Notion ou ClickUp: qual aplicativo de anotações é o melhor em 2025?

Ganhador

4.8

• Notas da reunião sobre IA
• Notion AI Search
• Formulários personalizáveis
• Calendário e Correio
• Navegue pelo Marketplace
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 10

Experimente agora

Vice-campeão

3.5

• Gerenciamento de projetos
• Desenvolvimento de produto
• Fluxo de trabalho
• Gestão de Recursos
• Quadros brancos privados
• Plano gratuito disponível
• Planos pagos a partir de US$ 7

Experimente agora

Você está cansado de usar vários aplicativos diferentes para suas anotações, tarefas e projetos em equipe?

Notion AI e ClickUp estão na vanguarda dos espaços de trabalho inteligentes, cada uma prometendo otimizar seu trabalho. 

Mas quando se trata simplesmente de fazer anotações, qual delas realmente se destaca?

Você precisa de uma ferramenta que seja fácil de usar, poderosa e que te ajude a fazer mais sem esforço extra.

Este artigo irá comparar Notion vs ClickUp Para te ajudar a decidir qual aplicativo de anotações é o melhor para você.

Visão geral

Testamos os recursos de anotações, as capacidades de IA, a facilidade de uso e a versatilidade geral do Notion AI e do ClickUp para trazer a você esta comparação direta.

Nosso objetivo era analisar o desempenho de cada plataforma em cenários do mundo real.

Ajudando você a decidir qual é a melhor opção para suas necessidades de anotações.

4.8de 5

Mais de 10 milhões de usuários otimizaram seus fluxos de trabalho com o Notion.

Preços: Possui um plano gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 10 por ano.

Principais características:

• Assistente de escrita com IA integrado
• Resumo e tradução
• Preenchimento automático de bancos de dados com insights

Experimente o Notion GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

3.5de 5

Aumente a produtividade em 25%! O ClickUp ajuda você a gerenciar vendas, projetos, documentos e muito mais.

Preços: Possui um plano gratuito. O plano premium começa em US$ 7 por mês.

Principais características:

• Gestão de Tarefas
• Gerenciamento de projetos
• Ferramentas de colaboração

Experimente o ClickUp GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

O que é Notion?

Então, o que exatamente é o Notion AI? Pense nele como seu espaço de trabalho completo, mas com um assistente superinteligente integrado.

É uma ferramenta versátil onde você pode fazer anotações, gerenciar projetos e até mesmo criar wikis.

A parte de IA ajuda você a escrever, resumir e brainstorm Mais rápido do que nunca.

Explore também os nossos favoritos. Notion: alternativas à IA…

Nossa opinião

Mais de 10 milhões de usuários já otimizaram seus fluxos de trabalho com o Notion. Pronto para se juntar a eles? Clique para explorar!

Experimente o Notion GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Noção de alternativas

Principais benefícios

• Assistente de Escrita Integrado: Ajuda você a escrever, fazer brainstorming e editar conteúdo de forma integrada.
• Sessão de Perguntas e Respostas: Obtenha respostas sobre o conteúdo do seu espaço de trabalho fazendo perguntas.
• Resumo do conteúdo: Resume rapidamente documentos longos e notas de reuniões.
• Verificação gramatical e ortográfica: Melhora a clareza e a precisão do seu texto.
• Suporte a vários idiomas: Compreende e gera texto em vários idiomas.

Preços

• Livre: $0 por membro por mês – Ótimo para indivíduos.
• Mais: US$ 10 por assento por mês
• Negócios Plano: US$ 20 por assento por mês
• Plano Empresarial: Entre em contato com eles para obter preços personalizados.

Experimente o Notion gratuitamente

Prós

• É altamente personalizável.
• Existem diversas integrações disponíveis.
• Os modelos economizam muito tempo.
• A colaboração é fácil e fluida.
• Os bancos de dados são extremamente poderosos.

Contras

• A curva de aprendizado pode ser íngreme.
• O aplicativo móvel pode ser lento.
• Muitas funcionalidades podem ser confusas.
• O modo offline possui funcionalidades limitadas.

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O que é ClickUp?

O ClickUp é como um canivete suíço para o seu trabalho.

Ele foi desenvolvido para lidar com praticamente tudo, desde listas de tarefas simples até gerenciamento de projetos complexos.

Você pode personalizá-lo bastante para se adequar à sua forma de trabalhar.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao ClickUp…

Nossa opinião

É incrivelmente poderoso e flexível. O plano gratuito é muito generoso e oferece muitos recursos para gerenciamento de projetos. No entanto, devido à grande quantidade de opções, pode ser um pouco complexo à primeira vista, e a curva de aprendizado pode ser íngreme para novos usuários.

Experimente o ClickUp gratuitamente Leia a resenha completa Confira alternativas ao ClickUp

Principais benefícios

• Espaço de trabalho centralizado para tarefas.
• Oferece um plano gratuito para sempre.
• Suporta mais de 1.000 integrações.
• Fluxos de trabalho e visualizações personalizáveis.
• Funcionalidades abrangentes de geração de relatórios.

Tentar clique para cima De graça

Preços

• LivreIdeal para uso pessoal.
• IlimitadoUS$ 7 por usuário.
• NegóciosUS$ 12 por usuário.
• EmpresaEntre em contato com eles para obter preços personalizados com base em suas necessidades.

Tentar clique para cima De graça

Prós

• Plataforma completa.
• Altamente personalizável.
• Plano robusto e gratuito.
• Automação robusta.
• Funcionalidades colaborativas.

Contras

• Curva de aprendizado acentuada.
• Excesso de funcionalidades.
• Limitações do aplicativo móvel.
• Problemas de desempenho.

Tentar clique para cima De graça

Comparação de recursos

Notion e ClickUp são aplicativos de produtividade poderosos que visam ser um espaço de trabalho colaborativo completo.

Embora ambos sejam excelentes softwares empresariais, eles atendem a necessidades diferentes, que esta comparação de recursos irá explorar.

1. Funcionalidade e Propósito Essenciais

• Noção: É um espaço de trabalho flexível e colaborativo que combina documentos, wikis e bancos de dados. É uma plataforma única perfeita para consolidar todo o conteúdo da sua vida pessoal ou das suas operações comerciais. Recomendo fortemente o Notion para usuários individuais e para aqueles que valorizam uma tela em branco para construir a partir dela.
• ClickUp: É, antes de tudo, um software de gerenciamento de projetos. Trata-se de uma plataforma robusta, projetada para auxiliar equipes a gerenciar tarefas e múltiplos projetos. Embora inclua outros recursos, como documentação e wikis, seu principal diferencial reside na capacidade de acompanhar tarefas complexas e fluxos de trabalho da equipe.

2. Interface do Usuário e Curva de Aprendizagem

• Noção: Possui uma interface de usuário limpa e minimalista. O sistema de arrastar e soltar e a estrutura baseada em blocos são intuitivos para uso pessoal, mas para gerenciar grandes equipes e múltiplos projetos, pode parecer complexo no início, até que se compreenda o conceito de bancos de dados e páginas aninhadas.
• ClickUp: Os recursos do ClickUp podem ser extensos, o que resulta em uma curva de aprendizado mais acentuada. No entanto, ele oferece uma hierarquia estruturada e pré-construída que facilita a integração de novos usuários. O ClickUp inclui diversas visualizações, como quadro Kanban, visualização em quadro e diagramas de Gantt, para visualizar tarefas e manter a organização.

3. Preços e Planos

• Noção: Oferece um plano gratuito para uso pessoal com páginas e blocos ilimitados. A versão gratuita é bastante generosa. Os planos pagos têm preços por usuário. O Notion oferece um gerente de sucesso dedicado e preços personalizados para o seu plano empresarial. O Notion também oferece descontos para estudantes e educadores.
• ClickUp: O ClickUp oferece um plano gratuito vitalício, ideal para profissionais autônomos e uso pessoal. Ele permite um número ilimitado de usuários. Os planos pagos também são por usuário. O plano empresarial inclui login único (SSO) e um gerente de sucesso dedicado, enquanto o plano ilimitado geralmente é cobrado anualmente.

4. Gerenciamento de Projetos e Tarefas

• Noção: Não possui um sistema nativo de gerenciamento de tarefas. Os usuários precisam criar o seu próprio utilizando bancos de dados. Isso oferece imensa flexibilidade com campos personalizados e datas de vencimento, mas exige esforço para ser implementado.
• ClickUp: O ClickUp é uma plataforma robusta de gerenciamento de projetos. Você pode atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o andamento delas com facilidade. Ele inclui recursos essenciais para o gerenciamento de projetos, e os membros da equipe podem visualizar as tarefas facilmente e usar treinamentos ao vivo para começar a usar.

5. Colaboração e Comunicação

• Noção: O Notion oferece edição em tempo real, a possibilidade de deixar comentários e menções. É um espaço de trabalho altamente colaborativo. A equipe pode colaborar em uma página do Notion, tornando-o uma ótima ferramenta para pequenas equipes, profissionais autônomos ou equipes de marketing.
• ClickUp: O ClickUp inclui recursos de comunicação abrangentes, como edição em tempo real de documentos e comentários em tarefas. Você também pode atribuir comentários a um membro da equipe como uma nova tarefa. A plataforma foi projetada para otimizar a comunicação da equipe e economizar tempo.

6. Integrações e aplicativos de terceiros

• Noção: Embora o Notion tenha melhorado suas integrações, ainda fica atrás do ClickUp. Ele pode se conectar com outros aplicativos, como o Google Drive e o Google Agenda, mas seu acesso à API não é tão abrangente, o que representa uma limitação importante para alguns usuários.
• ClickUp: Possui um vasto diretório de aplicativos e oferece inúmeras integrações com softwares empresariais como o Google Drive, entre outros recursos. Isso facilita a conexão de todo o espaço de trabalho e infraestrutura tecnológica de uma empresa.

7. Recursos e ferramentas exclusivos

• Noção: Possui uma estrutura única de páginas aninhadas, permitindo que você crie um sumário e um índice para manter tudo organizado. Também inclui um recurso de recorte da web para salvar páginas da internet diretamente no seu espaço de trabalho do Notion.
• ClickUp: O ClickUp oferece diversas ferramentas exclusivas, incluindo o ClickUp Brain, um poderoso assistente de IA. Ele também possui um recurso de quadro branco para brainstorming e um controle de tempo Funcionalidade que faz parte dos recursos principais de alguns planos.

8. Personalização

• Noção: A personalização é o maior trunfo do Notion. Você pode criar um sistema para sua vida pessoal, anotações em um diário ou para um plano de negócios, usando suas opções flexíveis de formatação, listas com marcadores e bancos de dados. Você pode realmente construir seu próprio sistema do zero.
• ClickUp: O ClickUp também oferece amplas opções de personalização. Inclui campos personalizados, status personalizados e visualizações, além da possibilidade de criar um fluxo de trabalho personalizado. Embora não seja tão flexível quanto o Notion, oferece recursos suficientes para adaptar a plataforma às suas necessidades específicas.

9. Aprendizagem e Apoio

• Noção: Oferece uma ampla variedade de modelos criados por uma comunidade de usuários do Notion. Você pode encontrar modelos para praticamente qualquer necessidade, desde anotações de reuniões até um quadro Kanban. Chris Prucha é um exemplo de criador popular no Notion.
• ClickUp: Possui um sistema de suporte muito robusto, com a ClickUp University e treinamento de integração ao vivo. O plano empresarial também inclui um gerente de sucesso dedicado e suporte telefônico.

10. Segurança e Acesso

• Noção: O plano empresarial oferece autenticação única (SSO) e recursos avançados. segurança Funcionalidades. Você também pode ter acesso como convidado, mas com permissões limitadas nos planos pagos.
• ClickUp: O ClickUp possui recursos de segurança robustos, com autenticação de dois fatores disponível. O plano empresarial oferece Single Sign-On (SSO) e permissões avançadas de usuário. O acesso de convidados também está disponível e é um recurso fundamental da plataforma.

11. Casos de Uso Específicos

• Noção: É uma ótima ferramenta para documentar e organizar ideias. É frequentemente usada para criar uma wiki corporativa, anotações pessoais ou para consolidar conhecimento. Um exemplo é usá-la para todo o conteúdo de uma equipe de marketing.
• ClickUp: É mais adequado para uma plataforma de gerenciamento de projetos cujo objetivo principal é gerenciar tarefas e acompanhar o andamento do projeto até o prazo final. É uma ferramenta perfeita para equipes de marketing e empresas SaaS que precisam acompanhar vários projetos e contar com um sistema robusto de gerenciamento de recursos. As avaliações do ClickUp geralmente lhe atribuem uma alta pontuação para esse propósito.

O que levar em consideração ao escolher um aplicativo para fazer anotações?

Ao escolher o aplicativo perfeito para fazer anotações, considere estas dicas importantes:

• Plano gratuito e custo: Muitas ferramentas de produtividade oferecem um plano gratuito, mas o que está incluído pode variar bastante. Uma comparação completa mostrará que o plano gratuito do ClickUp é muito generoso, com usuários ilimitados, enquanto o do Notion é ótimo para uso pessoal. Lembre-se de que, mesmo que uma ferramenta seja "totalmente gratuita", pode haver limitações em recursos ou armazenamento.
• Funcionalidade principal: As necessidades da sua organização devem orientar sua escolha. Algumas ferramentas, como o ClickUp, são, antes de tudo, softwares de gerenciamento de projetos. Outras, como o Notion, são aplicativos flexíveis de wiki e anotações que podem ser adaptados para o gerenciamento de projetos.
• Escalabilidade e funcionalidades: Considere se a plataforma irá crescer com você. Procure por recursos avançados como histórico de páginas ilimitado, armazenamento ilimitado e a capacidade de importar dados. dados Diferentemente de outros aplicativos como o Google Docs. Esteja ciente de que muitos recursos avançados estão disponíveis apenas em planos pagos.
• Facilidade de uso: Uma ferramenta com muitas funcionalidades novas pode ser complexa e intimidante. Comece com algo que tenha as funcionalidades essenciais de que você precisa e seja fácil de usar. Uma rápida olhada no site da plataforma, como a página do Notion Mail ou do ClickUp University, pode te dar uma ideia da sua facilidade de uso.
• Integrações: Verifique se a plataforma se integra com as outras ferramentas que você usa. Por exemplo, ela se integra ao Google Docs, Google Maps ou outros sites que você acessa com frequência?
• Apoiar: Certifique-se de que a ferramenta tenha um bom suporte ao cliente. Isso é crucial caso você encontre problemas ou tenha dúvidas sobre o funcionamento de uma determinada funcionalidade.

Veredicto final 

Então, qual é a melhor opção para fazer anotações em 2025: ClickUp ou Notion?

Para anotações dedicadas e flexíveis com forte suporte de IA, escolhemos o Notion AI.

Ele foi desenvolvido para organizar informações de uma maneira que faça sentido para o conhecimento pessoal. O Notion também oferece uma incrível capacidade de personalização. 

Embora a escolha entre ClickUp e Notion seja difícil, especialmente porque os preços do ClickUp são competitivos.

Se seu principal objetivo é fazer anotações e gerenciar o conhecimento de forma eficaz, o Notion AI é a melhor opção.

Passamos inúmeras horas com ambos, então confie na nossa experiência para orientar sua escolha.

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Experimente o ClickUp GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao ClickUp

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