Smartsheet Review: Simplify Project Management in 2026

คุณเบื่อกับการต้องจัดการกับสเปรดชีต อีเมล และรายการสิ่งที่ต้องทำที่ไม่มีวันจบสิ้นหรือไม่?

การบริหารโครงการอาจรู้สึกเหมือนพายุหมุนที่วุ่นวาย

แต่ถ้าหากมีเครื่องมือที่สามารถรวบรวมงานทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวอย่างเป็นระเบียบได้ล่ะ?

Smartsheet สัญญาว่าจะทำเช่นนั้น

บทวิจารณ์นี้จะตรวจสอบคุณสมบัติ ราคา และความสามารถในการใช้งานของ Smartsheet เพื่อพิจารณาว่ามันคุ้มค่ากับคำโฆษณาหรือไม่ 

มาดูกันว่า Smartsheet คือโซลูชันการจัดการโครงการที่คุณกำลังมองหาอยู่หรือไม่

สมาร์ทชีท

เข้าร่วมกับ 85% ของบริษัท Fortune 500 ที่ใช้ Smartsheet ในการจัดการงานที่ซับซ้อน หยุดความวุ่นวายและเริ่มต้นสร้างผลลัพธ์ที่วัดผลได้ตั้งแต่วันนี้

ลองใช้ Smartsheet ฟรี

Smartsheet คืออะไร?

Smartsheet เปรียบเสมือนโปรแกรมสเปรดชีตขั้นสูงที่ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Imagine a place where you can create lists, track projects, and plan events in one place. 

แต่มันไม่ใช่แค่เรื่องแถวและคอลัมน์เท่านั้น

Smartsheet ช่วยให้คุณเพิ่มรูปภาพและบันทึกย่อได้ และยังเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่คุณใช้งานอยู่แล้วได้อีกด้วย

ลองนึกภาพแบบนี้ดู: ถ้าโปรแกรมสเปรดชีตทั่วไปกับโปรแกรมบริหารจัดการโครงการมาผสมกัน ลูกที่ได้ก็คือ Smartsheet นั่นเอง 

Smartsheet สามารถจัดการงาน แชร์ไฟล์กับทีมของคุณ และติดตามความคืบหน้าของโครงการของคุณได้แบบเรียลไทม์ 

ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเกิดอะไรขึ้นและต้องทำอะไรบ้าง

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องมีบัญชี Smartsheet ก่อน

คุณสามารถสร้างชีต แดชบอร์ด และรายงานเพื่อจัดการงานของคุณได้จากที่นั่น

ใครเป็นผู้สร้าง Smartsheet?

Smartsheet ถูกสร้างขึ้นโดยชายคนหนึ่งชื่อ... เบรนท์ ไฟร.

เขาเริ่มก่อตั้งบริษัทนี้เมื่อปี 2548

เขาต้องการปรับปรุงการทำงานร่วมกันโดยการสร้างพื้นที่ทำงานที่ใช้งานง่ายเพื่อรวบรวมงานของทุกคนไว้ด้วยกัน 

Smartsheet ต้องการเสริมศักยภาพให้ผู้คนสามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

พวกเขาใช้สูตรที่ง่ายๆ ดังนี้: สร้าง ทำงานได้ง่ายและเร็วขึ้น

Smartsheet ช่วยให้คุณทำงานที่ซ้ำซากจำเจได้อย่างอัตโนมัติ

วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่เรื่องสำคัญๆ

เป้าหมายหลักคือการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและลดความเครียดในงานของคุณ

ข้อดีเด่นของ Smartsheet

• การทำงานร่วมกันทำได้ง่ายขึ้น: Smartsheet ช่วยให้การทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถแชร์เอกสาร มอบหมายงาน และติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายถึงการทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้นและผลลัพธ์ที่เร็วขึ้น
• มองผลงานของคุณในมุมมองที่แตกต่าง: Smartsheet ไม่ได้เป็นเพียงแค่ตาราง คุณสามารถดูโครงการของคุณในรูปแบบแผนภูมิ Gantt หรือปฏิทิน ซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของงานและระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้
• เชื่อมต่อกับแอปโปรดของคุณ: Smartsheet สามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Microsoft Teams และ Google Drive ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถซิงค์งานของคุณระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ และเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียวได้
• ติดตามข่าวสารล่าสุดผ่านการแจ้งเตือน: Smartsheet จะส่งการแจ้งเตือนให้คุณ เพื่อให้คุณไม่พลาดกำหนดส่งงาน ช่วยให้คุณติดตามงานและทำให้โครงการดำเนินไปตามแผนได้
• ทดลองใช้ฟรีได้เลย: Smartsheet มีบริการทดลองใช้งานฟรี 30 วัน เพื่อให้คุณได้ลองใช้ฟีเจอร์ต่างๆ และตัดสินใจว่าเหมาะกับคุณหรือไม่
• ขยายขอบเขตงานของคุณได้อย่างง่ายดาย: ไม่ว่าคุณจะเป็นทีมเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ Smartsheet ก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถจัดการโครงการและเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การกำหนดงานก่อนหน้าและการขออนุมัติ
• ควบคุมว่าใครจะเห็นอะไรบ้าง: Smartsheet อนุญาตให้คุณตั้งค่าได้ สิทธิ์อนุญาต สำหรับผู้ใช้งานที่แตกต่างกัน วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้รับการปกป้อง และมีเพียงบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้
• ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: Smartsheet ได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องด้วยฟีเจอร์ใหม่ การแก้ไขข้อผิดพลาด และการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้
• อัปเกรดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ: แม้ว่าช่วงทดลองใช้ฟรีจะยอดเยี่ยม แต่คุณต้องอัปเกรดเป็นบัญชีแบบชำระเงินเพื่อปลดล็อกศักยภาพเต็มรูปแบบของ Smartsheet ซึ่งจะทำให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูงมากมาย เช่น การสร้างแบรนด์เอง และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้น
• ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว: Smartsheet ช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลของคุณได้ ข้อมูล เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดียิ่งขึ้น
• ทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น: Smartsheet ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและทำให้งานต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณจะทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

คุณสมบัติเด่นของ Smartsheet

Smartsheet เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมาย ทำให้โปรแกรมนี้มีประสิทธิภาพสูง

มันไม่ได้ใช้ได้กับงานประเภทเดียวเท่านั้น ทีมงานหลากหลายประเภทสามารถใช้มันเพื่อบรรลุเป้าหมายได้ 

มาดูกันว่ามีคุณสมบัติเด่นอะไรบ้าง

1. ผู้จัดการโครงการ

ฟีเจอร์นี้เป็นฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่เริ่มต้นใช้งาน Smartsheet

มันผสานรวมรูปแบบตารางแบบง่ายๆ ของสเปรดชีตเข้ากับเครื่องมือบริหารโครงการอันทรงพลัง

คุณสามารถสร้างงาน กำหนดเวลาส่งงาน และเชื่อมโยงความสัมพันธ์ระหว่างงานได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้งานหนึ่งไม่สามารถเริ่มต้นได้ก่อนที่อีกงานหนึ่งจะเสร็จสิ้น

วิธีนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการของคุณมองเห็นภาพรวมและควบคุมโครงการได้ดียิ่งขึ้น ทำให้บรรลุเป้าหมายสำคัญได้ง่ายขึ้น

2. ผู้จัดการกิจกรรม

ในการวางแผนจัดงาน มีรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่ต้องพิจารณา

Smartsheet ช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างได้ ตั้งแต่เอกสารผู้ขายไปจนถึงรายชื่อแขกในแผ่นงานเดียว

คุณสามารถใช้มุมมองปฏิทินเพื่อดูวันที่สำคัญทั้งหมดในสัปดาห์หรือเดือนนั้นได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกหล่น

3. นักพัฒนาผลิตภัณฑ์

ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ต้องการขั้นตอนการทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อสร้างและเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ

Smartsheet มีเทมเพลตที่ช่วยให้คุณติดตามแผนงานทั้งหมด ตั้งแต่เริ่มต้นไอเดียจนถึงการวางจำหน่ายในตลาด

ช่วยให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทำงานสอดคล้องกันมากขึ้น โดยอนุญาตให้พวกเขาสามารถแบ่งปันข้อมูลและกำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับฟังก์ชันการทำงานใหม่แต่ละแถวได้อย่างง่ายดาย

4. การบริหารจัดการพอร์ตโฟลิโอไอที

การจัดการโครงการด้านไอทีหลายโครงการในระดับใหญ่เป็นเรื่องท้าทาย แต่ Smartsheet ทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น

ผู้บริหารด้านไอทีสามารถใช้แดชบอร์ดเพื่อให้มองเห็นภาพรวมระดับสูงเกี่ยวกับสถานะและการใช้ทรัพยากรของทุกโครงการได้

แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณจัดการทรัพยากรและชี้แจงเหตุผลในการจัดสรรงบประมาณ โดยแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของแต่ละโครงการอย่างชัดเจน ธุรกิจ.

5. ฝ่ายบริหารโครงการธุรกิจ (Business PMO)

สำนักงานบริหารโครงการ (PMO) จำเป็นต้องควบคุมและกำหนดมาตรฐานการทำงานทั่วทั้งองค์กร

Smartsheet ช่วยให้ PMO สามารถกำหนดขั้นตอนการทำงานที่เป็นมาตรฐานสำหรับทุกแผนกได้

วิธีนี้ช่วยให้ทุกโครงการดำเนินไปตามกระบวนการเดียวกัน ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงและช่วยให้บริษัทส่งมอบผลลัพธ์ได้อย่างมั่นใจ

คุณสามารถบันทึกการตัดสินใจทั้งหมดไว้ในที่เดียวได้อย่างง่ายดาย

6. Marketing Management

Streamline your brand’s presence by managing all campaigns from a single dashboard.

This feature allows you to plan content calendars, track engagement metrics, and align your messaging across various platforms.

By integrating your ที่อยู่เชื่อมโยง automation efforts into your broader marketing strategy.

You can ensure a consistent brand เสียง as you scale your lead generation and outreach activities.

7. การทำงานร่วมกันเป็นทีม

Break down silos with real-time communication and shared workspaces.

Team members can tag colleagues, share feedback, and update statuses ทันที, keeping everyone aligned on goals.

This collaborative layer ensures that the insights gained from your LinkedIn automation workflows are shared across the organization.

Allowing sales and marketing teams to work in perfect harmony.

8. No Code Work

Build custom workflows and automate repetitive tasks without writing a single line of code.

The platform’s drag-and-drop interface empowers non-technical users to create sophisticated systems tailored to their specific needs.

You can easily set up triggers that connect your LinkedIn automation tools to your internal databases.

Ensuring that your data flows smoothly between apps without manual intervention.

9. Project & Portfolios

Gain a high-level view of your organization’s health by managing individual projects within broader portfolios.

This feature allows you to track progress across multiple initiatives simultaneously.

Helping you allocate resources effectively and meet deadlines.

You can monitor the performance of various LinkedIn automation projects at a glance.

Ensuring that every campaign contributes to your overarching ธุรกิจ objectives.

ความละเอียด

Smartsheet มีแผนบริการหลายแบบให้เลือกเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ตารางด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น:

ข้อดีและข้อเสีย

จำเป็นต้องชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียก่อนตัดสินใจ มาดูกันอย่างละเอียดถึงข้อดีและข้อเสียของ Smartsheet เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่ามันเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับคุณหรือไม่

ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Smartsheet

แม้ว่า Smartsheet จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ก็ไม่ใช่เครื่องมือเดียวที่มีอยู่!

ต่อไปนี้คือตัวเลือกยอดนิยมบางส่วนที่คุณอาจพิจารณา:

• มันเดย์คอม: Monday.com โดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่สวยงามและใช้งานง่าย เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการแสดงภาพรวมโครงการ ใช้งานง่ายมากแม้สำหรับผู้เริ่มต้น
• คลิกอัพ เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับงานต่างๆ ตั้งแต่การจัดการโครงการไปจนถึงการจดบันทึก สามารถปรับแต่งได้อย่างมาก และมีแผนใช้งานฟรีพร้อมฟีเจอร์มากมาย
• ไรค์: Wrike เป็นแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งพร้อมคุณสมบัติขั้นสูง เหมาะสำหรับทีมขนาดใหญ่และโครงการที่ซับซ้อน มีจุดเด่นมากมาย การรายงาน และขีดความสามารถด้านการวิเคราะห์
• แอร์เทเบิล: เครื่องมือนี้ผสานรวมพลังของโปรแกรมสเปรดชีตเข้ากับความยืดหยุ่นของฐานข้อมูล เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการข้อมูลและการสร้างแอปพลิเคชันแบบกำหนดเอง
• แนวคิด: Notion ไม่ได้เป็นเพียงแค่เครื่องมือบริหารจัดการโครงการธรรมดาๆ เท่านั้น แต่ยังสามารถใช้สำหรับการจดบันทึก การสร้างวิกิ และฐานข้อมูลได้อีกด้วย มันเป็นพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้สูงมาก

สุดท้ายแล้ว ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบเฉพาะของคุณ จึงควรลองสำรวจตัวเลือกต่างๆ เพื่อหาตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด!

ประสบการณ์ส่วนตัวกับการใช้ Smartsheet

ทีมของฉันเพิ่งใช้ Smartsheet ในการวางแผนการประชุมระดับบริษัท

ในตอนแรกเรารู้สึกหนักใจกับจำนวนงานที่ต้องทำมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการจองสถานที่ การจัดการวิทยากร การประสานงานด้านอาหาร และการประชาสัมพันธ์งาน 

Smartsheet ช่วยให้เราจัดการกับความวุ่นวายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ต่อไปนี้คือวิธีที่เราใช้ Smartsheet และประโยชน์ที่เราได้รับ:

• การวางแผนจากส่วนกลาง: เราสร้างเอกสารหลักเพื่อติดตามงาน กำหนดเวลา และความรับผิดชอบทั้งหมด ซึ่งทำให้ทุกคนในทีมเห็นภาพรวมของโครงการได้อย่างชัดเจน
  • ผลประโยชน์: หมดปัญหาเรื่องอีเมลกระจัดกระจายและการประชุมที่ไม่รู้จบ!
• คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน: เราใช้ Smartsheet ในการมอบหมายงาน แชร์ไฟล์ และพูดคุยเกี่ยวกับความคืบหน้า ซึ่งช่วยให้ทุกคนรับรู้ข่าวสารและส่งเสริมการทำงานเป็นทีมได้อย่างราบรื่น
  • ผลประโยชน์: ช่วยให้การสื่อสารดีขึ้นและลดความสับสน
• มุมมองแผนภูมิแกนต์ ทำให้เราเห็นภาพไทม์ไลน์ของโครงการและความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ ได้ชัดเจนขึ้น เราสามารถระบุงานที่สำคัญและปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว
  • ผลประโยชน์: การวางแผนโครงการและการบริหารความเสี่ยงที่ดีขึ้น
• การแจ้งเตือนอัตโนมัติ: Smartsheet จะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับกำหนดส่งงานที่กำลังจะมาถึง เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกหล่น
  • ผลประโยชน์: ลดความเครียดและช่วยให้ทำงานเสร็จตรงเวลามากขึ้น
• การบูรณาการกับเครื่องมืออื่นๆ: เราเชื่อมต่อ Smartsheet กับแอปอีเมลและปฏิทินของเรา ทำให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัวขึ้นและประหยัดเวลามากขึ้น
  • ผลประโยชน์: เพิ่มประสิทธิภาพและลดภาระงานด้วยตนเอง

โดยรวมแล้ว Smartsheet มีบทบาทสำคัญต่อความสำเร็จของการประชุมของเรา

มันช่วยให้เราจัดการทุกอย่างได้อย่างเป็นระเบียบ ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และจัดงานอีเวนต์ที่ยอดเยี่ยมได้สำเร็จ

เรายังคงใช้ Smartsheet สำหรับโครงการต่างๆ อย่างต่อเนื่อง และมันได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทีมของเรา

คุณสมบัติสุดท้าย

Smartsheet เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมาก

โปรแกรมนี้ผสานรวมคุณสมบัติที่ดีที่สุดของโปรแกรมสเปรดชีตเข้ากับความสามารถในการบริหารจัดการโครงการขั้นสูง

ผู้ก่อตั้งมีเป้าหมายที่จะแก้ไขปัญหาความวุ่นวายในโครงการ และแพลตฟอร์มนี้ก็ยังคงส่งมอบผลลัพธ์ตามเป้าหมายนั้นได้อย่างต่อเนื่อง

มันช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของงานที่ซับซ้อนได้อย่างชัดเจน

คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันและขยายขนาดได้อย่างง่ายดาย

ใช่แล้ว ต้องใช้เวลาเรียนรู้สักหน่อย และราคาก็จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วสำหรับฟีเจอร์บางอย่าง

อย่างไรก็ตาม หากองค์กรของคุณต้องการแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่ง น้ำหนักเบา และพร้อมใช้งานในระดับองค์กร Smartsheet ก็เป็นตัวเลือกที่น่าพิจารณาอย่างจริงจัง

ถาม บ่อย ๆ

More Facts about Smartsheet

• Microsoft Teams Connection: Smartsheet works directly inside Microsoft Teams. You can add your sheets as tabs in a channel and receive notifications or reminders as direct messages.
• Other Integrations: It connects with many other popular tools, including เซลส์ฟอร์ซ, Dropbox, Amazon Web Services (AWS), Office 365, and Google Apps.
• Importing Data: You can easily bring data into Smartsheet from Microsoft Excel, Microsoft Project, or Google Sheets.
• Smart Features (AI): The software has built-in เครื่องมือ AI. These can write formulas for you using normal language and help predict future trends in your data.
• มันคืออะไร: Smartsheet is a cloud-based tool (SaaS) used for planning work and working together. It looks like a spreadsheet but offers additional capabilities for managing projects.
• How it looks: The main view is a grid of rows and columns, similar to Excel. However, it combines this simple look with tools from Microsoft Project, Access, and SharePoint.
• Row Features: Every row in a sheet can hold its own files, saved emails, and a discussion board for comments.
• Who uses it: Both small teams and huge companies in industries like construction, marketing, and IT use it to standardize their work.
• ค่าใช้จ่ายและแผนงาน: You typically pay a subscription fee to use it.
  • Fact Check Correction: While the input stated there are “no free tiers,” Smartsheet ทำ currently offer a limited free plan for individuals.
• Paying for Features: To access advanced tools for managing people and workloads (resource management), users typically have to purchase expensive add-ons or higher-tier plans.
• ความปลอดภัย: It offers strong controls for administrators to keep company data safe.
• Project Management Tools: It helps track schedules, budgets, and tasks. It also includes dashboards that show bosses how a project is performing in real time.
• Alerts: The system tracks document versions and sends alerts when a deadline approaches.
• Comparisons:
  • Smartsheet is a direct competitor to Microsoft Project.
  • Some alternatives, like ProjectManager, claim to offer better tools for managing large groups of projects (portfolios) straight out of the box.
  • Some users feel Smartsheet’s project views are less “live” or dynamic compared to these other specialized tools.