Insightly vs ClickUp: Which is The Best CRM in 2025?

par | Dernière mise à jour Oct 29, 2025

Gagnant
Insightly
4.5
  • Gestion des pipelines
  • Suivi des prospects
  • Automatisation des flux de travail
  • Gestion de projet
  • Marketing perspicace
  • Essai gratuit disponible
  • Paid Plan Starts at $29
Finaliste
clic vers le haut
3.5
  • Gestion de projet
  • Développement de produits
  • Flux de travail
  • Gestion des ressources
  • Tableaux blancs privés
  • Plan gratuit disponible
  • Forfaits payants à partir de 7 $
Insightly vs ClickUp

Feeling lost trying to pick the right tool for managing your customers and projects?

It’s tough, right? 

But here’s the thing: choosing wrong can mean messy données.

Missed deadlines and just plain headaches. 

Don’t worry; we’re going to break down Insightly vs ClickUp in simple terms. 

Aperçu

To deliver a fair and practical comparison.

We dove deep into both Insightly and ClickUp.

Our team spent weeks using each platform, testing key features like contact management, task automation, and rapports.

We analyzed user feedback and real-world scenarios, ensuring our insights reflect actual user experience.

Insightly
4.5sur 5

Need a CRM that goes beyond sales with robust project management tools? Insightly’s got you covered.

Tarifs : It has a free trial. The premium plan starts at $29/month.

Caractéristiques principales :

  • Gestion de projet
  • Automatisation des flux de travail
  • Relationship Linking
CTA Clickup
3.5sur 5

Boost productivity by 25%! ClickUp helps you manage sales, projects, docs, and more.

Tarifs : L'abonnement est gratuit. L'abonnement premium démarre à 7 $/mois.

Caractéristiques principales :

  • Gestion des tâches
  • Gestion de projet
  • Outils de collaboration

Qu'est-ce que ClickUp ?

Think of ClickUp as your digital workspace, but supercharged.

It’s a place where you can manage projects, tasks, and even your team’s time—all in one spot.

Plutôt cool, non ?

It aims to replace every other work tool you’re using.

Découvrez également nos favoris Alternatives à ClickUp

page d'accueil de ClickUp

Notre avis

CTA Clickup

C'est incroyablement puissant et flexible. L'offre gratuite est très généreuse et offre de nombreuses fonctionnalités pour la gestion de projets. Cependant, compte tenu de ses nombreuses options, l'utilisation peut être complexe au début et la prise en main peut être ardue pour les nouveaux utilisateurs.

Principaux avantages

  • Espace de travail centralisé pour les tâches.
  • Offre un plan gratuit pour toujours.
  • Prend en charge plus de 1 000 intégrations.
  • Flux de travail et vues personnalisables.
  • Fonctionnalités de reporting complètes.

Tarifs

  • Gratuit:Idéal pour un usage personnel.
  • Illimité: 7 $/utilisateur.
  • EntrepriseРабочее пространство — это папка верхнего уровня в Taskade.
  • EntrepriseУ вас может быть более одного рабочего пространства.
Tarification Clickup

Avantages

  • Plateforme tout-en-un.
  • Hautement personnalisable.
  • Plan gratuit robuste.
  • Automatisation puissante.
  • Найдите знак плюс (+) или кнопку «Новое рабочее пространство», обычно расположенную на левой стороне экрана.

Inconvénients

  • Courbe d'apprentissage abrupte.
  • Surcharge de fonctionnalités.
  • Limitations des applications mobiles.
  • Problèmes de performances.

Qu'est-ce qu'Insightly ?

Insightly? It’s all about CRM, basically customer Relationship Management.

Think of it as your digital Rolodex, but way more powerful.

It helps you keep track of leads, customers, and sales.

It’s built for sales and marketing teams.

Découvrez également nos favoris Alternatives perspicaces

Qu'est-ce qu'Insightly

Notre avis

Insightly

Insightly est un choix solide pour les entreprises qui ont besoin d’un CRM évolutif avec des capacités de gestion de projet.

Principaux avantages

  • Évolutif pour la croissance : Adaptez la plateforme à mesure que votre entreprise se développe.
  • Fonctionnalités de gestion de projet : Gardez vos projets organisés et sur la bonne voie.
  • Tableaux de bord et rapports personnalisables : Obtenez les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées.
  • Intégrations avec des applications populaires : Connectez-vous à vos outils professionnels préférés.

Tarifs

  • Plus: 29 $/utilisateur/mois.
  • Professionnel: 49 $/utilisateur/mois.
  • Entreprise: 99 $/utilisateur/mois.
Tarification Insightly

Avantages

  • Évolutif pour les entreprises de toutes tailles.
  • Inclut des fonctionnalités de gestion de projet.
  • Tableaux de bord et rapports personnalisables.
  • S'intègre aux applications populaires.

Inconvénients

  • Il peut être complexe à apprendre et à utiliser.
  • Certaines fonctionnalités sont limitées aux forfaits inférieurs.
  • Cela peut être coûteux pour les grandes équipes.

Comparaison des fonctionnalités

This analysis evaluates Insightly CRM, a versatile crm solutions platform known for integrating project management and sales.

ClickUp, a powerful project management software built for task management and managing the entire workspace.

This full comparison will clarify which business software offers the superior solution for optimizing your sales process and maximizing sales opportunities.

1. Core Focus and System Architecture

  • Insightly CRM: A modern crm teams love crm solutions built to unify sales teams and marketing teams by blending sales pipelines with project management; it’s a dedicated crm tools solution designed for the sales cycle.
  • Cliquez sur Up: A project management platform whose goal is to replace other features and be the central hub for the entire workspace. It offers a free forever plan and scales up with paid plans like the unlimited plan and enterprise plan.

2. Task Management and Workflow Automation

  • Insightly CRM: Excels with its native integration of task management and workflow automation, allowing sales teams to assign tasks directly to sales opportunities. This structure boosts business processes efficiency throughout the sales cycle.
  • Cliquez sur Up: Provides comprehensive task management features, including gantt charts, kanban board, and whiteboard feature. Its powerful automation engine allows users to assign tasks and import data across the entire workspace.

3. Pricing and Free Plans

  • Insightly CRM: Offers competitive paid plans structured per user, appealing to small teams and SMBs. It focuses on delivering rich crm tools and essential features right from the entry tier.
  • Cliquez sur Up: Famous for its completely free plan (clickup’s free plan / free forever plan), which includes a massive number of essential features and unlimited storage. Its paid plans are billed annually and offer offer discounts for volume.

4. Sales Pipeline and Lead Management

  • Insightly CRM: Supports sales pipelines with strong workflow automation to streamline the sales process and track sales opportunities. It also features insightly marketing to help nurture leads through the sales cycle.
  • Cliquez sur Up: While not a native CRM, it can be configured using custom fields and other features to manage a pipeline. Users can view tasks as a pipeline and assign tasks to each team members, making it suitable for sales teams who need enough features for basic tracking.

5. Customization and Extensibility

  • Insightly CRM: Offers solid customization for contact management and reporting, focused on optimizing the sales process and sales cycle. Its api access enables powerful integrations with google drive and other tools.
  • Cliquez sur Up: Offers extreme customization across its project management platform, allowing users to tailor complex tasks, statuses, and custom fields to fit specific business plan requirements. Api access is available on higher tiers for deep system integration.

6. Communication and Collaboration

  • Insightly CRM: Features strong team communication through email tracking and activity feeds linked to sales opportunities. Insightly service provides a dedicated hub for customer queries and support.
  • Cliquez sur Up: Provides robust team communication and communication features, including chat and comments on tasks, promoting real time editing across the entire workspace. Clickup university provides resources for new users to master complex tasks.
Vidéo YouTube

7. Marketing Features

  • Insightly CRM: Insightly marketing is an integrated module allowing marketing teams to run email marketing campaigns tied directly to customer data. This enhances sales team and marketing teams alignment.
  • Cliquez sur Up: Does not have native marketing teams features like email broadcasting but excels at managing marketing teams internal workflows, content production, and resource management using its project management tools.

8. Analytics and Reporting

  • Insightly CRM: Offers robust reporting, giving sales teams clear insight into sales opportunities and overall sales forecasting. It allows for visualization of performance across multiple sales pipelines for the sales cycle.
  • Cliquez sur Up: Features deep analytics for project progress and time tracking, allowing marketing teams to measure efficiency. The ai assistant can summarize new features and reports to save time and achieve a high score on performance metrics.

9. Licensing and Scalability

  • Insightly CRM: Pricing is strictly per user and scales with the size of the sales teams. Licensing is focused on crm tools access, supporting the growth of small teams and smaller teams.
  • Cliquez sur Up: The per user pricing model supports unlimited users and offers robust user permissions and single sign on (single sign) access for security. It offers unlimited number of members, making it scalable for any size business operations.

What to Look For in a CRM Tool?

  • Consider your team size: Does the tool offer robust team collaboration features?
  • Analyze your budget: Are the pricing tiers aligned with your needs and growth?
  • Evaluate platform integration: Does it support all the social networks you use?
  • Check for analytics depth: Can you get actionable insights from the reports?
  • Assess content curation tools: Does it help you find and share relevant content?
  • Think about automation: Can it streamline repetitive tasks and save time?
  • User interface matters: Is the tool intuitive and easy for your team to use?
  • Customer support availability: Is help readily available when needed?
  • Mobile app functionality: Can you manage your réseaux sociaux on the go?

Verdict final

So, after really digging into ClickUp vs Insightly, here’s the deal.

If you need a super strong CRM, Insightly is your pick.

But, if you want one tool to do it all, like projects and CRM, then ClickUp wins.

It’s more flexible and can grow with you.

We spent weeks testing these tools. We looked at everything from tasks to teamwork. 

We get it; picking the right tool is tough.

But we hope this breakdown makes it easier.

Trust us; we’ve done the work so you don’t have to.

Plus d'informations sur Insightly

Voici une brève comparaison d'Insightly avec ces solutions logicielles :

  • Insightly vs Pipedrive: Insightly se concentre sur le CRM avec gestion de projet intégrée ; Pipedrive se spécialise dans la gestion visuelle du pipeline de vente, souvent préférée par les équipes centrées sur les ventes.
  • Insightly vs GoHighLevel: Insightly is great for combining CRM with project management. It helps track sales and projects together. GoHighLevel is an all-in-one platform for marketing agency needs. It offers strong marketing and sales automation tools and can manage multiple clients.
  • Insightly vs Keap: Insightly propose un CRM robuste avec suivi de projet ; Keap offre une automatisation puissante du marketing, des campagnes d'e-mailing et des fonctions de vente complètes.
  • Insightly vs ActiveCampaign: Insightly fusionne le CRM avec des capacités de gestion de projet ; ActiveCampaign excelle dans l'automatisation avancée du marketing, le séquençage des courriels et l'évaluation des prospects.
  • Insightly vs HubSpot: Insightly offers a strong CRM with project management, while HubSpot provides a vast all-in-one platform for marketing, sales, and customer service.
  • Insightly vs Clickfunnels: Insightly est un CRM avec gestion de projet ; ClickFunnels est principalement un générateur d'entonnoirs de vente pour créer des pages d'atterrissage et automatiser les processus de vente.
  • Insightly vs Folk: Insightly est un CRM complet avec des capacités de gestion de projet ; Folk est un outil de gestion des contacts plus rationalisé et collaboratif.
  • Insightly vs Instantly: Insightly offre une solution robuste de CRM et de gestion de projet ; Instantly se concentre sur l'envoi automatisé d'e-mails froids et la génération de leads.
  • Insightly vs ClickUp: Insightly intègre la gestion de la relation client et la gestion de projet ; ClickUp est une plateforme polyvalente de gestion du travail qui peut être configurée pour des tâches de gestion de la relation client.
  • Insightly vs Monday: Insightly combine la gestion de la relation client avec la gestion de projet ; Monday CRM est un système d'exploitation hautement personnalisable, adaptable à divers besoins en matière de gestion de la relation client.
  • Insightly vs Capsule CRM: Insightly is a more feature-rich CRM with project management, while Capsule CRM is a simpler, straightforward contact and sales opportunity tracker.
  • Insightly vs Freshsales: Insightly propose un CRM robuste avec gestion de projet ; Freshsales CRM offre une automatisation avancée des ventes, des connaissances en matière d'IA et une communication multicanal.
  • Insightly vs Salesforce: Insightly est un CRM complet avec gestion de projet intégrée ; Salesforce est une solution CRM de niveau entreprise, hautement personnalisable et étendue.
  • Insightly vs Zendesk: Insightly est un CRM avec des fonctions de gestion de projet ; Zendesk se concentre principalement sur l'assistance à la clientèle et les tickets de service.

Plus de ClickUp

Voici une brève comparaison de ClickUp avec ces solutions logicielles :

  • ClickUp vs Pipedrive: Pipedrive is a sales-focused CRM with a visual pipeline. ClickUp is a more flexible project management tool.
  • ClickUp vs Gohighlevel: ClickUp est une plateforme de gestion du travail tout-en-un avec une forte gestion de projet et un CRM personnalisable. Aller à haut niveau est une plateforme d'automatisation du marketing et des ventes dédiée à la génération de leads et à la conversion.
  • ClickUp vs Keap: ClickUp is a versatile platform for project management and customizable CRM, while Keap is a powerful CRM and marketing automation tool that emphasizes lead nurturing and sales processes.
  • ClickUp vs ActiveCampaign: ClickUp offre une plateforme flexible pour la gestion des tâches, des projets et du CRM de base, tandis qu'ActiveCampaign excelle dans l'automatisation avancée du marketing, les campagnes d'e-mailing et la segmentation de la clientèle.
  • ClickUp vs Hubspot: ClickUp est un système de gestion de projet et de travail hautement personnalisable avec des fonctions CRM intégrées, tandis que HubSpot offre une suite complète d'outils pour le marketing, les ventes et le service à la clientèle.
  • ClickUp vs Clickfunnels: ClickUp est une plateforme de gestion du travail tout-en-un ; ClickFunnels est principalement un constructeur d'entonnoirs de vente pour la création de pages d'atterrissage et l'automatisation des entonnoirs de vente.
  • ClickUp vs Folk: ClickUp est une solution robuste de gestion du travail avec des fonctionnalités CRM personnalisables, tandis que Folk se concentre sur la gestion collaborative des contacts et le suivi des relations.
  • ClickUp vs Instantanément: ClickUp est une plateforme polyvalente pour la gestion de projets et divers flux de travail, tandis qu'Instantly se spécialise dans les domaines suivants courrier électronique froid l'optimisation de la délivrabilité et les campagnes d'emailing automatisées.
  • ClickUp vs Monday CRM: ClickUp offre un espace de travail tout-en-un hautement personnalisable pour la gestion de projets et le CRM, tandis que Monday CRM propose des flux de travail visuels et une collaboration d'équipe axée sur les relations avec les clients.
  • ClickUp vs Capsule CRM: ClickUp est une plateforme complète de gestion du travail et de CRM personnalisable, tandis que Capsule CRM est un CRM simple et convivial axé sur la gestion des contacts et des opportunités de vente.
  • ClickUp vs Insightly: ClickUp est une plateforme flexible pour la gestion de projets et un CRM adaptable. Insightly est un CRM dédié qui offre un pipeline de vente solide et des fonctions de gestion de projet dans un contexte CRM.
  • ClickUp vs Freshsales: ClickUp est un outil de gestion du travail tout-en-un avec des capacités CRM adaptables, tandis que Freshsales CRM est un CRM spécialisé dans les ventes avec une automatisation avancée, une évaluation des prospects et des rapports.
  • ClickUp vs Salesforce: ClickUp est une plateforme de gestion du travail polyvalente avec un CRM personnalisable, tandis que Salesforce est un CRM d'entreprise avec des fonctionnalités étendues pour l'automatisation des ventes, du service et du marketing.
  • ClickUp vs Zendesk: ClickUp offre un espace de travail tout-en-un pour les tâches, les projets et un CRM personnalisable, tandis que Zendesk est une plateforme de service client de premier plan, principalement axée sur la billetterie et l'assistance.

Questions fréquemment posées

Is ClickUp a good CRM alternative to Insightly?

Yes, ClickUp can serve as a CRM alternative, especially if you prefer a unified platform. It’s highly customizable, allowing you to manage customer relationships alongside projects and tasks. However, Insightly provides more dedicated CRM features.

Which platform is better for sales teams?

Insightly is generally better for sales teams. Its CRM-focused features, like lead scoring and pipeline management, are designed to rationaliser sales processes. ClickUp can support sales, but its strength lies in broader project management.

Is ClickUp or Insightly more user-friendly?

ClickUp has a modern user-friendly interface, but its extensive features can be overwhelming initially. Insightly’s interface is simpler but can feel dated. Choose based on your team’s familiarity with feature-rich platforms.

Which platform offers better value for money?

ClickUp often provides better value for money, especially for teams needing a comprehensive workspace. Its flexible pricing and wide range of features faire it a cost-effective option. Insightly’s pricing is more CRM-focused.

Can I integrate email marketing with both platforms?

Yes, both ClickUp vs Insightly offer email marketing integrations. Insightly has direct email integration, while ClickUp integrates with third-party email marketing tools. Choose based on your preferred email marketing setup.

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