk, dan data Data diekstraksi secara otomatis dalam beberapa detik. Fitur pengambilan data ini menghilangkan entri data manual dan mengurangi biaya.
  • FreshBooks juga memiliki fitur pelacakan pengeluaran yang baik melalui aplikasi seluler Freshbooks untuk iOS & perangkat Android. Pengguna dapat mengambil tanda terima dan mencatat pengeluaran, yang kemudian disimpan di cloud, tetapi fokusnya kurang pada alur kerja persetujuan waktu nyata dan lebih pada pengorganisasian waktu pajak akhir tahun.
Pemindaian Struk Expensify

3. Penagihan dan Pembayaran

  • FreshBooks Unggul dalam fitur pembuatan faktur. Pengguna dapat membuat faktur profesional, mengelola faktur berulang dan penagihan berulang, serta menerima pembayaran. segera Melalui FreshBooks Payments, transfer bank, pembayaran ACH, dan terminal virtual untuk pembayaran lanjutan.
  • Expensify Menawarkan fitur pembuatan faktur dasar, tetapi pengiriman faktur bukanlah keunggulannya. Fokusnya adalah pada sisi 'pengeluaran uang', menggunakan Kartu Expensify untuk mengelola biaya dan melacak transaksi perusahaan secara langsung.

4. Alur Kerja Laporan Pengeluaran dan Persetujuan

  • Expensify Dirancang untuk laporan pengeluaran dalam jumlah besar. Sistem ini memfasilitasi proses persetujuan yang jelas di mana manajer dapat meninjau permintaan dan menyetujuinya, dengan detail yang tercatat secara instan. Sistem ini memberikan visibilitas waktu nyata bagi pemberi kerja untuk memantau pengeluaran tim.
  • FreshBooks Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan pengeluaran untuk pengguna, tetapi alur kerja utamanya berpusat pada pengubahan pengeluaran dan waktu yang dapat ditagih (pelacakan waktu) menjadi faktur untuk pelanggan. Proses persetujuannya lebih sederhana dan tidak terlalu terstruktur dibandingkan Expensify.

5. Manajemen Waktu dan Proyek

  • FreshBooks Sistem ini mengintegrasikan pelacakan waktu dan manajemen proyek yang andal ke dalam intinya. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mencatat waktu yang dapat ditagih langsung terhadap pelanggan dan hanya proyek, serta mencakup pelacakan profitabilitas proyek dalam paket premiumnya.
  • Expensify Aplikasi ini dirancang untuk proses manajemen pengeluaran suatu perjalanan atau acara dan kurang berfokus pada proyek jangka panjang. Meskipun dapat mencatat jarak tempuh dan melacak jarak, aplikasi ini bukanlah alat manajemen proyek menyeluruh.

6. Harga dan Paket

  • FreshBooks Paket harga (paket Lite, paket Plus, paket Premium, paket Select untuk harga khusus) berbasis langganan per bulan dan membatasi jumlah klien yang dapat ditagih pada tingkatan yang lebih rendah. Biaya akan meningkat jika menambahkan pengguna atau anggota tim tambahan.
  • Expensify Paket harga sangat fleksibel, seringkali gratis untuk individu, dengan paket korporat mulai dari biaya tetap rendah per bulan per pengguna menggunakan Kartu Expensify. Biayanya berbasis penggunaan dan dapat disesuaikan untuk perusahaan dengan ukuran apa pun.
Kustomisasi Faktur FreshBooks

7. Integrasi dan Ekosistem

  • FreshBooks menawarkan integrasi tanpa hambatan dengan solusi perangkat lunak akuntansi lainnya seperti QuickBooks Secara online, dan platform Freshbooks miliknya sendiri memiliki fitur bawaan yang mengurangi kebutuhan akan perangkat lunak akuntansi lainnya.
  • Expensify Kemampuan koneksi utamanya adalah mengekspor data berkualitas tinggi ke sistem akuntansi. Hal ini menjadikannya alat pelengkap yang hebat bagi pengguna QuickBooks yang membutuhkan pengorganisasian pengeluaran yang otomatis dan terperinci dengan tag dan kategori.

8. Keamanan dan Dukungan

  • FreshBooks Freshbooks memiliki keamanan dan dukungan pelanggan yang kuat, menawarkan dukungan melalui telepon dan email bagi para penggunanya. Bagian FAQ Freshbooks menyediakan dukungan layanan mandiri yang sangat baik untuk pertanyaan umum, yang merekomendasikan Freshbooks.
  • Expensify Menyediakan kontrol keamanan yang canggih, termasuk aturan pengeluaran khusus. Pengguna terkadang diblokir jika melakukan tindakan yang tidak biasa di halaman tersebut untuk melindungi sistem, tetapi dukungan tersedia 24/7 melalui obrolan waktu nyata untuk menyelesaikan masalah ini.

9. Kedalaman Akuntansi

  • FreshBooks Fitur-fiturnya meliputi akuntansi entri ganda (pada paket Plus dan di atasnya), rekonsiliasi bank, dan laporan akuntansi terperinci untuk memberikan pemilik bisnis gambaran yang jelas tentang keuangan mereka. Fitur ini juga mengelola transaksi yang belum direkonsiliasi dan hutang usaha.
  • Expensify Kemampuan utamanya adalah dengan cepat mengkodekan transaksi ke kategori yang tepat dan mempersiapkannya untuk pengajuan pajak. Fokusnya adalah pada laporan pengeluaran dan tidak menawarkan fitur akuntansi double entry atau buku besar umum lengkap seperti yang terdapat di FreshBooks.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Akuntansi?

  • Ukuran Bisnis Anda: Apakah Anda seorang pekerja lepas? usaha kecil, atau tim yang sedang berkembang? Perangkat lunak yang berbeda cocok untuk skala yang berbeda.
  • Kebutuhan Inti: Apakah Anda membutuhkan sistem penagihan yang andal, pelacakan pengeluaran, atau keduanya? Prioritaskan kebutuhan utama Anda.
  • Kemudahan Penggunaan: Seberapa cepat Anda dan tim Anda dapat mempelajari dan menggunakan sistem ini?
  • Akses Seluler: Bisakah Anda mengelola tugas saat bepergian dengan aplikasi seluler yang bagus?
  • Integrasi dengan Alat yang Sudah Ada: Apakah ini akan terhubung dengan bank Anda, pemroses pembayaran, atau perangkat lunak lainnya?
  • Skalabilitas: Apakah perangkat lunak tersebut dapat berkembang seiring dengan bisnis Anda?
  • Kemampuan Pelaporan: Apakah ini memberikan wawasan keuangan yang Anda butuhkan?
  • Keamanan: Bagaimana perangkat lunak ini melindungi data keuangan Anda?

Keputusan Akhir

Jadi, Expensify vs FreshBooks, mana yang lebih unggul? Itu benar-benar tergantung pada kebutuhan utama Anda. 

Jika Anda seorang pekerja lepas atau usaha kecil Jika Anda sering mengirim faktur, FreshBooks kemungkinan besar adalah pilihan terbaik Anda.

Proses penagihan dan pembayaran klien sangat mudah.

Namun, jika mengelola pengeluaran tim dengan kartu perusahaan adalah masalah terbesar Anda.

Expensify adalah pemenangnya dengan jelas. 

Fitur SmartScan dan laporan otomatisnya sangat unggul.

Kami telah menguji alat-alat ini secara menyeluruh sehingga Anda dapat mempercayai saran kami.

Pilihlah solusi yang paling sesuai dengan tantangan keuangan terbesar Anda!

Lebih lanjut tentang Expensify

  • Expensify vs PuzzlePerangkat lunak ini berfokus pada perencanaan keuangan berbasis AI untuk perusahaan rintisan. Versi pasangannya ditujukan untuk keuangan pribadi.
  • Expensify vs DextIni adalah alat bisnis untuk mencatat tanda terima dan faktur. Alat lainnya melacak pengeluaran pribadi.
  • Expensify vs XeroIni adalah perangkat lunak akuntansi online populer untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
  • Expensify vs SynderAlat ini menyinkronkan data e-commerce dengan perangkat lunak akuntansi. Alternatifnya berfokus pada keuangan pribadi.
  • Expensify vs Easy Month EndIni adalah alat bisnis untuk menyederhanakan tugas akhir bulan. Pesaingnya adalah untuk mengelola keuangan pribadi.
  • Expensify vs DocytYang satu menggunakan AI untuk pembukuan dan otomatisasi bisnis. Yang lainnya menggunakan AI sebagai asisten keuangan pribadi.
  • Expensify vs SageIni adalah paket perangkat lunak akuntansi bisnis yang komprehensif. Pesaingnya adalah alat yang lebih mudah digunakan untuk keuangan pribadi.
  • Expensify vs Zoho BooksIni adalah alat akuntansi online untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
  • Expensify vs WaveIni menyediakan perangkat lunak akuntansi gratis untuk usaha kecil. Versi lainnya dirancang untuk individu.
  • Expensify vs HubdocIni khusus untuk pengambilan data dokumen untuk pembukuan. Pesaingnya adalah alat keuangan pribadi.
  • Expensify vs QuickBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi yang terkenal untuk bisnis. Alternatifnya dirancang untuk keuangan pribadi.
  • Expensify vs AutoEntryIni dirancang untuk mengotomatiskan entri data untuk akuntansi bisnis. Alternatifnya adalah alat keuangan pribadi.
  • Expensify vs FreshBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi untuk pekerja lepas dan usaha kecil. Alternatifnya adalah untuk keuangan pribadi.
  • Expensify vs NetSuiteIni adalah rangkaian perangkat lunak manajemen bisnis yang andal untuk perusahaan besar. Pesaingnya adalah aplikasi keuangan pribadi yang sederhana.

Selengkapnya tentang FreshBooks

  • FreshBooks vs Puzzle IOPerangkat lunak ini berfokus pada perencanaan keuangan berbasis AI untuk perusahaan rintisan. Versi pasangannya ditujukan untuk keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs DextIni adalah alat bisnis untuk mencatat tanda terima dan faktur. Alat lainnya melacak pengeluaran pribadi.
  • FreshBooks vs XeroIni adalah perangkat lunak akuntansi online populer untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
  • FreshBooks vs SynderAlat ini menyinkronkan data e-commerce dengan perangkat lunak akuntansi. Alternatifnya berfokus pada keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs Easy Month EndIni adalah alat bisnis untuk menyederhanakan tugas akhir bulan. Pesaingnya adalah untuk mengelola keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs DocytYang satu menggunakan AI untuk pembukuan dan otomatisasi bisnis. Yang lainnya menggunakan AI sebagai asisten keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs SageIni adalah paket perangkat lunak akuntansi bisnis yang komprehensif. Pesaingnya adalah alat yang lebih mudah digunakan untuk keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs Zoho BooksIni adalah alat akuntansi online untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
  • FreshBooks vs WaveIni menyediakan perangkat lunak akuntansi gratis untuk usaha kecil. Versi lainnya dirancang untuk individu.
  • FreshBooks vs QuickenKeduanya adalah alat keuangan pribadi, tetapi yang satu ini menawarkan pelacakan investasi yang lebih mendalam. Yang lainnya lebih sederhana.
  • FreshBooks vs HubdocIni khusus untuk pengambilan data dokumen untuk pembukuan. Pesaingnya adalah alat keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs ExpensifyIni adalah alat manajemen pengeluaran bisnis. Yang lainnya untuk pelacakan pengeluaran pribadi dan penganggaran.
  • FreshBooks vs QuickBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi yang terkenal untuk bisnis. Alternatifnya dirancang untuk keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs AutoEntryIni dirancang untuk mengotomatiskan entri data untuk akuntansi bisnis. Alternatifnya adalah alat keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs NetSuiteIni adalah rangkaian perangkat lunak manajemen bisnis yang andal untuk perusahaan besar. Pesaingnya adalah aplikasi keuangan pribadi yang sederhana.

Pertanyaan Yang Sering Muncul

Apakah Expensify lebih baik untuk usaha kecil atau perusahaan besar?

Expensify sangat cocok untuk keduanya. Fitur-fitur canggihnya, seperti SmartScan dan rekonsiliasi kartu perusahaan, bermanfaat bagi tim yang lebih besar, tetapi paket dasarnya juga cocok untuk bisnis kecil dan menengah. pekerja lepas Mengelola pengeluaran.

Bisakah FreshBooks menangani penggajian untuk karyawan saya?

FreshBooks tidak memiliki fitur penggajian bawaan. Anda perlu mengintegrasikan layanan penggajian pihak ketiga untuk mengelola gaji dan potongan karyawan.

Apakah mungkin untuk beralih dari Expensify ke FreshBooks dengan mudah?

Beralih antar perangkat lunak akuntansi dapat melibatkan ekspor dan impor data. Kedua platform memungkinkan ekspor data, tetapi pastikan Anda merencanakan dengan cermat untuk menghindari kehilangan informasi selama transisi.

Perangkat lunak mana yang menawarkan pelaporan keuangan yang lebih baik untuk musim pajak?

FreshBooks menyediakan laporan keuangan standar seperti Laba Rugi, yang berguna untuk persiapan pajak dasar. Laporan Expensify lebih berfokus pada manajemen pengeluaran dan penggantian biaya, yang juga dapat membantu dalam pengurangan pajak.

Apakah Expensify dan FreshBooks sama-sama menawarkan uji coba gratis?

Ya, baik Expensify maupun FreshBooks biasanya menawarkan masa uji coba gratis. Ini memungkinkan Anda untuk menguji fitur-fitur mereka dan melihat mana yang lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda sebelum berkomitmen pada paket berbayar.

Artikel Terkait