VIVAHRの使い方：2025年のスムーズな採用のためのクイックガイド

執筆者ファヒム・ジョハルダー | 最終更新日 2025年4月16日

採用活動に頭を悩ませていませんか?

チームに適した人材を見つけるには、多くの時間と労力がかかります。

大量の応募書類や終わりのない面接の中で、迷子になってしまうのは簡単です。

さて、何だと思いますか?

あります！VIVAHR は、採用をよりシンプルかつ迅速に行うことができるツールです。

このガイドでは、VIVAHR を使用して自社に最適な人材を見つけるのがいかに簡単かを説明します。

採用をスムーズにしましょう！

ヴィヴァール

採用時間を短縮し、より早く適切な人材を見つける準備はできていますか？調査によると、VIVAHR を使用している企業は、採用までの平均時間を 25% 短縮しています。

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人々の興味を引く優れた求人広告の作り方

さて、VIVAHR アカウントの設定は完了です。

さて、募集している仕事について、どのように人々に伝えますか?

ここで求人広告が役に立ちます。

求人広告のようなものだと考えてください。VIVAHR には、効果的な広告を作成するのに役立つツールが用意されています。

新しい求人広告を作成する:
- 「求人を投稿」や「新しい求人を作成」といったボタンを探します。通常、ダッシュボード上で簡単に見つけることができます。
仕事に関する重要なこと:
- 役職： わかりやすい名前を付けてください。誰かに管理してもらう必要がある場合は、ソーシャルメディア、その仕事を「ソーシャルメディアマネージャー」と呼びましょう。簡単ですよ。
- 仕事がある場所: 従業員に、オフィスに来る必要があるのか、自宅で仕事ができるのか、あるいはその両方なのかを伝えます。
- 仕事内容: それはフルタイムの仕事ですか、パートタイムの仕事ですか、それとも短期間だけですか?
- 支払われる金額： 応募者が期待できる収入の範囲を示すことは良い考えです。
- 彼らが行うこと： 簡単な箇条書きを使って、その人の主な仕事内容をリストアップしましょう。その人の一日はどのような感じになるでしょうか？
- 彼らに何を求めるか: 応募者はどのようなスキルや経験を持っている必要がありますか？本当に必要ではないものを求めすぎないようにしてください。
注目を集める求人広告の書き方
- まずは、仕事内容や会社について興味深いことを述べましょう。なぜその会社で働きたいと思うのでしょうか？
- あなたの会社で働くことの良い点について教えてください。楽しいチームイベントはありますか？健康に良いイベントはありますか？
- 簡単な言葉を使ってください。あまり難しすぎる表現は避けてください。
- 文章は短く要点を押さえた内容にしてください。
- 読みやすくするために箇条書きを使用します。
- 仕事に応募する方法を正確に伝えます。
VIVAHR の優れたツールを広告に活用する:
- スクリーニング質問: 応募者に重要な質問をすぐに尋ねるアンケートを追加できます。これにより、応募者に適した人材を採用しやすくなります。例えば、「カスタマーサービスで2年間の経験はありますか？」などです。
- スキルの追加: VIVAHRでは、求人に必要なスキルをタグ付けできます。これにより、システムが適切な人材を見つけやすくなります。
- 応募締切: いつまでに申請する必要があるかを人々に伝えます。
- プライベートノート: 応募者には見えない採用チーム向けのメモを書くことができます。
求人広告の掲載方法:
- 求人掲示板: VIVAHRは、様々なオンライン求人サイトへの求人掲載をお手伝いします。これらは求人広告の大きな看板のようなものと考えてください。採用活動に大いに役立ちます。
- ソーシャルメディアでの共有: 次のような場所であなたの仕事を共有するためのリンクを取得できますリンクトインまたはFacebook。
- VIVAHR の People Finder を使用する (おそらく): 一部のシステムには、適している可能性のある人材を検索できる場所があります。

VIVAHRを無料でお試しください

VIVAHR は、こうしたプロセスの一部を自動化し、採用プロセス全体をスムーズにするのに役立ちます。

各職種に合わせてカスタマイズできる求人広告のテンプレートが見つかるかもしれません。

これにより、時間を節約できます。

VIVAHR 内に優れた応募者追跡システム (ATS) を導入すると、すべての応募者情報を 1 か所にまとめて管理できるようになります。

これにより、候補者のパイプラインの管理がはるかに簡単になります。

さらに、他のツールとの統合により、さらに効率化を図ることができます。

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仕事の成果を世に知らしめる

さて、VIVAHR に素晴らしい求人広告を作成しました。

さて、適切な候補者にそれを確実に見せるにはどうすればよいのでしょうか?

VIVAHR には、採用プロセスのこの部分を支援するさまざまな方法があります。

オンラインで仕事を公開する:
- 様々な求人サイトに求人情報を投稿しましょう。VIVAHRは数十もの求人サイトと連携しているので、一つ一つ登録する必要はありません。ワンクリックで簡単に投稿できるので、時間を大幅に節約できます！
- 企業に採用サイトがある場合は、VIVAHR を活用して求人情報を掲載することも可能です。ブランド化された、見栄えの良い採用ページを作成することもできます。
- LinkedIn などのソーシャルメディアで自分の仕事を共有することを検討してください。
VIVAHR を使用して人材を探す:
- VIVAHR には、あなたにぴったりの候補者のプロフィールを閲覧できる手段があるかもしれません。
- キーワードやスキルを使用して優秀な人材を検索できます。
応募を簡単にする：
- VIVAHR は、求職者が簡単に記入できる応募フォームを迅速に作成するのに役立ちます。
- 人々が携帯電話から応募できるように、求人広告がモバイルフレンドリーであることを確認してください。
D. 人々の関心を維持する（候補者エンゲージメント）
- 採用プロセス全体を通して候補者とコミュニケーションを取り、現状を知らせましょう。
- VIVAHRには、コミュニケーションを迅速かつ容易にするためのテキストメッセージングツールが用意されている可能性があります。これは候補者のエクスペリエンス向上に役立ちます。
VIVAHRの優れた機能を使用する:
- ネイティブ統合により、VIVAHR は既に使用している他のツールと接続できます。
- 応募者の選考を効率化するために、カスタムの応募質問を作成できます。
- VIVAHR はワークフローを効率化するように設計されています。
- 採用自動化機能により、反復的なタスクの一部を処理できます。

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VIVAHR は、さまざまな機能を簡素化する採用および雇用ソフトウェアです。

これは応募者を追跡し、採用パイプラインを管理するのに役立つ、使いやすい応募者追跡システムです。

vivahr のドキュメントには役立つ情報が記載されており、すべてのコツを学べるチュートリアルもあるかもしれません。

VIVAHR は、採用プロセスを合理化し、多くのステップを合理化および自動化するのに役立ちます。

これにより、適切な候補者を見つけることに集中できます。

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人々と話し、最適な人を選ぶ

VIVAHR を通じて応募が来るんですね。

今度は、適任と思われる人々と話し合い、誰を雇うかを決める段階です。

VIVAHR には、候補者を評価し、全員の認識を統一するのに役立つツールがあります。

アプリケーションを見る:
- VIVAHRでは、プラットフォーム内で各履歴書と応募書類を簡単に確認・評価できます。すべての情報を一か所で確認できます。
- 候補者に異なるスコアやタグを付けることで、どの候補者が一番気に入ったかを思い出すことができます。
チームとして協力して働く:
- VIVAHRは採用チームとの連携を支援します。候補者のプロフィールやメモを採用プロセスに携わる他の担当者と共有できるため、全員が意見を出し合うことができます。
正しい質問をする:
- VIVAHRは、候補者への面接質問の作成をお手伝いします。募集職種ごとに質問をカスタマイズすることも可能です。
- 面接をスケジュールする際に、VIVAHR には全員にとって都合の良い時間を見つけるのに役立つツールが用意されている場合があります。
連絡を取り合う:
- 候補者との良好なコミュニケーションは重要です。VIVAHRは、採用プロセス全体を通して候補者とコミュニケーションを取り、現状を把握できるようサポートします。
オファーの作成:
- 適切な人材が見つかったら、VIVAHRがオファーレターの作成と送付をお手伝いします。給与や入社日などの重要な情報はすべて入力できます。
開始準備（オンボーディング）:
- VIVAHR には、新入社員の情報収集や設定など、新入社員のオンボーディングを支援するツールもあるかもしれません。