วิธีใช้ FreshBooks สำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปี 2026?

เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

คู่มือนี้ครอบคลุมทุกฟีเจอร์ของ FreshBooks:

• เริ่มต้นใช้งาน — Create your FreshBooks account and finish basic setup
• วิธีใช้งานระบบออกใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเอง — Brand every invoice with your company logo and colors
• How to Use Easy Navigation — Find any report or client from one simple sidebar
• วิธีใช้งานระบบจัดการการชำระเงิน — Accept card and PayPal payments directly on your invoices
• วิธีใช้บริการชำระเงินล่วงหน้า — Charge saved cards and bill retainer clients on schedule
• วิธีใช้งานการผสานรวมแอปพลิเคชัน — Sync payroll, eCommerce, and project tools with your books
• วิธีใช้งานโปรแกรมติดตามเวลา — Log billable hours and pull them onto invoices instantly
• วิธีการใช้งานการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย — Sort spending into tax-ready expense categories automatically
• วิธีการใช้งานการจัดการโครงการ — Run projects with budgets and client feedback in one place
• วิธีใช้งานระบบติดตามระยะทาง — Log business drives automatically and claim every deductible mile

ระยะเวลาที่ใช้: แต่ละฟีเจอร์ใช้เวลา 5 นาที

นอกจากนี้ในคู่มือนี้ยังมี: เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ | ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย | การแก้ไขปัญหา | ความละเอียด | ตัวเลือกต่าง ๆ

เหตุใดจึงควรเชื่อถือคู่มือนี้

I have run my own invoices through FreshBooks for over two years and tested every feature below. This FreshBooks tutorial comes from real hands-on use, not vendor screenshots.

FreshBooks is cloud-based การบัญชี software built for people who never trained as an accountant.

ที่สุด ธุรกิจ owners only ever touch invoices and stop there.

This comprehensive guide shows you how to use FreshBooks properly, feature by feature.

คู่มือการใช้งาน FreshBooks

This How to Use FreshBooks tutorial walks through every feature in order, from your first login to the reports your accountant actually asks for.

เฟรชบุ๊คส์

Stop losing evenings to การทำบัญชี. FreshBooks handles invoices, expenses, and online payments in one place, and its customers get paid an average of five days faster. Try it free for 30 days — no credit card needed.

ลองใช้ FreshBooks ตอนนี้เลย →

อ่านรีวิวฉบับเต็ม →

ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก FRESHBOOKS →

เริ่มต้นใช้งาน FreshBooks

Finish this one-time setup before you touch any feature.

ใช้เวลาประมาณสามนาทีบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้

Here is what the setup looked like when I ran it:

ต่อไปนี้เราจะมาดูแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีของคุณ

Go to the FreshBooks website and click Try It Free.

Enter your email, pick a password, then add your company name and industry.

✓ ด่าน: A confirmation email lands in your จดหมายเข้า within a minute.

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าข้อมูลบริษัทของคุณ

Open Settings, then Business Profile, and add your address and contact details.

Upload your company logo here so every invoice carries it. Click Save Changes when you are done.

Here is the dashboard you land on afterwards:

✓ ด่าน: The dashboard shows outstanding invoices, spending, and revenue cards.

Step 3: Connect Your Bank and Import Clients

Choose Connect Your Bank to pull balances and categorize transactions automatically.

Then import clients and vendors from CSV files, or add a new client by hand.

วิธีใช้งานระบบออกใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเองของ FreshBooks

การออกใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเอง lets you build branded invoices with your company logo, colors, and payment terms in minutes.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open the Invoices Tab

Click Invoices in the left sidebar, then hit New Invoice.

The blank invoice loads with your company profile already filled in.

Step 2: Add Your Client and Line Items

Pick a client, then add each service with a rate and quantity.

You can add late fees, discounts, and tax lines from the same screen.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: A live preview of the invoice appears on the right side.

Step 3: Apply Branding and Send

Upload your company logo, pick a color, then click Send.

Save the layout as one of your recurring templates for next month.

How to Use FreshBooks Easy Navigator

Easy Navigation lets you reach every report, client, and expense from one sidebar without hunting through menus.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Scan the Left Sidebar

Every core area sits in one column: Clients, Invoices, Expenses, Reports.

Nothing is buried three menus deep like in other accounting software.

Step 2: Use the Dashboard Cards

The dashboard shows outstanding invoices, revenue, and spending at a glance.

Click any card to jump straight into the underlying data.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The dashboard loads with live totals instead of empty placeholders.

Step 3: Pin What You Use Daily

Open Settings and reorder the sidebar to match your routine.

ที่สุด ฟรีแลนซ์ keep Invoices and Expenses at the top.

How to Use FreshBooks Payment Manager

การจัดการการชำระเงิน lets you accept online payments by card or PayPal and watch invoices mark themselves paid.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานการชำระเงินออนไลน์

Go to Settings, then Payments, and switch on card acceptance.

You can also connect PayPal and other payment processors from the same panel.

Step 2: Attach Payment to an Invoice

Open any invoice and tick Allow Online Payments before sending.

Clients then pay from the client portal without creating an account.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: A Pay Now button appears on the client preview of your invoice.

Step 3: Track What Landed

Open the Payments screen to see cleared, pending, and failed money.

Each payment links back to the invoice it settled.

วิธีใช้งานการชำระเงินขั้นสูงของ FreshBooks

การชำระเงินล่วงหน้า lets you store card details, charge subscriptions, and bill retainers on a fixed schedule.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Turn On Advanced Payments

Open Settings, then Payments, and add the Advanced Payments add-on.

This unlocks saved cards and virtual terminal charges.

Step 2: Save a Client Card

Open a client record and store their card with written permission.

The card is tokenized, so raw contact details never sit on your computer.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The client record shows a saved card and an active schedule.

Step 3: Set the Recurring Schedule

Create a recurring profile with the amount, start date, and interval.

FreshBooks then charges the card and emails a receipt automatically.

วิธีใช้งานการผสานรวมแอป FreshBooks

การผสานรวมแอปพลิเคชัน lets you connect payroll, eCommerce, and project tools so your financial information stays in sync.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปสโตร์

Click your profile icon, then choose Integrations to เรียกดู the app store.

Categories cover payroll, inventory, eCommerce, and email marketing.

Step 2: Connect Your Stack

Pick an app, click Connect, then sign in to that service.

Connect FreshBooks to Gusto and you can run payroll without leaving your books.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The connected app shows a green status badge and a last-sync time.

Step 3: Check the Sync

Return to Integrations and confirm the status reads Connected.

Data flows both ways within a few minutes.

How to Use FreshBooks Time Tracker

การติดตามเวลา lets you track time against clients and projects, then pull those hours straight onto an invoice.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Start a Timer

Open Time Tracking and click the timer, then pick a client and project.

You can also enter hours manually at the end of the day.

Step 2: Tag the Work

Add a service and a short note so the line item explains itself.

Mark the entry billable or internal before you save.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The weekly timesheet shows your hours grouped by client.

Step 3: Bill the Hours

Create an invoice and choose Add Unbilled Time.

Every logged hour drops in with the correct rate applied.

How to Use FreshBooks Expense Categorizer

การจำแนกประเภทค่าใช้จ่าย lets you sort every purchase into expense categories that map to your tax return.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Import Your Spending

Connect your bank so new expenses import overnight.

You can also upload CSV files or add purchases by hand.

Step 2: Assign Categories

Open each item and pick a category such as Meals or Software.

Attach receipts by dragging a photo onto the entry.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: Uncategorized spending drops toward zero on the Expenses screen.

Step 3: Set Category Rules

Save a rule so the same vendor is coded the same way next time.

Rules apply to every future import automatically.

How to Use FreshBooks Project Manager

การบริหารโครงการ lets you run projects with budgets, shared files, and client comments in one workspace.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Create the Project

Click Projects, then New Project, and set a flat fee or hourly budget.

Assign a new client or an existing one during setup.

Step 2: Invite the Team

Use Add Team Member to invite team members and set their basic information.

Contractors see only the projects you share with them.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The project page lists your team, files, and a live budget bar.

Step 3: Watch the Budget

The project header shows hours logged against hours budgeted.

Discuss changes in the built-in comment thread.

How to Use FreshBooks Mileage Tracker

การติดตามระยะทาง lets you log business trips automatically and claim every deductible mile at tax time.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Enable Mileage on Mobile

Open the app, tap Mileage, and allow location access.

The app then detects drives in the background.

Step 2: Swipe to Sort Trips

Swipe right for business trips and left for personal ones.

Each business drive gets the current deduction rate applied.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The Mileage tab shows a running deduction total for the year.

Step 3: Export for Your Accountant

Open the mileage report and export it as a file.

Send it to your accountant with the rest of your year-end reports.

เคล็ดลับและทางลัดสำหรับ FreshBooks Pro

After two years inside the FreshBooks platform, these are the helpful tips I keep coming back to.

แป้นพิมพ์ลัด

คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งคนส่วนใหญ่มองข้ามไป

• Recurring templates: Save any invoice as a template and FreshBooks bills that client on schedule forever.
• Journal entries: Plus plans let you create journal entries by hand for adjustments your bank feed cannot see.
• Client portal notes: Clients can reply on the invoice itself, which keeps approval history with the bill.
• Retainer reports: Track drawn-down hours against prepaid blocks so you know when to top clients up.

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงในการใช้งาน FreshBooks

ข้อผิดพลาดที่ 1: ละเลยการกระทบยอดบัญชีธนาคาร

Mistake #2: Sending Invoices Without Payment Terms

Mistake #3: Leaving Expenses Uncategorized

การแก้ไขปัญหา FreshBooks

Problem: Bank Feed Stopped Importing

สาเหตุ: Your bank changed its login rules, so the connection expired.

แก้ไข: Open Banking, click the flagged account, and re-enter your password to reauthorize.

Problem: Client Says the Invoice Never Arrived

สาเหตุ: Invoice emails often land in spam or in an unmonitored billing inbox.

แก้ไข: Check the invoice status for Viewed, then resend or share the client portal link directly.

Problem: Reports Show the Wrong Income

สาเหตุ: Duplicate entries appear when a payment is recorded by hand and imported by the bank.

แก้ไข: Open the Expenses and Payments screens, filter by date, and delete the duplicate.

📌 บันทึก: If none of these help, the FreshBooks support team answers by phone and email.

FreshBooks คืออะไร?

เฟรชบุ๊คส์ is cloud-based accounting software that helps ธุรกิจขนาดเล็ก owners handle invoices, expenses, and online payments without hiring a bookkeeper.

Think of it as a billing ผู้ช่วย that also keeps your books tidy.

ชมภาพรวมโดยย่อนี้:

ประกอบด้วยคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้:

• การออกใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเอง: Design and send invoices that carry your own branding and terms.
• การนำทางที่ง่าย: A plain sidebar that keeps every tool one click away.
• การจัดการการชำระเงิน: Collect online payments and reconcile them without manual entry.
• การชำระเงินล่วงหน้า: Recurring billing and saved cards for retainer work.
• การผสานรวมแอปพลิเคชัน: Hundreds of connections to the other tools you already run.
• การติดตามเวลา: A built-in timer that turns logged hours into billable lines.
• การจำแนกประเภทค่าใช้จ่าย: Automatic categories that keep managing expenses painless.
• การบริหารโครงการ: Project workspaces that keep scope, files, and billing together.
• การติดตามระยะทาง: Automatic drive logging for anyone who bills windshield time.

FreshBooks customers get paid an average of five days faster than businesses that bill by hand.

สำหรับรีวิวฉบับเต็ม โปรดดูที่หน้าของเรา รีวิว FreshBooks.

ราคาของ FreshBooks

Here is what FreshBooks costs in 2026:

ทดลองใช้งานฟรี: Yes — 30 days, no card required.

รับประกันคืนเงิน: No formal guarantee, but you can cancel any month.

💰 คุ้มค่าที่สุด: Plus at $38/month — it adds double-entry accounting, recurring templates, and the reports your accountant expects.

FreshBooks เทียบกับทางเลือกอื่นๆ

So how does FreshBooks compare against other accounting software?

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: FreshBooks — easiest way to send invoices and get paid on time.
• งบประมาณที่ดีที่สุด: คลื่น — free invoicing for freelancers watching every dollar.
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: FreshBooks — nothing here assumes you know debits from credits.
• Best for deep accounting: ควิกบุ๊กส์ — more accountants know it inside out.

🎯 ทางเลือกอื่นแทน FreshBooks

กำลังมองหาทางเลือกอื่นแทน FreshBooks อยู่ใช่ไหม? นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด:

• 🚀 ปริศนา IO: Automated bookkeeping built for venture-backed startups that live inside their accounting data.
• 📊 เด็กซ์ท: Receipt and document capture that feeds clean data into your existing books.
• 🌟 ซีโร่: Full double-entry accounting with unlimited users on every plan and deep bank feeds.
• 🛒 ซินเดอร์: Syncs Shopify, Amazon, and Stripe sales into your books line by line.
• ✅ สิ้นเดือนแบบง่ายๆ: Month-end close checklists that keep bookkeeping teams on the same schedule.
• 🏢 โดไซท์: AI bookkeeping for ร้านอาหาร groups and franchises with many locations to reconcile.
• 🔧 เซจ: Long-established accounting with inventory and payroll modules for established firms.
• 💼 หนังสือโซโฮ: Affordable books that plug into the wider Zoho suite of business apps.
• 💰 คลื่น: Free invoicing and accounting for freelancers who only pay transaction fees.
• 🏠 ควิกเคน: Personal and light business finance tracking for landlords and sole traders.
• 📥 ฮับด็อก: Pulls bills and statements from vendors automatically, then files them for you.
• 🧾 ทำให้แพงขึ้น: Expense reports and corporate cards for teams that reimburse staff often.
• ⭐ ควิกบุ๊กส์: The most widely used accounting software, with the deepest accountant support network.
• ⚡ ออโต้เอนทรี: Scans invoices and receipts, then publishes the data into your ledger.
• 🏛️ เน็ตสวีท: Enterprise resource planning with accounting, inventory, and reporting for large companies.

ดูรายชื่อทั้งหมดได้ที่หน้าของเรา ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก FreshBooks แนะนำ.

⚔️ เปรียบเทียบ FreshBooks

Here is how FreshBooks stacks up against each competitor:

• FreshBooks เทียบกับ Puzzle IO: FreshBooks wins on invoicing and client work. Puzzle IO suits startup finance teams better.
• FreshBooks เทียบกับ Dext: Dext only captures paperwork. FreshBooks is the full accounting software around it.
• FreshBooks เทียบกับ Xero: Xero costs less per seat. FreshBooks is easier for non-accountants to learn quickly.
• FreshBooks เทียบกับ Synder: Synder handles high-volume eCommerce. FreshBooks handles service billing and client invoices.
• FreshBooks เทียบกับ Easy Month End: Easy Month End manages the close. FreshBooks actually runs the daily books.
• FreshBooks เทียบกับ Docyt: Docyt costs far more. FreshBooks fits solo operators and small teams.
• FreshBooks เทียบกับ Sage: Sage offers deeper modules. FreshBooks offers a friendlier interface and faster setup.
• FreshBooks เทียบกับ Zoho Books: Zoho Books is cheaper. FreshBooks has better invoicing and stronger client-facing features.
• FreshBooks เทียบกับ Wave: Wave costs nothing to start. FreshBooks adds time tracking, projects, and real support.
• FreshBooks เทียบกับ Quicken: Quicken leans personal. FreshBooks is built for client billing and business finances.
• FreshBooks เทียบกับ Hubdoc: Hubdoc only collects documents. FreshBooks records, bills, and reports on them.
• FreshBooks เทียบกับ Expensify: Expensify is built for reimbursements. FreshBooks covers invoicing and full accounting.
• FreshBooks กับ QuickBooks: QuickBooks has more depth. FreshBooks is easier to learn and faster to invoice with.
• FreshBooks เทียบกับ AutoEntry: AutoEntry is an add-on. FreshBooks is the accounting platform it would feed.
• FreshBooks เทียบกับ NetSuite: NetSuite serves enterprises. FreshBooks serves freelancers and small business owners.

เริ่มใช้งาน FreshBooks ได้เลย

You now know how to use FreshBooks across every major feature:

• ✅ การออกใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเอง
• ✅ Easy Navigation
• ✅ การจัดการการชำระเงิน
• ✅ การชำระเงินล่วงหน้า
• ✅ การผสานรวมแอปพลิเคชัน
• ✅ การติดตามเวลา
• ✅ การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
• ✅ การบริหารโครงการ
• ✅ การติดตามระยะทาง

ขั้นตอนต่อไป: Pick one feature and try it today.

Most people start with Custom Invoicing, because that is where the money is.

It takes less than five minutes to send your first bill.

ถาม บ่อย ๆ

FreshBooks เรียนรู้ได้ง่ายไหม?

Yes. FreshBooks was designed for non-accountants, so most small business owners send their first invoice within 15 minutes of signing up.

ข้อเสียของ FreshBooks มีอะไรบ้าง?

Per-client pricing caps get expensive, extra users cost $11 each, and inventory tracking is limited compared with other accounting software.

FreshBooks ทำงานอย่างไร?

You connect your bank, add clients, then bill them. FreshBooks records payments, sorts expenses, and builds your reports from that activity.

FreshBooks ใช้งานง่ายกว่า QuickBooks หรือไม่?

For invoicing and time tracking, yes. QuickBooks offers deeper accounting features, but FreshBooks has the simpler learning curve for freelancers.

FreshBooks มีค่าใช้จ่ายรายเดือนเท่าไหร่?

Lite is $21/month, Plus is $38/month, and Premium is $65/month. The Select plan uses custom pricing for larger teams.