Microsoft OneNote Nasıl Kullanılır: 2025 İçin Yeni Başlayanlar İçin Kılavuz

Notlarınız dağınık mı görünüyor?

Yoğun bir tempoda çalışırken her şeyi takip etmek zor.

Küçücük bir bilgi parçasını bulmak için saatlerce arama yaptığınızı ve sonunda pes ettiğinizi hayal edin.

Tüm düşüncelerinizi, fikirlerinizi ve önemli bilgilerinizi tek bir düzenli yerde saklamanın kolay bir yolu olsaydı ne olurdu?

Bu kılavuz size Microsoft OneNote'u nasıl kullanacağınızı gösterecektir.

OneNote

Düzenli olmaya hazır mısınız? 100 milyondan fazla kişi notlarını düzenlemek için Microsoft OneNote'u zaten kullanıyor.

OneNote'u ÜCRETSİZ deneyin İncelemenin tamamını okuyun

İlk Notebook'unuzu Kurma

OneNote'a dalmaya hazır mısınız? Sandığınızdan daha kolay!

OneNote'u dijital bir dosya seti gibi düşünün.

Öncelikle, programı bilgisayarınıza veya cihazınıza indirelim.

İndirme ve Kurulum

OneNote'u birkaç basit yolla edinebilirsiniz:

• Microsoft Mağazası: Windows işletim sistemli bir bilgisayarınız varsa, "Microsoft Store" uygulamasını açın ve "OneNote"u arayın. "Al" veya "Yükle"ye tıklayın.
• Web: OneNote'u doğrudan web tarayıcınızda da kullanabilirsiniz. OneNote.com adresine gidin ve oturum açın.
• Office ile: Microsoft Office (Word veya Excel gibi) programlarına sahipseniz, OneNote muhtemelen zaten bilgisayarınızda yüklüdür! Programlar listenizde arayın.

Uygulama cihazınıza yüklendikten sonra Microsoft hesabınızla oturum açmanız gerekecek.

Bu önemli çünkü OneNote notlarınızı buluta bu şekilde kaydediyor.

Bu, notlarınızı herhangi bir cihazınızda görebileceğiniz anlamına gelir. cihazlar - harika!

OneNote'un Düzeninin Temellerini Anlamak

OneNote'u açtığınızda birkaç ana bölüm göreceksiniz. Merak etmeyin, anlaşılması kolay:

• Defterler: Bunlar tıpkı büyük fiziksel klasörleriniz gibi. Biri 'İş' için, diğeri '...' için olabilir.Okulve bir tane de "Kişisel" için.
• Bölümler: Her defterin içinde 'bölümler' bulunur. Bunları, dosyanızdaki renkli ayırıcılar gibi düşünün. Bir 'Okul' defteri için 'Matematik', 'Fen Bilimleri' ve 'Tarih' gibi bölümleriniz olabilir.
• Sayfalar: İşte sihir burada gerçekleşiyor! Sayfalar, notlarınızı yazdığınız yerlerdir. Her bölümün birden fazla sayfası olabilir. Yani, "Matematik" bölümünüzün altında "Cebir Ödevi", "Geometri Notları" ve "Sınav Hazırlığı" için sayfalarınız olabilir.

Ekranın sol tarafında bir menü göreceksiniz.

Buradan defterleriniz, bölümleriniz ve sayfalarınız arasında hızlıca geçiş yapabilirsiniz.

Bu sayede aradığınız şeyleri bulmak çok hızlı oluyor! Ekranın üst kısmında, Word'dekine benzer şekilde birçok araç içeren bir "şerit" bulunuyor.

Bu araçlara daha sonra göz atacağız.

Düşüncelerinizi Düzenlemek

Artık OneNote'a birçok harika şey eklediğinize göre, bunların kolayca bulunabilir kalmasını sağlayalım!

Bu bölümü, dijital not defterinizi düzenli ve derli toplu tutmanız için bir rehber olarak düşünün.

Notları, Bölümleri ve Sayfaları Yeniden Düzenleme

Tıpkı gerçek bir dosyadaki kağıtları hareket ettirebildiğiniz gibi, OneNote'ta da öğeleri hareket ettirebilirsiniz.

• Bölümleri ve Sayfaları Taşı: Taşımak istediğiniz bölümü veya sayfayı tıklayıp sürükleyin. Yeni bir yere koymak için listede yukarı veya aşağı sürükleyin.
• Alt sayfalar oluştur: Bazı sayfaları bir araya gruplandırmak mı istiyorsunuz? Bir sayfayı başka bir sayfanın altına, sağa doğru hafifçe sürükleyin. Bu, onu bir "alt sayfa" yapar; daha büyük bir sayfanın altına sıkıştırılmış daha küçük bir sayfa gibi. İlgili notları düzenlemek için harika bir yöntemdir.

Etiketleri Kullanarak Hızlı Bulma

Etiketler, notlarınız için sihirli etiketler gibidir.

• Etiketler nedir? Bunlar, notları önemli, soru, yapılacaklar ve daha fazlası olarak işaretlemek için notlara eklediğiniz kelimeler veya sembollerdir. OneNote'ta "Önemli", "..." gibi kullanıma hazır bazı etiketler bulunur.SoruHareket' veya 'Dağılım' araçları, durağan fotoğrafınızın bazı bölümlerinin hareket ediyormuş gibi görünmesini sağlayarak sosyal medya hikayeleri için harika bir efekt yaratabilir.
• Etiket Nasıl Eklenir: Etiketlemek istediğiniz metin satırının herhangi bir yerine tıklayın. Ardından, üstteki şeritte "Etiketler" düğmesini bulun. Tıklayın ve bir etiket listesi göreceksiniz. Uygun olanı seçin!
• Etiketlere Göre Notları Bul: Belirli bir etikete sahip tüm notlarınızı bulmak için, arama çubuğunu açmak üzere küçük büyüteç simgesine tıklayın. Ardından, arama kutusunun yanındaki oka tıklayın ve "Etiketler"i seçin. Aradığınız etiketi yazın (örneğin "Önemli") ve OneNote size bu etikete sahip tüm notları gösterecektir.

OneNote İçinde Arama

OneNote'un arama özelliği son derece güçlü.

• Arama Çubuğu: Ekranın en üstünde yer alıyor. Kutucuğa tıklayın ve aradığınız şeyi yazmaya başlayın.
• Her Şeyi Bul: OneNote, eşleşen kelimeleri bulmak için tüm not defterlerinizi, bölümlerinizi ve sayfalarınızı tarar. Hatta resimlerin ve ses kayıtlarının içinde bile arama yapar!

Paylaşım ve İşbirliği

OneNote'un en güzel özelliklerinden biri, başkalarıyla çalışmayı veya notlarınızı her yere yanınızda götürmeyi ne kadar kolaylaştırmasıdır.

Artık e-posta yoluyla not alıp vermeye gerek yok!

Notlarınızı Cihazlar Arasında Senkronize Etme

Bilgisayarınızda bir şey yazıp da onu telefonunuzda da görmek istediğiniz oldu mu hiç? Daha sonraOneNote bunu otomatik olarak yapıyor!

• Nasıl Çalışır: OneNote'ta notları kaydettiğinizde, notlar yalnızca bir cihazda kalmaz. Özel bir çevrimiçi depolama alanına (bulut olarak adlandırılır) giderler.
• Her zaman güncel: Bu, bilgisayarınızda bir not yazdıktan sonra telefonunuzda OneNote'u açtığınızda, o notun orada sizi bekliyor olacağı anlamına gelir! Bu sihir gibi gerçekleşir, böylece notlarınız tabletinizde, dizüstü bilgisayarınızda veya akıllı telefonunuzda her zaman güncel ve kullanıma hazır olur.

Not Defterlerinizi Paylaşmak

Bazen notlarınızı bir arkadaşınızla, sınıf arkadaşınızla veya iş arkadaşınızla paylaşmanız gerekebilir. OneNote bunu kolaylaştırır.

• 1. Belirli kişilerle paylaşın:Paylaşmak istediğiniz deftere gidin.
  2. Sağ üst köşede bulunan "Paylaş" düğmesine tıklayın (artı işareti olan bir kişiye benziyor).
  3. Paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
  4. Notlarınızı 'düzenleyebilmelerini' (değişiklik yapabilmelerini) veya yalnızca 'görüntüleyebilmelerini' (sadece okuyabilmelerini) seçebilirsiniz.
  5. Paylaşa tıklayın. Onlara not defterinize davet eden bir e-posta gönderilecektir.
  6. Bağlantı ile paylaş:Tekrar "Paylaş" düğmesine tıklayın.
  7. Bu sefer, "Bağlantı al" seçeneğini arayın.
  8. Bağlantının kullanıcıların düzenlemesine mi yoksa sadece görüntülemesine mi izin vereceğini seçebilirsiniz.
  9. Bağlantıyı kopyalayın ve istediğiniz herkese gönderin. Bağlantıya sahip olan herkes not defterinizi açabilir. Bu, bir grupla hızlıca paylaşım yapmak için harika bir yöntem!

Gerçek Zamanlı İşbirliği

Bir arkadaşınızla okul projesi üzerinde çalıştığınızı hayal edin. OneNote ile ikiniz de aynı anda yazabilirsiniz. aynı defter de aynı anda!

• Birlikte Çalışın, Yaşayın: Başka biri yazarken, yaptığı değişiklikler anında ekranınızda görünür. Farklı yerlerde olsanız bile, sanki ikiniz de aynı kağıda yazıyormuşsunuz gibi olur.
• Kim ne yaptı görün: Eğer belirli bir metni kimin eklediğini merak ediyorsanız, OneNote size bunu gösterebilir. Şeritteki "Geçmiş" sekmesini arayın. Kimin ne zaman değişiklik yaptığını görebilirsiniz. Bu, grup projeleri veya paylaşılan bir liste üzerinde çalışırken son derece faydalıdır.

OneNote'ta paylaşım yapmak ve birlikte çalışmak, ekip çalışmasını çok daha kolaylaştırır ve herkesin aynı sayfada kalmasını sağlar!

Daha İyi Bir OneNote Deneyimi İçin Gelişmiş İpuçları

Temelleri çok iyi biliyorsunuz!

Şimdi OneNote'u sizin için daha da kullanışlı hale getirebilecek bazı harika püf noktalarına bakalım.

Bu ipuçları size zaman kazandırabilir ve not alma sürecinizi daha da akıllıca hale getirebilir.

OneNote Web Kırpma Aracını Kullanma

İnternette gerçekten ilginizi çeken bir şey, örneğin bir yemek tarifi, bir makale veya bir resim bulup da kolayca kaydedebilmeyi dilediğiniz oldu mu hiç?

İşte OneNote Web Clipper tam da bunun için var!

• Nedir: Web Clipper, internet tarayıcınıza (Chrome, Edge veya Firefox gibi) ekleyebileceğiniz küçük bir araçtır.
• Nasıl Kullanılır: Kaydetmek istediğiniz bir web sayfasındayken, tarayıcınızdaki küçük OneNote kırpma düğmesine tıklamanız yeterli. Bu sayede tüm sayfayı, sadece bir makaleyi veya hatta sadece bir resmi doğrudan OneNote defterlerinizden birine kaydedebilirsiniz. Araştırma yapmak veya fikir toplamak için son derece kullanışlı!

El Yazısını Metne Dönüştürme

Kalemli bir tabletiniz varsa (Surface Pro veya benzeri bir cihaz gibi) iPad (Apple Pencil ile) El yazısıyla not almayı seviyor olabilirsiniz. OneNote, bu el yazısı notları yazılı metne dönüştürebilir!

• Nasıl Çalışır: Kaleminizle bir şey yazdıktan sonra, "Kement Seçimi" aracını (dalgalı bir çizgiye benziyor) kullanarak el yazısıyla yazılmış kısmı seçin.
• Yazılı hale getirin: Ardından, şeritteki "Çizim" sekmesine gidin ve "Mürekkebi Metne Dönüştür" seçeneğine tıklayın. Sihir gibi, el yazınız düzgün, daktilo edilmiş kelimelere dönüşecektir. Bu, notlarınızı daha sonra okumayı veya aramayı kolaylaştırmak için harika bir yöntemdir.

Notları Birbirine Bağlama

Bazen farklı bölümlerde veya defterlerde olsalar bile birbirleriyle ilişkili notlarınız olur. Bunları birbirine bağlayabilirsiniz!

• Bağlantı Oluştur: Bağlantı vermek istediğiniz sayfaya sağ tıklayın. ileSayfaya Bağlantıyı Kopyalayı seçin.
• Bağlantıyı yapıştırın: Bağlantıyı eklemek istediğiniz sayfaya gidin. Sağ tıklayın ve "Yapıştır"ı seçin. OneNote, sizi doğrudan o diğer sayfaya götüren tıklanabilir bir bağlantı ekleyecektir.
• Neden Kullanılmalı? Bu, fikirleri birbirine bağlamak, içindekiler tablosu oluşturmak veya ilgili projeler arasında kolayca geçiş yapmak için harika bir araç. Ayrıca harici web sitelerine veya bilgisayarınızdaki dosyalara da bağlantı verebilirsiniz.

Hassas Notların Korunması

Özel veya önemli bilgiler içeren ve bunları özellikle güvende tutmak istediğiniz notlarınız mı var? OneNote'ta bölümleri parola ile koruyabilirsiniz.

• Nasıl Yapılır: Korumak istediğiniz bölüme sağ tıklayın. "Bu Bölümü Parolayla Koru" seçeneğini seçin.
• Parola belirleyin: Güçlü bir parola oluşturun. Onu hatırlayın, çünkü unutursanız o bölüme tekrar giremezsiniz!
• Ne zaman kullanılır: Bu, kişisel günlükler, finansal notlar veya bilgisayarınızı kullanan başkalarının yanlışlıkla görmesini istemediğiniz herhangi bir bilgi gibi şeyler için iyidir. Kilitli kalması için işiniz bittiğinde bölümü kapatmayı unutmayın.

Çözüm

Microsoft OneNote'un nasıl kullanılacağını adım adım inceledik.

Not defterleri oluşturmayı öğrendiniz. Notlar, resimler ve hatta ses dosyaları eklemeyi biliyorsunuz.

Ayrıca her şeyi düzenli ve kolay bulunabilir tutmanın yollarını da ele aldık. Ve çalışmalarınızı başkalarıyla nasıl paylaşacağınızı gördünüz.

OneNote güçlü bir araçtır.

Düşüncelerinizi tek bir yerde toplamanıza yardımcı olur.

Artık kayıp kağıtlar veya dağınık fikirler yok. İhtiyacınız olanı hızlıca bulabilirsiniz.

Bu, okul çalışmalarınızı veya işinizi kolaylaştırabilir.

Bu, son derece düzenli kalmanıza yardımcı olabilir.

Microsoft OneNote Alternatifleri

İşte Microsoft OneNote'un bazı alternatiflerine karşı öne çıkan özellikleri:

• montaj: Toplantıları eyleme dönüştürülebilir içgörülere ve bilgi tabanlarına dönüştürmeye odaklanır.
• Kavram Yapay Zeka: Notları, görevleri ve vikileri güçlü yapay zeka desteğiyle birleştirir.
• Ateşböcekleri yapay zekası: Toplantı tutanaklarını yazıya dökme, özetleme ve eylem maddeleri oluşturma konusunda yapay zekâ destekli asistan.
• Clickup: Proje yönetimi, görevler ve belge oluşturma için hepsi bir arada platform.
• Kapasiteler: Notları, fikirleri ve dijital nesneleri birbirine bağlamak için benzersiz bir çalışma alanı.
• Taskade: Görevler, notlar ve görüntülü sohbet için yapay zeka destekli ekip çalışma alanı.
• Notejoy: Ekipler için gerçek zamanlı düzenleme ve paylaşım özelliklerine sahip, hızlı ve işbirlikçi notlar.
• Not: Canlı konuşmalardan veya dosyalardan ses kaydını metne dönüştüren yapay zeka destekli toplantı asistanı.
• Zanaat: Güçlü bağlantı özelliklerine sahip, güzel ve yapılandırılmış belgeler ve notlar.
• MeetGeek: Toplantı özetleri, önemli noktalar ve otomatik takip işlemleri için yapay zeka asistanı.
• Mem Yapay Zeka: Notlarınızı ve fikirlerinizi akıllıca birbirine bağlayan, kendi kendini organize eden çalışma alanı.
• Evernote: Klasik not alma uygulaması, web içeriği kırpma ve çeşitli içerik yakalama konusunda güçlü.

Sıkça Sorulan Sorular