

⚡ สรุปโดยย่อ:
- ตัวประกอบ: Hubdoc มีค่าบริการคงที่ 12 ดอลลาร์ต่อเดือน ส่วน Expensify เริ่มต้นที่ 5 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน (แพ็กเกจ Collect) และ 9 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน (แพ็กเกจ Control)
- เหมาะสำหรับ: Hubdoc ใช้สำหรับรวบรวมและจัดเก็บเอกสารทางการเงิน Expensify ใช้สำหรับรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงานและการเบิกจ่ายคืน
- ความแตกต่างที่สำคัญ: Hubdoc ดึงและจัดเก็บบิลและใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร ส่วน Expensify สร้างและอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายจากใบเสร็จรับเงิน
- ตัวเลือกที่เราแนะนำ: Hubdoc เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ การทำบัญชีระบบนี้จะส่งเอกสารที่สะอาดและถูกต้องไปยัง Xero และ QuickBooks Online โดยตรง

Hubdoc และ Expensify ต่างก็ให้คำมั่นว่าจะช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมือของคุณ ข้อมูล รายการ.
แต่พวกมันถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้งานที่แตกต่างกันสองอย่าง
Hubdoc รวบรวมบิล ใบเสร็จ และใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารของคุณไว้ในที่เดียว
Expensify จะแปลงใบเสร็จรับเงินของพนักงานให้เป็นรายงานค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถอนุมัติและชำระเงินได้
บทวิจารณ์จาก Hubdoc นี้เปรียบเทียบเครื่องมือทั้งสองสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การบัญชี.
ภาพรวม
การเปรียบเทียบ Hubdoc กับ Expensify นี้จะครอบคลุมถึงราคา คุณสมบัติหลัก และความง่ายในการใช้งาน
นอกจากนี้เรายังวิเคราะห์ว่าเครื่องมือแต่ละชนิดเหมาะกับใครมากที่สุด
นักเขียนของเราใช้เครื่องมือทั้งสองอย่างและตรวจสอบเอกสารทางการ เว็บไซต์ G2 และรีวิวจาก Expensify แล้ว
บันทึกเหล่านั้นจะปรากฏอยู่ในส่วน "สิ่งที่ทีมของเราสังเกตเห็น" ด้านล่างนี้
Hubdoc คืออะไร?
Hubdoc คือเครื่องมือจัดการเอกสารบนระบบคลาวด์สำหรับ ธุรกิจขนาดเล็ก การทำบัญชี
ระบบจะดึงใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารจากผู้ขายและบัญชีธนาคารของคุณ
จากนั้นระบบจะอ่านเอกสารแต่ละฉบับและดึงข้อมูลสำคัญออกมา
Xero เข้าซื้อกิจการ Hubdoc แล้ว จึงมีความเชื่อมโยงอย่างแน่นแฟ้นกับธุรกิจออนไลน์ การบัญชี เครื่องมือ
ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้มันเหมือนตู้เก็บเอกสารดิจิทัลสำหรับเอกสารทางการเงิน
ข้อมูลนี้จะช่วยให้ผู้ทำบัญชีของคุณเห็นภาพรวมของกระแสเงินสด รายได้ และกำไรได้อย่างครบถ้วน
บันทึกบัญชีที่เป็นระเบียบจะช่วยให้คุณติดตามบัญชีลูกหนี้ได้ในเวลาที่ต้องยื่นภาษี
จับคู่กับสิ่งที่ดีที่สุด ซอฟต์แวร์บัญชี และเครื่องมือวางแผนงบประมาณจะช่วยให้บัญชีของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย
เนื่องจากเป็นระบบคลาวด์ คุณจึงต้องการเพียงแค่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าสู่ระบบ
การตั้งค่าแบบนี้ช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการบริหารจัดการมากนัก
ต่อไปนี้เป็นวิดีโอสาธิตสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการใช้งาน

ฮับด็อก
Hubdoc จะดึงบิลและใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ มันจะอ่านไฟล์แต่ละไฟล์และซิงค์ข้อมูลไปยัง Xero และ QuickBooks Online เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการจัดการบัญชีแบบไม่ต้องลงมือทำเอง
การกำหนดราคาของ Hubdoc
นี่คือค่าใช้จ่ายของ Hubdoc ในปี 2026 มาดูกันทีละส่วนเลย
| วางแผน | ราคา | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|
| การสมัครสมาชิกรายเดือน | 12 ดอลลาร์/เดือน | เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ทำบัญชี |
ราคาได้รับการยืนยัน ณ เดือนมิถุนายน 2569

ทดลองใช้งานฟรี: ใช่แล้ว Hubdoc มีให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน และไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิตในการเริ่มต้นใช้งาน
รับประกันคืนเงิน: Hubdoc คิดค่าบริการรายเดือนโดยไม่มีสัญญาผูกมัดระยะยาว คุณจึงสามารถยกเลิกได้ก่อนรอบการเรียกเก็บเงินครั้งถัดไป
📌 บันทึก: ผู้ใช้ Xero จำนวนมากได้รับ Hubdoc ฟรีหรือในราคาลดพิเศษเมื่อใช้แพ็กเกจ Xero มาตรฐาน ทำให้คุ้มค่าหากคุณจ่ายค่าบริการ Xero อยู่แล้ว
⚠️ คำเตือน: แพ็กเกจแบบแยกต่างหากราคา 12 ดอลลาร์นี้สำหรับองค์กรเดียวเท่านั้น โปรดตรวจสอบว่า Hubdoc รวมอยู่ในแพ็กเกจ Xero ของคุณแล้วหรือไม่ ก่อนที่จะชำระเงินซ้ำสองครั้ง
ประโยชน์หลักของ Hubdoc
นี่คือสิ่งที่ทำให้ Hubdoc น่าพิจารณา:
- การดึงเอกสารอัตโนมัติ: Hubdoc ดึงใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารจากผู้ขายโดยตรง มันบันทึกรายการธุรกรรมและการโอนเงินผ่านธนาคาร ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาตามหาใบเสร็จด้วยตนเองอีกต่อไป
- การดึงข้อมูล OCR: ระบบรู้จำอักขระด้วยแสง (Optical Character Recognition) จะอ่านชื่อผู้ขาย วันที่ ยอดรวม และภาษีขาย จากนั้นจะกรอกข้อมูลลงในช่องต่างๆ ให้คุณโดยอัตโนมัติ
- การซิงค์ข้อมูลทางบัญชีเชิงลึก: Hubdoc เชื่อมต่อกับ Xero และ QuickBooks Online โดยระดับความพึงพอใจต่อการเชื่อมต่ออยู่ที่ประมาณ 89%
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ตรวจสอบไม่ได้: ระบบนี้เก็บเอกสารต้นฉบับและจัดเก็บไว้เป็นบันทึกทางบัญชีได้ไม่จำกัดจำนวน คุณจะสามารถค้นหาไฟล์ใดก็ได้เมื่อถึงเวลาเสียภาษี
- การบันทึกภาพด้วยมือถือ: แอปบนมือถือช่วยให้คุณถ่ายรูปใบเสร็จจากโทรศัพท์ของคุณได้ หมดปัญหาใบเสร็จยับยู่ยี่ในกระเป๋าอีกต่อไป
- การจัดเก็บและคัดแยกเอกสารอัตโนมัติ: Hubdoc สร้างโฟลเดอร์และจัดเรียงเอกสารตามชื่อผู้ขาย ทำให้ผู้ทำบัญชีของคุณมีตู้เก็บเอกสารดิจิทัลที่เป็นระเบียบเรียบร้อย

สิ่งที่ทีมของเราสังเกตเห็น
ของเรา นักเขียน ฉันสมัครใช้งาน Hubdoc และใช้มันสำหรับการรวบรวมเอกสารในชีวิตประจำวัน นี่คือสิ่งที่โดดเด่นจากประสบการณ์การใช้งานจริง:

ข้อดีและข้อเสียของ Hubdoc
✅ ข้อดี
- การรวบรวมเอกสารอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาในการทำบัญชีได้อย่างมาก
- การผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับ Xero และ QuickBooks Online
- โดยทั่วไปจะได้รับฟรีหรือได้รับส่วนลดเมื่อสมัครใช้งาน Xero
- จัดเก็บเอกสารต้นฉบับเพื่อการเก็บรักษาบันทึกที่ตรวจสอบได้
❌ ข้อเสีย
- อินเทอร์เฟซดูเก่าล้าสมัยและใช้งานยาก
- การเชื่อมต่อข้อมูลจากสถาบันการเงินอาจเกิดปัญหาและต้องแก้ไขด้วยตนเอง
- OCR มีปัญหาในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่มีหลายบรรทัดและไฟล์หลายหน้าซึ่งมีความซับซ้อน
Expensify คืออะไร?
Expensify คือแพลตฟอร์มบริหารจัดการค่าใช้จ่ายแบบครบวงจร สำหรับใช้ส่วนตัวและธุรกิจ
ระบบนี้ช่วยจัดการค่าใช้จ่ายและติดตามใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติ
ผู้ใช้สามารถสร้าง ส่ง อนุมัติ และเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายได้ในแอปเดียว
ระบบ SmartScan ของเครื่องนี้สามารถอ่านใบเสร็จที่ถ่ายรูปไว้และสร้างรายงานค่าใช้จ่ายได้
นอกจากนี้ Expensify ยังมีบัตรเครดิตสำหรับธุรกิจที่เรียกว่า Expensify Card อีกด้วย
ชมภาพรวมสั้นๆ นี้ก่อนที่เราจะเจาะลึกรายละเอียดกัน

ทำให้แพงขึ้น
Expensify ช่วยให้การจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายรวดเร็วยิ่งขึ้น เพียงถ่ายรูปใบเสร็จ SmartScan จะสร้างรายงานให้เสร็จภายในไม่กี่วินาที จากนั้นจะส่งต่อไปยังฝ่ายอนุมัติและเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย
การตั้งราคาที่แพงขึ้น
นี่คือค่าใช้จ่ายของ Expensify ในปี 2026 มาดูกันทีละส่วนเลย
| วางแผน | ราคา | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|
| เก็บรวบรวม | 5 ดอลลาร์/สมาชิก/เดือน | ทีมขนาดเล็กที่ติดตามค่าใช้จ่าย |
| ควบคุม | เริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์/สมาชิก/เดือน | ทีมขนาดใหญ่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติตามกฎเกณฑ์ |
ราคาได้รับการยืนยัน ณ เดือนมิถุนายน 2569

ทดลองใช้งานฟรี: ใช่ค่ะ Expensify มีบริการทดลองใช้ฟรี และมีแผนบริการฟรีสำหรับบุคคลทั่วไปที่ติดตามค่าใช้จ่ายส่วนตัวจำนวนไม่มาก
รับประกันคืนเงิน: Expensify คำนวณค่าใช้จ่ายรายเดือนต่อสมาชิกที่ใช้งานอยู่แต่ละคน ค่าใช้จ่ายจะเปลี่ยนแปลงไปตามจำนวนคนที่ส่งใบเบิกค่าใช้จ่าย
📌 บันทึก: การใช้บัตร Expensify สามารถลดราคาต่อสมาชิกของคุณได้ ธุรกรรมบัตรที่ถูกระงับจะต้องได้รับการตรวจสอบด้วยตนเอง แต่ระบบจะตรวจสอบกับรายการเดินบัญชีธนาคารโดยอัตโนมัติ
⚠️ คำเตือน: ผู้ใช้หลายคนพบว่าการกำหนดราคาของ Expensify นั้นค่อนข้างสับสน และรายงานว่าค่าใช้จ่ายสูงกว่าที่คาดไว้ โปรดอ่านข้อกำหนดของแผนและค่าใช้จ่ายของฟีเจอร์ระดับโปร ก่อนตัดสินใจสมัครใช้บริการ
ข้อดีที่สำคัญของ Expensify
ต่อไปนี้คือเหตุผลที่ทำให้ Expensify น่าพิจารณา:
- ใบเสร็จรับเงิน SmartScan: เพียงถ่ายรูปใบเสร็จ Expensify จะสร้างรายงานค่าใช้จ่ายให้ SmartScan จะบันทึกข้อมูลในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ช่วยให้คุณจัดการค่าใช้จ่ายได้เร็วขึ้น
- ขั้นตอนการอนุมัติอัตโนมัติ: กฎการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายจะกระตุ้นการขออนุมัติและส่งรายงานไปยังผู้จัดการ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำงานต่างๆ ในกระบวนการทั้งหมดได้อย่างอัตโนมัติ
- เบิกจ่ายคืนรวดเร็ว: คุณสามารถชำระเงินคืนให้กับพนักงานและผู้รับเหมาอิสระเป็นสกุลเงินท้องถิ่นได้ โดยระบบจะดำเนินการชำระเงินภายในไม่กี่วัน
- ระยะทางและ การท่องเที่ยว: บันทึกระยะทางและอัปโหลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางจากแอปพลิเคชันบนมือถือ เหมาะสำหรับทั้งการเดินทางเพื่อธุรกิจขนาดเล็กและการเดินทางส่วนตัว
- การส่งออกข้อมูลทางการบัญชี: ส่งออกข้อมูลค่าใช้จ่ายไปยัง QuickBooks Online และ Xero คุณจะได้รับข้อมูลค่าใช้จ่ายของทีมแบบเรียลไทม์สำหรับนักบัญชีของคุณ
- กฎและรหัสหมวดหมู่: กำหนดขีดจำกัดของแต่ละหมวดหมู่ เพิ่มแท็ก และกำหนดรหัสให้กับประเภทค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท กฎเกณฑ์ที่ยืดหยุ่นช่วยให้การใช้จ่ายเป็นระเบียบ

สิ่งที่ทีมของเราสังเกตเห็น
นักเขียนของเราได้ติดตั้ง Expensify และลองสร้างรายงานค่าใช้จ่ายผ่านระบบนี้ นี่คือสิ่งที่โดดเด่นจากประสบการณ์การใช้งานจริง:

ข้อดีและข้อเสียของ Expensify
✅ ข้อดี
- แอปพลิเคชันมือถือที่ใช้งานง่ายสำหรับการสแกนใบเสร็จอย่างรวดเร็ว
- ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจะส่งรายงานไปยังหัวหน้างาน
- การสนับสนุนสกุลเงินทั่วโลกสำหรับการชำระเงินคืนระหว่างประเทศ
- งานที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมง ตอนนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
❌ ข้อเสีย
- การบริการลูกค้าส่วนใหญ่ใช้ระบบแชทอัตโนมัติและอาจตอบกลับช้า
- โครงสร้างราคาดูไม่ชัดเจน และมีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายแอบแฝง
- นักวิจารณ์บางคนรู้สึกว่าทางบริษัทพยายามโปรโมทบัตรเครดิตของบริษัทมากเกินไป
- SmartScan อาจอ่านใบเสร็จผิดพลาดและจำเป็นต้องแก้ไขด้วยตนเอง
เปรียบเทียบคุณสมบัติ
Hubdoc และ Expensify ต่างก็ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง แต่มีวิธีการที่แตกต่างกัน ด้านล่างนี้เราจะเปรียบเทียบใน 9 ด้าน เพื่อให้คุณสามารถเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะสมกับการดำเนินงานทางธุรกิจของคุณได้
| คุณสมบัติ | ฮับด็อก | ทำให้แพงขึ้น |
|---|---|---|
| ราคาเริ่มต้น | ค่าบริการคงที่ 12 ดอลลาร์ต่อเดือน | 5 ดอลลาร์/สมาชิก/เดือน |
| ทดลองใช้งานฟรี | ✅ 30 วัน ไม่ต้องใช้บัตร | ✅ ใช่ |
| การดึงเอกสาร | ✅ | ❌ |
| ใบเสร็จรับเงิน SmartScan | ✅ OCR | ✅ สมาร์ทสแกน |
| รายงานค่าใช้จ่าย | ❌ | ✅ |
| การชดเชยค่าใช้จ่าย | ❌ | ✅ |
| การซิงค์ Xero และ QuickBooks | ✅ | ✅ |
| นามบัตร | ❌ | ✅ บัตร Expensify |
| พื้นที่จัดเก็บที่ตรวจสอบไม่ได้ | ✅ | ✅ |
| เหมาะสำหรับ | การรวบรวมเอกสาร | การจัดการค่าใช้จ่าย |
1. เครื่องมือแต่ละชนิดทำอะไรได้บ้าง
ฮับด็อก: Hubdoc คือศูนย์รวมเอกสาร มันรวบรวมบิล ใบเสร็จ และใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร แล้วจัดเก็บให้เป็นระเบียบ เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ นักบัญชี ผู้ที่ต้องการเอกสารของลูกค้าทุกฉบับไว้ในที่เดียว
Expensify: Expensify คือระบบบริหารจัดการค่าใช้จ่าย ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางเปลี่ยนใบเสร็จรับเงินให้เป็นรายงานค่าใช้จ่าย จากนั้นอนุมัติและชำระเงินได้
2. การรับและบันทึกเอกสาร
ฮับด็อก: Hubdoc ดึงเอกสารจากผู้ขายและบัญชีธนาคารโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งไฟล์ทางอีเมลหรือถ่ายรูปด้วยแอปบนมือถือได้อีกด้วย

Expensify: Expensify เน้นการสแกนใบเสร็จ เพียงถ่ายรูปใบเสร็จ SmartScan ก็จะบันทึกภาพให้ นอกจากนี้ยังสามารถส่งต่อใบเสร็จทางอีเมลได้อีกด้วย

3. ความแม่นยำในการดึงข้อมูล
ฮับด็อก: Hubdoc ใช้เทคโนโลยี OCR ในการอ่านชื่อผู้ขาย วันที่ ยอดรวม และภาษี ข้อมูลส่วนใหญ่มีความถูกต้องแม่นยำ แต่ใบแจ้งหนี้ที่มีหลายรายการซับซ้อนจำเป็นต้องตรวจสอบด้วยตนเองอีกครั้ง

Expensify: SmartScan ดึงข้อมูลร้านค้า วันที่ และจำนวนเงินจากใบเสร็จรับเงิน นอกจากนี้ยังสามารถจับคู่และจัดหมวดหมู่ธุรกรรมในใบเสร็จรับเงินกับรายการเดินบัญชีธนาคารได้อีกด้วย

⚠️ คำเตือน: ทั้งสองโปรแกรมอาจอ่านเอกสารผิดพลาดได้ Hubdoc อาจอ่านได้เพียงหน้าแรกของไฟล์หลายหน้า ส่วน SmartScan อาจอ่านใบเสร็จรับเงินผิดพลาดได้ ตรวจสอบข้อมูลก่อนจัดเก็บ
4. ประสบการณ์การใช้งานแอปพลิเคชันบนมือถือ
ฮับด็อก: แอป Hubdoc สำหรับมือถือช่วยให้คุณบันทึกเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา ใช้งานได้ทั้งบนเว็บและโทรศัพท์ แม้ว่าอินเทอร์เฟซจะดูเก่าไปบ้างก็ตาม

Expensify: ผู้รีวิวต่างชื่นชมแอปพลิเคชันมือถือ Expensify คุณสามารถส่งใบเบิกค่าใช้จ่ายจากโทรศัพท์ของคุณและแชทกับผู้มีอำนาจอนุมัติภายในแอปได้

5. การบูรณาการทางบัญชี
ฮับด็อก: Hubdoc เชื่อมต่อกับ Xero และ QuickBooks Online เนื่องจาก Xero เป็นเจ้าของ การซิงค์ข้อมูลจึงเป็นจุดแข็งอย่างหนึ่ง โดยมีรายงานความพึงพอใจสูงถึงเกือบ 89%

Expensify: Expensify สามารถทำงานร่วมกับ QuickBooks Online และ Xero ได้ นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ และแอปพลิเคชันจากผู้พัฒนาภายนอกอีกมากมาย

6. การจัดเก็บและการรักษาความปลอดภัย
ฮับด็อก: Hubdoc จัดเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ในระบบคลาวด์ด้วยการเข้ารหัสระดับธนาคาร เอกสารจึงปลอดภัยสำหรับการเก็บรักษาเป็นหลักฐานที่ตรวจสอบได้ และสำหรับการยื่นภาษี

Expensify: Expensify จัดเก็บใบเสร็จรับเงินแบบดิจิทัลและปกป้องข้อมูลในระบบคลาวด์ รายงานและใบเสร็จรับเงินจะถูกเก็บไว้สำหรับสมาชิกทุกคนในองค์กรของคุณ

7. การจัดเก็บ การจัดเรียง และบันทึกการตรวจสอบ
ฮับด็อก: Hubdoc สร้างโฟลเดอร์และจัดเรียงเอกสารตามผู้ขาย การจัดเก็บเอกสารอัตโนมัตินี้ช่วยให้บันทึกของคุณเป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน ตรวจสอบ.

Expensify: Expensify ยังรองรับการชำระบิลและการออกใบแจ้งหนี้ คุณสามารถชำระบิล ส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า และเก็บบันทึกการตรวจสอบการชำระเงินทุกรายการได้

8. การเบิกจ่ายคืนและรายงานค่าใช้จ่าย
ฮับด็อก: Hubdoc ไม่ได้สร้างรายงานค่าใช้จ่ายหรือดำเนินการจ่ายเงินเดือน มันส่งออกเอกสารและให้บริการสำรองข้อมูล แต่ไม่ใช่เครื่องมือสำหรับการเบิกจ่ายคืน

Expensify: นี่คือพื้นที่หลักของ Expensify นายจ้างสามารถสร้าง ส่ง อนุมัติ และเบิกจ่ายรายงานค่าใช้จ่ายได้ การเบิกจ่ายทั่วโลกทำงานด้วยสกุลเงินท้องถิ่น พร้อมการสนับสนุนด้านภาษีสำหรับความต้องการระหว่างประเทศ

9. การทำงานร่วมกันและขั้นตอนการทำงาน
ฮับด็อก: Hubdoc ช่วยให้ผู้ทำบัญชีสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ทำให้ผู้ทำบัญชีและลูกค้าสามารถใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันได้ ทุกคนเห็นเอกสารเดียวกันแบบเรียลไทม์

Expensify: Expensify เพิ่มฟีเจอร์แชทกลุ่มและข้อเสนอการเดินทาง การติดตามเวลาและคำขออนุมัติ ติดแท็กค่าใช้จ่ายให้กับโครงการ และการจัดทำรายงานใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที รายงานจะซิงค์ทันที และผู้จัดการสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยไม่ต้องออกจากแอป

10. การกำหนดราคาและต้นทุน
มาเปรียบเทียบแผนราคาต่างๆ กันดู
| วางแผน | ฮับด็อก | ทำให้แพงขึ้น |
|---|---|---|
| ฟรี / แผนฟรี | ใช้งานได้ฟรีในแพ็กเกจ Xero หลายแพ็กเกจ | แผนบริการฟรีสำหรับบุคคลทั่วไป |
| สตาร์ทเตอร์ | ค่าบริการคงที่ 12 ดอลลาร์ต่อเดือน | ค่าบริการ: 5 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อสมาชิกต่อเดือน |
| ระดับที่สูงกว่า | — | Control: เริ่มต้นที่ $9/สมาชิก/เดือน |
ฮับด็อก: ค่าบริการคงที่ 12 ดอลลาร์ต่อเดือน ครอบคลุมหนึ่งองค์กร ไม่ว่าคุณจะจัดเก็บเอกสารจำนวนเท่าใด สำหรับผู้ใช้ Xero มักจะรวมอยู่ในแพ็กเกจโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ทำให้ Hubdoc เป็นหนึ่งในวิธีที่ประหยัดที่สุดในการรวบรวมเอกสารโดยอัตโนมัติ
Expensify: ราคาคิดต่อสมาชิก ดังนั้นค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนทีมของคุณ แผนเริ่มต้นมีราคาถูก แต่ฟีเจอร์ Control และฟีเจอร์ระดับโปรจะมีราคาสูงขึ้น ผู้ใช้หลายรายรายงานว่าบิลสุดท้ายสูงกว่าที่คาดไว้ ดังนั้นควรตรวจสอบรายละเอียดแผนก่อน
สถานการณ์ต่างๆ
| หากคุณต้องการ... | เลือก | ทำไม |
|---|---|---|
| การรวบรวมเอกสาร | ฮับด็อก | ดึงบิลและใบแจ้งยอดโดยอัตโนมัติ |
| รายงานค่าใช้จ่ายของพนักงาน | ทำให้แพงขึ้น | สร้างขึ้นเพื่อการส่งและอนุมัติ |
| การซิงค์ข้อมูล Xero อย่างละเอียด | ฮับด็อก | เป็นเจ้าของโดย Xero |
| ชดเชยค่าใช้จ่ายให้พนักงาน | ทำให้แพงขึ้น | จ่ายเป็นสกุลเงินท้องถิ่น |
| ราคาคงที่ ชัดเจน | ฮับด็อก | อัตราค่าบริการ 12 ดอลลาร์ |
💰 งบประมาณของคุณ
Hubdoc คิดค่าบริการแบบเหมาจ่าย ในขณะที่ Expensify คิดค่าบริการต่อสมาชิก ดังนั้นทีมที่ใหญ่กว่าก็หมายถึงค่าใช้จ่ายรายเดือนที่มากกว่า
🔌 อุปกรณ์เทคโนโลยีของคุณ
ทั้งสองโปรแกรมเชื่อมต่อกับ QuickBooks Online และ Xero ได้ หากคุณใช้งาน Xero อยู่แล้ว Hubdoc ก็สามารถเชื่อมต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องตั้งค่าอะไรมากนัก
📝 ขั้นตอนการทำงานของคุณ
Hubdoc เหมาะสำหรับนักบัญชีที่จัดเก็บเอกสารของลูกค้า ส่วน Expensify เหมาะสำหรับผู้จัดการที่ต้องอนุมัติและเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของพนักงาน
🎓 ระดับประสบการณ์ของคุณ
Hubdoc ใช้งานง่ายเมื่อเชื่อมต่อแล้ว แต่ UI ดูเก่าไปหน่อย ส่วน Expensify นั้นใช้งานง่ายในตอนแรก แต่แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบอาจทำให้ผู้ใช้ใหม่สับสนได้
🆓 ทดลองใช้งานและเดโมฟรี
Hubdoc ให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วันโดยไม่ต้องชำระเงิน ทดสอบทั้งสองโปรแกรมกับเอกสารจริงก่อนตัดสินใจเลือก
🛟 ตัวเลือกการสนับสนุน
ฝ่ายสนับสนุนของ Expensify ใช้ระบบแชทอัตโนมัติและอาจตอบกลับช้า ในขณะที่ฝ่ายสนับสนุนของ Hubdoc ดำเนินการผ่านช่องทางความช่วยเหลือของ Xero
คู่มือการสลับใช้งาน
กำลังใช้เครื่องมือเหล่านี้อยู่แล้วใช่ไหม? นี่คือสิ่งที่คุณควรคาดหวังหากคุณเปลี่ยนมาใช้เครื่องมือเหล่านี้
🔄 กำลังจะเปลี่ยนจาก Hubdoc ไปใช้ Expensify ใช่ไหม?
✅ สิ่งที่คุณจะได้รับ:
- รายงานค่าใช้จ่ายฉบับสมบูรณ์ พร้อมขั้นตอนการส่งและอนุมัติ
- การเบิกจ่ายคืนและบัตร Expensify
- การติดตามระยะทางและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
❌ สิ่งที่คุณจะสูญเสีย:
- การดึงเอกสารอัตโนมัติจากผู้ขายและธนาคาร
- ราคาคงที่ราคาเดียว
- การซิงค์เอกสารแบบเนทีฟที่ล้ำลึกที่สุดของ Xero
📋 วิธีการเปลี่ยน:
- ส่งออกเอกสารที่จัดเก็บไว้ของคุณจาก Hubdoc
- สร้างบัญชี Expensify และเชิญทีมของคุณ
- เชื่อมต่อ QuickBooks Online หรือ Xero และตั้งค่ากฎการหักค่าใช้จ่าย
🔄 กำลังจะเปลี่ยนจาก Expensify ไปใช้ Hubdoc ใช่ไหม?
✅ สิ่งที่คุณจะได้รับ:
- การดึงข้อมูลบิลและใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารโดยอัตโนมัติ
- ราคาเดียว 12 ดอลลาร์ ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับสมาชิก
- ตู้เก็บเอกสารดิจิทัลที่เป็นระเบียบเรียบร้อยสำหรับนักบัญชีของคุณ
❌ สิ่งที่คุณจะสูญเสีย:
- รายงานค่าใช้จ่าย การอนุมัติ และการเบิกจ่ายคืน
- บัตร Expensify และการติดตามระยะทาง
- แชทกลุ่มและข้อเสนอการเดินทาง
📋 วิธีการเปลี่ยน:
- ส่งออกใบเสร็จและรายงานจาก Expensify
- สร้างบัญชี Hubdoc และเชื่อมต่อบัญชีธนาคารของคุณ
- เชื่อมต่อ Xero หรือ QuickBooks Online เพื่อเริ่มการส่งเอกสาร
สิ่งที่บทวิจารณ์ของเราไม่ได้กล่าวถึง
การเปรียบเทียบนี้เน้นที่การใช้งานในธุรกิจขนาดเล็กและการทำบัญชี เราไม่ได้ทดสอบระบบเงินเดือนสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ การตั้งค่าแบบกำหนดเองบนเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร หรือตัวเลือกการโฮสต์ด้วยตนเอง เนื่องจากทั้งสองเครื่องมือไม่มีฟังก์ชันเหล่านั้น บันทึกของเราสะท้อนถึงเวอร์ชันเดือนมิถุนายน 2026 หากคุณจัดการพนักงานมากกว่า 50 คน ลำดับความสำคัญของคุณอาจแตกต่างจากสิ่งที่เรากล่าวถึงในที่นี้
คุณสมบัติสุดท้าย
| หมวดหมู่ | ผู้ชนะ |
|---|---|
| 💰 ราคา | ฮับด็อก |
| 📄 การรวบรวมเอกสาร | ฮับด็อก |
| 🧾 รายงานค่าใช้จ่าย | ทำให้แพงขึ้น |
| 🔌 การซิงค์บัญชี | ฮับด็อก |
| 📱 แอปพลิเคชันมือถือ | ทำให้แพงขึ้น |
| 🗂️ บันทึกที่ตรวจสอบได้ | ฮับด็อก |
| 🏆 ผู้ชนะเลิศโดยรวม | ฮับด็อก |
🏆 ผู้ชนะ: HUBDOC
Hubdoc คว้ารางวัล 4 จาก 6 สาขา
เหมาะสำหรับ: การรวบรวมเอกสาร, การทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก, ผู้ใช้งาน Xero และ QuickBooks Online
Hubdoc และ Expensify แก้ปัญหาที่แตกต่างกันสองอย่าง ทั้งคู่ช่วยลดความซับซ้อนของการทำบัญชี แต่ Hubdoc รวบรวมและจัดเก็บเอกสารทางการเงินของคุณ ในขณะที่ Expensify จัดการค่าใช้จ่ายของพนักงานตั้งแต่ใบเสร็จรับเงินจนถึงการเบิกจ่ายคืน
Expensify เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณต้องจ่ายเงินคืนให้พนักงานและต้องการรายงานค่าใช้จ่าย แอปพลิเคชันบนมือถือและขั้นตอนการอนุมัติช่วยประหยัดเวลาให้กับทีมการเงิน
แต่สำหรับงานบัญชีของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ Hubdoc คือตัวเลือกที่ดีที่สุดของเรา เพราะมันช่วยรวบรวมเอกสารโดยอัตโนมัติ และป้อนข้อมูลที่ถูกต้องเข้าสู่ระบบของคุณ ซอฟต์แวร์บัญชีและมีค่าใช้จ่ายคงที่ 12 ดอลลาร์ต่อเดือน ซึ่งจะช่วยให้ผู้ทำบัญชีของคุณได้รับข้อมูลครบถ้วนโดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมต่อสมาชิก
เปรียบเทียบ Hubdoc เพิ่มเติม
ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบ Hubdoc กับเครื่องมือจัดการเอกสารและบัญชีอื่นๆ:
Hubdoc ชนะในด้าน: ราคาคงที่ที่ต่ำกว่า การรวมแพ็กเกจฟรีกับแพ็คเกจ Xero และการตั้งค่าที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ใช้ Xero
เด็กซ์ชนะด้วยคะแนน: การแปลงข้อความจากภาพเป็นข้อความดิจิทัล (OCR) ให้คมชัดยิ่งขึ้นสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อน การแยกรายละเอียดสินค้าได้ดีขึ้น และอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยยิ่งขึ้น
Hubdoc ชนะในด้าน: ระบบดึงเอกสารเฉพาะ ระบบจัดเก็บเอกสารตามผู้จำหน่าย และการจัดเก็บเอกสารต้นฉบับ
Xero ชนะในด้าน: ระบบบัญชีออนไลน์ครบวงจร การออกใบแจ้งหนี้ และการกระทบยอดบัญชีธนาคาร ซึ่ง Hubdoc เพียงอย่างเดียวไม่สามารถให้ได้
Hubdoc ชนะในด้าน: การดึงข้อมูลใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารอัตโนมัติ พื้นที่จัดเก็บเอกสารไม่จำกัด และการซิงค์ข้อมูลกับ Xero โดยตรง
AutoEntry ชนะในด้าน: เครดิตแบบจ่ายตามการใช้งาน การบันทึกใบแจ้งหนี้หลายรายการ และ เซจ ความลึกของการบูรณาการ
เปรียบเทียบ Expensify เพิ่มเติม
ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบ Expensify กับเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายและบัญชีอื่นๆ:
Expensify ชนะในด้าน: การสแกนใบเสร็จอัจฉริยะที่รวดเร็วยิ่งขึ้น การบันทึกระยะทางต่อการเดินทาง และบัตร Expensify ในตัว
QuickBooks ชนะในด้าน: บริการด้านบัญชี การจ่ายเงินเดือน และการออกใบแจ้งหนี้แบบครบวงจร ซึ่ง Expensify ไม่สามารถทดแทนได้
Expensify ชนะในด้าน: เน้นการจัดการค่าใช้จ่ายแบบแยกส่วน การอนุมัติที่รวดเร็ว และแอปใบเสร็จรับเงินบนมือถือที่ดูดีกว่าเดิม
หนังสือโซโฮ ชนะการแข่งขัน: บริการฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก บริการทำบัญชีครบวงจร และค่าใช้จ่ายที่ลดลงเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น
Expensify ชนะในด้าน: กระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ง่ายขึ้น การส่งต่อใบเสร็จรับเงินทางอีเมล และการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายให้พนักงานที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
เซจชนะด้วยคะแนน: ฟีเจอร์ด้านบัญชีที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น แข็งแกร่งยิ่งขึ้น การรายงานและเหมาะสมกว่าสำหรับบริษัทขนาดกลางที่มีฐานธุรกิจมั่นคงแล้ว
ถาม บ่อย ๆ
Hubdoc เป็นบริษัทในเครือของ Xero หรือไม่?
ใช่แล้ว Xero ได้เข้าซื้อกิจการ Hubdoc และตั้งแต่ปี 2026 ทั้งสองบริษัทได้เชื่อมโยงกันอย่างแน่นแฟ้น Hubdoc มักจะรวมอยู่ในแพ็กเกจมาตรฐานของ Xero โดยไม่มีค่าใช้จ่ายหรือในราคาลดพิเศษ
Hubdoc มีค่าใช้จ่ายต่อเดือนเท่าไหร่?
แพ็กเกจแบบใช้งานเดี่ยวมีราคาคงที่ 12 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับหนึ่งองค์กร ผู้ใช้ Xero จำนวนมากได้รับ Hubdoc รวมอยู่ในแพ็กเกจการสมัครใช้งานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
Hubdoc กับ Expensify ต่างกันอย่างไร?
Hubdoc รวบรวมและจัดเก็บเอกสารทางการเงินสำหรับการทำบัญชี ส่วน Expensify สร้างรายงานค่าใช้จ่ายจากใบเสร็จและจ่ายเงินคืนให้กับพนักงาน สำหรับงานเอกสารส่วนใหญ่ เราแนะนำ Hubdoc ค่ะ
Expensify เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?
ใช่แล้ว Expensify ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจัดการการรายงานค่าใช้จ่ายได้ แอปบนมือถือและการอนุมัติอัตโนมัติช่วยประหยัดเวลา แม้ว่าการกำหนดราคาอาจดูซับซ้อนไปบ้างก็ตาม
มีโปรแกรมบัญชีใดบ้างที่สามารถทำงานร่วมกับ Hubdoc ได้?
Hubdoc สามารถทำงานร่วมกับ Xero และ QuickBooks Online ได้ เนื่องจาก Xero เป็นเจ้าของระบบ การซิงค์ข้อมูลกับ Xero จึงสมบูรณ์ที่สุด โดยมีรายงานความพึงพอใจสูงถึงเกือบ 89%













