How to use Dext to Automate Your Bookkeeping Fast in 2026?

Do you hate digging through piles of crumpled receipts?

It is a total pain. You waste hours manually entering ข้อมูล every week.

One small mistake can actually mess up your whole tax return.

This stress keeps you away from growing your actual ธุรกิจ.

There is a much better way. Dext handles the hard work for you.

This guide shows you exactly how to use Dext to save time.

ไปกันเถอะ สร้าง your life easier right now.

เด็กซ์

Ready to reclaim 10+ hours a month? See how Dext’s automated data entry, expense tracking, and การรายงาน can streamline your finances. 

ลองใช้ Dext ฟรี อ่านรีวิวฉบับเต็ม ทางเลือกอื่นของเดกซ์ท

Dext Tutorial

Getting started is easy and takes just a few minutes.

First, download the app on your phone.

Snap a clear photo of any receipt you have. The AI reads the data for you.

Finally, send it to your การบัญชี ซอฟต์แวร์.

How to use Dext Bookkeeping Automation

Automating your books is the best way to save time.

Dext Prepare does the heavy lifting for you.

It connects your real-world spending to your digital books.

You do not have to type in data by hand anymore.

Follow these steps to set up your workflow and let the system run itself.

Step 1: Connect Your Software

You need to link your accounts first. This tells Dext where to send your data.

• Log in to your Dext account using the web app on your computer.
• Go to the “Connections” tab to link your การบัญชี ซอฟต์แวร์.
• Navigate to the “Bank” section.
• Click “Add Bank Account” to set up a bank feed.
• This lets the system match your receipts to your bank account transactions effortlessly.

Step 2: Feed Data into the System

อัตโนมัติ needs data to work. You can submit receipts and invoices in many ways.

• Mobile Capture: Open the mobile app (also called the Dext app).
  • Use “Single Mode” for one document.
  • Switch to multiple modes if you have several documents. This lets you snap many photos in a row.
  • Usethe combine mode if a bill has multiple pages.
  • If you have a very long bill, take a picture of the long receipt, and the app stitches it together.
• Computer Upload: You can start uploading documents directly on the web. If you have a lot of files, you can even drop in a zip file.
• Email Forwarding: Every user gets a unique Dext email address. Forward your digital bills there to skip the manual upload.

Step 3: Set Rules to Auto Publish

Now you can tell Dext what to do with that data.

• The system will automatically pull the date, total, and tax from your photos.
• You can also upload supplier statements to check if you missed any invoices.
• Go to your supplier settings and turn on auto-publish for regular bills.
• Once this is on, your paperwork goes straight to your accounting software without you having to click a thing.

How to use Dext for Business Management

Running a company means watching every penny.

Dext helps you manage your team and money in one place.

Getting started with Dext for ธุรกิจ management is simple.

It lets you track who spends what and keeps your records straight.

Here is how to process your admin work without the stress.

Step 1: Add Your Team Members

You do not have to do everything alone.

You can create accounts for your staff to work collaboratively.

• Go to the “Users” tab in the menu.
• Click to add a new user by entering their email.
• This lets them submit items themselves.
• They can upload receipts or use the app to submit expenses.
• You can control their access so they only see what they need to see.

Step 2: Control How Data is Captured

Make sure your team knows how to send in a document.

• Most employees will be using the mobile app.
• Teach them to use single mode for a quick snap of one receipt.
• They can also forward digital invoices to their designated email address.
• You can set rules for line item extraction. This reads every single line on a bill, not just the total.
• This is how Dext works to provide more detail about what you are buying.

Step 3: Track Costs and Reports

You need to see where your money goes.

This step helps you organize financial data for you and your clients.

• Use the dashboard to view all transactions in real time.
• This helps you control costs before they get too high.
• You can connect Dext to your accounting software to keep the two systems in sync.
• When you are ready, you can bundle these expenses into a report.
• This makes it easy to spot errors before you officially file your taxes.

How to use Dext to Capture Receipts & Invoices

Capturing paperwork is easy with Dext.

It moves data from paper into your computer systems.

You can stop losing receipts and save time.

Step 1: Snap Photos on Your Phone

Use your phone to capture data quickly.

• Open the app and look at the camera screen.
• Select the camera mode that fits your needs.
• Take a clear image of the receipt.
• Make sure the date and total paid are visible.
• You can add a note to your team explaining the cost.
• This helps you skip typing it out later.

Step 2: Send Digital Files

You do not need to print out online bills.

• Forward files and PDFs directly to your Dext จดหมายเข้า.
• You can invite your suppliers or a new vendor to email bills to you.
• You can also upload a single page from your computer.
• This keeps all relevant documents in one place.

Step 3: Review and Publish

Once the data is in, you need to check it.

• Start by navigating to your inbox to see new items.
• Log in and review the details.
• You can edit the sales tax or category if needed.
• Set rules so the system learns for next time.
• Match the receipt to your bank feed.
• Finally, hit publish to finish.
• This article helps you master every step.

Alternatives to Dext

• ซีโร่: This is a popular cloud-based accounting platform. It’s an alternative for Atera’s bookkeeping features, offering tools for invoicing, bank reconciliation, and expense tracking.
• เซจ: Sage ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บริหารธุรกิจที่มีชื่อเสียง นำเสนอโซลูชันด้านบัญชีและการเงินมากมาย ซึ่งสามารถใช้เป็นทางเลือกแทนโมดูลการจัดการทางการเงินของ Atera ได้
• หนังสือโซโฮ: โปรแกรมนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Zoho เป็นเครื่องมือบัญชีที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ช่วยในการออกใบแจ้งหนี้ ติดตามค่าใช้จ่าย และจัดการสินค้าคงคลัง และเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือทางการเงินที่ครอบคลุม
• ซินเดอร์: ซอฟต์แวร์นี้เน้นการเชื่อมต่อแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซและระบบชำระเงินของคุณกับซอฟต์แวร์บัญชี เป็นทางเลือกที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการทำให้การไหลเวียนของข้อมูลจากช่องทางการขายเข้าสู่ระบบบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• สิ้นเดือนง่ายๆ: เครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เป็นทางเลือกพิเศษสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงและทำให้งานด้านการรายงานและการกระทบยอดทางการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• โดไซท์: Docyt เป็นแพลตฟอร์มการทำบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้กระบวนการทำงานด้านการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ เป็นคู่แข่งโดยตรงกับฟีเจอร์การทำบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Atera โดยนำเสนอข้อมูลแบบเรียลไทม์และการจัดการเอกสารแบบอัตโนมัติ
• ปริศนาไอโอ: นี่คือซอฟต์แวร์บัญชีสมัยใหม่ที่สร้างขึ้นสำหรับสตาร์ทอัพ มันใช้ AI ในการทำบัญชีอัตโนมัติและให้ข้อมูลเชิงลึกทางการเงินแบบเรียลไทม์ เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วที่ต้องการโซลูชันที่เรียบง่ายและขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี
• รีเฟรชมี: นี่คือแพลตฟอร์มการจัดการการเงินส่วนบุคคล แม้จะไม่ใช่ทางเลือกโดยตรงสำหรับธุรกิจ แต่ก็มีฟีเจอร์ที่คล้ายคลึงกัน เช่น การติดตามค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้
• คลื่น: นี่คือซอฟต์แวร์ทางการเงินฟรีที่ได้รับความนิยม เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ การบัญชี และการสแกนใบเสร็จรับเงิน
• ควิกเคน: เป็นเครื่องมือที่รู้จักกันดีในด้านการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก ช่วยในการจัดทำงบประมาณ ติดตามการใช้จ่าย และวางแผนการเงิน
• ฮับด็อก: ซอฟต์แวร์นี้เป็นเครื่องมือจัดการเอกสาร โดยจะดึงเอกสารทางการเงินของคุณโดยอัตโนมัติและซิงค์ข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ
• ทำให้แพงขึ้น: แพลตฟอร์มนี้เน้นการจัดการค่าใช้จ่าย เหมาะสำหรับการสแกนใบเสร็จ การเดินทางเพื่อธุรกิจ และการจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย
• ควิกบุ๊กส์: หนึ่งในโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด QuickBooks เป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจ ซึ่งมีเครื่องมือครบครันสำหรับการบริหารจัดการด้านการเงิน
• ออโต้เอนทรี: เครื่องมือนี้ช่วยป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติ เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับฟีเจอร์การบันทึกใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ภายใน Atera
• เฟรชบุ๊คส์: โปรแกรมนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการบัญชี เป็นที่นิยมในหมู่ฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการวิธีง่ายๆ ในการติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย
• เน็ตสวีท: NetSuite คือชุดซอฟต์แวร์บริหารจัดการธุรกิจบนคลาวด์ที่ทรงพลังและครบวงจร เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการมากกว่าแค่การบริหารจัดการด้านการเงิน

Dext Compared

ไม่ซ้ํากัน

Learning how to use Dext changes the way you work.

You no longer have to stress over lost receipts.

You can stop typing data by hand. The app does the hard work for you.

It organizes your money and keeps your team on track.

This gives you more free time to grow your actual business.

You can relax knowing your books are accurate.

Start simple. Snap a few photos today. Connect your bank and let the automation run.

Your future self will thank you for getting organized right now.

ถาม บ่อย ๆ

More Facts about Dext

• Smart Reading: Dext uses special smart technology (called AI) to read and pull information from the documents you upload.
• Automatic Downloads: The software can connect to supplier websites to automatically find and download your bills.
• การเชื่อมต่อมากมาย: Dext integrates with over 30 other accounting programs and connects to more than 11,500 banks and financial institutions.
• Three Main Tools: Dext is a family of three tools: Dext Prepare (for receipts), Dext Precision (for error checking), and Dext Commerce (for online sales).
• Fast Scanning: The software can process a document in about 30 seconds, which is much quicker than typing it in by hand.
• High Accuracy: The technology it uses to read text is very accurate, getting it right more than 99% of the time.
• แอปพลิเคชันมือถือ: You can use the Dext app on your phone to snap a photo of a receipt, and it will ทันที upload it to your account.
• Catching Mistakes: The “Precision” tool analyzes your data to find duplicate payments orincorrect amountss so you can fix them quickly.
• Health Score: It gives your business data a “Health Score” to show you how accurate and clean your financial records are.
• Online Sellers: The “Commerce” tool is built for people who sell things on websites like Amazon or Shopify. It automatically grabs all the sales data.
• Safe Storage: Dext keeps your digital records safe for 10 years using the same security banks use.
• Expense Tracking: It helps business owners see exactly how much they are spending in real time.
• Mileage Tracking: You can use the app to track how many work miles you drive so you can be reimbursed for การท่องเที่ยว costs.
• สิทธิ์การเข้าถึงของทีม: You can give your employees their own login so they can upload their own receipts without seeing everything else.