Cómo usar TrackingTime: Guía paso a paso en 2025

Empiezas a trabajar y, de repente, es de noche y no estás seguro de lo que realmente quieres hacer. hizo.

Es como si el tiempo se te escapara entre los dedos.

Este es un problema común, pero tiene solución: TrackingTime. Es una herramienta que te ayuda a ver exactamente en qué inviertes tu tiempo.

Piense en ello como un diario de su tiempo de trabajo.

Esta guía le mostrará cómo utilizar Tiempo de seguimiento para aumentar la productividad, gestionar mejor los proyectos e incluso garantizar que está facturando a los clientes con precisión. 

Tiempo de seguimiento

¿Listo para controlar tu tiempo? TrackingTime ofrece una prueba gratuita para que puedas experimentar sus potentes funciones de primera mano. Descubre lo fácil que es controlar tu tiempo, gestionar proyectos y aumentar tu productividad. 

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Introducción a TrackingTime

Bien, ya estás listo para empezar. tiempo de seguimiento y controla cómo va tu día. Aquí te explicamos cómo configurar TrackingTime:

1. Registrarse

Primero, necesitas una cuenta. Visita el sitio web de TrackingTime.

Verás un botón grande para registrarte, que generalmente dice algo como "Regístrate gratis" o "Comienza". ¡Haz clic en él!

Probablemente podrás registrarte con tu dirección de correo electrónico o, tal vez, con tu cuenta de Google u otras cuentas.

Simplemente sigue las instrucciones. Podrían ofrecer una prueba gratuita, una excelente manera de probar las cosas antes de comprometerse.

2. Configuración de su espacio de trabajo

Una vez que ingreses, verás algo llamado "espacio de trabajo". Piensa en un espacio de trabajo como tu propia oficina personal en TrackingTime.

Es donde todos tus seguimiento del tiempo Los datos viven. Si trabajas solo, probablemente solo tendrás un espacio de trabajo.

Pero si trabajas con un equipo, es posible que tengas diferentes espacios de trabajo para diferentes proyectos o clientes.

Configurar un espacio de trabajo suele ser bastante sencillo: TrackingTime lo guiará en el proceso.

Probablemente le pongas un nombre. Si tienes compañeros de equipo, puedes invitarlos a tu espacio de trabajo. más tarde.

3. Explorando la interfaz:

¡Ahora, echemos un vistazo! Este es tu panel de TrackingTime: tu centro de control para tiempo de seguimientoVerás algunas secciones principales:

• Minutero: ¡Aquí es donde ocurre la magia! Inicias y detienes el cronómetro para... tiempo de seguimiento gastado en tareas.
• Proyectos: Aquí es donde organizas tu trabajo. Puedes crear diferentes proyectos (como "Rediseño de sitio web" o "Trabajo del cliente A") para controlar el tiempo dedicado a cada uno.
• Informes: Esta sección te permite ver todos los datos recopilados. Puedes generar informes para ver el tiempo dedicado a diferentes proyectos, tareas o clientes específicos.
• Tareas: Puedes dividir proyectos grandes en tareas más pequeñas. Por ejemplo, si tu proyecto es "Rediseño de sitio web", tus tareas podrían ser "Diseñar la página de inicio", "Redactar contenido" y "Probar el sitio web".

Tómate unos minutos para explorar las diferentes secciones y familiarizarte con ellas. No te preocupes, ¡no puedes romper nada!

4. Conexión de integraciones (opcional):

TrackingTime a veces puede comunicarse con otras aplicaciones que puedas utilizar, como el software de gestión de proyectos.

Estas se llaman "integraciones". Si utiliza otras herramientas para trabajar, puede ser útil conectarlas a TrackingTime.

Esto puede optimizar tu flujo de trabajo. Consulta la configuración de TrackingTime para ver qué integraciones están disponibles.

Este paso no es necesario para empezar. tiempo de seguimiento, pero puede ser útil más adelante.

Funcionalidades principales: Seguimiento de su tiempo

Ahora que ya está todo listo, vayamos al grano: en realidad tiempo de seguimientoEste es el corazón de TrackingTime y es muy fácil de usar.

Iniciar y detener el temporizador

Lo más básico que harás es iniciar y detener el temporizador.

Piensa en ello como un cronómetro para tu trabajo. Cuando empieces a trabajar en una tarea, haz clic en el botón "Iniciar".

Cuando termines (o te tomes un descanso), haz clic en "Detener". En serio, es así de simple. TrackingTime registrará el tiempo que dedicas a trabajar.

Generalmente hay un par de formas de iniciar el temporizador:

• Manual: Haz clic en los botones "Iniciar" y "Detener". Esto es útil cuando trabajas en una sola tarea a la vez.
• Automático: Alguno software de seguimiento Permite configurar el temporizador para que se inicie automáticamente al abrir un programa o sitio web específico. Esto puede ser útil si trabajas en lo mismo todos los días.

Creación de proyectos y tareas

Antes de empezar tiempo de seguimientoCrear proyectos y tareas es una buena idea.

Esto te ayuda a organizar tu trabajo. Digamos que eres un persona de libre dedicación creación de sitios web.

Sus proyectos podrían ser "Sitio web del cliente A" o "Sitio web del cliente B".

Luego, para cada proyecto, puedes dividirlo en tareas más pequeñas como "Diseñar página de inicio", "Redactar contenido" o "Probar sitio web".

Esto hace que sea más fácil ver a dónde va realmente tu tiempo.

Asignar entradas de tiempo a proyectos y tareas

Después de iniciar y detener el temporizador, debes indicarle a TrackingTime en qué estabas trabajando.

Aquí es donde usted asigna su entrada de tiempo a un proyecto y tarea específicos.

Entonces, si acaba de terminar de trabajar en la "Página de inicio de diseño" para el "Sitio web del cliente A", deberá seleccionarlas en los menús desplegables. 

Esto es importante porque mantiene su hojas de horas organized.

D. Agregar descripciones y etiquetas

Puede agregar descripciones y etiquetas a sus entradas de tiempo para que sus hojas de tiempo sean aún más útiles.

Una descripción es simplemente una breve nota sobre lo que hiciste. Por ejemplo, "Trabajé en la sección principal de la página de inicio".

Las etiquetas son como palabras clave que puedes usar para categorizar tus entradas de tiempo.

Por ejemplo, puede utilizar etiquetas como "diseño", "codificación" o "reunión". Esto hace que sea más fácil encontrar entradas de tiempo específicas más adelante.

E. Edición de entradas de tiempo

¡Todos cometemos errores! Si olvidas detener el cronómetro o asignas una entrada de tiempo al proyecto equivocado, no te preocupes.

Puedes editar fácilmente tus entradas de tiempo. Solo tienes que buscar la entrada que quieres cambiar y ajustar las horas de inicio y fin, el proyecto, la tarea, la descripción o las etiquetas.

F. Uso del temporizador Pomodoro 

Alguno software de seguimiento, al igual que TrackingTime, tiene un temporizador Pomodoro incorporado.

Se trata de una técnica en la que se trabaja en períodos concentrados (normalmente de 25 minutos) seguidos de descansos breves.

Puede ayudarte a mantenerte concentrado y evitar el agotamiento. Si TrackingTime tiene esta función, ¡pruébala! Podría aumentar mucho tu productividad.

Exactamente tiempo de seguimiento y asignarlo a los proyectos y tareas adecuados te ayudará a entender claramente cómo gastas tus horas de trabajo..

Esta información es increíblemente valiosa. Puede ayudarte a:

• Facturar a los clientes con precisión: Si eres autónomo, preciso hojas de horas son esenciales para crear invoices y recibir el pago.
• Gestionar proyectos de forma eficaz: Saber cuánto tiempo dedicas a diferentes tareas te ayuda a planificar y gestionar mejor los proyectos.
• Mejore su productividad: Al analizar su seguimiento del tiempo Con los datos, puede identificar actividades que hacen perder el tiempo y encontrar formas de trabajar de manera más eficiente.
• Calcular Nómina de sueldos:Para las empresas, precisa seguimiento del tiempo es esencial para el cálculo nómina de sueldos para miembros del equipo.

Dominando Proyectos y Gestión de Equipos

Entonces, ya estás aprendiendo. tiempo de seguimiento para ti mismo.

Ahora, hablemos de la gestión de proyectos y equipos en TrackingTime. Aquí es donde las cosas se vuelven realmente poderosas, especialmente al trabajar con otros.

A. Descripción general del proyecto

TrackingTime le ofrece una vista panorámica de todos sus proyectos.

Puedes ver el progreso general de cada proyecto, la cantidad de tiempo invertido hasta ahora y quién está trabajando en qué.

Esto es ideal para mantener los proyectos en marcha y garantizar que todos hagan su parte.

A menudo puedes filtrar y ordenar proyectos para ver cuáles son los más importantes o cuáles están retrasados.

B. Establecimiento de presupuestos y estimaciones

Para cada proyecto normalmente se puede establecer un presupuesto.

Esta es la cantidad total de tiempo (o dinero) que espera que tome el proyecto.

También puedes estimar el tiempo necesario para tareas individuales.

Establecer presupuestos y estimaciones le ayudará a planificar mejor sus proyectos y evitar gastar demasiado tiempo o recursos.

También hace que sea más fácil seguir tu progreso y ver si estás en el buen camino.

C. Gestión de miembros del equipo

Si está utilizando TrackingTime con un equipo, puede agregar y administrar miembros del equipo. miembros dentro de su espacio de trabajo.

Puedes invitar a personas a unirse a tu espacio de trabajo, asignarlas a proyectos y otorgarles diferentes roles y permisos.

Por ejemplo, algunos usuarios Es posible que algunos puedan realizar un seguimiento de su propio tiempo, pero no editar los presupuestos del proyecto, mientras que otros pueden tener acceso completo.

D. Funciones de colaboración

TrackingTime a menudo tiene funciones que ayudan miembros del equipo trabajar juntos

Por ejemplo, es posible que pueda dejar comentarios en las entradas de tiempo o compartir informes con otros.

Esto hace que sea más fácil comunicarse sobre proyectos y permanecer en la misma página.

También ayuda con la responsabilidad: todos pueden ver quién está trabajando en qué y cuánto tiempo dedica.

Al dominar la gestión de proyectos y miembros del equipo en TrackingTime, podrá:

• Mejorar el trabajo en equipo: Todos saben en qué se supone que deben trabajar y cómo su trabajo contribuye al proyecto general.
• Mantener los proyectos según lo previsto: El seguimiento del progreso y el establecimiento de presupuestos pueden ayudarle a identificar posibles problemas desde el principio y tomar medidas para solucionarlos.
• Aumentar la eficiencia: Al agilizar la comunicación y facilitar el intercambio de información, puede reducir el tiempo perdido y lograr más cosas.
• Simplificar Hoja de horas Gestión: TrackingTime facilita que los gerentes revisen y aprueben hojas de horas de todos miembros del equipoEsto simplifica nómina de sueldos y facturación de clientes.

Informes y análisis

Está bien, estás tiempo de seguimiento como un profesional y tener todos estos excelentes datos.

Ahora, ¿qué haces con él? Ahí es donde... Informes Y entra en juego la sección de Análisis de TrackingTime.

Aquí es donde conviertes todos esos números en información útil.

A. Generación de informes

TrackingTime te permite crear diferentes tipos de informes. Piensa en un informe como un resumen de tu... seguimiento del tiempo Datos. Puedes generar informes para ver:

• ¿Cuánto tiempo has dedicado a diferentes proyectos?
• ¿Cuánto tiempo tiene cada equipo? miembro ¿Ha gastado en diferentes tareas?
• Un desglose de su horas de trabajo por un período específico (como una semana o un mes).
• ¡Y mucho más!

B. Personalización de informes

Normalmente, puedes personalizar tus informes. Esto significa que puedes elegir qué información quieres ver.

Por ejemplo, es posible que desee ver un informe que solo muestre el tiempo dedicado a un proyecto específico o por un determinado tiempo. miembro del equipo.

A menudo puedes filtrar y ordenar los datos en tus informes para obtener exactamente lo que necesitas.

C. Exportación de informes

Una vez que haya generado un informe, generalmente podrá exportarlo.

Esto significa que puedes guardarlo en tu computadora en diferentes formatos, como una hoja de cálculo (CSV) o un documento PDF.

Esto es útil para compartir informes con clientes, gerentes o cualquier otra persona que necesite ver los datos.

D. Análisis de datos de tiempo

El verdadero poder de seguimiento del tiempo Proviene del análisis de los datos.

Al mirar sus informes, puede obtener información sobre cómo gasta su tiempo.

Por ejemplo, es posible que notes que estás dedicando demasiado tiempo a determinadas tareas o que eres más productivo en determinados momentos del día.

Esta información puede ayudarle a:

• Identifica las actividades que te hacen perder el tiempo. ¿Pasas demasiado tiempo en... redes sociales ¿O revisar el correo electrónico?
• Encuentra maneras de trabajar de forma más eficiente. ¿Puedes automatizar ciertas tareas o delegarlas?
• Mejora tu horas de trabajo y horario. ¿Estás trabajando en tus momentos más productivos?

E. Visualización de datos

Alguno software de seguimiento Incluye tablas y gráficos para visualizar su seguimiento del tiempo datos.

Esto puede hacer que sea más fácil ver tendencias y patrones.

Por ejemplo, es posible que vea un gráfico de barras que muestra cuánto tiempo ha dedicado a diferentes proyectos o un gráfico circular que muestra el desglose de su tiempo. horas de trabajo por categoría de tarea.

Visualizar datos puede ayudarle a comprender sus seguimiento del tiempo Información de un vistazo.

Mediante el uso de las funciones de informes y análisis de TrackingTime.

Puedes ir desde simplemente tiempo de seguimiento para utilizar esa información para mejorar su productividad, gestionar proyectos de forma más eficaz y tomar mejores decisiones sobre sus horas de trabajo.

Advanced Tips and Tricks

Ahora eres un profesional de TrackingTime y dominas los conceptos básicos de seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y elaboración de informes.

Pero como cualquier buena herramienta, TrackingTime tiene algunas joyas y trucos ocultos que pueden ayudarte a ser aún más eficiente. Exploremos algunos consejos avanzados:

A. Atajos de teclado

Muchos tracking Los programas de software ofrecen atajos de teclado.

Son como códigos secretos que te permiten hacer las cosas más rápido. En lugar de pulsar botones con el ratón, puedes usar una combinación de teclas en el teclado.

Por ejemplo, podría haber un acceso directo para iniciar el temporizador, crear una nueva tarea o cambiar entre proyectos.

Consulta los documentos de ayuda o la configuración de TrackingTime para encontrar una lista de atajos disponibles. Aprender algunos atajos de teclado puede ahorrarte mucho tiempo a largo plazo.

B. Aplicación móvil

TrackingTime probablemente tenga una aplicación móvil. Esto es muy útil para tiempo de seguimiento Cuando no estás en tu computadora.

Imagina que estás en una reunión o trabajando en un proyecto lejos de tu escritorio.

Puedes simplemente sacar tu teléfono y comenzar el temporizador.

La aplicación móvil generalmente tiene todas las funciones principales de la versión de escritorio, por lo que puede realizar un seguimiento de su tiempo, administrar proyectos e incluso ver informes sobre la marcha.

C. Extensiones del navegador

Alguno software de seguimiento También ofrece extensiones de navegador.

Son pequeños programas que instalas en tu navegador web.

Ellos pueden hacer seguimiento del tiempo aún más fácil al permitirle iniciar y detener el temporizador directamente desde su navegador sin abrir el sitio web de TrackingTime.

Algunas extensiones incluso se integran con otros sitios web para realizar un seguimiento de su tiempo mientras trabaja con otras herramientas en línea.

D. Configuración de recordatorios y notificaciones

TrackingTime podría permitirle configurar recordatorios y notificaciones.

Esto puede ser útil para recordar iniciar el temporizador cuando comienzas una tarea o para recordarte que debes tomar descansos.

Generalmente puedes personalizar los recordatorios para que se adapten a tu flujo de trabajo.

E. Mejores prácticas para un seguimiento eficaz del tiempo

Aquí hay algunos consejos adicionales para aprovechar al máximo su seguimiento del tiempo:

• Sea consistente: La clave para la precisión seguimiento del tiempo Es la constancia. Acostúmbrate a iniciar y detener el cronómetro cada vez que comiences y termines una tarea.
• Sea específico. Cuanto más específicas sean sus descripciones y etiquetas, cuanto más útil sea tu seguimiento del tiempo Los datos serán.
• Revise sus datos periódicamente: No te limites a registrar tu tiempo y te olvides de él. Dedica tiempo a revisar tus informes y analizar tus datos. Así identificarás áreas de mejora.
• No lo pienses demasiado: Seguimiento del tiempo Debería ser una herramienta que te ayude, no una carga. No te estreses demasiado por registrar cada minuto. Simplemente haz lo posible por ser preciso y constante.

Al utilizar estos consejos y trucos avanzados, puede llevar su seguimiento del tiempo al siguiente nivel y conviértete en un verdadero maestro de la gestión del tiempo.

Alternativas al seguimiento del tiempo

Aquí hay algunas otras herramientas de seguimiento del tiempo que podría considerar:

• Doctor del tiempo: Ofrece un seguimiento detallado con funciones como monitoreo de aplicaciones y sitios web, centrándose en la productividad.
• Clockify: Una opción gratuita y sencilla para el seguimiento manual del tiempo, ideal para personas y equipos.
• Reloj: Quizás estés pensando en Clockify, que es una alternativa gratuita y popular.
• Alternar: Conocido por su interfaz fácil de usar y sus rápidas capacidades de registro de tiempo.
• Tiempo de memoria: Intenta rastrear automáticamente la actividad de su computadora, reduciendo la entrada manual.
• Cronológico: Utiliza un dispositivo físico que se gira para seguir el tiempo transcurrido entre diferentes tareas.
• Cosecha: Combina el seguimiento del tiempo con la facturación y la gestión de gastos, ideal para facturar a los clientes.

Conclusión

¡Listo! Ya sabes cómo usar TrackingTime.

Cubrimos todo, desde el registro hasta la generación de informes.

Has aprendido cómo tiempo de seguimientoGestiona proyectos y analiza tus datos. TrackingTime te ayuda a organizarte.

Te ayuda a ver adónde dedicas tu tiempo. Esto te hace más productivo.

Podrás gestionar mejor los proyectos. Y si facturas a los clientes, también lo harás más fácil.

¿Listo para controlar tu tiempo? Prueba TrackingTime.

Vea cómo puede cambiar su vida laboral. Eficaz. seguimiento del tiempo Es un punto de inflexión. Puede marcar una gran diferencia en lo que logras.

Incluso puede reducir el estrés. ¡Así que sal y aprovecha tu tiempo al máximo!

Preguntas frecuentes