Expensify vs NetSuite : Quelle est la meilleure solution pour votre comptabilité en 2025 ?

Gagnant

4.8

• Modèles de vente personnalisables
• Rapports et analyses
• Cahier d'exercices de vente
• Indicateurs de performance
• Infrastructures
• Essai gratuit disponible
• Plans tarifaires personnalisés

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Finaliste

3.0

• Suivi des dépenses
• Rapports de dépenses
• Offres de voyage
• Carte Expensify
• Chats faciles
• Essai gratuit disponible
• Forfaits payants à partir de 5 $/mois

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Are you tired of juggling expense reports and trying to keep your comptabilité in order?

De nombreuses entreprises sont confrontées exactement à ce problème.

It’s tough to find the right tools to faire sure every dollar is accounted for.

This is where software like Expensify and NetSuite come in. 

We’ll explore Expensify vs NetSuite, which one might be the best fit for your business’s comptabilité besoins.

Aperçu

We’ve thoroughly tested both Expensify and NetSuite to give you a clear picture of their strengths and weaknesses.

Our hands-on experience has guided this direct comparison.

Helping you understand how each product performs in real-world comptabilité scenarios.

4.8sur 5

Boost productivity by up to 78%! See how NetSuite’s automation tools can transform your workday. Explore it for more!

Tarifs : Essai gratuit. Des formules personnalisées sont disponibles.

Caractéristiques principales :

• Intégration ERP,
• CRM
• Analyse avancée

Essayez NetSuite maintenant Lire la critique complète

3sur 5

Join over 15 million users who trust Expensify to simplify their finances. Save up to 83% on time spent on expense reports.

Tarifs : La version d'essai est gratuite. Le plan premium commence à $5/mois.

Caractéristiques principales :

• Capture des reçus par SmartScan
• Rapprochement des cartes d'entreprise
• Flux d'approbation avancés.

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Qu'est-ce que NetSuite ?

NetSuite is a big-picture business software.

It’s not just for expenses; it handles almost everything.

Think of it as a complete control center for your entire company.

Découvrez également nos favoris Alternatives à NetSuite…

Notre avis

Envie d'une puissance d'entreprise ? NetSuite dessert plus de 30 000 clients dans le monde grâce à sa plateforme complète. Si vous avez besoin d'une intégration ERP complète et d'analyses avancées, choisissez NetSuite pour booster votre croissance.

Essayez NetSuite maintenant LIRE LA CRITIQUE COMPLÈTE ALTERNATIVES À NETSUITE

Principaux avantages

• Il réunit la finance, CRMet ERP dans un seul système cloud.
• Il soutient les entreprises dans plus de 200 pays et 27 langues.
• Plus de 40 000 organisations utilisent cette plateforme évolutive.
• Vous bénéficiez d'analyses intégrées pour une visibilité en temps réel de votre données.

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Tarifs

Ils proposent des formules tarifaires personnalisées selon vos besoins. Contactez-les pour obtenir la formule idéale.

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Avantages

• Solution tout-en-un.
• Hautement personnalisable.
• Accès fiable au cloud.
• Analyse de données puissante.
• Automatise les tâches.

Inconvénients

• Coût initial élevé.
• Mise en œuvre longue.
• Courbe d'apprentissage abrupte.
• Personnalisation complexe.

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Qu'est-ce qu'Expensify ?

Expensify is all about making expense reports easy.

Think of it as a smart helper for your spending.

You take a picture of a receipt, and it figures out the details for you.

Découvrez également nos favoris Expensify alternatives…

Notre avis

Based on typical Expensify user reports, automate your expense process today and save your team up to 2 hours per week on expense reports and accelerate reimbursement cycles by over 50%.

Try expensify now Lire la critique complète alternatives à l'expensif

Principaux avantages

• SmartScan technology scans receipt details and extracts them with over 95% accuracy.
• Employees get reimbursed quickly, often in as little as one business day via ACH.
• The Expensify Card can save you up to 50% on your subscription with its cash back program.
• No warranty is offered; their terms state that liabilities are limited.

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Tarifs

• Collecter : 5$/mois.
• Contrôle : Tarification personnalisée.

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Avantages

• AI-Powered Efficiency.
• Plateforme tout-en-un.
• WordPress Integration.
• High Performance.
• Ecommerce Capabilities.

Inconvénients

• Courbe d'apprentissage.
• Reliance on Elementor.
• Potential AI Limitations.
• Surcharge de fonctionnalités.

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Comparaison des fonctionnalités

Choosing the right business solutions is key to success.

We’ve gone in depth to compare these two fully integrated platforms, helping you see which one best fits your financial processes and business needs.

1. Core Financial Processes

• NetSuite: As a full NetSuite ERP, it offers end-to-end financial processes. This includes General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, and powerful cash management. It gives you a complete view of your business’s finances.
• Expensify: The focus here is strictly on the expense management process. It excels at capturing expenses, submitting reports, and quick reimbursement but does not handle core comptabilité functions like Accounts Payable or Accounts Receivable.

2. Expense Management Specialization

• NetSuite: It has built-in expense features, but they are one of many other modules in the suite. NetSuite users often use it to track expenses as part of project accounting.
• Expensify: This is a dedicated expense management process tool. Expensify makes it incredibly simple for employees to submit an expense with a photo in a few seconds. The mobile app is designed solely to simplify this task.

3. Corporate Card Management

• NetSuite: It handles corporate payment options through its general accounting features, allowing for reconciliation and tracking of card transactions with other software.
• Expensify: The Expensify card offers cash back and is tightly integrated with the platform. You get real-time data and reconciliation for immediate visibility, helping employers keep up with spending.

4. Global Accounting Capabilities

• NetSuite: Built for large businesses, Oracle NetSuite is strong in global accounting. It supports multiple currencies, subsidiaries, and tax compliance across different business units.
• Expensify: While it can reimburse employees globally and supports multi-currency, its core strength remains the ease of use for the individual employee to file the expense, rather than full global accounting compliance.

5. Enterprise-Level HR and Supply Chain

• NetSuite: This is a key difference. Oracle Corporation offers deep functionality for human capital management, payroll management, workforce management, supply chain management, warehouse management, and order management.
• Expensify: It is not an ERP. It has no features for warehouse management or payroll management. Its features are limited to expense and basic invoice handling, and it relies on seamless integration with other systems.

6. Audit Trails and Compliance

• NetSuite: As an ERP, it is designed to enhance audit trails across all business processes. It provides a robust, detailed record necessary for compliance checks for large businesses.
• Expensify: It offers great audit trails specifically for the expense review and approval process. Expensify reviews show it automatically links the receipt photo to the expense, ensuring high compliance for employee spending.

7. Professional Services Automation

• NetSuite: It has professional services automation (PSA) other modules that let service firms manage projects, resources, and billing. This is a massive capacité for service-based companies.
• Expensify: It can track expenses against projects using tags and categories to help bill clients, but it lacks the full resource scheduling and project management that professional services automation requires.

8. Visibility and Key Metrics

• NetSuite: It uses custom dashboards to display key performance indicators (KPIs) across the entire business, giving you real-time visibility into overall financial performance.
• Expensify: It gives you real time visibility primarily into employee spending and where expense reports are in the approval workflow, helping the manager see who needs to submit their reports.

9. Business Size Suitability

• NetSuite: We recommend netsuite for medium sized businesses and large businesses that need all departments under one roof. It is often too much for petite entreprise propriétaires.
• Expensify: It is ideal for small business owners and mid-market companies who want to simplify the expense log and reimburse process without the cost and complexity of a full ERP.

Que faut-il rechercher lors du choix d'un logiciel de comptabilité ?

• ERP Integration: Does the platform offer a seamless connection with your cloud-based ERP system?
• Facilité d'utilisation : Is the interface user-friendly on both desktop and web so users can immediately learn it?
• Expense Workflow: Can it streamline the expense submission process, allowing employees to submit reports and requests from their pocket using a phone?
• Data Visibility: Can it provide real-time visibility into financial statements, inventory management, and customer data?
• Coding and Categorization: Does it offer the ability to quickly code and categorize expenses and vendor bills, making it easy to save and export data?
• Support et formation : Is adequate support provided, and how easy is the initial setup?
• Customization and Flexibility: Can you create custom reports, set flexible approval rules, and use custom integrations with your sales team and other systems?
• Asset and Liability Tracking: Does it manage fixed assets, track mileage, and store necessary documentation?
• Vendor Management: Can it track payments to contractors and help resolve billing issues?
• Évolutivité : Is it appropriate for a small number of users or a large organization, as seen in NetSuite reviews?
• Core Accounting: Does the software handle essential functions like reconciliation (QuickBooks), even if it’s a NetSuite alternative product?
• System Triggers: Can you set up rules to trigger actions, ensuring compliance and timely approve of reports?
• CRM Capability: Does it include crm features or offer strong integration where NetSuite offers full crm?

Verdict final 

So, Expensify or NetSuite? It truly depends on your business.

For focused expense management and easy daily spending.

Expensify is great for small to mid-sized teams. 

But if your business is growing fast and needs a complete system for finances, inventory, and sales.

More than just a tool like Concur—NetSuite is the stronger, all-in-one choice.

We’ve compared them thoroughly to help you decide.

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Questions fréquemment posées