Puzzle IO vs Expensify : le meilleur logiciel de comptabilité en 2025 ?

Gagnant

4.8

• Perspectives financières
• Conformité fiscale
• Services de comptabilité
• Écosystème de partenaires
• Automatisation de la comptabilité d'exercice
• Plan gratuit disponible
• Forfaits payants à partir de 42,50 $/mois

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Finaliste

3.0

• Suivi des dépenses
• Rapports de dépenses
• Offres de voyage
• Carte Expensify
• Chats faciles
• Essai gratuit disponible
• Forfaits payants à partir de 5 $/mois

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Choisir le bon logiciel de comptabilité feels like a huge task. 

What if you faire the wrong choice?

A bad fit can cause real headaches.

You might waste precious time, miss tracking important expenses, or mess up your books. 

That’s where we come in. We’re looking at two popular names: Puzzle IO vs Expensify. 

Aperçu

Through rigorous feature-by-feature analysis and hands-on testing of core functionalities like receipt scanning and report generation.

4.8sur 10

Ready to simplify your finances? See how Puzzle IO can save you up to 20 hours a month. Experience the difference.

Tarifs : Free Plan available. Paid plan starts at $42.50/month.

Caractéristiques principales :

• Financial Planning
• Forecasting
• Real-time Analytics

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3sur 10

Join over 15 million users who trust Expensify to simplify their finances. Save up to 83% on time spent on expense reports.

Tarifs : La version d'essai est gratuite. Le plan premium commence à $5/mois.

Caractéristiques principales :

• Capture des reçus par SmartScan
• Rapprochement des cartes d'entreprise
• Flux d'approbation avancés.

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What is Puzzle IO?

Hey, so Puzzle IO, right? It’s an expense management tool.

It seems pretty focused on project costs. Good for keeping tabs on budgets.

Découvrez également nos favoris Puzzle IO alternatives…

Notre avis

Prêt à simplifier vos finances ? Découvrez comment Puzzle io peut vous faire gagner jusqu'à 20 heures par mois. Découvrez la différence dès aujourd'hui !

Essayez Puzzle IO GRATUITEMENT Lire la critique complète Alternatives à Puzzle IO

Principaux avantages

Puzzle IO excelle vraiment lorsqu'il s'agit de vous aider à comprendre où va votre entreprise.

• 92% de les utilisateurs signalent une meilleure précision des prévisions financières.
• Obtenez des informations en temps réel sur vos flux de trésorerie.
• Créez facilement différents scénarios financiers à planifier.
• Collaborez en toute transparence avec votre équipe sur les objectifs financiers.
• Suivez les indicateurs de performance clés (KPI) en un seul endroit.

Essayez Puzzle io gratuitement

Tarifs

• Notions de base de la comptabilité : 0$/mois.
• Comptabilité Plus Insights : 42,50$/mois.
• Comptabilité Plus Automatisation avancée : 85$/mois.
• Échelle Comptabilité Plus : 255$/mois.

Essayez Puzzle io gratuitement

Avantages

• J’aime l’accent mis sur la planification.
• Les outils de prévision sont impressionnants.
• Les données en temps réel sont très utiles.
• Les fonctionnalités de collaboration fonctionnent plutôt bien.
• L'interface semble assez intuitive.

Inconvénients

• Cela peut être excessif pour les très petites configurations.
• Les options d’intégration pourraient être plus larges.
• Le temps de réponse du support client varie.

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Qu'est-ce qu'Expensify ?

Okay, so Expensify is another option.

It feels really strong on receipt handling. Their SmartScan seems pretty slick.

Good if you deal with lots of individual expenses.

Découvrez également nos favoris Expensify alternatives…

Notre avis

Based on typical Expensify user reports, automate your expense process today and save your team up to 2 hours per week on expense reports and accelerate reimbursement cycles by over 50%.

Try expensify now Lire la critique complète alternatives à l'expensif

Principaux avantages

• SmartScan technology scans receipt details and extracts them with over 95% accuracy.
• Employees get reimbursed quickly, often in as little as one business day via ACH.
• The Expensify Card can save you up to 50% on your subscription with its cash back program.
• No warranty is offered; their terms state that liabilities are limited.

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Tarifs

• Collecter : 5$/mois.
• Contrôle : Tarification personnalisée.

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Avantages

• AI-Powered Efficiency.
• Plateforme tout-en-un.
• WordPress Integration.
• High Performance.
• Ecommerce Capabilities.

Inconvénients

• Courbe d'apprentissage.
• Reliance on Elementor.
• Potential AI Limitations.
• Surcharge de fonctionnalités.

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Comparaison des fonctionnalités

Navigating petite entreprise finances can be challenging.

This comparison highlights key features of Puzzle IO and Expensify.

Examining how each platform addresses comptabilité, expense reports, and automation to help you simplify financial management.

1. Core Audience & Focus

• Puzzle IO is a game-changer built for early-stage startups and co-founder teams, focusing on up-to-date financial statements and key metrics right out of the box.
• Expensify focuses on an efficient expense management process for employees and contractors, making it easy for them to file and for employers to reimburse.

2. Automated Bookkeeping

• Puzzle IO is designed for autonome bookkeeping, using AI to automate tedious tasks and provide an accurate picture of the current state of the company quickly.
• Expensify automation is concentrated on receipts and expense report creation, aiming to simplify the process for the user and their manager’s approval.

3. Startup Financial Health Metrics

• Puzzle IO provides startup founders with instant access to key metrics like cash runway, burn rate, and MRR, offering clear insights into their financial health.
• Expensify focuses on spending, helping companies control spending and reconcile the Expensify Card, but does not natively provide comprehensive startup metrics.

4. Complex Accrual Accounting

• Puzzle IO includes built-in accrual automation to handle complex items like revenue recognition and prepaid expenses automatically, which is vital for providing a true and accurate picture of revenue.
• Expensify does not focus on the underlying accrual comptabilité logic for things like fixed assets and deferred revenue; its strength is expense capture.

5. Expense Reporting Experience

• Puzzle IO allows for transaction categorization and expense tracking, but does not specialize in complex, multi-level expense management processes and reimbursement workflows.
• Expensify makes it easy for the team to log mileage, snap a photo of a receipt in a few seconds, and get reimbursed quickly, which is a game-changer for employees.

6. AI-Powered Functionality

• Puzzle IO uses AI for smart transaction categorization, continuous accuracy checks, and streamlining the setup for non-accountants.
• Expensify uses its SmartScan technology for receipt données extraction and AI-powered automation to match transactions, making the process less time-consuming.

7. Focus on Financial Statements

• Puzzle IO’s primary goal is to generate real-time, audit-ready financial statements, helping startup founders stay up to date and prepare for investors or tax time.
• Expensify is a pre-accounting tool that passes expense data to other tools like QuickBooks or Xero for final statement generation by a finance expert.

8. Corporate Card Management

• Puzzle IO integrates with various cards, focusing on getting data into the books quickly.
• Expensify offers the Expensify Card, which links seamlessly to its system, automates reconciliation, and allows employers to set smart spending limits.

9. Ease of Setup

• Puzzle IO offers an easy setup and a modern interface, minimizing errors and making it simple for the co founder who may be a non comptables.
• Expensify also offers a quick and easy setup for the expense management process, which helps employees and contractors submit expenses and reports in less time.

Que faut-il rechercher lors du choix d'un logiciel de comptabilité ?

• Look beyond basic Expensify reviews to see how the software handles the complete general ledger and organization.
• The software needs a reliable connection to your bank accounts to avoid manual data entry and reduce errors.
• Ensure the platform gives you a clear cash runway and not just a summary of past data—don’t wait for insights.
• The ability to manage expenses must be flexible, supporting phone, desktop, and web access.
• Check the speed of completing reports and the ease of exporting data to your clients or accountant.
• It should allow users to create and submit requests immediately, and managers to approve them quickly.
• The system must reliably respond to inputs and not be blocked by simple issues.
• All financial details should be securely stored in a digital pocket for easy review.
• The software should offer automated code assignment and customizable categories and tags.
• Your final thoughts should confirm that the system can scale with your future organization, moving you away from spreadsheets.
• A key insight is whether the platform is structured for a small number of users or a growing organization.
• An efficient system should trigger notifications when action is expected, simplifying the single-view page workflow.
• Consider why others chose Puzzle or a similar full-stack tool over a pure expense manager.

Verdict final

Picking between Puzzle IO and Expensify depends on your main needs.

Expensify is tops for expense reports and receipts.

But Puzzle IO does more for overall money tracking, invoices, and connecting with payroll (even like QuickBooks). 

Both are cloud-based.

If you want a wider view of your entreprise, money, and something that can grow.

Puzzle IO wins. We checked them out carefully.

So our advice should help you choose the right software to save time.

Neither doesn’t really offer free comptabilité for most businesses.

Essayez Puzzle IO GRATUITEMENT Lire la critique complète Puzzle IO alternatives

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Plus d'informations sur Expensify

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• Expensify vs NetSuite: This is a powerful business management suite for large companies. Its competitor is a simple personal finance app.

Questions fréquemment posées