Dext ou QuickBooks: qual é a melhor opção para sua empresa em 2025?

Ganhador

4.8

• Caixa de entrada de custos
• Integração
• Recibos e faturas
• Histórico de envios
• Automatizando o fluxo de trabalho
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 24/mês

EXPERIMENTE AGORA

Vice-campeão

3.5

• Feeds bancários
• Nuvem Contabilidade
• Rentabilidade do Projeto
• Contabilidade Relatórios
• Rastreador de despesas
• Teste grátis disponível
• Planos pagos a partir de US$ 1,90/mês

EXPERIMENTE AGORA

Você está se atrapalhando com recibos e faturas, desejando que houvesse uma maneira mais fácil?

Dext e QuickBooks são ferramentas populares que prometem simplificar as finanças da sua empresa.

Qual deles realmente se adequa às suas necessidades?

Este artigo detalha as principais diferenças, ajudando você a decidir se o Dext ou o QuickBooks é a melhor opção para você. 

Vamos mergulhar de cabeça e encontrar a solução ideal para você!

Visão geral

Testamos exaustivamente o Dext e o QuickBooks, explorando como eles lidam com tudo, desde a captura de recibos até a conciliação bancária.

8.5de 10

Pronto para recuperar mais de 10 horas por mês? Veja como o Dext automatiza a entrada de dados, o controle de despesas e a otimização das suas finanças. 

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano premium custa a partir de US$ 24 por mês.

Principais características:

• Digitalização de recibos
• Relatórios de despesas
• Conciliação bancária

Experimente o Dext GRATUITAMENTE Leia a resenha completa

7de 10

Utilizado por mais de 7 milhões de empresas, o QuickBooks pode economizar em média 42 horas por mês em contabilidade.

Preços: Oferece um período de teste gratuito. O plano inicial custa US$ 1,90 por mês.

Principais características:

• Gestão de Faturas
• Controle de despesas
• Relatórios

Experimente o QuickBooks gratuitamente Leia a resenha completa

O que é Dext?

Certo, então o que é Dext?

Pense nisso como um assistente superinteligente para seus trabalhos acadêmicos.

Serve principalmente para coisas como contas e recibos.

Você simplesmente tira uma foto e o Dext obtém todas as informações importantes.

Bem legal, né?

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao Dext…

Nossa opinião

Pronto para recuperar mais de 10 horas por mês? Veja como a entrada de dados automatizada, o controle de despesas e a geração de relatórios do Dext podem otimizar suas finanças. 

Experimente o Dext gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao Dext

Experimente o Dext gratuitamente

Principais benefícios

O Dext realmente se destaca quando o assunto é facilitar a gestão de despesas.

• 90% dos usuários relatam uma diminuição significativa na quantidade de papéis acumulados.
• Possui uma taxa de precisão superior a 98%. na extração de dados de documentos.
• Criar relatórios de despesas torna-se incrivelmente rápido e fácil.
• Integra-se perfeitamente com plataformas de contabilidade populares, como QuickBooks e Xero.
• Ajuda a garantir que você nunca perca o controle de documentos financeiros importantes.

Preços

• Assinatura anual: $24

Experimente o Dext gratuitamente

Prós

• Aplicativo móvel super prático.
• Digitalização de recibos.
• Reduz a burocracia.
• A integração com o Xero é perfeita.
• Mantém todas as despesas bem organizadas.

Contras

• As funcionalidades de geração de relatórios são um tanto básicas.
• Na verdade, não se concentra em previsão.
• Ocasionalmente ocorrem falhas na extração de dados.

Experimente o Dext gratuitamente

O que é o QuickBooks?

O QuickBooks é como um amigo prestativo para as finanças da sua empresa.

Isso ajuda você a controlar quanto dinheiro entra e quanto dinheiro sai.

Muitos pequenas empresas gosto de usá-lo.

Explore também os nossos favoritos. Alternativas ao QuickBooks…

Nossa opinião

Utilizado por mais de 7 milhões de empresas, o QuickBooks pode economizar em média 42 horas por mês em tarefas de contabilidade.

Experimente o QuickBooks GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao QuickBooks

Principais benefícios

• Categorização automatizada de transações
• Criação e acompanhamento de faturas
• Gestão de despesas
• Serviços de folha de pagamento
• Relatórios e painéis de controle

Experimente o QuickBooks gratuitamente

Preços

• Início simples: US$ 1,90 por mês.
• Essencial: US$ 2,80 por mês.
• Mais: $4 por mês.
• Avançado: US$ 7,60 por mês.

Experimente o QuickBooks gratuitamente

Prós

• Muito utilizado e com muitos recursos.
• Bom para necessidades básicas de contabilidade.
• Integra-se com muitos outros aplicativos.
• Oferece serviços de folha de pagamento.

Contras

• Os recursos de IA são relativamente básicos.
• Pode ficar caro à medida que você atualiza seus planos.
• A interface do usuário pode, por vezes, parecer confusa.

Experimente o QuickBooks gratuitamente

Comparação de recursos

Tanto o Dext quanto o Intuit QuickBooks são ferramentas poderosas para proprietários de pequenas empresas, mas elas abordam o seu negócio de forma personalizada. contabilidade e fluxos de trabalho de contabilidade sob diferentes perspectivas.

Segue abaixo uma comparação ponto a ponto para orientar sua decisão.

1. Automatizando a entrada de dados

• Dext Prepare:
  • Especializa-se em automação dados entrada e atua como um mecanismo puro de coleta de dados.
  • A Dext oferece diversas maneiras de enviar recibos e faturas, incluindo o aplicativo móvel Dext para digitalização pelo celular e envio por e-mail.
  • Utiliza tecnologia avançada de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para extrair dados com precisão, eliminando efetivamente a necessidade de entrada manual de dados. O Dext economiza um tempo considerável nesse processo.
• QuickBooks:
  • Oferece captura básica de recibos, mas esse não é seu foco principal.
  • Utiliza principalmente extratos bancários e detalhes de depósito direto para preencher os dados, o que requer menos extração de dados de documentos físicos.

2. Noções básicas de contabilidade e vendas

• Dext Prepare:
  • É uma ferramenta preparatória, não uma solução completa. software de contabilidadeEle limpa e organiza os dados de custos e vendas para o seu contador.
  • Seu foco é preparar recibos, faturas e ordens de compra para serem lançados no livro razão.
• QuickBooks:
  • É completo contabilidade Sistema para rastrear dinheiro, pagar contas e gerar relatórios financeiros completos.
  • Responsável por todos os aspectos das vendas, incluindo o cálculo do imposto sobre vendas, a gestão do plano de contas e o envio de lembretes de pagamento para faturas em aberto.

3. Integração e Fluxo de Trabalho

• Dext Prepare:
  • Projetado para integração profunda com os produtos QuickBooks, garantindo um fluxo de dados seguro para os documentos.
  • Os dois sistemas compartilharão o seu gráfico de contas e todos os documentos assim que estiverem conectados.
  • Permite que seus clientes e seu contador trabalhem em conjunto, compartilhando facilmente a conta Dext.
• QuickBooks:
  • Funciona como um centro de operações; sua força reside na conexão com centenas de outros serviços e aplicativos por meio de seu mercado.
  • A versão online permite fácil acesso a todos os serviços. contabilidade, enquanto a versão para desktop (QuickBooks Desktop) geralmente atende a necessidades mais complexas.

4. Gestão de Despesas e Documentos

• Dext Prepare:
  • Possui excelente capacidade de gestão de despesas e processamento de reembolsos.
  • Permite configurar regras de fornecedores, para que os documentos dos mesmos fornecedores sejam categorizados corretamente todas as vezes.
  • Ajuda você a armazenar recibos e vinculá-los a categorias de rastreamento com detalhes fiscais para facilitar a recuperação.
• QuickBooks:
  • Fornece ferramentas para gerenciar despesas depois que elas são inseridas no sistema.
  • É a ferramenta usada para processar pagamentos, gerenciar cartões de crédito e rastrear. pagamentos a contratados e o controle de tempo dos funcionários utilizando produtos como o QuickBooks Time.

5. Segurança e Confiabilidade do Sistema

• Dext Prepare e QuickBooks:
  • Ambos utilizam forte segurança Soluções para proteger dados empresariais contra ataques online.
  • Um serviço de segurança como o Cloudflare ajuda a proteger o fluxo de dados seguro; se uma verificação de segurança for acionada, um ID do Cloudflare Ray é gerado e, ocasionalmente, uma mensagem de "ID do Cloudflare Ray encontrado" pode aparecer.
  • A usabilidade e a confiabilidade do sistema são altas em ambos os aspectos, garantindo a proteção da sua conta Dext.

6. Relatórios e Análises

• Dext Prepare:
  • Fornece informações cruciais e precisas. data–carimbado Dados e detalhes que alimentam os relatórios principais.
  • A vantagem está em ter dados completos de custos e vendas que sejam confiáveis ​​para a declaração de impostos.
• QuickBooks:
  • É a principal ferramenta para gerar relatórios financeiros robustos, balanços patrimoniais e demonstrações de fluxo de caixa.
  • Fornece informações sobre seus impostos, vendas e fluxo de caixa geral.
  • As avaliações do QuickBooks destacam consistentemente seus relatórios abrangentes. capacidade.

7. Economia de tempo e eficiência

• Dext Prepare:
  • Permite que você envie seus itens enquanto estiver conectado ou usando o aplicativo, economizando apenas alguns minutos por item, o que se acumula rapidamente.
  • A poderosa ferramenta de extração de dados reduz drasticamente o tempo gasto na entrada básica de dados.
• QuickBooks:
  • Permite economizar tempo automatizando a conciliação bancária e facilitando a manutenção de um livro-razão organizado.
  • Simplifica as funções de pagamento de contas e gera ordens de compra.

8. Usuário-alvo

• Dext Prepare:
  • Ideal para contadoresContabilistas e empresas de médio porte que precisam processar grandes volumes de documentos.
  • Excelente para empresas com muitos funcionários que enviam recibos em conjunto.
  • Oferece um período de teste gratuito hoje para novos usuários.
• QuickBooks:
  • O principal software financeiro para todos os tipos de negócios, desde profissionais autônomos até grandes equipes.
  • Gerencia tudo, desde contas correntes do QuickBooks até o fornecimento de um sistema de crédito para gestão de fluxo de caixa.

9. Acesso e Flexibilidade do Sistema

• Dext Prepare:
  • Baseado em nuvem acesso Significa que você pode capturar documentos de qualquer computador ou dispositivo em todo o mundo.
  • A facilidade de uso do aplicativo móvel mantém o fluxo de documentos constante.
• QuickBooks:
  • Oferece uma versão online e uma versão robusta para desktop (QuickBooks Desktop), dando aos usuários a opção de escolher seu modelo de licença financeira e onde seus dados de desktop serão armazenados.

O que levar em consideração ao escolher um software de contabilidade?

• Confira os planos de preços para fazer Certifique-se de que se encaixam no seu orçamento e sempre veja se você pode experimentar o Dext ou outra ferramenta com um período de teste. Informe-se sobre os termos de cancelamento da assinatura.
• Avalie a facilidade com que o sistema permitirá coletar e capturar recibos por meio de integrações diretas ou recursos como o Receipt Bank, antigo nome da Dext.
• Procure uma ferramenta que o ajude a controlar as despesas de forma eficiente e que permita criar e gerenciar clientes e fornecedores com facilidade.
• Certifique-se de que o software ofereça recursos robustos de folha de pagamento, como o QuickBooks Payroll, e que possa lidar com benefícios e taxas de funcionários com precisão.
• Analise como a empresa protege seus dados contra dados malformados ou problemas de segurança, que às vezes podem resultar na execução de um evento acionado por um protocolo de segurança.
• Confirme se o sistema oferece bom acesso online às informações da sua conta bancária e se ajuda você a manter seus registros financeiros organizados.
• Um bom sistema, como o QuickBooks, que ajuda na implementação, deve oferecer diversas ações para economizar tempo e simplificar tarefas como a obtenção de faturas.
• Analise o nível de personalização. É possível executar um relatório específico ou usar um comando SQL? É possível pesquisar uma determinada palavra dentro de um documento?
• Certifique-se de compreender o processo de configuração inicial. O sistema deve ser fácil de implementar e gerenciar, sem a necessidade de ser um administrador em tempo integral do software.

Veredicto final

Então, qual você deve escolher?

Se você precisa principalmente de ajuda para organizar seus recibos e contas com facilidade, o Dext é uma ferramenta super prática.

Funciona especialmente bem se você já usar o QuickBooks On-line.

No entanto, se você precisa de um lugar único para gerenciar seu dinheiro, enviar faturas e ver como está o desempenho geral da sua empresa.

O QuickBooks provavelmente é a melhor opção.

Nós dedicamos tempo a analisar ambos com atenção.

E para a maioria das pequenas empresas que precisam de uma visão financeira completa, o QuickBooks oferece mais. 

Mas não acredite apenas na nossa palavra!

Pense no que sua empresa mais precisa neste momento.

Experimente o Dext GRATUITAMENTE Leia a resenha completa Alternativas ao Dext

Experimente o QuickBooks gratuitamente Leia a resenha completa Alternativas ao QuickBooks

Mais de Dext

Mais sobre o QuickBooks

• QuickBooks vs Puzzle IOEste software foca-se no planeamento financeiro para startups com auxílio de inteligência artificial. Existe uma versão equivalente para finanças pessoais.
• QuickBooks vs DextEsta é uma ferramenta empresarial para capturar recibos e faturas. A outra ferramenta rastreia despesas pessoais.
• QuickBooks vs XeroEste é um software de contabilidade online popular para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• QuickBooks vs. SnyderEsta ferramenta sincroniza dados de comércio eletrônico com softwares de contabilidade. Sua alternativa foca em finanças pessoais.
• QuickBooks vs. Easy Month EndEsta é uma ferramenta empresarial para agilizar as tarefas de fechamento mensal. Seu concorrente é voltado para a gestão de finanças pessoais.
• QuickBooks vs DocytEsta utiliza IA para contabilidade e automação empresarial. A outra utiliza IA como assistente de finanças pessoais.
• QuickBooks vs SageEste é um pacote completo de software para contabilidade empresarial. Seu concorrente é uma ferramenta mais fácil de usar para finanças pessoais.
• QuickBooks vs Zoho BooksEsta é uma ferramenta de contabilidade online para pequenas empresas. Seu concorrente é voltado para uso pessoal.
• QuickBooks vs WaveEsta opção oferece software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Sua versão equivalente é voltada para pessoas físicas.
• QuickBooks vs QuickenAmbas são ferramentas de finanças pessoais, mas esta oferece um acompanhamento de investimentos mais detalhado. A outra é mais simples.
• QuickBooks vs HubdocEsta ferramenta é especializada na captura de documentos para contabilidade. Seu concorrente é uma ferramenta de finanças pessoais.
• QuickBooks vs ExpensifyEsta é uma ferramenta de gestão de despesas empresariais. A outra serve para controlar e orçar despesas pessoais.
• QuickBooks vs. Entrada AutomáticaEsta ferramenta foi projetada para automatizar a entrada de dados na contabilidade empresarial. Sua alternativa é uma ferramenta de finanças pessoais.
• QuickBooks vs FreshBooksEste é um software de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Existe uma alternativa para finanças pessoais.
• QuickBooks vs NetSuiteEste é um poderoso pacote de gerenciamento empresarial para grandes empresas. Seu concorrente é um aplicativo simples de finanças pessoais.

Perguntas frequentes