Monday CRM vs Capsule CRM: Welches ist das Richtige für Sie im Jahr 2025?

Gewinner

4.5

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• Kostenloser Tarif verfügbar
• Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 9 $.

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Zweiter

3.5

• Kontaktmanagement
• Vertriebspipeline
• KI-Inhaltsassistent
• E-Mail-Marketing
• Vertriebsanalyse
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 18 Dollar.

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Die richtige Wahl treffen CRM Loading...

Es gibt so viele Möglichkeiten. Du schaust dir gerade Monday und Capsule an. CRM und fragen sich, welches Produkt am besten zu Ihrem Unternehmen passt. 

Die falsche Wahl treffen CRM kann echt lästig sein. 

Dieser Artikel analysiert den Montag CRM vs Capsule CRM auf einfache und unkomplizierte Weise. 

Am Ende dieses Artikels verfügen Sie über alle Informationen, um das perfekte CRM-System für Ihr Unternehmen sicher auswählen zu können.

Überblick

Wir haben Monday und Capsule CRM getestet und dabei ihre Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit untersucht. 

Unsere praktischen Tests und Recherchen haben uns zu diesem detaillierten Vergleich geführt, um Ihnen zu helfen, die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen.

4.5von 5

Möchtest du ein CRM Loading...

Preisgestaltung: Loading...

Hauptmerkmale:

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• Kollaborationswerkzeuge
• Integrationen

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3.5von 5

Unseren Daten zufolge ist Capsule CRM die budgetfreundliche Wahl. Der Fokus liegt auf Einfachheit und Kosteneinsparung.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abo beginnt bei 18 $/Monat.

Hauptmerkmale:

• Kontaktmanagement
• Vertriebspipeline-Management
• Projektboards

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Okay, reden wir über Monday CRM. Es ist mehr als nur ein CRM-System.

Man kann es sich wie ein Betriebssystem für die Arbeit vorstellen. Es hilft Teams bei der Verwaltung. allesVon Vertrieb bis hin zu Projekten.

Es ist sehr visuell und individuell anpassbar. Sie möchten Leads verfolgen? Erstellen Sie dafür ein Board. Sie müssen Projekte verwalten? Auch das ist möglich.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Loading...…

Unsere Einschätzung

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Wichtigste Vorteile

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• Kollaborationsfunktionen: Loading...
• Integrationen mit beliebten Apps: Verbinden Sie sich mit Ihren bevorzugten Business-Tools.

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Preisgestaltung

• Frei: Loading...
• BasicLoading...
• StandardLoading...
• ProLoading...
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Vorteile

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• Ideal für die Zusammenarbeit im Team.
• Lässt sich in gängige Apps integrieren.

Nachteile

• Für große Teams kann es teuer werden.
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Was ist Capsule CRM?

Nun wollen wir uns Capsule CRM genauer ansehen. Es ist als einfaches CRM-System konzipiert.

Man kann es sich wie ein digitales Adressbuch vorstellen, aber es ist wesentlich leistungsfähiger. 

Es hilft Ihnen, den Überblick über Kontakte, Geschäfte und die Kommunikation zu behalten.

Es ist einfach zu bedienen und erfordert keine komplizierte Einrichtung.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Kapselalternativen…

Unsere Einschätzung

Es ist aufgrund seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit hervorragend geeignet, insbesondere für kleine Unternehmen, die gerade erst mit einem CRM-System beginnen. Es hilft Ihnen, Kontakte und Verkäufe effektiv zu verwalten, ohne dabei überfordernd zu wirken.

Testen Sie Capsule kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Kapselalternativen prüfen

Wichtigste Vorteile

• Einfache Kontaktverwaltung.
• Einfache Nachverfolgung der Vertriebspipeline.
• Lässt sich mit vielen Apps integrieren.
• Anpassbare Felder verfügbar.
• Mobile App für den Zugriff von unterwegs.

Testen Sie Capsule kostenlos!

Preisgestaltung

• Anlasser18 $/Nutzer/Monat.
• Wachstum: 36 $/Nutzer/Monat.
• Fortschrittlich54 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
• Ultimativ: 72 $/Nutzer/Monat.

Testen Sie Capsule kostenlos!

Vorteile

• Nahtlose Integrationen
• Zentralisierte Kontaktverwaltung
• Hervorragendes Kontaktmanagement.
• Effektive Vertriebspipeline-Tools.
• Lässt sich in gängige Apps integrieren.

Nachteile

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
• Die Berichterstattung könnte aussagekräftiger sein.
• Keine integrierte Telefonunterstützung.
• Der kostenlose Tarif ist sehr eingeschränkt.

Testen Sie Capsule kostenlos!

Funktionsvergleich

Diese Analyse bewertet Monday, eine vielseitige Projektmanagement-Plattform, und Work OS, das für seine umfassenden Arbeitsmanagement-Tools bekannt ist.

Capsule, ein robustes Kontaktmanagementsystem, das für seine Einfachheit und seine speziellen Vertriebspipeline-Funktionen bekannt ist (aus dem Capsule CRM-Test).

Dieser Vergleich soll verdeutlichen, welches CRM-System die beste Balance zwischen der Verwaltung komplexer Projekte und der Optimierung von Vertriebsprozessen bietet.

1. Kernfokus und Plattformtyp

• MontagEs handelt sich primär um ein flexibles Arbeitsbetriebssystem und eine Projektmanagement-Plattform. Es zeichnet sich durch seine hervorragende Projektverwaltung und die Nutzung leistungsstarker Projektmanagement-Tools aus, wobei die CRM-Funktionalität auf den hochgradig visuellen und anpassbaren Boards aufbaut.
• KapselEin dediziertes und unkompliziertes CRM-System, entwickelt für kleine UnternehmenDer Fokus liegt auf der Bereitstellung eines robusten Kontaktmanagementsystems und einer einfachen, effektiven Nachverfolgung des Verkaufsprozesses ohne überflüssige Funktionen.

2. Projekt- und Aufgabenmanagement

• MontagBietet erstklassige Projektmanagement-Software und Funktionen wie Gantt-Diagramme und Aufgabenabhängigkeiten. Es bietet detaillierte Ansichten für die Verwaltung von Projekten und die Verfolgung des Projektfortschritts mithilfe fortschrittlicher Arbeitsmanagement-Tools.
• KapselBietet grundlegendes Projektmanagement und einfaches Aufgabenmanagement, das direkt mit Deals und Kontakten innerhalb der Vertriebspipeline verknüpft ist. Es fehlen jedoch die umfassenden Funktionen und Visualisierungsmöglichkeiten spezialisierter Projektmanagement-Tools.

3. Vertriebspipeline und Deal-Management

• MontagErmöglicht die Erstellung mehrerer individueller Vertriebspipelines mithilfe übersichtlicher Boards. Die Vertriebsverfolgung basiert auf der Anpassung von Board-Status und -Ansichten, was Flexibilität bietet, jedoch den Workflow eines dedizierten CRM-Systems einschränkt.
• KapselEs bietet übersichtliche, benutzerfreundliche Vertriebspipelines, die speziell für das Beziehungsmanagement und die Nachverfolgung von Geschäftsabschlüssen über den gesamten Vertriebszyklus hinweg entwickelt wurden. Es wurde entwickelt, um den Vertriebsprozess zu vereinfachen.

4. Kontaktmanagement und Daten

• MontagDas Kontaktmanagement ist flexibel, erfordert aber die Einrichtung von Boards und die Integration aller Systeme. DatenEs handelt sich um ein leistungsfähiges, wenn auch nicht natives, robustes Kontaktmanagementsystem.
• KapselSeine grundlegende Stärke liegt in seinem robusten Kontaktmanagementsystem, das alle Kundeninteraktionen und -historien zentralisiert. Kundendaten sind leicht zugänglich und kategorisiert und unterstützen den Vertriebsprozess direkt.

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• MontagBietet einen leistungsstarken Workflow Automatisierung Das „Automatisierungszentrum“ ermöglicht es Nutzern, nahezu jede Aktion basierend auf Änderungen am Board mit nur wenigen Klicks zu automatisieren. Fortschrittliche Automatisierung ist der Schlüssel zu den Tools für das Arbeitsmanagement.
• KapselBietet eine einfachere Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Schwerpunkt auf der Erstellung von Folgeaufgaben, der Weiterleitung von Deals im Vertriebsprozess oder dem Versand von Benachrichtigungen. Es setzt weniger auf komplexe Workflow-Automatisierung auf Unternehmensebene.

6. Preisgestaltung und Wertversprechen

• MontagDie Preisgestaltung ist nutzerabhängig und mehrstufig. Der Mehrwert liegt in der Bereitstellung integrierter Projektmanagement-Plattformen, CRM und weiterer Lösungen aus einer Hand – eine umfassende Suite für Teams jeder Größe.
• KapselEs bietet ein wettbewerbsfähiges, kompaktes CRM-System mit flexibler Skalierbarkeit pro Nutzer. Sein Wert liegt in der Einfachheit, dem transparenten Verkaufsprozess und den hervorragenden, robusten Funktionen des Kontaktmanagementsystems, oft inklusive einer großzügigen Gratisversion für grundlegende Anforderungen.

7. Marketinginstrumente

• MontagDas Marketing wird typischerweise mithilfe von dedizierten Boards und Aufgabenmanagementsystemen gesteuert, was für tiefgreifendes E-Mail-Marketing Integrationen erfordert.
• KapselBietet native Integrationen für gängige Drittanbieter von E-Mail-Marketing-Diensten (wie Mailchimp), verfügt aber nicht über integrierte Funktionen für E-Mail-Marketing-Kampagnen.

8. Skalierbarkeit und Enterprise-Funktionen

• MontagHochgradig skalierbar, mit einem Enterprise-Plan, der erweiterte Funktionen bietet SicherheitMit dediziertem Support und massivem Speicherplatz positioniert es sich als leistungsfähige Projektmanagement-Softwarelösung für große Organisationen.
• KapselDieses CRM-System eignet sich am besten für kleine Unternehmen und mittelständische Teams, die ein fokussiertes System suchen. Es unterstützt zwar mehrere Vertriebskanäle, bietet aber nicht die umfassenden Struktur- oder Projektmanagementfunktionen, die große Unternehmen benötigen.

9. Benutzeroberfläche und Lernkurve

• MontagEs verfügt über eine moderne, visuell ansprechende Benutzeroberfläche mit farbcodierten Boards und Drag-and-Drop-Funktionalität, wodurch der Projektfortschritt leicht nachvollziehbar ist. Die Einarbeitung erfordert etwas Übung, da die umfangreichen Tools für das Projektmanagement schnell erlernt werden müssen.
• KapselBekannt für seine außergewöhnlich übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, die sich sehr einfach bedienen lässt. Das Design legt Wert auf Einfachheit und schnelle Bedienung und ist ideal für Nutzer, die eine schnelle Kontaktverwaltung und minimalen Einrichtungsaufwand benötigen.

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Hier sind einige weitere Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer CRM-Software für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten. Kleinunternehmen:

• Benutzerfreundlichkeit: Ist die Benutzeroberfläche der CRM-Lösung intuitiv und einfach für Ihr Team im Kundenbeziehungsmanagement zu bedienen? Ein umständliches System beeinträchtigt die Produktivität.
• Skalierbarkeit: Kann das CRM mit Ihrem Unternehmen mitwachsen? Zeiterfassung Daten? Wählen Sie eine Plattform, die mit steigenden Datenmengen und Benutzerzahlen umgehen kann.
• Mobiler Zugriff: Gibt es eine zuverlässige mobile App? Viele Unternehmen müssen unterwegs auf ihr CRM zugreifen können.
• Kundendienst: Ist ausreichend Unterstützung verfügbar? Achten Sie auf einen reaktionsschnellen und hilfsbereiten Kundenservice.
• Loading... Bietet das CRM bereits im Basispaket Funktionen, die speziell auf Ihre Branche zugeschnitten sind? Manche CRMs sind auf bestimmte Nischen ausgerichtet.
• Budget: Wägen Sie Funktionen und Kosten ab. Geben Sie nicht zu viel für Funktionen aus, die Sie nicht nutzen. Berücksichtigen Sie sowohl die Anschaffungskosten als auch die laufenden Kosten.
• Sicherheit: Ist die Sicherheit des CRM-Anbieters robust? Der Schutz Ihrer Kundendaten hat oberste Priorität.
• Integrationen: Lässt es sich mit anderen wichtigen Geschäftstools, die Sie verwenden, wie Google Kalender, Telefonie oder Rechnungsstellung, integrieren? Ein reibungsloser Datenfluss ist entscheidend.

Endgültiges Urteil

Welches CRM-System ist also das richtige? Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab.

Monday CRM ist eine starke Option, wenn Sie maximale Anpassungsmöglichkeiten und ein robustes Projektmanagement benötigen.

Es ist wie ein Schweizer Taschenmesser für Ihr Unternehmen. Allerdings kann es etwas komplexer und teurer sein.

Capsule CRM ist eine hervorragende Wahl, wenn Sie eine einfachere und kostengünstigere Lösung suchen. Es ist benutzerfreundlich und erfüllt seinen Zweck.

Wir haben stundenlang beide Plattformen getestet und sind überzeugt, dass Ihnen diese Aufschlüsselung helfen wird, die richtige Entscheidung zu treffen. 

Die Wahl eines CRM-Systems ist eine wichtige Entscheidung, also nehmen Sie sich Zeit und wählen Sie mit Bedacht!

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