Are you struggling to choose between Capsule CRM and Salesmate for your business in 2025?
It’s a tough decision! Both CRMs offer helpful features, but which one truly fits su ¿necesidades?
Many businesses get stuck trying to compare them.
This post simplifies the process.
We break down the key differences between Capsule CRM vs Salesmate, so you can confidently pick the right tool.
Descripción general
We’ve put Capsule CRM and Salesmate through their paces, exploring their features, pricing, and user experience.
Our hands-on testing and in-depth analysis will give you the clear comparison you need to make an informed decision.
Based on our data, Capsule CRM is the budget-friendly choice. Focused on simplicity and savings.
Precios: It has a free trial. Paid plan starts at $18/month
Características principales:
- Gestión de contactos
- Gestión de la cartera de ventas
- Project Boards
¡Adiós al caos de las ventas! Salesmate CRM Ofrece una prueba gratuita de 15 días. Experimenta la diferencia.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $23 al mes.
Características principales:
- Llamadas integradas
- Automatización de ventas
- Gestión de contactos
¿Qué es Capsule CRM?
Now, let’s dive into Capsule CRM. It’s designed to be a simple CRM.
Think of it as your digital address book, but it is way more powerful.
It helps you keep track of contacts, deals, and communication.
It’s easy to use, and no complicated setup is needed.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a las cápsulas…
Nuestra opinión
It’s great for its simplicity and ease of use, especially for small businesses just starting with a CRM. It helps you manage contacts and sales effectively without being overwhelming.
Beneficios clave
- Gestión de contactos sencilla.
- Seguimiento sencillo del flujo de ventas.
- Se integra con muchas aplicaciones.
- Campos personalizables disponibles.
- Aplicación móvil para acceso en cualquier lugar.
Precios
- Motor de arranque:$18/usuario/mes.
- Crecimiento:$36/usuario/mes.
- 2025 年值得尝试的 11 款最佳即时人工智能 (AI) 替代品 11:$54/usuario/mes.
- Último:$72/usuario/mes.
Ventajas
Contras
¿Qué es Salesmate?
Salesmate is a user-friendly CRM designed for small to medium-sized businesses.
It focuses on simplifying sales processes and improving customer engagement.
It’s pretty intuitive, even if you’re new to CRMs.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas de Salesmate…
Nuestra opinión
¡Adiós al caos de las ventas! Salesmate CRM Ofrece una prueba gratuita de 15 días. Experimenta la diferencia y cierra más tratos. ¡Regístrate hoy!
Beneficios clave
- Llamadas integradas: Realice y reciba llamadas directamente dentro de Salesmate.
- Secuencias de ventas: Automatice su alcance con correos electrónicos y mensajes de texto personalizados.
- Gestión de tuberías: Visualice su proceso de ventas e identifique los cuellos de botella.
- Aplicación móvil: Acceda a sus datos de CRM desde cualquier lugar.
Precios
- Básico ($23/usuario/mes): Contactos, Empresas, Ofertas.
- Pro ($39/usuario/mes): Gestión de productos, Gestión de objetivos.
- Empresa ($63/usuario/mes): Gestión de equipos, módulo personalizado
Ventajas
Contras
Comparación de características
This analysis evaluates two dedicated crm software solutions: Capsule, a robust contact management system known for its simplicity and clear sales pipeline (from capsule crm review).
Salesmate CRM, a platform built for maximizing sales reps efficiency and focusing on long-term customer interactions.
This comparison clarifies which crm solution is the better fit for streamlined lead management versus comprehensive sales performance and sales forecasting.
1. Core Focus and Sales Pipeline
- CRM de cápsula: Built as a simple crm solution focused on providing a robust contact management system and guiding the sales cycle. It excels at sales pipeline management, ensuring sales reps can clearly track deals.
- CRM de Salesmate: A robust crm solution built to drive sales performance and manage sales forecasting. It emphasizes pipeline management and advanced sales process execution, making it popular with firms like a bienes raíces company.
2. Contact and Lead Management
- CRM de cápsula: Highly focused on organizing all customer datos and activities under a robust contact management system. It facilitates deep customer interactions and simple lead management.
- CRM de Salesmate: Provides strong lead management capabilities, allowing users to track deals and quickly convert prospects. It aims to build lasting customer relationships by keeping all customer data accessible for sales reps.
3. Pricing and Affordability
- CRM de cápsula: Offers a generous free version and scales with predictable per user pricing, making the capsule crm cost transparent. Its basic free plan is great for single user or small teams needing simplicity.
- CRM de Salesmate: Does not offer a free perpetual plan but provides a 15-day free trial. It offers tiered pricing based on features and number of sales reps, providing an overall good value for its comprehensive crm software.
4. Automation and Workflows
- CRM de cápsula: Offers light task management and basic automatización centered around the sales pipeline but lacks the depth of full marketing automation or complex conditional logic.
- CRM de Salesmate: Features strong marketing automation and sequences for communication and follow-ups. It helps sales reps automate repetitive task management, freeing them up for customer interactions.
5. Task Management and Activities
- CRM de cápsula: Provides straightforward task management linked directly to contacts and opportunities, ensuring sales reps know what to do next in the sales process.
- CRM de Salesmate: Offers robust task management and activities logging, integrating closely with sales pipeline stages and maximizing sales performance. It is designed to be the “fourth crm” in terms of popularity and ease of use.
6. Email and Integration Ecosystem
- CRM de cápsula: Integrates well with Google Workspace and Microsoft Apps like Outlook. It focuses on clean customer interactions logging rather than complex outbound campaigns.
- CRM de Salesmate: Features built-in email sync and sales engagement tools, integrating deeply with Microsoft Apps and others. It aims to unify communication and customer data to build lasting customer relationships.
7. Informes y análisis
- CRM de cápsula: Provides functional reportando tools on the sales pipeline and activities, but the depth is limited compared to enterprise tools. The focus is on simple visibility of customer data.
- CRM de Salesmate: Offers advanced sales reporting tools and powerful sales forecasting features to help sales reps and managers evaluate sales performance and track deals effectively.
8. Mobile Accessibility and Apps
- CRM de cápsula: Offers a user-friendly, dedicated mobile app for managing contact management and the sales pipeline on the go, facilitating instant logging of customer interactions.
- CRM de Salesmate: Provides excellent, feature-rich mobile apps that support full sales process management, including communications and updates on sales forecasting and pipeline management.
9. Relationship Longevity
- CRM de cápsula: Its primary strength is maintaining a robust contact management system for long-term customer data and relationship history, ensuring lasting customer relationships.
- CRM de Salesmate: Dedicated to sales success, it includes features to actively build lasting customer relationships by ensuring timely follow-ups and strong account management post-sale.
What to Look for in a CRM Tool?
Choosing the right crm system is a critical decision for any growing negocio.
El best crm solutions are designed to streamline your multiple sales pipelines and enhance all your key business processes.
When evaluating platforms, consider these essential features:
- Escalabilidad: Can the CRM grow with your business? Can it be used in project management?
- Personalización: Can you tailor it to your specific workflows?
- Integraciones: Does it connect with your other business tools?
- Mobile Access: Is there a mobile app for on-the-go management?
- Atención al cliente: What level of support is offered?
- Training: Are there resources to help you and your team learn the system?
- Seguridad: Does the CRM have robust security measures to protect your data?
Veredicto final
Choosing between Capsule CRM and Salesmate depends heavily on your specific business needs.
Capsule CRM is a solid choice if you prioritize simplicity and ease of use, especially for basic contact management and sales tracking.
However, if you’re looking for a more comprehensive solution with robust sales automation, marketing features, and in-depth reporting.
Salesmate is a better long-term investment.
In our testing, we leaned towards Salesmate due to its broader feature set and scalability, which make it suitable for growing businesses.
Our hands-on experience gives us confidence in this recommendation.
Don’t just take our word for it—test both platforms yourself!
Most offer free trials, allowing you to experience their strengths firsthand and make the best decision for your 2025 strategy.
Más información sobre Capsule CRM
He aquí una breve comparación de Capsule CRM con estas soluciones de software:
- Capsule CRM vs Pipedrive: Capsule CRM ofrece una solución sencilla para la gestión de contactos y ventas, mientras que Pipedrive es una herramienta de gestión de canal de ventas visual.
- Capsule CRM vs GoHighLevel: Capsule is easy to use. It helps you manage your contacts and sales process. It is great for keeping things simple and organized. GoHighLevel is a much bigger tool. It has many tools for marketing and sales.
- Cápsula CRM vs Keap: Capsule CRM se centra en la sencillez y la asequibilidad para el seguimiento de contactos y ventas; Keap ofrece amplias funciones de automatización de marketing y ventas, a menudo a un coste más elevado.
- Cápsula CRM vs ActiveCampaign: Capsule CRM ofrece una sólida gestión de contactos y proyectos, mientras que ActiveCampaign proporciona una potente automatización del marketing, campañas de correo electrónico y segmentación avanzada.
- Capsule CRM vs Hubspot: Capsule CRM es un CRM asequible y fácil de usar para gestionar las interacciones con los clientes; HubSpot ofrece un amplio conjunto de herramientas de marketing, ventas y servicios, con opciones gratuitas y escalables de pago.
- Cápsula CRM vs Clickfunnels: Capsule CRM es una herramienta para gestionar las relaciones con los clientes; ClickFunnels se especializa en construir embudos de ventas y optimizar los procesos de conversión.
- Cápsula CRM vs Folk: Capsule CRM es una solución sencilla de gestión de contactos, mientras que Folk hace hincapié en la organización colaborativa de los contactos y en su enriquecimiento con funciones modernas.
- Capsule CRM vs Instantly: Capsule CRM se centra en la gestión general de contactos y ventas; Instantly está diseñado para el contacto automatizado por correo electrónico y la participación en ventas.
- Cápsula CRM vs Clickup: Capsule CRM es una solución CRM dedicada, mientras que ClickUp es una plataforma versátil de gestión del trabajo que incluye funcionalidades CRM junto con la gestión de proyectos y tareas.
- Capsule CRM frente a Monday CRM: Capsule CRM ofrece una gestión sencilla de los contactos y de la cartera de ventas; Monday CRM proporciona flujos de trabajo visuales altamente personalizables y amplias funciones de colaboración en equipo.
- Capsule CRM vs Insightly: Capsule CRM se centra en la facilidad de uso y el seguimiento de contactos, mientras que Insightly ofrece un CRM más completo con funciones avanzadas de gestión de proyectos.
- Capsule CRM vs Freshsales CRM: Capsule CRM prioriza la simplicidad en la gestión de ventas y contactos, mientras que Freshsales CRM ofrece una plataforma de ventas más robusta con perspectivas impulsadas por IA y análisis avanzados.
- Capsule CRM frente a Salesforce: Capsule CRM es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan un CRM sencillo y asequible; Salesforce es un CRM de nivel empresarial con amplia personalización y escalabilidad para grandes organizaciones.
- Capsule CRM vs Zendesk: Capsule CRM se centra en las ventas y la gestión de las relaciones con los clientes, mientras que Zendesk es principalmente una plataforma de atención al cliente que destaca en las soluciones de emisión de tickets y soporte.
Más de Salesmate
A continuación se muestra una breve comparación de Salesmate con estas soluciones de software:
- Salesmate frente a Pipedrive: Salesmate ofrece una gestión intuitiva del flujo de ventas con llamadas integradas, mientras que Pipedrive se destaca por su claridad visual y permite una progresión de acuerdos sin esfuerzo.
- Salesmate frente a GoHighLevelSalesmate es conocido por su facilidad de uso. Ayuda a los equipos de ventas con sus acuerdos y conversaciones con los clientes. GoHighLevel es una herramienta mucho más completa, diseñada para agencias de marketing.
- Salesmate contra Keap: Salesmate ofrece una interfaz fácil de usar con canales de ventas personalizables para el seguimiento visual, mientras que Keap ofrece una potente automatización de ventas y marketing con sólidas capacidades de embudo de ventas.
- Salesmate frente a ActiveCampaign: Salesmate prioriza los canales de ventas y el seguimiento de acuerdos dentro de su CRM; ActiveCampaign integra la automatización de ventas y marketing para una visión holística del cliente y se destaca en el marketing por correo electrónico.
- Salesmate frente a Hubspot: Salesmate ofrece un CRM transparente y asequible con una potente automatización de ventas; HubSpot es una suite integral para marketing, ventas y servicio, con precios escalonados y funciones más amplias.
- Salesmate frente a Clickfunnels: Salesmate es un CRM diseñado para gestionar ventas y relaciones con los clientes; ClickFunnels es una herramienta especializada para crear embudos de ventas y páginas de destino de alta conversión.
- Salesmate vs Folk: Salesmate es un CRM completo para equipos de ventas con una sólida gestión y automatización del pipeline. Folk es una herramienta de gestión de contactos más sencilla, centrada en la organización y la colaboración.
- Salesmate vs. Instantáneamente: Salesmate ofrece un CRM de ventas integral con gestión de canalización y alcance multicanal; se especializa instantáneamente en el alcance por correo electrónico frío a gran escala y la generación de clientes potenciales.
- Salesmate frente a Clickup: Salesmate es un CRM de ventas dedicado a la gestión de canales de venta y al seguimiento de acuerdos; ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno con funcionalidades de gestión de proyectos, seguimiento de tareas y CRM.
- Salesmate vs. Monday CRM: Salesmate es un CRM de ventas enfocado con marketing por correo electrónico integrado y sólida gestión de acuerdos; Monday CRM ofrece flujos de trabajo visuales altamente personalizables y amplias capacidades de sistema operativo de trabajo.
- Salesmate frente a Capsule CRM: Salesmate es una solución integral con automatización de ventas e informes detallados; Capsule CRM es una herramienta de gestión de contactos más sencilla y fácil de usar, a menudo más básica.
- Salesmate frente a Insightly: Salesmate ofrece un CRM fácil de usar principalmente para actividades de ventas; Insightly ofrece un CRM más sólido con funcionalidad de gestión de proyectos integrada.
- Salesmate frente a Freshsales CRM: Salesmate ofrece informes detallados en tiempo real y una amplia personalización del flujo de trabajo; Freshsales CRM ofrece una interfaz intuitiva con asistencia de IA y una automatización más amplia.
- Salesmate frente a Salesforce: Salesmate es un CRM fácil de usar ideal para pequeñas y medianas empresas, que ofrece una gestión de ventas sencilla; Salesforce es un CRM de nivel empresarial altamente personalizable y escalable con un amplio conjunto de funciones.
Preguntas frecuentes
Is Capsule CRM good for small businesses?
Yes, Capsule CRM is a great option for pequeñas empresas needing a simple and affordable CRM. It excels at contact management and basic sales tracking, making it easy to get started and manage customer relationships without overwhelming complexity.
Does Salesmate integrate with other apps?
Salesmate offers integrations with various popular business apps, including email marketing platforms, communication tools, and other sales-related software. Check their website or documentation for a full list of supported integrations to ensure it fits your workflow.
Which CRM is easier to use, Capsule or Salesmate?
Capsule CRM generally has a reputation for being more user-friendly, especially for beginners. Its interface is cleaner and simpler. However, Salesmate is also designed to be intuitive, and most users find it easy to learn with a little exploration.
What are the key differences between Capsule CRM and Salesmate pricing?
Capsule CRM typically offers simpler pricing tiers, often based on the number of contacts. Salesmate’s pricing is usually tiered based on features, with higher tiers unlocking more advanced sales automation, reporting, and customization options.
Which CRM is better for sales automation?
Salesmate is the stronger choice for businesses that prioritize sales automation. It offers more robust features for automating tasks, workflows, and follow-ups, which can significantly improve sales efficiency and productivity compared to Capsule CRM.
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