Docyt ou Hubdoc: qual é a melhor opção para sua contabilidade em 2025?

Ganhador

4.8

• Contabilidade Fluxos de trabalho
• Docyt Copilot
• Gary
• Ferramentas de colaboração
• Integração
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 299/mês

EXPERIMENTE AGORA

Vice-campeão

3.0

• Busca automática de documentos
• Extração Inteligente de Dados
• Uploads fáceis para aplicativos móveis
• Armazenamento seguro baseado em nuvem
• Integração
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 12/mês

EXPERIMENTE AGORA

Gerir as finanças da sua empresa pode ser uma dor de cabeça, não é?

É uma luta comum para muitos.

Essa maneira antiga de fazer as coisas não é apenas irritante; pode levar a erros. 

Docyt e Hubdoc são duas opções populares projetadas para facilitar a criação de sistemas. contabilidade mais fácil.

Vamos analisar as funcionalidades, vantagens e desvantagens do Docyt e do Hubdoc para te ajudar a decidir.

Visão geral

Para te ajudar fazer A melhor opção, segundo nossos testes exaustivos, é o Docyt e o Hubdoc.

Testando suas funcionalidades, facilidade de uso e benefícios gerais.

Essa experiência prática nos permitiu fazer comparações diretas e destacar o que realmente diferencia cada uma delas.

4.8de 5

Cansado do manual? contabilidadeA Docyt AI automatiza a entrada e a conciliação de dados, economizando em média 40 horas para os usuários.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 299 por mês.

Principais características:

• Reconciliação automatizada
• Fluxos de trabalho simplificados
• Interface amigável

Experimente o docyt GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

3de 5

Economize tempo com o Hubdoc! Os usuários geralmente economizam 4 horas por semana na entrada de dados. Além disso, o Hubdoc organiza automaticamente 99% dos documentos.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 12 por mês.

Principais características:

• Busca automatizada de documentos
• Extração de dados
• Direto Contabilidade Integração

Experimente o HubDoc gratuitamente Leia a resenha completa

O que é Docyt?

Então, do que se trata o Docyt?

Pense nisso como seu smartphone. contabilidade assistente.

Utiliza inteligência artificial para lidar com muitas dessas tarefas financeiras tediosas.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Docyt…

Nossa opinião

Pronto para abandonar as planilhas e economizar tempo? Usuários do Docyt relatam economizar até 20 horas por mês em tarefas contábeis. Veja como o Docyt pode revolucionar o seu negócio!

Experimente o Docyt GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao Docyt

Principais benefícios

• Automação com Inteligência Artificial: A Docyt utiliza inteligência artificial para extrair automaticamente dados de documentos financeiros, incluindo informações de mais de 100.000 fornecedores.
• Contabilidade em tempo real: Mantém seus registros contábeis atualizados em tempo real. Isso proporciona uma visão financeira precisa a qualquer momento.
• Gestão de Documentos: Centraliza todos os documentos financeiros. Você pode pesquisá-los e acessá-los facilmente.
• Automatização do pagamento de contas: Automatiza o processo de pagamento de contas. Agende e pague contas com facilidade.
• Reembolso de despesas: Simplifica o processo de reembolso de despesas dos funcionários. Envie e aprove despesas rapidamente.
• Integrações perfeitas: Integra-se com softwares de contabilidade populares. Isso inclui: QuickBooks e Xero.
• Detecção de Fraudes: Sua IA pode ajudar a sinalizar transações incomuns. Isso adiciona uma camada de segurança. segurançaNão há garantia específica para o software, mas são fornecidas atualizações contínuas.

Experimente o Docyt gratuitamente

Preços

• Impacto: US$ 299 por mês.
• Avançado: $499 por mês.
• Avançado Mais: $799 por mês.
• Empresa: US$ 999 por mês.

Experimente o Docyt gratuitamente

Prós

• Muito forte na automatização do processamento de documentos.
• Pode reduzir significativamente o trabalho manual de contabilidade.
• Fornece dados financeiros em tempo real.
• Integra-se com as principais plataformas de contabilidade.

Contras

• Falta de transparência nos preços públicos.
• Pode ser mais complexo do que o necessário para empresas muito pequenas.
• Inicialmente, a curva de aprendizado pode ser mais acentuada.

Experimente o Docyt gratuitamente

O que é o Hubdoc?

Então, o que é o Hubdoc? É como um arquivo inteligente para todos os seus documentos financeiros.

Isso ajuda você a coletar recibos, contas e extratos sem a complicação habitual.

Basta tirar uma foto, enviá-la por e-mail ou carregá-la.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Hubdoc…

Nossa opinião

Com sua automação e extração de dados integrada, o hubdoc ajuda as empresas a economizar até 10 horas por mês em entrada manual de dados.

Experimente o HubDoc gratuitamente. Leia a resenha completa alternativas ao hubdoc

Principais benefícios

O principal ponto forte do Hubdoc é seu foco na automação de documentos.

• 99% de precisãoO Hubdoc utiliza OCR para garantir que os dados sejam capturados corretamente.
• Armazenamento à prova de auditoriaEle armazena documentos com segurança, para que você nunca mais perca um arquivo.
• Economiza 10 horas por mês.Usuários relatam economia significativa de tempo com a eliminação da entrada manual de dados.
• Busca automatizada de fornecedores.
• Captura de fotos pelo celular.
• Integração perfeita com o Xero.

Experimente o Hubdoc gratuitamente

Preços

• Preço do Hubdoc: US$ 12 por mês.

Experimente o Hubdoc gratuitamente

Prós

• Eficiência impulsionada por IA.
• Plataforma completa.
• Integração com WordPress.
• Alto desempenho.
• Funcionalidades de comércio eletrônico.

Contras

• Curva de Aprendizagem.
• Dependência do Elementor.
• Possíveis limitações da IA.
• Excesso de funcionalidades.

Experimente o Hubdoc gratuitamente

Comparação de recursos

Escolher o certo software de contabilidade é crucial.

Esta comparação de funcionalidades ajudará você a entender como o Docyt e o Hubdoc se comparam.

Analisaremos as principais funcionalidades de contabilidade para ver qual solução melhor se adapta às suas necessidades.

1. Automação e recursos de IA

Ambas as plataformas visam reduzir o tempo gasto em tarefas manuais. contabilidade tarefas. Eles usam tecnologia inteligente para otimizar os fluxos de trabalho contábeis.

• Docyt: A Docyt utiliza IA avançada para automatizar uma ampla gama de tarefas administrativas e operacionais. contabilidade tarefas. É projetado para contabilidade abrangente. A IA aprende o seu negócios padrões. Isso ajuda em tudo, desde a categorização até a conciliação. O objetivo é substituir a automação manual. dados entrada integral.
• Hubdoc: A Hubdoc também utiliza automação. Ela se especializa em extração automatizada de dados. Sua IA se concentra em obter informações de documentos, o que ajuda a reduzir a entrada manual de dados. Trata-se, sobretudo, de automação do processamento de documentos.

2. Captura de Documentos e Extração de Dados

Inserir seus documentos financeiros no sistema é uma função essencial. Ambas as plataformas oferecem maneiras de fazer isso.

• Docyt: O Docyt simplifica a captura de recibos e o processamento de faturas. Você pode tirar fotos ou fazer upload de documentos. Ele extrai os dados principais, o que facilita o gerenciamento de relatórios de despesas e transações com cartões corporativos.
• Hubdoc: O Hubdoc é bastante conhecido por suas funcionalidades de captura de recibos. Você pode enviar por e-mail, digitalizar ou tirar fotos. Ele se especializa na extração automatizada de dados de contas, recibos e extratos bancários, o que torna a automação da captura de dados muito eficiente.

3. Integrações

Conectar-se às suas ferramentas existentes é vital para um fluxo de trabalho tranquilo.

• Docyt: O Docyt integra-se com vários sistemas, incluindo softwares de contabilidade populares como QuickBooksEle também se conecta com sistemas de PDV (Ponto de Venda), o que ajuda a gerenciar a receita de diferentes locais da empresa.
• Hubdoc: O Hubdoc integra-se perfeitamente com Xero e QuickBooks Online. É particularmente útil para usuários do Xero. Também se conecta com outras plataformas como Bill.com e Box, o que facilita a sincronização de documentos.

4. Gestão de Despesas

Controlar seus gastos é uma funcionalidade essencial da contabilidade.

• Docyt: A Docyt oferece gerenciamento completo de despesas contábeis. Inclui captura digital de recibos, categorização automática de despesas e auxílio na elaboração de relatórios de despesas e no gerenciamento de cartões corporativos.
• Hubdoc: O Hubdoc simplifica a gestão de despesas automatizando a coleta de documentos. Ele ajuda a categorizar as despesas, facilitando o controle dos gastos. Seu foco principal está na documentação dos custos.

5. Relatórios e análises financeiras

Entender as finanças da sua empresa exige relatórios claros.

• Docyt: A Docyt fornece informações financeiras em tempo real. reportagemVocê obtém visibilidade instantânea do seu dinheiro. A plataforma gera demonstrações financeiras detalhadas, incluindo demonstrações de resultados e balanços patrimoniais. É possível obter demonstrações financeiras consolidadas para várias filiais da empresa. Os relatórios também são personalizáveis. Isso ajuda você a entender sua lucratividade.
• Hubdoc: O Hubdoc se concentra na organização de documentos para geração de relatórios. Ele ajuda a garantir que todos os documentos originais estejam disponíveis, o que contribui para a precisão das demonstrações financeiras. Seus recursos de geração de relatórios diretos são mais básicos em comparação com o Docyt.

6. Suporte a múltiplas entidades

Para empresas com mais de uma filial ou filial, esse recurso é muito importante.

• Docyt: O Docyt foi projetado para empresas com múltiplas entidades. Ele gerencia transações entre entidades de forma eficiente e fornece demonstrações financeiras consolidadas para todas as suas unidades de negócios, oferecendo uma visão completa da situação financeira.
• Hubdoc: O Hubdoc pode suportar múltiplas contas de clientes. Isso é útil para contadores gerenciando várias empresas. No entanto, seu foco principal está na gestão de documentos por entidade, em vez de relatórios financeiros consolidados entre elas.

7. Experiência do Usuário e Facilidade de Uso

Quão fácil é aprender e usar o software no dia a dia?

• Docyt: A Docyt visa proporcionar uma experiência eficiente e fácil de usar. Sua interface foi projetada para ser intuitiva. No entanto, devido aos seus recursos avançados de IA, alguns usuários podem apresentar uma pequena curva de aprendizado.
• Hubdoc: O Hubdoc é conhecido por sua simplicidade e layout claro. É geralmente considerado muito fácil de usar, especialmente para gerenciamento básico de documentos. Ele torna a entrada automatizada de dados muito simples.

O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?

• Automação CentralSerá que realmente resolve tarefas tediosas, eliminando a entrada manual de dados, ou apenas a coleta de documentos?
• Profundidade da IAProcure por um sistema de contabilidade com IA genuíno, como o Docyt, que aprenda as complexidades do seu negócio, e não apenas regras simples.
• Visibilidade e RelatóriosVocê consegue obter visibilidade instantânea da situação financeira e insights em tempo real? Garanta que o sistema gere relatórios consolidados para todas as unidades de negócios sem esforço.
• Conjunto de recursosAbrange tudo, desde o pagamento de contas até a conciliação de receitas e a conciliação bancária automatizada?
• Multi-entidadeO sistema gerencia a contabilidade departamental e gera demonstrações financeiras individuais?
• Controle financeiroIsso ajuda a garantir um controle financeiro constante sobre seu fluxo de caixa e contas bancárias?
• Foco na estratégiaO software de automação com IA libera sua equipe para tomar decisões estratégicas em vez de se dedicar a tarefas demoradas?
• Colaboração entre contadoresO seu contador ou auxiliar de contabilidade tem acesso fácil para revisar e concluir o fechamento mensal?
• Segurança e AcessoOferece segurança e acesso na nuvem para seus registros em qualquer lugar com conexão à internet?
• IntegraçãoÉ possível integrar com outros aplicativos da sua empresa, como PDV, folha de pagamento e ferramentas de orçamento?
• EscalabilidadeO plano inicial inclui contabilidade ilimitada e transações bancárias ilimitadas? pequenas empresas A contabilidade está crescendo?

Veredicto final 

Nossa análise detalhada mostra que, embora o Hubdoc seja ótimo para coleta de documentos, nossa escolha é a plataforma com inteligência artificial da Docyt.

É o melhor software de contabilidade para o pequeno empresário que deseja automatizar completamente suas tarefas.

A Docyt é revolucionária porque sua assistente de contabilidade com IA lida com tarefas demoradas, como erros na contabilização de receitas, e automatiza os processos administrativos.

Isso lhe fornece dados em tempo real e relatórios financeiros em tempo real sobre seus lucros.

O Hubdoc é bom para recibos, mas a plataforma Docyt oferece muito mais recursos importantes.

Isso ajuda a equipe da sua empresa de contabilidade a economizar tempo, garantindo melhores operações financeiras em geral.

A automação avançada da Docyt facilita sua vida, permitindo que você se concentre na gestão do seu negócio, e não na papelada, o que é vital para uma empresa em crescimento.

Experimente o docyt GRATUITAMENTE Leia a resenha completa alternativas ao docyt

Experimente o HubDoc gratuitamente Leia a resenha completa alternativas ao hubdoc

Mais de Docyt

Mais da Hubdoc

• Hubdoc vs PuzzleEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• Hubdoc vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• Hubdoc vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Hubdoc vs SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• Hubdoc vs Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• Hubdoc vs DocytIsso utiliza IA para contabilidade empresarial e automaçãoA outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• Hubdoc vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• Hubdoc vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• Hubdoc vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• Hubdoc vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
• Hubdoc vs QuickBooksEste é um software de contabilidade bastante conhecido para empresas. Sua alternativa foi desenvolvida para finanças pessoais.
• Hubdoc vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• Hubdoc vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• Hubdoc vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Perguntas frequentes