9 Best Wave Alternatives: Top Accounting Software in 2025?

Tired of accounting headaches?

Many small business owners struggle with messy books.

What if you could simplify everything?

This article reveals the 9 best Wave Alternatives for 2025.

Discover tools that automate tasks, clarify finances, and reduce stress.

Find your perfect fit and free up your time. Ready to transform your accounting?

What Are the Best Wave Alternatives?

Choosing the top accounting software can be tricky.

You want something that works for your business, not against it.

We’ve looked at many options to bring you a hand-picked list.

Here are our top 9 recommendations, ranked from best to a close second, to help you make an informed decision.

1. Xero (⭐4.8)

Looking for something modern and easy? Xero is a top choice.

It’s built for small businesses. Think clean design and simple features.

It aims to make accounting less of a chore and more of a breeze.

Xero focuses on collaboration and cloud-based access.

Unlock its potential with our Xero tutorial.

Also, explore our Wave vs Xero comparison!

La nostra opinione

Join 2 million+ businesses using Xero accounting software. Explore its powerful invoicing features now!

Wypróbuj Xero ZA DARMO Leggi la recensione completa Alternatywy dla Xero

Vantaggi principali

• Automatyczne uzgadnianie sald bankowych
• Fakturowanie i płatności online
• Zarządzanie rachunkami
• Integracja płac
• Raportowanie i analityka

Wypróbuj Xero za darmo

Prezzi

• Starter: $29/month.
• Standard: $46/month.
• Premium: $69/month.

Wypróbuj Xero za darmo

Professionisti

• Idealne do zarządzania fakturami online.
• Uzgadnianie sald bankowych jest bardzo efektywne.
• Dostępnych jest wiele integracji.
• Interfejs użytkownika jest bardzo przyjazny.

Contro

• Funkcje sztucznej inteligencji są nieco ograniczone w porównaniu do innych.
• Plany niższego poziomu mają limity transakcji.
• Obsługa klienta może czasami działać powoli.

Wypróbuj Xero za darmo

2. Puzzle IO (⭐4.5)

Puzzle IO is a new financial management software for startups and small businesses.

Instead, it gives you a super clear, real-time picture of your money, without all the confusing jargon.

Think of it as your financial dashboard, showing you exactly what’s happening with your cash.

Unlock its potential with our Puzzle IO tutorial.

Also, explore our Wave vs Puzzle IO comparison!

La nostra opinione

Gotowy na uproszczenie swoich finansów? Zobacz, jak Puzzle io może zaoszczędzić Ci do 20 godzin miesięcznie. Poczuj różnicę już dziś!

Wypróbuj Puzzle IO ZA DARMO Leggi la recensione completa Puzzle IO alternatives

Vantaggi principali

Puzzle IO naprawdę się sprawdza, jeśli chodzi o pomoc w zrozumieniu, w jakim kierunku zmierza Twoja firma.

• 92% of users report better financial forecasting accuracy.
• Uzyskaj wgląd w przepływ środków pieniężnych w czasie rzeczywistym.
• Łatwe tworzenie różnych scenariuszy finansowych na potrzeby planowania.
• Współpracuj płynnie ze swoim zespołem w zakresie realizacji celów finansowych.
• Śledź kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w jednym miejscu.

Wypróbuj Puzzle io za darmo

Prezzi

• Accounting basics: $0/month.
• Accounting Plus Insights: $42.50/month.
• Accounting Plus Advanced Automation: $85/month.
• Accounting Plus scale: $255/month.

Wypróbuj Puzzle io za darmo

Professionisti

• Podoba mi się nacisk na planowanie.
• Narzędzia prognostyczne są imponujące.
• Dane w czasie rzeczywistym są niezwykle pomocne.
• Funkcje współpracy działają całkiem dobrze.
• Interfejs jest dość intuicyjny.

Contro

• W przypadku bardzo małych konfiguracji może to być przesada.
• Możliwości integracji mogłyby być szersze.
• Czas reakcji działu obsługi klienta jest różny.

Wypróbuj Puzzle io za darmo

3. Dext (⭐4.0)

Dext (formerly Receipt Bank and GreenVault) is not exactly accounting software.

It’s more of an intelligent automation tool.

It helps you get data from receipts and invoices into your accounting software.

Think of it as a super-efficient data entry assistant. It saves you tons of time on manual data input.

Unlock its potential with our Dext tutorial.

Also, explore our Wave vs Dext comparison!

La nostra opinione

Ready to reclaim 10+ hours a month? See how Dext’s automated data entry, expense tracking, and reporting can streamline your finances. 

Wypróbuj Dext za darmo Leggi la recensione completa Właściwe alternatywy

Wypróbuj Dext za darmo

Vantaggi principali

Dext naprawdę się sprawdza jeśli chodzi o łatwe zarządzanie wydatkami.

• 90% użytkowników odnotowało znaczną redukcję bałaganu papierowego.
• It boasts an accuracy rate of over 98% in extracting data from documents.
• Tworzenie raportów wydatków staje się niezwykle szybkie i łatwe.
• Płynna integracja z popularnymi platformami księgowymi, takimi jak QuickBooks i Xero.
• Pomaga mieć pewność, że nigdy nie stracisz kontroli nad ważnymi dokumentami finansowymi.

Prezzi

• Annually Subscription: $24

Wypróbuj Dext za darmo

Professionisti

• Bardzo przydatna aplikacja mobilna.
• Skanowanie paragonów.
• Ogranicza ilość papierkowej roboty.
• Integracja z Xero jest bezproblemowa.
• Utrzymuje wszystkie wydatki w porządku.

Contro

• Funkcje raportowania są dość podstawowe.
• It’s not really focused on forecasting.
• Czasami występują błędy w ekstrakcji danych

Wypróbuj Dext za darmo

4. Synder (⭐3.8)

Wish your online sales auto-synced to your books?

Synder does just that! It’s not a full accounting alternative.

But it links e-commerce platforms (like Shopify) and payment processors (like Stripe) to your existing accounting software.

It saves online sellers a huge time on data entry.

Unlock its potential with our Synder tutorial.

Also, explore our Wave vs Synder comparison!

La nostra opinione

Synder automates your accounting, syncing sales data seamlessly to QuickBooks, Xero, and more. Businesses using Synder report saving an average of 10+ hours per week.

Wypróbuj Synder ZA DARMO Leggi la recensione completa Alternatywy dla grzechów

Vantaggi principali

• Automatyczna synchronizacja danych sprzedażowych
• Śledzenie sprzedaży wielokanałowej
• Uzgadnianie płatności
• Integracja zarządzania zapasami
• Szczegółowe raportowanie sprzedaży

Wypróbuj Synder za darmo

Prezzi

All the plans will be Billed Annually.

• Basic: $52/month.
• Essential: $92/month.
• Pro: $220/month.
• Premium: Custom Pricing.

Wypróbuj Synder za darmo

Professionisti

• Doskonałe dla firm zajmujących się handlem elektronicznym.
• Bezproblemowa automatyzacja danych sprzedażowych.
• Integruje się z wieloma platformami internetowymi.
• Znaczna oszczędność czasu przy uzgadnianiu.

Contro

• Less relevant if you don’t sell online.
• Bardziej skupiony na danych sprzedażowych niż na szerszej sztucznej inteligencji w księgowości.
• Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że konfiguracja wymaga nieco nauki.

Wypróbuj Synder za darmo

5. Easy Month End (⭐3.6)

Ever dread month-end closing? Easy Month End is built to make that process smooth.

It’s a workflow and reconciliation tool specifically for finance teams.

Think of it as your checklist, task manager, and reconciliation assistant all in one place.

It helps you manage your financial tasks and get things done on time, every time.

Unlock its potential with our Easy Month End tutorial.

Also, explore our Wave vs Easy Month End comparison!

La nostra opinione

Zwiększ dokładność finansową dzięki usłudze Easy Month End. Wykorzystaj automatyczne uzgadnianie i raportowanie gotowe do audytu. Zaplanuj spersonalizowaną prezentację, aby usprawnić proces zamykania miesiąca.

Wypróbuj teraz Easy Month End Leggi la recensione completa Łatwe alternatywy na koniec miesiąca

Vantaggi principali

• Zautomatyzowane przepływy pracy uzgadniania
• Zarządzanie zadaniami i ich śledzenie
• Analiza wariancji
• Zarządzanie dokumentami
• Narzędzia do współpracy

Wypróbuj teraz Easy Month End

Prezzi

• Starter: $24/month.
• Small: $45/month.
• Company: $89/month.
• Enterprise: Custom Pricing.

Wypróbuj teraz Easy Month End

Professionisti

• Doskonałe do usprawnienia zadań na koniec miesiąca.
• Zwiększa dokładność zapisów finansowych.
• Pomaga zespołom efektywnie współpracować.
• Zapewnia dobrą przejrzystość procesu zamykania transakcji.

Contro

• Dla bardzo małych i prostych firm może to być przesada.
• Skupiamy się głównie na procesie zamykania miesiąca.
• Mniej integracji bezpośrednio z innym oprogramowaniem księgowym.

Wypróbuj teraz Easy Month End

6. Sage (⭐️3.4)

So, Sage is a big name in the accounting world. They have been around for a while.

Their software uses AI to help with things like invoicing and bank reconciliation.

From small startups to large enterprises. It helps manage finances, payroll, and operations.

It’s a well-established name in accounting.

Unlock its potential with our Sage tutorial.

Also, explore our Wave vs Sage comparison!

La nostra opinione

Gotowy na podkręcenie swoich finansów? Użytkownicy Sage zgłaszają średnio o 73% wyższą produktywność i o 75% krótszy czas cyklu przetwarzania.

Spróbuj szałwii teraz Leggi la recensione completa alternatywy dla szałwii

Vantaggi principali

• Automatyczne fakturowanie i płatności
• Raporty finansowe w czasie rzeczywistym
• Silne zabezpieczenia chroniące dane
• Integracja z innymi narzędziami biznesowymi
• Rozwiązania kadrowo-płacowe

Spróbuj szałwii teraz

Prezzi

• Pro Accounting: $66.08/month.
• Premium Accounting: $114.33/month.
• Quantum Accounting: $198.42/month.
• HR and Payroll bundles: Custom Pricing based on your needs.

Spróbuj szałwii teraz

Professionisti

• SiIt oszczędza właścicielom firm cenny czas.
• Zarządzanie pieniędzmi staje się o wiele bardziej przejrzyste.
• Wszystkie Twoje dane są dobrze zorganizowane.
• Płacenie pracownikom staje się znacznie łatwiejsze.
• Generowanie raportów jest teraz szybkie i proste.

Contro

• Koszt może wzrosnąć wraz ze wzrostem liczby funkcji.
• Nowi użytkownicy mogą potrzebować trochę czasu, aby się nauczyć.
• Obsługa klienta może czasami działać powoli.
• Niektóre zaawansowane funkcje są dostępne za dodatkową opłatą.

Spróbuj szałwii teraz

7. RefreshMe (⭐️3.2)

RefreshMe focuses on providing real-time financial insights and analysis using AI.

It aims to give business owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.

This tool can save you from a lot of headaches and make sure your data is accurate.

It’s a handy addition to your accounting routine.

Unlock its potential with our Refreshme tutorial.

Also, explore our Wave vs Refreshme comparison!

La nostra opinione

RefreshMe’s strength lies in providing real-time, actionable insights. However, the lack of public pricing and potentially less comprehensive core accounting features might be considerations for some users.

Wypróbuj RefreshMe teraz Leggi la recensione completa Alternatywy dla RefreshMe

Vantaggi principali

• Panele finansowe w czasie rzeczywistym
• Wykrywanie anomalii wspomagane sztuczną inteligencją
• Możliwość dostosowania raportów
• Prognozowanie przepływów pieniężnych
• Testowanie wydajności

Wypróbuj RefreshMe teraz

Prezzi

• Individual (3B): $24.99/month.
• Couple (3B): $44.99/month.

Wypróbuj RefreshMe teraz

Professionisti

• Doskonałe do uzyskania natychmiastowych informacji finansowych.
• Pomaga szybko identyfikować potencjalne problemy dzięki wykrywaniu anomalii.
• Oferuje dostosowywalne i szczegółowe raporty.
• Koncentruje się na umożliwieniu szybkiego podejmowania decyzji.

Contro

• Brak przejrzystych cen publicznych.
• Może nie mieć tak zaawansowanych funkcji księgowych jak inne.
• Można by bardziej skupić się na analizie, niż na pełnej automatyzacji wszystkich zadań.

Wypróbuj RefreshMe teraz

8. FreshBooks (⭐3.0)

If you’re a freelancer or a service-based business, FreshBooks might be your perfect match.

It’s built with project-based work in mind.

Think invoicing, time tracking, and expense management.

It simplifies how you bill clients and track your hours and is designed to save you time on admin tasks.

Unlock its potential with our FreshBooks tutorial.

Also, explore our Wave vs FreshBooks comparison!

La nostra opinione

Tired of complex accounting? 30 million+ businesses trust FreshBooks to create professional invoices. Simplify your accounting software today!

Wypróbuj FreshBooks ZA DARMO Leggi la recensione completa Alternatywy dla FreshBooks

Vantaggi principali

• Profesjonalne tworzenie faktur
• Automatyczne przypomnienia o płatnościach
• Śledzenie czasu
• Narzędzia do zarządzania projektami
• Śledzenie wydatków

Wypróbuj FreshBooks za darmo

Prezzi

• Lite: $2.10/month.
• Plus: $3.80/month.
• Premium: $6.50/month.
• Select: Custom Pricing.

Wypróbuj FreshBooks za darmo

Professionisti

• Doskonałe do fakturowania i płatności.
• Bardzo przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Dobre dla freelancerów i pracy projektowej.
• Oferuje przydatne funkcje śledzenia czasu.

Contro

• Funkcje księgowe są mniej kompleksowe niż niektóre inne.
• Możliwości sztucznej inteligencji koncentrują się przede wszystkim na fakturowaniu i organizacji.
• Funkcje raportowania mogą być dość podstawowe.

Wypróbuj FreshBooks za darmo

9. QuickBooks (⭐2.8)

QuickBooks is a huge name in accounting software.

Many businesses, especially in the US, use it.

It’s great for managing all your money tasks, like invoicing, tracking costs, and even payroll.

It’s a strong tool that can grow with your business.

Unlock its potential with our QuickBooks tutorial. 

Also, explore our Wave vs QuickBooks comparison!

La nostra opinione

Z QuickBooks korzysta ponad 7 milionów firm. Dzięki niemu zaoszczędzisz średnio 42 godziny miesięcznie na prowadzeniu księgowości.

Wypróbuj QuickBooks ZA DARMO Leggi la recensione completa Alternatywy dla QuickBooks

Vantaggi principali

• Zautomatyzowana kategoryzacja transakcji
• Tworzenie i śledzenie faktur
• Zarządzanie wydatkami
• Usługi kadrowo-płacowe
• Raportowanie i pulpity nawigacyjne

Wypróbuj QuickBooks za darmo

Prezzi

• Simple Start: $1.90/month.
• Essential: $2.80/month.
• Plus: $4/month.
• Advanced: $7.60/month.

Wypróbuj QuickBooks za darmo

Professionisti

• Bardzo szeroko stosowane, wymagające dużej ilości zasobów.
• Dobre do zaspokajania podstawowych potrzeb księgowych.
• Integruje się z wieloma innymi aplikacjami.
• Oferuje usługi kadrowo-płacowe.

Contro

• Funkcje sztucznej inteligencji są dość podstawowe
• Może to być kosztowne, gdy zmieniasz plany.
• Interfejs użytkownika może czasami sprawiać wrażenie nieuporządkowanego.

Wypróbuj QuickBooks za darmo

Guida per gli acquirenti

We conducted our research with a focus on the accounting software industry and what small business owners need to succeed.

• Defining the Market: We started by understanding the core function of Wave accounting software, which is a free invoicing and bookkeeping solution primarily for freelancers and new users. We then identified a list of Wave alternatives, including those that are completely free and those with two plans or more, to see what was available on the market for businesses of different sizes.
• Establishing Evaluation Factors: We developed a list of key features to evaluate each company and its software. These were:
  • Pricing: We analyzed how much each product cost, from the starting price to different pricing plans. We considered if there was an option for unlimited invoicing for an unlimited number of customers, or if there were hidden fees that lead to unnecessary costs as a business grows. We also looked for free invoicing and payment processing options.
  • Features: We meticulously reviewed the robust features of each product. This included core accounting tools like double entry accounting, general ledger, and the ability to send invoices, track expenses, and manage transactions. We also looked for advanced features like time tracking capabilities for multiple projects, project management tools, inventory management, contact management, and budgeting tools.
  • Negatives: We looked for what was missing from each product, such as a lack of time tracking, limited features for larger businesses, or a more complex user interface for new users. We also identified any security concerns or limitations on the number of users or customers.
  • Support or Refund: We investigated the level of customer support, including if they offered better customer support than Wave, and if they had a community or refund policy. We also looked for companies that offered multiple integrations to support business growth and help users get paid faster.
• Data Collection: We gathered information from official company websites, user reviews, and industry articles to get a full picture of each product. This included details on their contracts, bookkeeping methods, and how they handle payments.
• Analysis and Comparison: We used the data to create a side-by-side comparison, analyzing how each product performed based on our factors. We assessed which software was an excellent choice for a limited budget, and which offered the most value for businesses that need more complex features.
• Final Recommendation: Based on our comprehensive analysis, we formulated our final recommendations, highlighting the strengths and weaknesses of each product and providing clear guidance to small business owners on which Wave alternative is best for their specific needs.
  • We considered the software’s ability to support multiple users, which is crucial as a business grows.
  • We also evaluated if the following features were included: invoicing estimates, payment reminders to help get you paid faster, and many integrations with other popular business tools.

Conclusione

We’ve explored top Wave accounting alternative options.

Hopefully, this guide helped you discover powerful choices beyond Wave accounting, including QuickBooks Online.

We broke down features and pricing for each accounting alternative.

Many even offer a free trial or free account!

Choosing the right online accounting software for the small businesses is crucial.

While Wave is good, solutions with a monthly fee often provide stronger invoicing features.

Wave payroll integrations, avoiding a costly pro plan. 

We’ve done the research, so you can pick the perfect management software and simplify your finances.

Domande frequenti