How to Use Taskade: The Ultimate Beginner’s Guide in 2026

เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

This Taskade tutorial covers every feature, step by step:

• เริ่มต้นใช้งาน — Create your account and learn the hierarchy structure
• วิธีใช้งานโปรแกรมสร้างพื้นที่ทำงานแบบกำหนดเอง — Spin up a whole workspace from a prompt in seconds
• วิธีใช้งานการสร้างเอเจนต์ AI — Train assistants that work inside your projects
• วิธีใช้งาน AI Outliner Assistant — Turn rough ideas into structured outlines fast
• วิธีใช้งานระบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ — Run repetitive workflow steps without touching them
• วิธีใช้งานการผสานรวมปฏิทิน Google — Sync dates with the calendar you already check
• วิธีใช้งานโปรแกรมอ่านเว็บไซต์ — Turn any web page into usable project notes
• วิธีใช้งานกระดานคันบัน — Track progress by dragging cards through stages
• วิธีใช้งานปฏิทิน Taskade — See every dated task on one shared grid
• วิธีใช้งานโปรแกรมสรุปเอกสารด้วย AI — Get short, usable summaries from long files

ระยะเวลาที่ใช้: แต่ละฟีเจอร์ใช้เวลา 5 นาที

นอกจากนี้ในคู่มือนี้ยังมี: เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ | ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย | การแก้ไขปัญหา | ความละเอียด | ตัวเลือกต่าง ๆ

เหตุใดจึงควรเชื่อถือคู่มือนี้

I have used Taskade daily for eight months across two client teams.

Every screen in this beginner’s guide comes from my own account, not a vendor deck.

Taskade is an AI productivity platform for teams that manage tasks and projects together.

Most people learn creating projects and stop there.

This How to Use Taskade guide shows you how to use Taskade end to end.

บทช่วยสอน Taskade

Below you will learn the setup, all nine core features, and the tricks that save the most time.

ทาสกาเด

Plan projects, write notes, and run อัตโนมัติ in one app. Taskade gives you six project views, trained ai agents, and 1000+ templates. Start free, no credit card needed.

ลองใช้ Taskade ตอนนี้เลย →

อ่านรีวิวฉบับเต็ม →

ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Taskade →

เริ่มต้นใช้งาน Taskade

Setup takes about three minutes, and beginners get started quickly here.

Watch this short introduction first:

ต่อไปนี้เราจะมาดูแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีของคุณ

Visit the Taskade site and click Sign Up.

Use a work email so team members invited later land in the same workspace.

✓ ด่าน: A confirmation email arrives within a minute.

Step 2: Download the Apps

Taskade runs in the browser and as native apps.

You can download it for Mac, Windows, Linux, แอนดรอยด์, and iOS with full feature parity.

Here is what my own account looked like after setup:

✓ ด่าน: The sidebar shows one workspace and one sample project.

Step 3: Learn the Hierarchy

Taskade is built on a simple hierarchy: workspaces, then folders, then projects.

Rename your first workspace, add two folders, and you can navigate the sidebar without thinking.

Invite your teams from the same screen if you plan to collaborate from day one.

วิธีใช้งาน Taskade Custom Workspace Generator

พื้นที่ทำงานแบบกำหนดเอง เครื่องกำเนิดไฟฟ้า lets you build a full workspace, folders, and starter projects from one plain-language prompt.

I use it when a new client lands and I need folders, projects, and a naming system before the kickoff call.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโปรแกรมสร้างพื้นที่ทำงาน (Workspace Generator)

Click your workspace name in the sidebar, then pick New Workspace.

Choose the AI option instead of the blank default.

ขั้นตอนที่ 2: อธิบายสิ่งที่คุณต้องการ

Type a prompt like “content team workspace with a blog calendar”.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: A new workspace with folders and starter projects in the sidebar.

Step 3: Review and Rename

Rename any folder that does not match your team language.

How to Create Taskade AI Agents

สร้างเอเจนต์ AI lets you build trained assistants that answer questions and run jobs inside your projects.

Mine answer brand questions, draft replies, and pull details out of long client documents.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open the Agents Tab

Click Agents in the left sidebar, then choose Create Agent.

ขั้นตอนที่ 2: ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่

Upload files, paste documents, or add a website link as knowledge.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: Your agent card with a green trained status label.

ขั้นตอนที่ 3: แชร์กับทีมของคุณ

Toggle sharing so every user in the workspace gets the same answers.

วิธีใช้งาน Taskade AI Outliner Assistant

AI Outliner Assistant lets you turn a rough idea into a structured outline with nested subtasks in seconds.

It is the fastest way to move from a vague plan in your head to tasks someone can own.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open a Blank Project

Create a project, then press the AI button above the first line.

Step 2: Prompt the Outliner

Type your topic and add the depth you want, such as three levels.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: A nested outline with parent tasks and collapsible subtasks.

Step 3: Edit the Draft

Delete weak branches and expand the ones worth keeping.

วิธีใช้งานระบบอัตโนมัติอันทรงพลังของ Taskade

ระบบอัตโนมัติอันทรงพลัง lets you run repetitive workflow steps automatically with triggers, actions, and agent decisions.

Taskade connects with over 100 apps through native connectors, ภาษาซาเปียร์Name, and webhooks.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแท็บการทำงานอัตโนมัติ

Click Automations in your workspace, then hit New Automation.

ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวกระตุ้น

Choose triggers like status change, new task, or a scheduled time.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: A live automation card with a toggle switched on.

Step 3: Add the Action

Send a notification, create a task, or ask an agent to decide.

วิธีใช้งาน Taskade ร่วมกับ Google Calendar

การผสานรวม Google Calendar lets you sync Taskade due dates with Google Calendar so nothing lives in two places.

This matters most for teams that already live in the calendar and refuse to check a second app.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานการผสานรวม

Go to workspace settings, then click the Integrations tab.

Step 2: Connect Google

Click connect and approve the Google permissions screen.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: Taskade tasks appearing as events on your Google Calendar.

Step 3: Choose the Projects

Select which projects push dates into the calendar.

วิธีใช้งาน Taskade Site Reader

โปรแกรมอ่านเว็บไซต์ lets you pull a live web page into Taskade and turn it into notes an agent can use.

I run competitor pages and documentation through it before writing a post.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open the AI Menu

Inside a project, open the AI menu and choose Site Reader.

Step 2: Paste the URL

Drop in the page you want, then confirm the read.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: A clean summary block with the source link kept at the top.

Step 3: Send It to an Agent

Attach the output as knowledge for a trained agent.

วิธีใช้งานกระดาน Kanban ของ Taskade

กระดานคันบัน lets you drag tasks through stages so you can track progress without a status meeting.

You can switch the same project between List, Board, Calendar, Action, Mind Map, and Table without losing ข้อมูล.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Switch the View

Click the view switcher at the top and choose Board.

Step 2: Build Your Columns

Rename the default columns to match your real workflow stages.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: Cards sitting in named columns with owner avatars showing.

Step 3: Assign and Date

Drag a card, assign an owner, and set the due date.

วิธีใช้งานปฏิทิน Taskade

ปฏิทิน Taskade lets you see every dated task from every project on one shared monthly grid.

It is the view I open to plan the week and spot the days that are overloaded.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดมุมมองปฏิทิน

Use the view switcher, or open Calendar from the sidebar.

Step 2: Filter by Project

Turn projects on and off until the grid shows what you own.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: A month grid with colour-coded tasks from each project.

Step 3: Drag to Reschedule

Drag any task to a new day to move the date.

วิธีใช้งาน Taskade AI Document Summarizer

โปรแกรมสรุปเอกสาร AI lets you drop long files into a project and get short summaries you can act on.

Long transcripts, contracts, and research files stop piling up unread.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Upload the File

Open a task and attach a PDF, doc, or transcript.

Step 2: Run the Summarizer

Open the AI menu and choose Summarize on the attached file.

นี่คือตัวอย่าง:

✓ ด่าน: A short summary block sitting under the original file.

Step 3: Convert to Tasks

Turn each summary line into a subtask with an owner.

เคล็ดลับและทางลัดการใช้งาน Taskade Pro

These are the tips and tricks I use most after eight months of daily work.

แป้นพิมพ์ลัด

คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งคนส่วนใหญ่มองข้ามไป

• #Tag and @Mention links: Add a tag to connect tasks and projects across folders.
• Custom templates: Save any project as a template, then share that collection with your teams.
• Media in tasks: Add images, videos, files, and documents straight into a task to keep context in one place.
• Project chat: Post an update or jump on a call without leaving the project.

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงใน Taskade

Mistake #1: Treating Folders Like Projects

Mistake #2: Skipping User Roles

Mistake #3: Ignoring Due Dates

การแก้ไขปัญหา Taskade

Problem: AI Requests Stop Working

สาเหตุ: Free accounts include a limited monthly AI credit pool.

แก้ไข: Check your usage in workspace settings, or move to a paid plan for more credits.

Problem: Calendar Events Are Missing

สาเหตุ: The Google connection covers selected projects only.

แก้ไข: Reopen the integration, tick the missing projects, and reconnect the account.

Problem: Teammates Cannot Edit

สาเหตุ: They were added as viewers by default.

แก้ไข: Open the share panel, change their user roles to editor, and resend the invite.

📌 บันทึก: If none of these fix your issue, visit the Taskade help center or contact support.

Taskade คืออะไร?

ทาสกาเด is an AI-powered productivity platform for tasks, notes, and projects.

Think of it as a shared notebook that can plan, chat, and act on its own.

ชมภาพรวมโดยย่อนี้:

ประกอบด้วยคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้:

• เครื่องมือสร้างพื้นที่ทำงานแบบกำหนดเอง: Describe your goal and Taskade builds the workspace, folders, and projects for you
• สร้างเอเจนต์ AI: Custom ai agents you can train, share, and call from any project
• ผู้ช่วยร่างโครงร่างด้วย AI: Generates complex project structures and outlines from natural language prompts
• ระบบอัตโนมัติอันทรงพลัง: Trigger and action automation that can include agent decision making
• การผสานรวม Google Calendar: Two-way sync between Taskade dates and Google Calendar
• ผู้อ่านเว็บไซต์: Reads a live URL and converts the page into structured notes
• กระดานคันบัน: One of six project views, built for visual stage tracking
• ปฏิทิน Taskade: A calendar view that rolls up dates across projects
• โปรแกรมสรุปเอกสารด้วย AI: Summarises uploaded documents and long notes into action points

It supports 14 languages and works on every leading operating system.

For a full breakdown, read our รีวิว Taskade.

การกำหนดราคาของ Taskade

Here is what Taskade costs in 2026:

ทดลองใช้งานฟรี: Yes, the Free plan runs forever, and paid tiers offer a trial.

รับประกันคืนเงิน: Refunds are handled case by case by the billing team.

The jump from Free to Pro is mostly about AI credits, storage, and version history.

💰 คุ้มค่าที่สุด: Pro — it removes the free AI limits for the price of two coffees.

Taskade เทียบกับทางเลือกอื่นๆ

Here is how Taskade compares against the tools people weigh against it:

Here are the top benefits side by side:

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: Taskade — project management, notes, and agents in one app
• งบประมาณที่ดีที่สุด: Taskade Free — six project views with no card required
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: Taskade — the shortest path from sign up to a working plan
• เหมาะที่สุดสำหรับการจดบันทึกการประชุม: Fireflies AI — automatic transcripts of every call

🎯 ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Taskade

Looking for Taskade alternatives? These are the ones worth a look:

• 🚀 การประกอบ: Records and summarises calls automatically, so meeting notes write themselves for busy teams.
• 🌟 แนวคิด: Deeper knowledge base and database features for teams building an internal wiki.
• 🧠 AI หิ่งห้อย: Meeting transcription with searchable recordings across every call your team joins.
• 🏢 คลิกอัพ: Heavier project management with granular permissions, dashboards, and การรายงาน สำหรับทีมขนาดใหญ่
• 💡 ความจุ: Object-based note taking for people who connect ideas rather than manage tasks.
• 💼 Notejoy: Shared team notes with fast search and simple sharing controls for small teams.
• ⚡ น็อตตา: Fast multilingual transcription for interviews, calls, and เสียง memos on the go.
• 🎨 งานฝีมือ: Beautiful documents with polished typography for client-facing writing and posts.
• 📊 MeetGeek: Meeting analytics and automatic recaps sent to your จดหมายเข้า after every call.

ดูรายชื่อทั้งหมดได้ที่หน้าของเรา ทางเลือกอื่นสำหรับ Taskade แนะนำ.

⚔️ เปรียบเทียบ Taskade

Here is the head to head on each one:

• ทาสเคด ปะทะ เซมบลี: Sembly wins on call capture. Taskade wins once those notes need to become tracked tasks.
• Taskade เทียบกับ Notion: Notion is stronger for documents. Taskade is faster for project management and daily task work.
• Taskade ปะทะ AI ของ Fireflies: Fireflies wins on transcripts. Taskade wins on turning those transcripts into projects.
• Taskade เทียบกับ ClickUp: ClickUp offers more settings. Taskade is easier to learn and much faster to set up.
• Taskade เทียบกับ Capacities: Capacities suits research. Taskade suits teams who need to track work to completion.
• Taskade เทียบกับ Notejoy: Notejoy is a notes app. Taskade adds project views, automation, and ai agents.
• ทาสกาเดะ ปะทะ น็อตตา: Notta captures audio better. Taskade keeps the follow-up work organised afterwards.
• Taskade ปะทะ Craft: Craft looks better for documents. Taskade wins for real time collaboration and workflow.
• Taskade ปะทะ MeetGeek: MeetGeek reports on meetings. Taskade runs the projects those meetings create.

เริ่มใช้งาน Taskade ได้เลยตอนนี้

You now know how to use Taskade from account setup to automation:

• ✅ เครื่องมือสร้างพื้นที่ทำงานแบบกำหนดเอง
• ✅ สร้างเอเจนต์ AI
• ✅ ผู้ช่วยร่างโครงร่างด้วย AI
• ✅ ระบบอัตโนมัติทรงพลัง
• ✅ การผสานรวม Google Calendar
• ✅ โปรแกรมอ่านเว็บไซต์
• ✅ กระดานคันบัน
• ✅ ปฏิทิน Taskade
• ✅ โปรแกรมสรุปเอกสารด้วย AI

ขั้นตอนต่อไป: Pick one feature and try it today.

คนส่วนใหญ่มักเริ่มต้นด้วยเครื่องมือสร้างพื้นที่ทำงานแบบกำหนดเอง (Custom Workspace Generator)

I hope this tutorial helps you stay productive, and the only real limit now is your imagination.

For deeper learning resources, the Taskade help center and its ยูทูบ channel both explain each view in depth.

ถาม บ่อย ๆ

Taskade เรียนรู้และใช้งานง่ายหรือไม่?

Yes. Most beginners build a first project within ten minutes. The interface stays close to a plain list, so you learn extra project views only when you need them.

วิธีใช้งาน Taskade บนโทรศัพท์มือถือ?

ดาวน์โหลด แอป iOS or Android app, sign in, and your workspace syncs in real time. The mobile layout keeps list, board, and calendar views with full editing.

Taskade AI ใช้ทำอะไร?

It generates project outlines, summarises documents, powers trained ai agents, and makes decisions inside automations. Most users start with the outliner, then add agents for repeat work.

การใช้งาน Taskade เวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัดอะไรบ้าง?

The Free plan caps AI credits, storage, and version history. Collaboration works, but heavy automation, larger file uploads, and advanced permissions need a paid plan.

Is taskade ai free?

Yes, with limits. Free accounts get a monthly AI credit allowance covering light use. Pro at $10 per month lifts those limits for daily work.