⚡ Nhận định nhanh:
- Chạy: Capacities starts at $9.99/month. ClickUp starts at $7 per user per month.
- Phù hợp nhất cho: Capacities suits solo thinkers building a personal knowledge base. ClickUp suits teams who manage projects together.
- Điểm khác biệt chính: Capacities is an object-based note taking application. ClickUp is project management software with tasks, docs, and time tracking.
- Lựa chọn của chúng tôi: ClickUp for most users, because one workspace covers tasks, notes, and team communication.
These two apps look similar on a feature list. They are not.
Capacities wants to help you think. ClickUp wants to help you ship.
Một trong số đó là ứng dụng ghi chú built around objects and links.
The other is a project management platform built around tasks and deadlines.
Bảng so sánh đầy đủ này sẽ cho thấy cái nào phù hợp với công việc của bạn.
Toàn cảnh
Chúng tôi Dung lượng so với ClickUp cover pricing, key features, ease of use, and AI features.
Nguồn thông tin của chúng tôi bao gồm thông số kỹ thuật đã công bố, tài liệu chính thức và đánh giá trên G2.
Loading...
Những ghi chú đó xuất hiện trong phần "Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy" bên dưới.
Năng lực là gì?
Capacities is an object-based note taking application for creative thinking.
Instead of folders, you create objects like people, meetings, and books.
Each object holds notes, links, and structured content in one page.
The company calls it a studio for your mind.
It works like an artist’s studio where you collect, connect, and reflect.
Organization grows from the bottom up as you write.
The short video below walks through the interface.
Công suất
Build a second brain from objects, not folders. Links surface hidden connections between your notes. The free version never expires.
Giá theo công suất
Capacities offers three tiers. Here is what each one costs.
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Miễn phí | $0 | Testing the object model and daily notes |
| Chuyên nghiệp | 9,99 đô la/tháng | Writers and researchers who want AI features |
| Người tin | 12,49 đô la/tháng | Fans who want to fund new features sớm |
Giá được xác nhận vào tháng 7 năm 2026.
Dùng thử miễn phí: The free version acts as the trial. No card is needed to open an account.
Đảm bảo hoàn tiền: No published refund window. Cancel before renewal to avoid the next charge.
📌 Ghi chú: Believer costs more than Pro on purpose. You get the same core app plus early access to new features.
⚠️ Cảnh báo: Pricing is per person, not per team. Costs climb fast if several people need a paid plan.
Lợi ích chính của năng lực
Dưới đây là những lý do khiến Capacitys đáng để bạn xem xét:
- Ghi chú dựa trên đối tượng: You create objects for people, books, and meetings. Each one keeps its own notes and tags.
- Liên kết ngược theo ngữ cảnh: Links show how ideas connect. That surfaces hidden connections you would miss in plain folders.
- Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ: A powerful search tool finds notes across every object type in seconds.
- Truy cập ngoại tuyến: You can write and edit notes with no internet. Changes sync when you reconnect.
- Ảnh chụp nhanh: Save an idea from the mobile app in one tap. Sort it later.
- Embeds and media: Drop images, videos, and web pages straight into a page.
- Mẫu: Reusable templates keep repeat notes consistent and save time.
Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy
Của chúng tôi nhà văn used Capacities for research notes and daily notes over several weeks. Here is what stood out from that hands-on time:
Dung lượng, Ưu điểm & Nhược điểm
✅ Ưu điểm
- Object model organizes notes without rigid folders
- Backlinks reveal hidden connections between ideas
- Clean design with dark mode across devices
- Hoạt động ngoại tuyến trên máy tính để bàn và thiết bị di động.
❌ Nhược điểm
- No real task management or deadlines
- Pricing is per person with no team tier
- Fewer integrations than larger note taking apps
ClickUp là gì?
ClickUp là phần mềm quản lý dự án dành cho các nhóm có quy mô bất kỳ.
It keeps tasks, docs, calendars, and chat inside one entire workspace.
That cuts the tool switching most teams deal with every day.
A hierarchy of Spaces, Folders, Lists, and Subtasks holds the structure.
ClickUp Brain acts as the built-in AI trợ lý for workloads.
The trade-off is a busy interface that overwhelms some new users.
Here is a short tour of how the platform works in practice.
🏆 Người chiến thắng: ClickUp
One workspace for tasks, docs, and team communication. The free forever plan allows an unlimited number of users. Over 1,000 integrations connect your tech stack.
Bảng giá ClickUp
ClickUp plans run from completely free to custom enterprise deals.
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Miễn phí | $0 | Solo workers and small teams testing the app |
| Không giới hạn | 7 đô la/người dùng/tháng | Growing teams that need Gantt charts and guest access |
| Việc kinh doanh | 12 đô la/người dùng/tháng | Marketing teams running multiple projects |
| Doanh nghiệp | Phong tục | Large firms needing single sign on and HIPAA compliance |
Giá được xác nhận vào tháng 7 năm 2026.
Dùng thử miễn phí: A 15-day free trial covers each paid plan. The free plan has no time limit.
Đảm bảo hoàn tiền: ClickUp offers a 30-day money-back guarantee on every paid plan.
📌 Ghi chú: Rates above are billed annually. Both vendors offer discounts for yearly billing over monthly.
⚠️ Cảnh báo: You upgrade the whole workspace at once. Every team member moves to the paid plan together, so the bill scales with headcount.
Những lợi ích chính của ClickUp
These are the reasons teams pick this project management platform:
- Gói miễn phí hào phóng: ClickUp’s free plan allows unlimited users. Custom fields are capped at 100 uses.
- Các quan điểm linh hoạt: List, Board, Calendar, Gantt, and Timeline cover most workflows. A kanban board takes one click.
- Theo dõi thời gian: Native timers and manual logging track billable hours against estimates.
- Tự động hoá: Over 100 pre-built templates automate repeat work with custom rules.
- Tích hợp: Over 1,000 apps connect, including Slack, Google Drive, and Zoom.
- Sự hợp tác: Docs, chat, and a whiteboard feature keep communication features in one place.
- Bảng điều khiển: Custom dashboards track KPIs, team capacity, and project health in real time.
Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy
Our writer ran a content calendar inside ClickUp for a full quarter. Here is what stood out from that hands-on time:
Ưu điểm và nhược điểm của ClickUp
✅ Ưu điểm
- Gói miễn phí cho phép số lượng người dùng không giới hạn.
- Over 1,000 integrations including Slack and Google Drive
- Task management and collaboration beat most rivals
- Custom dashboards and reports for any team
❌ Nhược điểm
- Giao diện có vẻ phức tạp đối với người dùng mới.
- Báo cáo các công cụ nằm rải rác trên nền tảng.
- No phone support, and live chat starts with a bot
So sánh tính năng
Here is how Capacities and ClickUp compare across ten areas that matter most. The table gives you the fast answer. The sections below explain why each result makes sense.
| Tính năng | Công suất | Nhấp chuột lên |
|---|---|---|
| Giá khởi điểm | 9,99 đô la/tháng | 7 đô la/người dùng/tháng |
| Gói miễn phí | ✅ | ✅ Miễn phí vĩnh viễn |
| Ghi chú dựa trên đối tượng | ✅ | ❌ |
| Quản lý nhiệm vụ | ❌ | ✅ |
| Theo dõi thời gian | ❌ | ✅ |
| Biểu đồ Gantt | ❌ | ✅ |
| Trợ lý AI | ✅ | ✅ ClickUp Brain |
| Offline Notes | ✅ | Giới hạn |
| Tích hợp | Một vài | 1,000+ |
| Tốt nhất cho | Cơ sở kiến thức cá nhân | Quản lý dự án nhóm |
1. Cách ghi chép và cấu trúc
Dung lượng: Every note lives inside an object type you define. That means multiple notes about one person or book stay together without folders. You write in markdown notes and add tags as you go.
ClickUp: Notes live in Docs attached to tasks or Spaces. Real time editing lets two people write on the same page at once. Structured content is strong, but the model is folders and lists, not objects.
2. Trợ lý AI và các tính năng của AI
Dung lượng: The AI assistant sits beside your notes and answers questions about them. It can summarize a page or suggest new ideas from what you already wrote. AI features sit behind the Pro plan.
ClickUp: ClickUp Brain is a powerful assistant right inside the workspace. It drafts updates, answers questions about tasks, and tracks how long work takes. It reaches across docs, tasks, and chat at once.
3. Các liên kết và mối quan hệ tiềm ẩn
Dung lượng: Contextual backlinking shows every place an idea appears. The result reads like a mind map of your own thinking. This is the core reason people build a second brain here.
ClickUp: Links connect tasks, docs, and dependencies rather than concepts. A kanban board or Gantt view shows what blocks what. It answers “what is next,” not “what connects to what.”
4. Search and Retrieval
Dung lượng: A powerful search tool scans every object, tag, and block. You can filter by object type before you search. That keeps research notes easy to pull back months later.
ClickUp: Enterprise Search covers tasks, docs, and connected apps such as Google Drive. It is built for teams who need to find dữ liệu across a whole tech stack, not just notes.
5. Quick Capture and Mobile Apps
Dung lượng: Quick capture saves a thought in one tap from the iOS app or Android app. The desktop app and web app stay in sync. Offline editing works when signal drops.
ClickUp: The mobile app has an offline mode for new tasks and reminders. AI Notetaker joins calls and turns them into notes. Full offline access is thinner than on a dedicated note taking app.
6. Lịch và Ghi chú hàng ngày
Dung lượng: A daily note opens each morning for journaling and quick logs. The calendar view shows what you wrote on any given day. There are no due date fields or assignments.
ClickUp: The ClickUp Calendar pulls tasks, meetings, and due dates into one view. You can drag work to a new day and the task updates. It doubles as a light resource management tool.
7. Task Management and Time Tracking
Dung lượng: Block linking lets you reference a to-do from any page. That is a note, not a task record. You cannot assign tasks, set owners, or log hours.
ClickUp: You create, assign, and view tasks with owners, dates, and estimates. Time tracking runs natively, so billable hours sit next to the work. Some reviewers still find the timer clunky.
⚠️ Cảnh báo: ClickUp handles task scheduling well, but it lacks true employee scheduling. Shift planning still needs a separate app.
8. Customization and Automation
Dung lượng: You define custom object types with your own properties. That flexibility is the whole point of the app. There is no tự động hóa engine and no public source code.
ClickUp: Tự động hóa AI Nhà xây dựng writes rules in plain language. Custom fields, user permissions, and API access give admins control over việc kinh doanh operations. Enterprise adds single sign on.
9. Templates and Onboarding
Dung lượng: Templating keeps repeat notes consistent, such as book notes or cuộc họp logs. Documentation is detailed and the app is easy to learn. Support runs through email and the community.
ClickUp: Over 1,000 pre-built templates cover most workflows. ClickUp University and live training sessions shorten the learning curve. Enterprise buyers also get live onboarding training.
10. Định giá & Chi phí
Now let’s put the numbers side by side.
| Kế hoạch cấp độ | Công suất | Nhấp chuột lên |
|---|---|---|
| Miễn phí | Miễn phí: $0 | Miễn phí: $0 |
| Gói trả phí khi đăng ký | Phiên bản Pro: 9,99 đô la/tháng | Không giới hạn: 7 đô la/người dùng/tháng |
| Cấp cao hơn | Người tin đạo: 12,49 đô la/tháng | Doanh nghiệp: 12 đô la/người dùng/tháng |
| Hạng cao nhất | ❌ Không có | Doanh nghiệp: Tùy chỉnh |
Dung lượng: One person pays $9.99 per month for the full app. That is fine for a solo writer. Four people on Pro cost more than the same four on ClickUp’s Unlimited plan.
ClickUp: The Unlimited plan runs $7 per user per month with unlimited storage. The Business plan adds advanced dashboards at $12. Solo users can stay on the free plan for a long time.
Các kịch bản khác nhau
| Nếu bạn cần… | Chọn | Tại sao |
|---|---|---|
| Cơ sở kiến thức cá nhân | Công suất | Objects and backlinks beat lists |
| To manage projects with a team | Nhấp chuột lên | Owners, dates, and dashboards |
| Free tools for smaller teams | Nhấp chuột lên | Gói miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn người dùng. |
| Viết ngoại tuyến | Công suất | Full offline notes on all devices |
| Time tracking and billing | Nhấp chuột lên | Người ghi giờ và bảng chấm công bản địa |
| A simple app to learn | Công suất | Far fewer menus to master |
💰 Ngân sách của bạn
A single user pays less on ClickUp’s entry tier than on Capacities Pro. Solo workers may never leave the free plan at all.
🔌 Bộ công nghệ của bạn
ClickUp connects to over 1,000 other apps, so it slots into most stacks. Capacities keeps integrations light on purpose.
📝 Phong cách viết của bạn
If you create notes first and find structure later, Capacities fits. If your writing exists to move complex projects forward, ClickUp fits.
🎓 Trình độ kinh nghiệm của bạn
New users often say ClickUp’s features feel like a lot at first. Capacities has fewer menus and makes sense in a single month of use.
🆓 Dùng thử và bản demo miễn phí
Open a free account on both and run one real project through each. Two weeks of daily use tells you more than any feature list.
🛟 Các tùy chọn hỗ trợ
ClickUp runs a knowledge base and 24/7 live chat, though a bot answers first and there is no phone support. Capacities leans on documentation and community help.
Hướng dẫn chuyển đổi
Already using one of these? Here is what changes if you move.
🔄 Switching from Capacities to ClickUp?
✅ Những lợi ích bạn sẽ nhận được:
- Real task management with owners and due dates
- Time tracking, dashboards, and Gantt charts
- Team communication through chat and whiteboards
❌ Những gì bạn sẽ mất:
- Object types and contextual backlinking
- Full offline writing on every device
- A calm interface built for creative thinking
📋 Cách chuyển đổi:
- Export your Capacities pages as markdown files
- Open a free ClickUp account and build one Space
- Import data into Docs, then rebuild tags as custom fields
🔄 Switching from ClickUp to Capacities?
✅ Những lợi ích bạn sẽ nhận được:
- An object model that surfaces hidden connections
- Daily notes and a quieter page for deep focus
- Notes that stay editable with no internet
❌ Những gì bạn sẽ mất:
- Task views, automations, and time tracking
- Hơn 1.000 tích hợp và quyền truy cập API
- Guest access and user permissions for clients
📋 Cách chuyển đổi:
- Export Docs and task descriptions from your entire workspace
- Create an account and define your object types first
- Paste content into matching objects and add tags
Những điều mà bài đánh giá của chúng tôi chưa đề cập
This comparison focused on solo users and smaller teams. We did not test enterprise rollouts, custom API work, or how either app handles hundreds of seats. Our notes reflect the July 2026 versions, and both vendors ship new features often. If you run a 200-person department, your priorities will differ from what we covered here.
Phán quyết cuối cùng
| Loại | Người thắng |
|---|---|
| 💰 Giá cả | Nhấp chuột lên |
| 🚀 Các tính năng chính | Nhấp chuột lên |
| 🧠 Ghi chú | Công suất |
| 🔍 Tìm kiếm | Cà vạt |
| 👶 Dễ sử dụng | Công suất |
| 🔌 Tích hợp | Nhấp chuột lên |
| 🤖 Trợ lý AI | Nhấp chuột lên |
| 🏆 Người chiến thắng chung cuộc | Nhấp chuột lên |
🏆 NGƯỜI CHIẾN THẮNG: CLICKUP
ClickUp wins 5 of 7 categories and earns a high score of 4.3.
Phù hợp nhất cho: Teams that manage tasks together, agencies juggling complex tasks, and doanh nghiệp nhỏ replacing three tools with one.
These two apps answer different questions. Capacities asks what your ideas mean. ClickUp asks what happens next and who owns it.
Capacities is the better note taking app. Its object model builds knowledge you can actually reuse, and the free version is enough for many writers.
ClickUp is the better business software. It covers task management, docs, and reporting with enough features for a growing team, and the free plan removes the risk of trying it.
Pick Capacities if you work alone and think in links. Pick ClickUp if other people depend on your work.
So sánh nhiều hơn về dung lượng
Capacities sits in a crowded field of other note taking apps. Here is how it holds up against three of them.
Năng lực chiến thắng nhờ: Objects that organize themselves, faster daily notes, and offline editing that keeps working on a plane.
Notion thắng ở các điểm sau: Team seats, databases that publish as web pages, and a far larger template library for new content.
Năng lực chiến thắng nhờ: Setup with zero config, sync that just works, and a cleaner page for creative thinking.
Đá Obsidian thắng nhờ: Local files you own, a developer-built plugin scene, and a graph view many people prefer.
Dung lượng so với Bất kỳ loại nào
Năng lực chiến thắng nhờ: A gentler learning curve, polished mobile apps, and a team that responds to feedback with frequent updates.
Anytype thắng ở các trường hợp sau: Local-first storage, end-to-end encryption, and open code for people who want to kiểm toán what runs.
So sánh thêm về ClickUp
ClickUp competes with the biggest project management tools on the market. These three come up most often.
ClickUp so với Asana
ClickUp thắng thế nhờ: A cheaper entry tier, built-in time tracking, and a free plan that carries an unlimited number of people.
Asana thắng nhờ: A calmer interface, faster onboarding for non-technical staff, and cleaner reporting out of the box.
ClickUp so với Monday.com
ClickUp thắng thế nhờ: Better value per seat, deeper docs, and an AI assistant that reaches across the workspace.
Monday.com thắng lớn với: Visual board design, simpler setup for sales teams, and smoother handling of client-facing boards.
ClickUp so với Trello
ClickUp thắng thế nhờ: Views beyond cards, automation rules, and dashboards that help you manage projects across several teams.
Trello vượt trội ở các điểm sau: Speed to first board, a card model anyone understands in minutes, and lower cost for tiny teams.
Câu hỏi thường gặp
Khái niệm và năng lực khác nhau ở điểm nào?
Notion builds pages inside databases you design first. Capacities builds objects that connect on their own as you write, which suits looser thinking.
ClickUp được dùng để làm gì?
Teams use it to plan work, assign tasks, track time, and store docs in one place. It covers most day-to-day business operations.
Ứng dụng ClickUp có thực sự miễn phí không?
Yes. The free forever plan carries unlimited users with capped custom fields. Paid tiers start at $7 per user monthly and add advanced views.
Liệu năng lực có tốt hơn đá obsidian không?
It depends on control. Obsidian keeps files on your machine. Capacities is easier to start and syncs across devices without setup work.
Which app builds a better personal knowledge base?
Capacities, clearly. Objects, tags, and backlinks turn scattered notes into knowledge you can search later. ClickUp Docs stores information but does not connect ideas the same way.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 