Wave vs Expensify: Which Accounting Tool is Better in 2025?

โดย | อัปเดตล่าสุด 25 กันยายน 2025

ผู้ชนะ
wave
4.5
  • Account Reconciliation
  • Charts of Accounts
  • Invoices
  • Products & Services
  • Financial Reporting
  • มีแผนบริการฟรี
  • แพ็กเกจแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ 19 ดอลลาร์ต่อเดือน
เพิ่มผู้ทํางานขึ้น
Expensify Best
3.0
  • การติดตามค่าใช้จ่าย
  • รายงานค่าใช้จ่าย
  • ข้อเสนอการเดินทาง
  • บัตร Expensify
  • แชทง่ายๆ
  • ทดลองใช้งานฟรีได้
  • แพ็กเกจแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ 5 ดอลลาร์ต่อเดือน
Wave vs Expensify

Are you a ธุรกิจขนาดเล็ก owner or a freelancer tired of wrestling with receipts and financial spreadsheets?

You’re not alone.

That’s where ซอฟต์แวร์บัญชี comes in, two popular choices are Wave and Expensify.

But with so many options, how do you pick the right one for ของคุณ needs? 

This article will break down Wave vs Expensify.

ภาพรวม

We tested both Wave and Expensify.

We used them like a real ธุรกิจ owner would.

This helped us see what each one does well.

ทีนี้ ลองมาเปรียบเทียบกันดูทีละด้าน

Wave cta
4.5จาก 5

Over 4 million ธุรกิจเล็กๆ trust Wave to manage their finances. Explore Wave’s plans and find the right fit.

ตัวประกอบ: Free plan available. Paid plan starts at $19/month.

คุณสมบัติกุญแจ:

  • การออกใบแจ้งหนี้
  • Banking
  • Payroll add-on.
ทำให้แพงขึ้น
3จาก 5

เข้าร่วมกับผู้ใช้กว่า 15 ล้านคนที่ไว้วางใจ Expensify ในการจัดการการเงินให้ง่ายขึ้น ประหยัดเวลาในการจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายได้สูงสุดถึง 83%

ตัวประกอบ: มีให้ทดลองใช้ฟรี แพ็กเกจพรีเมียมเริ่มต้นที่ 5 ดอลลาร์ต่อเดือน

คุณสมบัติกุญแจ:

  • การจับภาพใบเสร็จ SmartScan
  • การกระทบยอดบัตรเครดิตองค์กร
  • เวิร์กโฟลว์การอนุมัติขั้นสูง

What is Wave?

Okay, let’s talk about Wave.

Think of it like a helpful friend for your business money.

It lets you do things like send invoices and track what money comes in and goes out.

It can help you see the big picture of your business finances.

แล้วก็ สํารวจสิ่งที่เราชอบ Wave alternatives

Wave Homepage

การ รับ ใช้ ของ เรา

Wave cta

Don’t settle for less! Join the over 2 million small businesses that rely on Wave’s powerful, free core accounting features to streamline their finances today.

ประโยชน์ต่าง ๆ ของกุญแจ

Wave’s strengths include:

  • A 100% free core accounting plan.
  • Serving over 2 million small businesses.
  • Easy invoice creation and payment processing.
  • No long-term contracts or warranties.

ความละเอียด

  • Starter Plan: $0month.
  • Pro Plan: $19month.
Wave Pricing

พร

  • Core features are available for free.
  • The software is generally easy to use.
  • It offers cloud-based access anytime.
  • Invoicing features are well-integrated.
  • Connecting bank accounts saves time.

ตั้งค่า

  • Free plan has limited อัตโนมัติ.
  • Customer support is limited on free plan.
  • Payroll is an additional cost.
  • Advanced features require paid plans.

Expensify คืออะไร?

โอเค งั้นเรามาพูดถึง Expensify กันดีกว่า

It’s a tool that helps you keep track of all your business spending. Think of it like a helper that remembers where your money goes.

มันสามารถดึงข้อมูลจากใบเสร็จและข้อมูลธนาคารของคุณได้ สะดวกมากเลย!

แล้วก็ สํารวจสิ่งที่เราชอบ ทางเลือกที่ทำให้มีราคาแพงขึ้น

บทนำของ Expensify

การ รับ ใช้ ของ เรา

ทำให้แพงขึ้น

จากรายงานการใช้งาน Expensify ทั่วไป คุณสามารถทำให้กระบวนการจัดการค่าใช้จ่ายเป็นไปโดยอัตโนมัติได้ตั้งแต่วันนี้ และประหยัดเวลาให้ทีมของคุณได้มากถึง 2 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย พร้อมทั้งเร่งรอบการเบิกจ่ายคืนได้มากกว่า 50%

ประโยชน์ต่าง ๆ ของกุญแจ

  • เทคโนโลยี SmartScan สแกนรายละเอียดในใบเสร็จและดึงข้อมูลออกมาได้อย่างแม่นยำกว่า 95%
  • พนักงานจะได้รับเงินคืนอย่างรวดเร็ว โดยส่วนใหญ่มักใช้เวลาเพียงหนึ่งวันทำการผ่านระบบ ACH (Automatic Account Credit Oriented Check)
  • บัตร Expensify สามารถช่วยคุณประหยัดค่าสมัครสมาชิกได้สูงสุดถึง 50% ด้วยโปรแกรมคืนเงินสด
  • ไม่มีการรับประกันใดๆ เงื่อนไขของพวกเขาระบุว่าความรับผิดชอบมีจำกัด

ความละเอียด

  • เก็บรวบรวม: 5 ดอลลาร์ต่อเดือน
  • ควบคุม: ราคาตามสั่ง
การตั้งราคาที่แพงขึ้น

พร

  • ประสิทธิภาพที่ขับเคลื่อนด้วย AI
  • แพลตฟอร์มแบบครบวงจร
  • การผสานรวม WordPress
  • ประสิทธิภาพสูง
  • ความสามารถด้านอีคอมเมิร์ซ

ตั้งค่า

  • เส้นโค้งการเรียนรู้
  • การพึ่งพา Elementor
  • ข้อจำกัดที่อาจเกิดขึ้นของ AI
  • ฟีเจอร์เยอะเกินไป

เปรียบเทียบคุณสมบัติ

Choosing the right financial solution is essential for ธุรกิจขนาดเล็ก เจ้าของ

This Wave review and Expensify reviews comparison will detail the differences between a full-featured การบัญชี platform and a specialized expense management solution.

Helping you find the tool that best fits your business operations.

1. Core Purpose and Platform

Wave Financial is a dedicated small business ซอฟต์แวร์บัญชี and a complete system built on a free platform. It’s designed to help you manage all aspects of your finances, including a general ledger.

Expensify is a specialized tool to streamline the expense management process for a small number of employees or the entire company.

2. Pricing and Subscription

Wave Financial offers a free version for core accounting features, including unlimited invoices. Its two plans (free starter plan and paid pro plan) are flexible, and you can get a discounted rate on certain add-ons.

Expensify pricing is based on the number of active users per month, but it offers some free accounting features like receipt scanning and basic reimbursement.

Wave invoices

3. Expense and Receipt Capture

Wave makes it easy to track expenses by connecting to your bank accounts to auto import bank transactions. Digital receipt capture and receipt scanning are available as a paid add-on.

Expensify makes this its core functionality. You can take a photo of a receipt with the Expensify mobile app, and the ข้อมูล is extracted in a few seconds, ready for approval.

4. Payments and Invoicing

Wave Financial has a robust invoicing software that supports recurring invoices and allows you to accept online payments via credit card payments and bank payments. You can also set up several automated payment reminders.

Expensify’s invoicing is more basic, as its focus is on reimbursements and managing a business credit card. It’s not a full-fledged invoicing solution.

5. Payroll and Time Tracking

Wave Payroll is an integrated add-on that handles payroll processing and tax filing for an active employee and an independent contractor paid via direct deposit.

Expensify does not offer payroll. It does have mileage tracking, but a Wave review will note that Wave does not offer การติดตามเวลา for billable hours.

6. User and Approval Process

Wave’s free platform allows for unlimited users to access the account.

Expensify is centered around a workflow where employees and contractors submit expenses, and a manager or manager can quickly approve them. The entire process is designed to reimburse quickly and provides a clear audit trail for all requests.

การสแกนใบเสร็จ Expensify

7. Integrations and Data Flow

Wave integrates with its own suite of products (Wave Payroll and payment processing) but has limited third-party integrations.

Expensify offers seamless integration with core accounting platforms like ควิกบุ๊กส์. This makes it a great add-on for businesses that need to export expense data for a separate system.

8. Mobile Functionality

The Wave mobile app offers a lot of functionality, from creating invoices to checking financial reports.

The Expensify app is highly specialized, allowing employees to snap a photo of a receipt on their mobile phone, log mileage, and submit expenses from their pocket immediately.

9. Security and Support

Wave uses multi factor authentication and strong encryption to protect bank accounts and credit card transaction data, giving peace of mind.

Expensify is a payments superapp, so its ความปลอดภัย is a core feature. Both platforms have strong security.

ควรพิจารณาอะไรบ้างในการเลือกใช้ซอฟต์แวร์บัญชี?

Here are some extra things to think about when choosing your financial software, focusing on capabilities highlighted in someExpensify and Wave Accounting review:

  • ความสามารถในการปรับขนาด: Can the software grow with any of your business? Scalability is determined by the ability of the software to handle increasing complexity. Look for a vendor that offers different tiers (free plan, paid plan, subscription level) to suit your size, and check if it supports multiple users and multiple companies. Wave Accounting’s core features offer a strong starting point, and its scalability hinges on whether its advanced features can integrate with your growth or if additional costs for add-ons become a problem.
  • สนับสนุน: What kind of help is available if you have questions?Reliable support is a key feature that provides peace of mind. The vendor should have a clear commitment to respond to inquiries promptly, ideally within a couple of business days. Before you setup, check the help center to see what resources are available. Many community members recommend Wave for its straightforward system, but be sure the support model meets your expectations for quickly resolving complex issues.
  • ใช้งานง่าย: Is it something you and your team can learn quickly? The simplicity of the advanced user interface is crucial for saving time spent. Wave Accounting is celebrated as free accounting software for its ease of use. It should be easy to manage expenses and track transactions automatically. Look for tools that simplify complex tasks, like having the ability to auto merge bank transactions or allowing one-click viewing of reports for a specific date range.
  • ความต้องการเฉพาะ: Does it handle the unique things your business does? Ensure the software has the specific functionality you need. For instance, if you handle corporate funds, the Expensify Card provides a real time connection. For service businesses, check its ability to track costs against projects and manage recurring billing. The platform should also allow you to log transactions with specific categories or codes for better organization and easier tax filing. The invoicing features should support diverse credit card payments, including Apple Pay.
  • ความปลอดภัย: How safe is your financial data with this software?Protecting your การทำบัญชี records and cash flow is non-negotiable. Look for security protocols that protect your web and desktop connection. Be aware that some security services will trigger a block if unusual activity is expected. This can result in a message where you are temporarily blocked from the page. Ensure the vendor has processes to help resolve these issues, providing you with a secure place to store your personal finance and money management features. Also, check how the system handles access, especially if employers need to manage employee expense tracking and reimbursement.

คุณสมบัติสุดท้าย

So, which one wins? It truly depends on what you need. 

If you’re a ธุรกิจขนาดเล็ก or freelancer, Wave is often best.

It’s free for basic การบัญชี. It handles invoicing and banking well.

But if tracking expenses and reimbursements is your biggest headache, Expensify is stronger.

Its SmartScan is great for receipts. We’ve used both of these tools a lot. 

So, you can trust our advice to pick the right one for you.

More of Wave

  • Wave vs Puzzle IOซอฟต์แวร์นี้เน้นการวางแผนการเงินด้วย AI สำหรับสตาร์ทอัพ ส่วนซอฟต์แวร์อีกตัวหนึ่งนั้นใช้สำหรับวางแผนการเงินส่วนบุคคล
  • เวฟ ปะทะ เด็กซ์นี่คือเครื่องมือทางธุรกิจสำหรับบันทึกใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ ส่วนอีกเครื่องมือหนึ่งใช้สำหรับติดตามค่าใช้จ่ายส่วนตัว
  • Wave เทียบกับ Xeroนี่คือซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ยอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คู่แข่งของมันคือซอฟต์แวร์สำหรับใช้ส่วนบุคคล
  • เวฟ ปะทะ ซินเดอร์เครื่องมือนี้ใช้สำหรับซิงค์ข้อมูลอีคอมเมิร์ซกับซอฟต์แวร์บัญชี ส่วนอีกตัวเลือกหนึ่งเน้นไปที่การจัดการการเงินส่วนบุคคล
  • คลื่นเทียบกับการปิดเดือนแบบง่ายๆนี่คือเครื่องมือทางธุรกิจที่ช่วยให้งานสิ้นเดือนมีประสิทธิภาพมากขึ้น คู่แข่งของมันคือเครื่องมือสำหรับการจัดการการเงินส่วนบุคคล
  • Wave vs Docyt: อันนี้ใช้ AI สำหรับงานบัญชีและการจัดการระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ ส่วนอีกอันใช้ AI เป็นผู้ช่วยด้านการเงินส่วนบุคคล
  • คลื่นปะทะเซจนี่คือชุดโปรแกรมบัญชีธุรกิจที่ครอบคลุม ส่วนคู่แข่งนั้นเป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายกว่าสำหรับด้านการเงินส่วนบุคคล
  • Wave vs Zoho Booksนี่คือเครื่องมือบัญชีออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คู่แข่งของมันคือเครื่องมือสำหรับใช้ส่วนตัว
  • Wave vs Quickenทั้งสองเป็นเครื่องมือจัดการการเงินส่วนบุคคล แต่ตัวนี้มีฟังก์ชั่นติดตามการลงทุนที่ละเอียดกว่า ส่วนอีกตัวนั้นใช้งานง่ายกว่า
  • Wave vs Hubdoc: โปรแกรมนี้เชี่ยวชาญด้านการบันทึกเอกสารสำหรับงานบัญชี คู่แข่งของโปรแกรมนี้คือโปรแกรมจัดการการเงินส่วนบุคคล
  • Wave vs Expensifyนี่คือเครื่องมือบริหารจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ส่วนอีกเครื่องมือหนึ่งใช้สำหรับติดตามและวางแผนงบประมาณค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล
  • Wave เทียบกับ QuickBooksนี่คือโปรแกรมบัญชีที่รู้จักกันดีสำหรับธุรกิจ ส่วนอีกทางเลือกหนึ่งนั้นสร้างขึ้นสำหรับด้านการเงินส่วนบุคคล
  • Wave vs AutoEntryนี่คือเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติสำหรับงานบัญชีธุรกิจ หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือเครื่องมือจัดการการเงินส่วนบุคคล
  • Wave เทียบกับ FreshBooksนี่คือโปรแกรมบัญชีสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก หรืออาจใช้สำหรับจัดการการเงินส่วนบุคคลก็ได้
  • Wave vs NetSuiteนี่คือชุดโปรแกรมบริหารจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ คู่แข่งของมันคือแอปพลิเคชันการเงินส่วนบุคคลที่เรียบง่ายกว่า

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Expensify

  • Expensify กับ Puzzleซอฟต์แวร์นี้เน้นการวางแผนการเงินด้วย AI สำหรับสตาร์ทอัพ ส่วนซอฟต์แวร์อีกตัวหนึ่งนั้นใช้สำหรับวางแผนการเงินส่วนบุคคล
  • Expensify เทียบกับ Dextนี่คือเครื่องมือทางธุรกิจสำหรับบันทึกใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ ส่วนอีกเครื่องมือหนึ่งใช้สำหรับติดตามค่าใช้จ่ายส่วนตัว
  • Expensify เทียบกับ Xeroนี่คือซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ยอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คู่แข่งของมันคือซอฟต์แวร์สำหรับใช้ส่วนบุคคล
  • Expensify เทียบกับ Synderเครื่องมือนี้ใช้สำหรับซิงค์ข้อมูลอีคอมเมิร์ซกับซอฟต์แวร์บัญชี ส่วนอีกตัวเลือกหนึ่งเน้นไปที่การจัดการการเงินส่วนบุคคล
  • เปรียบเทียบ Expensify กับ Easy Month Endนี่คือเครื่องมือทางธุรกิจที่ช่วยให้งานสิ้นเดือนมีประสิทธิภาพมากขึ้น คู่แข่งของมันคือเครื่องมือสำหรับการจัดการการเงินส่วนบุคคล
  • Expensify เทียบกับ Docyt: อันนี้ใช้ AI สำหรับงานบัญชีและการจัดการระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ ส่วนอีกอันใช้ AI เป็นผู้ช่วยด้านการเงินส่วนบุคคล
  • Expensify เทียบกับ Sageนี่คือชุดโปรแกรมบัญชีธุรกิจที่ครอบคลุม ส่วนคู่แข่งนั้นเป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายกว่าสำหรับด้านการเงินส่วนบุคคล
  • Expensify เทียบกับ Zoho Booksนี่คือเครื่องมือบัญชีออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คู่แข่งของมันคือเครื่องมือสำหรับใช้ส่วนตัว
  • Expensify เทียบกับ Waveนี่คือซอฟต์แวร์บัญชีฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ส่วนอีกเวอร์ชันหนึ่งออกแบบมาสำหรับบุคคลทั่วไป
  • Expensify เทียบกับ Hubdoc: โปรแกรมนี้เชี่ยวชาญด้านการบันทึกเอกสารสำหรับงานบัญชี คู่แข่งของโปรแกรมนี้คือโปรแกรมจัดการการเงินส่วนบุคคล
  • Expensify เทียบกับ QuickBooksนี่คือโปรแกรมบัญชีที่รู้จักกันดีสำหรับธุรกิจ ส่วนอีกทางเลือกหนึ่งนั้นสร้างขึ้นสำหรับด้านการเงินส่วนบุคคล
  • Expensify เทียบกับ AutoEntryนี่คือเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติสำหรับงานบัญชีธุรกิจ หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือเครื่องมือจัดการการเงินส่วนบุคคล
  • Expensify เทียบกับ FreshBooksนี่คือโปรแกรมบัญชีสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก หรืออาจใช้สำหรับจัดการการเงินส่วนบุคคลก็ได้
  • Expensify เทียบกับ NetSuiteนี่คือชุดโปรแกรมบริหารจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ คู่แข่งของมันคือแอปพลิเคชันการเงินส่วนบุคคลที่เรียบง่ายกว่า

ถาม บ่อย ๆ

Is Wave truly free for small businesses?

Yes, Wave offers its core accounting, invoicing, and receipt scanning features for free. They สร้าง money through payment processing fees and payroll services, which are optional add-ons.

What is the main difference between Expensify and Wave?

The main difference is focus. Wave is a full accounting suite for small businesses, offering invoicing and basic reports. Expensify specializes in detailed expense management and employee reimbursements.

Can Expensify integrate with QuickBooks Online?

Yes, Expensify is known for its strong integrations. It can connect with popular accounting software like QuickBooks Online, making it easier to sync your expense data with your main books.

Is Wave a good alternative to QuickBooks Online?

For very small businesses or freelancers needing a free solution, Wave can be a good alternative. It offers many basic accounting features without the monthly cost of QuickBooks Online.

Which is better for just tracking receipts, Wave vs ทำให้แพงขึ้น?

For just tracking receipts, Expensify is generally better. Its SmartScan technology and focus on expense การรายงาน make it more efficient for capturing and organizing receipt data quickly.

ฟา ฮิม โจ ฮาร์ เด อร์

ฟา ฮิม โจ ฮาร์ เด อร์

ผู้เชี่ยวชาญเทคนิค, ผู้ประกอบการ, นักท่องเที่ยว & expat จากเซโมเนีย, ซาอุดิอาระเบีย.

ความชัดเจน:

เรา ได้ รับ การ สนับสนุน จาก ผู้ อ่าน. เราอาจจะได้ค่าคอมฯ เมื่อคุณซื้อลิงก์ในเว็บไซต์ของเรา.

ผู้เชี่ยวชาญให้คําวิจารณ์ของเรา ก่อนที่จะเขียนและมาจากประสบการณ์ในโลกแห่งความจริง ตรวจสอบของเรา เส้นนําของเครื่องมือแก้ไข ถึง ข้อกําหนดปริยาย

บทความที่เกี่ยวข้อง