



จมอยู่กับกองรายงานค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินใช่ไหม? คุณไม่ได้อยู่คนเดียวหรอก
ทีมงานด้านการเงินหลายทีมประสบปัญหาเกี่ยวกับระบบที่ใช้งานยาก ทำให้เสียเวลาและก่อให้เกิดข้อผิดพลาด
แล้วถ้ามีวิธีที่ดีกว่านี้ล่ะ?
คู่มือนี้ไม่ได้เป็นเพียงแค่การแนะนำเครื่องมืออีกชิ้นหนึ่งเท่านั้น แต่เป็นการแนะนำวิธีการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณ
เราได้รวบรวม 9 อันดับที่ดีที่สุดมาให้แล้ว ทำให้แพงขึ้น ทางเลือกต่างๆ เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการค่าใช้จ่ายของคุณ
ประหยัดเวลา ลดความเครียด และ สร้าง การรายงานค่าใช้จ่ายราบรื่นขึ้นมาก
อ่านต่อเพื่อค้นหาโซลูชันที่ลงตัวที่สุดสำหรับทีมของคุณ!
ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Expensify คืออะไร?
เบื่อกับการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายใช่ไหม? เราเข้าใจดี
การค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยลดปัญหาปวดหัวให้กับทีมของคุณได้มาก
เราได้ตรวจสอบตัวเลือกมากมายเพื่อคัดสรรรายชื่อที่ดีที่สุดมาให้คุณ
ค้นพบตัวเลือกที่ดีที่สุดที่จะสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริงให้กับทีมการเงินของคุณ
1. ซีโร่ (⭐4.8)
Xero คือระบบคลาวด์ การบัญชี สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและธุรกิจที่กำลังเติบโต
มันถูกสร้างมาเพื่อ ธุรกิจเล็กๆคิดถึงดีไซน์ที่เรียบง่ายและฟังก์ชั่นที่ไม่ซับซ้อน
มีเป้าหมายที่จะทำให้ การบัญชี ไม่ใช่เรื่องยากลำบากอีกต่อไป แต่เป็นเรื่องง่ายสบายเหมือนปอกกล้วย
Xero เน้นการทำงานร่วมกันและการเข้าถึงข้อมูลบนระบบคลาวด์
ปลดล็อกศักยภาพด้วยผลิตภัณฑ์ของเรา บทช่วยสอนการใช้งาน Xero.
นอกจากนี้ โปรดสำรวจเว็บไซต์ของเรา Expensify เทียบกับ Xero การเปรียบเทียบ!

การ รับ ใช้ ของ เรา

เข้าร่วมกับธุรกิจกว่า 2 ล้านแห่ง โดยใช้ซีโร่ ซอฟต์แวร์บัญชี ลองใช้ฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้อันทรงพลังได้เลย!
ประโยชน์ต่าง ๆ ของกุญแจ
- การกระทบยอดบัญชีธนาคารอัตโนมัติ
- การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินออนไลน์
- การจัดการบิล
- การบูรณาการระบบเงินเดือน
- การรายงานและการวิเคราะห์
ความละเอียด
- เริ่มต้น: 29 ดอลลาร์ต่อเดือน
- มาตรฐาน: 46 ดอลลาร์ต่อเดือน
- พรีเมียม: 69 ดอลลาร์ต่อเดือน

พร
ตั้งค่า
2. ปริศนา IO (⭐4.5)
ปริศนาคือสิ่งสมัยใหม่ การบัญชี แพลตฟอร์มที่ออกแบบมาสำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็ก
มันเป็นการผสมผสาน การทำบัญชีการรายงานทางการเงิน และการพยากรณ์รวมอยู่ในที่เดียว
คิดซะว่ามันเป็นผู้ช่วยนักบินอัจฉริยะสำหรับคุณ ธุรกิจ ด้านการเงิน ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องยุ่งยากเหมือนแต่ก่อน
ปลดล็อกศักยภาพด้วยผลิตภัณฑ์ของเรา บทช่วยสอน Puzzle IO.
นอกจากนี้ โปรดสำรวจเว็บไซต์ของเรา Expensify กับ Puzzle การเปรียบเทียบ IO!

การ รับ ใช้ ของ เรา

พร้อมที่จะทำให้การเงินของคุณง่ายขึ้นแล้วหรือยัง? ดูว่า Puzzle io จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากถึง 20 ชั่วโมงต่อเดือนได้อย่างไร สัมผัสความแตกต่างได้แล้ววันนี้!
ประโยชน์ต่าง ๆ ของกุญแจ
Puzzle IO โดดเด่นอย่างแท้จริงในเรื่องการช่วยให้คุณเข้าใจว่าธุรกิจของคุณกำลังมุ่งหน้าไปในทิศทางใด
- 92% ของ ผู้ใช้รายงานว่าการพยากรณ์ทางการเงินมีความแม่นยำมากขึ้น
- รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระแสเงินสดของคุณแบบเรียลไทม์
- สร้างสถานการณ์ทางการเงินต่างๆ เพื่อวางแผนได้อย่างง่ายดาย
- ทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างราบรื่นในการบรรลุเป้าหมายทางการเงิน
- ติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) ได้ในที่เดียว
ความละเอียด
- หลักการบัญชีพื้นฐาน: 0 ดอลลาร์/เดือน
- ข้อมูลเชิงลึกจาก Accounting Plus: 42.50 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน
- ระบบบัญชีขั้นสูงพร้อมระบบอัตโนมัติ: 85 ดอลลาร์ต่อเดือน
- ระดับความเชี่ยวชาญด้านการบัญชี: 255 ดอลลาร์ต่อเดือน

พร
ตั้งค่า
3. เด็กซ์ท (⭐4.0)
Dext (เดิมชื่อ Receipt Bank และ GreenVault) ไม่ใช่แบบนั้นเสียทีเดียว การบัญชี ซอฟต์แวร์.
มันเป็นเรื่องของความฉลาดมากกว่า เครื่องมืออัตโนมัติ.
ช่วยให้คุณดึงข้อมูลจากใบเสร็จและใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบของคุณได้ การบัญชี ซอฟต์แวร์.
ลองนึกภาพว่ามันคือการป้อนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ผู้ช่วยมันช่วยประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้อย่างมาก
ปลดล็อกศักยภาพด้วยผลิตภัณฑ์ของเรา บทช่วยสอน Dext.
นอกจากนี้ โปรดสำรวจเว็บไซต์ของเรา Expensify เทียบกับ Dext การเปรียบเทียบ!

การ รับ ใช้ ของ เรา

พร้อมที่จะประหยัดเวลาได้มากกว่า 10 ชั่วโมงต่อเดือนแล้วหรือยัง? ดูว่าระบบป้อนข้อมูลอัตโนมัติ การติดตามค่าใช้จ่าย และการรายงานของ Dext จะช่วยปรับปรุงการเงินของคุณได้อย่างไร
ประโยชน์ต่าง ๆ ของกุญแจ
Dext โดดเด่นอย่างแท้จริงในเรื่องการทำให้การจัดการค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องง่าย
- ผู้ใช้งาน 90% รายงานว่าปริมาณเอกสารที่รกบ้านลดลงอย่างเห็นได้ชัด
- ผลิตภัณฑ์นี้มีอัตราความแม่นยำสูงกว่า 98% ในการดึงข้อมูลจากเอกสาร
- การจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายกลายเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วอย่างเหลือเชื่อ
- สามารถทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มบัญชีที่เป็นที่นิยมได้อย่างราบรื่น เช่น QuickBooks และ Xero
- ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดเอกสารทางการเงินที่สำคัญ
ความละเอียด
- ค่าสมัครสมาชิกรายปี: $24

พร
ตั้งค่า
4. ซินเดอร์ (⭐3.8)
Synder ช่วยให้การซิงค์ธุรกรรมสำหรับธุรกิจออนไลน์เป็นไปโดยอัตโนมัติ
มันเชื่อมต่อแพลตฟอร์มการขายและแอปชำระเงินของคุณเข้ากับระบบของคุณ การบัญชี ซอฟต์แวร์.
นั่นหมายความว่ายอดขาย ค่าธรรมเนียม และการจ่ายเงินจะถูกต้องเสมอ
ช่วยประหยัดเวลาและแรงงานได้มาก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ขายออนไลน์
ปลดล็อกศักยภาพด้วยผลิตภัณฑ์ของเรา บทช่วยสอน Synder.
นอกจากนี้ โปรดสำรวจเว็บไซต์ของเรา Expensify เทียบกับ Synder การเปรียบเทียบ!

การ รับ ใช้ ของ เรา

Synder ช่วยให้การทำบัญชีของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยซิงค์ข้อมูลการขายกับ QuickBooks ได้อย่างราบรื่น ซีโร่และอื่นๆ อีกมากมาย ธุรกิจที่ใช้ Synder รายงานว่าสามารถประหยัดเวลาได้โดยเฉลี่ยมากกว่า 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
ประโยชน์ต่าง ๆ ของกุญแจ
- การซิงโครไนซ์ข้อมูลการขายอัตโนมัติ
- การติดตามยอดขายหลายช่องทาง
- การกระทบยอดการชำระเงิน
- การบูรณาการการจัดการสินค้าคงคลัง
- รายงานยอดขายโดยละเอียด
ความละเอียด
แผนทั้งหมดจะเป็น เรียกเก็บเงินเป็นรายปี.
- พื้นฐาน: 52 ดอลลาร์ต่อเดือน
- จำเป็น: 92 ดอลลาร์ต่อเดือน
- ข้อดี: 220 ดอลลาร์ต่อเดือน
- พรีเมียม: ราคาตามสั่ง

พร
ตั้งค่า
5. ปิดเดือนง่ายๆ (⭐3.6)
การปิดสิ้นเดือนอย่างง่ายดายช่วยได้ นักบัญชี ปิดการขายได้เร็วขึ้นทุกเดือน
มันเหมือนกับเช็คลิสต์อัจฉริยะสำหรับงานด้านการเงินของคุณ
คิดซะว่ามันคือรายการตรวจสอบ ตัวจัดการงาน และผู้ช่วยในการกระทบยอดบัญชีของคุณในที่เดียว
ช่วยให้คุณจัดการงานด้านการเงินและทำให้ทุกอย่างเสร็จตรงเวลาทุกครั้ง
ปลดล็อกศักยภาพด้วยผลิตภัณฑ์ของเรา บทแนะนำง่ายๆ สำหรับช่วงสิ้นเดือน.
นอกจากนี้ โปรดสำรวจเว็บไซต์ของเรา เปรียบเทียบ Expensify กับ Easy Month End การเปรียบเทียบ!

การ รับ ใช้ ของ เรา

ยกระดับความแม่นยำทางการเงินด้วย Easy Month End ใช้ประโยชน์จากการกระทบยอดอัตโนมัติและการรายงานที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ นัดหมายเพื่อรับชมการสาธิตแบบส่วนตัวเพื่อปรับปรุงกระบวนการปิดบัญชีประจำเดือนของคุณให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ประโยชน์ต่าง ๆ ของกุญแจ
- เวิร์กโฟลว์การกระทบยอดอัตโนมัติ
- การจัดการและการติดตามงาน
- การวิเคราะห์ความแปรปรวน
- การจัดการเอกสาร
- เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน
ความละเอียด
- สตาร์ทเตอร์: 24 ดอลลาร์ต่อเดือน
- เล็ก: 45 ดอลลาร์ต่อเดือน
- บริษัท: 89 ดอลลาร์ต่อเดือน
- องค์กร: ราคาตามสั่ง

พร
ตั้งค่า
6. เซจ (⭐️3.4)
ดังนั้น Sage จึงเป็นชื่อดังในวงการนี้ การบัญชี ทั่วโลก พวกมันมีมานานแล้ว
ซอฟต์แวร์ของพวกเขานำปัญญาประดิษฐ์ (AI) มาช่วยในเรื่องต่างๆ เช่น การออกใบแจ้งหนี้และการกระทบยอดบัญชีธนาคาร
ตั้งแต่สตาร์ทอัพขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ช่วยจัดการด้านการเงิน เงินเดือน และการดำเนินงาน
เป็นชื่อที่ได้รับการยอมรับอย่างดีใน การบัญชี.
ปลดล็อกศักยภาพด้วยผลิตภัณฑ์ของเรา บทช่วยสอน Sage.
นอกจากนี้ โปรดสำรวจเว็บไซต์ของเรา Expensify เทียบกับ Sage การเปรียบเทียบ!

การ รับ ใช้ ของ เรา

พร้อมที่จะยกระดับการจัดการการเงินของคุณแล้วหรือยัง? ผู้ใช้งาน Sage รายงานว่าโดยเฉลี่ยแล้วมีประสิทธิภาพการทำงานสูงขึ้น 73% และรอบเวลาการประมวลผลเร็วขึ้น 75%
ประโยชน์ต่าง ๆ ของกุญแจ
- ระบบออกใบแจ้งหนี้และชำระเงินอัตโนมัติ
- รายงานทางการเงินแบบเรียลไทม์
- ระบบรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดเพื่อปกป้องข้อมูล
- การบูรณาการกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ
- โซลูชันด้านเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล
ความละเอียด
- การบัญชีระดับมืออาชีพ: 66.08 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน
- การบัญชีระดับพรีเมียม: 114.33 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน
- การบัญชีเชิงควอนตัม: 198.42 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน
- แพ็กเกจงานด้านทรัพยากรบุคคลและการจ่ายเงินเดือน: กำหนดราคาตามความต้องการของคุณ

พร
ตั้งค่า
7. รีเฟรชมี (⭐️3.2)
RefreshMe มุ่งเน้นการให้ข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์ทางการเงินแบบเรียลไทม์โดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI)
มีเป้าหมายเพื่อให้ ธุรกิจ ช่วยให้เจ้าของธุรกิจมองเห็นภาพรวมสถานะทางการเงินของตนเองได้อย่างชัดเจนและทันสมัย ช่วยให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและมีข้อมูลครบถ้วน
เครื่องมือนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความยุ่งยากได้มาก และทำให้มั่นใจได้ว่า... ข้อมูล ถูกต้องแม่นยำ
นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับงานบัญชีของคุณ
ปลดล็อกศักยภาพด้วยผลิตภัณฑ์ของเรา บทช่วยสอน Refreshme.
นอกจากนี้ โปรดสำรวจเว็บไซต์ของเรา Expensify กับ Refreshme การเปรียบเทียบ!

การ รับ ใช้ ของ เรา

จุดแข็งของ RefreshMe คือการให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงแบบเรียลไทม์ อย่างไรก็ตาม การที่ไม่มีการเปิดเผยราคาอย่างเป็นทางการ และฟีเจอร์ด้านบัญชีหลักที่อาจไม่ครอบคลุมครบถ้วน อาจเป็นข้อพิจารณาสำหรับผู้ใช้บางราย
ประโยชน์ต่าง ๆ ของกุญแจ
- แดชบอร์ดทางการเงินแบบเรียลไทม์
- การตรวจจับความผิดปกติที่ขับเคลื่อนด้วย AI
- การรายงานที่สามารถปรับแต่งได้
- การพยากรณ์กระแสเงินสด
- การเปรียบเทียบประสิทธิภาพ
ความละเอียด
- รายบุคคล (3B): 24.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน
- คู่รัก (3B): 44.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน

พร
ตั้งค่า
8. โดไซท์ (⭐3.0)
Docyt ใช้ AI ในการทำงานอัตโนมัติ การทำบัญชี สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
มันไม่ใช่แค่โปรแกรมติดตามค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่มีเป้าหมายที่จะเป็นระบบบริหารจัดการงานหลังบ้านทั้งหมดของคุณ
Docyt สามารถบันทึกเอกสารต่างๆ เช่น ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ได้
ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องทำงานด้วยตนเองน้อยลง และข้อมูลทางการเงินก็จะมีความถูกต้องแม่นยำมากขึ้น
ปลดล็อกศักยภาพด้วยผลิตภัณฑ์ของเรา บทช่วยสอน Docyt.
นอกจากนี้ โปรดสำรวจเว็บไซต์ของเรา Expensify เทียบกับ Docyt การเปรียบเทียบ!

ประโยชน์ต่าง ๆ ของกุญแจ
- ระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI: Docyt ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการดึงข้อมูลจากเอกสารทางการเงินโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงรายละเอียดจากผู้ขายกว่า 100,000 ราย
- การบันทึกบัญชีแบบเรียลไทม์: ช่วยให้บัญชีของคุณได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ ทำให้คุณมีภาพรวมทางการเงินที่ถูกต้องแม่นยำตลอดเวลา
- การจัดการเอกสาร: รวบรวมเอกสารทางการเงินทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณสามารถค้นหาและเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย
- ระบบชำระบิลอัตโนมัติ: ระบบอัตโนมัติช่วยชำระบิล กำหนดเวลาและชำระบิลได้อย่างง่ายดาย
- การเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย: ช่วยให้การเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น ส่งและอนุมัติค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็ว
- การผสานรวมอย่างราบรื่น: สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งรวมถึง... ควิกบุ๊กส์ และซีโร่
- การตรวจจับการฉ้อโกง: ระบบ AI ของมันสามารถช่วยตรวจจับธุรกรรมที่ผิดปกติได้ ซึ่งเป็นการเพิ่มระดับความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง ความปลอดภัยไม่มีการรับประกันเฉพาะสำหรับซอฟต์แวร์ แต่มีการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง
ความละเอียด
- ผลกระทบ: 299 ดอลลาร์ต่อเดือน
- ขั้นสูง: 499 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน
- ขั้นสูง บวก: 799 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน
- องค์กร: 999 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน

พร
ตั้งค่า
9. ควิกบ์ส (⭐2.8)
QuickBooks เป็นชื่อที่มีชื่อเสียงอย่างมากในวงการนี้ ซอฟต์แวร์บัญชี.
ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมากใช้แอปพลิเคชันนี้
ระบบนี้จัดการรายรับ รายจ่าย และการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในที่เดียว
สร้างขึ้นเพื่อทำให้เรื่องการเงินของคุณง่ายขึ้น
ปลดล็อกศักยภาพด้วยผลิตภัณฑ์ของเรา บทแนะนำการใช้งาน QuickBooks.
นอกจากนี้ โปรดสำรวจเว็บไซต์ของเรา Expensify เทียบกับ QuickBooks การเปรียบเทียบ!

ประโยชน์ต่าง ๆ ของกุญแจ
- การจัดหมวดหมู่ธุรกรรมอัตโนมัติ
- การสร้างและการติดตามใบแจ้งหนี้
- การจัดการค่าใช้จ่าย
- บริการด้านเงินเดือน
- การรายงานและแดชบอร์ด
ความละเอียด
- เริ่มต้นง่ายๆ: 1.90 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน
- จำเป็น: 2.80 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน
- บวก: 4 ดอลลาร์ต่อเดือน
- ขั้นสูง: 7.60 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน

พร
ตั้งค่า
คู่มือผู้ซื้อ
เมื่อเราดำเนินการวิจัยเพื่อค้นหาทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Expensify เราได้พิจารณาปัจจัยต่อไปนี้ในการเลือกโซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุด:
- ตัวประกอบ: แต่ละผลิตภัณฑ์มีราคาเท่าไหร่? เราพิจารณาแผนราคาที่ยืดหยุ่นและราคาที่โปร่งใสเพื่อหาวิธีแก้ปัญหาที่คุ้มค่า นอกจากนี้เรายังตรวจสอบค่าธรรมเนียมรายปีหรือค่าใช้จ่ายแอบแฝงที่อาจเกิดขึ้นด้วย ผลกระทบ การบริหารจัดการค่าใช้จ่ายโดยรวม
- คุณสมบัติ: จุดเด่นที่สุดของแต่ละผลิตภัณฑ์คืออะไร? เราเน้นที่ฟีเจอร์ที่ครอบคลุมซึ่งช่วยปรับปรุงกระบวนการทางการเงินและกระบวนการจัดการค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซึ่งรวมถึงการติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ และการแสดงค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ การรายงานและระบบสแกนใบเสร็จอัตโนมัติ การติดตามใบเสร็จ เพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการค่าใช้จ่ายและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เรามองหาคุณสมบัติที่สามารถจัดการค่าใช้จ่ายจากแหล่งต่างๆ รวมถึงบัตรเครดิตธุรกิจและบัตรองค์กร เรายังพิจารณาถึง... การท่องเที่ยว รวมถึงการจัดการค่าใช้จ่าย การจัดการใบแจ้งหนี้ และการชำระบิล สำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น เราได้ประเมินคุณสมบัติขั้นสูง เช่น เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ปรับแต่งได้ เวิร์กโฟลว์การอนุมัติหลายระดับ และการรองรับหลายสกุลเงินสำหรับการชำระเงินระหว่างประเทศและการชำระเงินทั่วโลก นอกจากนี้ เรายังพิจารณาการควบคุมการใช้จ่ายและวงเงินการใช้จ่ายสำหรับการใช้จ่ายขององค์กร และการมองเห็นการดำเนินงานทางการเงินแบบเรียลไทม์ เรายังสังเกตด้วยว่าซอฟต์แวร์สามารถจัดการบัตรจริงและบัตรเสมือนได้หรือไม่ และสามารถติดตามค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ได้หรือไม่
- ข้อเสีย: แต่ละผลิตภัณฑ์ขาดอะไรไปบ้าง? เราได้ระบุสิ่งที่ขาดหายไปจากซอฟต์แวร์บริหารจัดการค่าใช้จ่ายแต่ละตัว เพื่อช่วยในการจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น บางโซลูชันอาจขาดคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับการรองรับหลายสกุลเงิน การจัดการผู้ขาย หรือการบูรณาการกับเครื่องมือทางการเงินและเครื่องมือบัญชีอื่นๆ นอกจากนี้เรายังมองหาปัญหาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนอีกด้วย
- การสนับสนุนและการคืนเงิน: พวกเขาเสนอบริการชุมชน การสนับสนุน และนโยบายการคืนเงินหรือไม่? เราประเมินคุณภาพการสนับสนุนสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและขั้นตอนการทำงานทางการเงิน นอกจากนี้เรายังพิจารณาว่าแต่ละโซลูชันสามารถทำงานร่วมกับบัตรเครดิตและเครื่องมือทางการเงินอื่นๆ ที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่นเพียงใด เพื่อให้ข้อมูลค่าใช้จ่ายเป็นไปอย่างต่อเนื่อง การท่องเที่ยว การจอง เราพิจารณาว่าโซลูชันนี้เหมาะสมกับบริษัทขนาดกลางที่มีการดำเนินงานระดับโลกที่ซับซ้อนหรือไม่ และจะช่วยให้พวกเขาจัดการขั้นตอนการทำงานด้านการเงินได้ง่ายขึ้นหรือไม่ นอกจากนี้เรายังตรวจสอบคุณสมบัติที่ช่วยในการส่งใบเสร็จรับเงินและการประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วย
สรุป
เราได้สำรวจทางเลือกต่างๆ ที่สามารถช่วยคุณจัดการค่าใช้จ่ายได้แล้ว
การค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมซึ่งสามารถผสานรวมการจัดการค่าใช้จ่ายเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณได้นั้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
มันไม่ใช่แค่เรื่องการติดตามค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสดและทำความเข้าใจรูปแบบการใช้จ่ายของคุณด้วย
เราได้ทำการวิจัยเพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงขั้นตอนการทำงานด้านการเงินให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณและปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณได้
ถาม บ่อย ๆ
Expensify ฟรีจริงหรือเปล่า?
ใช่ แต่มีข้อจำกัดบางประการ แผนฟรี โปรแกรมนี้มีประสิทธิภาพสูงสำหรับบุคคลทั่วไปและทีมขนาดเล็ก โดยมีฟังก์ชันการใช้งานต่างๆ เช่น บัตร Expensify, การออกใบแจ้งหนี้ และการเบิกจ่ายคืน อย่างไรก็ตาม โปรแกรมจำกัดจำนวนการสแกนอัจฉริยะ (SmartScans) ไว้ที่ 25 ครั้งต่อเดือน หากต้องการสแกนแบบไม่จำกัดและขั้นตอนการอนุมัติขั้นสูง คุณต้องอัปเกรดเป็นแพ็กเกจแบบชำระเงินซึ่งเริ่มต้นที่ประมาณ 5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
Expensify ดีกว่า Concur หรือไม่?
สำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมส่วนใหญ่ คำตอบคือใช่ ทำให้แพงขึ้น ช่วยให้ติดตั้งได้รวดเร็ว มอบประสบการณ์การใช้งานบนมือถือที่เหนือกว่า และมีต้นทุนต่ำกว่าอย่างเห็นได้ชัด SAP Concur เป็นเครื่องมือระดับองค์กรขนาดใหญ่ มีประสิทธิภาพสูงสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบระดับโลกที่ซับซ้อน แต่ก็มักถูกวิพากษ์วิจารณ์ว่าใช้งานยาก ราคาแพง และใช้เวลานานในการนำไปใช้งาน
Zoho Expensify กับ Expensify ต่างกันอย่างไร?
สรุปแล้วก็คือเรื่องของระบบนิเวศกับความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านนั่นเอง Zoho Expense ราคาไม่แพงมากและใช้งานได้อย่างลงตัวหากคุณมีอยู่แล้ว ใช้ Zoho Books. ทำให้แพงขึ้น เป็นซอฟต์แวร์ที่ไม่ขึ้นกับแพลตฟอร์มใดๆ โดดเด่นด้วยเทคโนโลยี OCR แบบสแตนด์อโลนที่เหนือกว่า (SmartScan) และการผสานรวมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นกับเครื่องมือบัญชีหลักๆ เช่น QuickBooks, Xero และอื่นๆ เน็ตสวีท.
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีที่สุดคืออะไร?
ไม่มีผู้ชนะเพียงคนเดียว ทำให้แพงขึ้น ถือเป็นมาตรฐานระดับสูงสุดสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ต้องการรายงานและการเบิกจ่ายที่เชื่อถือได้ ทางลาด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมสมัยใหม่ที่ต้องการ อัตโนมัติ และบัตรเครดิตสำหรับองค์กร SAP Concur ยังคงเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการคุณสมบัติการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวด
Expensify ยังใช้งานฟรีอยู่หรือไม่?
ยังคงใช้งานได้ฟรี แต่คำจำกัดความเปลี่ยนไป คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มได้โดยไม่ต้องจ่ายเงิน แต่การใช้งานฟีเจอร์ 'SmartScan' อย่างหนักจะจำกัดอยู่ที่ 25 ครั้งต่อเดือนในระดับฟรี สำหรับธุรกิจที่ต้องการใช้งานฟีเจอร์นี้อย่างหนัก... ตรวจสอบ เส้นทาง, นโยบายที่กำหนดเอง หรือการผสานรวม ERP ต้องสมัครใช้งาน เก็บรวบรวม หรือ ควบคุม แผนการ
SimplyWise กับ Expensify ต่างกันอย่างไร?
วัตถุประสงค์. ซิมพลีไวส์ ทำหน้าที่เป็นตู้เก็บเอกสารดิจิทัล ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินสำหรับการยื่นภาษีและการจัดเก็บเอกสารเพื่อการเกษียณอายุ ทำให้แพงขึ้น เป็นเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ที่ออกแบบมาเพื่อประมวลผลค่าใช้จ่ายของพนักงาน บังคับใช้ระเบียบของบริษัท และดำเนินการชำระเงินคืน เครื่องมือหนึ่งจัดเก็บข้อมูล อีกเครื่องมือหนึ่งโอนเงิน
ใครคือคู่แข่งรายใหญ่ที่สุดของ Concur?
ใน SMB และภาคธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม ทำให้แพงขึ้น ถือเป็นคู่แข่งสำคัญเนื่องจากใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม สำหรับระบบการเงินอัตโนมัติสมัยใหม่ ทางลาด ถึง นาแวน (เดิมชื่อ TripActions) กำลังแย่งส่วนแบ่งการตลาดไปอย่างรวดเร็ว สำหรับการทดแทนในระดับองค์กรโดยเฉพาะ แม่น้ำโครม มักจะเป็นทางเลือกโดยตรง
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Expensify
ปัญหาเกี่ยวกับการสนับสนุนลูกค้า
- ผู้ใช้หลายคนรู้สึกว่าฝ่ายบริการลูกค้าของ Expensify ไม่ค่อยให้ความช่วยเหลือเท่าไหร่
- Expensify ใช้การอีเมลเป็นหลักในการให้ความช่วยเหลือ ดังนั้นผู้ใช้จึงมักต้องรอเวลานานกว่าจะได้รับการตอบกลับ
- ไม่มีหมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Expensify คุณไม่สามารถพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ได้
- การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ Expensify มักต้องใช้การส่งอีเมลหลายฉบับและใช้เวลานาน
- บางบริษัท เช่น Expensify ได้ลดจำนวนพนักงานฝ่ายสนับสนุนลูกค้าลงเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย ทำให้ผู้ใช้ต้องค้นหาบทความช่วยเหลือเพื่อแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง
- หากคุณต้องการความช่วยเหลืออย่างรวดเร็ว คุณอาจต้องมองหาซอฟต์แวร์ที่มีบริการแชทหรือโทรศัพท์ให้ความช่วยเหลือตลอด 24 ชั่วโมง
- Tipalti ขึ้นชื่อเรื่องการบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม พวกเขามีทีมงานในสหรัฐอเมริกาที่คุณสามารถโทรหรือส่งอีเมลไปได้ และลูกค้ากว่า 98% พึงพอใจกับความช่วยเหลือที่ได้รับ
- ผู้ใช้กล่าวว่า Airbase ตอบอีเมลได้เร็วกว่า Expensify มาก
- Navan ให้บริการช่วยเหลือด้านการเดินทางตลอด 24 ชั่วโมง ซึ่ง Expensify ไม่มีฟีเจอร์นี้
ประสบการณ์ผู้ใช้และการออกแบบ
- Expensify เน้นการสร้างรายงานหลังจากที่คุณใช้จ่ายเงินไปแล้ว ผู้ใช้บางรายคิดว่าวิธีการนี้ดูเก่าล้าสมัยเมื่อเทียบกับเครื่องมือรุ่นใหม่ๆ ที่ใช้ AI
- หากซอฟต์แวร์ใช้งานยาก พนักงานจะเสียเวลาไปกับการเรียนรู้วิธีใช้งานแทนที่จะทำงาน
- เมื่อซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายใช้งานยาก พนักงานอาจเลิกใช้ ซึ่งจะทำให้บันทึกทางการเงินไม่เป็นระเบียบ
- ซอฟต์แวร์ที่ดีนั้นเข้าใจง่าย เมื่อมันง่าย พนักงานก็มีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามกฎมากขึ้น
- บริษัทที่ต้องการประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่น ควรเลือกซอฟต์แวร์ที่มีเครื่องมือแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย และแอปพลิเคชันบนมือถือที่ยอดเยี่ยม
- เครื่องมือรุ่นใหม่อย่าง Ramp และ Brex ใช้ AI ในการตรวจสอบใบเสร็จและกฎต่างๆ ทันทีที่คุณซื้อสินค้า ซึ่งช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองได้มาก
การเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ (การบูรณาการ)
- สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือซอฟต์แวร์จัดการค่าใช้จ่ายต้องสามารถเชื่อมต่อกับระบบการเงินอื่นๆ ของบริษัทได้ ซึ่งจะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดและเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน
- Expensify มีการเชื่อมต่อกับระบบธุรกิจสำคัญอื่นๆ อย่างจำกัด
- เนื่องจาก Expensify ไม่สามารถผสานรวมได้ดี ผู้ใช้จึงมักต้องย้ายข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งอาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาดได้
- บริษัทที่มีความต้องการที่ซับซ้อนควรเลือกซอฟต์แวร์ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบที่ใช้งานอยู่แล้วได้อย่างง่ายดาย
- หากโปรแกรมจัดการค่าใช้จ่ายของคุณไม่เชื่อมต่อกับโปรแกรมบัญชี จะทำให้การปิดบัญชีสิ้นเดือนใช้เวลานานขึ้นมาก
คู่แข่งและทางเลือกอื่น
- ทางลาด: มอบบัตรให้บริษัทต่างๆ เพื่อใช้ติดตามการใช้จ่าย ทันทีแอปนี้ใช้ AI ในการอ่านใบเสร็จรับเงิน ทำให้คุณไม่ต้องพิมพ์เอง และมักจะมีราคาถูกกว่า Expensify
- เบร็กซ์: เหมาะสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ เพราะระบบจะสร้างใบเสร็จและกรอกรายละเอียดให้โดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด
- ทิปัลติ: เหมาะสำหรับบริษัทที่ชำระค่าใช้จ่ายทั่วโลก ช่วยป้องกันการฉ้อโกงและปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเคร่งครัด
- SAP Concur: เป็นตัวเลือกมาตรฐานสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่เดินทางไปทั่วโลก สามารถจัดการกับกฎระเบียบที่ซับซ้อนได้เป็นอย่างดี
- นาแวน: เหมาะที่สุดสำหรับบริษัทที่เดินทางบ่อย เพราะรวมฟังก์ชั่นการจองการเดินทางและการติดตามค่าใช้จ่ายไว้ด้วยกัน
- ฐานทัพอากาศ: รวมบัตรเครดิตองค์กร การชำระบิล และการติดตามค่าใช้จ่ายไว้ในที่เดียว
- Zoho Expense: เป็นตัวเลือกที่ราคาไม่แพงมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก และเชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Zoho ได้เป็นอย่างดี
- เพย์ฮอว์ก: แอปพลิเคชันด้านการเงินจากลอนดอนที่ให้บริการบัตรเครดิตและการติดตามค่าใช้จ่าย
- Sage Expense Management (เดิมชื่อ Fyle): เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการใช้บัตรเครดิตเดิมต่อไป แต่ต้องการซอฟต์แวร์ที่ดีกว่า
ต้นทุนและราคา
- Expensify อาจมีราคาค่อนข้างสูง แพ็กเกจ "Collect" เริ่มต้นที่ 5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ และแพ็กเกจ "Control" เริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้
- บริษัทหลายแห่งจ่ายค่าบริการ Expensify ประมาณ 36 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของแต่ละบริษัท
- นอกจากนี้ Expensify ยังเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับเรื่องต่างๆ เช่น การจ่ายเงินคืนให้กับพนักงานในต่างประเทศ
- Brex มีแผนบริการฟรีพร้อมฟีเจอร์มากมาย ส่วนแผนบริการแบบเสียเงินมีค่าใช้จ่ายประมาณ 12 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Zoho Expense มีราคาถูกมาก มีแผนใช้งานฟรี และแผนแบบเสียเงินเริ่มต้นที่ประมาณ 4 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้
- โดยทั่วไปแล้ว Ramp มักถูกมองว่าเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต เมื่อเทียบกับ Expensify
- Coupa เป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพแต่ราคาสูง แพ็กเกจเต็มรูปแบบของพวกเขามีราคาสูงถึงหลายพันดอลลาร์ต่อปี
- Payhawk และ Airbase ไม่เปิดเผยราคาต่อสาธารณะ คุณต้องขอใบเสนอราคาเอง















