Expensify ช่วยให้ฉันจัดระเบียบได้ภายใน 1 สัปดาห์ — รีวิวปี 2026

Expensify คุ้มค่าหรือไม่?

ฉันทดสอบ Expensify อย่างไร

เบื่อไหมกับการที่ใบเสร็จมักหายไปในกระเป๋า?

คุณเสียเวลาหลายชั่วโมงไปกับการคัดแยกใบเสร็จรับเงิน คุณต้องตามทวงถามรายงานค่าใช้จ่ายจากพนักงาน กระบวนการทั้งหมดนี้ทำให้คุณเสียเวลาไปเปล่าๆ

เข้าสู่เว็บไซต์ Expensify

ในรีวิวนี้ ผมจะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่ามันทำงานได้ดีแค่ไหนหลังจากใช้งานจริงมา 90 วัน คุณจะได้รู้ว่ามันคุ้มค่ากับเงินของคุณหรือไม่ในปี 2026

Expensify คืออะไร?

ทำให้แพงขึ้น เป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการค่าใช้จ่ายแบบครบวงจร ช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่าย สแกนใบเสร็จ และเบิกจ่ายคืนให้กับพนักงานได้

คิดซะว่ามันเหมือนกับอุปกรณ์อัจฉริยะ ผู้ช่วย เพื่อเงินของบริษัทของคุณ

นี่คือเวอร์ชันแบบง่ายๆ:

คุณถ่ายรูปใบเสร็จรับเงิน Expensify จะอ่านข้อมูลและสร้างรายงานค่าใช้จ่ายให้ ผู้จัดการของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่ออนุมัติ จากนั้นคุณก็จะได้รับเงินคืน

เครื่องมือนี้มุ่งเน้นการลดขั้นตอนการใช้เอกสารในกระบวนการจัดการค่าใช้จ่าย

แตกต่างจากสเปรดชีตแบบเก่า Expensify ช่วยจัดการค่าใช้จ่ายและติดตามใบเสร็จโดยอัตโนมัติ คุณสามารถส่งค่าใช้จ่ายได้จากโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ หรือเว็บเบราว์เซอร์

นอกจากนี้ยังให้บริการอีกด้วย ธุรกิจ บัตรเครดิตที่เรียกว่า บัตร Expensifyนี่เป็นการเชื่อมต่อโดยตรงกับแอปอย่างแท้จริง การติดตามเวลา ของธุรกรรม

ใครเป็นผู้สร้าง Expensify?

เดวิด บาร์เร็ตต์ เริ่ม ทำให้แพงขึ้น ในปี 2008

เรื่องราวเริ่มต้นจากที่เขาต้องการช่วยเหลือคนไร้บ้านให้เข้าถึงอาหารโดยใช้บัตรเดบิต แต่ธนาคารปฏิเสธแนวคิดนี้ เขาจึงสร้างแอปพลิเคชันรายงานค่าใช้จ่ายขึ้นมาเป็นจุดเริ่มต้น

ปัจจุบัน Expensify มี:

• สมาชิกกว่า 15 ล้านคนทั่วโลก
• สมาชิกที่ชำระค่าธรรมเนียมแล้วกว่า 642,000 ราย
• บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ NASDAQ (สัญลักษณ์: EXFY)

บริษัทตั้งอยู่ที่เมืองพอร์ตแลนด์ รัฐโอเรกอน และบาร์เร็ตต์ยังคงดำรงตำแหน่งซีอีโออยู่

ข้อดีเด่นๆ ของ Expensify

นี่คือสิ่งที่คุณจะได้รับจริง ๆ เมื่อคุณใช้ ทำให้แพงขึ้น:

• ประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงทุกสัปดาห์: ผู้ใช้รายงานว่ากระบวนการที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมง ตอนนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีด้วย Expensify ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจะส่งรายงานค่าใช้จ่ายไปยังหัวหน้างานโดยตรงเพื่อขออนุมัติอย่างรวดเร็ว
• ลดจำนวนข้อผิดพลาดในหนังสือของคุณ: Expensify สามารถจับคู่และกำหนดรหัสรายการธุรกรรมใบเสร็จรับเงินกับงบการเงินของธนาคารได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองน้อยลงและมีข้อผิดพลาดน้อยลง
• รับเงินคืนเร็วขึ้น: Expensify ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งใบเบิกค่าใช้จ่ายและรับเงินคืนได้อย่างรวดเร็ว พนักงานและผู้รับเหมาจะได้รับเงินคืนเป็นสกุลเงินท้องถิ่นภายในไม่กี่วัน
• ติดตามการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์: คุณสามารถดูธุรกรรมทั้งหมดได้ทันทีที่เกิดขึ้น กำหนดขีดจำกัดของแต่ละหมวดหมู่และกฎเกณฑ์การใช้จ่ายเพื่อป้องกันไม่ให้มีสิ่งใดหลุดรอดไปได้
• ใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์: ใช้แอปบนมือถือเพื่อถ่ายภาพใบเสร็จ หรือจะใช้เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปหรือเว็บก็ได้ ทุกอย่างจะซิงค์ข้อมูลทันที
• เชื่อมต่อกับโปรแกรมบัญชีของคุณ: Expensify สามารถทำงานร่วมกับ... ควิกบุ๊กส์รวมถึง Xero, NetSuite และ Sage คุณสามารถส่งออกข้อมูลค่าใช้จ่ายไปยังระบบของคุณได้ การบัญชี ซอฟต์แวร์ติดตั้งได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
• ใช้ได้ทั้งส่วนบุคคลและ ธุรกิจ ใช้: Expensify เหมาะสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายทั้งส่วนบุคคลและธุรกิจ ฟรีแลนซ์สามารถใช้แผนฟรีเพื่อติดตามระยะทางและใบเสร็จรับเงินได้

คุณสมบัติเด่นของ Expensify

นี่คือคุณสมบัติเด่นที่ทำให้... ทำให้แพงขึ้น คุ้มค่าแก่การให้ความสนใจ

1. กระบวนการบริหารจัดการค่าใช้จ่าย

นี่คือหัวใจสำคัญของ Expensify มันช่วยทำให้กระบวนการจัดการค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่ต้นจนจบ

Expensify ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง ส่ง อนุมัติ และเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายได้โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาตามหาเอกสารอีกต่อไป

พนักงานส่งใบเบิกค่าใช้จ่ายผ่านแอปพลิเคชัน ผู้จัดการอนุมัติได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว ทีมการเงินสามารถติดตามทุกบาททุกสตางค์ได้แบบเรียลไทม์

ระบบจะแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการติดขัดหรือล่าช้า

2. รายงานค่าใช้จ่าย

การจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายเคยใช้เวลานานมาก แต่ตอนนี้ไม่เป็นเช่นนั้นอีกแล้ว

เทคโนโลยี SmartScan ของ Expensify จะสร้างรายงานค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติเมื่อถ่ายภาพใบเสร็จ เพียงแค่ถ่ายรูป แล้วปล่อยให้ซอฟต์แวร์จัดการส่วนที่เหลือ

คุณสามารถจัดระเบียบรายงานตามโครงการ หมวดหมู่ หรือแท็ก จากนั้นส่งออกไปยังโปรแกรมบัญชีของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับบัญชีของคุณได้อย่างง่ายดาย

ผู้ใช้ยังสามารถบันทึกรายละเอียดต่างๆ เช่น ระยะทางที่เดินทาง และอื่นๆ ได้อีกด้วย การท่องเที่ยว ค่าใช้จ่ายทั้งหมดระบุไว้ในรายงานแล้ว

3. ข้อเสนอการเดินทาง

ตอนนี้ Expensify มีฟีเจอร์การจองการเดินทางแล้ว คุณสามารถจองเที่ยวบินและ... โรงแรม อยู่ภายในแอปได้เลย

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องเดินทางบ่อย นายจ้างสามารถกำหนดนโยบายการเดินทางและกฎเกณฑ์การอนุมัติได้

ยอดจองการเดินทางเพิ่มขึ้น 95% นับตั้งแต่ปี... แต่แรก ปี 2025 ฟีเจอร์นี้ยิ่งดีขึ้นเรื่อยๆ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดจะถูกบันทึกในรายงานค่าใช้จ่ายของคุณโดยตรง ไม่จำเป็นต้องใช้ระบบแยกต่างหาก

4. บัตร Expensify

เดอะ บัตร Expensify เป็นบัตรเครดิตสำหรับองค์กรที่รวมอยู่ในแพลตฟอร์มโดยตรง

ทุกครั้งที่ใช้บัตรในการซื้อสินค้า ระบบจะบันทึกรายการค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องสแกนใบเสร็จ

แอปนี้มีฟีเจอร์การกระทบยอดบัตรเครดิตอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาการทำงานของทีมการเงินของคุณได้หลายชั่วโมงในแต่ละเดือน

คุณสามารถกำหนดวงเงินใช้จ่ายสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีมได้ การชำระเงินจะถูกติดตามแบบเรียลไทม์ จึงมั่นใจได้ว่าไม่มีเงินสูญหาย

5. แชทง่ายๆ

Expensify มีระบบแชทในตัว ช่วยให้ทีมของคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายได้ทันที ณ จุดที่เกิดเหตุ

ต้องการสอบถามเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินใช่ไหม ส่งข้อความมาได้เลย ต้องการตอบคำขอใช่ไหม ตอบทันทีเลย

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้กระบวนการอนุมัติรวดเร็วขึ้นมาก ไม่ต้องส่งอีเมลไปมาหลายรอบอีกต่อไป

ระบบ AI Concierge ใหม่นี้ยังสามารถตอบคำถามและช่วยแก้ไขปัญหาผ่านการแชทได้อีกด้วย

6. การสแกนใบเสร็จ

ฟีเจอร์สแกนใบเสร็จของ Expensify ช่วยให้คุณบันทึกและจัดเก็บใบเสร็จแบบดิจิทัลได้ เพียงแค่ถ่ายรูปด้วยโทรศัพท์ของคุณ

SmartScan อ่านใบเสร็จได้ภายในไม่กี่วินาที โดยจะดึงข้อมูลจำนวนเงิน วันที่ และรายละเอียดของผู้ขายออกมา

นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งต่อใบเสร็จรับเงินทางอีเมลไปยัง Expensify ได้ โดยระบบจะจัดเก็บและจัดการใบเสร็จเหล่านั้นให้เรียบร้อย

ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนระบบคลาวด์ ไม่ต้องกังวลเรื่องกระดาษหายในกระเป๋าอีกต่อไป ความปลอดภัย ข้อมูลของคุณปลอดภัยอย่างแน่นอน — ทุกอย่างถูกจัดเก็บด้วยการเข้ารหัส

7. การชำระบิลและการออกใบแจ้งหนี้

Expensify ไม่ได้ใช้แค่สำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายเท่านั้น คุณยังสามารถชำระบิลและส่งใบแจ้งหนี้ได้อีกด้วย

อัปโหลดบิล แล้ว Expensify จะอ่านรายละเอียดให้ ตั้งค่ากระบวนการอนุมัติ และชำระเงินได้โดยตรงจากแอป

สำหรับฟรีแลนซ์และผู้รับเหมา คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และส่งให้ลูกค้าได้ ซึ่งจะช่วยลดความยุ่งยากในขั้นตอนการจัดการด้านการเงินของคุณ

8. การชดเชยค่าใช้จ่ายทั่วโลก

Expensify สามารถจ่ายเงินคืนให้กับพนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระเป็นสกุลเงินท้องถิ่นได้

นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่มีทีมงานทั่วโลก คุณไม่จำเป็นต้องมีระบบแยกต่างหากสำหรับแต่ละประเทศ

Expensify ให้บริการรองรับสกุลเงินทั่วโลกเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจระหว่างประเทศ โดยจะจัดการการแปลงสกุลเงินให้คุณโดยอัตโนมัติ

9. การบูรณาการกับซอฟต์แวร์อื่นๆ

Expensify สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีต่างๆ ได้ เช่น ควิกบุ๊กส์ ถึง ซีโร่นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับ NetSuite ได้ด้วย เซจและอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสามารถส่งออกข้อมูลค่าใช้จ่ายไปยังโปรแกรมบัญชีของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการตรวจสอบความถูกต้อง

การตั้งค่าการเชื่อมต่อใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ข้อมูลจะไหลเวียนระหว่างระบบโดยอัตโนมัติ

สิ่งนี้ทำให้ Expensify เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นและสามารถเข้ากับขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่ของคุณได้อย่างลงตัว

การตั้งราคาที่แพงขึ้น

วางแผน	ราคา	เหมาะสำหรับ
ฟรี	$0	บุคคลทั่วไปและฟรีแลนซ์
เก็บรวบรวม	5 ดอลลาร์/สมาชิก/เดือน	ทีมขนาดเล็กที่ต้องการระบบติดตามค่าใช้จ่ายขั้นพื้นฐาน
ควบคุม	เริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์/สมาชิก/เดือน	ทีมขนาดใหญ่ที่ต้องการกฎเกณฑ์ขั้นสูงและการเข้าถึงระบบ ERP

ทดลองใช้งานฟรี: ใช่ค่ะ แพ็กเกจฟรีมีฟังก์ชั่นสแกนใบเสร็จ บัตร Expensify และฟังก์ชั่นการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายขั้นพื้นฐาน

รับประกันคืนเงิน: ไม่มีการรับประกันอย่างเป็นทางการ แต่คุณสามารถยกเลิกได้ทุกเมื่อ

Expensify คุ้มค่ากับราคาหรือไม่?

Expensify มอบความคุ้มค่าอย่างมากด้วยค่าบริการเพียง 5 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน คุณจะได้รับบริการสแกนใบเสร็จ รายงานค่าใช้จ่าย ชำระบิล และจองการเดินทางทั้งหมดในที่เดียว

ผู้ใช้หลายคนรายงานว่า Expensify ช่วยประหยัดเวลาในการจัดการค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก ค่าใช้จ่ายนั้นคุ้มค่าเมื่อพิจารณาจากจำนวนชั่วโมงที่ประหยัดได้

คุณจะประหยัดเงินได้หาก: ทีมของคุณใช้เวลามากกว่า 2 ชั่วโมงต่อเดือนในการจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง

คุณอาจจ่ายเงินเกินไปหาก: คุณเป็นผู้ใช้งานคนเดียวที่ติดตามค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยในแต่ละเดือน

ข้อดีและข้อเสียของ Expensify

✅ สิ่งที่ฉันชอบ

❌ อะไรจะดีไปกว่านี้ได้อีก

Expensify เหมาะกับคุณหรือไม่?

✅ Expensify เหมาะสำหรับคุณหาก:

• คุณบริหารจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
• คุณจำเป็นต้องจ่ายเงินคืนให้กับพนักงานหรือผู้รับเหมาอย่างรวดเร็ว
• คุณต้องการบันทึกระยะทางและอัปโหลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางจากโทรศัพท์ของคุณ
• คุณต้องการเครื่องมือที่เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

❌ ข้ามการใช้ Expensify หาก:

• คุณจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีคู่แบบเต็มรูปแบบ
• คุณเป็นโสด ฟรีแลนเซอร์ โดยมีค่าใช้จ่ายที่ต้องติดตามน้อยมาก
• คุณชอบการบริการลูกค้าแบบตัวต่อตัวที่มีเจ้าหน้าที่คอยตอบทางโทรศัพท์มากกว่า

คำแนะนำของฉัน:

หากองค์กรของคุณใช้เวลาในการติดตามค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง Expensify ก็คุ้มค่าที่จะลองใช้ แผนฟรีมีฟังก์ชันเพียงพอที่จะดูว่าเหมาะสมกับองค์กรของคุณหรือไม่ สำหรับทีมที่มีสมาชิก 5 คนขึ้นไป แผน Collect ในราคา 5 ดอลลาร์ต่อสมาชิกนั้นคุ้มค่าอย่างยิ่ง

Expensify เทียบกับทางเลือกอื่นๆ

อย่างไร ทำให้แพงขึ้น เทียบกับคนอื่นได้ไหม? นี่คือภาพรวมของการแข่งขัน:

เครื่องมือ	เหมาะสำหรับ	ราคา	การให้คะแนน
ทำให้แพงขึ้น	การติดตามและเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย	5 ดอลลาร์/สมาชิก/เดือน	⭐ 4.1
ควิกบุ๊กส์	ชุดโปรแกรมบัญชีครบวงจร	1.90 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.4
เด็กซ์	การบันทึกใบเสร็จรับเงิน & การทำบัญชี	24 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.3
ซีโร่	การบัญชีบนคลาวด์สำหรับทีม	29 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.5
เฟรชบุ๊คส์	การออกใบแจ้งหนี้สำหรับฟรีแลนซ์	21 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.3
หนังสือโซโฮ	การบัญชีที่ประหยัดงบประมาณ	ฟรี – 30 ดอลลาร์ต่อเดือน	⭐ 4.3
คลื่น	การบัญชีพื้นฐานฟรี	ฟรี – 19 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.0
ฮับด็อก	การบันทึกเอกสาร	12 ดอลลาร์/เดือน	⭐ 4.2

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: QuickBooks — ระบบบัญชีครบวงจร พร้อมระบบติดตามค่าใช้จ่ายในตัว
• ตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุด: Wave — บริการบัญชีฟรีสำหรับผู้ประกอบการอิสระ
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: FreshBooks — อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและระบบออกใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยม
• เหมาะที่สุดสำหรับการถ่ายภาพใบเสร็จ: Dext — ความแม่นยำในการสแกนใบเสร็จ 99.9%

🎯 ทางเลือกอื่นแทน Expensify

กำลังมองหาทางเลือกอื่นแทน Expensify อยู่ใช่ไหม? นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด:

• 🧠 ปริศนาไอโอ: ระบบบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการบันทึกบัญชีได้ 85-95% เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ
• 🔧 เด็กซ์ท: เหมาะที่สุดสำหรับการจับภาพใบเสร็จด้วยความแม่นยำ OCR 99.9% ซิงค์ข้อมูลกับ Xero และ QuickBooks ได้
• 🌟 ซีโร่: ซอฟต์แวร์บัญชีที่ทันสมัย ​​สะอาดตา รองรับผู้ใช้งานได้ไม่จำกัดจำนวน และเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ⚡ ซินเดอร์: ระบบนี้ช่วยติดตามและตรวจสอบรายรับโดยอัตโนมัติสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ
• 🏢 สิ้นเดือนง่ายๆ: ออกแบบมาสำหรับทีมการเงินที่ต้องการปิดบัญชีให้เร็วขึ้นในแต่ละเดือน
• 🧠 โดไซท์: ระบบบัญชีที่ขับเคลื่อนด้วย AI พร้อมการกระทบยอดรายได้และการรายงานแบบเรียลไทม์
• 🔒 เซจ: ซอฟต์แวร์บัญชีที่น่าเชื่อถือ พร้อมระบบรองรับหลายสกุลเงินและการจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่ง
• 💰 โซโฮ บุ๊คส์: ชุดโปรแกรมบัญชีครบวงจร เริ่มต้นที่ 0 ดอลลาร์ต่อเดือน คุ้มค่ามากสำหรับทีมขนาดเล็ก
• 💰 คลื่น: ซอฟต์แวร์บัญชีฟรีสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล รวมถึงระบบออกใบแจ้งหนี้และติดตามใบเสร็จรับเงิน
• 🔧 ฮับด็อก: ดึงเอกสารทางการเงินโดยอัตโนมัติ เป็นระบบที่ผสานรวมอย่างแน่นหนากับ Xero
• 🌟 ควิกบุ๊กส์: เป็นที่นิยมมากที่สุด ธุรกิจขนาดเล็ก ซอฟต์แวร์บัญชี เชิงลึก การรายงาน และการบูรณาการ
• ⚡ AutoEntry: การป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว อัตโนมัติ ด้วยการวิเคราะห์อัจฉริยะและการประมวลผลงบการเงินของธนาคาร
• 👶 เฟรชบุ๊คส์: ระบบออกใบแจ้งหนี้และติดตามเวลาที่ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์และเอเจนซี่ขนาดเล็ก
• 🏢 เน็ตสวีท: ระบบ ERP ระดับองค์กร พร้อมระบบบัญชีขั้นสูง เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

⚔️ เปรียบเทียบ Expensify

นี่คือวิธีการ ทำให้แพงขึ้น เมื่อเทียบกับคู่แข่งแต่ละราย:

• Expensify เทียบกับ Puzzle IO: Expensify เน้นการติดตามค่าใช้จ่าย ส่วน Puzzle IO จัดการงานบัญชีแบบอัตโนมัติอย่างครบวงจร
• Expensify เทียบกับ Dext: Dext มีความแม่นยำในการอ่านใบเสร็จด้วย OCR ดีกว่า Expensify มีฟีเจอร์การเบิกจ่ายคืนมากกว่า
• Expensify เทียบกับ Xero: Xero เป็นแพลตฟอร์มบัญชีครบวงจร ส่วน Expensify เหมาะสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายโดยเฉพาะมากกว่า
• Expensify เทียบกับ Synder: Synder เน้นด้านการบัญชีสำหรับอีคอมเมิร์ซ ส่วน Expensify จัดการค่าใช้จ่ายของพนักงานได้ดีกว่า
• เปรียบเทียบ Expensify กับ Easy Month End: Easy Month End ช่วยในการปิดบัญชี ส่วน Expensify เหมาะสำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายรายวันมากกว่า
• Expensify เทียบกับ Docyt: Docyt ช่วยให้การทำบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ ในขณะที่ Expensify เน้นไปที่การรายงานค่าใช้จ่ายและการเบิกจ่ายคืน
• Expensify เทียบกับ Sage: Sage มีฟังก์ชันการบัญชีที่ละเอียดกว่า ส่วน Expensify นั้นใช้งานง่ายกว่าสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี
• Expensify เทียบกับ Zoho Books: Zoho Books มีราคาถูกกว่าสำหรับการทำบัญชีแบบครบวงจร ส่วน Expensify ชนะเลิศในด้านการบันทึกค่าใช้จ่ายผ่านมือถือ
• Expensify เทียบกับ Wave: Wave ใช้งานได้ฟรีสำหรับการบัญชีพื้นฐาน ส่วน Expensify เหมาะสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายของทีมมากกว่า
• Expensify เทียบกับ Hubdoc: Hubdoc ดึงเอกสารโดยอัตโนมัติ ส่วน Expensify มีฟีเจอร์ด้านการจัดการค่าใช้จ่ายที่มากกว่า
• Expensify เทียบกับ QuickBooks: QuickBooks จัดการงานบัญชีทั้งหมด ส่วน Expensify เป็นเครื่องมือเฉพาะด้านการจัดการค่าใช้จ่าย
• Expensify เทียบกับ AutoEntry: AutoEntry เหมาะสำหรับการป้อนข้อมูล ส่วน Expensify เพิ่มฟีเจอร์การเบิกจ่ายและการเดินทางเข้ามา
• Expensify เทียบกับ FreshBooks: FreshBooks เหมาะกว่าสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ ส่วน Expensify ชนะเลิศในด้านการติดตามค่าใช้จ่ายและการสแกนใบเสร็จ
• Expensify เทียบกับ NetSuite: NetSuite คือระบบ ERP ระดับองค์กร ส่วน Expensify นั้นเรียบง่ายกว่าและราคาถูกกว่า เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก

ประสบการณ์ของฉันกับ Expensify

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นจริงเมื่อฉันใช้ ทำให้แพงขึ้น:

โครงการ: ฉันจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการของลูกค้า 3 รายในหมวดหมู่ต่างๆ ฉันจำเป็นต้องติดตามใบเสร็จรับเงิน ค่าเดินทาง และการชำระเงินให้ผู้รับเหมา ฉันคาดหวังว่า Expensify จะช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น และมันก็ทำได้จริง

ลำดับเหตุการณ์: ใช้ทุกวันเป็นเวลา 90 วัน

ผลลัพธ์:

เมตริก	ก่อน	หลังจาก
เวลาที่ระบุในรายงานค่าใช้จ่าย	3 ชั่วโมง/สัปดาห์	20 นาที/สัปดาห์
ใบเสร็จหาย	5-6 ครั้งต่อเดือน	0 ต่อเดือน
ความเร็วในการเบิกจ่ายคืน	2-3 สัปดาห์	3-5 วัน

สิ่งที่ทำให้ฉันประหลาดใจ: การส่งต่อใบเสร็จรับเงินผ่านอีเมลเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่เลยทีเดียว ผมแค่ส่งต่อเท่านั้นเอง โรงแรม และอีเมลจากสายการบินจะถูกส่งไปยัง Expensify ข้อมูลจะปรากฏในบัญชีของฉันทันที ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ไม่ต้องเสียเวลาไปกับการค้นหาใบเสร็จเก่าๆ อีกต่อไป

สิ่งที่ทำให้ฉันหงุดหงิด: บอกตามตรง SmartScan อ่านใบเสร็จผิดประมาณ 1 ใน 10 ใบ ผมต้องกลับไปแก้ไขจำนวนเงินใหม่ ส่วนการบริการลูกค้าก็เป็นการตอบแชทอัตโนมัติเป็นส่วนใหญ่ ซึ่งรู้สึกว่าติดขัดเมื่อผมต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาการส่งออกไฟล์

ฉันจะใช้มันอีกไหม? ใช่แล้ว เวลาที่ฉันประหยัดได้ในแต่ละสัปดาห์นั้นคุ้มค่ากับปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ที่เกิดขึ้น การจัดการค่าใช้จ่ายในหลายๆ โครงการพร้อมกันทำให้ชีวิตฉันง่ายขึ้นมาก

ข้อคิดส่งท้าย

เลือกใช้ Expensify หาก: คุณต้องการทำให้กระบวนการติดตามและส่งรายงานค่าใช้จ่ายของทีมง่ายขึ้น

ข้ามขั้นตอนการใช้ Expensify หาก: คุณจำเป็นต้องใช้โปรแกรมบัญชีครบวงจรที่มีระบบรายงานขั้นสูง

คำตัดสินของฉัน: หลังจากใช้งานมา 90 วัน ผมติดใจแล้วครับ Expensify เป็นเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายยอดนิยมที่สมกับชื่อเสียง มันอาจไม่สมบูรณ์แบบเสียทีเดียว — การบริการลูกค้าอาจยังไม่ดีเท่าที่ควร แต่ในราคาเพียง 5 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน มันคุ้มค่าจริงๆ ครับ

Expensify เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการประหยัดเวลาและจัดการค่าใช้จ่ายได้อย่างสะดวกสบาย

คะแนน: 4.1/5

ถาม บ่อย ๆ

Expensify ดีไหม?

ใช่ค่ะ Expensify ถือเป็นเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพสูง ได้รับคะแนน 4.5 จากเว็บไซต์รีวิวชั้นนำมากมาย โดยอิงจากรีวิวของผู้ใช้หลายพันคน ผู้ใช้ต่างชื่นชมการสแกนใบเสร็จที่รวดเร็วและกระบวนการขอคืนเงินที่ง่าย แอปนี้ช่วยลดเวลาในการจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายจากหลายชั่วโมงเหลือเพียงไม่กี่นาที

Expensify มีค่าใช้จ่ายต่อเดือนเท่าไหร่?

Expensify มีแผนบริการฟรีสำหรับบุคคลทั่วไป แผน Collect มีค่าใช้จ่าย 5 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน แผน Control เริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน คุณสามารถใช้บัตร Expensify เพื่อรับส่วนลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับแผนเหล่านี้ได้

Expensify ใช้งานได้ฟรีหรือไม่?

ใช่ค่ะ บางส่วน แพ็กเกจฟรี (Expensify แบบใหม่) ให้คุณใช้งานการสแกนใบเสร็จ บัตร Expensify การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายขั้นพื้นฐาน และฟีเจอร์แชท คุณจะได้รับ SmartScan ฟรีสูงสุด 25 ครั้งต่อเดือน สำหรับฟีเจอร์สำหรับทีม เช่น เวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการผสานรวมกับระบบบัญชี คุณจะต้องสมัครแพ็กเกจแบบชำระเงินค่ะ

QuickBooks กับ Expensify ต่างกันอย่างไร?

QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีครบวงจรที่จัดการเรื่องการออกใบแจ้งหนี้ การจ่ายเงินเดือน และรายงานทางการเงิน ส่วน Expensify เน้นไปที่การจัดการค่าใช้จ่าย การติดตามใบเสร็จ และการเบิกจ่ายคืน หลายธุรกิจใช้ทั้งสองโปรแกรมร่วมกัน Expensify สามารถทำงานร่วมกับ QuickBooks ได้ ทำให้ข้อมูลค่าใช้จ่ายของคุณไหลเข้าสู่บัญชีของคุณโดยตรง

Expensify เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?

ใช่แล้ว Expensify ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจัดการการรายงานค่าใช้จ่ายได้ แพ็กเกจ Collect ราคา 5 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน ให้ทีมขนาดเล็กมีทุกสิ่งที่ต้องการ คุณจะได้รับการสแกนใบเสร็จ การอนุมัติค่าใช้จ่าย การเบิกจ่ายคืน และบัตร Expensify ทั้งหมดในแอปเดียว