⚡ สรุปโดยย่อ:
- ตัวประกอบ: Expensify เริ่มต้นที่ 5 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน FreshBooks เริ่มต้นที่ 21 ดอลลาร์ต่อเดือน
- เหมาะสำหรับ: Expensify สำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงิน FreshBooks สำหรับการออกใบแจ้งหนี้และ การบัญชี ความต้องการด้านซอฟต์แวร์
- ความแตกต่างที่สำคัญ: Expensify ช่วยติดตามค่าใช้จ่ายและการเบิกจ่ายคืน FreshBooks จัดการเรื่องการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และ... การบัญชี รายงาน
- ตัวเลือกที่เราแนะนำ: FreshBooks เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ ธุรกิจ สำหรับเจ้าของธุรกิจ ระบบนี้ทำหน้าที่ออกใบแจ้งหนี้ จัดการค่าใช้จ่าย และบริหารจัดการโครงการในที่เดียว
Expensify และ FreshBooks ต่างก็ช่วยให้คุณจัดการการเงินในธุรกิจได้
แต่ทั้งสองวิธีนี้แก้ปัญหาที่แตกต่างกันสองอย่าง
Expensify ถูกสร้างขึ้นโดยเน้นการจัดการค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงิน
FreshBooks คือ ซอฟต์แวร์บัญชี สร้างขึ้นโดยเน้นที่การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
แอปหนึ่งใช้ติดตามรายจ่ายของทีม อีกแอปหนึ่งใช้เรียกเก็บเงินจากลูกค้าและติดตามรายได้
คู่มือนี้จะแสดงให้เห็นว่าเครื่องมือใดเหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด
ภาพรวม
การเปรียบเทียบ Expensify กับ FreshBooks นี้จะครอบคลุมถึงราคา คุณสมบัติหลัก และความง่ายในการใช้งาน
นอกจากนี้เรายังอธิบายเพิ่มเติมว่าเครื่องมือแต่ละชนิดเหมาะกับใครมากที่สุด
แหล่งข้อมูลของเราประกอบด้วยข้อมูลจำเพาะที่เผยแพร่ เอกสารประกอบ และรีวิวจากผู้ใช้
นักเขียนของเรายังได้ใช้เวลาทดลองใช้งานแพลตฟอร์มแต่ละแห่งด้วยตนเองอีกด้วย
บันทึกเหล่านั้นจะปรากฏอยู่ในส่วน "สิ่งที่ทีมของเราสังเกตเห็น" ด้านล่างนี้
Expensify คืออะไร?
Expensify คือแพลตฟอร์มบริหารจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับใช้ส่วนตัวและธุรกิจ
โปรแกรมนี้ช่วยให้บริษัทติดตามค่าใช้จ่าย สแกนใบเสร็จ และจัดการการเบิกจ่ายคืนได้
ถ่ายรูปใบเสร็จ แล้ว SmartScan จะอ่านให้ฟังภายในไม่กี่วินาที
จากนั้นระบบจะสร้างรายงานค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ Expensify ยังมีบัตรเครดิตสำหรับธุรกิจที่เรียกว่า Expensify Card อีกด้วย
รีวิวของ Expensify จำนวนมากชื่นชมแอปพลิเคชันบนมือถือและฟังก์ชันการจับภาพใบเสร็จที่ใช้งานง่าย
ทำให้แพงขึ้น
Expensify ช่วยทำให้กระบวนการจัดการค่าใช้จ่ายเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การถ่ายรูปไปจนถึงการเบิกจ่าย สแกนใบเสร็จ ติดตามระยะทาง และลงรหัสธุรกรรมได้อย่างรวดเร็ว เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการจัดการค่าใช้จ่าย
การตั้งราคาที่แพงขึ้น
นี่คือค่าใช้จ่ายของ Expensify ในปี 2026 มาดูกันทีละส่วนเลย
| วางแผน | ราคา | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|
| เก็บรวบรวม | 5 ดอลลาร์/สมาชิก/เดือน | ทีมขนาดเล็กที่ทำหน้าที่ติดตามและเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย |
| ควบคุม | เริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์/สมาชิก/เดือน | ทีมขนาดใหญ่ที่ต้องการการอนุมัติและการควบคุมจากฝ่ายบริหาร |
ราคาได้รับการยืนยัน ณ เดือนมิถุนายน 2569
ทดลองใช้งานฟรี: ใช่ค่ะ Expensify มีบริการทดลองใช้ฟรี และบุคคลทั่วไปสามารถใช้เวอร์ชันฟรีแบบจำกัดจำนวนการสแกนต่อเดือนได้
รับประกันคืนเงิน: ชำระค่าบริการ Expensify เป็นรายเดือนหรือรายปี แผนรายปีจะช่วยลดค่าใช้จ่ายต่อสมาชิก
📌 บันทึก: การใช้บัตร Expensify จะช่วยลดต้นทุนต่อสมาชิกของคุณได้ นอกจากนี้ บัตรยังช่วยให้การตรวจสอบการชำระเงินและการปิดบัญชีรวดเร็วยิ่งขึ้นด้วย
⚠️ คำเตือน: ผู้ใช้หลายคนพบว่าโครงสร้างราคาของ Expensify นั้นสับสน บทวิจารณ์กล่าวถึงค่าใช้จ่าย "ฟีเจอร์ระดับโปร" ที่ไม่ชัดเจน และการผลักดันให้ใช้บัตรเครดิตสำหรับองค์กร
ข้อดีที่สำคัญของ Expensify
ต่อไปนี้คือเหตุผลที่ทำให้ Expensify น่าพิจารณา:
- ใบเสร็จรับเงิน SmartScan: ถ่ายรูปแล้วแอปจะอ่านรายละเอียดให้ สามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่ายได้จากการสแกนเพียงครั้งเดียว
- รายงานค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์: Expensify สร้างรายงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มค่าใช้จ่าย ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองสำหรับทีมการเงินของคุณ
- รับเงินคืนรวดเร็ว: ส่งเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายและชำระเงินคืนให้แก่พนักงานหรือผู้รับเหมา ซึ่งส่วนใหญ่มักใช้เวลาเพียงไม่กี่วัน
- บัตร Expensify: นามบัตรฟรีที่บันทึกรหัสธุรกรรมและจับคู่กับบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ
- ระยะทางและ การท่องเที่ยว: บันทึกระยะทางและอัปโหลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางจากกระเป๋าของคุณผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ
- การชดเชยค่าใช้จ่ายทั่วโลก: จ่ายเงินคืนให้ผู้คนเป็นสกุลเงินท้องถิ่น พร้อมระบบสนับสนุนด้านภาษีในตัว
- การบูรณาการระบบบัญชี: เชื่อมต่อ Expensify กับ ควิกบุ๊กส์ และใช้ Xero ในการส่งออกข้อมูลและประหยัดเวลาในการตรวจสอบความถูกต้องของบัญชี
สิ่งที่ทีมของเราสังเกตเห็น
Expensify ดำเนินการ ความปลอดภัย จริงจังและเก็บข้อมูลของคุณไว้ในระบบคลาวด์ คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์ใบเสร็จ หากธุรกรรมบัตรถูกบล็อก ฝ่ายสนับสนุนสามารถช่วยคุณแก้ไขได้ แม้ว่าพวกเขาอาจจะไม่ตอบกลับทันทีก็ตาม
เครื่องมือนี้มีความยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับนายจ้างที่ต้องการลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการค่าใช้จ่าย หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว การเบิกจ่ายก็รวดเร็วกว่าที่เราคาดไว้
ของเรา นักเขียน ฉันสมัครใช้ Expensify และใช้แอปนี้ในการส่งและอนุมัติค่าใช้จ่ายทดสอบจำนวนเล็กน้อย นี่คือสิ่งที่โดดเด่น:
ข้อดีและข้อเสียของ Expensify
✅ ข้อดี
- SmartScan สามารถสแกนใบเสร็จได้ภายในไม่กี่วินาที
- ระบบอัตโนมัติช่วยจัดการค่าใช้จ่ายตั้งแต่ต้นจนจบ
- บัตร Expensify ฟรี พร้อมระบบเข้ารหัสธุรกรรมอัตโนมัติ
- การเบิกจ่ายเงินคืนอย่างรวดเร็วสำหรับพนักงานและผู้รับเหมา
❌ ข้อเสีย
- SmartScan อาจอ่านใบเสร็จผิดพลาดและต้องแก้ไขด้วยตนเอง
- การให้ความช่วยเหลือส่วนใหญ่ใช้ระบบแชท ซึ่งอาจตอบกลับช้า
- ผู้ใช้หลายคนยังไม่เข้าใจราคาและค่าใช้จ่ายของ "ฟีเจอร์ระดับโปร" อย่างชัดเจน
FreshBooks คืออะไร?
FreshBooks คือซอฟต์แวร์บัญชีที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ให้บริการเป็นหลัก
มันช่วยได้ ฟรีแลนซ์ และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่งใบแจ้งหนี้และรับชำระเงิน
คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพที่ออกแบบเองได้ และส่งได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
นอกจากนี้ FreshBooks ยังรองรับการจัดการค่าใช้จ่าย การติดตามเวลา และการบริหารโครงการอีกด้วย
หน้าแดชบอร์ดของ FreshBooks นั้นเรียบง่ายและไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านบัญชีมากนัก
รีวิว FreshBooks จำนวนมากแนะนำว่าเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับการออกใบแจ้งหนี้
เฟรชบุ๊คส์
FreshBooks คือโปรแกรมบัญชีสำหรับฟรีแลนซ์และเอเจนซี่ ช่วยจัดการเรื่องการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงินออนไลน์ ค่าใช้จ่าย และการติดตามเวลาได้ในที่เดียว
ราคาของ FreshBooks
FreshBooks มีแผนบริการให้เลือก 4 แผน ต่อไปนี้คือแผนราคาสำหรับปี 2026
ซอฟต์แวร์บัญชี FreshBooks มีแผนบริการ 3 แผนสำหรับผู้ใช้งานส่วนใหญ่ แผน Lite เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ แผน Plus เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก และแผน Premium สำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต แผน Select เพิ่มราคาแบบกำหนดเองและการเข้าถึงแบบพิเศษ FreshBooks ช่วยให้การส่งใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย และบันทึกที่ชัดเจนทำให้การยื่นภาษีง่ายขึ้น
| วางแผน | ราคา | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|
| ไลท์ | 21 ดอลลาร์/เดือน | ผู้ประกอบอาชีพอิสระที่มีลูกค้าที่เรียกเก็บค่าบริการได้ไม่เกิน 5 ราย |
| นอกจากนี้ | 38 ดอลลาร์ต่อเดือน | ธุรกิจขนาดเล็กที่มีลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ไม่เกิน 50 ราย |
| พรีเมียม | 65 ดอลลาร์ต่อเดือน | ขยายทีมของคุณด้วยจำนวนลูกค้าที่ไม่จำกัด |
| เลือก | กำหนดเอง | ธุรกิจที่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูงและการเข้าถึงแบบพิเศษ |
ราคาได้รับการยืนยัน ณ เดือนมิถุนายน 2569
ทดลองใช้งานฟรี: ใช่แล้ว FreshBooks มีบริการทดลองใช้ฟรี 30 วันสำหรับทุกแพ็กเกจ โดยไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิตในการสมัคร
รับประกันคืนเงิน: ผู้ใช้ใหม่มักจะได้รับส่วนลดโปรโมชั่น 70% สำหรับสี่เดือนแรก
📌 บันทึก: แต่ละแพ็กเกจจำกัดจำนวนลูกค้าที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ แพ็กเกจ Lite รองรับ 5 ราย แพ็กเกจ Plus รองรับ 50 ราย และแพ็กเกจ Premium รองรับจำนวนไม่จำกัด FreshBooks คิดค่าบริการ 11 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้เพิ่มเติมต่อเดือน
⚠️ คำเตือน: บริการชำระเงินล่วงหน้า (Advanced Payments) เป็นบริการเสริมที่มีค่าใช้จ่าย 20 ดอลลาร์ต่อเดือนในทุกระดับ ยกเว้นระดับ Select ส่วนบริการจ่ายเงินเดือนผ่าน Gusto มีค่าใช้จ่าย 40 ดอลลาร์ต่อเดือน บวกเพิ่มอีก 6 ดอลลาร์ต่อพนักงานหนึ่งคน
ข้อดีที่สำคัญของ FreshBooks
ต่อไปนี้คือเหตุผลที่ FreshBooks น่าพิจารณา:
- การออกใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเอง: สร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพที่แสดงรายละเอียดงานและค่าใช้จ่าย ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบประจำ และตั้งค่าระบบอัตโนมัติสำหรับการคิดค่าปรับล่าช้าและการแจ้งเตือน
- การชำระเงินออนไลน์: รับชำระเงินด้วยบัตรเครดิต, การโอนเงินผ่านระบบ ACH และการโอนเงินผ่านธนาคาร ระบบชำระเงินของ FreshBooks ช่วยให้ลูกค้าชำระค่าใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว
- การติดตามเวลา: บันทึกเวลาที่คิดค่าบริการได้และเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ คุณสมบัติการบันทึกเวลาที่คิดค่าบริการนี้หาได้ยากในซอฟต์แวร์บัญชีอื่นๆ
- การบริหารโครงการ: บริหารจัดการโครงการและคิดค่าบริการตามเวลาที่บันทึกไว้ การติดตามผลกำไรของโครงการจะแสดงให้เห็นว่างานใดสร้างรายได้มากที่สุด
- ประมาณการ: ส่งใบเสนอราคาได้ไม่จำกัดจำนวน และแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในสองคลิก
- การกระทบยอดบัญชีธนาคาร: เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีธนาคารทำงานแบบเรียลไทม์ โดยจะแจ้งเตือนรายการธุรกรรมที่ไม่ตรงกัน เพื่อให้บัญชีเจ้าหนี้ของคุณมีความถูกต้องแม่นยำอยู่เสมอ
- การผสานรวมแอปพลิเคชัน: FreshBooks สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์อื่นๆ มากกว่า 100 รายการ ช่วยให้คุณสามารถขยายขีดความสามารถของแพลตฟอร์ม FreshBooks ได้
สิ่งที่ทีมของเราสังเกตเห็น
นักเขียนของเราใช้ FreshBooks ในการสร้างใบแจ้งหนี้ทดสอบและติดตามโครงการตัวอย่าง นี่คือสิ่งที่โดดเด่นจากประสบการณ์การใช้งานจริง:
ข้อดีและข้อเสียของ FreshBooks
✅ ข้อดี
- ระบบออกใบแจ้งหนี้ที่ครบครัน พร้อมระบบเรียกเก็บเงินอัตโนมัติและค่าปรับล่าช้า
- มีระบบติดตามเวลาและบริหารจัดการโครงการในตัวสำหรับทุกแผนงาน
- แดชบอร์ด FreshBooks ที่ใช้งานง่าย แม้แต่ผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีก็สามารถใช้ได้
- บริการลูกค้าที่ให้ความช่วยเหลือดีทางโทรศัพท์และอีเมล
❌ ข้อเสีย
- แต่ละแพ็กเกจจะจำกัดจำนวนลูกค้าที่สามารถเรียกเก็บเงินได้
- การเพิ่มสมาชิกทีมมีค่าใช้จ่าย 11 ถึง 13 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้
- การจัดการสินค้าคงคลังแบบจำกัดสำหรับธุรกิจที่เน้นผลิตภัณฑ์
เปรียบเทียบคุณสมบัติ
พร้อมที่จะเจาะลึกการเปรียบเทียบระหว่าง Expensify กับ FreshBooks แล้วหรือยัง?
เราจะสำรวจ 8 ประเด็นสำคัญเพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าแพลตฟอร์มใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณ เครื่องมือทั้งสองมีค่าใช้จ่ายที่ทับซ้อนกัน แต่แตกต่างกันในด้านอื่นๆ
| คุณสมบัติ | ทำให้แพงขึ้น | เฟรชบุ๊คส์ |
|---|---|---|
| ราคาเริ่มต้น | 5 ดอลลาร์/สมาชิก/เดือน | 21 ดอลลาร์/เดือน |
| เวอร์ชันฟรี | ✅ จำนวนจำกัด | ❌ (ทดลองใช้ 30 วัน) |
| การสแกนใบเสร็จ | ✅ สมาร์ทสแกน | ✅ |
| คุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้ | ❌ พื้นฐาน | ✅ เต็ม |
| การชำระเงินออนไลน์ | ❌ | ✅ การโอนเงินผ่านธนาคาร (ACH) และบัตรเครดิต/เดบิต |
| การติดตามเวลา | ❌ | ✅ |
| บัตร Expensify | ✅ | ❌ |
| การกระทบยอดบัญชีธนาคาร | ❌ | ✅ |
| เหมาะสำหรับ | การจัดการค่าใช้จ่าย | การออกใบแจ้งหนี้และการบัญชี |
1. วัตถุประสงค์หลัก
Expensify: Expensify คือเครื่องมือบริหารจัดการค่าใช้จ่าย มีไว้เพื่อติดตามค่าใช้จ่าย สแกนใบเสร็จ และดำเนินการเบิกจ่ายคืนสำหรับทีม โดยเน้นกระบวนการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายทั้งหมด ตั้งแต่รูปถ่ายในกระเป๋าไปจนถึงรายงานฉบับสมบูรณ์
เฟรชบุ๊คส์: FreshBooks คือซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจบริการ โดยเน้นที่การออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงินออนไลน์ และรายงานทางการบัญชี ค่าใช้จ่ายเป็นเพียงส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมกว่า ซึ่งยังรวมถึงการติดตามรายได้และการจัดการโครงการด้วย
⚠️ คำเตือน: ทั้งสองโปรแกรมนี้ไม่ใช่คู่แข่งโดยตรง เลือก Expensify สำหรับจัดการค่าใช้จ่าย เลือก FreshBooks สำหรับออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าและทำบัญชี
2. การสแกนและบันทึกใบเสร็จ
Expensify: SmartScan คือหัวใจสำคัญของแอปนี้ เพียงแค่ถ่ายรูป แอปก็จะอ่านรายละเอียดใบเสร็จให้ภายในไม่กี่วินาที นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งใบเสร็จทางอีเมลได้ และ Expensify จะบันทึกและจัดเก็บไว้ให้ และยังสามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่ายจากภาพสแกนเพียงครั้งเดียวได้อีกด้วย
เฟรชบุ๊คส์: FreshBooks ให้คุณถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินบนอุปกรณ์มือถือได้เช่นกัน มันเชื่อมโยงบัญชีธนาคารเพื่อจัดหมวดหมู่ธุรกรรมโดยอัตโนมัติ การจับภาพทำได้ดี แต่ใบเสร็จรับเงินเป็นเพียงฟีเจอร์หนึ่ง ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์หลัก
3. รายงานค่าใช้จ่ายและการเบิกจ่ายคืน
Expensify: นี่คือจุดเด่นของ Expensify คุณส่งรายงานค่าใช้จ่าย ผู้จัดการตรวจสอบ และเมื่อได้รับการอนุมัติ ระบบจะทำการเบิกจ่ายคืนโดยอัตโนมัติ ขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติจะส่งรายงานค่าใช้จ่ายไปยังหัวหน้างานโดยตรง คุณสามารถเบิกจ่ายคืนให้กับพนักงานและผู้รับเหมาได้ภายในไม่กี่วัน
เฟรชบุ๊คส์: FreshBooks บันทึกค่าใช้จ่ายและจัดเรียงเป็นหมวดหมู่และติดแท็ก แต่ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการขอเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงาน สำหรับรายงานค่าใช้จ่ายทั่วไปของทีมขนาดใหญ่ Expensify จึงได้เปรียบกว่า
4. คุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้
Expensify: Expensify ให้บริการชำระบิลและออกใบแจ้งหนี้ขั้นพื้นฐาน สามารถส่งใบแจ้งหนี้แบบง่ายๆ และจัดการบิลได้ แต่ขาดฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเองที่ซับซ้อน ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่เน้นการเรียกเก็บเงินเป็นหลัก
เฟรชบุ๊คส์: การออกใบแจ้งหนี้เป็นหัวใจสำคัญของ FreshBooks คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพ ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบประจำ เพิ่มค่าปรับล่าช้า และส่งได้ในคลิกเดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งใบเสนอราคาได้ไม่จำกัดจำนวน และแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในสองคลิก ระบบยังรองรับการเก็บเงินมัดจำและการเรียกเก็บเงินแบบประจำอีกด้วย
5. การชำระเงินออนไลน์
Expensify: Expensify ทำหน้าที่จัดการการชำระเงินขาออก เช่น การเบิกจ่ายคืนและการชำระบิล แต่ไม่ได้ทำหน้าที่เป็นตัวประมวลผลการชำระเงินอย่างเต็มรูปแบบสำหรับใบแจ้งหนี้ของลูกค้า และไม่มีเทอร์มินัลเสมือนจริงในที่นี้
เฟรชบุ๊คส์: FreshBooks ช่วยให้ลูกค้าสามารถรับชำระเงินออนไลน์ด้วยบัตรเครดิต, การโอนเงินผ่านระบบ ACH และการโอนเงินผ่านธนาคาร Advanced Payments เพิ่มฟังก์ชันเทอร์มินัลเสมือนและการเรียกเก็บเงินแบบต่อเนื่อง การโอนเงินผ่านระบบ ACH มีค่าธรรมเนียมคงที่ต่อรายการ อย่างไรก็ตาม ทั้งสองโปรแกรมนี้ไม่สามารถทดแทนระบบ POS เต็มรูปแบบสำหรับธุรกิจค้าปลีกได้
6. การติดตามเวลาและโครงการ
Expensify: Expensify ไม่บันทึกเวลาที่คิดค่าบริการได้ แต่สามารถบันทึกระยะทางได้ การท่องเที่ยวแต่ไม่ใช่เครื่องมือสำหรับบริหารโครงการหรือคิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมง
เฟรชบุ๊คส์: ระบบติดตามเวลาทำงานมีให้ใช้งานในทุกแพ็กเกจ คุณสามารถติดตามเวลาที่คิดค่าบริการ จัดการโครงการ และคิดค่าบริการเฉพาะโครงการที่คุณเลือกเท่านั้น ระบบติดตามผลกำไรของโครงการจะแสดงให้เห็นว่างานใดคุ้มค่า การติดตามเวลาทำงานจะนำไปสู่การออกใบแจ้งหนี้โดยตรง
สังเกตวิธีการทำงานของเวลาและโครงการภายในแพลตฟอร์ม
7. การบูรณาการ
Expensify: Expensify เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี เช่น QuickBooks Online และ Xero คุณสามารถส่งออกข้อมูลค่าใช้จ่ายด้วยไฟล์ CSV หรือซิงค์โดยตรง ซึ่งช่วยให้ทีมการเงินประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
เฟรชบุ๊คส์: FreshBooks สามารถผสานรวมกับแอปพลิเคชันและซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้มากกว่า 100 รายการ คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องมือการชำระเงิน ระบบ CRM และระบบของพันธมิตรทางธุรกิจได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดบทบาทผู้ใช้เพื่อให้สมาชิกในทีมแต่ละคนได้รับสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม
8. แอปพลิเคชันบนมือถือและความง่ายในการใช้งาน
Expensify: แอป Expensify ได้รับความนิยมอย่างมากสำหรับการบันทึกใบเสร็จขณะเดินทาง ส่วนหน้าใช้งานง่าย แต่ผู้ใช้ใหม่ๆ อาจพบว่าแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบและการตั้งค่าต่างๆ นั้นใช้งานยาก สามารถเข้าถึงได้ทั้งทางเว็บและเดสก์ท็อป
ต่อไปนี้เป็นภาพรวมการใช้งานแอปในชีวิตประจำวันโดยละเอียด
เฟรชบุ๊คส์: แอป FreshBooks ใช้งานได้บนระบบ iOS และ Android อุปกรณ์คุณสามารถจัดการการเรียกเก็บเงินและบันทึกใบเสร็จรับเงินได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ว่าบางคนอาจมองว่ามันมีฟังก์ชันการใช้งานน้อยกว่าเวอร์ชันเดสก์ท็อปก็ตาม ผู้ใช้ส่วนใหญ่ชื่นชมว่าแพลตฟอร์ม FreshBooks นั้นเรียนรู้ได้ง่ายมาก
9. การกำหนดราคาและต้นทุน
มาเปรียบเทียบแผนราคาต่างๆ กันดู
| วางแผน | ทำให้แพงขึ้น | เฟรชบุ๊คส์ |
|---|---|---|
| รายการ | ค่าบริการ Collect — 5 ดอลลาร์/สมาชิก/เดือน | ไลท์ — 21 ดอลลาร์/เดือน |
| กลาง | Control — เริ่มต้นที่ $9/สมาชิก/เดือน | นอกจากนี้ — 38 ดอลลาร์ต่อเดือน |
| สูงกว่า | — | ระดับพรีเมียม — 65 ดอลลาร์ต่อเดือน |
| กำหนดเอง | — | เลือก — กำหนดเอง |
Expensify: ราคาคิดเป็นต่อสมาชิกต่อเดือน ดังนั้นค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนสมาชิกในทีม ราคาเริ่มต้นอาจดูต่ำ แต่เมื่อคำนวณต่อสมาชิกแล้ว ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ บัตร Expensify สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายได้
เฟรชบุ๊คส์: ค่าบริการคิดเป็นรายเดือนคงที่ ไม่ใช่ต่อผู้ใช้ ค่าบริการคงที่นี้เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจคนเดียว แต่หากมีสมาชิกทีมเพิ่มจะมีค่าใช้จ่ายคนละ 11 ดอลลาร์ต่อเดือน สำหรับงานที่ต้องออกใบแจ้งหนี้จำนวนมาก ถือว่าคุ้มค่ามาก
สถานการณ์ต่างๆ
| หากคุณต้องการ... | เลือก | ทำไม |
|---|---|---|
| รายงานค่าใช้จ่ายของพนักงาน | ทำให้แพงขึ้น | สร้างขึ้นเพื่อการชดเชยค่าใช้จ่าย |
| การออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า | เฟรชบุ๊คส์ | ฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้แบบเต็มรูปแบบ |
| การชำระเงินออนไลน์ | เฟรชบุ๊คส์ | บัตรเครดิต, ACH, การโอนเงิน |
| สแกนใบเสร็จเท่านั้น | ทำให้แพงขึ้น | สแกนอัจฉริยะในไม่กี่วินาที |
| เวลาและโครงการ | เฟรชบุ๊คส์ | การติดตามในทุกแผน |
| หนังสือออลอินวัน | เฟรชบุ๊คส์ | รายได้บวกค่าใช้จ่าย |
💰 งบประมาณของคุณ
Expensify คิดค่าบริการ 5 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน ดังนั้นทีมขนาดเล็กจึงจ่ายเพียงเล็กน้อย ส่วน FreshBooks คิดค่าบริการแบบเหมาจ่ายต่อเดือน ซึ่งเหมาะกับเจ้าของธุรกิจคนเดียว
🔌 อุปกรณ์เทคโนโลยีของคุณ
Expensify เชื่อมต่อกับ QuickBooks และ Xero เพื่อจัดการบัญชี ส่วน FreshBooks เป็นระบบบัญชีหลัก พร้อมด้วยการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นๆ อีกกว่า 100 แอป
🧾 งานหลักของคุณ
หากงานหลักของคุณคือการจัดการค่าใช้จ่าย ให้เลือก Expensify แต่ถ้าคุณมีหน้าที่ส่งใบแจ้งหนี้และรับชำระเงิน ให้เลือก FreshBooks
🎓 ระดับประสบการณ์ของคุณ
แดชบอร์ดของ FreshBooks ไม่จำเป็นต้องใช้ความรู้ด้านบัญชีมากนัก ส่วน Expensify นั้นใช้งานง่ายสำหรับการสแกน แต่การตั้งค่าผู้ดูแลระบบอาจใช้เวลานาน
🆓 ทดลองใช้งานและเดโมฟรี
FreshBooks ให้ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องลงทะเบียนบัตร ส่วน Expensify มีเวอร์ชันทดลองใช้ฟรีแบบจำกัด ดังนั้นควรทดลองใช้ทั้งสองแอปก่อนตัดสินใจสมัครใช้งาน
🛟 ตัวเลือกการสนับสนุน
FreshBooks ให้บริการสนับสนุนลูกค้าทางโทรศัพท์และอีเมล ซึ่งผู้ใช้ให้คะแนนความพึงพอใจในระดับดี ในขณะที่ Expensify เน้นการแชทเป็นหลัก ซึ่งอาจตอบช้า
คู่มือการสลับใช้งาน
กำลังใช้เครื่องมือเหล่านี้อยู่แล้วใช่ไหม? นี่คือสิ่งที่คุณควรคาดหวังหากคุณเปลี่ยนมาใช้เครื่องมือเหล่านี้
🔄 กำลังจะเปลี่ยนจาก Expensify ไปใช้ FreshBooks ใช่ไหม?
✅ สิ่งที่คุณจะได้รับ:
- ฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้ครบถ้วนและใบแจ้งหนี้แบบประจำ
- การชำระเงินออนไลน์ด้วยบัตรเครดิตและการโอนเงินผ่านธนาคาร
- การติดตามเวลาและการจัดการโครงการ
❌ สิ่งที่คุณจะสูญเสีย:
- บัตร Expensify และระบบการเข้ารหัสธุรกรรมอัตโนมัติ
- กระบวนการทำงานด้านการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของพนักงานอย่างละเอียด
- SmartScan - บันทึกใบเสร็จก่อน
📋 วิธีการเปลี่ยน:
- ส่งออกข้อมูลค่าใช้จ่ายของคุณจาก Expensify ไปยังไฟล์ CSV
- สร้างบัญชี FreshBooks และเริ่มทดลองใช้งานฟรี
- นำเข้าค่าใช้จ่ายและเชื่อมต่อบัญชีธนาคารของคุณกับ FreshBooks
🔄 กำลังจะเปลี่ยนจาก FreshBooks ไปใช้ Expensify ใช่ไหม?
✅ สิ่งที่คุณจะได้รับ:
- SmartScan สแกนใบเสร็จได้ภายในไม่กี่วินาที
- ระบบการเบิกจ่ายและการอนุมัติค่าใช้จ่ายของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
- บัตร Expensify ฟรีสำหรับทั้งทีม
❌ สิ่งที่คุณจะสูญเสีย:
- การออกใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเองและการชำระเงินออนไลน์ของลูกค้า
- การติดตามเวลาและการติดตามผลกำไรของโครงการ
- การกระทบยอดบัญชีธนาคารและรายงานทางการบัญชี
📋 วิธีการเปลี่ยน:
- ส่งออกข้อมูลลูกค้าและค่าใช้จ่ายของคุณจาก FreshBooks
- สร้างบัญชี Expensify และตั้งค่าทีมของคุณ
- เชื่อมต่อ QuickBooks หรือ Xero เพื่อให้บัญชีของคุณตรงกันอยู่เสมอ
สิ่งที่บทวิจารณ์ของเราไม่ได้กล่าวถึง
การเปรียบเทียบนี้เน้นที่ผู้ใช้รายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก เราไม่ได้ทดสอบการตั้งค่าระดับองค์กร การจัดการสินค้าคงคลังเชิงลึก หรือระบบบัญชีคู่แบบขนาดใหญ่ บันทึกของเราอ้างอิงจากเวอร์ชันเดือนมิถุนายน 2026 ดังนั้นคุณสมบัติอาจมีการเปลี่ยนแปลง หากคุณมีทีมการเงินขนาดใหญ่ ความต้องการของคุณอาจแตกต่างจากสิ่งที่เรากล่าวถึงในที่นี้
คุณสมบัติสุดท้าย
| หมวดหมู่ | ผู้ชนะ |
|---|---|
| 💰 ราคา | ทำให้แพงขึ้น |
| 🧾 การออกใบแจ้งหนี้ | เฟรชบุ๊คส์ |
| 📸 การสแกนใบเสร็จ | ทำให้แพงขึ้น |
| 💳 การชำระเงินออนไลน์ | เฟรชบุ๊คส์ |
| ⏱️ เวลาและโครงการ | เฟรชบุ๊คส์ |
| 👶 ใช้งานง่าย | เฟรชบุ๊คส์ |
| 🛟 ฝ่ายบริการลูกค้า | เฟรชบุ๊คส์ |
| 🏆 ผู้ชนะเลิศโดยรวม | เฟรชบุ๊คส์ |
🏆 ผู้ชนะ: FRESHBOOKS
FreshBooks ชนะ 5 จาก 7 หมวดหมู่
เหมาะสำหรับ: ฟรีแลนซ์ ผู้ประกอบอาชีพอิสระ และเจ้าของธุรกิจบริการขนาดเล็กที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้
Expensify และ FreshBooks เป็นผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันมาก
Expensify คือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงิน เหมาะอย่างยิ่งหากงานของคุณคือการจัดการค่าใช้จ่ายและจ่ายเงินคืนให้ทีมอย่างรวดเร็ว
FreshBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ครอบคลุมมากกว่า โดยจัดการทั้งการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน การติดตามเวลา และการจัดทำรายงานบัญชีไว้ในที่เดียว
สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้า เราขอแนะนำ FreshBooks แต่หากคุณบริหารทีมขนาดใหญ่และต้องการเพียงรายงานค่าใช้จ่าย Expensify จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่า
เปรียบเทียบ Expensify เพิ่มเติม
ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบ Expensify กับเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายและบัญชีอื่นๆ:
Expensify ชนะในด้าน: การบันทึกใบเสร็จด้วย SmartScan, การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของพนักงาน, บัตร Expensify ฟรี
QuickBooks ชนะในด้าน: ระบบบัญชีคู่แบบเต็มรูปแบบ การจัดการสินค้าคงคลัง รายงานทางการบัญชีเชิงลึก
Expensify ชนะในด้าน: สแกนใบเสร็จได้รวดเร็วขึ้น เบิกค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น บันทึกระยะทางได้จากกระเป๋าของคุณ
Xero ชนะในด้าน: การกระทบยอดบัญชีธนาคาร เครื่องมือสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ บัญชีแยกประเภททั่วไปที่ถูกต้อง
Expensify ชนะในด้าน: บัตรเครดิตองค์กรในตัว, ขั้นตอนการอนุมัติ, การชำระเงินคืนทั่วโลก
เด็กซ์ชนะด้วยคะแนน: การดึงข้อมูลที่เน้นผู้ทำบัญชี งบการเงินของซัพพลายเออร์ เครื่องมือที่รัดกุมยิ่งขึ้นสำหรับนักบัญชี
Expensify เทียบกับ หนังสือโซโฮ
Expensify ชนะในด้าน: แอปมือถือที่เน้นใบเสร็จรับเงิน การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายให้พนักงานอย่างรวดเร็ว การส่งข้อมูลผ่านการแชทที่ง่ายดาย
Zoho Books ชนะในด้านต่างๆ ดังนี้: บริการด้านบัญชีครบวงจร การจัดการภาษีขาย และชุดบริการทางธุรกิจที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น
เปรียบเทียบ FreshBooks เพิ่มเติม
ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบ FreshBooks กับซอฟต์แวร์บัญชีอื่นๆ:
FreshBooks กับ QuickBooks ออนไลน์
FreshBooks ชนะในด้าน: แดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี การบันทึกเวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ในใบแจ้งหนี้ และการบริการลูกค้าที่เป็นมิตรยิ่งขึ้น
QuickBooks Online ชนะในด้าน: การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ฟีเจอร์ขั้นสูง และการใช้งานในวงกว้างขึ้นสำหรับนักบัญชี
FreshBooks ชนะในด้าน: คุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่ายขึ้น การติดตามผลกำไรของโครงการในทุกแผนงาน และการแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็ว
Xero ชนะในด้าน: ผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวนในทุกระดับ, การกระทบยอดบัญชีธนาคารที่ละเอียดกว่าเดิม, ประเภทรายงานที่หลากหลายยิ่งขึ้น
FreshBooks เทียบกับ คลื่น
FreshBooks ชนะในด้าน: การบันทึกเวลา การเรียกเก็บเงินเป็นประจำ ค่าบริการรายเดือนสำหรับลูกค้า การสนับสนุนทางโทรศัพท์
คลื่นชนะด้วย: เวอร์ชันฟรีอย่างแท้จริง ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน ระบบบัญชีพื้นฐานสำหรับงบประมาณจำกัด
FreshBooks เทียบกับ Zoho Books
FreshBooks ชนะในด้าน: กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น การตั้งค่าที่รวดเร็วขึ้น และการสนับสนุนที่แข็งแกร่งสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ
Zoho Books ชนะในด้านต่างๆ ดังนี้: ราคาที่ต่ำลงเมื่อผลิตในปริมาณมาก ก็ยิ่งลึกซึ้งยิ่งขึ้น อัตโนมัติเชื่อมโยงอย่างแน่นหนากับชุดโปรแกรม Zoho
ถาม บ่อย ๆ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับ FreshBooks และ Expensify เหล่านี้ครอบคลุมสิ่งที่ผู้ซื้อถามมากที่สุด
Expensify กับ FreshBooks ต่างกันอย่างไร?
Expensify เป็นเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับใบเสร็จและการเบิกจ่ายคืน ส่วน FreshBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการจัดทำรายงาน ทั้งสองโปรแกรมทำหน้าที่แตกต่างกัน
Expensify เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?
ใช่ค่ะ Expensify ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจัดการค่าใช้จ่าย สแกนใบเสร็จ และจ่ายเงินคืนให้กับพนักงานได้ เหมาะที่สุดสำหรับกรณีที่การติดตามค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของคุณ ไม่ใช่การทำบัญชีแบบครบวงจร
FreshBooks มีค่าใช้จ่ายต่อเดือนเท่าไหร่?
FreshBooks มีแผนบริการหลัก 3 แผน รวมถึงแผนบริการแบบกำหนดเองอีกหนึ่งแผน แผน Lite ราคา 21 ดอลลาร์ แผน Plus ราคา 38 ดอลลาร์ และแผน Premium ราคา 65 ดอลลาร์ต่อเดือน ส่วนแผน Select ใช้ราคาแบบกำหนดเอง
Expensify มีเวอร์ชันฟรีไหม?
Expensify มีเวอร์ชันฟรีแบบจำกัดสำหรับบุคคลทั่วไป โดยจำกัดจำนวนการสแกนต่อเดือน ส่วนแพ็กเกจแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ 5 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือนสำหรับทีมงาน
โปรแกรมบัญชีใดเหมาะสมที่สุดสำหรับการออกใบแจ้งหนี้?
สำหรับเรื่องการออกใบแจ้งหนี้ เราขอแนะนำ FreshBooks เพราะสามารถสร้างใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเอง ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบประจำ และให้ลูกค้าสามารถรับชำระเงินออนไลน์ผ่านบัตรเครดิตและ ACH ได้
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 