どのように対処するかを考える 仕事 お金？本当に頭を悩ませる問題です！
多くの事業主は、1ドルごとの追跡に苦労しています。
助けを求めるときによく名前が挙がるのが、Expensify と QuickBooks という 2 つの有名企業です。
しかし、どれが自分に合っているのか あなたの 仕事？
このガイドでは、Expensify と QuickBooks が提供するものを詳しく説明し、最適なものを選択できるようにします。
概要
私たちは、Expensify と QuickBooks の両方にかなりの時間を費やしてきました。
実際のビジネスでどのように対応しているかを実際に試してみます 会計.
この実践的なテストにより、それぞれの長所と短所が明確に把握でき、詳細な比較を行うことができました。
1,500万人以上のユーザーがExpensifyを信頼し、財務管理を簡素化しています。経費精算書の作成時間を最大83%節約できます。
価格: 無料トライアルがあります。プレミアムプランは月額5ドルからです。
主な特徴:
- SmartScanレシートキャプチャ
- 法人カード照合
- 高度な承認ワークフロー。
700万以上の企業で使用されているQuickBooksは、平均して月42時間を節約できます。 簿記.
価格: 無料トライアルがあります。プランは月額1.90ドルからご利用いただけます。
主な特徴:
- 請求書管理
- 経費追跡
- 報告
QuickBooks とは何ですか?
QuickBooksは超人気です 会計 道具。
これは、企業、特に中小企業が資金を追跡するのに役立ちます。
財務管理ツールのようなものだと考えてください。
また、私たちのお気に入りを探索してください Quickbooksの代替品…
主なメリット
- 自動取引分類
- 請求書の作成と追跡
- 経費管理
- 給与計算サービス
- レポートとダッシュボード
価格
- シンプルスタート: 月額1.90ドル。
- 不可欠： 月額2.80ドル。
- プラス： 月額4ドル。
- 高度な： 月額7.60ドル。
長所
短所
Expensifyとは何ですか?
Expensify は経費の追跡を簡単にすることを目的としています。
これは、人々が頻繁にお金を使うビジネス、例えば 旅行 またはプロジェクトコスト。
領収書の写真を撮るだけで、あとはExpensifyがやってくれます。
また、私たちのお気に入りを探索してください Expensifyの代替品…
主なメリット
- SmartScan テクノロジーは領収書の詳細をスキャンし、95% 以上の精度で抽出します。
- 従業員は ACH 経由で 1 営業日以内に迅速に払い戻しを受けることができます。
- Expensify カードのキャッシュバック プログラムを利用すると、サブスクリプション料金を最大 50% 節約できます。
- 保証は提供されません。利用規約には責任が制限されていると記載されています。
価格
- 集める： 月額5ドル。
- コントロール： カスタム価格設定。
長所
短所
機能比較
自営業者や中規模企業にとって、適切な金融プラットフォームを選択することは非常に重要です。
この比較では、ExpensifyのレビューとQuickBooksのレビューを使用して、専用の経費精算ツールの違いを強調しています。 オートメーション Expensify の統合会計システムと Intuit QuickBooks の本格的な会計システムです。
1. コア機能と焦点
- エクスペンシファイ 企業の経費管理と精算プロセスの簡素化を支援する専門ツールです。従業員や請負業者向けの経費報告書と迅速な承認ワークフローに重点を置いています。
- クイックブックス 完全な 会計 企業の財務を管理するためのシステムです。主な機能には、勘定科目表、残高照合、売上と仕入先の管理、税金の支払い、財務レポートの作成などがあります。
2. 経費の捕捉と自動化
- エクスペンシファイ 経費精算が超高速になります。ユーザーはポケットの中のExpensifyアプリで領収書を選択して写真を撮るだけで、 データ 数秒で抽出され、承認のために送信する準備が整います。
- クイックブックス 銀行取引の自動インポートとクレジットカードデータの連携により、時間を節約できます。領収書のスキャン機能に加え、走行距離の記録や納税申告のための収支追跡ツールも搭載しています。
3. 経費報告書と払い戻し
- エクスペンシファイ 経費精算プロセスをエンドツーエンドで管理します。雇用主はポリシーを設定し、申請を即座に承認できます。このプラットフォームは、ユーザーの銀行口座への直接入金による払い戻しを迅速に処理するのに最適です。
- クイックブックス 経費を処理する 報告 しかし、より広範な買掛金システムに統合されています。経費を請求書として支払可能にしたり、従業員の福利厚生のためにQuickBooks Payrollにリンクさせたりする前に、経費が正しくコード化されていることを確認するための慎重な設定が必要です。
4. 価格とプラットフォーム
- エクスペンシファイ 柔軟な料金体系を採用しており、多くの場合、ユーザー数またはチーム規模に応じて月額料金が決定されます。Expensifyカードを利用することで、手数料を節約し、支払いを自動化できます。インターフェースはウェブとモバイルの両方で利用可能です。
- クイックブックス「価格は段階的になっており、一般的には高く、フルサービスの複雑さを反映しています。 簿記クラウドベースのオンライン バージョン (簡単なオンライン アクセス) と QuickBooks Desktop (コンピューター上にローカルに保存されたデスクトップ データ) の両方を提供します。
5. 専門的な金融ツール
- エクスペンシファイ プロジェクトや企業の支出管理のために構築されています。複雑な組織のニーズに対応するため、タグやカテゴリを使用して取引をコード化する機能も備えています。ユーザーはデータをQuickBooksに簡単にエクスポートできます。
- クイックブックス QuickBooks Timeによる詳細なビジネスデータ追跡、発注書管理、売上税計算、従業員の勤務時間追跡機能を提供します。戦略的経営に不可欠な、貸借対照表などの堅牢な財務レポートも提供します。
6. セキュリティとコンプライアンス
- エクスペンシファイ 製品は、企業の資金を保護するために、強力なセキュリティとリアルタイムのポリシーチェックを採用しています。ブロックのトリガーとなる可能性のあるアクション、または悪意のあるアクションが想定される場合、ユーザーはブロックされることがあります。その場合、トリガーを解決するための対応が必要になります。
- インテュイット クイックブックス 数十年にわたる実績で、機密性の高い企業財務の保護に信頼されています。正確な税務申告と法定納税の遵守を確保し、会計士に信頼性の高いレポートを提供するように設計されています。
7. ユーザーインターフェースと使いやすさ
- エクスペンシファイの ユーザーインターフェースはシンプルで高速、そして最小限の操作で済むように設計されています。そのため、少人数のユーザーや新しいチームメンバーでも、経費報告書の作成プロセス全体をシンプルかつ直感的に行うことができます。
- クイックブックス QuickBooksは、サービスの幅広さと勘定科目の複雑さから、初期の学習曲線は急峻です。しかし、一度使いこなせば、明確な組織構造を維持し、複雑なワークフローを効率化するのに役立ちます。
8. マルチユーザーと管理
- エクスペンシファイ 複数のユーザーがレポートを提出・承認できるため、雇用主は支出を管理するための、統制された説明責任のあるシステムを構築できます。Expensifyは、レポートの解決に必要な電話のやり取りを減らすことで、時間を節約します。
- クイックブックス スケーラブルなユーザーライセンスとロールベースのアクセスを提供することで、複数のユーザーと会計担当者が同時に会社のデータにアクセスできるようになります。これは、内部統制を必要とする中規模企業にとって不可欠です。
9. ビジネスバンキングと決済
- クイックブックス ビジネスバンキング向けのQuickBooks Checkingを提供し、従業員と請負業者の両方への直接入金を含む包括的な支払いサービスを提供しています。これにより、ベンダーは迅速かつ正確に支払いを受けることができます。ure比較
- その エクスペンシファイ カードはアプリとすぐに統合され、企業の支払いの経費調整プロセスを自動化するクレジットカードです。
会計ソフトウェアを選ぶ際に注意すべき点は何ですか?
選択する際に考慮すべき重要な点は次のとおりです。
- 使いやすさ: 学習や操作は簡単ですか?
- スケーラビリティ: ビジネスとともに成長できますか?
- 統合： 使用している他のツールと接続できますか?
- 報告： 必要な財務上の洞察を提供していますか?
- モバイルアクセス: 外出先でも財務を管理できますか?
- カスタマーサポート: 困ったときにすぐにサポートを受けられますか?
- 安全： 財務データはどのように保護されますか?
- 価格体系: それはあなたのニーズに対して透明性があり、予算に優しいですか?
- 具体的な特徴: あなたの業界にとって重要な独自の機能はありますか?
- オートメーション： 時間を節約し、エラーを減らすために、どの程度自動化できますか?
最終評決
両方を詳しく検討した結果、QuickBooks と Expensify のどちらを選ぶかは、あなたの主なニーズによって決まります。
請求書発行や給与計算などの完全な会計が必要な場合。
QuickBooks は包括的な会計システムであり、多くの場合、最適な選択肢となります。
経費管理プロセス全体が簡素化されます。
私たちは両方を広範囲に使用してきたので、私たちの洞察を信頼して、予算に合った適切なツールを選ぶのに役立ててください。
QuickBooks の方が強力かもしれませんが、Expensify は特定の分野で優れています。
QuickBooksの詳細
- QuickBooks vs Puzzle IOこのソフトウェアは、スタートアップ企業向けのAIを活用した財務プランニングに重点を置いています。また、個人向け財務プランニングにも活用されています。
- QuickBooks vs Dext: これは領収書や請求書を記録するためのビジネスツールです。もう一つのツールは個人的な経費を追跡するためのものです。
- QuickBooksとXeroの比較: これは中小企業向けの人気のオンライン会計ソフトウェアです。競合製品は個人向けです。
- QuickBooks vs Synderこのツールは、eコマースデータを会計ソフトウェアと同期します。代替ツールは個人財務に重点を置いています。
- QuickBooks vs Easy Month End: これは月末の業務を効率化するビジネスツールです。競合製品は個人の財務管理用です。
- QuickBooks vs DocytこれはAIをビジネスの簿記と自動化に活用しています。もう一つは、AIを個人の財務アシスタントとして活用しています。
- QuickBooks vs Sage: これは包括的なビジネス会計スイートです。競合製品は、より使いやすい個人財務ツールです。
- QuickBooksとZoho Booksの比較: これは中小企業向けのオンライン会計ツールです。競合製品は個人向けです。
- QuickBooks vs Wave: 中小企業向けの無料会計ソフトウェアを提供しています。個人向けに設計されたバージョンもあります。
- QuickBooksとQuickenの比較どちらも個人向け財務ツールですが、こちらの方がより詳細な投資追跡機能を備えています。一方、こちらはよりシンプルです。
- QuickBooks vs Hubdoc: 簿記用の文書キャプチャに特化しています。競合製品は個人向け財務ツールです。
- QuickBooksとExpensifyの比較これはビジネス経費管理ツールです。もう1つは、個人の経費追跡と予算管理のためのツールです。
- QuickBooksとAutoEntryの比較: これは、ビジネス会計のデータ入力を自動化するために設計されています。代替として、個人向け財務ツールとしても利用できます。
- QuickBooksとFreshBooksの比較: これはフリーランサーや中小企業向けの会計ソフトウェアです。代替ソフトとして、個人財務管理にもご利用いただけます。
- QuickBooksとNetSuiteの比較大企業向けの強力なビジネス管理スイートです。競合製品はシンプルな個人向け財務アプリです。
Expensifyの詳細
- Expensify vs Puzzleこのソフトウェアは、スタートアップ企業向けのAIを活用した財務プランニングに重点を置いています。また、個人向け財務プランニングにも活用されています。
- Expensify vs Dext: これは領収書や請求書を記録するためのビジネスツールです。もう一つのツールは個人的な経費を追跡するためのものです。
- Expensify vs. Xero: これは中小企業向けの人気のオンライン会計ソフトウェアです。競合製品は個人向けです。
- Expensify vs Synderこのツールは、eコマースデータを会計ソフトウェアと同期します。代替ツールは個人財務に重点を置いています。
- Expensify vs Easy Month End: これは月末の業務を効率化するビジネスツールです。競合製品は個人の財務管理用です。
- Expensify vs DocytこれはAIをビジネスの簿記と自動化に活用しています。もう一つは、AIを個人の財務アシスタントとして活用しています。
- Expensify vs Sage: これは包括的なビジネス会計スイートです。競合製品は、より使いやすい個人財務ツールです。
- Expensify vs Zoho Books: これは中小企業向けのオンライン会計ツールです。競合製品は個人向けです。
- Expensify vs Wave: 中小企業向けの無料会計ソフトウェアを提供しています。個人向けに設計されたバージョンもあります。
- Expensify vs Hubdoc: 簿記用の文書キャプチャに特化しています。競合製品は個人向け財務ツールです。
- ExpensifyとQuickBooksの比較: これは企業向けの有名な会計ソフトウェアです。代替ソフトは個人財務向けに作られています。
- Expensify vs AutoEntry: これは、ビジネス会計のデータ入力を自動化するために設計されています。代替として、個人向け財務ツールとしても利用できます。
- Expensify vs FreshBooks: これはフリーランサーや中小企業向けの会計ソフトウェアです。代替ソフトとして、個人財務管理にもご利用いただけます。
- Expensify vs. NetSuite大企業向けの強力なビジネス管理スイートです。競合製品はシンプルな個人向け財務アプリです。
よくある質問
Expensify と QuickBooks を一緒に使用できますか?
はい、ExpensifyとQuickBooksはシームレスな連携を実現しています。これにより、経費データを会計システムに直接取り込むことができ、財務管理における時間とミスを削減できます。
中小企業にとって、Expensify と QuickBooks のどちらが優れていますか?
ビジネスニーズによって異なります。Expensifyは、支出と払い戻しを追跡するための専用の経費管理ソリューションとして優れています。QuickBooksは、より広範な財務タスクをカバーする包括的な会計ソフトウェアです。
Expensify は請求可能な経費と請求不可能な経費を追跡しますか?
はい、Expensifyでは請求可能な経費と請求不可能な経費の両方を分類できます。この機能は、クライアントやプロジェクトにコストを正確に割り当てるのに役立ちます。
QuickBooks にはどのような経費追跡機能がありますか?
QuickBooksは、領収書の取得、経費の分類、クレジットカード取引のリンクなど、強力な経費追跡機能も備えています。これらの機能は、より広範な財務管理ツールに統合されています。
QuickBooks Online と Expensify はいつ使用すればよいですか?
QuickBooksを使用する 会計、請求書発行、給与計算など、あらゆるニーズに対応するオンラインソリューション。経費管理プロセスと従業員への精算の効率化を重視するなら、Expensifyが最適です。
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