Xero vs FreshBooks: Which Accounting Software Wins in 2025?

oleh | Last updated Sep 22, 2025

Pemenang
Xero Terbaik
4.8
  • Dasbor Akun
  • Templat Faktur
  • Akuntansi Lanjutan
  • Gambaran Bisnis
  • Otomatisasi Entri Tagihan
  • Percobaan Bebas Tersedia
  • Paket Berbayar mulai dari $29/bulan
Runner Up
Freshbooks
3.5
  • Penagihan
  • Pencatatan Waktu
  • Akuntansi
  • Laporan
  • Pembukuan
  • Uji coba gratis tersedia.
  • Paket Berbayar mulai dari $2,10/bulan
Xero vs FreshBooks

Are you feeling swamped by invoices and expenses?

Keeping track of your business finances could be a real headache.

Looking for an easier way to handle your money and focus on your passion?

& # 8217; s dimana perangkat lunak akuntansi comes in. 

We’re diving deep into Xero vs FreshBooks to help you buat the smart choice and ditch those financial frustrations for good.

Tinjau

We’ve put both Xero and FreshBooks through their paces.

Exploring their features, pricing, & ease of use. 

Side-by-side comparison to help you decide which akuntansi software best suits your business needs.

xero CTA
4.8dari 5

Bergabunglah dengan lebih dari 2 juta bisnis yang menggunakan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud Xero. Jelajahi fitur pembuatan faktur yang canggih sekarang juga!

Harga: Tersedia uji coba gratis. Paket berbayar dimulai dari $29/bulan.

Fitur Kunci:

  • Rekonsiliasi Bank
  • Penagihan
  • Melaporkan
Ajakan bertindak (CTA) FreshBooks
3.5dari 5

Siap menyederhanakan pembuatan faktur Anda dan mendapatkan pembayaran lebih cepat? Lebih dari 30 juta orang telah menggunakan FreshBooks. Jelajahi lebih lanjut!

Harga: Tersedia uji coba gratis. Paket berbayar dimulai dari $2,10/bulan.

Fitur Kunci:

Apa itu Xero?

So, you’re curious about Xero?

It’s a popular online akuntansi software used by tons of businesses around the world.

Think of it as your financial hub in the cloud.

Juga, mengeksplorasi favorit kita Alternatif Xero

Desain tanpa judul 1 4

Our Take

xero CTA

Bergabunglah dengan 2 juta+ bisnis menggunakan Xero Perangkat lunak akuntansi. Jelajahi fitur pembuatan faktur yang canggih sekarang juga!

Manfaat Kunci

  • Rekonsiliasi bank otomatis
  • Pembuatan faktur dan pembayaran online
  • Manajemen tagihan
  • Integrasi penggajian
  • Pelaporan dan analitik

Harga

  • Starter: $29/bulan.
  • Standar: $46/bulan.
  • Premi: $69/bulan.
Harga Xero

Pro

  • Sangat bagus untuk mengelola faktur secara online.
  • Rekonsiliasi bank sangat efisien.
  • Banyak integrasi yang tersedia.
  • Antarmuka penggunanya cukup ramah.

Kons

  • Fitur AI agak terbatas dibandingkan dengan yang lain.
  • Paket berlangganan tingkat bawah memiliki batasan transaksi.
  • Layanan pelanggan terkadang lambat.

Apa itu FreshBooks?

Now, let’s chat about FreshBooks.

This software is really popular, especially with pekerja lepas and service-based businesses.

It’s designed to make things like invoicing and pelacakan waktu super simple.

Juga, mengeksplorasi favorit kita Alternatif FreshBooks

Pengantar FreshBooks

Our Take

Ajakan bertindak (CTA) FreshBooks

Bosan dengan akuntansi yang rumit? Lebih dari 30 juta bisnis mempercayai FreshBooks untuk membuat faktur profesional. Sederhanakan akuntansi Anda. perangkat lunak akuntansi Hari ini!

Manfaat Kunci

  • Pembuatan faktur profesional
  • Pengingat pembayaran otomatis
  • Pencatatan waktu
  • Alat manajemen proyek
  • Pelacakan pengeluaran

Harga

  • Ringan: $2,10/bulan.
  • Plus: $3,80/bulan.
  • Premi: $6,50/bulan.
  • Memilih: Penetapan Harga Khusus.
Harga Freshbooks

Pro

  • Sangat cocok untuk pembuatan faktur dan pembayaran.
  • Antarmuka yang sangat ramah pengguna.
  • Cocok untuk pekerja lepas dan pekerjaan berbasis proyek.
  • Menawarkan fitur pelacakan waktu yang bermanfaat.

Kons

  • Fitur akuntansi kurang lengkap dibandingkan beberapa fitur lainnya.
  • Kemampuan AI terutama difokuskan pada pembuatan faktur dan pengorganisasian.
  • Fitur pelaporan terkadang agak sederhana.

Perbandingan Fitur

Choosing between Xero akuntansi software and FreshBooks accounting software comes down to prioritizing either robust financial management or streamlined invoicing.

This comparison will detail the key features of both cloud-based accounting software solutions to help you make the best decision for your usaha kecil.

1. Core Accounting and Data Accuracy

  • Xero: Xero is a powerful xero akuntansi software solution built on true double-entry accounting. It excels at core financial tasks like bank reconciliation, ensuring your financial records are accurate. Xero also provides automatic bank feeds and uses smart tools to match bank transactions, reducing manual data pintu masuk.
  • FreshBooks: FreshBooks offers essential accounting features, but it focuses more on single-entry pembukuan, making it simpler. Its primary strength here is expense tracking and quick categorization, though it might not offer the deep financial pelaporan needed by more established businesses.

2. Penagihan dan Pembayaran

  • Xero: Xero lets you create professional, online invoicing with customization and set up automatic payment reminders. However, the early plan limits you to 20 invoices per month. You can accept online payments via third-party providers.
  • FreshBooks: FreshBooks excels here, offering unlimited invoices on nearly all pricing plans and is highly focused on client service. You can create professional invoices and estimates easily. It offers its own in-house payment solution, FreshBooks Payments, which supports credit cards and ACH payments for faster payment processing.

3. Reporting and Financial Analysis

  • Xero: Xero’s reporting features are a key strength. You get detailed, customizable reporting and sophisticated financial reporting that gives real-time data on your financial position. The Xero dashboard provides quick insights, essential for tracking business performance and cash flow management.
  • FreshBooks: FreshBooks provides good financial reports like Profit & Loss, but they are less customizable than Xero‘s. The focus is on tracking project profitability and basic metrics that are helpful for usaha kecil owners and independent contractors.

4. Accounts Payable (Bill Management)

  • Xero: Xero offers full accounts payable functionality. You can capture bills, enter purchase orders, track invoices owed, and schedule payments. The early plan allows tracking up to five bills per month.
  • FreshBooks: FreshBooks’ accounts payable features are available on higher tiers, starting with the plus plan, and focus on simple bill tracking. It’s less comprehensive than Xero, which is built to handle the accounts payable needs of growing businesses.
xero multi-currency accounting software

5. Inventory Management

  • Xero: Xero excels with its built-in, basic inventory management features, allowing businesses manage their stock levels. You can enter inventory data, which is crucial for product-based small businesses that need to manage inventory across multiple locations.
  • FreshBooks: FreshBooks does not offer true, built-in inventory management. It allows you to list items to add to invoices, but it lacks the necessary key features for detailed stock tracking. It primarily serves professional services and service-based companies.

6. Scalability and Users

  • Xero: Xero is designed for business growth and offers unlimited users on all pricing plans, making it a great choice for expanding businesses or those with a dedicated accountant team. The established plan unlocks all advanced features.
  • FreshBooks: FreshBooks limits the number of users and billable clients on its lower tiers, making it perfect for self-employed professionals and smaller teams. The select plan offers the highest level of service and features.

7. Accessibility and Mobile App

  • Xero: Xero offers a strong mobile app for iOS and Android devices. It allows you to perform key financial tasks, view the Xero dashboard, and handle reconciliation on the go, provided you have an internet connection.
  • FreshBooks: The FreshBooks mobile app is highly praised for its clean user user-friendly interface, especially for time tracking and receipt capture directly on iOS and Android perangkat. FreshBooks reviews often highlight the mobile experience.
Kustomisasi Faktur FreshBooks

8. Enterprise Features and Advanced Tools

  • Xero: Xero offers advanced features like multiple currencies support (on the Established plan) and is often mentioned as a choice for businesses moving toward complete enterprise resource planning (ERP), even if it’s not a full-fledged ERP itself. For a full xero perangkat lunak akuntansi erp solution, you would typically need integrations.
  • FreshBooks: FreshBooks does not offer true enterprise resource planning features. Its focus remains on its key features—invoicing and time tracking—rather than complex business resource management. It integrates well with other accounting software like QuickBooks Online for advanced needs.

9. Learning and Support

  • Xero: Xero provides 24/7 customer support through its online platform, Xero Central, along with extensive online resources. While it has a steeper learning curve, it offers a demo company to test xero features.
  • FreshBooks: FreshBooks is known for its responsive customer support via phone and email. FreshBooks faqs and tutorials make it easy to adopt, and its intuitive design means you can quickly get comfortable with your freshbooks account.

Apa yang Harus Diperhatikan Saat Memilih Perangkat Lunak Akuntansi?

  • Invoicing Features: Look for robust invoicing features like recurring invoices and the ability to set late fees.
  • Payment Flexibility: Does the software allow you to accept payments easily, including advanced payments and recurring billing? Check for a virtual terminal option.
  • Pricing Plans: Evaluate the value across all four plans (Lite plan, Plus, Premium plan, Select), not just the starting Xero cost or flat fee.
  • Data Integrity: Can you easily track unreconciled transactions and manage your financial data safely? Xero accounting software review often stresses this.
  • Project Management: Can you manage projects effectively, including project profitability tracking and allocating billable time?
  • Client Management: The platform should handle client data well, allowing you to set up client retainers and convert unlimited estimates to invoices.
  • Kemudahan Penggunaan: Is the FreshBooks dashboard simple to navigate on a mobile device for sending invoices?
  • Skalabilitas: Consider if you need additional users or team members, and how the plans handle an unlimited number of clients.
  • Integrasi: Can it integrate with other software like POS systems or allow data migration via csv file?
  • Fitur Kunci: Does it offer strong accounting reports, sales tax calculations, and project tracking for your needs?
  • Mendukung: Does the provider offer exclusive access to support, and is it easy to recommend FreshBooks or recommend Xero?
  • Banking: Can you connect your bank accounts and handle bank transfers and ach transfers efficiently?
  • Estimates: Can you easily convert estimates to invoices?
  • Tax Preparation: Does it simplify preparations for tax time by tracking your business’s financial health?
  • Availability: Is there a free version or trial to use Xero or the FreshBooks platform before committing?

Keputusan Akhir

Which accounting software should you choose?

Based on our testing and this guide, Xero is our top choice for businesses planning to scale.

Xero makes managing accounts receivable simple with its robust tracking of financial details.

Xero pricing across its three plans offers great value as you add business partners.

However, if your main focus is custom invoicing, client-facing tools, and integrated tracking time for only the projects you bill, then FreshBooks is a perfect fit.

We provide these insights so you can trust the decision that best fits your business.

Selengkapnya tentang Xero

Memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat berarti mempertimbangkan sejumlah opsi.

Berikut sekilas perbandingan Xero dengan produk populer lainnya.

  • Xero vs QuickBooks: QuickBooks adalah pesaing utama. Meskipun keduanya menawarkan fitur inti yang serupa, Xero sering dipuji karena antarmuka yang bersih dan jumlah pengguna yang tidak terbatas. QuickBooks mungkin lebih kompleks, tetapi menawarkan pelaporan yang sangat canggih.
  • Xero vs FreshBooks: FreshBooks adalah pilihan populer, terutama untuk pekerja lepas dan bisnis berbasis jasa. FreshBooks unggul dalam pembuatan faktur dan pelacakan waktu. Xero menyediakan solusi akuntansi yang lebih lengkap.
  • Xero vs Sage: Baik Sage maupun Xero menawarkan solusi untuk usaha kecil. Namun, Sage juga menyediakan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang lebih komprehensif untuk perusahaan yang lebih besar.
  • Xero vs Zoho Books: Zoho Books adalah bagian dari rangkaian besar aplikasi bisnis. Aplikasi ini seringkali memiliki fitur yang lebih canggih untuk manajemen inventaris dan sangat hemat biaya. Sementara itu, Xero adalah pilihan utama karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya.
  • Xero vs Wave: Wave dikenal dengan paket gratisnya. Ini adalah pilihan yang bagus untuk bisnis kecil atau pekerja lepas dengan anggaran terbatas. Xero menawarkan berbagai fitur yang lebih luas dan lebih baik untuk pertumbuhan bisnis.
  • Xero vs Quicken: Quicken terutama ditujukan untuk keuangan pribadi. Meskipun memiliki beberapa fitur bisnis, Quicken bukanlah solusi akuntansi bisnis sejati. Xero dirancang khusus untuk menangani kompleksitas akuntansi bisnis.
  • Xero vs Hubdoc: Keduanya bukanlah pesaing langsung. Baik Dext maupun Hubdoc adalah alat yang mengotomatiskan pengambilan dokumen dan entri data. Keduanya terintegrasi langsung dengan Xero untuk membuat pembukuan lebih cepat dan akurat.
  • Xero vs Synder: Synder adalah platform yang menghubungkan saluran penjualan dan gerbang pembayaran ke perangkat lunak akuntansi. Platform ini membantu mengotomatiskan entri data dari platform seperti Shopify dan Stripe langsung ke Xero.
  • Xero vs ExpensifyExpensify secara khusus berfokus pada manajemen pengeluaran. Meskipun Xero memiliki fitur pengeluaran, Expensify menawarkan alat yang lebih canggih untuk mengelola pengeluaran dan penggantian biaya karyawan.
  • Xero vs Netsuite: Netsuite adalah sistem ERP komprehensif untuk perusahaan besar. Sistem ini menawarkan serangkaian lengkap alat manajemen bisnis. Xero bukanlah ERP, tetapi merupakan solusi akuntansi yang sangat baik untuk bisnis kecil.
  • Xero vs Puzzle IO: Puzzle IO adalah platform keuangan yang dirancang untuk perusahaan rintisan, yang berfokus pada laporan keuangan secara real-time dan entri data otomatis.
  • Xero vs Easy Month End: Perangkat lunak ini adalah alat khusus untuk mengotomatiskan proses penutupan akhir bulan, membantu dalam rekonsiliasi dan jejak audit. Perangkat lunak ini dirancang untuk bekerja bersama Xero, bukan untuk menggantikannya.
  • Xero vs Docyt: Docyt menggunakan AI untuk mengotomatisasi tugas-tugas administrasi dan pembukuan. Aplikasi ini menyediakan cara untuk melihat semua dokumen dan data keuangan Anda di satu tempat.
  • Xero vs RefreshMe: RefreshMe adalah perangkat lunak akuntansi yang lebih sederhana dengan fitur dasar, sering digunakan untuk keuangan pribadi atau usaha kecil.
  • Xero vs AutoEntry: Mirip dengan Dext dan Hubdoc, AutoEntry adalah alat yang mengotomatiskan ekstraksi data dari kwitansi dan faktur, yang dirancang untuk berintegrasi dengan dan meningkatkan perangkat lunak akuntansi seperti Xero.

Selengkapnya tentang FreshBooks

  • FreshBooks vs Puzzle IOPerangkat lunak ini berfokus pada perencanaan keuangan berbasis AI untuk perusahaan rintisan. Versi pasangannya ditujukan untuk keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs DextIni adalah alat bisnis untuk mencatat tanda terima dan faktur. Alat lainnya melacak pengeluaran pribadi.
  • FreshBooks vs XeroIni adalah perangkat lunak akuntansi online populer untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
  • FreshBooks vs SynderAlat ini menyinkronkan data e-commerce dengan perangkat lunak akuntansi. Alternatifnya berfokus pada keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs Easy Month EndIni adalah alat bisnis untuk menyederhanakan tugas akhir bulan. Pesaingnya adalah untuk mengelola keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs DocytYang satu menggunakan AI untuk pembukuan dan otomatisasi bisnis. Yang lainnya menggunakan AI sebagai asisten keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs SageIni adalah paket perangkat lunak akuntansi bisnis yang komprehensif. Pesaingnya adalah alat yang lebih mudah digunakan untuk keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs Zoho BooksIni adalah alat akuntansi online untuk usaha kecil. Pesaingnya ditujukan untuk penggunaan pribadi.
  • FreshBooks vs WaveIni menyediakan perangkat lunak akuntansi gratis untuk usaha kecil. Versi lainnya dirancang untuk individu.
  • FreshBooks vs QuickenKeduanya adalah alat keuangan pribadi, tetapi yang satu ini menawarkan pelacakan investasi yang lebih mendalam. Yang lainnya lebih sederhana.
  • FreshBooks vs HubdocIni khusus untuk pengambilan data dokumen untuk pembukuan. Pesaingnya adalah alat keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs ExpensifyIni adalah alat manajemen pengeluaran bisnis. Yang lainnya untuk pelacakan pengeluaran pribadi dan penganggaran.
  • FreshBooks vs QuickBooksIni adalah perangkat lunak akuntansi yang terkenal untuk bisnis. Alternatifnya dirancang untuk keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs AutoEntryIni dirancang untuk mengotomatiskan entri data untuk akuntansi bisnis. Alternatifnya adalah alat keuangan pribadi.
  • FreshBooks vs NetSuiteIni adalah rangkaian perangkat lunak manajemen bisnis yang andal untuk perusahaan besar. Pesaingnya adalah aplikasi keuangan pribadi yang sederhana.

Pertanyaan Yang Sering Muncul

Is Xero or FreshBooks easier to use?

Thanks to its intuitive interface, FreshBooks is generally considered easy to use, especially for those new to accounting software.

Can I manage receipts with both platforms?

Yes, both Xero and FreshBooks allow you to manage receipts by uploading or scanning them for expense tracking.

What is FreshBooks Select?

FreshBooks Select is a premium, customizable plan with tailored support and features for larger or more complex businesses.

Can my accountant access my Xero or FreshBooks account?

Yes, both Xero and FreshBooks allow you to invite your accountant to access your account for collaboration.

Who is more likely to like FreshBooks over Xero?

Users who prioritize simplicity, client management tools, and an easy-to-use interface are more likely to like FreshBooks.

Artikel Terkait