Comment utiliser MeetGeek : Votre guide de démarrage rapide en 2025 ?

Vous est-il déjà arrivé de terminer une réunion avec l'impression d'avoir manqué des détails importants ou d'avoir oublié qui avait dit quoi ?

C'est un casse-tête courant de tout suivre, surtout lors de longs appels en ligne.

Vous voulez vous concentrer sur la conversation, pas vous débattre avec la prise de notes.

C'est là que MeetGeek entre en jeu !

MeetGeek est un assistant intelligent qui enregistre et résume automatiquement vos réunions en ligne. Pour en savoir plus, consultez le guide d'utilisation.

MeetGeek

Prêt à rendre vos réunions plus productives ? ​​Découvrez comment cela peut vous aider !

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Premiers pas avec MeetGeek

Prêt à rendre vos réunions plus intelligentes ?

Pour commencer avec MeetGeek, c'est assez simple, et ce guide vous accompagnera à chaque étape.

Considérez cela comme une invitation à une personne vraiment utile IA assistant pour tous vos appels en ligne.

1. S'inscrire est simple

Avant toute chose, vous devez créer votre compte MeetGeek. C'est rapide et facile !

1. Rendez-vous sur le site web de MeetGeek. Vous verrez un bouton clair pour « Commencer » ou « S’inscrire ».
2. Choisissez votre mode d'inscription. Vous pouvez souvent vous inscrire rapidement en utilisant votre compte Google ou votre compte Microsoft. Cela rend la procédure extrêmement rapide car la connexion se fait automatiquement.
3. Suivez ces étapes simples. MeetGeek vous guidera à travers quelques questions rapides pour créer votre profil. Et voilà ! Votre compte est prêt.

2. Connexion à vos plateformes de réunion

MeetGeek fonctionne parfaitement avec les outils de réunion les plus populaires. C'est comme indiquer à MeetGeek où trouver vos appels.

• Google Meet : Si vous utilisez Google Meet pour vos appels, MeetGeek peut se connecter directement à votre agenda Google. Ainsi, l'application sera informée de vos réunions à venir et s'y connectera automatiquement.
• Microsoft Teams : Pour les utilisateurs de Microsoft Teams, MeetGeek se connecte également très facilement. Tout comme Google Meet, il peut consulter votre calendrier Microsoft pour trouver des réunions et vous y rejoindre automatiquement.
• Zoom: MeetGeek est également un expert pour rejoindre les appels Zoom. Qu'il s'agisse d'une réunion planifiée ou d'une réunion improvisée, MeetGeek peut être présent.

Parfois, si vous utilisez un compte d'entreprise, votre responsable informatique devra peut-être donner son accord pour que MeetGeek puisse se connecter. Mais généralement, la procédure est simple. Bonne nouvelle : MeetGeek est même compatible avec les versions gratuites de ces plateformes de réunion !

3. Votre tableau de bord MeetGeek : une visite rapide

Une fois connecté à MeetGeek, vous verrez votre tableau de bord. C'est votre point d'accès central pour tout.

• Réunions à venir : En haut, vous verrez généralement les réunions à venir. MeetGeek vous indique si vous souhaitez y participer.
• Réunions précédentes : Vous trouverez ci-dessous toutes les réunions que MeetGeek a déjà enregistrées pour vous. Vous pouvez cliquer sur n'importe laquelle d'entre elles pour consulter les notes, les résumés et les enregistrements.
• Paramètres et commandes : Cherchez des boutons comme « Paramètres » ou votre photo de profil. C’est ici que vous pouvez modifier le fonctionnement de MeetGeek, comme vos préférences linguistiques ou la façon dont les résumés sont envoyés. Si vous rencontrez des difficultés, Centre d'aide de meetgeek.ai c'est un endroit fantastique pour trouver des réponses !

4. Inviter MeetGeek à vos appels

MeetGeek peut participer à vos réunions de plusieurs manières.

• Inscription automatique : Si vous avez connecté votre calendrier (Google ou Microsoft) et programmé la réunion, MeetGeek peut souvent s'y connecter automatiquement. C'est comme avoir un preneur de notes discret qui intervient en cas de besoin.
• Invitation manuelle : Et si vous avez un appel rapide et imprévu ? Aucun problème ! Vous pouvez inviter MeetGeek manuellement.
  • Vous pouvez copier le lien de la réunion et le coller dans MeetGeek.
  • Ou vous pouvez inviter MeetGeek en tant que participant à votre réunion, tout comme vous le feriez pour une personne (par exemple, en utilisant son adresse e-mail fournie dans votre tableau de bord).
• Utilisation de l'extension Chrome : MeetGeek propose également une petite extension pratique pour votre navigateur Chrome. Grâce à elle, inviter des membres de MeetGeek à une réunion se fait en un seul clic, directement depuis votre navigateur.

Personnaliser votre expérience MeetGeek

MeetGeek est conçu pour être extrêmement flexible, vous pouvez donc le configurer exactement comme vous le souhaitez.

Considérez cela comme une personnalisation de votre assistant de réunion personnel en fonction de vos besoins spécifiques.

Voyons comment optimiser l'utilisation de MeetGeek pour vous.

1. Paramètres de langue

MeetGeek écoute ce qui est dit et le transforme en texte – c'est ce qu'on appelle une transcription.

Pour qu'il fonctionne correctement, il doit savoir quelle langue vous parlez.

• Choisissez votre langue principale : Dans vos paramètres MeetGeek, vous pouvez choisir la langue que vous utilisez le plus souvent lors de vos réunions. Cela permet de faciliter la communication. transcription Soyez aussi précis que possible.
• Modifier la langue pour les réunions individuelles : Votre réunion s'est déroulée dans une langue inhabituelle ? Pas de souci ! Après la réunion, vous pouvez souvent demander à MeetGeek de retraiter les données. transcription dans cette langue précise. C'est vraiment utile pour diverses raisons. réunions d'équipe.

2. Résumés des courriels

Après une réunion, MeetGeek peut envoyer un résumé pour que tous les participants soient au courant des points abordés. Vous contrôlez qui reçoit ces résumés.

• Paramètres par défaut : En règle générale, MeetGeek souhaite envoyer le résumé à tous les participants à la réunion.
• Personnalisation des destinataires :
  • Vous souhaitez peut-être que seuls les membres de votre équipe (ceux qui ont la même adresse e-mail que vous) reçoivent le résumé.
  • Ou peut-être le voulez-vous pour vous-même, pour le tester plus tard en tant que preneur de notes.
• MeetGeek vous permet de sélectionner ces options dans vos paramètres. Notez toutefois que certaines options de partage spécifiques peuvent dépendre de votre abonnement MeetGeek.

3. Modèles de réunion

Avez-vous déjà souhaité que votre notes de réunion étaient-ils toujours organisés de la même manière ?

Les modèles de réunion de MeetGeek sont parfaits pour cela !

• Quels sont-ils? Considérez les modèles comme une structure prédéfinie pour votre après la réunion Les résumés. Ils aident MeetGeek à savoir quel type d'informations rechercher et comment les présenter.
• Comment ils aident : Par exemple, vous pouvez avoir des sections pour « Points d'action », « Décisions prises » ou « Sujets de discussion clés ». Cela permet de trouver très facilement ce dont vous avez besoin rapidement.
• Utilisation de modèles prédéfinis : MeetGeek propose des modèles prêts à l'emploi pour les réunions courantes, comme une « Réunion générale » ou une « Planification de projet ».
• Création de vos modèles personnalisés : C'est là que ça devient vraiment puissant !
  • Vous pouvez créer vos propres modèles à partir de zéro.
  • Définissez précisément les sections que vous souhaitez aborder. Par exemple, discutez-vous systématiquement des « besoins des clients » ou des « performances marketing » lors de certains appels ? Ajoutez-les comme sujets spécifiques.
  • Il existe souvent une fonction « Aperçu » qui vous permet de voir à quoi ressemblera votre modèle personnalisé avant de l'utiliser.

4. Points saillants et indicateurs clés de performance : Identifier les éléments importants

MeetGeek ne se contente pas d'enregistrer ; il vous aide à trouver les informations importantes.

• Points saillants basés sur l'IA : MeetGeek utilise son IA pour identifier automatiquement les points clés d'une conversation et les signale pour vous.
• Points saillants basés sur les mots clés : Vous pouvez également indiquer à MeetGeek de prêter attention à certains mots. Par exemple, si vous utilisez fréquemment les expressions « prochaines étapes » ou « décision », vous pouvez les définir comme mots-clés, et MeetGeek les signalera. C'est très pratique pour la prise de notes.
• Indicateurs clés de performance (KPI) : Ce sont comme de petits scores qui vous donnent un aperçu de votre réunion elle-même.
  • De quoi s'agit-il ? MeetGeek permet de suivre des éléments tels que le temps de parole de chaque personne (répartition des intervenants) ou le niveau d'engagement de chacun.
  • Comment ça marche : Ces outils vous donnent des indications sur le déroulement de votre réunion. Une personne a-t-elle trop parlé ? Tout le monde a-t-il participé ? Vous pouvez même personnaliser les indicateurs clés de performance (KPI) que MeetGeek suit pour vous.

Et oui, vous pouvez même vérifier certaines de ces informations sur l'application mobile MeetGeek.

Pour rester facilement au fait de vos réunions, même en déplacement !

Après la réunion : exploiter toute la puissance de MeetGeek

La réunion est terminée, mais le travail de MeetGeek ne fait que commencer !

C’est là que vous pouvez vraiment constater comment MeetGeek peut transformer votre façon de gérer les informations relatives aux réunions.

C'est comme avoir un preneur de notes ultra-organisé qui a déjà fait tout le travail difficile pour vous.

1. Accès instantané aux résultats de la réunion

Dès que votre réunion est terminée, MeetGeek commence à opérer sa magie.

• Accès aux résumés par e-mail et au tableau de bord : Vous recevrez généralement un e-mail contenant un lien vers le résumé de la réunion. Vous pouvez également retrouver toutes vos réunions passées directement sur votre tableau de bord MeetGeek.
• Ce que vous obtenez : Pour chaque réunion, MeetGeek offre plusieurs avantages :
  • L'enregistrement vidéo intégral de l'appel.
  • Une transcription synchronisée, où le texte apparaît directement à côté de la vidéo.
  • Un résumé intelligent qui met en évidence les points principaux.
• État de la page « Réunions passées » : Lorsque vous consultez votre tableau de bord, il se peut qu'une réunion apparaisse comme « En cours d'analyse » juste après sa fin. Cela signifie que MeetGeek est en train de traiter toutes les informations. Une fois le traitement terminé, la mention « Traité » s'affichera et vous pourrez y participer !

2. Navigation dans l'enregistrement et la transcription de votre réunion

MeetGeek facilite la consultation de vos réunions.

• Lecture de la vidéo avec synchronisation légendes: Vous pouvez regarder la vidéo de la réunion ; au fur et à mesure que les gens parlent, leurs paroles s’afficheront à l’écran, comme des sous-titres. Cela vous permettra de suivre facilement.
• Recherche dans la transcription : C'est un gain de temps considérable ! Vous vous souvenez d'un mot ou d'une expression précise prononcée par quelqu'un ? Il suffit de la saisir dans la barre de recherche, et MeetGeek la retrouvera. immédiatement Nous vous indiquons où cela apparaît dans la transcription. Fini le défilement interminable !
• Identification des locuteurs : La transcription vous indiquera généralement qui a prononcé chaque phrase, vous saurez donc exactement qui a dit quoi.
• Téléchargement des transcriptions et des enregistrements : Besoin d'une copie pour vos archives ou pour la partager en dehors de MeetGeek ? Vous pouvez généralement télécharger la transcription complète au format texte ainsi que l'enregistrement vidéo.

3. Analyse approfondie des résumés et des informations clés

C’est là que MeetGeek vous aide vraiment à comprendre rapidement ce qui s’est passé.

• Structure du résumé généré par l'IA : L'IA de MeetGeek crée un résumé qui met en évidence les discussions clés, les décisions et les actions à entreprendre. Elle s'efforce de retenir les points essentiels pour vous.
• Révision et amélioration du résumé : L'IA fait un excellent travail, mais c'est vous qui décidez ! Vous pouvez accéder au résumé et apporter des modifications.
  • Ajoutez plus de détails si nécessaire.
  • Mettez en évidence les points qui sont particulièrement importants pour vous.
  • Ajoutez manuellement toutes les actions ou notes que l'IA aurait pu manquer.
• Comprendre la section « Informations sur la réunion » : MeetGeek vous fournit encore plus d'informations que les simples mots prononcés.
  • Nuages ​​de mots : Ces tableaux présentent les mots ou sujets les plus fréquemment abordés lors de la réunion. C'est un moyen visuel rapide de voir ce qui a été traité.
  • Répartition des intervenants : Vous êtes-vous déjà demandé qui parlait le plus ? Cet article vous le révèle.
  • Scores d'engagement : MeetGeek tente de vous donner une idée du niveau d'engagement des participants, ce qui peut être utile pour améliorer les réunions futures.

4. Partage et collaboration avec MeetGeek

MeetGeek simplifie au maximum le partage d'informations sur les réunions.

• Partage des résumés de réunion et des points saillants : Au lieu de rédiger de longs courriels, vous pouvez partager un lien vers le résumé MeetGeek avec vos collègues, vos clients ou toute personne concernée. Vous pouvez même partager des extraits ou des moments forts.
• Rendre les réunions « facultatives » en partageant le résumé : Si une personne n'a pas pu assister à l'appel, au lieu de la faire se sentir exclue, vous pouvez lui envoyer le résumé MeetGeek. Elle recevra toutes les informations importantes sans avoir besoin d'y participer !
• Comment fonctionne le partage de réunions : MeetGeek fournit des liens privés que vous pouvez partager, et vous pouvez souvent définir différents niveaux d'autorisation : par exemple, certaines personnes peuvent consulter, tandis que d'autres peuvent commenter ou modifier.
• Intégration avec d'autres outils : MeetGeek ne vit pas dans un bulleIl peut se connecter à d'autres outils que vous utilisez.
  • Imaginez si les appels commerciaux envoyaient automatiquement des notes à votre CRM (comme HubSpot).
  • Ou si les points d'action de votre réunion créent instantanément des tâches dans votre outil de gestion de projet (comme Trello).
  • MeetGeek utilise des outils comme Zapier Pour établir ces liens et transformer votre flux de travail, il est essentiel d'intégrer le preneur de notes à vos processus existants.
  • Note à l'attention des administrateurs : Si vous gérez MeetGeek pour toute une équipe, la mise en place de ces intégrations peut faire gagner beaucoup de temps à tout le monde.

Conseils et astuces avancés pour les experts MeetGeek

Vous maîtrisez les bases, mais que faire si vous voulez tirer encore plus de MeetGeek ?

Voici quelques conseils de pro pour vous aider à devenir un maître de MeetGeek et à vraiment faire en sorte que vos réunions soient efficaces pour vous.

1. Optimisation de la précision

L'IA de MeetGeek travaille dur pour transcrire parfaitement vos réunions, mais vous pouvez l'aider à faire un travail encore meilleur !

• Parlez clairement et à un rythme modéré : Tout comme lors d'une conversation, si vous parlez trop vite ou marmonnez, il est plus difficile de vous faire comprendre. Essayez de communiquer clairement et à un rythme normal lors de vos réunions.
• Utilisation d'un son de haute qualité : Un bon microphone peut faire toute la différence. Même vos écouteurs avec micro intégré sont généralement meilleurs que le microphone de votre ordinateur. Un son clair garantit une transcription plus précise.
• Minimiser le bruit de fond : Essayez d'organiser vos réunions dans un endroit calme. Moins il y a de bruits de fond (comme des aboiements de chiens ou de la musique forte), plus MeetGeek peut se concentrer sur les voix, ce qui permet d'obtenir des résultats nettement supérieurs. Résumé de l'IA.

2. Tirer parti des intégrations pour l'automatisation des flux de travail

MeetGeek peut communiquer avec d'autres applications que vous utilisez, ce qui vous fait gagner un temps précieux. C'est là que la magie opère !

• Synchronisation des notes avec votre CRM automatiquement : Imaginez que vous êtes en appel commercial. Avec MeetGeek connecté à votre système de gestion de la relation client (CRMGrâce à un outil comme HubSpot, les notes importantes et les actions à entreprendre lors de l'appel s'affichent automatiquement dans le profil du client. Plus besoin de copier-coller !
• Création de tâches dans les outils de gestion de projet : Vous avez discuté d'une nouvelle tâche lors de votre réunion d'équipe ? MeetGeek peut être configuré pour créer cette tâche directement dans votre outil de gestion de projet (comme Trello ou Asana) juste après la réunion. La réunion se termineCela permet de s'assurer qu'aucun détail ne soit négligé.
• Explorer les connexions Zapier pour des possibilités infinies : MeetGeek peut se connecter à un outil appelé Zapier. Zapier permet à différentes applications de communiquer entre elles. Cela signifie que vous pouvez configurer des actions personnalisées. Par exemple, vous pourriez vouloir que votre Résumé de l'IA Un message envoyé à un canal Slack spécifique après chaque réunion d'équipe. Zapier peut s'en charger !

3. Utiliser les informations recueillies lors des réunions pour améliorer ces dernières

Vous vous souvenez de ces « informations clés sur les réunions » dont nous avons parlé ?

Ils ne sont pas là que pour faire joli ! Vous pouvez réellement les utiliser pour améliorer le déroulement de vos réunions.

• Analyse de l'engagement des intervenants pour encourager la participation : Analysez la répartition des intervenants pour voir si une ou deux personnes monopolisent la parole. Si c'est le cas, vous pouvez essayer différentes méthodes pour encourager chacun à partager ses idées lors de la prochaine réunion.
• Identifier les sujets récurrents pour rationaliser les ordres du jour : Si les nuages ​​de mots de MeetGeek montrent que les mêmes sujets imprévus reviennent souvent, peut-être que ces sujets méritent une réunion dédiée ou une place spécifique dans votre ordre du jour.
• Coaching des membres de l'équipe en fonction de leur performance lors des réunions (pour les managers) : Si vous êtes chef d'équipe, vous pouvez utiliser ces informations (en privé, bien sûr) pour aider les membres de l'équipe à améliorer leurs compétences en matière de réunions, comme une communication claire ou une écoute active.

4. Sécurité et confidentialité des données

Il est normal de s'interroger sur la sécurité des données de vos réunions. MeetGeek prend cela très au sérieux.

• Où vos données sont stockées : MeetGeek stocke généralement vos données de réunion sur des serveurs cloud sécurisés, comme ceux fournis par Amazon Web Services (AWS), réputés pour leur sécurité renforcée.
• Protocoles de chiffrement : Vos données sont protégées par chiffrement. Imaginez que les informations sont brouillées afin que seules les personnes autorisées puissent les lire. Cela inclut souvent le chiffrement de bout en bout, ce qui signifie que les données sont sécurisées depuis leur sortie de votre ordinateur jusqu'à leur stockage.
• Conformité: MeetGeek s'engage à respecter les principales réglementations en matière de protection des données, telles que le RGPD (Europe), le CCPA (Californie) et parfois même la loi HIPAA (pour les données de santé). Cela signifie que l'entreprise applique des règles strictes concernant le traitement de vos informations.
• Garantir que seules les personnes autorisées aient accès aux données : MeetGeek a mis en place des contrôles afin que vous seul et les personnes avec lesquelles vous partagez explicitement vos données de réunion puissiez les consulter. Votre vie privée est importante !

Conclusion

Nous avons abordé la question de l'utilisation de MeetGeek, de sa configuration à l'utilisation de ses puissantes fonctionnalités.

Vous avez constaté comment cela vous aide à garder une trace de chaque détail et à vous assurer que rien n'est oublié après vos appels.

MeetGeek change véritablement votre façon de gérer les réunions.

Vous permettant de vous concentrer davantage pendant l'appel et d'assurer un suivi plus facile.

Prêts pour des réunions plus claires et plus sereines ?

Essayez MeetGeek dès aujourd'hui ! Découvrez comment il peut booster votre productivité et rendre chaque conversation plus productive !

Alternatives à MeetGeek

Voici quelques alternatives à MeetGeek, chacune présentant ses avantages :

• Assemblage: Offre des notes de réunion, des résumés et des listes d'actions basés sur l'IA, en mettant l'accent sur la collaboration et l'intégration des équipes.
• Notion: Intègre directement les fonctionnalités d'IA dans les espaces de travail Notion, permettant de synthétiser les notes, de faire du brainstorming et de générer du contenu au sein de vos documents existants.
• Lucioles: Fournit des notes de réunion, des transcriptions et des résumés générés par l'IA pour différentes plateformes de visioconférence, avec des fonctionnalités de recherche et de collaboration performantes.
• ClickUp: Un outil de gestion de projet doté de fonctionnalités permettant d'intégrer les notes de réunion, les tâches et la collaboration d'équipe, même si la synthèse par IA n'est pas sa fonction principale.
• Capacités: Une base de connaissances et un outil de prise de notes qui vous aident à organiser visuellement les informations et à relier les idées.
• Taskade : Combine la gestion des tâches, la prise de notes et la vidéoconférence sur une seule plateforme, idéale pour les projets collaboratifs.
• Notejoy: Une application de prise de notes collaborative rapide et simple, conçue pour permettre aux équipes de partager et d'organiser rapidement les informations.
• Notta: Spécialisée dans la transcription et la synthèse audio et vidéo assistées par IA, idéale pour convertir la parole en texte.
• Artisanat: Un éditeur de documents permettant la prise de notes structurées, la rédaction de textes longs et l'intégration de médias, idéal pour organiser ses idées.
• Mem IA : Un espace de travail basé sur l'IA qui vous aide à capturer, organiser et récupérer des informations grâce à des connexions et une recherche intelligentes.
• Evernote: Une application classique de prise de notes qui vous aide à capturer vos idées, à organiser vos notes et à gérer vos tâches sur tous vos appareils.
• Microsoft OneNote: Un bloc-notes numérique de Microsoft, permettant la collecte libre d'informations et la synchronisation multi-appareils, souvent utilisé pour les notes personnelles et d'équipe.

Foire aux questions