Keap vs Capsule CRM: Which CRM is Best in 2025?

von | Zuletzt aktualisiert Sep 18, 2025

Zweiter
kaufen
4.5
Gewinner
capsule
3.0
  • Kontaktverwaltung
  • Vertriebspipeline
  • KI-Inhaltsassistent
  • E-Mail-Marketing
  • Verkaufsanalysen
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Paid Plan Starts at $18
Keap vs Capsule CRM

Die richtige Wahl Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. can feel like choosing between two cool toys, right? 

You know you need something to keep track of customers, but Keap vs Capsule Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails.

Imagine spending hours setting up a Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. only to find it doesn’t do what you need.

You’re losing track of leads, missing sales, and leaving money on the table. That headache? Yeah, no thanks.

Good news! We’re going to break down Keap vs Capsule Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. in plain English.

Überblick

We’ve rolled up our sleeves and put both Gekauft and Capsule CRM to the test.

Our team spent weeks exploring each platform, from setting up accounts and importing Daten to running daily tasks and analyzing reports.

This hands-on experience gives us a real-world view of their strengths and weaknesses.

CRM kaufen
4.5von 5

Ready to get organized and save 15 hours a week? Keap’s powerful automation can make it happen.

Preise: Sie können es kostenlos testen. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 249 $/Monat

Hauptmerkmale:

  • E-Mail-Marketing
  • Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails.
  • Vertriebs- und Marketingautomatisierung
CTA-Kapseln
3von 5

Based on our data, Capsule CRM is the budget-friendly choice. Focused on simplicity and savings.

Preise: It has a free trial. Paid plan starts at $18/month

Hauptmerkmale:

  • Kontaktverwaltung
  • Management der Vertriebs-Pipeline
  • Project Boards

Was ist Keap?

Okay, so Keap? Think of it like a super-powered assistant. It’s built for kleine Unternehmen.

You need to manage a lot. Keap helps you do that.

It handles sales, marketing, and customer support in one place.

Entdecken Sie auch unsere beliebtesten Alternativen kaufen

Was ist Keap CRM?

Unsere Meinung

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Gekauft is a fantastic option for small businesses to streamline their sales and marketing efforts. It’s user-friendly and packed with valuable features.

Hauptvorteile

  • Integriertes E-Mail-Marketing: Senden Sie gezielte E-Mails an Ihr Publikum.
  • Benutzerfreundliche Automatisierung: Automatisieren Sie Aufgaben wie das Senden von Folgenachrichten und die Zuweisung von Leads.
  • Vertriebspipeline-Management: Verfolgen Sie Ihre Geschäfte und erkennen Sie Chancen.
  • E-Commerce-Integrationen: Verbinden Sie Keap mit Ihrem Online-Shop, um Bestellungen und Kunden zu verwalten.

Preise

Keap bietet eine kostenlose Testversion und eine einfache Preisstruktur für den Einstieg.

  • Einfacher Plan: Beginnt bei 249 $/Monat (jährliche Abrechnung) und bietet zwei Benutzer und 1500 Kontakte.
Kaufpreise

Pros

  • Ideal für kleine Unternehmen.
  • Einfach zu erlernen und zu verwenden.
  • Leistungsstarke E-Mail-Marketing-Tools.
  • Hervorragende Automatisierungsfunktionen.

Nachteile

  • Mit zunehmendem Wachstum kann es teuer werden.
  • Begrenzte Anpassungsoptionen.
  • Nicht ideal für große Unternehmen.

What is Capsule CRM?

Now, Capsule CRM. It’s simpler. Think of it as a clean, organized place for your contacts. It helps you track sales and tasks.

It’s meant to be easy to use. You won’t get lost in tons of features.

Entdecken Sie auch unsere beliebtesten Capsule CRM alternatives

Capsule Homepage

Unsere Meinung

CTA-Kapseln

It’s great for its simplicity and ease of use, especially for small businesses just starting with a CRM. It helps you manage contacts and sales effectively without being overwhelming.

Hauptvorteile

  • Einfache Kontaktverwaltung.
  • Einfache Verfolgung der Vertriebspipeline.
  • Lässt sich in viele Apps integrieren.
  • Anpassbare Felder verfügbar.
  • Mobile App für den Zugriff unterwegs.

Preise

  • Anlasser: 18 $/Benutzer/Monat.
  • Wachstum: 36 $/Benutzer/Monat.
  • Fortschrittlich: 54 $/Benutzer/Monat.
  • Ultimativ: 72 $/Benutzer/Monat.
Capsule CRM-Preise

Pros

  • Nahtlose Integrationen
  • Zentralisierte Kontaktverwaltung
  • Tolles Kontaktmanagement.
  • Effektive Tools für die Vertriebspipeline.
  • Integriert sich in beliebte Apps.

Nachteile

  • Begrenzte Anpassungsoptionen.
  • Die Berichterstattung könnte robuster sein.
  • Kein integrierter Telefonsupport.
  • Der kostenlose Plan ist sehr eingeschränkt.

Funktionsvergleich

Let’s dive into the nitty-gritty. We’ll compare the key features of these two terms, highlighting where each shines.

Dies wird Ihnen helfen zu entscheiden, welche Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. platform best fits your needs.

1. Benutzerfreundlichkeit

Capsule Homepage

2. Marketing-Automatisierung

  • Gekauft:
    • Keap excels in Marketing-Automatisierung, with robust workflow Fähigkeiten.
    • It allows for complex automated campaigns, including email sequences and follow-up actions, central to sales and marketing.
  • Capsule CRM:
    • Capsule CRM offers limited Marketing-Automatisierung.
    • It focuses more on contact management and basic sales tracking, lacking the advanced automation of Keap.

3. Lead Scoring

  • Gekauft:
    • Keap includes lead scoring features, enabling you to prioritize leads based on their engagement.
    • This is an essential tool in building strong customer relationships.
  • Capsule CRM:
    • Capsule CRM does not have built-in lead scoring.
    • You’ll need to rely on manual qualification or third-party integrations.

4. Landing Page

  • Gekauft:
    • Keap provides a landing page Baumeister, allowing you to create a simple lead
    • Capsule CRM does not offer a built-in Zielseite builder.
    • You must use external tools or integrate with services like HubSpot oder Zoho.

5. E-commerce

  • Gekauft:
    • Keap includes E-Commerce features, facilitating online sales and order management.
    • Good, if you focus more on product sales as a core element.
  • Capsule CRM:
    • Capsule CRM is not geared towards direct E-Commerce Funktionalität.
    • It focuses on managing contacts and deals rather than online transactions.

6. Customer Relationships

  • Gekauft:
    • Focused on deeper customer relationships, Keap’s systems have a high ceiling for the types of interactions it can log and automate.
    • If you want a full suite of Kundenbeziehungsmanagement features, Keap has you covered.
  • Capsule CRM:
    • Capsule CRM keeps customer relationships simple; it’s better used to organize your relationships.
    • Suitable for straightforward record keeping but not for mass personalization of customer relationships.
Was ist Keap CRM?

Worauf ist bei der Auswahl eines CRM zu achten?

  • Skalierbarkeit: Can the crm solution grow with your Kleinunternehmen? You need something that supports a single Vertriebsteam member or a large one.
  • Kosten: Compare the capsule crm cost and other plans on a per user basis. Look for a free version to test it first.
  • Automatisierung: Do you need simple task automation or a full sales and marketing automation suite like the one we recommend keap crm for?
  • Sales Features: Does the platform offer multiple sales pipelines and features for managing the entire sales cycle?
  • Marketing Tools: Look for robust email marketing and a way to connect multiple landing pages to your campaigns.
  • Kernfunktionalität: The best CRM-System has a robust contact management system to track your customer relationships from the start.
  • Unterstützung: Look for a provider with great support and a good reputation based on a recent capsule crm review and other user feedback.
  • Essential Features: Don’t forget about features like invoicing and payment processing and project management.
  • Geschäft Strategy: Dein crm solution should align with your overall business strategy and help your sales teams mit Verkaufskampagnen und E-Mail-Marketingkampagnen.
  • Workflow: Consider how well the CRM’s business processes match your own. Will it simplify your day-to-day work, or complicate it?

Instantanément vs UpLead

So, which one wins? Keap is our pick for most small businesses that need strong Marketing-Automatisierung und sales and marketing Werkzeuge.

Yes, it costs more, but it packs a punch. Capsule CRM is great if you need a simple CRM platform for managing contacts.

It’s budget-friendly and user-friendly. We’ve tested these crms thoroughly.

You can trust our advice. We’ve done the hard work, so you don’t have to. Choose what best suits your needs.

Ultimately, your choice depends on your business’s specific needs and budget.

Consider your team’s technical skills and the complexity of your sales process.

Remember to take advantage of the kostenlose Testversion options to test both platforms. The best CRM is the one your team will use.

Mehr von Kaufen

Hier ist ein Vergleich von Keap mit verschiedenen Alternativen:

  • Kaufen vs. Pipedrive: Keap zeichnet sich durch Marketingautomatisierung und integrierten Vertrieb aus. Pipedrive konzentriert sich mehr auf visuelles Vertriebspipeline-Management und Deal-Tracking.
  • Gekauft gegen GoHighLevel: GoHighLevel ist eine All-in-One-Plattform für Agenturen, die White-Label-Optionen und umfassende Automatisierung bietet.
  • Keap vs. ActiveCampaign: Keap bietet eine Komplettlösung zur Geschäftsautomatisierung für kleine Dienstleistungsunternehmen. ActiveCampaign ist auf anspruchsvolles E-Mail-Marketing und die Automatisierung des Kundenerlebnisses spezialisiert.
  • Kaufen vs. HubSpot: Keap integriert CRM, Marketingautomatisierung und E-Commerce für kleine Unternehmen. HubSpot bietet eine breitere Palette an Hubs für Vertrieb, Marketing, Service und Content, die für verschiedene Unternehmensgrößen geeignet sind.
  • Kaufen vs. ClickFunnels: Keap bietet CRM, Marketingautomatisierung und E-Commerce. ClickFunnels ist in erster Linie ein Sales-Funnel- und Landingpage-Builder mit einigen Funktionen zur Lead-Erfassung.
  • Kaufen vs. Folk: Keap bietet eine robuste Vertriebs- und Marketingautomatisierung mit umfassender Anpassung. Folk bietet eine einfachere, benutzerfreundliche Oberfläche, die sich auf die kollaborative Kontaktverwaltung konzentriert.
  • Kaufen vs. Sofort: Keap ist eine umfassende CRM- und Automatisierungsplattform für Vertrieb und Marketing. Sofort ist auf Outbound-Sales-Outreach und Lead-Generierung spezialisiert.
  • Kaufen vs. ClickUp: Keap ist ein dediziertes CRM mit starker Vertriebs- und Marketingautomatisierung. ClickUp ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das als CRM konfiguriert werden kann.
  • Keap vs. Monday CRM: Keap ist ein dediziertes CRM, das sich auf die Vertriebs- und Marketingautomatisierung kleiner Unternehmen konzentriert. Monday CRM ist ein flexibles Arbeitsbetriebssystem mit leistungsstarken, anpassbaren CRM-Funktionen für kollaborative Arbeitsabläufe.
  • Keap vs. Capsule CRM: Keap bietet fortschrittliche Marketingautomatisierung und integrierte Geschäftslösungen. Kapsel CRM ist auf Einfachheit und Erschwinglichkeit ausgelegt und ideal für kleine und mittlere Unternehmen.
  • Keap vs. Insightly: Keap konzentriert sich auf robuste Marketingautomatisierung und Lead-Management. Insightly bietet Kontakt- und Projektmanagement mit Workflow-Automatisierung, geeignet für kleine und mittlere Unternehmen.
  • Keap vs. Freshsales CRM: Keap bietet starke Automatisierung und ist auf kleine Unternehmen ausgerichtet. Freshsales CRM ist bekannt für seine Erschwinglichkeit, die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Integrationen.
  • ¡Las 13 mejores alternativas a Vidnoz para probar en 2025! 4: Keap ist auf CRM und Marketingautomatisierung für kleine Unternehmen zugeschnitten. Salesforce ist ein hochgradig anpassbares, skalierbares und branchenführendes CRM für Unternehmen jeder Größe, insbesondere Großkonzerne.
  • Keap vs. Zendesk: Keap zeichnet sich durch Vertriebs- und Marketingautomatisierung sowie E-Commerce aus. Zendesk ist in erster Linie eine Kundenservice- und Supportplattform mit robusten Ticketing- und Kollaborationsfunktionen.

More of Capsule CRM

Here’s a brief comparison of Capsule CRM with these software solutions:

  • Capsule CRM vs Pipedrive: Capsule CRM offers a simple solution for managing contacts and sales, whereas Pipedrive is a visually driven sales pipeline management tool.
  • Capsule CRM vs GoHighLevel: Capsule is easy to use. It helps you manage your contacts and sales process. It is great for keeping things simple and organized. GoHighLevel is a much bigger tool. It has many tools for marketing and sales.
  • Capsule CRM vs Keap: Capsule CRM focuses on simplicity and affordability for contact and sales tracking; Keap offers extensive marketing and sales automation features, often at a higher cost.
  • Capsule CRM vs ActiveCampaign: Capsule CRM offers solid contact and pipeline management, while ActiveCampaign delivers powerful marketing automation, email campaigns, and advanced segmentation.
  • Capsule CRM vs Hubspot: Capsule CRM is a user-friendly, affordable CRM for managing customer interactions; HubSpot provides a vast suite of marketing, sales, and service tools, with free and scalable paid options.
  • Capsule CRM vs Clickfunnels: Capsule CRM is a tool for managing customer relationships; ClickFunnels specializes in building sales funnels and optimizing conversion processes.
  • Capsule CRM vs Folk: Capsule CRM is a simple contact management solution, whereas Folk emphasizes collaborative contact organization and enrichment with modern features.
  • Capsule CRM vs Instantly: Capsule CRM focuses on general contact and sales management; Instantly is tailored for automated cold email outreach and sales engagement.
  • Capsule CRM vs Clickup: Capsule CRM is a dedicated CRM solution, while ClickUp is a versatile work management platform that includes CRM functionalities alongside project and task management.
  • Capsule CRM vs Monday CRM: Capsule CRM offers simple contact and sales pipeline management; Monday CRM provides highly customizable visual workflows and extensive team collaboration features.
  • Capsule CRM vs Insightly: Capsule CRM focuses on ease of use and contact tracking, while Insightly offers a more comprehensive CRM with advanced project management features.
  • Capsule CRM vs Freshsales CRM: Capsule CRM prioritizes simplicity in sales and contact management, while Freshsales CRM offers a more robust sales platform with AI-powered insights and advanced analytics.
  • Capsule CRM vs Salesforce: Capsule CRM is ideal for small to medium businesses seeking a simple, affordable CRM; Salesforce is an enterprise-grade CRM with extensive customization and scalability for large organizations.
  • Capsule CRM vs Zendesk: Capsule CRM focuses on sales and customer relationship management, while Zendesk is primarily a customer service platform that excels in ticketing and support solutions.

Häufig Gestellte Fragen

Is Keap or Capsule CRM better for tiny businesses?

Capsule CRM is generally better for tiny businesses due to its lower cost and more straightforward Benutzerfreundlichkeit. If you need essential Kundenbeziehungsmanagement, it’s a solid choice. Keap is powerful but may be overkill and expensive for a tiny team.

Does Keap or Capsule CRM offer a free trial?

Yes, both Keap and Capsule CRM offer a kostenlose Testversion. Before committing to a paid plan, test their features and see which CRM platform best fits your needs. Take advantage of both.

Which platform is better for marketing automation?

Keap is significantly better for Marketing-Automatisierung. Its robust workflow capabilities and sales and marketing Merkmale machen it ideal for complex automated campaigns. Capsule CRM offers minimal automation.

Can I integrate Keap or Capsule CRM with my e-commerce store?

Keap has built-in E-Commerce Funktionen, die die Integration unkompliziert machen. Capsule CRM bietet diese Funktionen nicht, und Sie müssten auf Integrationen von Drittanbietern zurückgreifen, die komplex sein können.

Is Keap or Capsule CRM easier to learn and use?

Capsule CRM is known for its Benutzerfreundlichkeit and intuitive interface. While powerful, Keap has a steeper learning curve, especially for advanced features like lead scoring and complex automation.

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