You’re stuck trying to figure out if HubSpot or Capsule CRM is the better choice for your business in 2025.
There are so many features and options that it’s easy to get lost.
You don’t want to waste time or money on the wrong system.
We’re going to break down the key differences between HubSpot vs Capsule CRM in a simple way.
Überblick
We’ve spent hands-on time exploring both HubSpot and Capsule CRM.
Our team directly tested their features, ran simulated sales scenarios, and analyzed user feedback to bring you a practical comparison.
This ensures that our insights are grounded in real-world use.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie HubSpot Ihr Unternehmen beim Wachstum unterstützen kann?
Preise: Es gibt einen kostenlosen Plan. Der Premium-Plan beginnt bei $15/Monat.
Hauptmerkmale:
- Marketing-Automatisierung
- Sales Pipelines
- Service Hub
Möchten Sie eine einfache, aber leistungsstarke CRM to organize your customer relationships?
Preise: Es gibt einen kostenlosen Plan. Der Premium-Plan beginnt bei $18/Monat.
Hauptmerkmale:
- Kontaktverwaltung
- Aufgabenverwaltung
- Sales Tracking
Was ist HubSpot?
HubSpot. It’s a big name. Think of it as an all-in-one sales and marketing tool.
It helps you manage customers.
Plus, it enables you to run marketing campaigns. It’s pretty powerful.
Entdecken Sie auch unsere bevorzugten Hubspot-Alternativen...
Grow your business better. HubSpot’s powerful CRM platform gives you the tools you need to attract, engage, and delight customers.
Hauptvorteile
HubSpot glänzt mit seinem All-in-One-Ansatz und einem robusten kostenlosen Plan. Hier ist, was es auszeichnet:
- Kostenloses CRM: Ja, Sie haben richtig gelesen! HubSpot bietet ein völlig kostenloses CRM mit unbegrenzten Benutzern und bis zu 1 Million Kontakten.
- Marketing-Automatisierung: Automatisieren Sie Ihre Marketingaufgaben, wie z. B. E-Mail-Kampagnen und sozialen Medien Buchung, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
- Management der Vertriebskette: Visualisieren und verfolgen Sie Ihren Vertriebsprozess, damit Sie Engpässe leichter erkennen und Geschäfte schneller abschließen können.
- Umfangreiche Integrationen: Verbinden Sie HubSpot mit über 1.000 gängigen Business-Tools, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Preise
- Kostenlose Tools: Kostenlos für bis zu zwei Benutzer.
- Marketing Hub Starter: $15/Sitzplatz/Monat.
- Starter-Kundenplattform: $15/Sitzplatz/Monat.
- Marketing Hub Professional + drei Plätze: $800/Monat, zusätzliche Plätze zu $45/Monat.
Pros
Nachteile
What is Capsule CRM?
Capsule CRM is simpler. Think of it as a contact manager.
It helps you track sales.
It keeps your customer info organized. It’s meant to be easy.
Entdecken Sie auch unsere beliebtesten Capsule alternatives…
Want to streamline your sales pipeline? Capsule CRM offers a robust contact management system with intuitive tools. Don’t lose leads! Experience the power of this leading CRM software.
Hauptvorteile
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Capsule CRM is known for its intuitive design and ease of use.
- Erschwingliche Preise: It’s one of the most budget-friendly CRMs on the market.
- Great for small businesses: Its simplicity and focus on essential features make it perfect for small teams.
- Mobile App: Access your customer data and manage your sales pipeline on the go.
- Integrates with popular tools: Connects with G Suite, Mailchimp, Zapierund mehr.
Preise
Alle Pläne werden jährliche Abrechnung.
- Anlasser: 18 $/Benutzer/Monat.
- Wachstum: 36 $/Benutzer/Monat.
- Fortschrittlich: 54 $/Benutzer/Monat.
- Ultimativ: 72 $/Benutzer/Monat.
Pros
Nachteile
Funktionsvergleich
Let’s examine the core of these two platforms.
We’ll compare key features and highlight each system’s strengths to help you determine which CRM system best suits your needs.
1. Sales Functionality
- HubSpot:
- The HubSpot Sales Hub offers robust functionality, including advanced sales pipelines, deal tracking, and forecasting. It aims to optimize every stage of the sales process.
- The hubspot crm is feature-rich.
- Capsule CRM:
- Sie konzentriert sich auf vereinfacht sales tracking, clear pipeline views, and task management. While less advanced than HubSpot, it’s very user-friendly.
2. Contact and Customer Relationship Management
- HubSpot:
- Provides deep customer relationship management (CRM) with detailed contact profiles, interaction tracking, and segmentation.
- It’s a great tool for managing customer relationships.
- Capsule CRM:
- Capsule provides excellent contact organization and history tracking, making it easy to maintain strong customer relationships.
3. Marketing and Email Marketing
- HubSpot:
- Boasts powerful email marketing and marketing automation tools, allowing for targeted campaigns and lead nurturing.
- Capsule CRM:
- Offers basic email integration and tracking but lacks the advanced marketing automation of HubSpot.
4. Integrations and Scalability
- HubSpot:
- Features extensive CRM integration with numerous third-party apps, offering high scalability for growing businesses.
- Capsule CRM:
- It provides essential integrations, but its scalability is more suited for small- to medium-sized businesses.
5. User Interface and Onboarding
- HubSpot:
- Offers a comprehensive interface, but the onboarding process can be complex for new users.
- Capsule CRM:
- Known for its user-friendly interface and simple onboarding, making it easy to get started.
6. Data Security and Support
- HubSpot:
- Prioritizes data security with robust encryption and compliance measures. Offers comprehensive customer support with quick response time.
- Capsule CRM:
- Both systems provide strong data security and reliable customer support, though the response time might vary. Both systems allow for the import of Excel documents.
What to Look for When Choosing CRM Software?
- Kostenlose Testversion: Test before committing. See if the interface and key features, like pipeline management, fit your workflow.
- Data Migration: Check how easily you can import data from existing tools or Excel sheets.
- Anpassung: Ensure the CRM can be tailored to your specific business processes.
- Mobiler Zugriff: Verify if the crm system offers a mobile app for on-the-go access.
- Support & Training: Evaluate the quality of customer support and available training resources.
- Security Compliance: Confirm the provider’s security certifications and compliance with industry standards.
- Automatisierung: How much of your day-to-day tasks can be automated?
Endgültiges Urteil
Also, wer gewinnt?
If you’re a bigger team or need strong marketing tools, HubSpot is your pick.
It does a lot. Capsule CRM is great for smaller teams or businesses looking for simple contact management.
It’s easy to use. Both offer good features.
But, for seamless integration and powerful marketing, we lean towards HubSpot.
We’ve tested both. We’ve seen how they work.
We want to help you pick the right CRM. That’s why we broke it down for you.
Mehr von Hubspot
Wir haben mehrere Alternativen zu Hubspot untersucht, die jeweils unterschiedliche Stärken aufweisen.
Hier ist ein kurzer Vergleich von Hubspot mit diesen Softwarelösungen:
- Hubspot vs. Gohighlevel: GoHighLevel ist in erster Linie auf Marketingagenturen zugeschnitten und bietet eine All-in-One-Plattform für die Verwaltung verschiedener digitaler Marketingaufgaben, einschließlich Terminplanung und soziale Medien. Hubspot hingegen richtet sich an Unternehmen aller Größen und zeichnet sich durch Inbound-Marketing mit einer breiteren Palette von Marketing-, Vertriebs- und Servicetools aus.
- Hubspot vs. Pipedrive: Pipedrive ist ein vertriebsorientiertes CRM, das für sein visuelles Vertriebs-Pipeline-Management und seine intuitive Benutzeroberfläche bekannt ist, was es ideal für die Verfolgung von Geschäften macht. Hubspot bietet eine umfassendere All-in-One-Plattform, die die Bereiche Vertrieb, Marketing und Kundenservice umfasst.
- Hubspot vs. Keap: Keap (ehemals Infusionsoft) ist auf CRM und Marketing-Automatisierung spezialisiert, insbesondere für kleine Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse und ihr Kontaktmanagement rationalisieren möchten. Hubspot bietet eine breitere Palette von Marketing-, Vertriebs- und Servicefunktionen, oft mit robusterer Automatisierung und Berichterstattung.
- Hubspot vs. ActiveCampaign: ActiveCampaign zeichnet sich durch E-Mail-Marketing und Marketing-Automatisierung aus, mit fortschrittlicher Segmentierung und bedingter Logik. Hubspot bietet jedoch eine umfassendere All-in-One-Plattform, die Lead-Generierung, Social Media Management und eine breitere Palette von Automatisierungsauslösern und -aktionen umfasst.
- Hubspot vs. Clickfunnels: ClickFunnels widmet sich der Erstellung von Verkaufstrichtern mit hoher Konversionsrate und konzentriert sich auf Landing Pages und Verkaufsprozesse. Hubspot hingegen ist eine breiter angelegte Plattform zur Marketing- und Vertriebsautomatisierung und bietet umfassende Tools, die über die Erstellung von Trichtern hinausgehen, darunter CRM, Content Management und SEO.
- Hubspot vs. Folk: Folk ist eine einfachere CRM-Lösung, die sich durch eine unkomplizierte Kontaktverwaltung und -organisation auszeichnet. Sie eignet sich für kleine Teams, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit legen. Hubspot bietet eine robustere Kontaktverwaltung, detaillierte Analysen und eine breitere Palette von Marketing- und Vertriebsfunktionen, allerdings mit einer steileren Lernkurve.
- Hubspot vs. Instantly: Instantly ist auf die Automatisierung der Kaltakquise per E-Mail und der Lead-Generierung spezialisiert. Hubspot bietet ein viel breiteres Spektrum an Tools, darunter ein vollständiges CRM, umfassendes E-Mail-Marketing mit fortschrittlichen Design-Funktionen, Integration sozialer Medien und umfangreichere Automatisierungs-Workflows.
- Hubspot vs. ClickUp: ClickUp ist in erster Linie ein Projektmanagement-Tool mit umfangreichen Anpassungs- und Kooperationsfunktionen. Es ermöglicht den Benutzern, Aufgaben, Dokumente und Ziele zu verwalten. Während es einige CRM-Funktionen über benutzerdefinierte Felder bietet, ist Hubspot ein dediziertes CRM-System, das für die Verwaltung von Kundenbeziehungen und die umfassende Rationalisierung von Vertriebsprozessen entwickelt wurde.
- Hubspot vs. Montag CRM: Monday.com ist ein Arbeitssystem, das sich auf Projektmanagement, Zusammenarbeit und Workflow-Automatisierung konzentriert. Im Gegensatz dazu ist Hubspot ein vollständig integriertes CRM, das eine umfassende Automatisierung von Vertrieb, Marketing und Kundenservice bietet. Es ist darauf ausgelegt, den Umsatz zu steigern und mit Unternehmen zu skalieren.
- Hubspot vs. Insightly: Insightly kombiniert CRM mit starken Projektmanagementfunktionen und ist damit vielseitig einsetzbar für Unternehmen, die beides benötigen. Hubspot zeichnet sich durch Marketing-Automatisierung und breitere Vertriebsfunktionen aus und bietet eine umfassendere Suite für Inbound-Marketing und Lead-Nurturing.
- Hubspot vs. Freshsales CRM: Freshsales CRM ist ein vertriebsorientiertes CRM mit Schwerpunkt auf KI-gestützter Lead-Bewertung und Vertriebsautomatisierung für effizientes Geschäftsmanagement. Hubspot bietet eine umfassendere All-in-One-Plattform mit robusten Marketing-Automatisierungsfunktionen, die neben Vertriebs- und Servicetools integriert sind und sich für komplexere Vertriebszyklen eignen.
- Hubspot vs. Salesforce: Salesforce ist ein leistungsstarkes, hochgradig anpassbares CRM für Unternehmen mit robusten Berichts- und Prognosefunktionen, das sich ideal für große Organisationen mit komplexen Anforderungen eignet. Hubspot bietet eine benutzerfreundlichere Oberfläche und eine gut abgerundete Reihe von Marketing- und Vertriebstools, die besonders für KMUs interessant sind, mit einem zugänglicheren Preismodell.
- Hubspot vs. Zendesk: Zendesk ist eine spezialisierte Kundendienst- und Supportplattform, die sich durch Omnichannel-Support, Ticketing und fortschrittliche KI-Funktionen zur Problemlösung auszeichnet. Hubspot Service Hub bietet integrierte Kundensupport-Tools als Teil seiner breiteren CRM-Suite, die einen nahtlosen Datenfluss zwischen Marketing-, Vertriebs- und Serviceteams ermöglichen, jedoch mit weniger Schwerpunkt auf fortschrittlicher KI als Zendesk.
More of Capsule CRM
Here’s a brief comparison of Capsule CRM with these software solutions:
- Capsule CRM vs Gohighlevel: Capsule CRM excels in straightforward contact management and sales pipelines, while GoHighLevel provides a comprehensive platform for sales, marketing automation, and lead generation.
- Capsule CRM vs Pipedrive: Capsule CRM offers a simple solution for managing contacts and sales, whereas Pipedrive is a visually driven sales pipeline management tool.
- Capsule CRM vs Keap: Capsule CRM focuses on simplicity and affordability for contact and sales tracking; Keap offers extensive marketing and sales automation features, often at a higher cost.
- Capsule CRM vs ActiveCampaign: Capsule CRM offers solid contact and pipeline management, while ActiveCampaign delivers powerful marketing automation, email campaigns, and advanced segmentation.
- Capsule CRM vs Clickfunnels: Capsule CRM is a tool for managing customer relationships; ClickFunnels specializes in building sales funnels and optimizing conversion processes.
- Capsule CRM vs Folk: Capsule CRM is a simple contact management solution, whereas Folk emphasizes collaborative contact organization and enrichment with modern features.
- Capsule CRM vs Instantly: Capsule CRM focuses on general contact and sales management; Instantly is tailored for automated cold email outreach and sales engagement.
- Capsule CRM vs Clickup: Capsule CRM is a dedicated CRM solution, while ClickUp is a versatile work management platform that includes CRM functionalities alongside project and task management.
- Capsule CRM vs Monday CRM: Capsule CRM offers simple contact and sales pipeline management; Monday CRM provides highly customizable visual workflows and extensive team collaboration features.
- Capsule CRM vs Insightly: Capsule CRM focuses on ease of use and contact tracking, while Insightly offers a more comprehensive CRM with advanced project management features.
- Capsule CRM vs Freshsales CRM: Capsule CRM prioritizes simplicity in sales and contact management, while Freshsales CRM offers a more robust sales platform with AI-powered insights and advanced analytics.
- Capsule CRM vs Salesforce: Capsule CRM is ideal for small to medium businesses seeking a simple, affordable CRM; Salesforce is an enterprise-grade CRM with extensive customization and scalability for large organizations.
- Capsule CRM vs Zendesk: Capsule CRM focuses on sales and customer relationship management, while Zendesk is primarily a customer service platform that excels in ticketing and support solutions.
Häufig Gestellte Fragen
Which is the best CRM for small businesses?
Capsule CRM often stands out as the bestes CRM for small businesses due to its simplicity and affordability. It provides essential CRM features without overwhelming users. However, HubSpot’s free plan can also be a good starting point.
How does HubSpot’s pricing compare per user?
HubSpot’s pricing scales with its features. While a free plan exists, paid plans, especially higher tiers, can become expensive per user. It’s crucial to evaluate your team’s needs against the cost.
What are the key CRM features to consider?
Essential CRM features include contact management, sales pipeline tracking, reporting, and integration capabilities. The best choice depends on your business’s specific needs and priorities.
Is Capsule CRM suitable for larger teams?
While Capsule CRM excels for small to medium-sized teams, its scalability might be limited for larger enterprises. HubSpot, with its robust features, is generally more suitable for larger teams.
Can I try HubSpot or Capsule CRM for free?
Yes, both HubSpot and Capsule CRM offer free plans or trials. This allows you to test their CRM features and determine which platform best fits your business workflow.
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