Vous en avez assez des reçus illisibles et de la difficulté à vous y retrouver ? entreprise dépenses?
Ça peut donner l'impression d'avoir vraiment mal à la tête, n'est-ce pas ?
Choisir le bon logiciel d'aide peut s'avérer difficile.
Deux grands noms que vous avez peut-être entendus sont Xero et Expensify.
Tous deux promettent de faire Gérer son argent plus facilement, mais lequel est réellement le meilleur pour vous ?
Aperçu
Nous avons testé Xero et Expensify, en explorant leurs fonctionnalités et leur façon de gérer les tâches quotidiennes des entreprises.
Ces tests pratiques nous permettent de vous fournir une comparaison claire de leurs points forts et de leurs points faibles.
Prêt à simplifier vos finances ?
Rejoignez plus de 2 millions d'entreprises qui utilisent le logiciel de comptabilité en ligne Xero. Découvrez dès maintenant ses puissantes fonctionnalités de facturation !
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement payant commence à 29 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Rapprochement bancaire
- Facturation
- Signalement
Rejoignez plus de 15 millions d'utilisateurs qui font confiance à Expensify pour simplifier leurs finances. Économisez jusqu'à 83 % sur le temps consacré aux notes de frais.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 5 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Capture de reçus SmartScan
- Rapprochement des cartes d'entreprise
- Flux de travail d'approbation avancés.
Qu'est-ce que Xero ?
Alors, quel est le problème avec Xero ?
C'est essentiellement en ligne logiciel de comptabilité.
Considérez cela comme un moyen de gérer toutes les finances de votre entreprise au même endroit. Plutôt pratique.
Découvrez également nos favoris Alternatives à Xero…
Notre avis
Rejoignez plus de 2 millions d'entreprises utilisation de Xero Logiciel de comptabilité. Découvrez dès maintenant ses puissantes fonctionnalités de facturation !
Principaux avantages
- Rapprochement bancaire automatisé
- Facturation et paiements en ligne
- Gestion des factures
- Intégration de la paie
- Rapports et analyses
Tarification
- Démarreur: 29 $/mois.
- Standard: 46 $/mois.
- Prime: 69 $/mois.
Avantages
Cons
Qu'est-ce qu'Expensify ?
D'accord, et Expensify alors ?
Cet outil est vraiment axé sur les dépenses. Imaginez : prendre des photos de vos reçus et simplifier au maximum vos notes de frais.
L'objectif est de vous faire gagner du temps et de vous éviter des tracas liés à ces coûts agaçants.
Découvrez également nos favoris Alternatives Expensify…
Principaux avantages
- La technologie SmartScan scanne les détails des reçus et les extrait avec une précision supérieure à 95 %.
- Les employés sont remboursés rapidement, souvent en un seul jour ouvrable via ACH.
- La carte Expensify peut vous faire économiser jusqu'à 50 % sur votre abonnement grâce à son programme de remboursement.
- Aucune garantie n'est offerte ; leurs conditions générales stipulent que la responsabilité est limitée.
Tarification
- Collecter: 5 $/mois.
- Contrôle: Tarification personnalisée.
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
Voyons maintenant comment ces deux produits se comparent.
Nous examinerons les principales caractéristiques pour vous aider à choisir la solution la mieux adaptée à votre entreprise.
Surtout si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et que vous recherchez le meilleur comptabilité logiciel.
1. Comptabilité générale vs Gestion des dépenses
- XeroIl s'agit d'un outil complet de planification des ressources d'entreprise (ERP). C'est Xero. comptabilité Un logiciel, un véritable logiciel de comptabilité en nuage qui gère toutes les tâches financières et votre situation financière globale.
- ExpensifySa fonction principale est la gestion des dépenses. Elle permet de gérer rapidement ses dépenses, mais ne propose pas de fonctionnalités comptables complètes.
2. Facturation et paiements
- XeroXero vous permet de créer un nombre illimité de factures avec les niveaux supérieurs. Il assure un suivi complet des comptes clients pour les factures dues et gère les bons de commande ainsi que d'autres opérations de paiement.
- ExpensifyLa facturation est basique et axée sur la facturation des dépenses spécifiques des clients, et non sur la facturation globale des ventes.
3. Intégration et rapprochement bancaires
- XeroIl offre des flux bancaires automatiques et excelle dans le rapprochement des transactions bancaires en temps réel. données. Cela permet de garantir l'exactitude de vos registres financiers.
- ExpensifyCe service se connecte aux comptes bancaires pour récupérer les transactions. Sa fonction principale est de les faire correspondre aux reçus, notamment avec la carte Expensify.
4. Rapports et analyses
- Xero: Xero reportage Ses fonctionnalités sont performantes. Vous obtenez des rapports pour la gestion de votre trésorerie et une vision claire des performances de votre entreprise. Le tableau de bord Xero vous offre un aperçu financier complet.
- ExpensifyLes rapports se concentrent précisément sur les tendances et les résumés des dépenses, soutenant ainsi le processus de gestion des dépenses.
5. Suivi et gestion de projet
- XeroVous pouvez utiliser Xero pour suivre le temps et les coûts de vos projets, et facturer vos clients pour vos services professionnels. Cela contribue à la croissance de l'entreprise.
- ExpensifyVous pouvez enregistrer les dépenses par projet à l'aide d'étiquettes, mais il manque des outils dédiés à la gestion de projet.
6. Application mobile
- XeroSon application mobile fonctionne sur iOS et Android. appareils. Vous pouvez gérer de nombreuses tâches financières, comme la facturation et le rapprochement bancaire, même en déplacement.
- ExpensifyL'application mobile est idéale pour la gestion des dépenses. Vous pouvez photographier un reçu en quelques secondes et le soumettre.
7. Ergonomie et interface
- XeroXero simplifie la comptabilité grâce à son interface conviviale, un atout pour petite entreprise propriétaires.
- ExpensifySon interface est très simple, ce qui rend le processus de gestion des dépenses rapide et facile pour l'utilisateur final.
8. Fonctionnalités avancées et évolutivité
- XeroCe forfait de base offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des stocks et la prise en charge de plusieurs devises. Il est parfaitement adapté aux entreprises établies et idéal pour les entreprises en pleine expansion.
- Expensify: Propose des fonctionnalités pour les grandes organisations, mais reste axé sur le processus de gestion des dépenses plutôt que sur une solution complète de planification des ressources d'entreprise.
9. Tarification et valeur
- XeroLa tarification de Xero repose sur des plans tarifaires structurés, comme le plan initial. Elle offre une solution complète pour toutes vos données financières.
- ExpensifyLa tarification est basée sur le nombre d'utilisateurs, ce qui la rend abordable pour les travailleurs indépendants ou un petit nombre d'employeurs ayant besoin d'un système de gestion des dépenses fiable.
Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de comptabilité ?
Choisir le bon logiciel a un impact sur la santé financière de votre entreprise. Voici quelques points à prendre en compte :
- Automation: Le logiciel réduit-il la saisie manuelle de données ? Xero excelle dans l’automatisation du rapprochement bancaire et de la saisie des factures.
- Flux d'approbation : Pour la gestion des notes de frais, privilégiez un processus d'approbation flexible. Expensify simplifie le dépôt des notes de frais par les employés et permet aux responsables d'examiner et d'approuver rapidement les demandes.
- Écosystème : Xero logiciel de comptabilité ERP offers a full suite, but check its connection to other tools you use.
- Soutien et apprentissage : Existe-t-il une assistance réactive (téléphone ou chat) et des ressources en ligne claires (Xero Central) pour vous aider à résoudre les problèmes ?
- Contrôle des données : Assurez-vous que la migration des données soit simple en cas de changement de système. Vous devriez pouvoir exporter facilement vos données clients et vos documents de gestion financière.
- Tâches principales : L'entreprise est-elle capable de gérer efficacement les stocks (données d'inventaire) et de traiter les calculs de taxe de vente pour plusieurs sites ?
- Budgétisation et croissance : Le coût de Xero est un facteur à prendre en compte, mais cet outil adapté aide les entreprises à gérer leurs finances et à assurer leur croissance.
- Personnalisation : Pouvez-vous configurer des rapports personnalisables et programmer les paiements en fonction de vos besoins ?
- Remboursement des frais : À quelle vitesse l'entreprise peut-elle rembourser ses employés ? Les avis sur Expensify mettent en avant cette rapidité.
- Essai routier : Testez toujours Xero ou Expensify avec un essai gratuit pour vous assurer que l'interface et les fonctionnalités répondent à vos besoins.
Verdict final
Après avoir examiné les caractéristiques, notre choix dépendra de votre besoin principal.
Si vous avez besoin d'un service comptable complet, nous vous recommandons Xero car il offre une solution logicielle comptable exhaustive.
Il gère la facturation en ligne et les comptes fournisseurs, vous permettant de recevoir les factures et de gérer les finances de votre entreprise.
Par exemple, le forfait d'entrée de gamme permet de gérer jusqu'à cinq factures.
Toutefois, si votre objectif principal est de simplifier la gestion des notes de frais, Expensify est l'outil idéal.
Il permet à votre équipe de coder et de soumettre rapidement les reçus depuis une application mobile ou un ordinateur.
Quel que soit votre choix, les deux offrent une bonne sécurité pour vos données financières.
Nous avons fait le travail de recherche en profondeur pour que vous puissiez prendre une décision éclairée sans une longue procédure d'installation.
Plus d'informations sur Xero
Choisir le bon logiciel de comptabilité implique d'examiner plusieurs options.
Voici un aperçu rapide de Xero par rapport à d'autres produits populaires.
- Xero contre QuickBooks: QuickBooks est un concurrent majeur. Bien que les deux logiciels offrent des fonctionnalités de base similaires, Xero est souvent apprécié pour son interface épurée et son nombre illimité d'utilisateurs. QuickBooks peut s'avérer plus complexe, mais il propose des outils de reporting très performants.
- Xero contre FreshBooks: FreshBooks est une option populaire, notamment pour les travailleurs indépendants et les entreprises de services. Il excelle dans la facturation et le suivi du temps. Xero offre une solution comptable plus complète.
- Xero contre Sage: Sage et Xero proposent tous deux des solutions pour les petites entreprises. Cependant, Sage fournit également des outils de planification des ressources d'entreprise (ERP) plus complets pour les grandes entreprises.
- Xero contre Zoho Books: Zoho Books fait partie d'une vaste suite d'applications professionnelles. Elle offre souvent des fonctionnalités avancées pour la gestion des stocks et se révèle très économique. Xero, quant à elle, est une solution de choix pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation.
- Xero contre Wave: Wave est réputé pour sa version gratuite. C'est une excellente option pour les très petites entreprises ou les indépendants disposant d'un budget limité. Xero offre une gamme de fonctionnalités plus étendue et est mieux adapté à la croissance des entreprises.
- Xero contre Quicken: Quicken est principalement destiné aux finances personnelles. Bien qu'il propose certaines fonctionnalités professionnelles, il ne s'agit pas d'une véritable solution de comptabilité d'entreprise. Xero, quant à lui, est conçu spécifiquement pour gérer la complexité de la comptabilité d'entreprise.
- Xero contre HubdocCes deux outils ne sont pas des concurrents directs. Dext et Hubdoc automatisent la capture de documents et la saisie de données. Ils s'intègrent directement à Xero pour une comptabilité plus rapide et plus précise.
- Xero contre Synder: Synder est une plateforme qui connecte les canaux de vente et les passerelles de paiement aux logiciels de comptabilité. Elle automatise la saisie de données provenant de plateformes comme Shopify et Stripe directement dans Xero.
- Xero contre ExpensifyExpensify se concentre spécifiquement sur la gestion des dépenses. Bien que Xero propose des fonctionnalités de gestion des dépenses, Expensify offre des outils plus avancés pour la gestion des frais et des remboursements des employés.
- Xero contre Netsuite: NetSuite est un système ERP complet destiné aux grandes entreprises. Il offre une suite complète d'outils de gestion. Xero n'est pas un ERP, mais constitue une excellente solution comptable pour les petites entreprises.
- Xero contre Puzzle IO: Puzzle IO est une plateforme financière conçue pour les startups, axée sur les états financiers en temps réel et la saisie automatisée de données.
- Xero vs Easy Month End: Ce logiciel est un outil spécialisé permettant d'automatiser le processus de clôture mensuelle, facilitant le rapprochement bancaire et la traçabilité des opérations. Il est conçu pour fonctionner avec Xero, et non pour le remplacer.
- Xero contre Docyt: Docyt utilise l'IA pour automatiser les tâches administratives et comptables. Elle permet de consulter tous vos documents et données financières au même endroit.
- Xero contre RefreshMe: RefreshMe est un logiciel de comptabilité plus simple, doté de fonctionnalités de base, souvent utilisé pour les finances personnelles ou les très petites entreprises.
- Xero contre AutoEntry: À l'instar de Dext et Hubdoc, AutoEntry est un outil qui automatise l'extraction de données à partir de reçus et de factures, conçu pour s'intégrer et améliorer les logiciels comptables tels que Xero.
Plus d'informations sur Expensify
- Expensify contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
- Expensify contre DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
- Expensify contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- Expensify contre SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- Expensify vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- Expensify contre DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
- Expensify contre SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
- Expensify contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- Expensify vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- Expensify vs HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
- Expensify contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
- Expensify vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
- Expensify contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
- Expensify contre NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.
Foire aux questions
Xero est-il meilleur qu'Expensify pour la comptabilité globale ?
Oui, Xero offre des fonctionnalités comptables complètes telles que la facturation, le rapprochement bancaire et les rapports financiers, ce qui en fait une solution plus complète.
Expensify peut-il remplacer un logiciel de comptabilité comme Xero ?
Non, Expensify se concentre sur la gestion des dépenses. Bien qu'il s'intègre à Xero, il n'offre pas de fonctionnalités comptables complètes.
Lequel est le plus facile à utiliser pour le suivi des dépenses : Xero ou Expensify ?
Expensify est généralement considéré comme plus facile à utiliser pour la gestion des dépenses grâce à ses fonctionnalités conviviales de numérisation des reçus et de génération de rapports.
Xero et Expensify fonctionnent-ils bien ensemble ?
Oui, Expensify et Xero possèdent de solides capacités d'intégration, permettant un transfert fluide des données de dépenses vers votre système comptable.
Quelle plateforme est la plus adaptée aux petites entreprises disposant de budgets limités ?
Le forfait de base d'Expensify est généralement moins cher, mais Xero offre des fonctionnalités plus complètes qui peuvent s'avérer précieuses pour les petites entreprises en pleine croissance.
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