
Doing your own taxes is a total nightmare.
Most software costs too much and feels way too hard to learn.
You just want to track your money without a headache.
Wave is a free tool that can solve these problems fast.
It makes sending invoices and tracking expenses very simple.
You do not need to be a math genius to use it.
Our guide shows you exactly how to use Wave to get started today.
You will feel like a pro in just a few minutes.
Let’s get your ธุรกิจ organized right now.
Wave Tutorial
Getting started with Wave is easier than you think.
First, set up your free account and link your bank.
This lets the software automatically track your spending.
Next, we will show you how to create professional invoices and quickly organize your business receipts.
How to Use Account Reconciliation
ธุรกิจขนาดเล็ก owners need smart solutions to focus on growth.
You must access your bank transactions to get rid of every error. This point is vital.
You will match online payments, bills, and other transactions to catch mistakes.
Follow these tips to ensure every payment is correct.
Step 1: Start a New Reconciliation
- Navigate to the sidebar and click on การบัญชี.
- Select Reconciliation from the dropdown menu to view your accounts.
- Choose the specific bank account or credit card you want to check.
- Click on Get Started or New Reconciliation to begin the process.
Step 2: Enter Statement Details
- Grab your physical or digital bank statement for the month.
- Find the Ending Balance and the Ending Date on your statement.
- Enter these exact numbers into the Wave reconciliation screen.
- Click Next to verify your ข้อมูล and view the transaction list.

Step 3: Match Transactions
- Look at the list of charges on your screen.
- Check the box next to every item that matches your bank statement.
- Watch the “Difference” number at the top of the page.
- Keep checking boxes until the difference reaches $0.00.
- Click Save to finish reconciling your month.
How to Use Expense Tracking
Running a business is hard work.
Many people face tax issues for years because they lose receipts.
You must avoid this mess. It takes a bit of time to set up, but Wave runs the checks for you.
You can view where money goes and share data easily.
Read these steps to make your life easier.
This simple process works great.
Step 1: Connect Your Bank Account
- Navigate to the left-hand menu on your dashboard.
- Click on Banking and then select Connected Accounts.
- Choose your specific bank from the secure list.
- Enter your online banking login details to link the data.
- Select the checking or savings accounts you want to import.
Step 2: Classify Your Transactions
- Go to the การบัญชี tab and click on Transactions.
- Look at the list of imported spending from your bank.
- Click on a specific transaction to open the details.
- Select a Category (like “Office Supplies” or “Rent”).
- Wave learns your habits and will categorize similar items automatically next time.

Step 3: Upload Receipts
- Download the Wave mobile app or use the desktop version.
- Take a clear photo of your paper receipt.
- Upload the image to the Receipts section in the menu.
- Wait for Wave to scan the numbers and date for you.
- Click Verify to save the expense to your books officially.
How to Use Multi-Currency Support
Selling to people in other countries is a great way to grow your business.
But dealing with different money types can be confusing and hard.
You do not need to do the math yourself every time.
Wave handles the exchange rates automatically for you.
This tool lets you send bills in Euros, Pounds, or Pesos easily.
It keeps your records accurate without extra work.
You can now do business globally without stress.
Step 1: Add a New Currency
- Scroll to the bottom of the menu & click Settings.
- Look for the Currencies section in the list.
- Click the button that says Add Currency.
- Select the specific money type you need from the dropdown list.
- Click Save to add it to your system.
Step 2: Assign Currency to a Customer
- Go to the Sales tab, then click Customers.
- Click Add a customer to make a new profile or edit an old one.
- Find the Currency field in their profile settings.
- Change it from your home currency to their local currency (like Euros).
- Click Save to update the customer profile.

Step 3: Create a Foreign Invoice
- Go to Invoices and click Create New.
- Select the global customer you just set up in Step 2.
- Notice that the invoice automatically switches to their currency symbols.
- Enter your prices (Wave estimates the exchange rate for your reports).
Click Send to email the invoices to your client.
Alternatives to Wave
หาก Wave ยังไม่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณ ลองพิจารณาทางเลือกอื่นๆ เหล่านี้ดู:
- ปริศนาไอโอ: ซอฟต์แวร์นี้เน้นการวางแผนทางการเงินโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI)
- เด็กซ์: เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกเอกสารและดึงข้อมูล
- ซีโร่: นี่คือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ยอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
- ซินเดอร์: บริษัทนี้เชี่ยวชาญในการเชื่อมโยงข้อมูลอีคอมเมิร์ซและข้อมูลการชำระเงินเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชี
- สิ้นเดือนง่ายๆ: ซอฟต์แวร์นี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้งานด้านการเงินประจำเดือนของคุณง่ายขึ้น
- โดไซท์: ระบบนี้ใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการทำบัญชีและทำให้กระบวนการทำงานทางการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- เซจ: นี่คือชุดซอฟต์แวร์ด้านธุรกิจและการบัญชีที่ครอบคลุมทุกด้าน
- หนังสือโซโฮ: โปรแกรมบัญชีออนไลน์นี้ขึ้นชื่อเรื่องราคาไม่แพงและเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
- ควิกเคน: เครื่องมือบริหารจัดการการเงินส่วนบุคคลยอดนิยมที่ช่วยในการจัดระเบียบงบประมาณ
- ฮับด็อก: บริษัทนี้เชี่ยวชาญในการรวบรวมและจัดระเบียบเอกสารทางการเงินเพื่อการทำบัญชี
- ทำให้แพงขึ้น: แอปนี้เน้นการจัดการค่าใช้จ่าย ทำให้ง่ายต่อการติดตามและส่งใบเสร็จรับเงิน
- ควิกบุ๊กส์: โปรแกรมบัญชีชื่อดังที่ช่วยธุรกิจต่างๆ ในทุกด้าน ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการจ่ายเงินเดือน
- ออโต้เอนทรี: เครื่องมือนี้ช่วยป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติด้วยการสแกนและวิเคราะห์เอกสารต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน
- เฟรชบุ๊คส์: ซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก โดยเน้นที่การออกใบแจ้งหนี้และการติดตามเวลา
- เน็ตสวีท: ชุดซอฟต์แวร์บริหารจัดการธุรกิจบนระบบคลาวด์ที่ทรงพลังและครบวงจร สำหรับบริษัทขนาดใหญ่
เปรียบเทียบคลื่น
- Wave vs Puzzle IOซอฟต์แวร์นี้เน้นการวางแผนการเงินด้วย AI สำหรับสตาร์ทอัพ ส่วนซอฟต์แวร์อีกตัวหนึ่งนั้นใช้สำหรับวางแผนการเงินส่วนบุคคล
- เวฟ ปะทะ เด็กซ์นี่คือเครื่องมือทางธุรกิจสำหรับบันทึกใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ ส่วนอีกเครื่องมือหนึ่งใช้สำหรับติดตามค่าใช้จ่ายส่วนตัว
- Wave เทียบกับ Xeroนี่คือซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ยอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คู่แข่งของมันคือซอฟต์แวร์สำหรับใช้ส่วนบุคคล
- เวฟ ปะทะ ซินเดอร์เครื่องมือนี้ใช้สำหรับซิงค์ข้อมูลอีคอมเมิร์ซกับซอฟต์แวร์บัญชี ส่วนอีกตัวเลือกหนึ่งเน้นไปที่การจัดการการเงินส่วนบุคคล
- คลื่นเทียบกับการปิดเดือนแบบง่ายๆนี่คือเครื่องมือทางธุรกิจที่ช่วยให้งานสิ้นเดือนมีประสิทธิภาพมากขึ้น คู่แข่งของมันคือเครื่องมือสำหรับการจัดการการเงินส่วนบุคคล
- Wave เทียบกับ Docyt: อันนี้ใช้ AI สำหรับงานบัญชีและการจัดการระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ ส่วนอีกอันใช้ AI เป็นผู้ช่วยด้านการเงินส่วนบุคคล
- คลื่นปะทะเซจนี่คือชุดโปรแกรมบัญชีธุรกิจที่ครอบคลุม ส่วนคู่แข่งนั้นเป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายกว่าสำหรับด้านการเงินส่วนบุคคล
- Wave เทียบกับ Zoho Booksนี่คือเครื่องมือบัญชีออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คู่แข่งของมันคือเครื่องมือสำหรับใช้ส่วนตัว
- Wave เทียบกับ Quickenทั้งสองเป็นเครื่องมือจัดการการเงินส่วนบุคคล แต่ตัวนี้มีฟังก์ชั่นติดตามการลงทุนที่ละเอียดกว่า ส่วนอีกตัวนั้นใช้งานง่ายกว่า
- Wave เทียบกับ Hubdoc: โปรแกรมนี้เชี่ยวชาญด้านการบันทึกเอกสารสำหรับงานบัญชี คู่แข่งของโปรแกรมนี้คือโปรแกรมจัดการการเงินส่วนบุคคล
- Wave เทียบกับ Expensifyนี่คือเครื่องมือบริหารจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ส่วนอีกเครื่องมือหนึ่งใช้สำหรับติดตามและวางแผนงบประมาณค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล
- Wave เทียบกับ QuickBooksนี่คือโปรแกรมบัญชีที่รู้จักกันดีสำหรับธุรกิจ ส่วนอีกทางเลือกหนึ่งนั้นสร้างขึ้นสำหรับด้านการเงินส่วนบุคคล
- Wave เทียบกับ AutoEntryนี่คือเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติสำหรับงานบัญชีธุรกิจ หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือเครื่องมือจัดการการเงินส่วนบุคคล
- Wave เทียบกับ FreshBooksนี่คือโปรแกรมบัญชีสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก หรืออาจใช้สำหรับจัดการการเงินส่วนบุคคลก็ได้
- Wave เทียบกับ NetSuiteนี่คือชุดโปรแกรมบริหารจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ คู่แข่งของมันคือแอปพลิเคชันการเงินส่วนบุคคลที่เรียบง่ายกว่า
ไม่ซ้ํากัน
Wave helps you take control of your business money.
You do not need to be an expert to use it well.
We showed you how to track your spending and easily fix mistakes.
We also looked at how to get paid in other currencies.
This tool takes the heavy stress out of tax season.
Your financial records will be clean and safe from now on.
You can finally stop worrying about messy spreadsheets.
The best part is that it costs nothing to start. Go set up your account today.
Your future self will thank you for being organized.
ถาม บ่อย ๆ
Is WaveApps completely free?
Wave offers a robust แผนเริ่มต้น that is completely free. It includes unlimited invoicing, expense tracking, and basic การรายงาน. However, they recently introduced a แผนโปร (approx. $16/month) which is required for automated bank import features and live support. Payroll and payment processing fees are extra.
Is WaveApps better than QuickBooks?
For freelancers and micro-businesses, Wave is often better because it is simpler and free. QuickBooks is superior for larger businesses requiring inventory management, complex payroll, or ตรวจสอบ trails. Wave is the “lite,” user-friendly alternative; QuickBooks is the heavy-duty industry standard.
Does Wave App report to the IRS?
Yes, regarding payment processing. If you accept payments through Wave (Wave Payments) and meet the IRS thresholds, Wave automatically files Form 1099-K with the IRS and sends you a copy. However, it does not file your annual income tax return (like Schedule C) for you.
What are the drawbacks of Wave Accounting?
Wave has limitations: it lacks inventory management, project management features, and audit trails. Additionally, the free plan does not include live customer support (only แชทบอท), and recent updates moved automatic bank syncing to the paid Pro plan.
How does the Wave app work?
Wave is a cloud-based financial platform. You create an account, connect your bank (on Pro) or upload statements, and categorize transactions as “Income” or “Expense.” It compiles this data into reports like Profit & Loss statements, making tax time significantly easier for non-accountants.
Is Wave easy to use for beginners?
Extremely. Wave is built specifically for non-accountants. Its dashboard is clean, jargon-free, and intuitive. Unlike traditional software that requires การบัญชี knowledge, Wave focuses on simple workflows: “Send Invoice,” “Add Expense,” and “View Report.
How much does it cost to use Wave?
เดอะ แผนเริ่มต้น is $0/month. The แผนโปร is roughly $16/month (billed monthly) or $170/year. Payroll services start at a base fee of $40/month plus $6 per employee. Credit card processing fees are standard industry rates (approx. 2.9% + $0.60 per transaction).
More Facts about Wave Software
- WAVE is a set of tools designed to help you make websites easier for everyone to use.
- The tool cannot decide on its own if a website is perfect; a human still needs to make the final decision.
- It is easy to use. You can check a webpage just by typing in its address.
- You can add WAVE to Chrome, Firefox, or Edge browsers to check pages directly on your computer.
- WAVE adds small icons to the webpage to provide information about accessibility.
- If you see red icons, it means there are errors you need to fix.
- It helps you follow important accessibility guidelines, such as WCAG 2.2, to ensure your site works for everyone.
- It helps you check things that computers can’t understand, like whether a picture has a good description.
- You can turn off the website’s design (CSS) to see the page structure clearly.
- WAVE checks the page after it has fully loaded to give you an accurate report.
- The tool is designed for use by people with disabilities.
Wave (The การบัญชี & Finance App)
- You can create reports to see how much profit your projects are making.
- Wave Payments lets your clients pay bills with credit cards, bank transfers, or Apple Pay to help you get money faster.
- The Pro Plan lets you link your business bank account so transactions appear automatically.
- Scanning receipts helps you prepare for taxes by saving the proof right next to your purchase records.
- The mobile app can read ข้อความ from your receipts and sort them into the right projects for you.
- You can create your own income & expense groups to organize your spending.
- It is a good idea to keep your business money and personal money separate when using this tool.
- Wave is built for freelancers and ธุรกิจเล็กๆ, offering free tools for accounting and sending invoices.
- You can let partners view or edit your data without giving them your password.
- To start, you sign up with a business email and set up your company’s look, like your logo and colors.
- It lets ธุรกิจขนาดเล็ก owners create professional-looking invoices and accept online payments.
- The software is simple and made for people running their own businesses at any stage.
- You can easily track your cash flow & read important business reports.
- There is a Google Sheets tool that lets you move your customer and product data in and out of Wave.
- You can add buttons to your invoices so customers can pay by card or bank transfer.
- If a customer needs a refund, you can issue a full or partial refund.
- If you type in a transaction that the bank also sends automatically, you might see the same entry twice.














