ClickUp vs. Microsoft OneNote: Die beste KI-Notiz-App im Jahr 2025?

Gewinner

4.8

• Projektmanagement
• Product Development
• Workflow
• Resource Management
• Private Whiteboards
• Kostenloser Tarif verfügbar
• Paid Plans from $7

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Zweiter

3.5

• Kopilot
• Skizzieren & Beschriften
• Zusammenarbeit
• Sprachtranskription
• Hinweis zur Ausbildung
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Individuelle Preisgestaltung

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Sind Sie es leid, ständig zwischen verschiedenen Apps hin- und herzuwechseln, um Ihre Aufgaben und Notizen zu verwalten?

Haben Sie oft das Gefühl, dass Ihr digitaler Arbeitsplatz eher chaotisch als hilfreich ist?

Viele von uns tun sich schwer, die perfekte Balance zwischen robusten Funktionen und einfacher Bedienbarkeit in unseren alltäglichen Werkzeugen zu finden. 

Sie haben wahrscheinlich schon von ClickUp und Microsoft OneNote gehört, aber mit dem Aufstieg der KI… 

Dieser Artikel räumt mit dem Informationsdschungel auf und hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob ClickUp oder Microsoft OneNote die beste KI-Notiz-App ist. 

Überblick

Wir haben sowohl ClickUp als auch Microsoft OneNote in verschiedenen Szenarien eingehend getestet.

Von einfachen Notizen bis hin zu komplexem Projektmanagement.

Unsere praktischen Erfahrungen führten uns zu einem direkten Vergleich ihrer Eigenschaften, Stärken und Schwächen.

4.8von 5

Boost productivity by 25%! ClickUp helps you manage sales, projects, docs, and more.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 7 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Task Management
• Projektmanagement
• Kollaborationswerkzeuge

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3.5von 5

Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen zu organisieren.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Individuelle Preispläne sind verfügbar.

Hauptmerkmale:

• Freiform-Leinwand
• Handschrifterkennung
• Microsoft 365-Integration

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What is ClickUp?

Okay, reden wir über ClickUp. Was genau ist das?

Nun ja, es ist mehr als nur eine Notiz-App. Man kann es sich als einen All-in-One-Arbeitsbereich vorstellen.

Sie können Aufgaben verwalten, Projekte verfolgen und ja, auch Notizen machen!

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Unsere Einschätzung

It’s incredibly powerful and flexible. The free plan is very generous, and it has many features for managing projects. However, due to its many options, it can be overwhelming at first, and the learning curve can be steep for new users.

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Wichtigste Vorteile

• Centralized workspace for tasks.
• Offers a free forever plan.
• Supports over 1,000 integrations.
• Customizable workflows and views.
• Comprehensive reporting features.

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Preisgestaltung

• Frei: Best for personal use.
• Unbegrenzt: $7/user.
• Geschäft: $12/user.
• Unternehmen: Contact them for custom pricing based on your requirements.

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Vorteile

• All-in-One-Plattform.
• Highly Customizable.
• Robust Free Plan.
• Strong Automation.
• Collaborative Features.

Nachteile

• Steile Lernkurve.
• Funktionsüberladung.
• Mobile App Limitations.
• Performance Issues.

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Was ist Microsoft OneNote?

Worum geht es also bei OneNote? Stellen Sie es sich als Ihr digitales Notizbuch vor.

Sie können Ideen notieren, Webseiten ausschneiden oder sogar Audio aufnehmen.

Es ist so konzipiert, dass es sich wie ein physisches Notizbuch anfühlt, aber mit unendlich vielen Seiten und Organisationsmöglichkeiten.

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Unsere Einschätzung

Bereit für mehr Organisation? Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen optimal zu verwalten. Erfahren Sie, warum sie gewechselt haben – und gehören auch Sie zu den Millionen, die ihre Produktivität steigern!

OneNote kostenlos testen Lesen Sie die vollständige Rezension OneNote-Alternativen

Wichtigste Vorteile

OneNote hat seine besonderen Stärken:

• Freiform-Leinwand: Schreiben oder zeichnen Sie überall. Es ist wie endloses Papier.
• Handschrifterkennung: Wandelt Notizen in Text um. Ideal für alle, die mit dem Stift arbeiten.
• Tiefe Microsoft-Integration: Funktioniert nahtlos mit Office. Perfekt für bestehende Nutzer.
• Audioaufnahme: Binden Sie Sprachnotizen direkt ein. Erfassen Sie Besprechungen ganz einfach.
• Web Clipper: Webseiten schnell speichern. Rechercheergebnisse übersichtlich organisieren.

Preisgestaltung

Individuelle Preisgestaltung

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Vorteile

• Sehr einfach zu starten.
• Hervorragend geeignet für freie Notizen.
• Hervorragende Unterstützung für Stift und Tablet.
• Nahtloses Microsoft-Ökosystem.
• Zuverlässiger Offline-Zugriff.

Nachteile

• Weniger strukturiert als Vorstellung.
• Eingeschränkte Datenbankfunktionen.
• Die Kollaborationsfunktionen sind grundlegend.
• Keine integrierte Aufgabenverwaltung.
• Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet.

Funktionsvergleich

ClickUp ist eine All-in-One-Projektmanagement-Software, die entwickelt wurde, um komplexe Aufgaben und Teams mit einer zentralen Managementplattform zu verwalten.

Microsoft OneNote ist ein vielseitiges digitales Notizbuch zum Erstellen von Notizen, Organisieren von Informationen und zur Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern.

1. Kernzweck

• ClickUp: ClickUp ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform, die für folgende Zwecke entwickelt wurde: Geschäft Es handelt sich um eines der Projektmanagement-Tools, das entwickelt wurde, um mehrere Projekte zu verwalten, einen gesamten Arbeitsbereich zu organisieren und wichtige Funktionen für Marketingteams bereitzustellen. kleine Unternehmen.
• Microsoft OneNote: Microsoft OneNote ist ein digitales Notizbuch, das Nutzern hilft, Informationen zu organisieren und Notizen zu erstellen. Es dient als zentraler digitaler Ort für Einzelunternehmer, um Notizen, Skizzen und Ausschnitte von Webseiten zu erfassen und darauf zuzugreifen.

2. Aufgabenmanagement

• ClickUp: ClickUp ist eine spezialisierte Managementplattform für Aufgabenverwaltung. Mit dieser wichtigen Funktion können Sie Aufgaben zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und Aufgaben in Gantt-Diagrammen oder Kanban-Boards visualisieren. Sie können neue Aufgaben erstellen und diese mithilfe von benutzerdefinierten Feldern und weiteren Funktionen verwalten.
• Microsoft OneNote: OneNote ist keine Projektmanagement-Plattform. Zwar lassen sich in Notizen Aufgabenlisten erstellen, doch fehlen die erweiterten Aufgabenverwaltungsfunktionen von ClickUp, wie beispielsweise Abhängigkeiten, und es ist nicht für die Verwaltung von Aufgaben in komplexen Projekten ausgelegt.

3. Notizen machen & Erstellen

• ClickUp: Die Docs-Funktion von ClickUp unterstützt die Bearbeitung in Echtzeit und eignet sich hervorragend zum Erstellen von Notizen. Allerdings bietet sie nicht die frei gestaltbare Arbeitsfläche von OneNote.
• Microsoft OneNote: OneNote ist bekannt für seine flexible Arbeitsfläche. Sie können handschriftliche Notizen erstellen oder eine Tastatur verwenden. Text Es bietet ein Eingabefeld und Zeichenwerkzeuge. Es ist als Desktop-Version und als mobile App verfügbar. iOS, Android und Windows, um Notizen von mehreren Geräten aus zu erstellen.

4. Suche & Informationsabruf

• ClickUp: ClickUp bietet leistungsstarke Suchfunktionen, mit denen Sie Informationen in Ihrem gesamten Arbeitsbereich finden können. Es findet neue Aufgaben, Dokumente und andere Elemente, ist aber nicht auf Bilderkennung oder handschriftliche Notizen spezialisiert.
• Microsoft OneNote: OneNote verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, die auf OCR-Technologie basiert und es Benutzern ermöglicht, Text in handschriftlichen Notizen und PDF-Dateien zu finden. Dies ist eine wertvolle Funktion, um schnell Informationen in mehreren Notizbüchern aufzufinden.

5. Zusammenarbeit und Kommunikation

• ClickUp: ClickUp bietet umfangreiche Funktionen für die Teamkommunikation und -zusammenarbeit, darunter ein Whiteboard, Gastzugriff und Benutzerberechtigungen. Diese Funktionen sind unerlässlich für die Verwaltung von Projekten mit unbegrenzter Benutzeranzahl und einem speziellen Business-Tarif.
• Microsoft OneNote: OneNote ermöglicht die Bearbeitung in Echtzeit durch mehrere Benutzer. Dies ist eine großartige Funktion für kleinere Teams, um zusammenzuarbeiten und Zeit zu sparen, insbesondere in Verbindung mit Microsoft Office Teams.

6. Integrationen & Plattformen

• ClickUp: ClickUp verfügt über einen umfangreichen Technologie-Stack mit API-Zugriff, der die Integration mit über 1.000 anderen Anwendungen ermöglicht, darunter Google Drive und Google Docs. Dank der Single-Sign-On-Funktion ist es eine leistungsstarke Unternehmenssoftware.
• Microsoft OneNote: OneNote ist Teil der Microsoft Office Suite. Es integriert sich nahtlos in Microsoft Word, PowerPoint und Excel. Außerdem ist es eine Browsererweiterung und ein Web Clipper, mit dem Sie Informationen von Webseiten erfassen können.

7. Preise & Tarife

• ClickUp: Der kostenlose Tarif von ClickUp ist eine großzügige und dauerhaft kostenlose Option für Einzelunternehmer mit ausreichend Funktionen. Die ClickUp-Tarife, einschließlich Unlimited, Business und Enterprise, werden jährlich und pro Nutzer abgerechnet und bieten Rabatte bei jährlicher Vertragslaufzeit.
• Microsoft OneNote: Eine kostenlose Version von OneNote steht allen OneNote-Nutzern mit einem Microsoft-Konto zur Verfügung. Die Kosten für OneNote variieren je nach Abonnement für Microsoft Office-Anwendungen. Das kostenpflichtige Abonnement bietet mehr Speicherplatz und erweiterte Funktionen wie den Mathematikassistenten.

8. Benutzererfahrung & Lernkurve

• ClickUp: In einem Testbericht wird ClickUp eine hohe Punktzahl für die Funktionalität bescheinigt, allerdings wird aufgrund der unbegrenzten Anzahl an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten eine steile Lernkurve festgestellt.
• Microsoft OneNote: Die Benutzeroberfläche von OneNote gilt allgemein als einfach und intuitiv für neue Benutzer. Die verschiedenen Versionen von OneNote auf verschiedenen Plattformen (Windows, mac(Android usw.) weisen zwar einige Unterschiede in den wesentlichen Merkmalen und der Funktionalität auf, das grundlegende Nutzererlebnis ist jedoch dasselbe.

9. Skalierbarkeit

• ClickUp: ClickUp ist eine skalierbare Unternehmenssoftware, die sich sowohl für Einzelnutzer als auch für große Unternehmenskunden eignet. Dank unbegrenzter Benutzeranzahl und individueller Berechtigungen kann jedes Teammitglied Aufgaben in verschiedenen Projekten für Marketingteams oder andere Abteilungen problemlos einsehen.
• Microsoft OneNote: OneNote eignet sich hervorragend für Einzelpersonen, aber ein umfassender Vergleich zeigt, dass es nicht für die Verwaltung komplexer Projekte großer Teams konzipiert ist. Zwar können Sie Dateien importieren Daten und das Teilen von Notizen, es fehlt ihm die Skalierbarkeit einer echten Projektmanagement-Plattform.

10. Support & Onboarding

• ClickUp: ClickUp bietet eine eigene ClickUp University mit Ressourcen, Live-Schulungen und Live-Onboarding-Trainings. Für Enterprise-Nutzer steht telefonischer Support zur Verfügung – ein wertvolles Feature für komplexe Rollouts.
• Microsoft OneNote: Microsoft bietet über seine Support-Website umfassenden Support für OneNote. Als benutzerfreundliches Tool ist es leicht zu erlernen, und die Wissensdatenbank sowie die Online-Ressourcen sind umfangreich.

11. Allgemeines

• ClickUp: ClickUp beinhaltet weitere Funktionen wie Zeiterfassung und Ressourcenmanagement, was bei Notiz-Apps nicht üblich ist. Der KI-Assistent hilft Ihnen, Zeit zu sparen und ist ein unverzichtbares Feature für alle ClickUp-Tarife.
• Microsoft OneNote: OneNote ist ein hervorragendes Tool für kleine Unternehmen und Privatpersonen, die Informationen organisieren und Inhalte mit Textverarbeitungs- und Zeichenfunktionen erstellen möchten. Der Mathematikassistent ist ein gutes Beispiel für die erweiterten Funktionen. Die Kosten für OneNote sind in der Regel an die Microsoft Office-Anwendungen gekoppelt.

What to Look for When Choosing an AI Note-Taking App?

Die Wahl zwischen einer robusten All-in-One-Plattform und einem Nischentool hängt von der Größe und den Bedürfnissen Ihres Teams ab.

Die Kernfunktionalität und Skalierbarkeit sollten mit Ihren Zielen für das Management von Projekten und Produkten übereinstimmen.

• Ökosystem & Zugänglichkeit: Prüfen Sie, ob das Tool Teil einer größeren Microsoft-App-Suite ist und wie es sich in Ihren Workflow integriert. Die Verfügbarkeit einer Plattform auf Mobilgeräten als vereinfacht Eine Version oder eine separate App ist entscheidend. Prüfen Sie, ob Sie OneNote sowohl unter Windows als auch unter Android nutzen können, um sicherzustellen, dass es auf allen Ihren Geräten funktioniert. Geräte und mit anderen OneNote-Nutzern.
• Anpassung & Daten: Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht individuelle Anpassungen wie benutzerdefinierte Vorlagen und Tags, um Ihre Informationen optimal zu organisieren. Ein wichtiges Alleinstellungsmerkmal ist die optische Zeichenerkennung (OCR), mit der Sie Informationen in Bildern finden können. Prüfen Sie außerdem die Exportoptionen, damit Sie Ihre Daten jederzeit aus dem Tool exportieren können.
• Preisgestaltung & Speicherplatz: Ein dauerhaft kostenloser Tarif ist ein guter Anfang, aber prüfen Sie, ob Einschränkungen wie ein Limit für monatliche Uploads oder unbegrenzter Speicherplatz bestehen. Ein Tool mit guten Kommunikationsfunktionen und regelmäßigen Updates ist ein Zeichen dafür, dass das Unternehmen sein Produkt kontinuierlich verbessert.

Endgültiges Urteil 

Welche Option wählen wir also? ClickUp ist unsere erste Wahl für die meisten Personen und insbesondere für Teams.

Es ist mehr als nur ein Notiz-AppEs handelt sich um einen vollständigen Arbeitsbereich.

Wenn Sie Projekte, Aufgaben und Notizen an einem Ort verwalten müssen, ist ClickUp die beste Wahl.

Es hilft Ihnen, Ihre Arbeit schneller und intelligenter zu erledigen.

Microsoft OneNote eignet sich hervorragend für einfache Notizen oder Zeichnungen.

ClickUp bietet jedoch mehr für ernsthafte Teamarbeit und die Umsetzung von Notizen in konkrete Maßnahmen. 

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