Hoe Taskade te gebruiken: De ultieme beginnersgids voor 2025

Ben je het zat om taken te vergeten of voel je je overweldigd door al je to-do's?

Het is een veelvoorkomend probleem voor velen van ons. 

Maar er is goed nieuws: er is een simpele oplossing.

Taskade is een gratis tool waarmee je projecten, notities en taken op één plek kunt beheren.

Deze handleiding laat je stap voor stap precies zien hoe je Taskade gebruikt.

Taskade

Klaar om je werk te vereenvoudigen en je productiviteit te verhogen? Probeer het nu!

Probeer Taskade GRATIS uit.

Je Taskade-account instellen

Klaar om erin te springen?

Het aanmaken van je Taskade-account is heel eenvoudig.

Je kunt binnen enkele minuten aan de slag.

Aanmelden

Allereerst moet je de Taskade-website bezoeken.

Je kunt dit doen op je computer of zelfs op je telefoon.

Als je daar bent, zoek dan naar een knop met de tekst 'Aanmelden' of 'Gratis aan de slag'.

Je hebt dan een aantal opties om je aan te melden:

• E-mail: Vul gewoon je e-mailadres in en maak een wachtwoord aan.
• Google: Als je een Google-account hebt (bijvoorbeeld voor Gmail), kun je op deze knop klikken om je heel snel aan te melden.
• Appel: Als je een Apple-apparaat hebt, kun je je Apple ID gebruiken om je aan te melden.

Tip: Google of Apple kiezen kan sneller zijn, omdat je dan geen nieuw wachtwoord hoeft aan te maken!

Eerste blik binnen

Nadat je je hebt aangemeld, wordt Taskade geopend.

Maak je geen zorgen als het er nieuw uitziet! Je ziet een paar belangrijke onderdelen:

• Werkplekken: Dit is als het ware je centrale plek voor al je projecten. Je kunt verschillende 'thuis'-mappen hebben voor verschillende aspecten van je leven, zoals 'Werk' of 'Persoonlijk'.
• Projecten: Binnen elke werkruimte vind je projecten. Zie deze als mappen voor specifieke taken of ideeën.
• Taken: Dit zijn de concrete dingen die je moet doen of de aantekeningen die je wilt maken.

Het lijkt misschien veel, maar je zult er snel aan wennen!

Download de app

Taskade werkt rechtstreeks in je webbrowser, maar er zijn ook apps die je kunt downloaden.

Het downloaden van de app is een goed idee, want daardoor werkt Taskade nog beter en sneller.

Je kunt de Taskade-app downloaden voor:

• Computers: Als je Windows gebruikt, een Mac, of Linux.
• Telefoons/tablets: Als je een iPhone hebt, iPadof een Android-telefoon.

Voordeel: wanneer je de app gebruikt, wordt alles wat je in Taskade doet automatisch bijgewerkt in al je apparaten. apparatenAls je dus een taak op je telefoon toevoegt, verschijnt die direct op je computer!

Navigeren in uw Taskade-werkruimte

Nu je bent aangemeld, laten we eens kijken naar je Taskade-werkruimte.

Beschouw je werkplek als je hoofdkantoor of commandocentrum in Taskade.

Het is de plek waar al je projecten en taken worden georganiseerd.

Wat zijn werkplekken?

Een werkruimte is je hoofdmap in Taskade.

Het omvat veel projecten.

Je kunt meerdere werkruimtes hebben. 

Dit is handig als je verschillende aspecten van je leven gescheiden wilt houden.

• Voorbeeld: Je zou bijvoorbeeld een werkruimte kunnen hebben met de naam 'Mijn privéleven' voor zaken als boodschappen, hobby's en familietaken. Daarnaast zou je een aparte werkruimte kunnen hebben met de naam 'Werkprojecten', speciaal voor je werkgerelateerde taken en teamprojecten. Zo blijft alles overzichtelijk en makkelijk terug te vinden.

Een nieuwe werkruimte creëren

Het is heel eenvoudig om een ​​nieuwe werkruimte aan te maken:

1. Zoek naar een plusteken (+) of een knop 'Nieuwe werkruimte', meestal aan de linkerkant van je scherm.
2. Klik erop.
3. Geef je nieuwe werkplek een duidelijke naam. Bijvoorbeeld: →School Werk- of huisrenovatie.
4. Klik op 'Maken' en je bent klaar!

Mensen uitnodigen

Taskade is geweldig voor samenwerking in een team.

Als je je werkplek wilt delen met vrienden, familie of collega's, kun je ze uitnodigen.

• Zoek de knop of optie 'Uitnodigen' in je werkruimte.
• Je kunt mensen uitnodigen door hun e-mailadres in te typen.
• Je kunt ook bepalen wat ze in jouw werkruimte mogen doen:
  • Beheerder: Je kunt alles doen, inclusief anderen uitnodigen en instellingen wijzigen.
  • Loading... Kan projecten en taken aanmaken en wijzigen.
  • Kijkers: Je kunt dingen alleen maar bekijken, maar je kunt ze niet veranderen.

De zijbalk

Aan de linkerkant van je Taskade-scherm zie je een zijbalk. Dit is als je snelmenu. Hiermee kun je snel navigeren.

• Je ziet hier een overzicht van al je werkplekken.
• Onder je actieve werkruimte zie je je projecten. Door op een projectnaam te klikken, open je het betreffende project.
• Mogelijk zie je ook links naar sjablonen (kant-en-klare projectideeën) en instellingen voor je account.

Als je eenmaal vertrouwd bent met je werkruimte en de zijbalk, zal het gebruik van Taskade veel soepeler verlopen.

Projecten en taken

Nu je je weg weet te vinden in je werkruimte, laten we het hebben over de belangrijkste onderdelen: projecten en taken.

Dit zijn als het ware de LEGO-blokjes waarmee je je georganiseerde leven in Taskade opbouwt!

Wat is een project?

Zie een project als een speciale map waarin je alle taken en notities bewaart die betrekking hebben op één hoofddoel of onderwerp.

• Analogie: Als je werkplek je kantoor is, is een project te vergelijken met een specifieke lade in een archiefkast, waarin je alles bewaart wat te maken heeft met bijvoorbeeld 'Vakantieplanning voor de zomer' of 'Mijn geschiedenisverslag'.
  • Voorbeelden:'Boodschappenlijstje voor de week'
  • 'Verjaardagsfeestplanning'
  • 'Website herontwerp' (voor werk)

Hoe maak je een nieuw project?

Het is supergemakkelijk om een ​​nieuw project te starten:

1. Zoek in je werkruimte naar een knop met de tekst 'Nieuw project' of een plusteken (+).
2. Klik erop.
3. Er verschijnt een veld waarin je de naam van je nieuwe project kunt typen. Zorg dat de naam duidelijk is!
4. Druk op Enter of klik op 'Maken'. Dat is alles!

Projectweergaven

Een van de leuke dingen van Taskade is dat je je projecten op verschillende manieren kunt bekijken. Dit helpt je om je taken op de meest effectieve manier te zien, afgestemd op wat je aan het doen bent.

• Lijstweergave: Dit is de meest voorkomende weergave. Het is gewoon een simpele lijst met taken en selectievakjes ernaast. Perfect voor een snelle to-dolijst.
• Bestuursweergave: Deze weergave lijkt op post-it-briefjes op een whiteboard. Je kunt taken tussen verschillende kolommen verplaatsen, zoals 'Te doen', 'Bezig' en 'Klaar'. Het is ideaal om je workflow te visualiseren.
• Actieweergave: Deze weergave focust op taken met een deadline en aan wie ze zijn toegewezen. Het helpt je te zien wat er binnenkort aankomt.
• Mindmapweergave: Dit is een visuele manier om brainstorm Ideeën. Taken vertakken zich vanuit een hoofdidee, als een spinnenweb. Geweldig voor het plannen van nieuwe ideeën.
• Organigramweergave: Dit helpt je om teams of ideeën hiërarchisch te structureren, zoals een stamboom.

Pro-tip: Klik gerust rond en probeer verschillende weergaven uit! Misschien vind je er wel een die je perfect vindt voor bepaalde projecten.

Taken toevoegen

Als je eenmaal in een project zit, is het toevoegen van taken net zo eenvoudig als typen.

• Klik gewoon op een lege regel en begin te typen wat je moet doen (bijv. 'Melk kopen', 'Mama bellen', 'Rapport afmaken').
• Druk op Enter en je taak wordt toegevoegd!
• Als je een taak hebt voltooid, vink je het vakje ernaast aan om deze als voltooid te markeren. Het vakje zal dan meestal vervagen of naar een 'voltooide' sectie worden verplaatst.

Grote taken opsplitsen

Soms is een taak te groot. Je kunt hem opsplitsen in kleinere stappen, die je subtaken noemt.

• Om een ​​subtaak aan te maken, drukt u op de Tab-toets nadat u uw hoofdtaak hebt ingetypt.
• Typ vervolgens je kleinere stap.
  • Voorbeeld:'Verjaardagsfeest plannen' (Hoofdtaak)
    • 'Uitnodigingen versturen' (Subtaak)
    • 'Taart bestellen' (Subtaak)
    • 'Decoraties kopen' (Subtaak)

Details toevoegen aan je taken

Taken zijn niet zomaar woorden. Je kunt er meer informatie aan toevoegen:

• Uiterste vervaldatums: Klik op een taak en zoek naar een kalenderpictogram. Stel een deadline in, zodat je weet wanneer de taak af moet zijn.
• Toegewezen personen: Als je in een team werkt, kun je een taak aan jezelf of aan iemand anders toewijzen. Zo is het duidelijk wie verantwoordelijk is.
• Opmerkingen: Wil je iets over een taak bespreken? Klik erop en voeg opmerkingen toe. Dit is ideaal om vragen te stellen of updates te geven zonder Taskade te verlaten.
• Bijlagen: Je kunt bestanden, afbeeldingen of links aan je taken toevoegen. Zo blijft alle relevante informatie op één plek.

Sjablonen

Stel je voor dat je een terugkerende klus hebt, zoals het maken van een boodschappenlijstje.

Je hebt altijd melk, eieren en brood nodig, toch?

In plaats van dat elke keer weer op te schrijven, zou het niet geweldig zijn als je een kant-en-klare lijst had die je kon afvinken?

Dat is precies waarvoor sjablonen in Taskade dienen!

Wat zijn sjablonen?

Sjablonen zijn vergelijkbaar met vooraf ingevulde projectideeën of -structuren.

Taskade heeft er al veel voor je klaarstaan.

Ze helpen je om veel sneller met nieuwe projecten te beginnen, vooral met dingen die je vaak doet.

Waarom zou je sjablonen gebruiken?

Sjablonen zijn om verschillende redenen erg handig:

• Bespaar tijd: Je hoeft niet elke keer helemaal opnieuw te beginnen. Kies gewoon een sjabloon, en veel onderdelen zijn al voor je ingesteld.
• Zorg voor consistentie: Als je regelmatig hetzelfde type project uitvoert, zorgt een sjabloon ervoor dat je geen stappen overslaat. Iedereen in je team kan hetzelfde plan volgen.
• Doe ideeën op: Soms weet je niet goed hoe je iets moet plannen. Door naar de sjablonen van Taskade te kijken, kun je nieuwe ideeën opdoen om je gedachten te ordenen.

Hoe ze te gebruiken

Het gebruik van een sjabloon is heel eenvoudig:

1. Wanneer je een nieuw project aanmaakt, begin je niet met een lege pagina, maar zie je een optie om...Bladeren Sjablonen.
2. Klik erop en je ziet een grote bibliotheek met sjablonen.
3. Je kunt zoeken naar wat je nodig hebt (zoals →notulen van de vergadering,“ ,“ projectplan“ of “contentkalender“).
4. Zodra je een sjabloon hebt gevonden dat je bevalt, selecteer je het. Taskade maakt dan een nieuw project aan met de structuur van het sjabloon.
5. Nu kun je het aanpassen aan je eigen behoeften! Voeg je eigen taken toe, verwijder onderdelen die je niet nodig hebt en maak het helemaal van jou.

Conclusie

Je hebt het voor elkaar!

Je kent nu de basisstappen voor het gebruik van Taskade. 

Je hebt geleerd hoe je je account instelt.

Je weet ook hoe je je in je werkruimte moet bewegen.

En je kunt projecten en taken aanmaken.

We hebben het ook gehad over handige sjablonen.

Bovendien heb je gezien hoe Taskade het samenwerken met anderen gemakkelijk maakt.

Taskade is een krachtig hulpmiddel.

Maar het is ook eenvoudig in gebruik. Het helpt je om georganiseerd te blijven.

Het helpt je om je taken af ​​te ronden.

Het helpt je ook om minder stress te ervaren.

Alternatieven voor Taskade

Hieronder een vergelijking van Taskade met enkele alternatieven, waarbij de belangrijkste kenmerken worden benadrukt:

• Sembly: Biedt AI aan notulen van de vergadering en actiepunten, ideaal voor productiviteit na de vergadering.
• Begrip AI: Biedt een AI-assistent voor het schrijven, samenvatten en organiseren van je Notion-pagina's.
• Vuurvliegjes AI: Automatisch vergaderingen opnemen, transcriberen en samenvatten, waardoor de productiviteit van het team wordt verhoogd.
• ClickUp: Een krachtige alles-in-één tool voor projectmanagement met veel aanpasbare functies.
• Capaciteiten: Een flexibele werkruimte voor notities, documenten en databases, gericht op het verbinden van ideeën.
• Notejoy: Eenvoudig, snel en gezamenlijk notities maken voor teams, waardoor kennisdeling wordt bevorderd.
• Notta: Zet audio snel om in tekst, handig voor vergaderingen en interviews, vergelijkbaar met Taskade voor spraak.
• Ambacht: Prachtige tool voor het maken van documenten en notities, perfect voor visuele organisatie en delen.
• MeetGeek: Door AI gegenereerde samenvattingen en hoogtepunten van vergaderingen, waardoor de opvolging ervan eenvoudiger wordt.
• Mem AI: Een door AI aangedreven werkruimte die notities en ideeën organiseert op basis van de verbanden die je legt.
• Evernote: Een klassieke notitie-app voor het vastleggen van webfragmenten, notities en het ordenen van informatie.
• Microsoft OneNote: Digitaal notitieboek voor het vrij verzamelen van informatie, tekenen en typen.

Veelgestelde vragen