Gérer les finances de son entreprise peut donner l'impression d'être face à une montagne de paperasse.
Vous essayez de gérer les factures, les reçus et les relevés bancaires, et cela peut vite devenir accablant.
Et s'il existait une meilleure façon de gérer tout cela ?
Vous avez probablement déjà entendu parler d'outils comme Sage et Hubdoc qui promettent de simplifier les choses.
Mais lequel est vraiment le mieux adapté à votre entreprise ?
Nous allons comparer Sage et Hubdoc pour vous aider à comprendre leurs points forts et leurs points faibles.
Aperçu
Nous avons personnellement utilisé et testé Sage et Hubdoc.
Notre équipe a consacré du temps à apprendre comment chacun fonctionne.
Cette expérience pratique nous a conduits à cette comparaison directe.
Plus de 6 millions de clients font confiance à Sage. Avec un taux de satisfaction client de 56 sur 100, ses fonctionnalités robustes constituent une solution éprouvée.
Tarification : Essai gratuit disponible. Abonnement premium à 66,08 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Facturation
- Intégration de la paie
- Gestion des stocks
Gagnez du temps avec Hubdoc ! Les utilisateurs économisent en moyenne 4 heures par semaine sur la saisie de données. De plus, Hubdoc organise automatiquement 99 % des documents.
Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 12 $/mois.
Caractéristiques principales :
- Récupération automatisée de documents
- Extraction de données
- Direct Comptabilité Intégration
Qu'est-ce que Sage ?
Parlons de Sage. Ça fait un moment que ça existe.
De nombreuses entreprises l'utilisent. Cela permet de suivre les flux financiers.
Considérez-le comme un carnet numérique pour vos documents professionnels.
Découvrez également nos favoris Alternatives à la sauge…
Notre avis
Prêt à booster vos finances ? Les utilisateurs de Sage ont constaté une augmentation moyenne de 73 % de leur productivité et une réduction de 75 % du temps de cycle de traitement.
Principaux avantages
- Facturation et paiements automatisés
- Rapports financiers en temps réel
- Un système de sécurité renforcé pour protéger les données
- Intégration avec d'autres outils d'entreprise
- Solutions de paie et de RH
Tarification
- Comptabilité professionnelle : 66,08 $/mois.
- Comptabilité premium : 114,33 $/mois.
- Comptabilité quantique : 198,42 $/mois.
- Solutions RH et paie groupées : Tarification personnalisée en fonction de vos besoins.
Avantages
Cons
Qu'est-ce que Hubdoc ?
Bon, parlons de Hubdoc. Voyez-le comme un assistant précieux pour vos documents.
Il récupère vos factures et relevés provenant de différents sites en ligne.
Ensuite, ça permet de tout ranger au même endroit. Plutôt pratique, non ?
Découvrez également nos favoris Alternatives à Hubdoc…
Principaux avantages
Le principal atout de Hubdoc réside dans son orientation vers l'automatisation des documents.
- Précision de 99 %Hubdoc utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour garantir une saisie correcte des données.
- stockage à l'épreuve des auditsIl stocke vos documents en toute sécurité, vous ne perdrez donc plus jamais un fichier.
- Gain de 10 heures par moisLes utilisateurs font état d'un gain de temps considérable grâce à la suppression de la saisie manuelle.
- Recherche automatisée de fournisseurs.
- Capture de photos mobiles.
- Intégration transparente de Xero.
Tarification
- Prix Hubdoc : 12 $/mois.
Avantages
Cons
Comparaison des fonctionnalités
Cette comparaison offre un bref aperçu de Hubdoc et de Sage, mettant en évidence la principale différence dans leur approche de comptabilité.
Nous analysons comment une application de finances personnelles se compare à une plateforme de comptabilité professionnelle, afin d'aider petite entreprise Les propriétaires et autres parties prenantes gèrent efficacement leurs finances.
1. Portée de la plateforme et public cible
- Le Hubdoc Cette application est un outil simple permettant à un utilisateur de gérer efficacement ses finances personnelles. Ses services sont conçus pour les particuliers et les dirigeants de petites entreprises qui souhaitent centraliser leurs informations financières personnelles.
- Le sage cloud d'entreprise comptabilité Cette plateforme est une suite complète conçue pour les petites et moyennes entreprises, ainsi que pour les équipes comptables. Il s'agit d'une plateforme comptable complète permettant à un comptable ou à une équipe comptable de gérer l'ensemble des opérations de l'entreprise, ce qui constitue sa principale différence avec les autres solutions. Hubdoc.
2. Caractéristiques et fonctionnalités
- Le Hubdoc Ce logiciel inclut des outils de gestion des dépenses et vous aide à suivre vos dépenses bancaires. Il vous permet d'analyser vos habitudes de consommation et vous fournit des informations précieuses pour améliorer votre santé financière.
- Le sage Cette plateforme cloud professionnelle offre une gamme complète de fonctionnalités comptables, incluant la gestion des dépenses et des stocks, ainsi que la création de variantes de produits et le suivi de leurs coûts. Robuste et conçue pour les équipes comptables professionnelles, elle intègre notamment le calcul des coûts par projet pour un suivi précis des dépenses.
3. Automatisation et tâches manuelles
- Le Hubdoc L'application se connecte automatiquement à vos transactions bancaires pour collecter et analyser vos dépenses. Vous gagnez ainsi du temps en automatisant de nombreuses tâches manuelles liées à vos finances personnelles.
- Sage Ce logiciel automatise de nombreuses tâches manuelles grâce à des fonctionnalités telles que le rapprochement bancaire et le suivi des factures, facilitant ainsi la gestion des factures fournisseurs et le suivi des paiements. Il utilise également des sauvegardes en ligne pour protéger vos informations financières. Ce logiciel vous permet de gagner du temps en identifiant les écarts non rapprochés et autres anomalies.
4. Accès mobile et connectivité
- Le Hubdoc L'application dispose d'une application mobile dédiée et nécessite une connexion internet stable pour fonctionner pleinement. Ses services et fonctionnalités sont facilement accessibles de partout, ce qui est un atout majeur pour les utilisateurs modernes.
- Sage propose une application mobile dédiée et une connectivité au cloud, mais certaines de ses versions, notamment son logiciel et sa solution de bureau, présentent des limitations. accès à distanceCela peut constituer un inconvénient potentiel pour certains clients et représente une différence importante à prendre en compte.
5. Rapports et analyses
- Le Hubdoc Cette application vous aide à analyser vos dépenses personnelles et vous fournit des rapports de base. Son objectif principal est de vous offrir un moyen rapide et simple d'appréhender votre situation financière.
- Sage est conçu pour le temps réel reportage et des rapports financiers détaillés. Vous pouvez générer des rapports sur divers aspects importants de votre activité, notamment le calcul des coûts par projet et les produits les plus rentables, afin de vous aider à… faire Des décisions commerciales plus judicieuses et une meilleure trésorerie.
6. Facturation et inventaire
- Le Hubdoc Cette application n'est pas destinée à la facturation ni à la gestion des stocks. Son intérêt réside dans la gestion de la santé financière personnelle de l'utilisateur, et non dans la création de factures de vente ou le suivi des stocks.
- Sage Sage Business Cloud Accounting vous permet de créer et de gérer des factures de vente, des bons de commande et de suivre vos stocks. Grâce à cette solution, vous pouvez synchroniser automatiquement vos stocks et recevoir des alertes de stock faible pour ne jamais rater une vente. Vous pouvez également créer des variantes de produits et suivre leur coût.
7. Coût et évolutivité
- Le coût du Hubdoc L'application est peu gourmande en ressources, ce qui en fait une excellente option pour un utilisateur individuel disposant d'un budget limité. C'est un outil simple conçu pour la gestion des finances personnelles, et non adapté aux grandes entreprises. La plateforme est récente, mais elle a déjà reçu de bons avis.
- Sage Ses prix sont plus élevés que ceux de nombreuses autres plateformes, mais elle offre une excellente évolutivité en tant que plateforme comptable. Ses différents modules complémentaires pour la paie, les paiements et les stocks en font une solution robuste et complète pour les entreprises en pleine croissance qui souhaitent éviter les coûts supplémentaires. QuickBooks en ligne. Son coût est élevé, mais c'est un outil fréquemment mis à jour pour répondre aux besoins des entreprises modernes.
8. Soutien et ressources
- Le Hubdoc L'application est souvent saluée pour son interface intuitive, ce qui signifie que les utilisateurs n'ont généralement pas besoin de beaucoup d'aide. Si un utilisateur a besoin d'assistance supplémentaire, il peut trouver des ressources en ligne.
- Sage Sage University propose une multitude de ressources pédagogiques, un espace communautaire et une assistance directe pour répondre aux questions. En cas de problème avec une fonctionnalité ou un processus, l'utilisateur peut trouver des ressources et des tutoriels pour le résoudre. Un témoignage sur Hubdoc, publié sur son site web, peut mettre en lumière une réussite.
9. Fonctionnalité unique
- L’âge financier d’un utilisateur peut constituer un passif qui doit être correctement géré, mais un outil simple et moderne peut changer la donne. Hubdoc L'application offre un moyen simple de collecter et d'analyser ses données financières personnelles. donnéesSes critiques soulignent que c'est là sa principale différence avec les logiciels plus complexes. C'est un outil essentiel pour une personne seule souhaitant gérer ses finances.
- Sage offre des fonctionnalités uniques pour les entreprises, notamment la comptabilité professionnelle et un accès illimité comptabilité La plateforme propose des fonctionnalités de gestion des données, de comptabilité pour les petites entreprises, de calcul des coûts par projet avec codes de coûts et de suivi de l'état d'avancement des projets. Elle offre également Sage Payroll et d'autres logiciels de paie en complément de ses outils performants de gestion des stocks et des ventes. Son vaste choix de services Sage vous permet d'accéder à des solutions complémentaires pour optimiser votre activité et obtenir une vision globale de vos finances.
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de comptabilité ?
- ÉvolutivitéUne solution comptable véritablement en ligne peut faire évoluer la gestion des flux de travail avec vous, en traitant un volume massif d'enregistrements et de données comptables existantes sans ralentissement. logiciel de comptabilité nous accompagnerons dans votre croissance, d'une activité individuelle à une grande entreprise, vous permettant à terme d'embaucher davantage d'employés et même de gérer la paie.
- SoutienQuel type d'aide est disponible en cas de questions ? Il est conseillé de choisir un prestataire offrant un support plus complet. Consultez les articles et les avis d'autres entreprises pour évaluer la qualité de leur service client. La possibilité d'accorder à un expert-comptable l'accès à votre comptabilité peut également vous aider à résoudre des problèmes et à obtenir des conseils d'expert.
- Facilité d'utilisation: Is it something you and your team can learn quickly? An intuitive user interface is a must for any business logiciel de comptabilité. The platform should be designed to help you automate tasks and require less time for things like expense tracking and managing bank transfers.
- Besoins spécifiquesLa plateforme est-elle adaptée aux spécificités de votre gestion des comptes clients ? Elle doit proposer des champs de contact personnalisables, la gestion de la TVA et des outils spécialisés pour le calcul des coûts par projet. Privilégiez les solutions qui prennent en charge vos enregistrements spécifiques et vous permettent de suivre les frais kilométriques et autres coûts particuliers. La possibilité d'émettre des factures et de régler les factures est également essentielle.
- SécuritéVos données financières sont-elles bien protégées par les applications professionnelles de ce logiciel ? La sécurité est primordiale. La sécurité de vos données financières doit être la priorité absolue de tout logiciel. Soyez attentif aux limitations d'accès mobile et aux autres inconvénients potentiels susceptibles de compromettre vos informations. Privilégiez un fournisseur de confiance, reconnu pour son engagement en matière de sécurité des données.
- Flexibilité et hébergementComment le logiciel fonctionne-t-il avec des données en temps réel ? Si de nombreuses solutions sont basées sur le cloud, certaines entreprises peuvent préférer une solution auto-hébergée ou sur site pour un meilleur contrôle de la sécurité des données. Les fonctionnalités clés d'un système performant vous aident à gérer votre entreprise plus efficacement. Cela inclut les fonctions comptables essentielles pour gérer vos revenus et vos bénéfices, ainsi que… suivi du temps pour consigner avec précision les heures travaillées et les informations relatives aux dates du projet.
- Budget et outilsQu'obtenez-vous pour votre argent ? De nombreux éditeurs de logiciels proposent une version gratuite. logiciel de comptabilité Pour commencer, il est important de noter que ces offres peuvent avoir une période de facturation limitée ou restreindre le nombre d'enregistrements. Le forfait de base offre généralement les fonctionnalités essentielles pour gérer quelques clients et faciliter la déclaration fiscale. L'idéal est de trouver une solution proposant une version gratuite performante ou un tarif abordable pour l'ensemble de ses applications professionnelles. Il est également conseillé de privilégier une plateforme compatible avec les applications tierces et dotée d'outils de budgétisation efficaces pour une gestion optimale de votre activité.
Verdict final
Alors, lequel des deux l'emporte dans le duel Sage contre Hubdoc ?
Hubdoc est notre choix numéro un.
Il est extrêmement facile à utiliser et excellent pour la collecte automatique de données.
Si vous utilisez déjà comptabilité Hubdoc s'intègre parfaitement à des logiciels comme Xero ou QuickBooks.
La sauge est puissante si vous avez besoin d'un soin complet. comptabilité système doté de nombreuses fonctionnalités.
Mais pour la simple gestion de documents, Hubdoc fait le travail mieux et plus simplement.
Nous les avons essayés tous les deux, et Hubdoc simplifie vraiment la gestion des documents.
Plus de Sage
Il est utile de voir comment Sage se compare aux autres logiciels populaires.
Voici une brève comparaison avec certains de ses concurrents.
- Sage contre Puzzle IO: Bien que les deux logiciels gèrent la comptabilité, Puzzle IO est conçu spécifiquement pour les startups, en se concentrant sur les flux de trésorerie en temps réel et des indicateurs comme le taux d'épuisement des ressources.
- Sage contre Dext: Dext est avant tout un outil d'automatisation de la saisie des données issues des reçus et des factures. Il est souvent utilisé conjointement avec Sage pour accélérer la comptabilité.
- Sage contre Xero: Xero est une solution cloud réputée pour sa simplicité d'utilisation, notamment auprès des petites entreprises. Sage, quant à elle, offre des fonctionnalités plus avancées pour accompagner la croissance de l'entreprise.
- Sage contre Snyder: Synder se concentre sur la synchronisation des plateformes de commerce électronique et des systèmes de paiement avec des logiciels comptables comme Sage.
- Sage vs Easy Fin de mois: Ce logiciel est un gestionnaire de tâches qui vous aide à suivre toutes les étapes nécessaires à la clôture de vos comptes à la fin du mois.
- Sage contre Docyt: Docyt utilise l'IA pour automatiser la comptabilité et éliminer la saisie manuelle des données, offrant ainsi une alternative hautement automatisée aux systèmes traditionnels.
- Sage contre RefreshMe: RefreshMe n'est pas un concurrent direct des services comptables. L'entreprise se concentre davantage sur la reconnaissance et l'engagement des employés.
- Sage contre Zoho Books: Zoho Books fait partie d'une vaste suite d'applications professionnelles. Elle est souvent saluée pour son design épuré et ses fortes connexions avec les autres produits Zoho.
- Sage contre vague: Wave est connu pour son forfait gratuit, qui offre des fonctionnalités de comptabilité et de facturation de base, ce qui en fait un choix populaire auprès des indépendants et des très petites entreprises.
- Sage contre Quicken: Quicken est plutôt destiné aux finances personnelles ou aux très petites entreprises. Sage offre des fonctionnalités plus robustes pour une entreprise en pleine croissance, comme la gestion de la paie et des stocks avancés.
- Sage vs Hubdoc: Hubdoc est un outil de gestion documentaire qui collecte et organise automatiquement les documents financiers, similaire à Dext, et peut s'intégrer aux plateformes comptables.
- Sage contre Expensify: Expensify est un expert en gestion des dépenses. C'est idéal pour numériser les reçus et automatiser les notes de frais des employés.
- Sage contre QuickBooks: QuickBooks est un acteur majeur du secteur de la comptabilité pour les petites entreprises. Il est réputé pour son interface conviviale et sa large gamme de fonctionnalités.
- Sage vs AutoEntry: Voici un autre outil qui automatise la saisie des données à partir des reçus et des factures. Il fonctionne parfaitement comme module complémentaire aux logiciels de comptabilité tels que… Sage.
- Sage contre FreshBooks: FreshBooks est particulièrement adapté aux travailleurs indépendants et aux entreprises de services, car il met l'accent sur la facturation simple et le suivi du temps.
- Sage contre NetSuite: NetSuite est un système ERP complet destiné aux grandes entreprises. Sage propose une gamme de produits, dont certains sont concurrents à ce niveau, mais NetSuite est une solution plus vaste et plus complexe.
Plus d'informations sur Hubdoc
- Hubdoc contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
- Hubdoc vs DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
- Hubdoc contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
- Hubdoc vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
- Hubdoc vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
- Hubdoc vs Docyt: Ceci utilise l'IA pour la comptabilité des entreprises et automationL'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
- Hubdoc vs SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
- Hubdoc contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
- Hubdoc vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
- Hubdoc vs ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
- Hubdoc contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
- Hubdoc vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
- Hubdoc contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
- Hubdoc vs NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.
Foire aux questions
Hubdoc fait-il partie de Xero ?
Oui, Hubdoc appartient à XeroCela signifie qu'il fonctionne parfaitement avec le logiciel de comptabilité Xero. De nombreux utilisateurs de Xero bénéficient d'Hubdoc inclus dans leur abonnement.
Sage peut-il s'intégrer à Hubdoc ?
Bien que Sage possède ses propres outils de gestion de documents comme Saisie automatiqueLes principales intégrations de Hubdoc concernent Xero et QuickBooks Online. L'intégration directe et native entre Sage et Hubdoc n'est pas standard.
Quel est l'objectif principal de Hubdoc ?
La fonction principale de Hubdoc est de collecter et d'organiser vos documents financiers. Il extrait les données de vos reçus, factures et relevés. Ensuite, il envoie ces informations à votre logiciel comptable pour vous faire gagner du temps.
Quel logiciel est le plus adapté à la comptabilité : Sage ou Hubdoc ?
Sage est un logiciel de comptabilité complet doté de nombreuses fonctionnalités pour gérer l'ensemble des finances de votre entreprise. Hubdoc, quant à lui, est principalement dédié à la collecte de documents. Bien que leurs objectifs principaux diffèrent, Hubdoc facilite le processus comptable.
Dois-je encore conserver les reçus papier avec Hubdoc ?
Une fois vos documents numérisés et stockés en toute sécurité dans Hubdoc, vous n'avez généralement plus besoin des copies papier. Consultez votre comptable ou la réglementation fiscale locale, mais le stockage numérique est généralement suffisant.
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