你是否厌倦了被成堆的纸质收据和令人困惑的费用报表淹没？
许多小企业主和 会计师 面对这个问题。
我们明白。理财并不总是件有趣的事，但它非常重要。
这就是 Hubdoc 和 Expensify 等工具存在的意义。
让我们来详细分析一下 Hubdoc 和 Expensify 的区别。 会计 需要。
概述
我们已经对 Hubdoc 和 Expensify 进行了全面测试。
这次实践经验让我们清楚地了解了他们的优势和劣势。
使我们能够提供真正的并排比较。
使用 Hubdoc 节省时间！用户通常每周可节省 4 小时的数据录入时间。此外，Hubdoc 还能自动整理 99% 的文档。
定价： 它提供免费试用。高级套餐起价为每月 12 美元。
主要特点：
- 自动文档提取
- 数据提取
- 直接的 会计 一体化
加入超过 1500 万用户的行列，信赖 Expensify 简化您的财务管理。节省高达 83% 的费用报告时间。
定价： 它提供免费试用。高级套餐起价为每月 5 美元。
主要特点：
- SmartScan 收据采集
- 公司信用卡对账
- 高级审批工作流程。
Hubdoc是什么？
那么，Hubdoc是什么呢？它就像一个智能数字文件柜，可以存放你所有的财务文件。
它的主要功能是自动收集您的账单、收据和银行对账单。
然后，它从这些文档中提取重要细节。
此外，还可以探索我们最喜欢的 Hubdoc的替代方案…
主要优势
Hubdoc 的主要优势在于其专注于文档自动化。
- 准确率99%Hubdoc 使用 OCR 技术来确保数据被正确采集。
- 防审计存储它可以安全地存储文档，因此您再也不会丢失文件。
- 每月节省 10 小时用户反馈，通过消除手动输入，可以显著节省时间。
- 自动供应商信息获取。
- 手机拍照。
- 无缝集成Xero。
定价
- Hubdoc价格： 每月12美元。
优点
缺点
Expensify是什么？
那么，Expensify究竟是什么呢？你可以把它想象成你的费用管理助手。
它的设计目的 制作 无论您是自由职业者还是大型团队，管理公司支出都变得超级简单。
主要目的是消除所有人工操作，例如输入收据详情。
此外，还可以探索我们最喜欢的 昂贵的替代方案…
主要优势
- SmartScan 技术能够扫描收据详情并以超过 95% 的准确率提取出来。
- 员工通常只需一个工作日即可通过 ACH 转账获得报销。
- Expensify 卡的现金返还计划可以帮你节省高达 50% 的订阅费用。
- 不提供任何担保；其条款规定责任有限。
定价
- 收集： 每月5美元。
- 控制： 定制定价。
优点
缺点
功能对比
要驾驭复杂的财务文档，需要在为特定任务而构建的平台之间进行选择。
本文将对比 Hubdoc 和 Expensify 的评测，详细介绍两者在关键功能上的差异，帮助您选择最佳方案。 会计 使用软件简化您的业务运营，以更少的时间和精力节省时间。
1. 核心目的和会计特点
- Hubdoc 是一款免费提供的文档自动化工具。 簿记 软件。其主要功能在于创建无限量 簿记 做好记录，并确保你的簿记员在报税时拥有完整清晰的档案。最好 会计 用于在线会计任务的软件支持工具。
- Expensify 旨在实现整个费用管理流程的自动化。它通过简化报销流程和控制员工及承包商的付款，帮助雇主管理费用。它的核心功能相对较少。 商业 会计以及更多关于控制资金流出的内容。
2. 费用录入和自动化速度
- Hubdoc 通过提取信息来自动执行任务 数据 它利用光学字符识别技术从文档中读取信息。它可以自动提取银行对账单和供应商账单，使会计或簿记员能够查看交易记录。
- Expensify 费用记录功能是其核心优势所在。员工可以立即用手机查看并拍摄收据照片，数据会在几秒钟内被读取。这种随时随地记录费用的功能，既能提供实时数据，又能节省时间。
3. 工作流程、审批和报销
- Hubdoc 的 工作流程侧重于收集会计支付账单所需的文件。它是一个被动式存储库，按日期和供应商存储记录，确保客户在报税时可以轻松访问所有采购订单。
- Expensify 管理主动费用管理流程。经理可以快速审批申请。Expensify 卡可自动完成报销流程，通常会在几个工作日内通过银行转账（付款）将款项实时返还给员工。
4. 财务管理与报告
- Hubdoc 它本身不生成报告，但提供报税时分析所需的原始记录。它简化了收入和支出的输入，以确保核心数据的准确性。 小型企业 会计系统包含现金流和利润监控数据。
- Expensify 提供按类别、标签、项目和员工细分的详细费用报告。它帮助雇主和财务团队管理成本并快速支付账单，并提供资金支出方面的实时数据。
5. 定价和用户访问
- Hubdoc 提供灵活的定价方案，并且通常可以免费使用。 Xero 用户或其他集成客户端。如果单独定价，则按月根据文档量收费，从而简化企业会计任务的成本控制。
- Expensify 定价灵活，可根据活跃员工用户数量定制方案。它提供入门级方案和不同级别的套餐，使少量用户也能以低成本使用核心功能。
6. 整合与生态系统
- Hubdoc 可与主流第三方应用程序和商业应用程序无缝集成，例如 QuickBooks 在线平台。它是会计师为客户设置自动文档上传和检索时的首选工具。
- Expensify 它与会计系统和其他服务高度集成。它能够直接导出数据，并管理银行账户的报销，这使其成为核心业务会计系统的宝贵补充。
7. 税务准备和具体跟踪
- Hubdoc 确保所有银行交易和采购订单均与原始记录关联，简化会计人员的报税工作。它还能自动抓取发票和账单上的销售税明细，减少人工数据录入。
- Expensify 该系统允许员工和承包商准确记录里程并提交报销申请。此外，它还通过使用与报税时间表相关的特定标签和类别对费用进行分类，简化了报税流程。
8. 平台和移动功能
- Hubdoc 这是一项基于云的服务，因此既非自托管也非本地部署。用户可通过网页和移动应用程序，利用互联网连接进行访问。这确保了簿记员和客户可以随时访问记录。
- Expensify 它采用云原生技术，并提供强大的移动应用和网页平台。这使得员工能够即时跟踪和提交费用，从而节省填写报告的时间。 之后.
9. 安全和技术触发因素
- Hubdoc 保护客户。 安全 通过在云端存储无限量的记账记录。如果您刚刚执行的操作触发了安全解决方案，导致页面被阻止，网站所有者需要您通过电子邮件向其提供找到的 Cloudflare Ray ID 和 IP 地址，才能允许您访问该页面。
- Expensify 秉持高安全标准，通过安全服务抵御网络攻击。如果系统检测到 SQL 命令、格式错误的数据，或包含特定词语或短语的阻止信息，则触发安全阻止的操作将导致您无法访问服务，直至阻止解除且命令或格式错误数据被清除。
选择会计软件时应该注意哪些方面？
选择合适的 会计 软件至关重要。以下是一些需要考虑的关键点：
- 整合需求确保它能与您现有的银行和会计平台（例如 Xero、QuickBooks）无缝连接。完善的集成策略能让您轻松追踪支出和管理应收账款。
- 自动化能力寻找能够显著减少手动数据录入的功能，例如 aDocument 文档检索和光学字符识别。账单周期自动化意味着您的团队可以节省大量精力。您可以设置系统，以便快速安全地处理客户付款。
- 移动设备无障碍访问一款功能强大的移动应用对于随时随地追踪费用和记录文档至关重要。最好的应用可以让你追踪里程并进行管理。 时间跟踪 在你外出期间，确保所有业务成本都被准确记录。
- 审批工作流程如果您拥有一个团队，那么健全的审批流程对于高效的支出管理至关重要。高效的流程能够确保采购及时获得批准，并使您能够顺利地进行工资发放和管理承包商付款，避免不必要的延误。
- 可扩展性无论您是自由职业者还是成长型企业，都应该明智地选择一款能够伴随您业务发展而不断成长的解决方案。合适的软件应该提供强大的预算工具和快速向客户发送发票的功能，帮助您高效地运营业务。
最终判决
在对Expensify和Hubdoc进行并排比较之后。
我们为大多数企业选择Expensify。为什么？
它在处理您的所有费用管理需求方面做得更好，从头到尾都是如此。
我们自己也使用过这些工具，所以您可以相信我们的建议。
Expensify 的智能收据扫描和快速审批功能确实非常出色。
即使它可能没有面向团队的完整免费版本。
Expensify 的更多内容
- Expensify 与 Puzzle这款软件专注于为初创企业提供人工智能驱动的财务规划。它的对应产品则面向个人理财。
- Expensify 与 Dext这是一个用于记录收据和发票的商业工具。另一个工具用于追踪个人支出。
- Expensify 与 Xero 的比较这是面向小型企业的热门在线会计软件。它的竞争对手是面向个人用户的。
- Expensify 与 Synder该工具可将电子商务数据与会计软件同步。其替代版本则专注于个人理财。
- Expensify 与 Easy Month End 对比这是一个用于简化月末工作的商业工具。它的竞争对手是用于管理个人财务的工具。
- Expensify 与 Docyt一个应用人工智能进行企业记账和自动化，另一个应用则将人工智能用作个人理财助手。
- Expensify 与 Sage 的比较这是一个功能全面的企业会计软件。它的竞争对手是一款更易于使用的个人理财工具。
- Expensify 与 Zoho Books 的比较这是一个面向小型企业的在线会计工具。它的竞争对手是面向个人用户的。
- Expensify 与 Wave 的比较这款软件为小型企业提供免费的会计软件。它的对应版本则面向个人用户。
- Expensify 与 Hubdoc 的比较该公司专门从事簿记文档采集。它的竞争对手是一款个人理财工具。
- Expensify 与 QuickBooks 的比较这是知名的企业会计软件。它的替代版本则是为个人理财而设计的。
- Expensify 与 AutoEntry 对比该软件旨在实现企业会计数据录入的自动化。它的替代产品是一款个人理财工具。
- Expensify 与 FreshBooks 的比较这是面向自由职业者和小企业的会计软件。它的替代版本则用于个人理财。
- Expensify 与 NetSuite这是一个功能强大的企业管理套件，适用于大型企业。它的竞争对手是一款简单的个人理财应用。
Hubdoc 的更多内容
- Hubdoc vs Puzzle这款软件专注于为初创企业提供人工智能驱动的财务规划。它的对应产品则面向个人理财。
- Hubdoc 与 Dext这是一个用于记录收据和发票的商业工具。另一个工具用于追踪个人支出。
- Hubdoc 与 Xero 的比较这是面向小型企业的热门在线会计软件。它的竞争对手是面向个人用户的。
- Hubdoc vs Synder该工具可将电子商务数据与会计软件同步。其替代版本则专注于个人理财。
- Hubdoc 与 Easy Month End 对比这是一个用于简化月末工作的商业工具。它的竞争对手是用于管理个人财务的工具。
- Hubdoc 与 Docyt这是利用人工智能进行企业记账的。 自动化另一款产品则将人工智能用作个人理财助手。
- Hubdoc 与 Sage这是一个功能全面的企业会计软件。它的竞争对手是一款更易于使用的个人理财工具。
- Hubdoc 与 Zoho Books 的比较这是一个面向小型企业的在线会计工具。它的竞争对手是面向个人用户的。
- Hubdoc 与 Wave 的对比这款软件为小型企业提供免费的会计软件。它的对应版本则面向个人用户。
- Hubdoc 与 Expensify 的比较这是一个企业费用管理工具。另一个是用于个人费用跟踪和预算的工具。
- Hubdoc 与 QuickBooks 的比较这是知名的企业会计软件。它的替代版本则是为个人理财而设计的。
- Hubdoc 与 AutoEntry该软件旨在实现企业会计数据录入的自动化。它的替代产品是一款个人理财工具。
- Hubdoc 与 FreshBooks 的比较这是面向自由职业者和小企业的会计软件。它的替代版本则用于个人理财。
- Hubdoc 与 NetSuite这是一个功能强大的企业管理套件，适用于大型企业。它的竞争对手是一款简单的个人理财应用。
常见问题解答
Hubdoc 和 Expensify 的主要区别是什么？
Expensify 主要是一款专注于费用管理的工具。 报道 以及报销。Hubdoc 更侧重于文档管理，它可以自动从各种财务文档中收集和提取数据，供您的会计软件使用。
Expensify 或 Hubdoc 有免费版本吗？
Expensify 为扫描量有限的个人用户提供免费版本。Hubdoc 没有永久免费版本，但提供免费试用，并且通常包含在 Xero 订阅服务中。
对于小型企业来说，Expensify 和 Hubdoc 哪个更好？
Expensify 通常来说更好 小型企业 提供全面的费用管理。如果您主要需要自动收集文档并将其导入会计软件，Hubdoc 可能是一个不错的选择。
Expensify和Hubdoc都能与我的会计软件集成吗？
是的，两者都能与主流会计软件集成。Expensify 的集成功能非常广泛，可用于费用报销。Hubdoc 的集成功能也很强大，尤其与 Xero 和 QuickBooks Online 等软件的集成，可以推送提取的文档数据。
Expensify 和 Hubdoc 如何处理收据？
两者都支持拍摄收据照片。Expensify 使用 SmartScan 生成直接费用报告，而 Hubdoc 则使用光学字符识别技术从收据和其他文档中提取数据，用于一般财务记录。
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