How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your ธุรกิจ instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books ทันที.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

ซินเดอร์

Synder ช่วยให้การทำบัญชีของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยซิงค์ข้อมูลการขายกับ QuickBooks ได้อย่างราบรื่น ซีโร่และอื่นๆ อีกมากมาย ธุรกิจที่ใช้ Synder รายงานว่าสามารถประหยัดเวลาได้โดยเฉลี่ยมากกว่า 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ 

ลองใช้ Synder ฟรี อ่านรีวิวฉบับเต็ม ทางเลือกของซินเดอร์

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your การบัญชี ซอฟต์แวร์.

Synder automatically syncs your sales ข้อมูล in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a ธุรกิจ.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital assistant,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every ธุรกิจขนาดเล็ก owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive การทำบัญชี services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new อัตโนมัติ.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your การบัญชี ระบบ.

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• ทำ sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your ซอฟต์แวร์บัญชี.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่า การรายงาน is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• เด็กซ์: ซอฟต์แวร์นี้เน้นการดึงข้อมูลจากใบเสร็จและใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยการแปลงเอกสารของคุณให้เป็นรูปแบบดิจิทัล
• ปริศนาไอโอ: This modern accounting software is built specifically for startups. It uses AI to automate many accounting tasks, offering real-time financial insights and a focus on metrics important for startups, such as runway and burn rate.
• ซีโร่: This is a popular cloud-based accounting platform. It’s an alternative for Atera’s bookkeeping features, offering tools for invoicing, bank reconciliation, and expense tracking.
• เซจ: Sage ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บริหารธุรกิจที่มีชื่อเสียง นำเสนอโซลูชันด้านบัญชีและการเงินมากมาย ซึ่งสามารถใช้เป็นทางเลือกแทนโมดูลการจัดการทางการเงินของ Atera ได้
• หนังสือโซโฮ: โปรแกรมนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Zoho เป็นเครื่องมือบัญชีที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ช่วยในการออกใบแจ้งหนี้ ติดตามค่าใช้จ่าย และจัดการสินค้าคงคลัง และเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือทางการเงินที่ครอบคลุม
• สิ้นเดือนง่ายๆ: เครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เป็นทางเลือกพิเศษสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงและทำให้งานด้านการรายงานและการกระทบยอดทางการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• โดไซท์: Docyt เป็นแพลตฟอร์มการทำบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้กระบวนการทำงานด้านการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ เป็นคู่แข่งโดยตรงกับฟีเจอร์การทำบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Atera โดยนำเสนอข้อมูลแบบเรียลไทม์และการจัดการเอกสารแบบอัตโนมัติ
• รีเฟรชมี: นี่คือแพลตฟอร์มการจัดการการเงินส่วนบุคคล แม้จะไม่ใช่ทางเลือกโดยตรงสำหรับธุรกิจ แต่ก็มีฟีเจอร์ที่คล้ายคลึงกัน เช่น การติดตามค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้
• คลื่น: นี่คือซอฟต์แวร์ทางการเงินฟรีที่ได้รับความนิยม เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ การบัญชี และการสแกนใบเสร็จรับเงิน
• ควิกเคน: เป็นเครื่องมือที่รู้จักกันดีในด้านการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก ช่วยในการจัดทำงบประมาณ ติดตามการใช้จ่าย และวางแผนการเงิน
• ฮับด็อก: ซอฟต์แวร์นี้เป็นเครื่องมือจัดการเอกสาร โดยจะดึงเอกสารทางการเงินของคุณโดยอัตโนมัติและซิงค์ข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ
• ทำให้แพงขึ้น: แพลตฟอร์มนี้เน้นการจัดการค่าใช้จ่าย เหมาะสำหรับการสแกนใบเสร็จ การเดินทางเพื่อธุรกิจ และการจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย
• ควิกบุ๊กส์: หนึ่งในโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด QuickBooks เป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจ ซึ่งมีเครื่องมือครบครันสำหรับการบริหารจัดการด้านการเงิน
• ออโต้เอนทรี: เครื่องมือนี้ช่วยป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติ เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับฟีเจอร์การบันทึกใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ภายใน Atera
• เฟรชบุ๊คส์: โปรแกรมนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการบัญชี เป็นที่นิยมในหมู่ฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการวิธีง่ายๆ ในการติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย
• เน็ตสวีท: NetSuite คือชุดซอฟต์แวร์บริหารจัดการธุรกิจบนคลาวด์ที่ทรงพลังและครบวงจร เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการมากกว่าแค่การบริหารจัดการด้านการเงิน

Synder Compared

• Synder ปะทะ Puzzle io: Puzzle.io เป็นเครื่องมือบัญชีที่ใช้ AI สร้างขึ้นสำหรับสตาร์ทอัพ โดยเน้นที่ตัวชี้วัดต่างๆ เช่น อัตราการใช้จ่ายและระยะเวลาดำเนินงาน ส่วน Synder นั้นเน้นไปที่การซิงค์ข้อมูลการขายจากหลายช่องทางสำหรับธุรกิจที่หลากหลายกว่า
• ซินเดอร์ ปะทะ เด็กซ์: Dext เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่โดดเด่นในการรวบรวมและจัดการข้อมูลจากใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน ในขณะที่ Synder เชี่ยวชาญในการทำให้กระบวนการทำธุรกรรมการขายเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• Synder เทียบกับ Xero: Xero เป็นแพลตฟอร์มบัญชีบนระบบคลาวด์ที่มีฟังก์ชันการทำงานครบครัน ซินเดอร์ ทำงานร่วมกับ Xero เพื่อทำให้การป้อนข้อมูลจากช่องทางการขายเป็นไปโดยอัตโนมัติ ในขณะที่ Xero จะจัดการงานบัญชีแบบครบวงจร เช่น การออกใบแจ้งหนี้และการรายงาน
• Synder เทียบกับ Easy Month End: Easy Month End เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ จัดระเบียบและปรับปรุงกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ในขณะที่ Synder เน้นไปที่การทำให้การไหลเวียนของข้อมูลธุรกรรมประจำวันเป็นไปโดยอัตโนมัติมากกว่า
• ซินเดอร์ ปะทะ โดไซท์: Docyt ใช้ AI สำหรับงานบัญชีหลากหลายประเภท รวมถึงการชำระบิลและการจัดการค่าใช้จ่าย ในขณะที่ Synder เน้นไปที่การซิงค์ข้อมูลการขายและการชำระเงินจากหลายช่องทางโดยอัตโนมัติมากกว่า
• Synder ปะทะ RefreshMe: RefreshMe เป็นแอปพลิเคชันจัดการการเงินส่วนบุคคลและงานต่างๆ ซึ่งไม่ใช่คู่แข่งโดยตรง เนื่องจาก Synder เป็นเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับการบัญชีธุรกิจ
• ซินเดอร์ ปะทะ เซจ: Sage เป็นระบบบัญชีที่ครอบคลุมและมีมาอย่างยาวนาน พร้อมคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง Synder เป็นเครื่องมือเฉพาะทางที่ช่วยในการป้อนข้อมูลลงในระบบบัญชี เช่น Sage โดยอัตโนมัติ
• Synder ปะทะ Zoho Books: Zoho Books คือโซลูชันด้านบัญชีที่ครบวงจร ซินเดอร์ ช่วยเสริมการทำงานของ Zoho Books โดยการทำให้กระบวนการนำเข้าข้อมูลการขายจากแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ
• ซินเดอร์ ปะทะ เวฟ: Wave เป็นซอฟต์แวร์บัญชีฟรีที่ใช้งานง่าย มักใช้โดยฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กมาก ในขณะที่ Synder เป็นเครื่องมืออัตโนมัติแบบเสียค่าใช้จ่าย ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่มีปริมาณการขายสูงและหลากหลายช่องทาง
• ซินเดอร์ ปะทะ ควิกเกน: Quicken เป็นซอฟต์แวร์บริหารจัดการการเงินส่วนบุคคลเป็นหลัก แม้ว่าจะมีฟีเจอร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กอยู่บ้าง ในขณะที่ Synder ถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะเพื่อการทำงานด้านบัญชีธุรกิจแบบอัตโนมัติ
• Synder ปะทะ Hubdoc: Hubdoc เป็นเครื่องมือจัดการเอกสารและบันทึกข้อมูล คล้ายกับ Dext โดยเน้นการแปลงบิลและใบเสร็จรับเงินให้เป็นดิจิทัล ส่วน Synder เน้นการซิงค์ข้อมูลการขายและการชำระเงินออนไลน์
• Synder เทียบกับ Expensify: Expensify เป็นเครื่องมือสำหรับจัดการรายงานค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงิน ส่วน Synder เป็นเครื่องมือสำหรับทำให้ข้อมูลธุรกรรมการขายเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• Synder เทียบกับ QuickBooks: QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ครอบคลุมทุกด้าน ซินเดอร์ ผสานการทำงานกับ QuickBooks เพื่อทำให้กระบวนการนำเข้าข้อมูลการขายโดยละเอียดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ทำให้เป็นส่วนเสริมที่มีคุณค่ามากกว่าจะเป็นทางเลือกหลักโดยตรง
• Synder เทียบกับ AutoEntry: AutoEntry เป็นเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับการป้อนข้อมูลที่รวบรวมข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ บิล และใบเสร็จรับเงิน ส่วน Synder เน้นการทำงานอัตโนมัติของข้อมูลการขายและการชำระเงินจากแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ
• Synder เทียบกับ FreshBooks: FreshBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ออกแบบมาสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจบริการขนาดเล็ก โดยเน้นที่การออกใบแจ้งหนี้ ส่วน Synder เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีปริมาณการขายสูงจากหลายช่องทางออนไลน์
• Synder ปะทะ NetSuite: NetSuite คือระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่ครอบคลุมทุกด้าน ส่วน Synder เป็นเครื่องมือเฉพาะทางที่ใช้เชื่อมโยงข้อมูลอีคอมเมิร์ซเข้ากับแพลตฟอร์มที่กว้างขึ้น เช่น NetSuite

ไม่ซ้ํากัน

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let การทำบัญชี slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

ถาม บ่อย ๆ

More Facts about Synder

• ใช้งานง่าย: Synder is built to be simple so ธุรกิจขนาดเล็ก owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• Custom Reports: You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• ทดลองใช้งานฟรี: You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• One Place for Everything: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• สิทธิ์การเข้าถึงของทีม: You can give your team members or นักบัญชี their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.