วิธีใช้งาน Zenzap: จากผู้เริ่มต้นจนถึงผู้ใช้งานขั้นสูงในปี 2026

เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

คู่มือนี้ครอบคลุมวิธีการใช้งาน Zenzap และคุณสมบัติหลักทั้งหมด:

• เริ่มต้นใช้งาน — สร้างแชทสำหรับทำงานและตั้งค่าพื้นฐาน
• วิธีใช้งานพื้นที่ทำงานเฉพาะ — สร้างกลุ่มแชทแยกต่างหากสำหรับทั้งทีม
• วิธีใช้งานการควบคุมและระบบรักษาความปลอดภัย — การควบคุมดูแลข้อมูลบริษัทอย่างเต็มรูปแบบ
• วิธีใช้งานการจัดการงาน — แปลงข้อความให้เป็นงานและสิ่งที่ต้องทำในตัว
• วิธีใช้งานการผสานรวมปฏิทิน — ประสานตารางงานของคุณกับทีม
• วิธีใช้งานการแชร์ไฟล์อัจฉริยะ — แชร์ไฟล์ภายในแชทที่เกี่ยวข้อง
• วิธีใช้งานข้อความที่ตั้งเวลาไว้ — ส่งข้อมูลอัปเดตที่สำคัญในช่วงเวลาทำงาน
• วิธีใช้งานประวัติการแชททั้งหมด — มอบสิทธิ์การเข้าถึงทันทีให้พนักงานใหม่ตั้งแต่วันแรก
• วิธีใช้งาน Work Your Way — ปกป้องเวลาส่วนตัวและความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว
• วิธีใช้งานการสื่อสารที่ปลอดภัย — เก็บรักษาข้อมูลการสื่อสารในการทำงานไว้อย่างปลอดภัย

ระยะเวลาที่ใช้: แต่ละฟีเจอร์ใช้เวลา 5 นาที

นอกจากนี้ในคู่มือนี้ยังมี: เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ | ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย | การแก้ไขปัญหา | ความละเอียด | ตัวเลือกต่าง ๆ

เหตุใดจึงควรเชื่อถือคู่มือนี้

ฉันใช้ Zenzap เป็นแอปแชทสำหรับการทำงานประจำวันมาหลายเดือนแล้ว และได้ทดสอบฟีเจอร์ทุกอย่างในที่นี้แล้ว บทแนะนำการใช้งานแอปแชทสำหรับการทำงานระดับมืออาชีพนี้ มาจากประสบการณ์การใช้งานจริง ไม่ใช่ภาพหน้าจอจากผู้จำหน่าย

Zenzap เป็นแอปแชทสำหรับทีมที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานบนมือถือเป็นหลัก โดยมีเป้าหมายเพื่อแยกชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวออกจากกัน สร้างขึ้นเพื่อการสื่อสารประจำวันระหว่างสมาชิกในทีมทั้งหมด

แต่คนส่วนใหญ่รู้จักแอปแชทสำหรับการทำงานระดับมืออาชีพนี้เพียงแค่ผิวเผินเท่านั้น

พวกเขาส่งข้อความโดยไม่แตะต้องส่วนควบคุมการดูแลระบบ งานในตัว หรือข้อความที่กำหนดเวลาไว้ ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้แอปนี้ทรงพลัง

คู่มือนี้จะแสดงวิธีการใช้งานฟีเจอร์หลักแต่ละอย่างทีละขั้นตอน

คุณจะสามารถตั้งค่าแชทแยกต่างหาก งานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และการควบคุมของผู้ดูแลระบบ เพื่อให้ทีมของคุณมีความรับผิดชอบต่อการทำงาน

ระหว่างทาง ผมจะแบ่งปันเคล็ดลับระดับมืออาชีพและข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผมเรียนรู้จากการใช้แอปแชททำงานนี้ทุกวัน

เมื่อจบคอร์สนี้ คุณจะรู้วิธีใช้ Zenzap เพื่อแยกชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวออกจากกัน ในขณะที่ทีมทั้งหมดยังคงเชื่อมต่อกันได้

บทช่วยสอน Zenzap

บทแนะนำ Zenzap นี้จะพาคุณไปทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการสื่อสารภายในทีม ตั้งแต่การตั้งค่าครั้งแรกไปจนถึงการควบคุมของผู้ดูแลระบบที่ช่วยให้บริษัทดำเนินงานได้อย่างราบรื่น ข้อมูล ข้อมูลปลอดภัย

เริ่มต้นใช้งาน Zenzap

ก่อนใช้งานฟีเจอร์ใดๆ โปรดทำการตั้งค่าครั้งแรกนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

ใช้เวลาประมาณ 3 นาทีสำหรับทั้งทีม

นี่คือวิธีการสร้างแชทสำหรับที่ทำงานและเชื่อมต่อทีมเข้าด้วยกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีของคุณ

เข้าไปที่เว็บไซต์ Zenzap ได้ที่ https://www.zenzap.co.

แตะ "ลงทะเบียน" หรือ "เริ่มทดลองใช้งานฟรี" เพื่อเริ่มต้น

กรอกอีเมลที่ทำงานและสร้างรหัสผ่าน — ไม่จำเป็นต้องกรอกหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว

การใช้ที่อยู่อีเมลของที่ทำงานในการลงทะเบียนแอปแชทของที่ทำงาน หมายความว่าแอปแชทของที่ทำงานจะไม่แตะต้องหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวหรือแอปส่วนตัวใดๆ เลย

✓ ด่าน: ตรวจสอบของคุณ จดหมายเข้า สำหรับอีเมลยืนยัน

ขั้นตอนที่ 2: ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน

Zenzap ออกแบบมาสำหรับอุปกรณ์พกพาเป็นหลัก ดังนั้นควรติดตั้งบนอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ อุปกรณ์ หรือใช้งานบนเดสก์ท็อป จากนั้นล็อกอิน

เนื่องจากระบบจะไม่เก็บข้อมูลการทำงานไว้ในโทรศัพท์ส่วนตัวของพนักงาน แอปส่วนตัวของคุณจึงแยกต่างหากจากโทรศัพท์ส่วนตัว

คุณสามารถใช้งานได้บนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อป ดังนั้นสมาชิกในทีมทุกคนจึงสามารถเข้าร่วมได้จากทุกที่ที่พวกเขาทำงานอยู่

นี่คือหน้าตาของแดชบอร์ด:

คุณจะเห็นแชทงาน แชทส่วนตัว และการควบคุมของผู้ดูแลระบบได้ในที่เดียว

✓ ด่าน: คุณควรจะเห็นหน้าแดชบอร์ดแชทหลักของทีม

ขั้นตอนที่ 3: เชิญทีมของคุณและนำเข้าแชท

เพิ่มสมาชิกทีมแต่ละคน จากนั้นสร้างแชทแยกต่างหากสำหรับแต่ละแผนก

คุณสามารถนำเข้ากลุ่ม WhatsApp เข้าสู่ Zenzap ได้โดยตรง เพื่อย้ายการสื่อสารประจำวันได้อย่างรวดเร็ว

บริษัทส่วนใหญ่ดำเนินการติดตั้ง Zenzap ให้แล้วเสร็จภายใน 2-4 สัปดาห์ โดยมักจะทดลองใช้งานเป็นเวลาสองสามวันก่อน

Zenzap ใช้งานง่าย ผู้ใช้ส่วนใหญ่จึงเรียนรู้การใช้งานแอปแชทสำหรับการทำงานนี้ได้ภายในไม่กี่นาที ไม่ใช่หลายวัน

เมื่อผู้นำเริ่มใช้งาน Zenzap แล้ว การนำ Zenzap มาใช้จะช่วยส่งเสริมให้ทีมทั้งหมดนำไปใช้โดยธรรมชาติ

วิธีใช้งานพื้นที่ทำงานเฉพาะของ Zenzap

พื้นที่ทำงานเฉพาะ ช่วยให้คุณสร้างแอปแชทสำหรับทำงานโดยเฉพาะสำหรับทีมของคุณทั้งหมด โดยไม่ต้องนำแอปส่วนตัวมาปะปนด้วย

แอปแชทสำหรับทำงานโดยเฉพาะจะช่วยให้การสนทนาเรื่องงานอยู่ในที่เดียวกัน แทนที่จะกระจัดกระจายไปตามแอปส่วนตัวและแอปอื่นๆ คุณสามารถกำหนดได้ว่าใครจะเข้าร่วมแชทใด และสร้างแชทที่สอดคล้องกับวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณได้อย่างแท้จริง

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดพื้นที่ทำงานของคุณ

เปิดแอป Zenzap แล้วเข้าสู่แชทสำหรับการทำงานโดยเฉพาะของคุณ

แอปแชทสำหรับทำงานนี้ออกแบบมาเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะ ช่วยแยกชีวิตส่วนตัวออกจากชีวิตการทำงานอย่างสิ้นเชิง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแชทแยกต่างหาก

แตะไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อสร้างแชทแยกต่างหากสำหรับแต่ละโปรเจกต์

คุณสามารถสร้างแชทสำหรับฝ่ายขาย ทีมสนับสนุน หรือฝ่ายปฏิบัติการได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

✓ ด่าน: ตอนนี้ทีมงานของคุณทั้งหมดสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างเป็นระบบภายในแอปแชทเดียวแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: เชิญทีมของคุณ

เพิ่มชื่อสมาชิกทีมแต่ละคน ไม่ใช่หมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว

พนักงานใหม่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงระบบได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดเผยหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว

เนื่องจากแอปแชทสำหรับทีมถูกสร้างขึ้นเพื่อการทำงาน ไม่ใช่ชีวิตส่วนตัว เส้นแบ่งระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวจึงชัดเจน ทีมของคุณสามารถติดต่อกันได้โดยไม่ต้องแชร์หมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว และการแชทส่วนตัวก็จะอยู่บนโทรศัพท์ส่วนตัวเท่านั้น

ลองนึกภาพทีมสนับสนุนที่เคยใช้กลุ่ม WhatsApp ส่วนตัวกันดู ข้อความต่างๆ ปะปนกับเรื่องส่วนตัว และไม่มีใครหาแชทที่เกี่ยวข้องเจอเมื่อมีปัญหาจากลูกค้าเข้ามา

ด้วยแอปแชทสำหรับทำงานโดยเฉพาะ ทีมสนับสนุนเดียวกันนี้จึงมีแชทแยกต่างหากสำหรับเรื่องร้องเรียน ปัญหาที่ต้องแก้ไข และประกาศต่างๆ การสนทนาเรื่องงานจึงอยู่ในที่ที่เหมาะสม และการสนทนาส่วนตัวจะไม่ปะปนกับการสื่อสารเรื่องงานอีกต่อไป

เวิร์กโฟลว์ระดับมืออาชีพสำหรับพื้นที่ทำงานเฉพาะ

เมื่อเปิดใช้งานแชทสำหรับทำงานแล้ว ให้ตั้งกฎง่ายๆ ข้อหนึ่งคือ แต่ละโปรเจกต์จะมีแชทเป็นของตัวเอง วิธีนี้จะช่วยให้แอปแชทของทีมเป็นระเบียบเรียบร้อย และสมาชิกในทีมทุกคนสามารถค้นหาแชทที่เกี่ยวข้องได้โดยไม่ต้องเลื่อนดูบทสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้อง

วิธีใช้งานระบบควบคุมและความปลอดภัยของ Zenzap

การควบคุม & ความปลอดภัย ช่วยให้คุณมอบอำนาจการควบคุมข้อมูลบริษัทอย่างเต็มรูปแบบให้กับผู้ดูแลระบบ เพื่อให้ทีมมีความรับผิดชอบ

การควบคุมดูแลระบบอย่างเต็มรูปแบบหมายความว่าคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าใครสามารถสร้างแชท แชร์ไฟล์ และอ่านประวัติการแชทได้ Zenzap ช่วยให้การเริ่มต้นใช้งานและการออกจากระบบทำได้ง่ายผ่านการควบคุมของผู้ดูแลระบบ ทำให้ทั้งทีมมีความรับผิดชอบตั้งแต่วันแรก

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดการควบคุมผู้ดูแลระบบ

ไปที่การตั้งค่าและเปิดแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ

ตรงนี้คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การสื่อสารภายในทีมสำหรับสมาชิกทั้งทีมได้

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

เลือกผู้ที่สามารถสร้างแชท แชร์ไฟล์ และดูประวัติการแชทได้

การควบคุมการบริหารจัดการแบบละเอียดช่วยให้ทีมของคุณรับผิดชอบและรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย

✓ ด่าน: ขณะนี้สิทธิ์การเข้าถึงตรงกับตารางเวลาทำงานจริงของสมาชิกในทีมแต่ละคนแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: จัดการเที่ยวบินขาออก

เมื่อพนักงานลาออก คุณสามารถลบข้อมูลอดีตพนักงานได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ผู้ดูแลระบบสามารถ ทันที ยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงแชทและไฟล์ทั้งหมดเมื่อพนักงานลาออก

เมื่อพนักงานลาออก คุณสามารถลบข้อมูลอดีตพนักงานได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว และการเข้าถึงแชทและไฟล์ทั้งหมดจะถูกยกเลิกในทันที ข้อมูลของบริษัทจะยังคงเป็นข้อมูลของบริษัทเอง และถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยเพื่อการตรวจสอบและปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

ส่วนควบคุมของผู้ดูแลระบบคือจุดเปลี่ยนสำคัญที่ทำให้แอปแชททั่วไปกลายเป็นเครื่องมือทางธุรกิจอย่างแท้จริง คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการสื่อสารภายในทีม ตัดสินใจว่าใครสามารถสร้างแชทได้ และติดตามประวัติการแชทได้

สมมติว่าสมาชิกในทีมย้ายแผนก หรือพนักงานลาออก แทนที่จะต้องไปขอสิทธิ์การเข้าถึงจากแอปพลิเคชันอื่นๆ คุณเพียงแค่เปิดการควบคุมของผู้ดูแลระบบเพียงครั้งเดียว และลบข้อมูลของอดีตพนักงานได้ในคลิกเดียว พร้อมทั้งรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้อีกด้วย

เวิร์กโฟลว์ระดับมืออาชีพสำหรับการควบคุมและความปลอดภัย

ตรวจสอบการควบคุมของผู้ดูแลระบบเป็นประจำทุกเดือน เพื่อให้สิทธิ์การใช้งานตรงกับโครงสร้างองค์กรปัจจุบันของคุณ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบทบาทของบุคลากร ควรปรับปรุงข้อมูลที่อนุญาตให้สร้างแชทและอ่านประวัติการแชท เพื่อให้ข้อมูลของบริษัทมีความปลอดภัยสำหรับทั้งทีม

วิธีใช้งานโปรแกรมจัดการงาน Zenzap

การจัดการงาน ช่วยให้คุณแปลงข้อความให้เป็นงานและรายการสิ่งที่ต้องทำในตัว เพื่อให้การอัปเดตที่สำคัญไม่พลาดไป

บทสนทนาเรื่องงานมักซ่อนรายละเอียดงานที่สำคัญไว้ และการอัปเดตที่สำคัญเหล่านั้นก็มักถูกมองข้ามไปในแชทกลุ่มที่วุ่นวาย Zenzap ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความให้เป็นงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ ทำให้ไม่พลาดสิ่งที่ต้องทำอีกต่อไป

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาข้อความ

เปิดแชทที่เกี่ยวข้องซึ่งมีรายการดำเนินการนั้นอยู่

Zenzap ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำได้โดยตรงภายในการสื่อสารประจำวัน

ขั้นตอนที่ 2: แปลงเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ

กดค้างที่ข้อความแล้วเลือก "แปลงเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ"

ระบบงานเฉพาะกิจช่วยให้การสนทนาเกี่ยวกับงานมีจุดมุ่งหมาย แทนที่จะเป็นการสนทนากลุ่มที่วุ่นวาย

✓ ด่าน: รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะปรากฏในรายการงานที่ชัดเจนสำหรับทั้งทีมแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดวันครบกำหนด

เพิ่มวันครบกำหนดและมอบหมายให้สมาชิกในทีมรับผิดชอบ

การกำหนดวันส่งงานช่วยให้ทีมมีความรับผิดชอบและทำให้การสนทนามุ่งเน้นไปที่งานจริง

แต่ละรายการสิ่งที่ต้องทำจะมีผู้รับผิดชอบและกำหนดวันครบกำหนด ซึ่งช่วยให้ทีมมีความรับผิดชอบและมุ่งเน้นการสนทนา นี่คือการสื่อสารรายวันที่ช่วยขับเคลื่อนงานให้คืบหน้าไปทั่วทั้งทีม

แชทงานส่วนใหญ่จะเงียบหายไปทันทีที่ข้อความถูกเลื่อนออกไป คำขอต่างๆ จะถูกกลบไป และการอัปเดตที่สำคัญจะหายไปในกลุ่มแชทที่วุ่นวายซึ่งไม่มีใครติดตามได้

ระบบจัดการงานในตัวช่วยแก้ปัญหานี้ได้ สมาชิกในทีมสามารถเปลี่ยนข้อความให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ กำหนดวันครบกำหนด และแอปแชทสำหรับการทำงานจะช่วยให้ทีมรับผิดชอบต่อกัน การสื่อสารประจำวันและการทำงานจริงจึงอยู่ร่วมกันได้อย่างลงตัว

เวิร์กโฟลว์ระดับมืออาชีพสำหรับการจัดการงาน

สร้างนิสัยการจดบันทึกสิ่งที่ต้องทำระหว่างการประชุม เมื่อมีการตัดสินใจเกิดขึ้นในแชทงาน ให้เปลี่ยนข้อความเหล่านั้นให้เป็นงานย่อยในทันที เมื่อสิ้นสุดการประชุม การอัปเดตที่สำคัญทุกอย่างจะมีผู้รับผิดชอบและกำหนดวันครบกำหนดแล้ว

วิธีใช้งานการผสานรวมปฏิทิน Zenzap

การผสานรวมปฏิทิน ช่วยให้คุณซิงค์ตารางงานเพื่อให้ทีมเห็นสถานะว่างโดยไม่ต้องออกจากแอปแชท

Zenzap ผสานการทำงานกับ Google Calendar ทำให้ทีมสามารถดูเวลาว่างได้โดยไม่ต้องออกจากแอปแชท วางแผนตารางงานให้เหมาะสมกับแต่ละคน และการอัปเดตอัตโนมัติจะช่วยให้ข้อมูลสำคัญส่งไปยังแชทที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อ Google Calendar

เปิดใช้งานการผสานรวมและเชื่อมต่อ Google Calendar

Zenzap ผสานการทำงานกับ Google Calendar เพื่อซิงค์ตารางเวลาของทีม

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบความพร้อมของทีม

เปิดแชทใดก็ได้ที่เกี่ยวข้องเพื่อดูว่าใครว่างบ้าง

โปรดตรวจสอบวันว่างก่อนทำการจอง เพื่อให้การสื่อสารในแต่ละวันเคารพเวลาส่วนตัวของคุณ

✓ ด่าน: ตารางงานของทีมจะปรากฏอยู่ข้างๆ บทสนทนาของทีมแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: จัดตารางเวลาให้เหมาะสมกับเวลาทำงาน

นัดหมายการโทรเฉพาะในช่วงเวลาทำการที่ตกลงกันไว้เท่านั้น

วิธีนี้ช่วยรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว และปกป้องเวลาส่วนตัวของทุกคน

การจองนัดหมายโดยยึดตามเวลาทำงานที่ตกลงกันไว้ ช่วยปกป้องเวลาส่วนตัวและความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว การสนทนาของทีมของคุณจะปรากฏอยู่ข้างปฏิทิน ทำให้ไม่มีใครจองนัดหมายซ้ำซ้อนกับสมาชิกในทีมที่งานยุ่งอยู่แล้ว

การจอง การประชุม โดยปกติแล้วหมายถึงการสลับไปมาระหว่างแอปแชทและปฏิทินในแอปพลิเคชันอื่น ๆ การสลับไปมาเช่นนั้นทำให้เสียเวลาส่วนตัวและทำลายสมดุลชีวิตการทำงาน

ในที่นี้ Google Calendar จะอยู่ภายในแชท คุณจะเห็นว่าใครว่างบ้าง เคารพตารางเวลาการทำงานของแต่ละคน และจองนัดหมายได้โดยไม่ต้องออกจากแชท การอัปเดตอัตโนมัติจะช่วยให้ทีมทั้งหมดเชื่อมต่อกันอยู่เสมอ

เวิร์กโฟลว์ระดับมืออาชีพสำหรับการผสานรวมปฏิทิน

ซิงค์ Google Calendar ก่อนสัปดาห์ที่งานยุ่งวันแรกของคุณ ด้วยการแสดงเวลาว่างภายในแชท ทีมสามารถจัดตารางงานให้เหมาะสมกับตารางงานของแต่ละคน และการอัปเดตอัตโนมัติจะช่วยให้การอัปเดตที่สำคัญส่งไปยังแชทที่เกี่ยวข้องได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม

วิธีใช้งาน Zenzap Smart File Sharing

การแชร์ไฟล์อัจฉริยะ ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์และจัดการการแชร์รูปภาพภายในแชทที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่ในแอปอื่นๆ ที่กระจัดกระจาย

แชร์ไฟล์และรูปภาพภายในแชทที่เกี่ยวข้องแทนที่จะใช้อีเมลหรือเครื่องมืออื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้อง การแชร์รูปภาพจะเกิดขึ้นในที่ที่มีการทำงาน ดังนั้นข้อมูลทางธุรกิจจึงอยู่ในแชทที่จัดระเบียบไว้ แทนที่จะกระจัดกระจายไปตามแอปอื่นๆ

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแชทที่เกี่ยวข้อง

เลือกแชทที่เกี่ยวข้องกับไฟล์นั้น

การแชร์ไฟล์อัจฉริยะช่วยให้การสนทนาในที่ทำงานเป็นระเบียบและค้นหาได้ง่าย

ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดหรือวางไฟล์

แตะไอคอนแนบไฟล์เพื่อแชร์ไฟล์หรือรูปภาพ

การแชร์รูปภาพจะไปอยู่ในแชทที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่ในกลุ่มแชทแบบสุ่ม

✓ ด่าน: ตอนนี้ไฟล์ทุกไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ภายในแชทที่จัดระเบียบไว้ซึ่งเชื่อมโยงกับงานจริง

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาในภายหลัง

ใช้ฟังก์ชันค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาไฟล์ที่แชร์ได้อย่างรวดเร็ว

Zenzap มีฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง ช่วยให้ค้นหาข้อความและไฟล์เก่าได้อย่างรวดเร็ว

การค้นหาขั้นสูงจะค้นหาไฟล์หรือข้อความใดๆ ได้ในไม่กี่วินาที แม้จะผ่านไปหลายเดือนแล้วก็ตาม การจัดเก็บไฟล์ให้อยู่ในบริบทที่เหมาะสมจะเปลี่ยนแชทงานที่เต็มไปด้วยข้อความวุ่นวายให้กลายเป็นพื้นที่ปลอดภัยอย่างแท้จริงสำหรับทั้งทีม

ไฟล์ที่กระจัดกระจายอยู่ในอีเมลและแอปอื่นๆ นั้นยากที่จะค้นหาเจอในภายหลัง สัญญาอยู่ที่นี่ ภาพหน้าจออยู่ที่นั่น และรูปภาพที่แชร์กันหายไปในกลุ่มแชทเก่าๆ

การแชร์ไฟล์อัจฉริยะช่วยให้ไฟล์ทุกไฟล์ภายในแชทที่จัดระเบียบไว้เชื่อมโยงกับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลายเดือนต่อมา การค้นหาขั้นสูงจะดึงข้อมูลขึ้นมาได้ในไม่กี่วินาที ทำให้ข้อมูลทางธุรกิจอยู่ในที่ปลอดภัยแห่งเดียวสำหรับทั้งทีม

เวิร์กโฟลว์ระดับมืออาชีพสำหรับการแชร์ไฟล์อัจฉริยะ

จัดการแชทแต่ละครั้งเหมือนเป็นโฟลเดอร์ แชร์ไฟล์และจัดการการแชร์รูปภาพภายในแชทที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างบันทึกที่ค้นหาได้ง่าย หลายเดือนต่อมา การค้นหาขั้นสูงจะค้นหาไฟล์ใดๆ ได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ข้อมูลทางธุรกิจอยู่ในที่เดียวที่ปลอดภัย

วิธีใช้งานข้อความที่ตั้งเวลาไว้ใน Zenzap

ข้อความที่ตั้งเวลาไว้ ช่วยให้คุณเขียนข้อความได้ทันทีและส่งในภายหลังด้วยข้อความที่ตั้งเวลาไว้ ซึ่งเคารพเวลาส่วนตัวของคุณ

ข้อความที่ตั้งเวลาไว้ช่วยให้คุณเขียนข้อมูลอัปเดตที่สำคัญได้ทุกเมื่อที่นึกขึ้นได้ แล้วค่อยส่งในภายหลัง คุณสามารถเปลี่ยนข้อความให้เป็นการส่งตามเวลาที่กำหนด เพื่อเคารพเวลาทำงานและเวลาส่วนตัวของสมาชิกในทีมแต่ละคน

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เขียนข้อความของคุณ

พิมพ์ข้อความของคุณในแชทงานใดก็ได้

ข้อความที่ตั้งเวลาไว้ช่วยให้คุณร่างข้อความอัปเดตที่สำคัญได้หลังจากเลิกงาน

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเวลาส่ง

แตะที่ไอคอนนาฬิกาและเลือกเวลาจัดส่ง

ตั้งเวลาส่งข้อความให้ส่งถึงผู้รับในช่วงเวลาทำงานของผู้รับ

✓ ด่าน: ข้อความที่ถูกจัดคิวไว้ของคุณจะปรากฏในรายการที่รอการดำเนินการแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันและกำหนดตารางเวลา

ยืนยันเวลาแล้ว Zenzap จะจัดคิวข้อความนั้น

ข้อความนี้สื่อความหมายได้ด้วยตัวเอง ช่วยปกป้องสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของทั้งทีม

วิธีนี้ช่วยรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว เพราะจะไม่มีใครถูกทักท้วงระหว่างเวลาส่วนตัว การสื่อสารประจำวันเป็นไปอย่างต่อเนื่อง และทีมยังคงเชื่อมต่อกันโดยไม่ทำให้ใครเหนื่อยล้าจนเกินไป

ผู้จัดการที่เขียนรายงานความคืบหน้าดึกๆ มักต้องเผชิญกับทางเลือกที่ยากลำบาก: ส่งตอนนี้เลยทั้งที่รบกวนเวลาส่วนตัว หรือลืมส่งไปในตอนเช้า

การส่งข้อความตามกำหนดเวลาช่วยขจัดข้อจำกัดนั้น คุณสามารถเขียนข้อมูลอัปเดตที่สำคัญได้ทุกเมื่อ จากนั้นตั้งค่าให้ข้อความส่งตามเวลาที่กำหนดเพื่อให้ส่งถึงในช่วงเวลาทำงาน การสื่อสารภายในทีมจึงราบรื่นโดยไม่กระทบต่อสมดุลชีวิตการทำงาน

เวิร์กโฟลว์ระดับมืออาชีพสำหรับข้อความที่กำหนดเวลาไว้

รวบรวมข้อมูลอัปเดตเป็นชุด เขียนข้อมูลอัปเดตสำคัญหลายๆ อย่างพร้อมกัน แล้วกำหนดเวลาส่งแต่ละครั้งในช่วงเวลาทำงานที่เหมาะสม ทีมจะได้รับการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอทุกวัน และไม่มีใครเสียเวลาส่วนตัวไปกับการแจ้งเตือนนอกเวลาทำงาน

วิธีใช้งาน Zenzap พร้อมประวัติการแชททั้งหมด

ประวัติการสนทนาทั้งหมด ช่วยให้คุณสามารถให้พนักงานใหม่เข้าถึงประวัติการแชททั้งหมดได้ทันทีที่เริ่มงาน

พนักงานใหม่สามารถเข้าถึงประวัติการแชททั้งหมดได้ทันทีที่เริ่มงาน ดังนั้นการเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีจึงช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการตามเก็บข้อมูลเป็นสัปดาห์ๆ Zenzap ยังช่วยให้สามารถเพิ่มสมาชิกทีมใหม่เข้าไปในห้องแชทที่เหมาะสมได้โดยอัตโนมัติ

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มพนักงานใหม่

เชิญพนักงานใหม่เข้าร่วมแชทแยกต่างหากให้เหมาะสม

พนักงานใหม่สามารถเข้าถึงประวัติการแชททั้งหมดได้ทันทีที่เข้าร่วมทีม

ขั้นตอนที่ 2: อนุญาตการเข้าถึง

Zenzap ช่วยให้สามารถเพิ่มสมาชิกทีมใหม่ได้โดยอัตโนมัติ

การเข้าถึงข้อมูลทันทีสำหรับพนักงานใหม่ หมายความว่าพนักงานใหม่สามารถอ่านบทสนทนาการทำงานในอดีตได้ทันที

✓ ด่าน: สมาชิกทีมคนใหม่สามารถดูประวัติการแชททั้งหมดที่ต้องการได้แล้ว

ขั้นตอนที่ 3: สร้างแชทสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน

สร้างแชทปฐมนิเทศสำหรับแต่ละแผนก

คุณสามารถสร้างแชทปฐมนิเทศเพื่อให้พนักงานใหม่เรียนรู้บริบทได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถสร้างแชทปฐมนิเทศสำหรับแต่ละแผนกได้ และพนักงานใหม่สามารถอ่านบทสนทนาการทำงานในอดีตเพื่อเรียนรู้บริบทได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากบริษัทเป็นเจ้าของข้อมูลของตนเอง ประวัติการแชทเหล่านั้นจึงเป็นข้อมูลที่บริษัทเป็นเจ้าของและจะยังคงอยู่แม้พนักงานจะลาออกไปแล้วก็ตาม

พนักงานใหม่ที่เข้าร่วมทีมโดยไม่รู้เรื่องอะไรเลยนั้นทำงานช้าและน่าหงุดหงิด พวกเขาจะถามคำถามเดิมๆ ที่ทั้งทีมตอบไปแล้วเมื่อหลายสัปดาห์ก่อน

ด้วยประวัติการแชทที่ครบถ้วน พนักงานใหม่จะสามารถเข้าถึงบทสนทนาการทำงานในอดีตได้ทันทีในวันที่เริ่มงาน การแชทเพื่อปฐมนิเทศตามแต่ละแผนกหมายความว่าสมาชิกทีมใหม่จะเรียนรู้บริบทได้อย่างรวดเร็ว และทีมจะยังคงติดต่อกันอยู่เสมอ

ขั้นตอนการทำงานแบบมืออาชีพสำหรับประวัติการแชททั้งหมด

เพิ่มข้อความต้อนรับลงในแชทปฐมนิเทศทุกครั้ง พนักงานใหม่จะเปิดข้อความนี้และเข้าถึงประวัติการแชทได้ทันที รวมถึงอ่านบทสนทนาการทำงานในอดีตเพื่อทำความเข้าใจบริบท การปฐมนิเทศจึงใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการอ่าน แทนที่จะใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการถามคำถาม

วิธีใช้ Zenzap ในแบบของคุณ

ทำงานในแบบของคุณ ช่วยให้คุณจัดการเวลาทำงานและเวลาส่วนตัว เพื่อให้ทีมหลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟในการทำงาน

Zenzap ช่วยให้ผู้ใช้จัดการเวลาทำงานเพื่อป้องกันภาวะหมดไฟ ดังนั้นการแจ้งเตือนจึงเคารพเวลาส่วนตัวของคุณ ตั้งตารางเวลาทำงานของคุณเพียงครั้งเดียว แล้วแอปแชทจะเคารพขอบเขตระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเวลาทำงาน

เปิดโปรไฟล์ของคุณและตั้งเวลาทำงานของคุณ

Zenzap ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการชั่วโมงทำงานเพื่อป้องกันภาวะหมดไฟในการทำงาน

ขั้นตอนที่ 2: ปิดเสียงหลังจากเวลาทำการ

เลือกปิดการแจ้งเตือนในช่วงเวลาส่วนตัว

ระบบแจ้งเตือนเคารพเวลาส่วนตัว ช่วยรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวให้ดี

✓ ด่าน: ตอนนี้การแจ้งเตือนจะติดตามเวลาทำงานของคุณ ไม่ใช่ชีวิตส่วนตัวของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ซิงค์ตารางเวลาของคุณ

ปรับตารางงานของคุณให้ตรงกับเวลาว่างจริงของคุณ

การสื่อสารประจำวันจึงควรปรับให้เข้ากับตารางงานของคุณ ไม่ใช่ในทางกลับกัน

การให้ความสำคัญกับอุปกรณ์พกพาหมายความว่าคุณยังคงมีส่วนร่วมในการสื่อสารของทีมได้จากอุปกรณ์ส่วนตัว โดยที่งานไม่เข้ามาแทรกแซงชีวิตส่วนตัว นี่คือวิธีที่ Zenzap ช่วยปกป้องสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของทั้งทีม

การแชทเรื่องงานตลอดเวลาค่อยๆกัดกร่อนชีวิตส่วนตัว การแจ้งเตือนระหว่างทานอาหาร ในวันหยุดสุดสัปดาห์ หรือในเวลาส่วนตัว ส่งผลให้เกิดภาวะหมดไฟในที่สุด

การกำหนดเวลาทำงานช่วยให้คุณควบคุมชีวิตได้อีกครั้ง กำหนดตารางเวลาทำงาน ปิดเสียงหลังจากเลิกงาน และเน้นการใช้งานมือถือเป็นหลักโดยที่งานไม่เข้ามาครอบงำ นี่คือวิธีที่แอปแชทช่วยปกป้องทั้งชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวไปพร้อมๆ กัน

เวิร์กโฟลว์ระดับมืออาชีพเพื่อการทำงานในแบบของคุณ

สนับสนุนให้ทั้งทีมกำหนดเวลาทำงาน เมื่อทุกคนเคารพเวลาส่วนตัวของกันและกัน การแจ้งเตือนก็จะลดลง สมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวก็จะดีขึ้น และแอปแชทที่เน้นการใช้งานบนมือถือนี้จะสนับสนุนทั้งชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้อย่างเท่าเทียมกัน

วิธีใช้งานการสื่อสารที่ปลอดภัยของ Zenzap

การสื่อสารที่ปลอดภัย ช่วยให้คุณเข้ารหัสและจัดเก็บข้อมูลการสื่อสารภายในทีมได้อย่างปลอดภัย ในพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัย

Zenzap ให้การเข้ารหัสแบบครบวงจรและปฏิบัติตามหลักการ GDPR ทั้งหมดสำหรับการคุ้มครองข้อมูล การสื่อสารในการทำงานจึงอยู่ในที่ปลอดภัย และข้อมูลของบริษัทจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยบน AWS และ Google Cloud ในยุโรปหรือสหรัฐอเมริกา

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ทีนี้เรามาอธิบายแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: ยืนยันการเข้ารหัส

เปิดการตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อตรวจสอบว่าเปิดใช้งานการเข้ารหัสแล้ว

Zenzap นำเสนอการเข้ารหัสแบบ end-to-end เพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของการสื่อสารในที่ทำงาน

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ตรวจสอบการตั้งค่า GDPR สำหรับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

Zenzap ปฏิบัติตามหลักการทั้งหมดของ GDPR เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

✓ ด่าน: ขณะนี้การสื่อสารในที่ทำงานของคุณได้รับการยืนยันแล้วว่ามีการเข้ารหัสแบบ end-to-end

ขั้นตอนที่ 3: ขอส่งออกข้อมูล

ใช้ตัวควบคุมผู้ดูแลระบบเพื่อขอส่งออกข้อมูล

คุณสามารถขอส่งออกข้อมูลเพื่อใช้ในการตรวจสอบและปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ ได้

ผู้ดูแลระบบสามารถขอส่งออกข้อมูลเพื่อการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ ซึ่งช่วยให้ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณ ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของธุรกิจจะยังคงปลอดภัยแม้หลังจากพนักงานลาออกไปแล้ว

สำหรับธุรกิจใดๆ ที่ต้องจัดการข้อมูลของบริษัท ความปลอดภัยไม่ใช่เรื่องที่เลือกได้ การสื่อสารเรื่องงานบนอุปกรณ์ส่วนตัวเป็นความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่รออยู่

Zenzap ตอบโจทย์นั้นด้วยการเข้ารหัสแบบ end-to-end การปฏิบัติตาม GDPR และการโฮสติ้งบน AWS และ Google Cloud ข้อมูลของบริษัทจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของธุรกิจจะยังคงปลอดภัย และคุณสามารถขอส่งออกข้อมูลเพื่อการตรวจสอบได้

เวิร์กโฟลว์ระดับมืออาชีพเพื่อการสื่อสารที่ปลอดภัย

ทำการตรวจสอบความปลอดภัยอย่างรวดเร็วทุกไตรมาส ยืนยันว่ามีการเข้ารหัสแบบ end-to-end ตรวจสอบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลตาม GDPR และขอส่งออกข้อมูลหากจำเป็นสำหรับการตรวจสอบ ข้อมูลของบริษัทจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย และข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของธุรกิจจะยังคงปลอดภัย

เคล็ดลับและทางลัดสำหรับ Zenzap Pro

หลังจากทดลองใช้ Zenzap เป็นแอปแชทสำหรับการทำงานมาหลายเดือน นี่คือเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับทีมงานทุกคน

นี่คือทางลัดและฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่ ซึ่งจะเปลี่ยนผู้ใช้ทั่วไปให้กลายเป็นผู้ใช้ระดับสูงของแอปแชทสำหรับการทำงานนี้

แป้นพิมพ์ลัด

การกระทำ	ทางลัด
ค้นหาประวัติการแชท	Ctrl / Cmd + F
สร้างแชทใหม่	Ctrl / Cmd + N
เปลี่ยนข้อความให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ	ข้อความกดค้าง
เปิดใช้งานการควบคุมผู้ดูแลระบบ	Ctrl / Cmd + ,

คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งคนส่วนใหญ่มองข้ามไป

• แผนผังองค์กรของ SSO: ทีมระดับองค์กรสามารถสร้างแผนผังองค์กร SSO เพื่อให้การควบคุมของผู้ดูแลระบบตรงกับความเป็นจริง การรายงาน เส้น.
• การอัปเดตอัตโนมัติ: ตั้งค่าการอัปเดตอัตโนมัติเพื่อให้การอัปเดตที่สำคัญส่งถึงแชทที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง
• หัวข้อและช่องทางต่างๆ: Zenzap จัดระเบียบการสนทนาเป็นหัวข้อและช่องต่างๆ ทำให้การแชทกลุ่มไม่กลายเป็นการแชทกลุ่มที่วุ่นวาย
• นำเข้า WhatsApp: คุณสามารถนำเข้ากลุ่ม WhatsApp เข้าสู่ Zenzap ได้โดยตรง ทำให้การสื่อสารประจำวันคงอยู่โดยไม่สูญเสียบริบท
• การแจ้งเตือนเวลาทำการ: ตั้งค่าการแจ้งเตือนให้แจ้งเตือนเฉพาะในช่วงเวลาทำงาน เพื่อปกป้องเวลาส่วนตัวและความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว

ชัยชนะเล็กๆ เหล่านี้จะทวีคูณกัน การจัดหัวข้อช่วยให้การสนทนาเรื่องงานเป็นระเบียบ การนำเข้าข้อมูลจาก WhatsApp ช่วยให้การสลับอีเมลเร็วขึ้น และการแจ้งเตือนในช่วงเวลาทำงานช่วยปกป้องชีวิตส่วนตัว

ความสำเร็จเล็กๆ เหล่านี้ช่วยให้การสนทนามีจุดมุ่งหมายและทำให้ทีมมีความรับผิดชอบ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้ใช้จำนวนมากจึงให้ข้อเสนอแนะในเชิงบวก

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงในการใช้ Zenzap

ข้อผิดพลาดที่ 1: การใช้แอปแชทส่วนตัวในการทำงาน

ข้อผิดพลาดที่ 2: การข้ามขั้นตอนการควบคุมของผู้ดูแลระบบ

ข้อผิดพลาดที่ 3: การไม่คำนึงถึงเวลาทำงาน

การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดสามประการนี้ตั้งแต่เนิ่นๆ จะเป็นการกำหนดทิศทางที่ดีให้กับทีมทั้งหมด หากมีการแบ่งแยกหน้าที่ การควบคุมด้านการบริหารจัดการ และเวลาทำงานที่เหมาะสม การสื่อสารภายในทีมก็จะราบรื่นไปเอง

การแก้ไขปัญหา Zenzap

ปัญหา: พนักงานใหม่ไม่สามารถดูประวัติการแชทได้

สาเหตุ: สมาชิกทีมใหม่ไม่ได้ถูกเพิ่มเข้าไปในกลุ่มแชทที่ถูกต้อง

แก้ไข: เพิ่มพนักงานใหม่ลงในแต่ละแชทที่เกี่ยวข้อง และ Zenzap จะเปิดใช้งานการเพิ่มอัตโนมัติ เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถเข้าถึงประวัติแชทได้ทันที

ปัญหา: อดีตพนักงานยังคงเข้าถึงข้อมูลได้

สาเหตุ: พนักงานลาออกไปแล้ว แต่บัญชีนั้นยังคงไม่ถูกลบออกจากการควบคุมของผู้ดูแลระบบ

แก้ไข: เปิดใช้งานการควบคุมของผู้ดูแลระบบและลบอดีตพนักงานได้ในคลิกเดียว เพื่อเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงแชทและไฟล์ทั้งหมด

ปัญหา: การแจ้งเตือนมาถึงหลังเวลาทำการ

สาเหตุ: ไม่มีการกำหนดเวลาทำงานที่แน่นอน ดังนั้นการแจ้งเตือนจะไม่คำนึงถึงเวลาส่วนตัว

แก้ไข: ตั้งค่าเวลาทำงานในโปรไฟล์ของคุณ เพื่อให้การแจ้งเตือนเคารพเวลาส่วนตัวและรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว

ปัญหา: แอปดูเหมือนล้าสมัย

สาเหตุ: คุณไม่ได้ใช้แอปแชทเวอร์ชันล่าสุด

แก้ไข: อัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดจาก App Store ของคุณเพื่อรับฟีเจอร์สำคัญและการแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัยทั้งหมด

ปัญหา: ข้อความไปปรากฏในแชทผิดที่

สาเหตุ: การสนทนาเรื่องงานจะถูกรวมไว้ในกระทู้เดียวแทนที่จะแยกเป็นแชทย่อยๆ

แก้ไข: สร้างกลุ่มแชทแยกต่างหากตามหัวข้อหรือแผนก เพื่อให้การแชทที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นระเบียบและค้นหาได้ง่าย

ปัญหา: ทีมไม่ยอมนำแอปใหม่มาใช้

สาเหตุ: ผู้บริหารยังคงใช้แอปแชทส่วนตัวอยู่ ดังนั้นทีมงานจึงทำตาม

แก้ไข: ให้ผู้นำเริ่มดำเนินการก่อน การใช้ Zenzap ในองค์กรจะช่วยกระตุ้นให้ทีมทั้งหมดนำไปใช้ได้อย่างเป็นธรรมชาติภายในไม่กี่วัน

📌 บันทึก: หากวิธีเหล่านี้ไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Zenzap

Zenzap คืออะไร?

เซนแซป เป็นแอปแชทสำหรับทีมงานที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจ โดยแยกการสื่อสารเรื่องงานออกจากอุปกรณ์ส่วนตัว

ลองนึกภาพว่ามันเป็นแอปแชทส่วนตัวสำหรับใช้ในบริษัทของคุณ — สร้างขึ้นเพื่อธุรกิจ ไม่ใช่เพื่อชีวิตส่วนตัว

แอปนี้ผสานรวมการแชทเป็นทีมเข้ากับระบบจัดการงานในตัว ทำให้การสื่อสารและการทำงานประจำวันสามารถทำได้ในที่เดียว

โดยปกติแล้วทีมส่วนใหญ่จะเลือกใช้แอปแชทส่วนตัว แต่เครื่องมือเหล่านั้นทำให้ชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวปะปนกัน และยังคงเก็บข้อมูลของบริษัทไว้ในโทรศัพท์ส่วนตัว

Zenzap ถูกสร้างขึ้นในทางตรงกันข้าม: เป็นแอปแชทสำหรับการทำงานเป็นหลัก โดยออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลทางธุรกิจอยู่ในสถานที่ที่ปลอดภัยซึ่งเป็นกรรมสิทธิ์ของฝ่ายธุรกิจ

ประกอบด้วยคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้:

• พื้นที่ทำงานเฉพาะ: แอปแชทสำหรับการทำงานอย่างมืออาชีพที่ช่วยแยกชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวออกจากกัน
• การควบคุมและความปลอดภัย: ระบบควบคุมของผู้ดูแลระบบที่ช่วยให้ทีมของคุณมีความรับผิดชอบและข้อมูลมีความปลอดภัย
• การจัดการงาน: งานและสิ่งที่ต้องทำที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากบทสนทนาในที่ทำงาน
• การผสานรวมปฏิทิน: การซิงค์ปฏิทิน Google ที่ช่วยให้ทีมติดต่อสื่อสารกันได้ตามกำหนดเวลา
• การแชร์ไฟล์อัจฉริยะ: การแชร์รูปภาพและไฟล์ภายในแชทที่เกี่ยวข้องทุกแชท
• ข้อความที่ตั้งเวลาไว้: ข้อความที่ตั้งเวลาไว้โดยคำนึงถึงเวลาส่วนตัวและเวลาทำงาน
• ประวัติการสนทนาทั้งหมด: พนักงานใหม่จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงประวัติการสนทนาทั้งหมดได้ทันที
• ทำงานในแบบของคุณ: การควบคุมเวลาทำงานและสมดุลชีวิตการทำงานโดยยึดอุปกรณ์พกพาเป็นหลัก
• การสื่อสารที่ปลอดภัย: การเข้ารหัสแบบครบวงจรที่ช่วยให้ข้อมูลทางธุรกิจได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัย

แตกต่างจากแอปแชทส่วนตัว Zenzap เก็บรักษาข้อมูลทางธุรกิจไว้เป็นความลับ โดยข้อมูลของบริษัทจะถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยในพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัย

แอปนี้จัดระเบียบการสนทนาเป็นหัวข้อและช่องต่างๆ ทำให้การสนทนาเรื่องงานไม่กลายเป็นการแชทกลุ่มที่วุ่นวาย

ฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงช่วยให้สมาชิกในทีมทุกคนสามารถค้นหาข้อความและไฟล์เก่าๆ ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้การสื่อสารในแต่ละวันมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

สำหรับรีวิวฉบับเต็ม โปรดดูที่หน้าของเรา รีวิว Zenzap.

ระบบนี้ช่วยให้ทีมงานทุกคนติดต่อสื่อสารกันได้ ในขณะเดียวกันก็ปกป้องหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวและเวลาส่วนตัวของผู้ใช้งาน

กล่าวโดยสรุป Zenzap คือแอปพลิเคชันแชทสำหรับการทำงานระดับมืออาชีพที่ออกแบบมาเพื่อผสานรวมการแชทเป็นทีมและการจัดการงานไว้ในเครื่องมือเดียวที่เน้นการใช้งานบนมือถือเป็นหลัก

ราคาของ Zenzap

ต่อไปนี้คือราคาของ Zenzap ในปี 2026:

วางแผน	ราคา	เหมาะสำหรับ
ฟรีตลอดไป	0 ปอนด์/เดือน	ทีมขนาดเล็กกำลังทดสอบการใช้งานแชททำงานเป็นครั้งแรก
โปร	£19	ทีมงานที่กำลังเติบโตซึ่งต้องการการควบคุมดูแลระบบและรายการสิ่งที่ต้องทำ
ธุรกิจ+	6 ปอนด์/เดือน	บริษัทที่ต้องการควบคุมการบริหารจัดการอย่างเต็มที่และปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
เข้าสู่	กำหนดเอง	ธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการแผนผังองค์กรและการตรวจสอบ SSO

ทดลองใช้งานฟรี: ใช่แล้ว แผน Free Forever ช่วยให้ทั้งทีมเริ่มต้นใช้งานได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

รับประกันคืนเงิน: แพ็กเกจแบบชำระเงินจะเรียกเก็บค่าบริการรายเดือน คุณจึงสามารถยกเลิกได้ทุกเมื่อ

แพ็กเกจ Free Forever เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่ลองใช้แอปแชทสำหรับการทำงานเป็นครั้งแรก โดยมีฟังก์ชันแชทหลักสำหรับทีมและประวัติการแชท

เวอร์ชัน Pro เพิ่มการควบคุมการดูแลระบบ งานสำเร็จรูป และข้อความที่กำหนดเวลาไว้ สำหรับทีมที่กำลังเติบโตและต้องการโครงสร้างที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

Business+ มอบการควบคุมดูแลระบบอย่างเต็มรูปแบบ คุณสมบัติการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล และความปลอดภัยที่เข้มงวดมากขึ้นสำหรับทีมธุรกิจที่จัดการข้อมูลสำคัญของบริษัท

เลเยอร์ระดับองค์กรบนแผนผังองค์กร SSO รองรับการส่งออกข้อมูล และการควบคุมแบบกำหนดเองสำหรับความต้องการทางธุรกิจขนาดใหญ่

💰 คุ้มค่าที่สุด: Business+ — ระบบควบคุมการบริหารจัดการอย่างเต็มรูปแบบและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลสำหรับทีมธุรกิจที่กำลังเติบโต

Zenzap เทียบกับทางเลือกอื่นๆ

Zenzap แตกต่างจากเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ อย่างไรบ้าง? นี่คือภาพรวมของตลาดคู่แข่ง:

แอปแชทสำหรับทีมส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นเพื่อการส่งข้อความทั่วไปก่อน แล้วค่อยปรับให้เข้ากับการทำงาน แต่ Zenzap เริ่มต้นจากจุดตรงกันข้าม คือเป็นแอปแชทสำหรับการทำงานโดยเฉพาะ สร้างขึ้นมาเพื่อเก็บข้อมูลทางธุรกิจไว้ห่างจากโทรศัพท์ส่วนตัว

เครื่องมือ	เหมาะสำหรับ	ราคา	การให้คะแนน
เซนแซป	แชทงานนอกโทรศัพท์ส่วนตัว	0 ปอนด์/เดือน	⭐ 4.6
แบบ slack	ช่องทางและการผสานรวมแอป	8 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.5
ไมโครซอฟต์ทีมส์	วิดีโอและแชทของ Office 365	4 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.4
Google Chat	ผู้ใช้ Google Workspace	6 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.2
แชททีม Zoom	ทีมที่ใช้งาน Zoom อยู่แล้ว	0 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.3
ดิสคอร์ด	ชุมชนและ เสียง	0 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.3

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: Zenzap — แอปแชทสำหรับการทำงานที่เน้นการใช้งานบนมือถือ พร้อมข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของธุรกิจ
• งบประมาณที่ดีที่สุด: Zoom Team Chat — ใช้งานได้ฟรีสำหรับทีมที่ใช้งาน Zoom อยู่แล้ว
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: Google Chat — ใช้งานง่ายสำหรับพนักงานใหม่ใน Workspace
• เหมาะสำหรับองค์กรธุรกิจ: Microsoft Teams — การผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับ Office

🎯 ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Zenzap

กำลังมองหาทางเลือกอื่นแทน Zenzap อยู่ใช่ไหม? นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุดในบรรดาเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ:

• 🚀 หย่อน: มีการผสานรวมแอปและช่องทางการสื่อสารที่แข็งแกร่ง แต่แชทงานสามารถใช้งานบนโทรศัพท์ส่วนตัวของพนักงานได้ เว้นแต่ผู้ดูแลระบบจะล็อกไว้
• 💰 ไมโครซอฟต์ทีมส์: Office 365 มีความเชื่อมโยงอย่างลึกซึ้งกับธุรกิจ แต่สำหรับ1การสื่อสารภายในทีมและการสื่อสารประจำวันทั่วไป อาจรู้สึกว่าซับซ้อนเกินไป
• 🎨 Google Chat: ใช้งานง่ายสำหรับทีม Workspace และพนักงานใหม่ แต่มีฟังก์ชันการทำงานในตัวน้อยกว่าแอปแชทสำหรับการทำงานนี้
• ⚡ แชทกลุ่มผ่าน Zoom: แชทกลุ่มฟรีสำหรับผู้ใช้ Zoom แต่มีข้อจำกัดด้านการควบคุมของผู้ดูแลระบบและข้อมูลที่องค์กรเป็นเจ้าของ
• 🔒 ดิสคอร์ด: เหมาะสำหรับการแชทกลุ่มอย่างรวดเร็วในชุมชน แต่ไม่เหมาะสำหรับแอปแชททำงานระดับมืออาชีพที่ต้องจัดการกับข้อมูลสำคัญของบริษัท

แอปแชทเหล่านี้แต่ละตัวมีประสิทธิภาพ แต่มีวิธีการจัดการข้อมูลของบริษัทและอุปกรณ์ส่วนตัวที่แตกต่างกัน โปรดอ่านรายละเอียดของแต่ละแอปอย่างรอบคอบ โดยพิจารณาจากวิธีการทำงานของทีมของคุณ

ดูรายชื่อทั้งหมดได้ที่หน้าของเรา ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Zenzap แนะนำ.

⚔️ เปรียบเทียบ Zenzap

ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบ Zenzap กับคู่แข่งแต่ละรายและเครื่องมืออื่นๆ:

• Zenzap เทียบกับ Slack: Zenzap ชนะในเรื่องการแยกการสนทนาเรื่องงานออกจากอุปกรณ์ส่วนตัว ในขณะที่ Slack ชนะในเรื่องการใช้งานร่วมกับเครื่องมือและแอปพลิเคชันอื่นๆ จากผู้พัฒนาภายนอก
• Zenzap เทียบกับ Microsoft Teams: Zenzap ชนะเลิศในด้านความเรียบง่ายที่เน้นการใช้งานบนมือถือเป็นหลัก ในขณะที่ Teams ชนะเลิศสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ใช้งาน Office 365 อยู่แล้ว
• Zenzap เทียบกับ Google Chat: Zenzap ชนะเลิศในด้านฟังก์ชันงานและระบบควบคุมการดูแลระบบ ในขณะที่ Google Chat ชนะเลิศในด้านการสื่อสารประจำวันบน Workspace อย่างแท้จริง
• Zenzap เทียบกับ Zoom Team Chat: Zenzap ชนะเลิศในเรื่องข้อมูลที่องค์กรเป็นเจ้าของและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ในขณะที่ Zoom ชนะเลิศหากทีมของคุณใช้การประชุม Zoom เป็นประจำ
• Zenzap ปะทะ Discord: Zenzap ชนะเลิศในด้านการสื่อสารการทำงานที่ปลอดภัยและข้อมูลบริษัท ในขณะที่ Discord ชนะเลิศในด้านการแชทกลุ่มแบบไม่เป็นทางการในชุมชน

รูปแบบที่เห็นได้ชัดเจนจากการเปรียบเทียบทุกครั้งคือ คู่แข่งชนะในด้านการบูรณาการและการเข้าถึง ในขณะที่ Zenzap ชนะในเรื่องการรักษาบทสนทนาเรื่องงานให้ห่างจากอุปกรณ์ส่วนตัว และรักษาข้อมูลของบริษัทให้เป็นกรรมสิทธิ์ของธุรกิจ

หากสิ่งที่คุณให้ความสำคัญสูงสุดคือความเป็นส่วนตัวของข้อมูล การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็ว และแอปแชทสำหรับการทำงานที่เน้นการใช้งานบนมือถือเป็นหลัก Zenzap ถือเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่นๆ เหล่านี้

ใครบ้างที่ควรใช้ Zenzap

Zenzap ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อธุรกิจทุกประเภทที่ต้องการเปลี่ยนการสื่อสารในการทำงานของพนักงานจากโทรศัพท์ส่วนตัวไปสู่แอปแชทสำหรับการทำงานที่ปลอดภัย

เหมาะสำหรับทีมที่เบื่อหน่ายกับการสนทนาเรื่องงานผ่านแอปแชทส่วนตัวและกลุ่มแชทที่วุ่นวาย

หัวหน้าทีมสนับสนุนลูกค้าชื่นชอบแอปนี้ เพราะพวกเขาสามารถสร้างกลุ่มแชทแยกต่างหากสำหรับแต่ละกะ และจัดระเบียบหัวข้อแชทที่เกี่ยวข้องได้อย่างเป็นระเบียบ

ผู้ก่อตั้งและผู้ดูแลระบบชอบที่ข้อมูลทางธุรกิจยังคงเป็นข้อมูลที่บริษัทเป็นเจ้าของ โดยผู้ดูแลระบบมีอำนาจควบคุมอย่างเต็มที่ว่าใครบ้างที่จะเห็นข้อมูลของบริษัท

พนักงานใหม่จะสามารถเข้าถึงประวัติการแชทได้ทันที ทำให้การเริ่มต้นทำงานรวดเร็วและทีมงานทุกคนยังคงติดต่อกันได้

หากทีมของคุณเน้นการทำงานบนมือถือเป็นหลักและให้ความสำคัญกับความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว แอปแชทสำหรับการทำงานระดับมืออาชีพนี้จะช่วยแยกชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวออกจากกันได้

นอกจากนี้ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจในสาขาที่มีการควบคุม เนื่องจากมีระบบปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล ปฏิบัติตาม GDPR และจัดเก็บข้อมูลบริษัทอย่างปลอดภัยอยู่ภายใน

แม้แต่ทีมขนาดเล็กก็ได้รับประโยชน์ เพราะแผน Free Forever ช่วยให้คุณทดสอบการแชทในที่ทำงานก่อนที่จะลงทุนงบประมาณใดๆ

Zenzap คุ้มค่าหรือไม่?

สำหรับทีมธุรกิจส่วนใหญ่ Zenzap คุ้มค่าเพราะช่วยแก้ปัญหาที่แท้จริง นั่นคือ การแชทในที่ทำงานเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ส่วนตัว

คุณจะได้รับฟังก์ชันการแชทเป็นทีม งานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ข้อความที่ตั้งเวลาไว้ และการควบคุมของผู้ดูแลระบบในแอปแชทเดียว แทนที่จะต้องใช้เครื่องมืออื่นๆ มาประกอบกัน

ทีมต่างๆ รายงานผลตอบรับเชิงบวกหลังจากใช้งานไปหนึ่งสัปดาห์ โดยส่วนใหญ่กล่าวว่าเป็นแอปที่ดีเยี่ยมสำหรับการทำให้การสนทนามีประเด็นที่ตรงประเด็น

แผน Free Forever หมายความว่าทีมขนาดเล็กสามารถทดสอบการสื่อสารประจำวันได้โดยไม่มีความเสี่ยงใดๆ ก่อนที่จะต้องชำระเงิน

เนื่องจากบริษัทเป็นเจ้าของข้อมูลของตนเอง คุณจึงยังคงควบคุมข้อมูลทางธุรกิจได้แม้ว่าพนักงานจะลาออกไปแล้วก็ตาม

เมื่อรวมการเข้ารหัสแบบครบวงจรและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตาม GDPR เข้าไปด้วยแล้ว คุณค่าสำหรับธุรกิจใดๆ ที่จัดการข้อมูลของบริษัทจึงชัดเจนยิ่งขึ้น

ข้อควรระวังที่สำคัญคือ หากทีมของคุณใช้ Slack หรือ Microsoft Teams อยู่แล้ว และใช้เครื่องมืออื่นๆ อีกมากมาย การเปลี่ยนไปใช้ระบบอื่นนั้นต้องมีการวางแผน

แต่สำหรับทีมที่ต้องการเพียงแค่แชทกลุ่มที่ใช้งานง่าย ระบบจัดการงานในตัว และข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของธุรกิจ Zenzap เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมและใช้งานได้ดีอย่างแน่นอน

ลองคิดถึงต้นทุนของทางเลือกอื่นด้วย ทุกสัปดาห์ บทสนทนาเรื่องงานยังคงอยู่ในแอปแชทส่วนตัว ข้อมูลบริษัทก็ค่อยๆ ซึมซับไปยังอุปกรณ์ส่วนตัวที่คุณควบคุมไม่ได้

เพื่อรับมือกับความเสี่ยงที่ซ่อนเร้นนั้น การเลือกใช้แอปแชทสำหรับการทำงานที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ ซึ่งช่วยให้ข้อมูลทางธุรกิจเป็นกรรมสิทธิ์ของธุรกิจและจัดเก็บอย่างปลอดภัย จึงเป็นการตัดสินใจที่ง่ายสำหรับทีมส่วนใหญ่

ด้วยราคาเพียงแค่แพ็กเกจ Free Forever แพ็กเกจเดียว คุณก็สามารถทดสอบประสิทธิภาพกับกลุ่มทดลองใช้ก่อนที่จะตัดสินใจลงทุนงบประมาณอย่างจริงจังได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ Zenzap

ทยอยเปิดใช้งานเป็นขั้นตอน — บริษัทส่วนใหญ่ใช้เวลา 2-4 สัปดาห์ในการเปิดใช้งาน Zenzap โดยเริ่มจากการทดลองใช้งานกับกลุ่มเล็กๆ ก่อนเป็นเวลาสองสามวัน

ควรให้ผู้บริหารเริ่มใช้ Zenzap ตั้งแต่เนิ่นๆ เพราะการที่ผู้บริหารใช้แอปแชทสำหรับการทำงานจะช่วยส่งเสริมให้ทีมต่างๆ นำไปใช้กันอย่างเป็นธรรมชาติ

กำหนดเวลาทำงานตั้งแต่วันแรก เพื่อให้การแจ้งเตือนเคารพเวลาส่วนตัวและรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว

สร้างห้องแชทแยกตามแผนก จากนั้นเพิ่มสมาชิกทีมใหม่โดยอัตโนมัติ เพื่อให้พนักงานใหม่ไม่พลาดข้อมูลอัปเดตที่สำคัญ

แปลงข้อความสำคัญให้เป็นสิ่งที่ต้องทำทันที ซึ่งจะช่วยให้ทีมมีความรับผิดชอบและบทสนทนาตรงประเด็น

ควรหมั่นอัปเดต Zenzap ให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ เพื่อให้สมาชิกในทีมทุกคนได้รับฟีเจอร์หลักและการแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัยล่าสุด

สุดท้ายนี้ ควรทบทวนการควบคุมของผู้ดูแลระบบเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง การแยกแชท และความเป็นส่วนตัวของข้อมูลสอดคล้องกับทีมงานปัจจุบันของคุณเสมอ

การใช้งาน Zenzap สำหรับทีมงานที่ทำงานทางไกลและแบบผสมผสาน

ระยะไกล and hybrid teams live in chat, so the work chat app you pick shapes the whole day.

Zenzap ช่วยให้การสนทนาเรื่องงานไม่เกิดขึ้นบนโทรศัพท์ส่วนตัวของพนักงาน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพนักงานทำงานจากอุปกรณ์ส่วนตัวที่บ้าน

คุณสร้างแชทแยกต่างหากสำหรับแต่ละโปรเจกต์ เพื่อให้สมาชิกทีมที่อยู่กระจัดกระจายรู้เสมอว่าควรโพสต์ในแชทใดที่เกี่ยวข้อง

การส่งข้อความตามกำหนดเวลาช่วยให้สามารถส่งข้อมูลอัปเดตที่สำคัญได้ในช่วงเวลาทำงานของผู้รับแต่ละคน โดยไม่ขึ้นอยู่กับเขตเวลา

เวลาทำงานและการควบคุมการแจ้งเตือนช่วยปกป้องเวลาส่วนตัว ดังนั้นการทำงานจากระยะไกลจึงไม่กลืนกินชีวิตส่วนตัวไปโดยปริยาย

การผสานรวมปฏิทินช่วยให้ตรวจสอบความพร้อมใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ทั้งทีมติดต่อสื่อสารกันได้แม้ว่าจะไม่มีใครทำงานอยู่ในสำนักงานเดียวกันก็ตาม

ผลลัพธ์ที่ได้คือ การสื่อสารภายในทีมที่ราบรื่นขึ้น การสนทนากลุ่มที่ไม่วุ่นวายลดลง และการสนทนาที่มุ่งเน้นเฉพาะเรื่องงานจริง

สำหรับทีมที่ทำงานแบบไฮบริด แอปนี้ยังช่วยเชื่อมต่อระหว่างที่ทำงานและบ้าน พนักงานที่ทำงานในออฟฟิศและพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถใช้แชทแยกกันได้ ทำให้ไม่มีใครพลาดการอัปเดตที่สำคัญ

และเนื่องจากข้อมูลทางธุรกิจยังคงเป็นข้อมูลที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ บริษัทที่ทำงานจากระยะไกลอย่างเต็มรูปแบบจึงยังคงควบคุมข้อมูลของบริษัทได้ไม่ว่าผู้คนจะเข้าสู่ระบบจากที่ใดก็ตาม

การเริ่มต้นและการสิ้นสุดการใช้งาน Zenzap

ทุกธุรกิจมีผู้คนเข้าร่วมและออกจากองค์กรอยู่เสมอ และแอปแชทของคุณควรทำให้ทั้งสองช่วงเวลานั้นง่ายและปลอดภัยสำหรับข้อมูล

Zenzap ช่วยให้การเริ่มต้นและสิ้นสุดการใช้งานระบบทำได้ง่ายผ่านระบบควบคุมของผู้ดูแลระบบ โดยไม่ต้องมีการส่งต่อที่ยุ่งยากผ่านเครื่องมืออื่นๆ

เมื่อพนักงานใหม่เข้ามา ระบบจะเพิ่มพวกเขาเข้าไปในห้องแชทแยกต่างหากโดยอัตโนมัติ พร้อมเข้าถึงประวัติการแชทได้ทันที

คุณสามารถสร้างแชทปฐมนิเทศแยกตามแผนกได้ เพื่อให้สมาชิกทีมใหม่เข้าถึงข้อมูลพื้นฐานได้ทันทีตั้งแต่วันแรก

เมื่อพนักงานลาออก คุณสามารถลบอดีตพนักงานได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว และสิทธิ์ในการเข้าถึงแชทและไฟล์ทั้งหมดจะถูกยกเลิกในทันที

เนื่องจากบริษัทเป็นเจ้าของข้อมูลของตนเอง ข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลของบริษัทจึงยังคงอยู่แม้พนักงานจะลาออกไปแล้วก็ตาม

ความสมดุลระหว่างการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วและการเลิกใช้งานที่ราบรื่น คือเหตุผลที่ผู้ดูแลระบบเรียก Zenzap ว่าเป็นแอปที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปกป้องข้อมูลทางธุรกิจ

นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงด้วย เมื่อการสนทนาเรื่องงานไม่เคยเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ส่วนตัว สมาชิกทีมที่ลาออกจะไม่สามารถนำข้อมูลของบริษัทติดตัวไปกับโทรศัพท์ส่วนตัวได้

สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายไอที ประโยชน์เพียงอย่างเดียวนี้—การเลิกจ้างที่ราบรื่นด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวโดยที่ข้อมูลขององค์กรยังคงอยู่ครบถ้วน—มักจะคุ้มค่ากับการเปลี่ยนมาใช้ระบบนี้แล้ว

เริ่มใช้งาน Zenzap ได้เลยตอนนี้

คุณได้เรียนรู้วิธีการใช้งานฟีเจอร์หลักทั้งหมดของแอปแชทสำหรับการทำงานนี้แล้ว:

• ✅ พื้นที่ทำงานเฉพาะ
• ✅ การควบคุมและความปลอดภัย
• ✅ การจัดการงาน
• ✅ การผสานรวมปฏิทิน
• ✅ การแชร์ไฟล์อัจฉริยะ
• ✅ ข้อความที่ตั้งเวลาไว้
• ✅ ประวัติการแชททั้งหมด
• ✅ ทำงานในแบบของคุณ
• ✅ การสื่อสารที่ปลอดภัย

ขั้นตอนต่อไป: เลือกฟีเจอร์หนึ่งอย่างแล้วทดลองใช้กับทีมของคุณได้เลย

โดยทั่วไปแล้ว ผู้คนมักเริ่มต้นด้วยการใช้พื้นที่ทำงานเฉพาะ (Dedicated Workspace) เพื่อสร้างห้องแชทแยกต่างหาก

ใช้เวลาน้อยกว่า 5 นาที ดาวน์โหลด Zenzap วันนี้และเชื่อมต่อทีมของคุณให้ตลอดเวลา

ย้ายการสื่อสารประจำวันของคุณออกจากแอปแชทส่วนตัว ปกป้องข้อมูลทางธุรกิจของคุณ และมอบพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยให้กับทีมงานทุกคน

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของสตาร์ทอัพขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงห้าคน หรือธุรกิจที่กำลังเติบโต แอปแชทสำหรับการทำงานโดยเฉพาะจะคุ้มค่าเมื่อการสนทนาเรื่องงานไม่ได้เกิดขึ้นบนโทรศัพท์ส่วนตัวอีกต่อไป

เริ่มต้นด้วยการสร้างแชทแยกต่างหากหนึ่งแชท เพิ่มงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสองสามอย่าง แล้วค่อยๆ ปลูกฝังนิสัยนี้ไปทั่วทั้งทีม

ประเด็นสำคัญจาก Zenzap

ก่อนจากไป นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับการใช้งาน Zenzap เป็นแอปแชทสำหรับการทำงาน

• มันช่วยให้การสื่อสารเรื่องงานไม่เกิดขึ้นบนอุปกรณ์ส่วนตัว ทำให้ชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวแยกออกจากกันอย่างชัดเจน
• คุณสร้างห้องแชทแยกต่างหากตามแผนก เพื่อให้การสื่อสารภายในทีมเป็นระเบียบและหัวข้อสนทนาตรงประเด็น
• ระบบจัดการงานในตัวจะเปลี่ยนข้อความให้เป็นสิ่งที่ต้องทำ ทำให้ทั้งทีมรับผิดชอบต่อการอัปเดตที่สำคัญ
• ระบบควบคุมของผู้ดูแลระบบช่วยให้คุณรับพนักงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วและลบพนักงานที่ลาออกไปได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
• การเข้ารหัสแบบครบวงจรและการปฏิบัติตาม GDPR ช่วยให้ข้อมูลของบริษัทได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยและเป็นกรรมสิทธิ์ของธุรกิจ
• เวลาทำงานและข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้าช่วยปกป้องเวลาส่วนตัวและความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว

เมื่อรวมคุณสมบัติหลักเหล่านี้เข้าด้วยกัน Zenzap จึงเป็นแอปแชทสำหรับการทำงานระดับมืออาชีพที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจทุกประเภทที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและการเชื่อมต่อทีมงาน

หากทีมของคุณยังคงใช้แอปแชทส่วนตัวในการสื่อสารประจำวัน การเปลี่ยนมาใช้ Zenzap เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ง่ายแต่ให้ผลลัพธ์สูง

ถาม บ่อย ๆ

Zenzap ปลอดภัยหรือไม่?

ใช่แล้ว Zenzap เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสแบบ end-to-end ปฏิบัติตามหลักการ GDPR ทุกประการ และโฮสต์อยู่บน AWS และ Google Cloud ดังนั้นข้อมูลของบริษัทของคุณจึงปลอดภัยอย่างแน่นอน

Zenzap ฟรีหรือไม่?

ใช่ Zenzap มีแผนใช้งานฟรีตลอดชีพในราคา 0 ปอนด์ต่อเดือนสำหรับทีมขนาดเล็ก แผนแบบชำระเงินจะเพิ่มการควบคุมการดูแลระบบ งานสำเร็จรูป และการควบคุมข้อมูลธุรกิจอย่างเต็มรูปแบบ

Zenzap ทำอะไรได้บ้าง?

Zenzap เป็นแอปแชทสำหรับทีมงานที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานบนมือถือเป็นหลัก โดยเฉพาะในแวดวงธุรกิจ แอปนี้รวมการสื่อสารภายในทีม งานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ข้อความที่ตั้งเวลาไว้ และการแชร์ไฟล์ไว้ในแอปแชททำงานที่ปลอดภัยเพียงแอปเดียว

Zenzap มีการเข้ารหัสหรือไม่?

ใช่แล้ว Zenzap มีระบบเข้ารหัสแบบ end-to-end ทำให้การสนทนาเรื่องงานและไฟล์ที่แชร์มีความเป็นส่วนตัว ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของธุรกิจจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยเพื่อความเป็นส่วนตัวของข้อมูล การตรวจสอบ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

Zenzap เป็นไปตามข้อกำหนด HIPAA หรือไม่?

Zenzap ปฏิบัติตามหลักการ GDPR และให้ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลอย่างเข้มแข็ง แต่ไม่ได้โฆษณาว่าปฏิบัติตาม HIPAA อย่างเป็นทางการ สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบ โปรดยืนยันรายละเอียดล่าสุดกับทีมสนับสนุนของ Zenzap