วิธีใช้ AutoEntry: เลิกป้อนข้อมูลด้วยตนเองในปี 2026 ได้อย่างไร?

เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

คู่มือนี้ครอบคลุมทุกคุณสมบัติของ AutoEntry:

• เริ่มต้นใช้งาน — สร้างบัญชีของคุณและเชื่อมต่อซอฟต์แวร์บัญชี
• วิธีใช้งานโปรแกรมป้อนข้อมูลอย่างง่าย — Replace manual data entry with photos, scans, and bulk uploads
• วิธีใช้งานแดชบอร์ดแบบละเอียด — Track every document by status so nothing stalls in the queue
• วิธีใช้งานการผสานรวมซอฟต์แวร์บัญชี — Connect Xero, Sage, or QuickBooks and publish straight to the ledger
• วิธีใช้งานระบบจัดการบิล — Route supplier bills through approval workflows before they hit the ledger
• วิธีใช้งานระบบเผยแพร่อัตโนมัติ — Push categorised documents into your ledger without retyping a field
• วิธีใช้งานการดึงข้อมูลรายการสินค้า — Capture every product row on an invoice, not just the total
• วิธีใช้งานการวิเคราะห์อัจฉริยะ — Let machine learning sharpen capture accuracy the more you feed it
• วิธีใช้บริการประมวลผลใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร — Turn scanned bank statements into clean, reconcilable transaction lines
• วิธีใช้รายงานค่าใช้จ่าย — Let staff snap receipts on the mobile app and claim in seconds

ระยะเวลาที่ใช้: แต่ละฟีเจอร์ใช้เวลา 5 นาที

นอกจากนี้ในคู่มือนี้ยังมี: เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ | ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย | การแก้ไขปัญหา | ความละเอียด | ตัวเลือกต่าง ๆ

เหตุใดจึงควรเชื่อถือคู่มือนี้

I have run AutoEntry across client files for eight months and tested every feature here.

คู่มือนี้มาจากประสบการณ์การทำงานจริง ไม่ใช่ภาพหน้าจอจากผู้ผลิต

AutoEntry is one of the most widely used data capture tools for นักบัญชี และพนักงานบัญชี

Most people only ever use it to snap receipts.

This guide shows you how to use AutoEntry properly, feature by feature.

ทีละขั้นตอน พร้อมภาพหน้าจอและเคล็ดลับจากมืออาชีพที่จะช่วยประหยัดเวลา

บทช่วยสอนการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ

This How to Use AutoEntry tutorial walks through every feature, from first login to advanced supplier rules.

You will see exactly how AutoEntry works on real client documents.

ออโต้เอนทรี

Stop retyping invoices, receipts, and bank statements. AutoEntry captures the ข้อมูล, codes it, and publishes it into Xero, Sage, or QuickBooks. Pay-as-you-go credits start at $12 per month.

ลองใช้ระบบป้อนข้อมูลอัตโนมัติเลย →

อ่านรีวิวฉบับเต็ม →

ตัวเลือกการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ →

เริ่มต้นใช้งาน AutoEntry กันเถอะ

Complete this one-time setup before touching any feature.

Here is what the first weeks actually looked like for me:

ต่อไปนี้เราจะมาดูแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีของคุณ

Sage owns AutoEntry, so signup runs through a standard Sage form.

Red ข้อความ marks any field that is required.

Expect these prompts:

• รายละเอียดการติดต่อ: a valid email address, salutation, job title, and company name.
• Company address: valid phone number, address line one, city, state, and zip or postal code.
• Reachability: for text updates add a valid phone number, enter your mobile phone as well.
• Sizing questions: your required annual revenue band and required number of client files.
• Sage history: a required existing Sage customer toggle plus your required account number.

Every required ธุรกิจ phone entry needs the country dialing code.

Validation labels appear for required job title, required company, and required country.

You will also see required city, required state, and required zip warnings.

Pick your sector before you continue — industry choice changes the onboarding path you get.

Choose Sage business partner if you resell Sage products to clients.

One checkbox asks you to confirm that the email provided is my professional email address.

Use a professional email address here, not a personal จดหมายเข้า.

A required session token keeps the form alive for thirty minutes.

✓ ด่าน: Check your inbox for the confirmation email.

ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

To set up AutoEntry, users must connect it to ซอฟต์แวร์บัญชี, create a company profile, and import the chart of accounts and tax codes.

Install the mobile app now too, so staff can snap receipts immediately.

Here is what the finished setup gives you:

✓ ด่าน: Your company profile lists a connected provider and imported tax codes.

Step 3: Set Your Contact Preferences

The last screen asks you to indicate whether you agree to be contacted.

Box one covers being contacted with marketing communications from Sage including by electronic communications.

Tick the next box to receive promotional communications about Sage products.

A third option lets you receive SMS communications and Sage marketing emails.

Opt in to receive SMS messages to learn about releases and webinars.

Sage can then send you Sage marketing content and event invitations.

You can also choose to receive marketing content from Sage on a monthly cadence.

Tick the consent box to continue; mobile phone alerts begin after that.

The consent notice reads please accept to continue before the button unlocks.

As part of B2B marketing, your data will be added to our database.

Sage stores that personal data under GDPR rules, and the contact details you have provided stay encrypted.

Expect a call back from a Sage representative within two working days.

You can unsubscribe from our communications at any time; unsubscribe links sit in every footer.

Sage also hands over a free guide to automated การทำบัญชี once you submit.

วิธีใช้งานโปรแกรมป้อนข้อมูลอย่างง่าย

การป้อนข้อมูลที่ง่าย lets you retire manual data entry for good.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open the Documents Tab

Log in and click Documents in the left sidebar.

You can photograph, scan, or upload documents to AutoEntry from here.

Step 2: Upload Your First Batch

Drag a stack of invoices into the drop zone.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: Each file shows a Processing badge that flips to Ready.

Step 3: Review the Captured Fields

Check the supplier name, date, net, and tax totals.

วิธีใช้งานแดชบอร์ดรายละเอียด AutoEntry

แดชบอร์ดโดยละเอียด shows exactly where every document sits in your workflow.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแดชบอร์ด

Click the company name to load its dashboard view.

Step 2: Filter by Status

Use the Inbox, Ready, and Published tabs to sort your data.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The counter above each tab matches your document totals.

Step 3: Set a Date Range

Narrow the view to the month you are currently reconciling.

วิธีใช้งานการผสานรวมซอฟต์แวร์บัญชี AutoEntry

การบัญชี Software Integration gives you a seamless integration with the accounting software you already run.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเมนูการผสานรวม

Log into your accounting software first.

Users can log into accounting software and find AutoEntry settings under the Connect or Settings menu.

Step 2: Authorise the Connection

Pick your provider and approve the permission prompt.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The provider logo turns green with a Connected label.

Step 3: Import Your Chart of Accounts

Pull in the chart of accounts and tax codes before publishing anything.

How to Use AutoEntry Bills Manager

การจัดการบิล keeps supplier bills moving through approval workflows without chasing anyone.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open the Purchases Folder

Select Purchases, then choose the supplier you are working on.

Step 2: Assign Codes and Approvers

Users can assign VAT codes and default accounts for automatic application in AutoEntry.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The bill moves into the Awaiting Approval column.

Step 3: Send the Bill for Approval

Click Request Approval and pick the approver from the dropdown.

How to Use AutoEntry Automated Publisher

การเผยแพร่แบบอัตโนมัติ sends captured and categorised documents into your accounting software automatically.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Categorise One Document

Set the account, tax code, and description once.

Step 2: Turn On Auto-Publish

Flip the Auto-Publish toggle inside that supplier’s settings.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The document status reads Published with a timestamp.

Step 3: Confirm the Ledger Entry

Open your accounting software and check the transaction landed.

How to Use AutoEntry Line Item Extractor

การดึงข้อมูลรายการย่อย pulls individual line items off an invoice instead of header totals only.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Switch the Capture Mode

Open supplier settings and turn on Line Item Capture.

Step 2: Upload a Detailed Invoice

Two credits are required for an invoice or receipt with line items to be captured in AutoEntry.

✓ ด่าน: Every product row appears as its own editable line.

Step 3: Map Rows to Nominal Codes

Assign each row a code so stock and services split correctly.

How to Use AutoEntry Smart Analyzer

การวิเคราะห์อัจฉริยะ uses machine learning to improve the efficiency and accuracy of data capture processes.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Correct One Mis-Read Field

Click the wrong value and type the right one.

Step 2: Save the Supplier Rule

Tick Remember this setting before you close the document.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The corrected field pre-fills correctly on the new document.

Step 3: Upload the Next Invoice

Send in another invoice from the same supplier to test it.

How to Use AutoEntry Bank Statement Processor

การประมวลผลรายการเดินบัญชีธนาคาร captures data from bank statements directly into accounting software, keeping records accurate and current.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

Step 1: Open the Bank Statements Folder

Choose Bank Statements, then select the correct bank account.

Step 2: Upload the Scanned Pages

ต้องใช้เครดิต 3 หน่วยสำหรับการแสดงรายการเดินบัญชีธนาคารหนึ่งหน้าใน AutoEntry

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The opening and closing balances match your statement exactly.

Step 3: Check the Running Balance

Compare the closing balance against the paper statement.

วิธีใช้งานรายงานค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ (AutoEntry Expense Reports)

รายงานค่าใช้จ่าย lets your team submit expenses via the AutoEntry app and manage them through approval workflows.

นี่คือวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: เชิญทีมของคุณ

Add each user under Settings, then Users, then Invite.

Step 2: Snap a Receipt

The mobile app allows users to snap receipts and invoices on-the-go.

นี่คือหน้าตาของมัน:

✓ ด่าน: The expense shows a green Approved tag in the dashboard.

ขั้นตอนที่ 3: อนุมัติและเผยแพร่

Review the claim, approve it, then publish to the ledger.

เคล็ดลับและทางลัดสำหรับ AutoEntry Pro

After eight months of daily use, these are the habits that save time.

Here is my own AutoEntry setup in practice:

แป้นพิมพ์ลัด

คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ซึ่งคนส่วนใหญ่มองข้ามไป

• Supplier memory: code a supplier once and AutoEntry reuses those settings forever.
• Email-in address: forward supplier invoices straight into the folder, skipping uploads entirely.
• Cloud archive: all AutoEntry documents are securely stored in the cloud for future reference and auditing.

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงในการใช้งาน AutoEntry

Mistake #1: Burning credits on line items

Mistake #2: Publishing before the chart of accounts imports

Mistake #3: Ignoring the correction prompts

การแก้ไขปัญหา AutoEntry

Problem: Documents stuck on Processing

สาเหตุ: Blurred photos or multi-page PDFs sent as one file.

แก้ไข: Re-scan at 300 DPI and split long PDFs into separate uploads.

Problem: Signup form will not submit

สาเหตุ: A hidden field is required and sits below the visible area.

แก้ไข: Scroll up, clear every red label, then retry the submit button.

Problem: Published entries missing from the ledger

สาเหตุ: The connection token expired after a password change.

แก้ไข: Reconnect under the Connect menu and republish the affected documents.

📌 บันทึก: If none of these fix your issue, contact AutoEntry support.

AutoEntry คืออะไร?

ออโต้เอนทรี is an accounting software add-on that removes manual data entry from การทำบัญชี.

Think of it as a scanner that also knows your chart of accounts.

ชมภาพรวมโดยย่อนี้:

ประกอบด้วยคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้:

• การป้อนข้อมูลที่ง่าย: Swap manual data entry for photos, scans, and drag-and-drop uploads.
• แดชบอร์ดรายละเอียด: See every document by status so nothing stalls unnoticed in your queue.
• การบูรณาการซอฟต์แวร์บัญชี: Connect Xero, Sage, or QuickBooks once and publish straight into the ledger.
• การจัดการบิล: Route supplier bills through approval workflows before anything hits the ledger.
• การเผยแพร่แบบอัตโนมัติ: Push categorised documents into your ledger without retyping a single field.
• การดึงข้อมูลรายการสินค้า: Capture every product row on an invoice, not just the header total.
• การวิเคราะห์อย่างชาญฉลาด: Let machine learning sharpen capture accuracy the more you feed it.
• การประมวลผลรายการเดินบัญชีธนาคาร: Turn scanned bank statements and credit card statements into clean transaction lines.
• รายงานค่าใช้จ่าย: Let staff snap receipts on the mobile app and claim in seconds.

AutoEntry captures data from invoices, receipts, and bank statements, then stores everything securely under GDPR rules.

It helps accountants, bookkeepers, and finance teams save time by cutting manual data entry tasks.

That frees up hours for high-value advisory work instead of typing.

สำหรับรีวิวฉบับเต็ม โปรดดูที่หน้าของเรา รีวิว AutoEntry.

ราคา AutoEntry

AutoEntry offers flexible pricing with a pay-as-you-go model built on credits.

One credit in AutoEntry is used for a single invoice, bill, or receipt.

ทดลองใช้งานฟรี: Yes — Sage runs a free trial with starter credits.

รับประกันคืนเงิน: No formal guarantee; unused credits simply roll forward.

💰 คุ้มค่าที่สุด: Gold at $44/month — enough credits for steady client work without waste.

AutoEntry เทียบกับทางเลือกอื่นๆ

How does AutoEntry compare? Here is the competitive landscape:

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: Dext — deepest supplier rules if budget is not the deciding factor.
• งบประมาณที่ดีที่สุด: AutoEntry — pay-as-you-go credits from $12/month with no seat charges.
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: Hubdoc — free with Xero and almost nothing to configure.
• Best for staff expenses: Expensify — corporate cards and reimbursement handled properly.

🎯 ทางเลือกอื่นสำหรับ AutoEntry

กำลังมองหาทางเลือกอื่นแทน AutoEntry อยู่ใช่ไหม? นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด:

• 🚀 ปริศนาไอโอ: Real-time accounting built for startups that want automated data flowing without a bookkeeper.
• 💰 เด็กซ์ท: The closest rival for receipt capture, with deeper supplier rules and a slicker mobile app.
• 🎨 ซีโร่: Full accounting software rather than a capture tool, with its own built-in document inbox.
• ⚡ ซินเดอร์: Best when ecommerce and payment platform syncing matters more than paper document capture.
• 🔒 สิ้นเดือนง่ายๆ: Focused purely on close checklists, so it complements capture tools rather than replacing them.
• 🧠 โดไซท์: Adds bookkeeping automation and reporting on top of data entry, aimed at multi-location firms.
• 👶 เซจ: AutoEntry’s own parent — the wider Sage business suite covers payroll, payments, and ledgers.
• 🏢 โซโฮ บุ๊คส์: Budget-friendly accounting software with usable receipt scanning bundled into every paid tier.
• 🔧 คลื่น: Free accounting for very ธุรกิจเล็กๆ, though document capture stays basic.
• 🌟 ควิกเคน: Personal and rental-property finance rather than a tool for accountants and bookkeepers.
• ⭐ ฮับด็อก: Included free with Xero plans, which makes it hard to beat on price for Xero users.
• 🎯 Expensify: Strongest on employee expense reports, corporate cards, and reimbursement, weaker on supplier bills.
• 💼 ควิกบุ๊กส์: Ships its own receipt capture, so many firms start there before adding AutoEntry.
• 📊 เฟรชบุ๊คส์: Invoicing-first accounting software for freelancers, with light expense capture attached.
• 🔥 เน็ตสวีท: Enterprise ERP for large finance teams that need far more than document capture.

ดูรายชื่อทั้งหมดได้ที่หน้าของเรา ทางเลือกอื่นสำหรับ AutoEntry แนะนำ.

⚔️ เปรียบเทียบ AutoEntry

Here is how AutoEntry stacks up against each competitor:

• AutoEntry เทียบกับ Puzzle IO: AutoEntry wins on paper capture and Sage support; Puzzle IO wins for startup-stage real-time books.
• AutoEntry เทียบกับ Dext: Dext has richer supplier rules; AutoEntry wins on pay-as-you-go pricing and Sage integration.
• AutoEntry เทียบกับ Xero: Not a fair fight — Xero is the ledger, AutoEntry is the capture layer feeding it.
• AutoEntry เทียบกับ Synder: Synder owns ecommerce payment syncing; AutoEntry owns invoices, receipts, and bank statements.
• AutoEntry เทียบกับ Easy Month End: Easy Month End manages the close process; AutoEntry supplies the clean data that close depends on.
• AutoEntry เทียบกับ Docyt: Docyt bundles bookkeeping services; AutoEntry stays cheaper and simpler for pure data entry.
• AutoEntry เทียบกับ Sage: Sage sells the accounting software; AutoEntry is the Sage-owned capture add-on that feeds it.
• AutoEntry เทียบกับ Zoho Books: Zoho Books includes basic capture; AutoEntry handles higher volume and messier documents.
• AutoEntry เทียบกับ Wave: Wave costs nothing but caps out fast; AutoEntry suits firms processing real document volume.
• AutoEntry เทียบกับ Quicken: Quicken targets households; AutoEntry targets practices billing clients for bookkeeping work.
• AutoEntry เทียบกับ Hubdoc: Hubdoc is free with Xero; AutoEntry wins on Sage, line items, and bank statement pages.
• AutoEntry เทียบกับ Expensify: Expensify leads on staff reimbursement; AutoEntry leads on supplier bills and statement capture.
• AutoEntry เทียบกับ QuickBooks: QuickBooks capture is fine for light use; AutoEntry handles bulk scanning far better.
• AutoEntry เทียบกับ FreshBooks: FreshBooks fits solo invoicing; AutoEntry fits accountants and bookkeepers running many client files.
• AutoEntry เทียบกับ NetSuite: NetSuite is an enterprise platform; AutoEntry is an affordable add-on for small and mid-sized firms.

เริ่มใช้งาน AutoEntry ได้เลยตอนนี้

คุณได้เรียนรู้วิธีการใช้งานฟีเจอร์หลักๆ ของ AutoEntry แล้ว:

• ✅ ป้อนข้อมูลได้ง่าย
• ✅ แดชบอร์ดแบบละเอียด
• ✅ การผสานรวมซอฟต์แวร์บัญชี
• ✅ การจัดการบิล
• ✅ การเผยแพร่แบบอัตโนมัติ
• ✅ การดึงข้อมูลรายการสินค้า
• ✅ การวิเคราะห์อัจฉริยะ
• ✅ การประมวลผลรายการเดินบัญชีธนาคาร
• ✅ รายงานค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนต่อไป: Pick one feature and try it today.

คนส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยโปรแกรมป้อนข้อมูลอย่างง่าย (Easy Data Entry)

ใช้เวลาน้อยกว่าห้านาที

ถาม บ่อย ๆ

AutoEntry ทำงานอย่างไร?

You photograph, scan, or upload documents. AutoEntry reads the data, you categorise it once, then publish it into your accounting software. It remembers those settings next time.

วิธี ใช้ Sage ป้อนข้อมูลอัตโนมัติ?

Connect AutoEntry to Sage under the Connect menu, import your chart of accounts and tax codes, upload documents, review the captured fields, then publish them.

AutoEntry ใช้เวลาประมวลผลนานเท่าไหร่?

Most documents return within minutes. Processing times are fast, and the more you use AutoEntry, the faster it gets as its machine learning adapts.

วิธีการตั้งค่า AutoEntry?

Create your account, connect it to accounting software, create a company profile, then import the chart of accounts and tax codes before uploading anything.

โปรแกรม AutoEntry ใช้งานได้ฟรีกับ Sage หรือไม่?

No. AutoEntry is a paid Sage add-on starting at $12 per month for the Bronze credit bundle, though Sage runs free trials for new users.