Are you trying to figure out which phần mềm kế toán is best for your business?
It can be tough with so many choices out there!
Puzzle IO and FreshBooks are two popular options.
But which one should you pick?
In this article, we’ll examine Puzzle IO vs FreshBooks in detail to help you decide which one is the best fit for you.
Toàn cảnh
We’ve spent considerable time exploring and testing both Puzzle IO and FreshBooks.
Our hands-on experience, navigating their features and functionalities.
Forming the basis of this detailed comparison, ensuring you get a practical understanding of what each platform offers.
Ready to simplify your finances? See how Puzzle IO can save you up to 20 hours a month. Experience the difference.
Chạy: Free Plan available. Paid plan starts at $42.50/month.
Tính năng chính:
- Financial Planning
- Forecasting
- Real-time Analytics
Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn và nhận thanh toán nhanh hơn chưa? Hơn 30 triệu người đã sử dụng FreshBooks. Khám phá thêm ngay!
Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 2,10 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Theo dõi thời gian
- Lập hóa đơn
- Kế toán
What is Puzzle IO?
So, Puzzle IO, huh? It’s kế toán phần mềm.
It seems pretty focused on projects.
Lots of tools to manage them.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho Puzzle IO…
Lấy của chúng tôi
Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa tài chính của mình chưa? Hãy xem Puzzle io có thể giúp bạn tiết kiệm đến 20 giờ mỗi tháng như thế nào. Trải nghiệm sự khác biệt ngay hôm nay!
Lợi ích chính
Puzzle IO thực sự nổi bật khi giúp bạn hiểu rõ hướng đi của doanh nghiệp mình.
- 92% Người dùng báo cáo độ chính xác dự báo tài chính tốt hơn.
- Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực về dòng tiền của bạn.
- Dễ dàng tạo ra các kịch bản tài chính khác nhau để lập kế hoạch.
- Phối hợp nhịp nhàng với nhóm của bạn để đạt được các mục tiêu tài chính.
- Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) tại một nơi duy nhất.
Chạy
- Kiến thức cơ bản về kế toán: Miễn phí mỗi tháng.
- Thông tin chuyên sâu từ Accounting Plus: 42,50 đô la/tháng.
- Kế toán cộng với Tự động hóa nâng cao: 85 đô la/tháng.
- Thang điểm Accounting Plus: 255 đô la/tháng.
Pros
Hằng
FreshBooks là gì?
Okay, let’s talk about FreshBooks.
Đó là kế toán software, too. But it feels more geared toward service-based businesses.
Think người làm việc tự do and consultants.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho FreshBooks…
Lấy của chúng tôi
Mệt mỏi với công việc kế toán phức tạp? Hơn 30 triệu doanh nghiệp tin tưởng FreshBooks để tạo hóa đơn chuyên nghiệp. Đơn giản hóa công việc của bạn! phần mềm kế toán Hôm nay!
Lợi ích chính
- Tạo hóa đơn chuyên nghiệp
- Nhắc nhở thanh toán tự động
- Theo dõi thời gian
- Công cụ quản lý dự án
- Theo dõi chi phí
Chạy
- Lite: 2,10 đô la/tháng.
- Cộng: 3,80 đô la/tháng.
- Phần thưởng: 6,50 đô la/tháng.
- Lựa chọn: Báo giá theo yêu cầu.
Pros
Hằng
So sánh tính năng
Choosing the right accounting software solutions can be a game-changer for small việc kinh doanh chủ sở hữu.
It’s all about finding which platform is truly up to date with what your company needs.
Let’s compare the key tools that help you save time and manage your money.
1. AI-Powered Automation and Error Reduction
- Puzzle IO: It is an AI-powered solution built to tackle tedious tasks like transaction categorization.1 The system performs continuous accuracy checks to catch potential errors before they sự va chạm your balance sheet. This tự động hóa is a game-changer for startup founders and non-accountants.
- FreshBooks: FreshBooks also offers smart automation for recurring invoices and expense tracking. Its focus is more on simplifying workflows, particularly in invoicing, making it easier for users to save time on manual work.
2. Financial Insights and Key Metrics
- Puzzle IO: Provides real time insights into key metrics crucial for early stage startups, like burn rate and cash runway. This gives founders a more accurate picture of their current state and helps them làm fast financial decisions.
- FreshBooks: Offers solid kế toán reports like Profit & Loss and Sales Tax Summary. While useful, it focuses less on the startup key metrics and more on the overall health from a standard accounting perspective.
3. Revenue Recognition
- Puzzle IO: Built specifically for startups, it offers automated revenue recognition (accrual and cash) from sources like Stripe subscriptions. This is a complex feature that provides clear insights into true revenue, saving hours of work in spreadsheets.
- FreshBooks: While it uses double-entry accounting in its higher tiers, it generally caters to simpler cash or modified accrual needs. It does not offer the same automated, subscription-focused revenue recognition as Puzzle IO.
4. Project Profitability Tracking
- Puzzle IO: Excels in project kế toán, offering detailed project tracking to determine true project profitability tracking against budgets and expenses. This is ideal if you bill for time and materials on a project basis.
- FreshBooks: Offers project profitability tracking on its Premium plan and higher. It is a capable feature, but the core design favors client management and invoicing over deep project financial analysis.
5. Mobile Accessibility
- Puzzle IO: Offers mobile access to up-to-date financials, allowing founders and co-founders to check key metrics on the go.
- FreshBooks: The FreshBooks mobile app is strong and widely available for iOS and Android devices. This makes sending invoices, tracking time, and managing expenses easy from any mobile device with an internet connection.
6. Managing Fixed Assets and Prepaid Expenses
- Câu đố IO: Includes built-in automation for complex items like fixed assets and prepaid expenses. This makes it simpler for non-accountants to maintain compliance and get an accurate picture.
- FreshBooks: Focuses less on this specific, complex area of accounting, usually handled by your accountant or through manual journal entries.
7. Bank Reconciliation and Transactions
- Puzzle IO: Features automated bank reconciliation and sophisticated transaction categorization to ensure your bank accounts are always up to date, helping you avoid tedious tasks.
- FreshBooks: Offers bank reconciliation from the Plus plan and up, making sure your records match your bank accounts. It also offers automated expense categorization.
8. Support for Accounts Payable
- Puzzle IO: Supports core accounts payable functionality to track and pay bills, giving a complete view of money going out, which is key for forecasting cash runway.
- FreshBooks: Includes accounts payable tracking starting with the Premium plan, allowing doanh nghiệp nhỏ owners to manage bills and vendors.
9. Investor and Fundraising Reporting
- Puzzle IO: Is perfect for startup founders and investors as it generates instant reports on metrics like burn rate and cash runway, so you never have to wait to have a discussion about the future.
- FreshBooks: While it offers good financial reports, it is less focused on the specific báo cáo and key metrics often requested by investors in the early stages of a company.
10. Pricing Plans and Scalability
- Puzzle IO: Its pricing plans are often geared towards startups looking for specialized accounting, which might be more costly but offers advanced features from the start.
- FreshBooks: Offers several pricing plans like the Lite plan and Plus plan, making it scalable for freelancers up to growing businesses, though you need the Premium plan for features like project profitability tracking.
What to Look for When Choosing Accounting Software?
- Check out FreshBooks reviews to see what small business owners actually think about the FreshBooks platform.
- Look at the different pricing plans (Lite, Plus, Premium, and Select plan) and see how many billable clients you get per month.
- Evaluate the invoicing features, such as custom invoicing, the ability to send recurring billing, and if you can convert estimates into invoices easily.
- Make sure the platform allows you to accept payments easily, including online payments, advanced payments, and different types of FreshBooks payments like credit cards, ACH payments, or bank transfers.
- If you sell in person, check if the software supports a virtual terminal or integration with pos systems.
- See how well you can manage projects and track billable time with the built-in theo dõi thời gian.
- Examine the freshbooks dashboard to see if it gives you the real time insights you need at a glance.
- Check if they charge late fees automatically to clients with overdue payments.
- Understand the limitations on team members or additional user accounts on the plan you choose.
- Look through the FreshBooks FAQs for specific questions before you finalize your decision.
- Ask about their customer support and what is included, especially on the lower tiers.
- Consider if the Lite plan’s limit on billable clients is enough, or if you will quickly need the Plus plan or higher for an unlimited number of clients.
- The Select plan often gives exclusive access and may be best for businesses with multiple business partners.
- Check the integration ecosystem with other accounting software, like QuickBooks Online, or other tools you currently use.
- Look for features like client retainers and the ability to handle unreconciled transactions and export dữ liệu via csv file.
- A free version or trial can help you test the core functionality before you commit to the monthly flat fee.
- Make sure the platform helps with tax time readiness by providing the necessary reports.
- Recommend FreshBooks to others only after confirming it meets your needs as a self-employed professional.
Phán quyết cuối cùng
After looking closely at both, our final thoughts are clear.
If you are an individual or small service-based business, FreshBooks phần mềm kế toán is the winner.
It has an intuitive design and makes it easy to create professional invoices and unlimited estimates.
It’s set up to help you with financial management and simplify tax compliance.
FreshBooks offers four plans, and even its lower-tier three plans are great for getting your financial health in order with less time spent on kế toán.
While Puzzle IO is strong for tracking only the projects and deep financial analysis for startups.
FreshBooks is generally better for small business owners who are not a finance expert.
It’s simpler to use than most other software right out of the box with an easy setup.
We chose puzzle for a deeper look at startup financials, but FreshBooks is the reliable choice for most companies that need a solid project management and invoicing tool.
More of Puzzle IO
We’ve looked at how Puzzle IO compares to other accounting tools. Here’s a quick peek at their standout features:
- Puzzle IO vs Xero: Xero offers broad accounting features with strong integrations
- Câu đố IO vs Dext: Puzzle IO nổi bật trong lĩnh vực phân tích và dự báo tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo..
- Puzzle IO vs Synder: Synder excels in syncing sales and payment data.
- Puzzle IO vs Easy Month End: Easy Month End simplifies the financial closing process.
- Puzzle IO vs Docyt: Docyt uses AI to automate bookkeeping tasks.
- Puzzle IO vs RefreshMe: RefreshMe focuses on real-time monitoring of financial performance.
- Puzzle IO vs Sage: Sage provides robust accounting solutions for various business sizes.
- Puzzle IO vs Zoho Books: Zoho Books offers affordable accounting with CRM integration.
- Puzzle IO vs Wave: Wave provides free accounting software for small businesses.
- Puzzle IO vs Quicken: Quicken is known for personal and small business finance management.
- Câu đố IO vs Hubdoc: Hubdoc specializes in collecting documents and extracting data.
- Puzzle IO vs Expensify: Expensify offers comprehensive expense reporting and management.
- Puzzle IO vs QuickBooks: QuickBooks is a popular choice for small business accounting.
- Puzzle IO so với AutoEntry: AutoEntry automates data entry from invoices and receipts.
- Puzzle IO vs FreshBooks: FreshBooks is tailored for service-based business invoicing.
- Puzzle IO vs NetSuite: NetSuite offers a comprehensive suite for enterprise resource planning.
Xem thêm về FreshBooks
- FreshBooks so với Puzzle IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- FreshBooks so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- FreshBooks so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- FreshBooks so với WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- FreshBooks so với QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
- FreshBooks so với HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
- FreshBooks so với QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- FreshBooks so với NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
What is the best accounting software for small businesses?
The “best” depends on your needs, but cloud-based options like FreshBooks are popular for their ease of use and features tailored to smaller operations.
Can I see a balance sheet with these online accounting software options?
Yes, both Puzzle IO and FreshBooks offer the ability to generate a balance sheet, although the features might vary between their plans.
Is cloud-based accounting software secure for my financial data?
Reputable cloud-based accounting software providers invest heavily in security measures to protect your financial data. Check their security protocols.
Do these online accounting software options integrate with other business tools?
Yes, both Puzzle IO and FreshBooks offer integrations with various business applications; the extent of integration differs.
Which accounting software for small businesses is easiest to learn?
FreshBooks is often praised for its user-friendly interface, making it a good choice for those new to online accounting software.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese