Smartsheet คุ้มค่าที่จะจ่าย 9 ดอลลาร์ต่อเดือนในปี 2026 หรือไม่? ความคิดเห็นของผม

Smartsheet คุ้มค่าหรือไม่?

ฉันทดสอบ Smartsheet อย่างไร

เบื่อกับการต้องจัดการโปรเจกต์หลาย ๆ อย่างพร้อมกันในแอปพลิเคชันถึงห้าแอปแล้วใช่ไหม?

ทีมของคุณใช้อีเมลสำหรับการอัปเดต ใช้สเปรดชีตสำหรับการติดตาม และใช้แอปแชทสำหรับถามคำถาม ไม่มีอะไรเชื่อมต่อกันเลย

เข้าสู่ Smartsheet

ฉันได้ทดสอบแพลตฟอร์มการจัดการงานร่วมกันนี้เป็นเวลา 90 วัน ในรีวิวนี้ ฉันจะเล่าให้ฟังว่าเกิดอะไรขึ้นบ้าง

Smartsheet คืออะไร?

สมาร์ทชีท เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานและการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์ ช่วยให้ทีมวางแผน ติดตาม และจัดการโครงการทุกขนาดได้

ลองนึกภาพว่ามันเหมือนกับการนำโปรแกรม Excel มาผสานรวมกับซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการ

คุณจะได้อินเทอร์เฟซแบบตารางที่คุ้นเคย แต่ยังมีแผนภูมิ Gantt ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดในตัวอีกด้วย

Smartsheet ใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้แบบตารางในการมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้าของโครงการ จัดการปฏิทิน และแบ่งปันเอกสาร

มันรวมฟังก์ชันการทำงานบางส่วนของ Microsoft Project, Excel, Access และ SharePoint ไว้ในที่เดียว

Smartsheet แตกต่างจากสเปรดชีตทั่วไปตรงที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปแบบเรียลไทม์ ทีมของคุณสามารถแสดงความคิดเห็น แนบไฟล์ และรับการแจ้งเตือนได้ในแถวเดียว

ออกแบบมาสำหรับทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ธุรกิจในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การก่อสร้าง การตลาด ไอที และการดำเนินงาน ใช้มันทุกวัน

ใครเป็นผู้สร้าง Smartsheet?

เบรนท์ ไฟร ถึง เอริค บราวน์ Smartsheet ก่อตั้งขึ้นในปี 2548 โดย Frei เป็นผู้ก่อตั้งที่สร้าง Smartsheet ขึ้นมาหลังจากขายบริษัทเดิมของเขา Onyx Software แต่แรก บริษัทได้รับเงินทุนสนับสนุนจากนักลงทุน เช่น Insight Partners และ Madrona Venture Group โดยระดมทุนได้ทั้งหมด 121 ล้านดอลลาร์สหรัฐ

มาร์ค มาเดอร์ ดำรงตำแหน่งซีอีโอตั้งแต่ปี 2006 จนถึงเดือนกันยายน 2025 เขาเป็นผู้นำบริษัทมาเกือบ 20 ปี คุณยังสามารถพบเขาได้ใน LinkedIn ที่ซึ่งเขาแบ่งปันบทเรียนเกี่ยวกับการเป็นผู้นำ

วันนี้, ราจีฟ ซิงห์ เขาเป็นซีอีโอ โดยเข้ารับตำแหน่งในเดือนตุลาคม 2025 ซิงห์เป็นผู้ร่วมก่อตั้ง Concur บริษัทที่ SAP ซื้อกิจการไปในราคา 8.3 พันล้านดอลลาร์

ในเดือนมกราคมปี 2025 บริษัท Vista Equity Partners และ Blackstone ได้เข้าซื้อกิจการ Smartsheet ด้วยมูลค่า 8.4 พันล้านดอลลาร์ ปัจจุบันบริษัทได้กลายเป็นบริษัทเอกชนแล้ว

บริษัท Smartsheet Inc. มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่เมืองเบลวิว รัฐซีแอตเติล มีพนักงานกว่า 3,000 คน และลูกค้าใน 190 ประเทศ แพลตฟอร์มนี้มีให้บริการในหลายภาษา รวมถึงภาษาสเปน

ผู้ใช้นับล้านไว้วางใจใช้งานทุกวัน ซึ่งรวมถึงบริษัทใน Fortune 500 มากกว่า 85% ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด Smartsheet ก็สามารถช่วยได้

ในปี 2025 Smartsheet ได้รับการยกให้เป็นผู้นำใน Gartner Magic Quadrant ด้านการจัดการงานร่วมกันเป็นปีที่สามติดต่อกัน

ข้อดีเด่นของ Smartsheet

นี่คือสิ่งที่คุณจะได้รับจริง ๆ เมื่อคุณ use Smartsheet:

• แหล่งรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว: จัดการงาน กำหนดเวลา ทรัพยากร และเอกสารทั้งหมดในพื้นที่ทำงานส่วนกลางแห่งเดียว ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปเพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการอีกต่อไป
• ประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์: ระบบอัตโนมัติช่วยจัดการงานที่น่าเบื่อและซ้ำซาก ตั้งกฎเพียงครั้งเดียว แล้วปล่อยให้ Smartsheet ทำส่วนที่เหลือ ผู้ใช้รายงานว่าประหยัดเวลาในการอัปเดตข้อมูลด้วยตนเองได้ 5-10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
• การมองเห็นภาพรวมของทีมที่ดีขึ้น: แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมสถานะของโครงการได้อย่างชัดเจน คุณจะทราบลำดับความสำคัญและสถานะของทุกงานอยู่เสมอ
• การทำงานร่วมกันระหว่างทีมง่ายขึ้น: ทีมงานจากแผนกต่างๆ สามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารเดียวกันได้ การแชร์ไฟล์ การแสดงความคิดเห็น และการอัปเดตแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ความรับผิดชอบ และการทำงานร่วมกันข้ามแผนก
• ใช้งานร่วมกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้ว: Smartsheet สามารถทำงานร่วมกับ Office 365 และ Microsoft Teams ได้ เซลส์ฟอร์ซรวมถึง Dropbox และ Amazon Web Services คุณสามารถนำเข้าได้ ข้อมูล จากแอปพลิเคชัน Microsoft Office หรือ Google ได้อย่างง่ายดาย
• ปรับขนาดโดยไม่ทำให้เสียหาย: ไม่ว่าคุณจะมีผู้ใช้ 5 คนหรือ 5,000 คน Smartsheet ก็ใช้งานได้ Smartsheet ถูกออกแบบมาให้เป็นแหล่งข้อมูลหลักเพียงแหล่งเดียวสำหรับโครงการที่ซับซ้อนและมีข้อมูลจำนวนมากในองค์กรต่างๆ
• ตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดขึ้นด้วย AI: ในปี 2026 Smartsheet จะมาพร้อมกับ AI ที่ผสานรวมเข้าด้วยกัน ซึ่งสามารถสร้างสูตรโดยอัตโนมัติจากภาษาธรรมชาติและให้การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ ไม่ใช่การป้อนข้อมูล

คุณสมบัติเด่นของ Smartsheet

นี่คือคุณสมบัติเด่นที่ Smartsheet นำเสนอ เข้าร่วมกับทีมงานนับพันที่ใช้งาน Smartsheet ทุกวันอยู่แล้ว

1. ผู้จัดการโครงการ

นี่คือจุดเด่นที่สุดของ Smartsheet

คุณสามารถสร้างชีตที่ติดตามทุกงาน กำหนดเวลา และทรัพยากรได้ในมุมมองเดียว แต่ละสมาร์ทชีตสามารถขยายหรือยุบแถวเพื่อดูรายละเอียดของแต่ละงานหรือความคืบหน้าของโครงการขนาดใหญ่ได้

มอบหมายงาน กำหนดวัน และติดตามว่าใครกำลังทำอะไร เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประสานงานระหว่างบุคคลและช่วยให้โครงการเป็นไปตามกำหนดเวลา

คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองแบบตาราง มุมมองแบบ Gantt มุมมองแบบปฏิทิน และมุมมองแบบกระดานได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณมองเห็นกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญได้อย่างชัดเจน

แต่ละแถวอาจมีไฟล์แนบ อีเมลที่จัดเก็บไว้ และกระดานสนทนาที่เชื่อมโยงอยู่ด้วย

2. ผู้จัดการกิจกรรม

การวางแผนจัดงานเป็นเรื่องที่เครียด Smartsheet ช่วยให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น

ใช้ปฏิทินและมุมมองไทม์ไลน์เพื่อวางแผนรายละเอียดทุกอย่าง ติดตามผู้ขาย กำหนดเวลา และงบประมาณได้ในเอกสารเดียว

ทีมของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่งงาน หมดปัญหาเรื่องพลาดกำหนดส่งงานหรือลืมรายละเอียดต่างๆ อีกต่อไป

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมการตลาด ผู้จัดงาน และฝ่ายปฏิบัติการที่ต้องการประสานงานกับผู้คนจำนวนมาก

3. นักพัฒนาผลิตภัณฑ์

กำลังพัฒนาผลิตภัณฑ์ใช่ไหม? Smartsheet ช่วยคุณจัดการขั้นตอนการทำงานทั้งหมดได้

สร้างเอกสารสำหรับแต่ละขั้นตอนของการพัฒนา แล้วเชื่อมโยงเข้าด้วยกันเพื่อให้เห็นภาพรวมทั้งหมด

คุณสามารถติดตามข้อบกพร่อง คำขอคุณสมบัติ และวันวางจำหน่ายได้ในที่เดียว การผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Jira ทำให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ใช้เครื่องมือนี้เพื่อขับเคลื่อนนวัตกรรมและส่งมอบงานได้ตรงเวลา

4. การบริหารจัดการพอร์ตโฟลิโอไอที

ฝ่ายไอทีต้องจัดการหลายโครงการพร้อมกัน Smartsheet ช่วยให้คุณจัดการโครงการเหล่านั้นทั้งหมดได้

คุณจะได้รับแดชบอร์ดระดับพอร์ตโฟลิโอที่แสดงสถานะของทุกโครงการ คุณสามารถเห็นภาพการจัดสรรทรัพยากรและตรวจพบปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

Smartsheet มีระบบควบคุมการบริหารจัดการและสิทธิ์การใช้งานที่แข็งแกร่ง เพื่อให้มั่นใจได้ถึงมาตรฐานระดับองค์กร ความปลอดภัยสิ่งนี้จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับทีมไอทีที่ต้องจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Azure สำหรับทีมเทคโนโลยีที่ทำงานบนระบบคลาวด์ได้อีกด้วย

5. ฝ่ายบริหารโครงการธุรกิจ (Business PMO)

สำนักงานบริหารโครงการต้องการรายงาน และ Smartsheet ก็ช่วยจัดหาให้ได้

สร้างแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกระดับผู้บริหารเกี่ยวกับสถานะของโครงการและผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) และแบ่งปันข้อมูลเหล่านี้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

Smartsheet มีระบบแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่งงาน และช่วยติดตามเวอร์ชันของเอกสาร ช่วยให้ PMO (Project Management Office) สามารถจัดทำรายงานที่สอดคล้องกันทั่วทั้งบริษัท

คุณสามารถจัดการโครงการและผลงานต่างๆ ได้จากหน้าเดียว

6. การบริหารการตลาด

ทีมการตลาดดำเนินการแคมเปญนับสิบแคมเปญพร้อมกัน Smartsheet ช่วยจัดระเบียบแคมเปญเหล่านั้นให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

ติดตามปฏิทินเนื้อหา กำหนดเวลาของแคมเปญ และการจัดสรรงบประมาณได้ในที่เดียว ใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อส่งการแจ้งเตือนและอัปเดตสถานะ

Smartsheet สนับสนุนการทำงานร่วมกันผ่านการแชร์ไฟล์ การแสดงความคิดเห็น และการอัปเดตแบบเรียลไทม์ระหว่างสมาชิกในทีม

ฝ่ายการตลาดชื่นชอบแผนภูมิแกนต์ (Gantt chart) ในการวางแผนแคมเปญตลอดทั้งไตรมาส

7. การทำงานร่วมกันเป็นทีม

Smartsheet ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้จัดการเท่านั้น แต่ถูกสร้างมาเพื่อทีมงานทั้งหมด

ทุกคนสามารถล็อกอิน แสดงความคิดเห็นในแถว และอัปเดตงานของตนได้ นอกจากนี้ยังสามารถแชร์เอกสารกับบุคคลภายนอกบริษัทได้อีกด้วย

Smartsheet ผสานการทำงานกับ Microsoft Teams เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน คุณสามารถรับการแจ้งเตือนและการเตือนความจำผ่านข้อความส่วนตัวได้

คุณสามารถเพิ่มชีต แดชบอร์ด และรายงานเป็นแท็บในช่อง Microsoft Teams ได้ ซึ่งทำให้การแชร์ข้อมูลระหว่างทีมทำได้ง่ายขึ้น

8. ไม่ต้องเขียนโค้ด

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ก็สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ได้

Smartsheet ช่วยให้คุณสร้างระบบอัตโนมัติ แบบฟอร์ม และรายงานได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด เป็นเครื่องมือบริหารจัดการงานที่ไม่ต้องเขียนโค้ดซึ่งใครๆ ก็ใช้ได้

ตั้งกฎเกณฑ์เช่น: “เมื่อภารกิจเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้แจ้งผู้จัดการ” ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ไม่ใช่หลายชั่วโมง

นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญสำหรับทีมที่ต้องการระบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องลงทุนด้านเทคโนโลยีจำนวนมาก

9. โครงการและแฟ้มสะสมผลงาน

ต้องการเห็นภาพรวมทั้งหมดใช่ไหม? ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับคุณ

ดูโครงการทั้งหมดของคุณได้ในแดชบอร์ดเดียว ติดตามความคืบหน้า งบประมาณ และกำหนดเวลาของโครงการทั้งหมดในพอร์ตโฟลิโอของคุณ

Smartsheet มีประสิทธิภาพในการจัดการตารางเวลา งบประมาณ และการจัดสรรงานในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง การตลาด และไอที

มีการนำไปใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ เพื่อกำหนดมาตรฐานกระบวนการ ตั้งแต่การติดตามงานง่ายๆ ไปจนถึงการจัดการพอร์ตโฟลิโอที่ซับซ้อน ทำให้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ต้องการขยายขนาด

การกำหนดราคาของสมาร์ทชีท

วางแผน	ราคา	เหมาะสำหรับ
โปร	9 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน	ทีมขนาดเล็ก (ไม่เกิน 10 คน) ที่ต้องการระบบติดตามโครงการขั้นพื้นฐาน
ธุรกิจ	19 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อผู้ใช้ต่อเดือน	ทีมงานที่กำลังเติบโต (ผู้ใช้งาน 3 คนขึ้นไป) ที่ต้องการระบบรายงานและการทำงานอัตโนมัติขั้นสูง
องค์กร	ราคาตามสั่ง	องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการระบบรักษาความปลอดภัย การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการควบคุมด้านการบริหารจัดการ
การจัดการงานขั้นสูง	ราคาตามสั่ง	พอร์ตโฟลิโอที่ซับซ้อนซึ่งต้องการการจัดการทรัพยากรและการซิงค์ข้อมูล

ทดลองใช้งานฟรี: ใช่ค่ะ สามารถใช้งานได้ฟรี 30 วัน พร้อมสิทธิ์การใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ ของแผนธุรกิจ ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

รับประกันคืนเงิน: ไม่มีนโยบายคืนเงินอย่างเป็นทางการ แต่ช่วงทดลองใช้ฟรีช่วยให้คุณทดสอบทุกอย่างได้ก่อน

Smartsheet คุ้มค่ากับราคาหรือไม่?

สำหรับทีมที่จัดการโครงการที่ซับซ้อน คำตอบคือใช่ ฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดสำหรับการจัดการโครงการจะทำให้ผู้ใช้ต้องสมัครใช้ Smartsheet ในราคาที่แพงที่สุด แต่คุ้มค่าแน่นอน

แพ็กเกจ Pro ราคา 9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนนั้นถูกกว่าคู่แข่งส่วนใหญ่ Monday.com เริ่มต้นที่ 12 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ส่วน Wrike เริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

คุณจะประหยัดเงินได้หาก: คุณสามารถใช้ Smartsheet แทนเครื่องมือหลายอย่างได้ Smartsheet สามารถจัดการการติดตามโครงการ การรายงาน และการทำงานร่วมกันได้ในบริการเดียว

คุณอาจจ่ายเงินเกินไปหาก: คุณเป็นผู้ใช้งานคนเดียวหรือทีมขนาดเล็กที่ต้องการเพียงแค่รายการงานง่ายๆ ผู้ใช้งานจำเป็นต้องซื้อส่วนเสริมเพิ่มเติมในราคาหลายร้อยดอลลาร์นอกเหนือจากราคาแพ็กเกจพื้นฐาน เพื่อเข้าถึงคุณสมบัติการจัดการทรัพยากรและการวางแผนกำลังการผลิต

ข้อดีและข้อเสียของ Smartsheet

✅ สิ่งที่ฉันชอบ

❌ อะไรจะดีไปกว่านี้ได้อีก

Smartsheet เหมาะสำหรับคุณหรือไม่?

✅ Smartsheet เหมาะสำหรับคุณหาก:

• คุณบริหารจัดการโครงการที่เกี่ยวข้องกับหลายแผนกหรือหลายทีม
• คุณจำเป็นต้องมีระบบรายงานที่มีประสิทธิภาพและแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์สำหรับผู้บริหาร
• คุณต้องการเครื่องมือแบบสเปรดชีตที่มีระบบจัดการโครงการในตัว
• คุณใช้งาน Microsoft Teams, Office 365 หรือ Salesforce อยู่แล้ว และต้องการการผสานรวม

❌ ข้ามการใช้ Smartsheet หาก:

• คุณต้องใช้แพ็กเกจฟรี (ลองใช้ ClickUp หรือ Notion แทนก็ได้)
• คุณชอบบอร์ด Kanban แบบภาพมากกว่าแบบตารางสเปรดชีต
• คุณเป็นผู้ใช้งานคนเดียวที่ต้องการแอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายๆ

คำแนะนำของฉัน:

หากคุณบริหารจัดการโปรเจกต์มากกว่า 3 โครงการร่วมกับทีมงานมากกว่า 5 คน Smartsheet คุ้มค่าทุกบาททุกสตางค์อย่างแน่นอน เพราะมันเป็นผู้นำด้านการจัดการงานร่วมกันด้วยเหตุผลนี้

แต่ถ้าคุณเป็น ฟรีแลนเซอร์ หรือถ้าเป็นผู้ใช้งานคนเดียว ลองพิจารณา Notion หรือ ClickUp ก่อน พวกเขามีแพ็คเกจฟรีและขั้นตอนการทำงานที่เรียบง่ายกว่า

Smartsheet เทียบกับทางเลือกอื่นๆ

Smartsheet มีจุดเด่นอะไรบ้างเมื่อเทียบกับคู่แข่ง? นี่คือภาพรวมของคู่แข่ง:

เครื่องมือ	เหมาะสำหรับ	ราคา	การให้คะแนน
สมาร์ทชีท	การจัดการโครงการแบบสเปรดชีต	9 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน	⭐ 4.4
มันเดย์คอม	บอร์ดโครงการภาพ	12 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน	⭐ 4.5
คลิกอัพ	แผนบริการฟรีแบบครบวงจร	10 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน	⭐ 4.3
ไรค์	การทำงานร่วมกันระหว่างทีม	10 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน	⭐ 4.2
แอร์เทเบิล	เวิร์กโฟลว์แบบฐานข้อมูล	20 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อผู้ใช้ต่อเดือน	⭐ 4.5
แนวคิด	เอกสาร + โปรเจ็กต์ขนาดเล็ก	10 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน	⭐ 4.6

ตัวเลือกที่น่าสนใจ:

• ดีที่สุดโดยรวม: Smartsheet — เหมาะที่สุดสำหรับทีมระดับองค์กรที่ต้องการความสามารถในการขยายขนาดและความปลอดภัย
• ตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุด: ClickUp — แผนใช้งานฟรีพร้อมงานไม่จำกัดจำนวนและฟีเจอร์ทรงพลัง
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น: Monday.com — กระดานภาพที่เรียนรู้ได้ง่ายในไม่กี่นาที
• เหมาะสำหรับงานเอกสารและงานอื่นๆ: Notion — ผสานรวมการจดบันทึก วิกิ และการติดตามโครงการไว้ในที่เดียว

🎯 ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Smartsheet

กำลังมองหาโปรแกรมอื่นแทน Smartsheet อยู่ใช่ไหม? นี่คือตัวเลือกที่ดีที่สุด:

• 🌟 Monday.com: เครื่องมือบริหารจัดการงานที่เน้นภาพเป็นหลัก เหมาะสำหรับทีมที่ชอบใช้บอร์ดมากกว่าสเปรดชีต พร้อมระบบอัตโนมัติที่ทรงประสิทธิภาพ
• 💰 คลิกอัพ: มีแผนใช้งานฟรีพร้อมงานไม่จำกัดจำนวน เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่มีงบประมาณจำกัดแต่ยังคงต้องการฟังก์ชันการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูง
• 🏢 ไรค์: ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันข้ามทีมในระดับองค์กร มีแผนภูมิ Gantt ที่ทรงประสิทธิภาพ การตรวจสอบแก้ไข และการรายงานขั้นสูง
• 🔧 แอร์เทเบิล: เครื่องมือรูปแบบฐานข้อมูลที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง เหมาะสำหรับทีมงานสร้างสรรค์และโครงการที่มีข้อมูลจำนวนมาก
• 🧠 แนวคิด: ผสานรวมเอกสาร วิกิ และการจัดการงานไว้ในพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นแห่งเดียว เหมาะสำหรับทีมที่ให้ความสำคัญกับการแบ่งปันความรู้

⚔️ เปรียบเทียบ Smartsheet

ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบ Smartsheet กับคู่แข่งแต่ละราย:

• Smartsheet เทียบกับ Monday.com: Smartsheet ชนะเลิศในด้านการสร้างรายงานและฟีเจอร์ระดับองค์กร ส่วน Monday.com ชนะเลิศในด้านความง่ายในการใช้งานและการออกแบบที่สวยงาม
• Smartsheet เทียบกับ ClickUp: ClickUp มีฟีเจอร์ฟรีให้มากกว่า ในขณะที่ Smartsheet เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการความสามารถในการรองรับปริมาณการใช้งานสูงและระบบรักษาความปลอดภัยที่ดียิ่งขึ้น
• Smartsheet เทียบกับ Wrike: ทั้งสองโปรแกรมมุ่งเป้าไปที่ทีมงานระดับองค์กร Smartsheet มีอินเทอร์เฟซแบบสเปรดชีตที่คุ้นเคยมากกว่า ในขณะที่ Wrike มีการจัดการทรัพยากรที่ดีกว่า
• Smartsheet เทียบกับ Airtable: Airtable มีความยืดหยุ่นมากกว่าสำหรับการสร้างฐานข้อมูลแบบกำหนดเอง ในขณะที่ Smartsheet เหมาะสมกว่าสำหรับการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม
• Smartsheet เทียบกับ Notion: Notion เหมาะสำหรับจัดการเอกสารและฐานความรู้มากกว่า ส่วน Smartsheet เหมาะสำหรับจัดการงานและเวิร์กโฟลว์ในปริมาณมาก

ประสบการณ์ของฉันกับ Smartsheet

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นจริงเมื่อฉันใช้ Smartsheet:

โครงการ: ฉันดูแลโปรเจกต์ของลูกค้า 4 โครงการ ครอบคลุมด้านการตลาด เนื้อหา และการพัฒนาเว็บไซต์ ฉันต้องการระบบติดตามทุกอย่างในที่เดียว

ลำดับเหตุการณ์: ใช้ทุกวันเป็นเวลา 90 วัน

ผลลัพธ์:

เมตริก	ก่อน	หลังจาก
ระยะเวลาในการอัปเดตโครงการ	6 ชั่วโมง/สัปดาห์	2 ชั่วโมง/สัปดาห์
พลาดกำหนดส่งงาน	3-4 ครั้งต่อเดือน	0-1 ครั้ง/เดือน
เครื่องมือที่ใช้	แอปที่แตกต่างกัน 5 แอป	1 (สมาร์ทชีต)

สิ่งที่ทำให้ฉันประหลาดใจ: ระบบอัตโนมัติมีประสิทธิภาพมากกว่าที่ฉันคาดไว้ ฉันตั้งค่ากฎเพื่อย้ายงานระหว่างชีตโดยอัตโนมัติ รู้สึกเหมือนฉันมีเครื่องมือเสมือนจริงเลย ผู้ช่วย จัดการกับเรื่องที่น่าเบื่อ

สิ่งที่ทำให้ฉันหงุดหงิด: สองสัปดาห์แรกค่อนข้างลำบาก ไม่โกหกเลย การเรียนรู้มันยากมากจริงๆ ผมใช้เวลาหลายชั่วโมงดูวิดีโอสอนการใช้งาน มุมมองโปรเจ็กต์ของ Smartsheet นั้นดูไม่ค่อยยืดหยุ่นเท่ากับตัวเลือกอื่นๆ เช่น Monday.com

ฉันจะใช้มันอีกไหม? ใช่ครับ หลังจากตั้งค่าเริ่มต้นเสร็จแล้ว มันกลายเป็นเครื่องมือเดียวที่ผมเปิดใช้ทุกเช้า ตอนนี้มันเป็นแหล่งข้อมูลหลักเพียงแหล่งเดียวสำหรับงานของลูกค้าทั้งหมด

ข้อคิดส่งท้าย

เลือกใช้ Smartsheet หาก: คุณบริหารจัดการหลายโครงการข้ามทีม และต้องการศูนย์กลางในการจัดการทุกอย่าง

ข้ามขั้นตอนการใช้ Smartsheet หาก: หากคุณเป็นผู้ใช้งานคนเดียวหรือต้องการเครื่องมือฟรี ClickUp หรือ Notion จะเหมาะกับคุณมากกว่า

คำตัดสินของฉัน: หลังจากใช้งานมา 90 วัน ผมภูมิใจที่จะบอกว่า Smartsheet เปลี่ยนวิธีการจัดการงานของผมไปอย่างสิ้นเชิง มันไม่ใช่เครื่องมือที่ถูกที่สุด และอาจไม่ใช่เครื่องมือที่เรียนรู้ได้ง่ายที่สุด แต่ผลลัพธ์ที่ได้นั้นคุ้มค่าจริงๆ

Smartsheet คือผู้นำด้านการจัดการงานระดับองค์กรด้วยเหตุผลที่ว่า หากบริษัทของคุณต้องการประสานงานทีม สร้างระบบอัตโนมัติให้กับเวิร์กโฟลว์ และติดตามทุกอย่างในที่เดียว Smartsheet คือเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุด

คะแนน: 4.4/5

ถาม บ่อย ๆ

Smartsheet คุ้มค่าหรือไม่?

ใช่ ถ้าคุณบริหารโครงการร่วมกับทีม Smartsheet คือแพลตฟอร์มการจัดการงานบนคลาวด์ที่ช่วยให้ทีมวางแผนและติดตามงานได้ ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้า 123,000 ราย และบริษัทใน Fortune 500 ถึง 85% ข้อดีคือสามารถใช้แพลตฟอร์มเดียวแทนเครื่องมือหลายอย่างได้

Smartsheet มีราคาเท่าไหร่?

ราคาของ Smartsheet เริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับแพ็กเกจ Pro (เรียกเก็บค่าบริการรายปี) แพ็กเกจ Business ราคา 19 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ส่วนแพ็กเกจ Enterprise และ Advanced Work Management มีราคาที่แตกต่างกันไป มีช่วงทดลองใช้งานฟรี 30 วัน

Smartsheet เหมือนกับ Excel หรือไม่?

ไม่เลย Smartsheet ดูเหมือนโปรแกรมสเปรดชีตทั่วไป แต่ทำได้มากกว่านั้นมาก มันมีระบบบริหารจัดการโครงการ ระบบอัตโนมัติ แผนภูมิ Gantt และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Smartsheet ผสานรวมฟังก์ชันการทำงานบางส่วนจาก Microsoft Project, Excel, Access และ SharePoint เข้าด้วยกัน ในขณะที่ Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตแบบสแตนด์อโลนที่ไม่มีเครื่องมือบริหารจัดการโครงการในตัว

Smartsheet ดีกว่า Monday.com หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ Smartsheet เหมาะสำหรับทีมระดับองค์กรที่ต้องการมุมมองแบบตารางและรายงานขั้นสูง ในขณะที่ Monday.com เหมาะสำหรับผู้ที่คิดแบบเห็นภาพและชอบใช้บอร์ด Smartsheet แข่งขันกับ Microsoft Project และ Monday.com ในด้านการจัดการงาน

Smartsheet เรียนรู้ยากไหม?

Smartsheet มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ค่อนข้างเรียบง่ายสำหรับงานพื้นฐาน แต่ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การทำงานอัตโนมัติและการสร้างรายงาน ต้องใช้เวลา 1-2 สัปดาห์จึงจะใช้งานได้อย่างคล่องแคล่ว บริษัทมีบทช่วยสอน การสัมมนาออนไลน์ และศูนย์การเรียนรู้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ใหม่เรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว