How to use Xero for Small Business in 2026?

Doing your own bookkeeping feels scary.

No one likes staring at messy spreadsheets or confusing numbers.

It wastes hours of your week. You worry about making math mistakes or missing a tax deadline.

You didn’t start a business to stress over การบัญชี, but the work just keeps piling up.

You need a simple tool to fix this. This guide shows you exactly how to use Xero.

We break it down into easy steps.

You will be sending invoices and tracking cash in no time.

Let’s make your life easier.

ซีโร่

เข้าร่วมกับธุรกิจกว่า 2 ล้านแห่ง โดยใช้ซีโร่ ซอฟต์แวร์บัญชี ลองใช้ฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้อันทรงพลังได้เลย!

ลองใช้ Xero ฟรี อ่านรีวิวฉบับเต็ม ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Xero

Xero Tutorial

This quick guide shows you the ropes.

You can see exactly how the software works step-by-step.

Follow the actions on your own screen easily. Just pause if you need more time.

It is the best way to master the basics fast.

How to use Advanced Accounting

You might think การบัญชี software is hard.

It isn’t. ธุรกิจขนาดเล็ก owners need a clear picture of their money to grow.

ซีโร่ การบัญชี software helps you plan better.

It handles bills, payroll, and tricky numbers.

You do not need to be an accountant to understand how Xero works.

The “Advanced” tab gives you deeper access to your finances.

Step 1: Find the Advanced Menu

Everything starts at your Xero dashboard.

• Look at the top blue menu bar.
• Click on การบัญชี.
• Choose Advanced from the dropdown list.
• You will see a list of special tools.

Step 2: Use Manual Journals

Sometimes you need to move numbers around to fix your reports.

• Click Manual Journals inside the Advanced menu.
• Hit the New Journal button.
• Type a note about why you are moving money.
• Pick the correct date.
• This keeps your balance sheet accurate.

Step 3: Manage Fixed Assets

Did you pay for a big computer or machine using your bank account? You need to track it.

• Go to the Advanced menu again.
• Click Fixed Assets.
• Select New Asset.
• Enter what you bought and the cost.
• Xero tracks the value over time.

This helps your cash flow look right without calling the bank.

How to use Multi-currency accounting

Do you sell services or products to customers in other countries?

Running a global ธุรกิจ is hard.

You need to understand your profit and loss clearly.

It helps you grow and cover all your financial bases.

You can discover new markets when the ข้อมูล is clear.

Follow these steps to use these features.

Step 1: Add a Foreign Currency

First, you must set up the money types.

• Find the options menu in Settings.
• Select “Currencies” to add new information.
• Check the list and pick the currency you need.
• This creates a link to live exchange rates.

Step 2: Assign Currency to a Contact

Now, update the details for your people.

• Go to Contacts to find the right person.
• Edit their profile date and billing info.
• Select the foreign currency for them.
• This ensures that all future items, like invoices, are correct.

Step 3: View Reports in different currencies

You need to watch your money every day.

• Go to Reports to see your transactions.
• You can reconcile foreign receipts easily.
• Switch the view to see the real value.
• This helps you avoid bad surprises.

Join other users who enjoy easy math.

Share this knowledge with your team. As you practice, your skills will improve.

You can even connect apps to explore more ways to track cash.

You will get a better experience the more you use it.

How to use Automatic invoicing

Chasing payments is the worst part of ธุรกิจ.

You should not have to type the same invoice every single month.

It wastes your time. You can set up a system to do the work for you.

It acts like a robot assistant.

Even your bookkeeper will love how much time this saves.

Step 1: Create a Repeating Invoice

Start by finding the right menu.

• Click on Business in the top menu bar.
• Select Invoices from the list.
• Click the arrow next to “New Invoice.”
• Select New Repeating Invoice to start.

Step 2: Set the Schedule

Now you tell Xero when to send the bill.

• Choose how often the invoice is sent (like Weekly or Monthly).
• Select the Start Date for the first bill.
• Choose Approve for Sending.
• This option emails the customer automatically.

Step 3: Enter Invoice Details

Finally, fill in what you are selling.

• Type in the customer name.
• Add the item details and price.
• Click Save.
• Xero will now send this bill on the dates you picked.

Alternatives to Xero

• เซจ: Sage ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บริหารธุรกิจที่มีชื่อเสียง นำเสนอโซลูชันด้านบัญชีและการเงินมากมาย ซึ่งสามารถใช้เป็นทางเลือกแทนโมดูลการจัดการทางการเงินของ Atera ได้
• เด็กซ์: ซอฟต์แวร์นี้เน้นการดึงข้อมูลจากใบเสร็จและใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยการแปลงเอกสารของคุณให้เป็นรูปแบบดิจิทัล
• หนังสือโซโฮ: โปรแกรมนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Zoho เป็นเครื่องมือบัญชีที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ช่วยในการออกใบแจ้งหนี้ ติดตามค่าใช้จ่าย และจัดการสินค้าคงคลัง และเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือทางการเงินที่ครอบคลุม
• ซินเดอร์: ซอฟต์แวร์นี้เน้นการเชื่อมต่อแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซและระบบชำระเงินของคุณกับซอฟต์แวร์บัญชี เป็นทางเลือกที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการทำให้การไหลเวียนของข้อมูลจากช่องทางการขายเข้าสู่ระบบบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• สิ้นเดือนง่ายๆ: เครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เป็นทางเลือกพิเศษสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงและทำให้งานด้านการรายงานและการกระทบยอดทางการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• โดไซท์: Docyt เป็นแพลตฟอร์มการทำบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้กระบวนการทำงานด้านการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ เป็นคู่แข่งโดยตรงกับฟีเจอร์การทำบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Atera โดยนำเสนอข้อมูลแบบเรียลไทม์และการจัดการเอกสารแบบอัตโนมัติ
• ปริศนาไอโอ: นี่คือซอฟต์แวร์บัญชีสมัยใหม่ที่สร้างขึ้นสำหรับสตาร์ทอัพ มันใช้ AI ในการทำบัญชีอัตโนมัติและให้ข้อมูลเชิงลึกทางการเงินแบบเรียลไทม์ เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วที่ต้องการโซลูชันที่เรียบง่ายและขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี
• รีเฟรชมี: นี่คือแพลตฟอร์มการจัดการการเงินส่วนบุคคล แม้จะไม่ใช่ทางเลือกโดยตรงสำหรับธุรกิจ แต่ก็มีฟีเจอร์ที่คล้ายคลึงกัน เช่น การติดตามค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้
• คลื่น: นี่คือซอฟต์แวร์ทางการเงินฟรีที่ได้รับความนิยม เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ การบัญชี และการสแกนใบเสร็จรับเงิน
• ควิกเคน: เป็นเครื่องมือที่รู้จักกันดีในด้านการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก ช่วยในการจัดทำงบประมาณ ติดตามการใช้จ่าย และวางแผนการเงิน
• ฮับด็อก: ซอฟต์แวร์นี้เป็นเครื่องมือจัดการเอกสาร โดยจะดึงเอกสารทางการเงินของคุณโดยอัตโนมัติและซิงค์ข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ
• ทำให้แพงขึ้น: แพลตฟอร์มนี้เน้นการจัดการค่าใช้จ่าย เหมาะสำหรับการสแกนใบเสร็จ การเดินทางเพื่อธุรกิจ และการจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย
• ควิกบุ๊กส์: หนึ่งในโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด QuickBooks เป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจ ซึ่งมีเครื่องมือครบครันสำหรับการบริหารจัดการด้านการเงิน
• ออโต้เอนทรี: เครื่องมือนี้ช่วยป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติ เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับฟีเจอร์การบันทึกใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ภายใน Atera
• เฟรชบุ๊คส์: โปรแกรมนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการบัญชี เป็นที่นิยมในหมู่ฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการวิธีง่ายๆ ในการติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย
• เน็ตสวีท: NetSuite คือชุดซอฟต์แวร์บริหารจัดการธุรกิจบนคลาวด์ที่ทรงพลังและครบวงจร เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการมากกว่าแค่การบริหารจัดการด้านการเงิน

เปรียบเทียบ Xero

ไม่ซ้ํากัน

You have learned exactly how to use Xero to better manage your business.

We covered advanced การบัญชี, multi-currency options, and automatic invoicing.

These tools might seem complex at first, but they are built to save you time.

You do not need to be a math expert to succeed here.

The software does the heavy lifting for you.

Don’t be afraid to log in and explore the dashboard today.

Try setting up just one repeating invoice to start.

Once you get the hang of it, you will wonder how you managed without it.

Take control of your finances right now.

ถาม บ่อย ๆ

More Facts about Xero

การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน

• Invoices: You can create clear, professional invoices. If a customer is late with payment, Xero can automatically send them an email reminder.
• Getting Paid: You can connect to PayPal or Stripe. This lets your customers pay you easily using different methods.
• การสร้างแบรนด์: You can add up your company logo and style to your invoices by going to Settings> Invoice Settings.
• Recurring Bills: If you have customers who frequently buy the same item, you can set up invoices that send automatically.

Bank Accounts and Money

• Bank Feeds: You can connect with your bank account to the software. This automatically pulls your spending and income data into Xero.
• การคืนดี: Xero helps you match your bank records with your business records. It finds matches for you so you can approve them quickly.
• Daily Check-ins: It is best to reconcile your bank transactions daily or weekly. This keeps your records correct.
• Dashboard: When you log in, you see a main screen (Dashboard) that shows exactly how much money you have right now.
• Find & Match: There is a specific tool called “Find & Match” that helps you sort out duplicate bank charges without doing it manually.

Managing Your Business

• Setup: When you sign up, you need to enter your business name, address, and tax information in the Organization Settings.
• Payroll: You can manage your employees’ pay in one place. This makes it easy to see how much your staff costs.
• Contacts: You can save a list of your customers and suppliers. This lets you see their history of bills and payments.
• Purchases: You can record and track all the bills and things your business buys.
• รายงาน: You can run reports, such as a “Profit and Loss” statement, to see whether your business is making money.
• Chart of Accounts: You can also change the default list of categories to match exactly how your business spends and makes money.
• Tax Settings: Set your tax rules and choose the date your business year ends.

Users and Learning

• Inviting a Team: You can add other people to your account, like your accountant or bookkeeper, so that they can help you.
• Permissions: When you invite people, you can choose exactly what they can see or do.
• Certification: Xero offers a program that lets you take a test to become a certified advisor.
• Classes: There are many courses and videos available to help you learn how to use the software.
• แอปพลิเคชันมือถือ: You can download the Xero app on your phone to handle your money while you are away from your computer.