Die 9 besten Tools zur Posteingangsplatzierung für E-Mail-Vermarkter im Jahr 2025?

von | 21. August 2025

Beste Gesamtwertung
Sofort
4.8
  • Personalisiert Kalte E-Mail
  • E-Mail-Aufwärmphase
  • Über 160 Millionen B2B-Kontakte
  • Posteingangsverfolgung
  • Besucherverfolgung
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Bezahlte Pläne von $37,90/Monat
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
lemlist
4.5
  • Tolle Vorlagen
  • Personalized Campaign
  • E-Mail-Finder
  • Telefonnummern-Finder
  • Rotation des Posteingangs
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Paid Plan from $39
Am meisten vorgestellt
Apollo
4.0
  • B2B-Datenbank
  • Präzise Prospektionsarbeit
  • Besucherverfolgung
  • Follow-Up Builder
  • Signal und Partituren
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Kostenpflichtige Pläne ab 49 $/Monat
Die besten Tools zur Posteingangsplatzierung

Are you tired of your marketing emails going straight to the spam folder?

It’s a frustrating problem that all email marketers face.

You pour hours into crafting the perfect message, only to have it vanish into the digital abyss.

The problem isn’t your content; it’s your deliverability.

But what if you could ensure your emails always land in the primary inbox?

We’re going to dive into the best inbox placement tools that solve this exact problem, helping you boost your open rates and see real results from your campaigns.

What Are the Best Inbox Placement Tools?

It can be a pain trying to figure out which tool is right for you.

They all promise to get your emails into the inbox.

But which ones actually work?

We’ve done the heavy lifting and compared the top options.

Here is our list of the 9 best inbox placement tools to help you get more opens and clicks.

1. Unverzüglich (⭐4.8)

Instantly is a cold email tool that focuses on deliverability.

It helps you send emails that actually land in the inbox. Instantly has features like unlimited email accounts and automated email warm-up.

This means your emails get a good reputation and avoid spam filters.

It’s all about making sure your message gets seen. It’s a great choice for teams that want to scale their outreach.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Sofort-Tutorial.

Sofortige KI

Unsere Meinung

sofortiger CTA

Instantly ist ein wertvolles Tool für Unternehmen, die ihre Outreach-Aktivitäten intensivieren möchten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass es sich in erster Linie um eine Outreach-Plattform und nicht um eine vollständige CRM-Lösung handelt.

Hauptvorteile

  • Multi-Channel-Outreach: Verbinden Sie sich mit potenziellen Kunden per E-Mail, LinkedIn, Twitter und mehr.
  • Personalisierte Nachrichten: Passen Sie Ihre Nachrichten an jeden Empfänger an.
  • Automatisierte Nachverfolgungen: Bleiben Sie im Gedächtnis, ohne einen Finger zu rühren.
  • Detaillierte Analysen: Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und finden Sie heraus, was funktioniert.

Preise

  • Wachstums-CRM: 37,9 $/Monat, unbegrenzte Plätze.
  • Hyper CRM: 77,6 $/Monat, unbegrenzte Plätze.
Sofortige Preisgestaltung

Pros

  • Ideal für Öffentlichkeitsarbeit und Lead-Generierung.
  • Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen.
  • Es trägt zur Verbesserung der Antwortraten bei.
  • Einfache Personalisierung von Nachrichten.

Nachteile

  • Bei einer groß angelegten Öffentlichkeitsarbeit kann es teuer werden.
  • Der kostenlose Plan ist minimal.
  • Kein vollwertiges CRM.

2. Lemlist (⭐4.5)

Lemlist is a powerful tool for multichannel outreach.

It’s not just for emails. It lets you connect with people on LinkedIn, WhatsApp, and more.

A key feature is “lemwarm,” its email warm-up tool.

It helps you build a powerful and wide sender reputation and ensures your emails don’t get stuck in the spam folder.

It’s perfect for reaching out to prospects on their preferred channels.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Lemlist-Tutorial.

Lemlist-Homepage

Unsere Meinung

Lemlist

Nutzen Sie Lemlist! Nutzer berichten von einer 26 % höheren Antwortrate und einer 270 % höheren Konversionsrate dank der erweiterten Personalisierung. Ihre Verkaufschancen vervielfachen sich!

Hauptvorteile

  • Erstellen Sie personalisierte E-Mails mit benutzerdefinierten Zielseiten und Videos.
  • Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen.
  • Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
  • Integriert mit gängigen CRM und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
  • Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.

Preise

Lemlist bietet vier kostenpflichtige Pläne an:

  • E-Mail Pro: 55 $ pro Monat.
  • Multichannel-Experte: 79 $ pro Monat.
  • Unternehmen: Individuelle Preise.
Lemlist-Preise

Pros

  • Die Personalisierung ist einfach.
  • Einfach zu verwenden.
  • Erreichen Sie Menschen überall.
  • E-Mails erreichen die Posteingänge.
  • Der Support ist großartig.

Nachteile

  • Der Preis ist hoch.
  • Der kostenlose Plan ist begrenzt.
  • Die Credits könnten klarer sein.

3. Apollo (⭐4.0)

Apollo is a sales intelligence & engagement platform.

It helps you find and connect with the right people. It has a massive database of contacts.

You can also use it to set up email sequences and track your results.

This tool helps you target the best leads and see what’s working. It’s a one-stop-shop for finding leads and engaging with them.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Apollo-Anleitung.

apollo homepage

Unsere Meinung

Apollo CTA

Apollo wird wegen seiner umfangreichen Datenbank und seiner leistungsstarken Funktionen hoch bewertet. Allerdings können die Komplexität der Plattform und die potenziell hohen Kosten für einige Nutzer ein Hindernis darstellen.

Hauptvorteile

  • Greifen Sie auf eine Datenbank mit über 250 Millionen Kontakten und verifizierten E-Mail-Adressen zu.
  • Verwenden Sie erweiterte Filter, um die idealen Kunden zu finden.
  • Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen und Nachfassaktionen.
  • Verfolgen Sie Ihre Fortschritte mit detaillierten Analysen und Berichten.
  • Integriert mit gängigen CRM und Tools zur Vertriebsautomatisierung.

Preise

Apollo bietet einen kostenlosen Plan und drei kostenpflichtige Pläne an:

  • Frei: Unbegrenztes E-Mail-Guthaben.
  • Basic: $49 pro Monat für 900 Handyguthaben/Jahr.
  • Professional: $79 pro Monat für 1200 mobile Credits/Jahr.
  • Organisation: $119 pro Monat für 2400 mobile Credits/Jahr.
Apollo-Preise

Pros

  • Riesige Kontaktdatenbank.
  • Erweiterte Filteroptionen.
  • Hervorragende Automatisierungsfunktionen.
  • Bietet wertvolle Einblicke.

Nachteile

  • Für große Teams kann es teuer werden.
  • Die Schnittstelle kann überwältigend sein.
  • Die Verwendung von Krediten kann verwirrend sein.

4. Snov (⭐3.8)

Snov is a platform for finding leads and sending emails. It’s a great all-in-one solution.

You can find professional email addresses and verify them to prevent bounces.

It also has features for cold email campaigns and email warm-up.

It’s designed to make your outreach simple and effective. It’s an essential tool for any sales team.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Traum-Tutorial.

Traum-Homepage

Unsere Meinung

snov cta

Snov erhält eine hohe Bewertung aufgrund seiner umfassenden Funktionen, der benutzerfreundlichen Oberfläche und des guten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Der dauerhaft kostenlose Plan ist ein großes Plus, da Benutzer die Plattform testen können, bevor sie ein kostenpflichtiges Abonnement erwerben.

Hauptvorteile

  • Finden Sie verifizierte E-Mails mit 98 % Genauigkeit.
  • Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen.
  • Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Klicks und Antworten in Echtzeit.
  • Nahtlose Integration mit gängigen CRM und Verkaufstools.
  • Für kleine Unternehmen sind dauerhaft kostenlose Pläne verfügbar.

Preise

Snov bietet eine Vielzahl von Plänen für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets.

  • Versuch: 0 $/Monat – Perfekt für den Einstieg, dieser Plan beinhaltet 50 monatliche Credits.
  • Anlasser: 30 $ pro Monat für 1.000 Credits.
  • Pro: 75 $ pro Monat für 5.000 Credits.
Traumpreise

Pros

  • Benutzerfreundliche Schnittstelle.
  • Automatisierte Kampagnen und Drip-Sequenzen.
  • Leistungsstarke E-Mail-Suche und -Verifizierung.
  • Praktische Chrome-Erweiterung.
  • Kostenloser Plan zum Ausprobieren.

Nachteile

  • Für manche kann es teuer werden.
  • Gelegentliche Störungen oder Verlangsamungen.
  • Begrenzte E-Mail-Vorlagen.

5. Reply IO (⭐3.5)

Reply io is a sales engagement platform.

It’s great for both inbound and outbound sales. You can use it to create multi-channel sequences across email, sozialen Medien, and calls.

It has a free email verification and warm-up tool.

This helps you reach your prospects no matter where they are.

It’s a perfect tool to streamline your sales processes.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Reply io-Tutorial.

Was ist Reply AI

Unsere Meinung

Antwort-KI

Steigern Sie Ihren Umsatz mit Reply.io! Kunden berichten in Fallstudien von Öffnungsraten von 80 % und Antwortraten von 25 %. Einige Nutzer generieren sogar Verkaufschancen von über 1.000.000 $. Werden Sie einer von über 10.000 Nutzern.

Hauptvorteile

  • Automatisieren Sie die Multi-Channel-Reichweite über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp.
  • Personalisieren Sie Ihre Nachrichten mit dynamischen Variablen.
  • Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
  • Integriert mit gängigen CRM und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
  • Bietet eine Testversion zum Testen der Plattform an.

Preise

Reply IO bietet drei kostenpflichtige Pläne an:

  • E-Mail-Volumen: 49 $ pro Monat für einen Benutzer.
  • Mehrkanal: 89 $ pro Monat und Benutzer.
  • Hoher Jason-KI-SDR: 300 $ pro Monat und Benutzer.
Antwortpreise

Pros

  • Robuste Automatisierungsfunktionen
  • Multichannel-Outreach
  • KI-gestützte Funktionen
  • Umfangreiche Integrationen
  • Ausgezeichneter Kundensupport
  • Umfassende Analysen

Nachteile

  • Kann teuer sein
  • Lernkurve
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten in Tarifen der unteren Preisklasse
  • Gelegentliche Störungen

6. Mailshake (⭐3.2)

Mailshake is a simple and powerful tool for cold outreach.

It focuses on helping you send personalized campaigns at scale.

It has a built-in email deliverability tool.

This helps you clean your list and avoid spam filters. It’s a great option for getting more replies and booking more meetings.

You can use it to automate your outreach without being spammy.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Mailshake-Tutorial.

Mailshake-Startseite

Unsere Meinung

Mailshake

Möchten Sie mehr Antworten auf Ihre E-Mails? Mailshake hat Unternehmen geholfen, 32 % mehr Antworten und Meetings zu erhalten.

Hauptvorteile

  • Erstellen und versenden Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen.
  • Automatisieren Sie Folge-E-Mails, um das Engagement zu erhöhen.
  • Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
  • Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
  • Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.

Preise

Mailshake bietet drei kostenpflichtige Pläne an:

  • Anlasser: 25 $ pro Monat und Benutzer.
  • E-Mail-Outreach: 45 $ pro Monat für 2 Benutzer.
  • Vertriebsengagement: 85 $ pro Monat für 5 Benutzer.
Mailshake-Preise

Pros

  • Einfach zu verwenden und einzurichten.
  • Wirksam für Kaltakquise per E-Mail.
  • Erschwingliche Preisoptionen.
  • Guter Kundensupport.

Nachteile

  • Im Vergleich zu anderen Tools eingeschränkte Funktionen.
  • Bei unsachgemäßer Verwendung kann es als Spam gekennzeichnet werden.
  • Es ist kein kostenloser Plan verfügbar.

7. Smartlead (⭐3.0)

Smartlead is a cold emailing tool with a unique focus on deliverability.

It offers unlimited mailboxes and automated warm-up.

It even has unique IP servers for each campaign. This helps protect your sender reputation.

It’s built to turn your cold emails into a steady stream of revenue.

It’s a great way to ensure your emails are always delivered.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Smartlead-Tutorial.

Smartlead

Unsere Meinung

Smartlead

Smartlead ist eine gute Option für Unternehmen, die sich Sorgen um die Zustellbarkeit ihrer E-Mails machen. Erleben Sie, wie Smartlead Ihre Antwortraten um über 20 % steigert und 50 % der Antworten in abgeschlossene Geschäfte umwandelt! Über 31.000 erfolgreiche Unternehmen sind ebenfalls dabei.

Hauptvorteile

  • Verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails mit KI-gestützter Optimierung.
  • Automatisieren Sie das E-Mail-Aufwärmen, um den Ruf des Absenders aufzubauen.
  • Personalisieren Sie Sendepläne, um das Engagement zu maximieren.
  • Integriert mit gängigen CRM und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
  • Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.

Preise

Smartlead bietet drei kostenpflichtige Pläne an:

  • Basisplan: 32,5 $ pro Monat für 2000 aktive Leads.
  • Pro-Plan: 78,3 $ pro Monat für 30.000 aktive Leads.
Smartlead-Preise

Pros

  • Starker Fokus auf Zustellbarkeit.
  • KI-gestützte Optimierungsfunktionen.
  • Sorgt für die Zustellung Ihrer E-Mails
  • Hilfreiches Support-Team
  • Automatisiert Aufgaben

Nachteile

  • Eingeschränkte Outreach-Funktionen.
  • Es kann manchmal langsam sein.
  • Es braucht Zeit, um es zu meistern
  • Es lässt sich nicht mit so vielen anderen Tools verbinden

8. Warmbox (⭐2.8)

Warmbox is a specialized email warm-up tool.

It’s all about one thing: deliverability. It uses AI to interact with your emails like a real person.

This helps build your inbox’s reputation.

It’s a great choice if you want to make sure your emails never end up in the spam folder.

It’s an easy and effective way to warm up your email accounts.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Warmbox-Tutorial.

Warmbox-Homepage

Unsere Meinung

warmbox cta

Warmbox ist ein wertvolles Tool zur Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit, aber seine eingeschränkten Funktionen und potenziellen Leistungsprobleme können für einige Benutzer Nachteile darstellen.

Hauptvorteile

  • Wärmen Sie die E-Mail-Konten auf, um die Zustellbarkeit zu verbessern.
  • Automatisieren Sie den Prozess des Sendens und Empfangens von E-Mails.
  • Überwachen Sie den Ruf Ihres Absenders und identifizieren Sie potenzielle Probleme.
  • Integriert sich mit gängigen E-Mail-Anbietern.
  • Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.

Preise

Warmbox bietet vier kostenpflichtige Pläne an:

  • Allein: 15 $ pro Monat für eine Aufwärmphase des Posteingangs.
  • Start-up: 69 $ pro Monat für drei Aufwärmphasen im Posteingang.
  • Wachstum: 139 $ pro Monat für sechs Aufwärmphasen im Posteingang.
  • Team: Individuelle Preise.
Warmbox-Preise

Pros

  • Verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails.
  • Automatisiert und zeitsparend
  • Leistungsverfolgung und -analyse
  • Bietet aufschlussreiche Analysen.
  • Bietet hilfreiche Vorlagen.

Nachteile

  • Kann teuer sein.
  • Gelegentliche Probleme bei der Zustellbarkeit
  • Begrenzte Anpassungsoptionen.
  • Lernkurve für einige Funktionen.

9. Woodpecker (⭐2.5)

Woodpecker is a cold email tool designed for a personal touch.

It’s perfect for sales teams that want to send emails that look like they were sent by hand.

It’s focused on making sure your emails are highly personalized.

This helps you build real relationships with your prospects. It’s a tool that helps you create more human connections at scale.

Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Woodpecker-Tutorial.

Specht-Homepage

Unsere Meinung

Specht

Steigern Sie Ihre Reichweite mit Woodpecker! Nutzer berichten von einem Anstieg der E-Mail-Antworten um 250 % und einigen Kampagnen mit einer Öffnungsrate von beeindruckenden 80 %. Tausende Unternehmen erzielen bereits echte Ergebnisse. Testen Sie Woodpecker noch heute!

Hauptvorteile

  • Verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails mit Aufwärmfunktionen.
  • Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit dynamischen Variablen.
  • Führen Sie A/B-Tests Ihrer Kampagnen durch, um die Leistung zu optimieren.
  • Integriert mit gängigen CRM und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
  • Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.

Preise

Woodpecker bietet ein flexibles Preismodell basierend auf der Anzahl der E-Mail-Konten:

  • 7-tägige kostenlose Testversion: 0 $ – Testen Sie alle Funktionen unverbindlich.
  • Anlasser: 20 $/Monat – 2000 gespeicherte Interessenten.
  • Wachstum: 126 $/Monat – 40.000 gespeicherte Interessenten.
  • Skala: 903 $/Monat – 400.000 gespeicherte Interessenten.
  • Max: 6.666 $/Monat – Unbegrenzte gespeicherte Interessenten.
Spechtpreise

Pros

  • Konzentriert sich auf die Zustellbarkeit.
  • Wirksam für die Kaltakquise per E-Mail.
  • Flexible Preisoptionen.
  • Guter Kundensupport.

Nachteile

  • Die Einrichtung kann komplex sein.
  • Im Vergleich zu anderen Tools eingeschränkte Funktionen.
  • Es ist kein kostenloser Plan verfügbar.

What to look for when Choosing The Best Inbox Placement Tools?

  • Inbox placement test: Look for a tool that can test where your emails land across major mailbox providers like Gmail, Outlook, and Yahoo.
  • Comprehensive email delivery analysis: Go beyond simple deliverability. You need to see if your emails are landing in the main inbox, promotions, or spam folder.
  • Email sender reputation monitoring: The tool should actively monitor your domain’s health and tell you how mailbox providers view you.
  • Actionable insights: Don’t just get Daten; get recommendations on how to improve. The best tools tell you what to fix.
  • Authentication checks: The tool should verify your spf dkim and dmarc records to ensure your emails are seen as legitimate.
  • Automated features: Tools that offer automated warm-up and inbox placement monitoring save you time and keep your deliverability consistent.
  • Free inbox placement test: Some platforms offer a free trial or a one-time test, which is a great way to start.

How can Inbox Placement Tools benefit you?

  • Improve Deliverability: These tools help you understand why your emails aren’t reaching the inbox. They show you if your email service provider or email providers are having issues.
  • Boost Inbox Placement Rates: By testing your emails on global mailbox providers, you can see if you’re landing in the main inbox or the spam folder. This allows you to fix problems and get better results.
  • Prevent Issues: The tools help you identify common problems like spam trigger words and invalid email addresses before you hit send. This keeps your sender reputation clean.
  • Fix Errors: They can detect email header errors and other technical issues. By catching these problems early, your emails land in the right place, ensuring your message gets to your audience.

Einkaufsführer

We understand that choosing the right tool is a big decision. To find the best options, we followed a careful research process.

Here’s a breakdown of how we evaluated each product and what we looked for:

  • Preise: We looked at how much each product cost, considering different plans and what was included. We wanted to find a good value for your investment.
  • Merkmale: We dug into the features of each tool, paying close attention to things like automated tests, blacklist monitoring, and email validation. We also checked for spf dkim and other proper authentication protocols.
  • Negative: No tool is perfect, so we looked at what was missing from each one. We searched for common deliverability issues and looked at the effectiveness of their reputation monitoring and email validation features.
  • Support oder Rückerstattung: We examined the support options, including community forums, customer service, and refund policies. We wanted to ensure you’re covered if something goes wrong.
  • Email Placement Results: We prioritized tools that provide detailed insights into where an email’s placement lands. We looked at inbox placement results across various mailbox providers, including the dreaded promotions tab.
  • Spam Engines: We checked how well each tool performs on different spam engines and how they help reduce spam complaints.
  • Email Campaign Optimization: We looked for tools that provide data you can use to improve your overall email program and campaign performance.
  • Sending IP Addresses: We checked to see if tools offered dedicated or shared sending ip addresses and how that affected deliverability.

Zusammenfassung

Finding the right tool is the key to better email delivery.

We’ve given you a detailed breakdown of the top choices so you can proactively test your campaigns.

Before you hit send, use the email previews and insights provided to fine-tune your email content and subject line.

While many tools offer paid plans, the investment is worth it for the returns you’ll see.

Remember, getting into the main inbox isn’t just about a good reputation; it’s about having the right strategy.

The delivery center of your email program will thank you!

Häufig Gestellte Fragen

What is a seed list for emails?

Seed lists are a group of test email addresses used to check email performance before sending a campaign to your full list of subscribers.

What causes most email deliverability issues?

Email deliverability issues are often caused by poor sender reputation, a high number of spam complaints, and a large number of invalid emails.

How can new users improve their email deliverability?

New users can warm up their email accounts and use an inbox placement tool to see a test email and make necessary adjustments before sending.

What is the difference between Mailgun Send and Mailgun Optimize?

Mailgun Send is for sending emails through an API, while Mailgun Optimize is a suite of additional features for improving deliverability and email performance.

How do inbox placement tools work?

These tools send an email to a variety of addresses in their seed lists and report back where the message landed, providing crucial insights.