Você está tentando descobrir qual? software de contabilidade Qual é a melhor opção para o seu negócio?
Pode parecer um quebra-cabeça difícil, não é?
Tanto o Puzzle IO quanto o Xero são opções populares, mas qual deles realmente se destaca?
Escolher o software errado pode causar dores de cabeça e perda de tempo.
Nós entendemos. Você precisa de respostas claras para fazer Uma decisão inteligente ao comparar Puzzle IO e Xero.
Visão geral
Escolher o certo contabilidade O software é crucial para qualquer negócio.
Já dedicamos algum tempo a usar tanto o Puzzle IO quanto o Xero.
Essa análise, que abrange desde tarefas diárias até relatórios mais complexos, nos permite oferecer uma comparação real das capacidades de cada um.
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Preços: Plano gratuito disponível. Plano pago a partir de US$ 42,50/mês.
Principais características:
- Planejamento Financeiro
- Previsão
- Análises em tempo real
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Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano pago começa em US$ 29 por mês.
Principais características:
- Conciliação bancária
- Faturamento
- Relatórios
O que é Puzzle IO?
Então, qual é a do Puzzle IO?
É contabilidade Software desenvolvido para ajudar você a entender de verdade o seu fluxo de caixa.
Pense nisso como obter uma visão clara das suas entradas e saídas de dinheiro.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Puzzle Io…
Nossa opinião
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Principais benefícios
O Puzzle IO realmente se destaca quando se trata de ajudar você a entender para onde seu negócio está caminhando.
- 92% de Usuários relatam maior precisão nas previsões financeiras.
- Obtenha informações em tempo real sobre seu fluxo de caixa.
- Crie facilmente diferentes cenários financeiros para planejar.
- Colabore perfeitamente com sua equipe para atingir metas financeiras.
- Acompanhe os principais indicadores de desempenho (KPIs) em um só lugar.
Preços
- Noções básicas de contabilidade: $0 por mês.
- Informações da Accounting Plus: US$ 42,50 por mês.
- Contabilidade Plus Automação Avançada: US$ 85 por mês.
- Escala Accounting Plus: US$ 255 por mês.
Prós
Contras
O que é o Xero?
Ok, vamos falar sobre o Xero.
É uma plataforma popular baseada na nuvem. contabilidade plataforma.
Muitas pessoas acham fácil de usar.
Isso ajuda em muitas tarefas do dia a dia. negócios tarefas.
Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao XERO…
Nossa opinião
Junte-se a mais de 2 milhões de empresas usando o Xero Software de contabilidade. Explore agora mesmo seus poderosos recursos de faturamento!
Principais benefícios
- Conciliação bancária automatizada
- Faturação e pagamentos online
- Gestão de contas
- Integração da folha de pagamento
- Relatórios e análises
Preços
- Iniciante: US$ 29 por mês.
- Padrão: $46 por mês.
- Premium: $ 69 por mês.
Prós
Contras
Comparação de recursos
Vamos analisar as principais funcionalidades de cada plataforma para que você possa ter uma ideia melhor de qual delas se adapta às necessidades do seu negócio.
1. Automação impulsionada por IA
- Quebra-cabeça IO: É aqui que o Puzzle IO brilha. É uma plataforma com inteligência artificial projetada para automatizar muitas das tarefas tediosas associadas a contabilidadeO objetivo é economizar tempo e eliminar o trabalho manual. dados entrada, tornando-se um verdadeiro divisor de águas para fundadores de startups e pessoas sem formação em contabilidade.
- Xero: Embora o Xero tenha automação Para tarefas como transações bancárias e categorização de transações com base em regras, a integração com IA para automação em larga escala não é tão profunda quanto a do Puzzle IO. Seu foco está mais em simplificar processos existentes. contabilidade processos em vez de gestão financeira totalmente automatizada por IA.
2. Análises e Relatórios Financeiros
- Quebra-cabeça IO: Fornece informações em tempo real sobre métricas importantes, como taxa de consumo de caixa e fluxo de caixa. pistae fluxo de caixa. Isso proporciona aos fundadores e investidores de startups uma visão atualizada e precisa de sua empresa rapidamente.
- Xero: Oferece uma ampla gama de produtos Xero. reportagem Recursos e relatórios personalizáveis para relatórios financeiros. Embora você possa obter uma ótima visão da saúde financeira da sua empresa, não oferece as mesmas informações financeiras especializadas para empresas em estágio inicial como a Puzzle IO.
3. Ativos Fixos e Despesas Antecipadas
- Quebra-cabeça IO: Esta plataforma possui um sistema robusto e automatizado de rastreamento de ativos fixos e despesas antecipadas. Ela integra esses elementos aos seus fluxos de trabalho, dispensando o uso de planilhas para gerenciá-los.
- Xero: O Xero também possui um módulo de ativos fixos, mas pode ser menos automatizado e robusto do que o do Puzzle IO. O gerenciamento de despesas pré-pagas pode exigir mais entrada manual de dados ou etapas adicionais.
4. Reconhecimento de Receita
- Quebra-cabeça IO: Para fundadores de startups e empresas com modelos de assinatura, o Puzzle IO gerencia o reconhecimento de receita automaticamente. Isso representa um grande benefício, pois evita erros comuns e economiza muito tempo.
- Xero: Embora o Xero possa lidar com receitas diferidas, ele não oferece o rastreamento automatizado e especializado para reconhecimento de receita que o Puzzle IO oferece. Isso geralmente exige que você ou seu contador usem outras ferramentas ou processos manuais.
5. Conformidade Tributária
- Quebra-cabeça IO: Ajuda você a se manter preparado e em conformidade, fornecendo registros prontos para auditoria e sincronizando dados para a declaração de imposto de renda. Você pode até convidar um especialista em finanças ou um contador para a plataforma para auxiliar no cumprimento das obrigações fiscais.
- Xero: O Xero também auxilia no cumprimento das obrigações fiscais, fornecendo registros e relatórios financeiros completos. Ele simplifica o imposto sobre vendas e ajuda a manter tudo organizado.
6. Gestão do Fluxo de Caixa
- Quebra-cabeça IO: Esta plataforma foi criada especificamente para ajudar fundadores a entenderem seu fluxo de caixa. Ela fornece uma "estimativa de disponibilidade de caixa" em tempo real, mostrando por quanto tempo seus fundos durarão com base em seus gastos atuais, o que é vital para startups.
- Xero: Oferece ferramentas robustas de gestão de fluxo de caixa. O painel do Xero fornece uma visão geral da sua situação financeira. No entanto, trata-se de uma abordagem mais tradicional em comparação com o foco direto da Puzzle IO em métricas para startups.
7. Facilidade de uso para não contadores
- Quebra-cabeça IO: Projetado para quem não é da área contábil, oferece informações claras e uma configuração fácil. O objetivo é permitir que os fundadores de startups se concentrem no crescimento de seus negócios e dediquem menos tempo a tarefas administrativas. contabilidade.
- Xero: O Xero é conhecido por ser fácil de usar, e sua interface é intuitiva para a maioria dos usuários. Ele oferece um ótimo serviço para pequenas empresas e trabalhadores independentes, mas é construído mais como um sistema de contabilidade padrão.
8. Integração com outras ferramentas
- Quebra-cabeça IO: Possui uma lista crescente de integrações, mas atualmente está focada em outras ferramentas populares entre startups em estágio inicial.
- Xero: Possui um ecossistema enorme com mais de 1000 integrações. Isso permite conectá-lo a tudo, desde plataformas de comércio eletrônico até serviços de folha de pagamento, tornando-o um poderoso centro para seus dados financeiros.
9. Funcionalidades do ERP
- Quebra-cabeça IO: Embora não seja um sistema ERP completo, está caminhando nessa direção com seus recursos abrangentes. Para uma startup, é mais do que apenas contabilidade — é uma plataforma de operações financeiras.
- Xero: Xero contabilidade As funcionalidades do software ERP são robustas devido às suas amplas integrações. Ele atua como o núcleo dos seus dados financeiros, que você pode conectar a uma vasta gama de outras ferramentas para atividades como controle de estoque ou outras. CRM.
10. Preços e Planos
- Quebra-cabeça IO: Oferece um plano inicial excelente para fundadores de startups que desejam uma estrutura de preços simples e transparente desde o começo. Você obtém muita automação e insights financeiros mesmo no plano básico.
- Xero: O preço do Xero é baseado em diferentes planos, o que pode ser ótimo para pequenas empresas começarem com um plano mais básico. No entanto, você precisará fazer um upgrade para ter acesso a recursos avançados, como o gerenciamento de múltiplas moedas.
O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?
- Interface amigável ao usuário: Escolha uma solução com uma interface clara e fácil de usar, especialmente se você não for especialista em finanças ou contador.
- Planos de preços: Analise os planos de preços e os custos do Xero para garantir que se encaixem no seu orçamento, seja você um profissional ou uma profissional. pequenas empresas proprietário ou empresa estabelecida.
- Principais características: Seu software deve lidar com funcionalidades essenciais como faturamento online, contas a pagar e contas a receber para gerenciar faturas em aberto e registrar cobranças.
- Automação: Opte por soluções baseadas na nuvem. contabilidade Software com integração bancária automática e outros recursos de automação para reduzir a entrada manual de dados e auxiliar no crescimento dos negócios.
- Suporte ao cliente: Certifique-se de que pode obter ajuda confiável do suporte ao cliente por meio de recursos online ou contato direto.
- Integração: O melhor software de contabilidade deve integrar-se perfeitamente com outras ferramentas, como as de gestão de estoque ou controle de despesas.
- Acesso móvel: Procure um aplicativo móvel para iOS e dispositivos Android para que você possa gerenciar seus dados financeiros e sua situação financeira em qualquer lugar.
- Escalabilidade: O software deve ser capaz de acompanhar a expansão ou o crescimento da sua empresa, para que você não precise trocar de plataforma. mais tarde.
Veredicto final
Então, quais são nossas considerações finais? Para a maioria das pequenas empresas e profissionais autônomos, recomendamos o Xero.
É fácil usar o Xero para suas tarefas financeiras diárias e você pode testá-lo gratuitamente.
Possui um ótimo plano já estabelecido e ajuda você a gerenciar suas finanças para o futuro.
Você pode até mesmo vincular suas contas bancárias para obter dados em tempo real.
Puzzle IO é uma ótima ferramenta, especialmente se você for cofundador de uma startup.
Possui funcionalidades específicas para startups acompanharem sua situação atual e fluxo de caixa.
Mas para uma ampla gama de clientes e uso geral, o Xero é a melhor opção.
Suas inúmeras funcionalidades, desde a emissão de faturas online até o aplicativo móvel, facilitam a gestão do desempenho geral da sua empresa.
Mais sobre Puzzle IO
Analisamos como o Puzzle IO se compara a outras ferramentas de contabilidade. Aqui está uma breve descrição de seus principais recursos:
- Puzzle IO vs Xero: O Xero oferece amplas funcionalidades de contabilidade com integrações robustas.
- Puzzle IO vs Dext: A Puzzle IO se destaca em análises e previsões financeiras baseadas em IA..
- Puzzle IO vs Snyder: O Synder se destaca na sincronização de dados de vendas e pagamentos.
- Puzzle IO vs Easy Month End: O Easy Month End simplifica o processo de fechamento financeiro.
- Puzzle IO vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para automatizar tarefas de contabilidade.
- Puzzle IO vs RefreshMe: O RefreshMe concentra-se no monitoramento em tempo real do desempenho financeiro.
- Puzzle IO vs Sage: A Sage oferece soluções contábeis robustas para empresas de diversos portes.
- Puzzle IO vs Zoho Books: O Zoho Books oferece contabilidade acessível com CRM integração.
- Puzzle IO vs Wave: A Wave oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas.
- Puzzle IO vs Quicken: O Quicken é conhecido por sua ferramenta de gestão financeira para pessoas físicas e pequenas empresas.
- Puzzle IO vs Hubdoc: A Hubdoc é especializada em coletar documentos e extrair dados..
- Puzzle IO vs Expensify: Expensify oferece relatórios e gerenciamento de despesas completos.
- Puzzle IO vs QuickBooks: O QuickBooks é uma escolha popular para a contabilidade de pequenas empresas.
- Puzzle IO vs Entrada Automática: O AutoEntry automatiza a entrada de dados a partir de faturas e recibos.
- Puzzle IO vs FreshBooks: O FreshBooks foi desenvolvido especificamente para faturamento de empresas prestadoras de serviços.
- Puzzle IO vs NetSuite: O NetSuite oferece um conjunto completo de soluções para planejamento de recursos empresariais.
Mais sobre Xero
Escolher o software de contabilidade certo significa analisar diversas opções.
Aqui está uma breve comparação do Xero com outros produtos populares.
- Xero vs QuickBooks: O QuickBooks é um concorrente de peso. Embora ambos ofereçam recursos básicos semelhantes, o Xero é frequentemente elogiado por sua interface intuitiva e número ilimitado de usuários. O QuickBooks pode ser mais complexo, mas oferece relatórios muito robustos.
- Xero vs FreshBooks: O FreshBooks é uma opção popular, especialmente para freelancers e empresas de serviços. Ele se destaca na emissão de faturas e no controle de horas trabalhadas. O Xero oferece uma solução contábil mais completa.
- Xero vs Sage: Tanto a Sage quanto a Xero oferecem soluções para pequenas empresas. No entanto, a Sage também fornece ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP) mais abrangentes para empresas maiores.
- Xero vs Zoho Books: O Zoho Books faz parte de um amplo conjunto de aplicativos empresariais. Ele costuma oferecer recursos mais avançados para controle de estoque e tem um ótimo custo-benefício. Já o Xero é uma opção líder em simplicidade e facilidade de uso.
- Xero vs Wave: O Wave é conhecido pelo seu plano gratuito. É uma ótima opção para empresas muito pequenas ou freelancers com orçamento limitado. O Xero oferece uma gama mais ampla de recursos e é melhor para o crescimento dos negócios.
- Xero vs Quicken: O Quicken é voltado principalmente para finanças pessoais. Embora possua alguns recursos para empresas, não é uma solução completa de contabilidade empresarial. O Xero foi desenvolvido especificamente para lidar com as complexidades da contabilidade empresarial.
- Xero vs HubdocEssas ferramentas não são concorrentes diretas. Tanto a Dext quanto a Hubdoc automatizam a captura de documentos e a entrada de dados. Elas se integram diretamente ao Xero para tornar a contabilidade mais rápida e precisa.
- Xero vs Snyder: Synder é uma plataforma que conecta canais de vendas e gateways de pagamento a softwares de contabilidade. Ela ajuda a automatizar a entrada de dados de plataformas como Shopify e Stripe diretamente no Xero.
- Xero vs ExpensifyO Expensify se concentra especificamente na gestão de despesas. Embora o Xero também ofereça recursos para despesas, o Expensify disponibiliza ferramentas mais avançadas para gerenciar despesas e reembolsos de funcionários.
- Xero vs Netsuite: O NetSuite é um sistema ERP abrangente para grandes corporações. Ele oferece um conjunto completo de ferramentas de gestão empresarial. O Xero não é um ERP, mas é uma excelente solução contábil para pequenas empresas.
- Xero vs Puzzle IO: Puzzle IO é uma plataforma financeira projetada para startups, com foco em demonstrações financeiras em tempo real e entrada de dados automatizada.
- Xero vs Easy Month End: Este software é uma ferramenta especializada para automatizar o processo de fechamento mensal, auxiliando na conciliação e nas trilhas de auditoria. Ele foi projetado para funcionar com o Xero, não para substituí-lo.
- Xero vs Docyt: A Docyt utiliza inteligência artificial para automatizar tarefas administrativas e de contabilidade. Ela oferece uma maneira de visualizar todos os seus documentos e dados financeiros em um só lugar.
- Xero vs RefreshMe: O RefreshMe é um software de contabilidade mais simples, com funcionalidades básicas, frequentemente utilizado para finanças pessoais ou empresas muito pequenas.
- Xero vs. Entrada Automática: Semelhante ao Dext e ao Hubdoc, o AutoEntry é uma ferramenta que automatiza a extração de dados de recibos e faturas, projetada para se integrar e aprimorar softwares de contabilidade como o Xero.
Perguntas frequentes
Qual é a melhor opção para gerenciar meu estoque?
O Xero é mais indicado para empresas que precisam gerenciar estoques. Ele possui recursos integrados para rastreamento de dados de estoque, enquanto o Puzzle IO é mais focado em serviços profissionais e não oferece um gerenciamento de estoque robusto.
Posso transferir meus dados antigos para essas plataformas?
Ambas as plataformas suportam a migração de dados de outros softwares. O Xero permite importar dados de planilhas, e o Puzzle IO também possui um processo para migrar dados de clientes de outras ferramentas de contabilidade.
E quanto ao pagamento de contas e faturas?
O Xero facilita a gestão de contas a pagar e o agendamento de pagamentos. Ele também permite um número ilimitado de faturas e ordens de compra. Além disso, com o plano inicial, você pode gerenciar e pagar até cinco contas por mês.
Como se comparam os seus modelos de preços?
O modelo de preços do Xero é baseado em níveis, o que é bom para pequenos empresários. Já o modelo de preços do Puzzle IO está vinculado às despesas mensais, o que é um diferencial e pode ser mais adequado para startups em estágio inicial.
Qual deles possui melhor rastreamento de projetos?
O Puzzle IO oferece um rastreamento de projetos mais especializado para itens como disponibilidade de caixa e taxa de consumo de caixa, enquanto o Xero possui ferramentas mais gerais para rastrear receitas e despesas por projeto.
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