Hubdoc ou Expensify : lequel est le meilleur pour la comptabilité en 2025 ?

Gagnant

4.5

• Suivi des dépenses
• Notes de frais
• Offres de voyage
• Carte Expensify
• Discussions faciles
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 5 $/mois

ESSAYEZ MAINTENANT

Finaliste

3.0

• Récupération automatique de documents
• Extraction intelligente de données
• Téléchargements faciles d'applications mobiles
• Stockage sécurisé dans le cloud
• Intégration
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 12 $/mois

ESSAYEZ MAINTENANT

Vous en avez assez de vous noyer sous les reçus papier et les notes de frais confuses ?

De nombreux propriétaires de petites entreprises et comptables faire face à ce problème. 

On le comprend. Gérer son argent n'est pas toujours amusant, mais c'est super important.

C’est pourquoi des outils comme Hubdoc et Expensify existent.

Comparons Hubdoc et Expensify pour vous. comptabilité besoins.

Aperçu

Nous avons mis Hubdoc et Expensify à l'épreuve. 

Cette expérience pratique nous a permis de nous faire une idée claire de leurs forces et de leurs faiblesses.

Ce qui nous permet de proposer une véritable comparaison côte à côte.

3sur 5

Gagnez du temps avec Hubdoc ! Les utilisateurs économisent en moyenne 4 heures par semaine sur la saisie de données. De plus, Hubdoc organise automatiquement 99 % des documents.

Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 12 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Récupération automatisée de documents
• Extraction de données
• Direct Comptabilité Intégration

Essayez Hubdoc gratuitement Lire l'avis complet

4.5sur 5

Rejoignez plus de 15 millions d'utilisateurs qui font confiance à Expensify pour simplifier leurs finances. Économisez jusqu'à 83 % sur le temps consacré aux notes de frais.

Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 5 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Capture de reçus SmartScan
• Rapprochement des cartes d'entreprise
• Flux de travail d'approbation avancés.

Essayez Expensify dès maintenant Lire l'avis complet

Qu'est-ce que Hubdoc ?

Alors, qu'est-ce que Hubdoc ? C'est comme un classeur numérique intelligent pour tous vos documents financiers.

Sa fonction principale est de collecter automatiquement vos factures, reçus et relevés bancaires.

Ensuite, il extrait les informations importantes de ces documents.

Découvrez également nos favoris Alternatives à Hubdoc…

Notre avis

Grâce à son automatisation et à son extraction de données transparente, hubdoc aide les entreprises à économiser jusqu'à 10 heures par mois sur la saisie manuelle de données.

Essayez Hubdoc gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à Hubdoc

Principaux avantages

Le principal atout de Hubdoc réside dans son orientation vers l'automatisation des documents.

• Précision de 99 %Hubdoc utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour garantir une saisie correcte des données.
• stockage à l'épreuve des auditsIl stocke vos documents en toute sécurité, vous ne perdrez donc plus jamais un fichier.
• Gain de 10 heures par moisLes utilisateurs font état d'un gain de temps considérable grâce à la suppression de la saisie manuelle.
• Recherche automatisée de fournisseurs.
• Capture de photos mobiles.
• Intégration transparente de Xero.

Essayez Hubdoc gratuitement

Tarification

• Prix ​​Hubdoc : 12 $/mois.

Essayez Hubdoc gratuitement

Avantages

• L'efficacité optimisée par l'IA.
• Plateforme tout-en-un.
• Intégration WordPress.
• Haute performance.
• Capacités de commerce électronique.

Cons

• Courbe d'apprentissage.
• Dépendance à Elementor.
• Limites potentielles de l'IA.
• Surcharge de fonctionnalités.

Essayez Hubdoc gratuitement

Qu'est-ce qu'Expensify ?

Alors, Expensify, c'est quoi exactement ? Imaginez-le comme votre assistant pour la gestion des dépenses.

Il est conçu pour faire Gérer les dépenses de votre entreprise devient un jeu d'enfant, que vous soyez indépendant ou au sein d'une grande équipe.

L'idée principale est de supprimer tout ce travail manuel, comme la saisie des détails des reçus.

Découvrez également nos favoris Alternatives Expensify…

Notre avis

D'après les rapports d'utilisateurs typiques d'Expensify, automatisez dès aujourd'hui votre processus de gestion des dépenses et faites gagner à votre équipe jusqu'à 2 heures par semaine sur les notes de frais, tout en accélérant les cycles de remboursement de plus de 50 %.

Essayez Expensify dès maintenant Lire l'avis complet alternatives économiques

Principaux avantages

• La technologie SmartScan scanne les détails des reçus et les extrait avec une précision supérieure à 95 %.
• Les employés sont remboursés rapidement, souvent en un seul jour ouvrable via ACH.
• La carte Expensify peut vous faire économiser jusqu'à 50 % sur votre abonnement grâce à son programme de remboursement.
• Aucune garantie n'est offerte ; leurs conditions générales stipulent que la responsabilité est limitée.

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Tarification

• Collecter: 5 $/mois.
• Contrôle: Tarification personnalisée.

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Avantages

• L'efficacité optimisée par l'IA.
• Plateforme tout-en-un.
• Intégration WordPress.
• Haute performance.
• Capacités de commerce électronique.

Cons

• Courbe d'apprentissage.
• Dépendance à Elementor.
• Limites potentielles de l'IA.
• Surcharge de fonctionnalités.

Essayez Expensify dès maintenant

Comparaison des fonctionnalités

Pour s'orienter dans le monde de la documentation financière, il faut choisir entre des plateformes conçues pour des tâches spécifiques.

Ce comparatif des avis sur Hubdoc et Expensify détaillera les différences au niveau des fonctionnalités clés et vous aidera à choisir la meilleure solution. comptabilité Un logiciel pour rationaliser vos opérations commerciales et gagner du temps avec moins de temps et d'efforts.

1. Objectif principal et fonctionnalités comptables

• Hubdoc est un outil d'automatisation de documents qui fonctionne comme un outil gratuit comptabilité logiciel. Ses principales caractéristiques sont axées sur la création illimitée comptabilité Tenir des registres et s'assurer que votre comptable dispose d'un dossier complet et à jour pour la déclaration de revenus. C'est la meilleure solution. comptabilité Outil logiciel d'assistance pour les tâches de comptabilité en ligne.
• Expensify est conçu pour automatiser l'intégralité du processus de gestion des dépenses. Il aide les employeurs à gérer leurs dépenses en simplifiant les flux de remboursement et en contrôlant les paiements des employés et des prestataires. Il est moins axé sur les fonctions de base. entreprise comptabilité et autres informations sur le contrôle des sorties de fonds.

2. Vitesse de saisie des dépenses et d'automatisation

• Hubdoc automatise les tâches en extrayant données Il utilise la reconnaissance optique de caractères pour extraire automatiquement les relevés bancaires et les factures fournisseurs à partir de documents, mettant ainsi les transactions à la disposition du comptable.
• Expensify La gestion des notes de frais est son principal atout. Les employés peuvent vérifier et photographier instantanément un reçu avec leur téléphone portable, et les données sont traitées en quelques secondes. Cette possibilité d'enregistrer ses dépenses directement depuis son mobile fournit des données en temps réel et permet un gain de temps considérable.

3. Flux de travail, approbation et remboursement

• Hubdoc Le processus est axé sur la collecte des documents nécessaires au comptable pour le paiement des factures. Il s'agit d'un système de stockage passif qui conserve les enregistrements par date et fournisseur, garantissant ainsi un accès facile à tous les bons de commande pour les clients au moment de la déclaration d'impôts.
• Expensify La carte Expensify gère efficacement le processus de gestion des dépenses. Le responsable peut approuver les demandes rapidement et instantanément. Elle automatise le remboursement, en effectuant souvent des virements bancaires (paiements) directement aux employés en temps réel, sous quelques jours ouvrés.

4. Gestion financière et rapports

• Hubdoc Il ne génère pas de rapports automatiquement, mais fournit les données brutes nécessaires à l'analyse fiscale. Il simplifie la saisie des revenus et des dépenses pour garantir l'exactitude des informations essentielles. petite entreprise Le système comptable contient des données permettant le suivi des flux de trésorerie et des bénéfices.
• Expensify Il fournit des rapports de dépenses détaillés, ventilés par catégories, étiquettes, projets et employés. Il aide les employeurs et les équipes financières à gérer les coûts et à payer les factures rapidement, en offrant des données en temps réel sur les dépenses.

5. Tarification et accès utilisateur

• Hubdoc propose des tarifs flexibles et est souvent disponible gratuitement pour Xero Les utilisateurs ou autres clients intégrés bénéficient d'une tarification distincte, mensuelle et basée sur le volume de documents, simplifiant ainsi le contrôle des coûts pour les tâches comptables.
• Expensify La tarification est flexible, avec des formules personnalisées en fonction du nombre d'utilisateurs actifs. Elle propose une formule de base et différents niveaux, permettant à un petit nombre d'utilisateurs d'accéder aux fonctionnalités essentielles à moindre coût.

6. Intégration et écosystème

• Hubdoc s'intègre parfaitement aux principales applications tierces et applications professionnelles telles que QuickBooks En ligne. C'est l'outil incontournable pour les comptables qui souhaitent configurer le téléchargement et la récupération automatisés de documents pour leurs clients.
• Expensify Il s'intègre parfaitement aux systèmes comptables et autres services. Sa capacité à exporter directement des données et à gérer les remboursements à partir des comptes bancaires en fait un complément précieux au système comptable principal de l'entreprise.

7. Préparation des déclarations fiscales et suivi spécifique

• Hubdoc Ce système garantit que toutes les transactions bancaires et les bons de commande sont liés aux documents sources, simplifiant ainsi la tâche du comptable au moment de la déclaration fiscale. Il capture également automatiquement les informations relatives à la TVA sur les factures, réduisant ainsi la saisie manuelle de données.
• Expensify Permet aux employés et aux sous-traitants d'enregistrer précisément leurs kilomètres parcourus et de les soumettre pour remboursement. Simplifie également la déclaration fiscale en catégorisant les dépenses à l'aide d'étiquettes et de catégories spécifiques, en fonction des échéances fiscales.

8. Plateforme et fonctionnalités mobiles

• Hubdoc Il s'agit d'un service cloud, donc ni hébergé sur site ni en interne. L'accès se fait via le web et une application mobile avec une connexion internet. Ainsi, le comptable et ses clients peuvent consulter les données à tout moment.
• Expensify Cette solution native du cloud offre une application mobile et une plateforme web performantes. Les employés peuvent ainsi suivre et soumettre leurs dépenses immédiatement, ce qui leur permet de gagner du temps sur la rédaction des rapports. plus tard.

9. Déclencheurs de sécurité et techniques

• Hubdoc protège les clients sécurité En stockant un nombre illimité d'enregistrements comptables dans le cloud. Si une action que vous venez d'effectuer a déclenché la solution de sécurité et que la page est bloquée, le propriétaire du site vous demandera de lui envoyer un e-mail contenant l'identifiant Cloudflare Ray et l'adresse IP afin de résoudre le problème et vous permettre ainsi d'y accéder.
• Expensify Nous maintenons des normes de sécurité élevées et nous protégeons contre les attaques en ligne grâce à un service de sécurité. Si le système détecte une commande SQL, des données malformées ou un blocage (par exemple, la soumission d'un certain mot ou d'une certaine expression), plusieurs actions susceptibles de déclencher un blocage de sécurité vous empêcheront d'accéder au service jusqu'à ce que le blocage soit levé et que la commande ou les données malformées soient corrigées.

Quels sont les critères de choix d'un logiciel de comptabilité ?

Choisir le bon comptabilité Le logiciel est essentiel. Voici quelques points clés à prendre en compte :

• Besoins d'intégrationAssurez-vous qu'il s'intègre parfaitement à vos plateformes bancaires et comptables existantes (par exemple, Xero, QuickBooks). Une stratégie d'intégration efficace vous permettra de suivre facilement vos dépenses et de gérer vos comptes clients.
• Capacités d'automatisationRecherchez des fonctionnalités qui réduisent considérablement la saisie manuelle de données, comme la récupération de documents et la reconnaissance optique de caractères. L'automatisation de votre facturation allège la charge de travail de votre équipe. Vous pouvez configurer des systèmes pour traiter les paiements clients rapidement et en toute sécurité.
• Accessibilité mobileUne application mobile performante est essentielle pour le suivi des dépenses et la capture de documents en déplacement. Les meilleures applications permettent de suivre le kilométrage et de gérer suivi du temps Pendant votre absence, veillez à ce que tous les coûts de l'entreprise soient correctement enregistrés.
• Flux de travail d'approbationSi vous gérez une équipe, des processus d'approbation robustes sont essentiels pour une gestion efficace des dépenses. Des processus efficaces garantissent l'approbation rapide des achats et vous permettent de traiter la paie et de gérer les paiements des prestataires sans retards inutiles.
• ÉvolutivitéChoisissez judicieusement une solution évolutive, capable de s'adapter à la croissance de votre entreprise, que vous soyez indépendant ou entreprise en pleine expansion. Un bon logiciel doit offrir des outils de budgétisation performants et la possibilité d'envoyer rapidement des factures à vos clients, vous aidant ainsi à gérer efficacement votre activité.

Verdict final

Après avoir comparé Expensify et Hubdoc côte à côte.

Nous choisissons Expensify pour la plupart des entreprises. Pourquoi ?

Il est tout simplement plus performant pour gérer tous vos besoins en matière de gestion des dépenses, du début à la fin.

Nous avons nous-mêmes utilisé ces outils, vous pouvez donc faire confiance à nos conseils.

Expensify brille vraiment par ses fonctionnalités intelligentes de numérisation des reçus et d'approbation rapide.

Même s'il n'existe peut-être pas de version entièrement gratuite pour les équipes. 

Essayez Hubdoc gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à Hubdoc

Essayez Expensify gratuitement Lire l'avis complet Alternatives Expensify

Plus d'informations sur Expensify

• Expensify contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
• Expensify contre DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
• Expensify contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• Expensify contre SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
• Expensify vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
• Expensify contre DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
• Expensify contre SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
• Expensify contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
• Expensify vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
• Expensify vs HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
• Expensify contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
• Expensify vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
• Expensify contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
• Expensify contre NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.

Plus d'informations sur Hubdoc

• Hubdoc contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
• Hubdoc vs DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
• Hubdoc contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• Hubdoc vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
• Hubdoc vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
• Hubdoc vs Docyt: Ceci utilise l'IA pour la comptabilité des entreprises et automationL'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
• Hubdoc vs SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
• Hubdoc contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
• Hubdoc vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
• Hubdoc vs ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
• Hubdoc contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
• Hubdoc vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
• Hubdoc contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
• Hubdoc vs NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.

Foire aux questions