Hubdoc vs Expensify: Which is Better for Accounting in 2025?

Gagnant

4.5

• Suivi des dépenses
• Rapports de dépenses
• Offres de voyage
• Carte Expensify
• Chats faciles
• Essai gratuit disponible
• Forfaits payants à partir de 5 $/mois

ESSAYEZ MAINTENANT

Finaliste

3.0

• Recherche automatique de documents
• Extraction intelligente des données
• Téléchargement facile d'applications mobiles
• Stockage sécurisé en nuage
• Intégration
• Essai gratuit disponible
• Forfaits payants à partir de 12 $/mois

ESSAYEZ MAINTENANT

Vous en avez assez de vous noyer dans les reçus papier et les notes de frais confuses ?

De nombreux propriétaires de petites entreprises et comptables sont confrontés à ce problème. 

Nous comprenons. Gérer son argent n'est pas toujours une partie de plaisir, mais c'est très important.

C'est pourquoi des outils comme Hubdoc et Expensify existent.

Let’s break down Hubdoc vs Expensify for your comptabilité besoins.

Aperçu

Los 11 mejores programas de clonación de voz: suena como cualquiera en 2025 12 

Cette expérience pratique nous a permis de nous faire une idée précise de leurs forces et de leurs faiblesses.

Cela nous permet d'offrir une véritable comparaison côte à côte.

3sur 5

Save time with Hubdoc! Users typically save 4 hours a week on data entry. Plus, Hubdoc auto-organizes 99% of docs.

Tarifs : La version d'essai est gratuite. Le plan premium commence à $12/mois.

Caractéristiques principales :

• Automated Document Fetching
• Extraction des données
• Direct Comptabilité Intégration

Essayer hubdoc gratuitement Lire la critique complète

4.5sur 5

Join over 15 million users who trust Expensify to simplify their finances. Save up to 83% on time spent on expense reports.

Tarifs : La version d'essai est gratuite. Le plan premium commence à $5/mois.

Caractéristiques principales :

• Capture des reçus par SmartScan
• Rapprochement des cartes d'entreprise
• Flux d'approbation avancés.

Try Expensify now Lire la critique complète

Qu'est-ce que Hubdoc ?

Qu'est-ce que Hubdoc ? C'est une sorte de classeur numérique intelligent pour tous vos documents financiers.

Sa principale mission est de collecter automatiquement vos factures, reçus et relevés bancaires.

Il extrait ensuite les détails importants de ces documents.

Découvrez également nos favoris Hubdoc alternatives…

Notre avis

With its automation and seamless data extraction, hubdoc helps businesses save up to 10 hours a month on manual data entry.

Try hubdoc For free Lire la critique complète alternatives hubdoc

Principaux avantages

Hubdoc’s main strength is its focus on document automation.

• 99% accuracy: Hubdoc uses OCR to ensure data is captured correctly.
• Audit-proof storage: It stores documents securely, so you never lose a file again.
• Saves 10 hours monthly: Users report significant time savings by eliminating manual entry.
• Automated supplier fetching.
• Mobile photo capture.
• Seamless Xero integration.

Essayer Hubdoc gratuitement

Tarifs

• Hubdoc price: 12$/mois.

Essayer Hubdoc gratuitement

Avantages

• AI-Powered Efficiency.
• Plateforme tout-en-un.
• WordPress Integration.
• High Performance.
• Ecommerce Capabilities.

Inconvénients

• Courbe d'apprentissage.
• Reliance on Elementor.
• Potential AI Limitations.
• Surcharge de fonctionnalités.

Essayer Hubdoc gratuitement

Qu'est-ce qu'Expensify ?

Qu'est-ce qu'Expensify ? Il s'agit de votre assistant pour les dépenses.

Il est conçu pour faire managing your company’s spending super simple, whether you’re a freelancer or a big team.

L'idée principale est de se débarrasser de tout le travail manuel, comme la saisie des détails du reçu.

Découvrez également nos favoris Expensify alternatives…

Notre avis

Based on typical Expensify user reports, automate your expense process today and save your team up to 2 hours per week on expense reports and accelerate reimbursement cycles by over 50%.

Try expensify now Lire la critique complète alternatives à l'expensif

Principaux avantages

• SmartScan technology scans receipt details and extracts them with over 95% accuracy.
• Employees get reimbursed quickly, often in as little as one business day via ACH.
• The Expensify Card can save you up to 50% on your subscription with its cash back program.
• No warranty is offered; their terms state that liabilities are limited.

Try Expensify now

Tarifs

• Collecter : 5$/mois.
• Contrôle : Tarification personnalisée.

Try Expensify now

Avantages

• AI-Powered Efficiency.
• Plateforme tout-en-un.
• WordPress Integration.
• High Performance.
• Ecommerce Capabilities.

Inconvénients

• Courbe d'apprentissage.
• Reliance on Elementor.
• Potential AI Limitations.
• Surcharge de fonctionnalités.

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Comparaison des fonctionnalités

Navigating the world of financial documentation requires choosing between platforms built for specific tasks.

This Hubdoc review versus Expensify reviews comparison will detail the differences in key features and help you select the best comptabilité software to streamline your business operations and save time with less time and effort.

1. Core Purpose and Accounting Features

• Hubdoc is a document automation tool that functions as free comptabilité software. Its key features are centered on creating unlimited comptabilité records and ensuring your bookkeeper has a clean, full picture file for tax time. It is best comptabilité software support tool for online accounting tasks.
• Expensify is built to automate the entire expense management process. It helps employers manage expenses by simplifying reimbursement workflows and controlling payments for employees and contractors. It is less about core entreprise accounting and more about controlling outflow.

2. Expense Capture and Automation Speed

• Hubdoc automates tasks by extracting données from documents using optical character recognition. It can automatically fetch bank statements and vendor bills, making transactions available for the accountant or bookkeeper.
• Expensify makes expense capture its core strength. Employees can check and snap a photo of a receipt with their mobile phone immediately, and the data is read in a few seconds. This ability to log expenses from their pocket provides real time data and save time.

3. Workflow, Approval, and Reimbursement

• Hubdoc’s workflow is focused on collecting paperwork for the accountant to pay bills. It is a passive repository that stores records by date and supplier, ensuring that all purchase orders are easily accessible by clients for tax time.
• Expensify manages the active expense management process. The manager can quickly approve requests immediately. The Expensify Card automates the reimbursement process, often sending bank transfers (payments) via direct deposit back to employees in real time within a few business days.

4. Financial Management and Reporting

• Hubdoc does not generate reports on its own but provides the raw records necessary for tax time analysis. It streamlines the input of income and expenses to ensure the core petite entreprise accounting system has data for cash flow and profit monitoring.
• Expensify provides detailed expense reports broken down by categories, tags, projects, and employees. It helps employers and finance teams manage costs and pay bills quickly, offering real time data on where money is being spent.

5. Pricing and User Access

• Hubdoc offers flexible pricing and is often available free to Xéro users or other integrated clients. The pricing, if separate, is charged per month based on the volume of documents, simplifying cost control for business accounting tasks.
• Expensify pricing is flexible, with customized plans based on the volume of active employee users. It offers a starter plan and different tiers, allowing a small number of users to access core features at a low cost.

6. Integration and Ecosystem

• Hubdoc integrates seamlessly with major third party apps and business apps like QuickBooks Online. It is the go-to tool for accountant access when setting up automated document upload and retrieval for clients.
• Expensify integrates strongly with accounting systems and other services. Its ability to export data directly, and manage reimbursement from bank accounts, makes it a valuable complement to the core business accounting system.

7. Tax Preparation and Specific Tracking

• Hubdoc ensures all bank transactions and purchase orders are linked to source records, simplifying tax time for the accountant. It also captures sales tax details on invoices and bills automatically, reducing manual data entry.
• Expensify allows employees and contractors to log mileage accurately and submit it for reimbursement. It also simplifies tax filing by categorizing expenses with specific tags and categories linked to the tax time schedules.

8. Platform and Mobile Functionality

• Hubdoc is a cloud-based service, so it is neither self hosted nor on premise. Access is available via web and mobile app with an internet connection. This ensures the bookkeeper and clients can access records at any date.
• Expensify is cloud-native and offers a robust mobile app and web platform. This allows employees to immediately track and submit expenses, saving time spent completing reports plus tard.

9. Security and Technical Triggers

• Hubdoc protects clients’ sécurité by storing unlimited bookkeeping records in the cloud. If an action you just performed triggered the security solution and the page is blocked, the site owner to let you access requires you to email the site owner with the cloudflare ray id found and ip to resolve the issue.
• Expensify maintains high security standards, protecting online attacks by using a security service. If the system detects a sql command or malformed data or a block including submitting a certain word or phrase, the several actions that could trigger a security block will prevent you from being unable to access the service until the block is resolved and the command or malformed data is cleared.

What to Look for in an Accounting Software?

Choisir le bon comptabilité software is crucial. Here are key insights to consider:

• Integration Needs: Ensure it connects seamlessly with your existing banking and accounting platforms (e.g., Xero, QuickBooks). A solid integration strategy allows you to easily track expenses and manage accounts receivable.
• Automation Capabilities: Look for features that significantly reduce manual data entry, like aDocument document fetching and optical character recognition. Automation in your billing period means less effort for your team. You can set up systems to process customers’ payments quickly and securely.
• Accessibilité mobile: A strong mobile app is essential for on-the-go expense tracking and document capture. The best apps let you track mileage and manage suivi du temps while you’re out, ensuring all business costs are accurately captured.
• Approval Workflows: If you have a team, robust approval workflows are critical for efficient spend management. Efficient workflows ensure timely approval of purchases and allow you to run payroll and manage contractor payments without unnecessary delays.
• Évolutivité: Wisely pick a solution that can grow with any of your business, whether you’re a freelancer or a growing enterprise.The right software should provide strong budgeting tools and the ability to quickly send invoices to your customers, helping you run your business efficiently..

Verdict final

Après avoir comparé Expensify et Hubdoc côte à côte.

Nous choisissons Expensify pour la plupart des entreprises. Pourquoi ?

Il est tout simplement mieux à même de répondre à tous vos besoins en matière de gestion des dépenses, du début à la fin.

Nous avons nous-mêmes utilisé ces outils afin que vous puissiez vous fier à nos conseils.

Expensify brille vraiment par ses fonctions de numérisation intelligente des reçus et d'approbation rapide.

Même s'il ne dispose pas d'une version gratuite complète pour les équipes. 

Essayer hubdoc gratuitement Lire la critique complète alternatives hubdoc

Essayez Expensify gratuitement Lire la critique complète Expensify alternatives

Plus d'informations sur Expensify

• Expensify vs PuzzleCe logiciel est spécialisé dans la planification financière assistée par IA pour les startups. Son équivalent est destiné aux finances personnelles.
• Expensify vs DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil permet de suivre les dépenses personnelles.
• Expensify vs XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• Expensify vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
• Expensify vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
• Expensify vs Docyt:L'un utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation de l'entreprise. L'autre l'utilise comme assistant financier personnel.
• Expensify vs SageIl s'agit d'une suite complète de comptabilité d'entreprise. Son concurrent est un outil plus simple d'utilisation pour les finances personnelles.
• Expensify vs Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• Expensify vs WaveCe logiciel de comptabilité est gratuit pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
• Expensify vs Hubdoc:Ce logiciel est spécialisé dans la capture de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion financière personnelle.
• Expensify vs QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
• Expensify vs AutoEntry:Ce logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données pour la comptabilité d'entreprise. Son alternative est un outil de gestion financière personnelle.
• Expensify vs FreshBooks: This is accounting software for freelancers and small businesses. Its alternative is for personal finance.
• Expensify vs NetSuite: This is a powerful business management suite for large companies. Its competitor is a simple personal finance app.

Plus de Hubdoc

• Hubdoc vs PuzzleCe logiciel est spécialisé dans la planification financière assistée par IA pour les startups. Son équivalent est destiné aux finances personnelles.
• Hubdoc vs DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil permet de suivre les dépenses personnelles.
• Hubdoc vs XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• Hubdoc vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
• Hubdoc vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
• Hubdoc vs Docyt: This uses AI for business bookkeeping and automation. The other uses AI as a personal finance assistant.
• Hubdoc vs SageIl s'agit d'une suite complète de comptabilité d'entreprise. Son concurrent est un outil plus simple d'utilisation pour les finances personnelles.
• Hubdoc vs Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• Hubdoc vs WaveCe logiciel de comptabilité est gratuit pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
• Hubdoc vs ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre permet de suivre les dépenses personnelles et de budgétiser.
• Hubdoc vs QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
• Hubdoc vs AutoEntry:Ce logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données pour la comptabilité d'entreprise. Son alternative est un outil de gestion financière personnelle.
• Hubdoc vs FreshBooks: This is accounting software for freelancers and small businesses. Its alternative is for personal finance.
• Hubdoc vs NetSuite: This is a powerful business management suite for large companies. Its competitor is a simple personal finance app.

Questions fréquemment posées