Got too many meetings?
Drowning in notes and trying to remember what was said?
They promise to make your work life easier.
Mas qual delas é a melhor para você em 2025?
This guide will break down Sembly vs Capacities simply.
Vamos encontrar o par perfeito para você.
Visão geral
We tested Sembly and Capacities.
We used them in real work situations.
We looked at how well they helped with meetings and notes.
This hands-on experience led to our comparison.
Tem curiosidade em saber como a IA da Sembly pode mudar o seu trabalho? Veja como ela pode te ajudar.
Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 10 por ano.
Principais características:
- IA Notas da reunião
- Transcrição multilíngue
- Gestão automatizada de tarefas
O Capacities é uma estrela em ascensão, com mais de 100.000 usuários descobrindo sua abordagem única.
Preços: Possui um plano gratuito. O plano premium começa em US$ 23 por mês.
Principais características:
- Organização Baseada em Objetos
- Visualização em gráfico
- Linkagem de conteúdo
O que é Sembly?
Então, afinal, o que é o Sembly AI?
É como ter um assistente inteligente para suas reuniões.
Ele escuta e anota tudo para você.
Isso significa que você pode se concentrar na conversa.
Ele cuida dos detalhes para que você não perca nada.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas de montagem…
Principais benefícios
- Precisão da transcrição: Oferece transcrições de reuniões com alta precisão.
- Detecção de itens de ação: Identifica automaticamente os itens de ação a serem tomados a partir das discussões.
- Resumos inteligentes de reuniões: Fornece resumos concisos das suas reuniões, com tecnologia de IA.
- Identificação do orador: Distingue entre diferentes interlocutores em uma conversa.
- Integra-se com calendários: Sincroniza-se facilmente com seu calendário para entrada automática.
Preços
Existem algumas opções (cobrança anual).
- Pessoal: $ 0/mês
- Profissional: US$ 10/mês
- Equipe: US$ 20/mês
- EmpresaPreços personalizados
Prós
Contras
O que são capacidades?
Capacities is a cool tool.
Think of it as a smart space for all your thoughts. It helps you organize everything.
This includes notes, files, and even web links.
It helpfully connects them.
It’s like building your own digital brain.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas de capacidades…
Principais benefícios
- Tomada de notas em rede: Cria uma rede de pensamentos e anotações interconectadas.
- Assistente de IA: Interage dinamicamente com suas anotações para responder a perguntas e gerar ideias.
- Backlinks contextuais: Fornece informações contextuais detalhadas para notas vinculadas.
- Tipos de objetos personalizados: Crie categorias para organizar as informações.
- Disponibilidade multiplataforma: Acesse suas anotações em todos os principais dispositivos, inclusive no modo offline.
Preços
- Básico: Primeiros passos, funcionalidades básicas.
- Pró: US$ 9,99/mês
- CrenteUS$ 12,49/mês
Prós
Contras
Comparação de recursos
Sembly and Capacities are both powerful tools, but they cater to very different needs.
This comparison will explore their key features to help you decide which is the right fit for your workflow.
1. Funcionalidade principal
- Sembly: Sembly is an AI meeting assistant. Its core purpose is to join online meetings to record meetings, transcribe them, and provide intelligent summaries.
- Capacities: Capacities is an all-in-one note taking app and personal knowledge base. Its fundamental design is for creating a network of interconnected information, from personal notes to complex projects.
2. Meeting Management
- Sembly: This is Sembly’s primary strength. It automates meeting notes, generates meeting minutes, and captures meeting discussions across multiple meetings to enhance meeting productivity.
- Capacities: Capacities is not designed for real-time meeting capture. You can create notes to document meetings, but it requires manual input and does not offer automated transcription or summary features.
3. Gestão de Tarefas
- Sembly: Sembly’s AI automatically identifies actionable insights and tasks from meeting discussions. It integrates with other task management tools to help teams follow up on these items.
- Capacities: Capacities handles task management by allowing you to create “task” objects. You can link these tasks to other notes or projects, but it’s not a dedicated project management tool.
4. Meeting Summaries and Insights
- Sembly: Sembly’s key features include generating detailed meeting summaries and providing deep meeting insights by analyzing the conversation, highlighting key moments, and identifying decisions.
- Capacities: You would have to manually summarize your meeting notes within Capacities. The platform’s insights come from its ability to connect multiple notes and ideas, not from analyzing a recorded conversation.
5. Disponibilidade da plataforma
- Sembly: Sembly is available as a web app and an iOS app. It also has a desktop app for Mac and Windows, making it accessible on most devices.
- Capacities: Capacities is also a cross-platform tool. It is available as a desktop app for Mac, Windows, and Linux, as well as a web app and a mobile ios app.
6. Note-Taking Experience
- Sembly: Sembly’s note-taking is limited to meeting content and is highly structured based on the conversation transcript. It is not a free-form canvas for creative thinking.
- Capacities: Capacities offers a flexible and rich note-taking experience with block-based editing, support for markdown notes, and a system built for creative thinking. It’s designed to create notes of all types.
7. Knowledge Management
- Sembly: Sembly stores meeting notes and past meetings, creating a searchable library of your conversations.
- Capacities: Capacities is built from the ground up as a personal knowledge base. Its object-based system and networked notes help you discover connections between ideas and create amazing things.
8. Funcionalidade Móvel
- Sembly: The Sembly mobile app provides access to your meeting notes and allows you to listen to recordings on the go.
- Capacities: The Capacities iOS app is a robust companion that allows you to quickly create notes, capture content, and utilize a share sheet save content feature from other applications.
9. Content Capture
- Sembly: Sembly’s content capture is focused on voz and conversation from online meetings. You can also upload audio files to transcribe and generate meeting notes.
- Capacities: Capacities allows you to capture a wide range of information, including web pages, images, and multiple notes. It is more versatile than other note taking apps in this regard.
10. Daily Workflow
- Sembly: Sembly’s workflow is centered around scheduled meetings. It joins automatically and provides post-meeting summaries, making it part of your meeting cadence.
- Capacities: Capacities’ workflow often starts with daily notes, which are dedicated spaces for planning, journaling, and capturing quick thoughts throughout the day.
11. AI Capabilities
- Sembly: The AI is specifically trained to analyze meeting discussions to provide summaries, action items, and other meeting-specific dados.
- Capacities: Capacities’ AI assistant is integrated into the note-taking experience, helping you with writing, brainstorming, and surfacing connections between your notes.
12. Caso de Uso
- Sembly: Sembly is an ideal tool for professionals, sales teams, and remote teams who need to improve their meeting productivity and keep a record of meeting discussions.
- Capacities: Capacities is best for individuals, researchers, and creators who want to build a structured, interconnected personal knowledge base and manage their thoughts and ideas.
13. Features
- Sembly: The key features of Sembly are centered on meetings: transcribing, summarizing, and turning conversations into actionable items.
- Capacities: The key features of Capacities are its object-based system, flexible note-taking, and ability to connect multiple notes and ideas to create a comprehensive personal knowledge base.
O que levar em consideração ao escolher uma ferramenta de IA para anotações?
Ao escolher uma ferramenta de anotações com IA, considere estes pontos principais:
- Principais características: Look for a note taking application that has advanced capabilities and more advanced features, such as the ability to transcribe meetings and an automated recording feature for zoom meetings.
- Collaboration and Search: A good application should help keep the entire team on the same page, and offer a powerful search function that can uncover hidden connections between your notes.
- Utility and Functionality: The tool should be able to capture key points from conversations and provide a multilingual support. It should also be a viable alternative to other apps.
- Preços: Check for a free version that allows you to explore the platform’s advanced features before committing.
Veredito final (nossa escolha)
After looking at all the options, our pick is Sembly.
We think it’s the best choice for anyone who wants a flexible space to create.
It feels less like a strict project tool and more like an artist’s studio for your ideas.
It allows for quick capture of thoughts and lets you see the hidden connections between them, almost like a mind map.
It has a sleek dark mode and lets you organize things like source code.
While other apps are great for specific jobs, Sembly gives you a single, creative place to do it all.
That’s why we recommend it.
Mais sobre Sembly AI
- Sembly vs Notion AIA Sembly é especializada em anotações de reuniões com inteligência artificial, enquanto o Notion oferece um espaço de trabalho versátil e completo.
- Sembly vs Fireflies.aiTanto a Sembly quanto a Fireflies transcrevem reuniões, mas a Fireflies é conhecida por suas integrações com sistemas de CRM.
- Sembly vs ClickUpO Sembly é uma ferramenta de IA focada em reuniões, enquanto o ClickUp é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos.
- Montagem vs. CapacidadesO Sembly se concentra em gerar insights, enquanto o Capacities se destaca na conexão visual de uma base de conhecimento pessoal.
- Sembly vs TaskadeO Taskade oferece um espaço de trabalho unificado para tarefas, anotações e videochamadas, promovendo a colaboração completa da equipe em um só lugar.
- Sembly vs NotejoyNotejoy se concentra na tomada de notas rápida e colaborativa para equipes, enquanto Sembly se destaca na automação de reuniões.
- Sembly vs NottaTanto a Sembly quanto a Notta oferecem serviços de transcrição; o principal diferencial da Notta é sua alta precisão.
- Montagem vs. ArtesanatoO Sembly automatiza as anotações de reuniões, enquanto o Craft é uma ferramenta com um design elegante para criar documentos sofisticados.
- Sembly vs MeetGeekO MeetGeek é um assistente virtual para reuniões que envia resumos e destaques da reunião por e-mail aos participantes.
- Sembly vs Mem AIMem AI é uma poderosa ferramenta de gestão do conhecimento baseada em IA que ajuda você a organizar seus pensamentos.
- Sembly vs EvernoteO Evernote é um aplicativo clássico para fazer anotações, com um recurso de busca poderoso e um robusto recurso de captura de conteúdo da web.
- Sembly vs Microsoft OneNoteO Sembly automatiza as anotações de reuniões, enquanto o OneNote é um bloco de notas digital de formato livre com profunda integração com a Microsoft.
Mais capacidades
Já exploramos o Capacities em detalhes. Aqui estão algumas alternativas e suas principais características em comparação com o Capacities.
- Capacidades versus Noção IA: O Notion se destaca em bancos de dados e colaboração em equipe. O Capacitys é melhor para conhecimento pessoal interconectado.
- Capacidades vs. IA dos Vaga-lumes: A Fireflies AI se concentra na transcrição e resumo de reuniões por IA. A Capacitys é voltada para a organização geral do conhecimento.
- Capacidades vs Clickup: O ClickUp é uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos com IA. O Capacities serve para anotações pessoais conectadas.
- Capacidades vs Taskade: Taskade combina tarefas, anotações e mapas mentais. Capacities serve para construir uma base de conhecimento flexível.
- Capacidades vs Notejoy: O Notejoy oferece anotações rápidas e colaborativas para equipes. O Capacities fornece organização pessoal baseada em objetos.
- Capacidades vs. Notta: Notta é um serviço robusto de transcrição de áudio com IA. Capacities cria uma rede visual das suas ideias.
- Capacidades versus Ofício: O Craft cria documentos bonitos e fáceis de compartilhar, com links. O Capacitys concentra-se em conexões profundas em grafos de conhecimento.
- Capacidades vs MeetGeek: MeetGeek é um assistente de IA para reuniões que cria resumos. Capacities serve para gerenciamento e conexão de conhecimento pessoal.
- Capacidades vs. IA de Memória: O Mem AI etiqueta e conecta notas automaticamente usando IA. O Capacities usa vinculação baseada em objetos para organização.
- Capacidades vs Evernote: O Evernote é um aplicativo de anotações consagrado com recurso de recorte da web. O Capacities oferece um sistema de conhecimento exclusivo baseado em objetos.
- Capacidades vs. Microsoft OneNote: O OneNote é um bloco de notas digital com anotações de formato livre. Suas principais funcionalidades são a interconexão de ideias e a visualização gráfica.
Perguntas frequentes
What is an AI meeting assistant?
An AI meeting assistant, like Sembly, is an AI-powered tool. It joins your meetings (like on Microsoft Teams or Google Meet). It helps you automate tasks. It offers real-time transcription and notes. This boosts your productivity and streamlines your workflow.
How does an AI meeting assistant improve productivity?
An AI meeting assistant automates meeting tasks. It provides automated meeting transcripts and summaries. This frees you to focus. It helps you get actionable insights. This helps streamline your workflow and improves overall productivity.
Can these AI tools integrate with other platforms?
Yes, Sembly can integrate seamlessly with common meeting platforms. This includes Microsoft Teams and Google Meet. It helps integrate your meeting workflow. Capacities can also integrate with some tools for project management.
Essas ferramentas de IA oferecem transcrição em tempo real?
Sembly offers real-time transcription for meetings. This means you see the transcript as people speak. This is a standout feature for meeting management. Capacities does not offer this specific feature.
What are the main benefits of using AI for meeting management?
Using AI for meeting management provides many benefits. It helps you automate note-taking. You get accurate transcripts. It gives you quick summaries and actionable insights. This helps you streamline your workflow and improves meeting outcomes.
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