Expensify ou NetSuite : lequel est le meilleur pour votre comptabilité en 2025 ?

Gagnant

4.8

• Modèles de vente personnalisables
• Rapports et analyses
• Cahier de vente
• Indicateurs de performance
• Infrastructure
• Essai gratuit disponible
• Plans tarifaires personnalisés

ESSAYEZ MAINTENANT

Finaliste

3.0

• Suivi des dépenses
• Notes de frais
• Offres de voyage
• Carte Expensify
• Discussions faciles
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 5 $/mois

ESSAYEZ MAINTENANT

Vous en avez assez de jongler avec les notes de frais et d'essayer de gérer votre budget ? comptabilité en ordre?

De nombreuses entreprises sont confrontées à ce problème précis.

Il est difficile de trouver les bons outils pour faire S'assurer que chaque dollar est comptabilisé.

C’est là qu’interviennent des logiciels comme Expensify et NetSuite. 

Nous allons comparer Expensify et NetSuite pour déterminer lequel est le mieux adapté à votre entreprise. comptabilité besoins.

Aperçu

Nous avons testé en profondeur Expensify et NetSuite afin de vous donner une image claire de leurs forces et faiblesses.

Notre expérience pratique a guidé cette comparaison directe.

Vous aider à comprendre comment chaque produit se comporte dans le monde réel comptabilité scénarios.

4.8sur 5

Augmentez votre productivité jusqu'à 78 % ! Découvrez comment les outils d'automatisation de NetSuite peuvent transformer votre journée de travail. Explorez-les pour en savoir plus !

Tarification : Il propose un essai gratuit. Des formules tarifaires personnalisées sont disponibles.

Caractéristiques principales :

• Intégration ERP,
• CRM
• Analyses avancées

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3sur 5

Rejoignez plus de 15 millions d'utilisateurs qui font confiance à Expensify pour simplifier leurs finances. Économisez jusqu'à 83 % sur le temps consacré aux notes de frais.

Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 5 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Capture de reçus SmartScan
• Rapprochement des cartes d'entreprise
• Flux de travail d'approbation avancés.

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Qu'est-ce que NetSuite ?

NetSuite est un logiciel d'entreprise à vision globale.

Ce n'est pas seulement pour les dépenses ; cela gère presque tout.

Considérez-le comme un centre de contrôle complet pour l'ensemble de votre entreprise.

Découvrez également nos favoris Alternatives à NetSuite…

Notre avis

Besoin de puissance pour votre entreprise ? NetSuite accompagne plus de 30 000 clients dans le monde grâce à sa plateforme complète. Pour une intégration ERP complète et des analyses avancées, choisissez NetSuite et boostez votre croissance.

Essayez NetSuite dès maintenant LIRE L'ARTICLE COMPLET ALTERNATIVES À NETSUITE

Principaux avantages

• Elle unit la finance, CRMet un ERP dans un système cloud unique.
• Elle accompagne des entreprises dans plus de 200 pays et en 27 langues.
• Plus de 40 000 organisations utilisent cette plateforme évolutive.
• Vous bénéficiez d'outils d'analyse intégrés pour une visibilité en temps réel sur votre activité. données.

Tarification

Ils proposent des formules tarifaires personnalisées en fonction de vos besoins. Veuillez les contacter pour obtenir l'offre qui vous convient.

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Avantages

• Solution tout-en-un.
• Hautement personnalisable.
• Accès fiable au cloud.
• Solides compétences en analyse de données.
• Automatise les tâches.

Cons

• Coût initial élevé.
• Longue mise en œuvre.
• Courbe d'apprentissage abrupte.
• Personnalisation complexe.

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Qu'est-ce qu'Expensify ?

Expensify a pour seul objectif de simplifier la gestion des notes de frais.

Considérez-le comme un assistant intelligent pour vos dépenses.

Vous prenez une photo du reçu, et le logiciel en détermine les détails pour vous.

Découvrez également nos favoris Alternatives Expensify…

Notre avis

D'après les rapports d'utilisateurs typiques d'Expensify, automatisez dès aujourd'hui votre processus de gestion des dépenses et faites gagner à votre équipe jusqu'à 2 heures par semaine sur les notes de frais, tout en accélérant les cycles de remboursement de plus de 50 %.

Essayez Expensify dès maintenant Lire l'avis complet alternatives économiques

Principaux avantages

• La technologie SmartScan scanne les détails des reçus et les extrait avec une précision supérieure à 95 %.
• Les employés sont remboursés rapidement, souvent en un seul jour ouvrable via ACH.
• La carte Expensify peut vous faire économiser jusqu'à 50 % sur votre abonnement grâce à son programme de remboursement.
• Aucune garantie n'est offerte ; leurs conditions générales stipulent que la responsabilité est limitée.

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Tarification

• Collecter: 5 $/mois.
• Contrôle: Tarification personnalisée.

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Avantages

• L'efficacité optimisée par l'IA.
• Plateforme tout-en-un.
• Intégration WordPress.
• Haute performance.
• Capacités de commerce électronique.

Cons

• Courbe d'apprentissage.
• Dépendance à Elementor.
• Limites potentielles de l'IA.
• Surcharge de fonctionnalités.

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Comparaison des fonctionnalités

Choisir les bonnes solutions d'affaires est la clé du succès.

Nous avons analysé en profondeur ces deux plateformes entièrement intégrées afin de vous aider à déterminer laquelle correspond le mieux à vos processus financiers et à vos besoins commerciaux.

1. Processus financiers fondamentaux

• NetSuiteEn tant que solution ERP NetSuite complète, elle offre une gestion financière de bout en bout. Cela inclut la comptabilité générale, les comptes fournisseurs, les comptes clients et une gestion de trésorerie performante. Elle vous offre une vision globale des finances de votre entreprise.
• ExpensifyCe système se concentre exclusivement sur la gestion des dépenses. Il excelle dans la saisie des dépenses, la soumission des rapports et le remboursement rapide, mais ne gère pas les fonctions essentielles. comptabilité des fonctions telles que les comptes fournisseurs ou les comptes clients.

2. Spécialisation en gestion des dépenses

• NetSuiteIl intègre des fonctionnalités de gestion des dépenses, mais celles-ci ne constituent qu'un module parmi d'autres au sein de la suite. Les utilisateurs de NetSuite l'utilisent souvent pour le suivi des dépenses dans le cadre de la comptabilité de projet.
• ExpensifyIl s'agit d'un outil dédié à la gestion des dépenses. Expensify L'application mobile permet aux employés de soumettre une note de frais avec photo en quelques secondes seulement. Elle est conçue exclusivement pour simplifier cette tâche.

3. Gestion des cartes d'entreprise

• NetSuiteIl gère les options de paiement d'entreprise grâce à ses fonctionnalités comptables générales, permettant le rapprochement et le suivi des transactions par carte avec d'autres logiciels.
• ExpensifyLa carte Expensify offre des remises en argent et est parfaitement intégrée à la plateforme. Vous bénéficiez de données et d'un rapprochement en temps réel pour une visibilité immédiate, ce qui permet aux employeurs de suivre leurs dépenses.

4. Capacités comptables mondiales

• NetSuiteConçu pour les grandes entreprises, Oracle NetSuite excelle dans la comptabilité internationale. Il prend en charge plusieurs devises, les filiales et la conformité fiscale au sein des différentes unités opérationnelles.
• ExpensifyBien qu'il permette de rembourser les employés à l'échelle mondiale et prenne en charge plusieurs devises, son principal atout reste la facilité d'utilisation pour chaque employé afin de déclarer ses dépenses, plutôt que la conformité totale aux normes comptables mondiales.

5. Gestion des ressources humaines et chaîne d'approvisionnement au niveau de l'entreprise

• NetSuiteC’est là une différence fondamentale. Oracle Corporation offre des fonctionnalités avancées pour la gestion du capital humain, la gestion de la paie, la gestion des effectifs, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des entrepôts et la gestion des commandes.
• ExpensifyCe n'est pas un ERP. Il ne propose aucune fonctionnalité de gestion d'entrepôt ni de paie. Ses fonctionnalités se limitent à la gestion des dépenses et des factures de base, et il repose sur une intégration transparente avec d'autres systèmes.

6. Pistes d'audit et conformité

• NetSuiteEn tant que progiciel de gestion intégré (PGI), il est conçu pour améliorer la traçabilité des processus métier. Il fournit un enregistrement détaillé et fiable, indispensable aux contrôles de conformité des grandes entreprises.
• ExpensifyIl offre d'excellentes pistes d'audit, notamment pour le processus d'examen et d'approbation des dépenses. Expensify Les avis montrent qu'il associe automatiquement la photo du reçu à la dépense, garantissant ainsi un haut niveau de conformité pour les dépenses des employés.

7. Automatisation des services professionnels

• NetSuite: Elle propose des services professionnels automation (PSA) d'autres modules qui permettent aux entreprises de services de gérer les projets, les ressources et la facturation. C'est un système massif. capacité pour les entreprises de services.
• ExpensifyIl permet de suivre les dépenses liées aux projets à l'aide d'étiquettes et de catégories pour faciliter la facturation des clients, mais il ne propose pas la planification complète des ressources et la gestion de projet requises par l'automatisation des services professionnels.

8. Visibilité et indicateurs clés

• NetSuiteIl utilise des tableaux de bord personnalisés pour afficher les indicateurs clés de performance (KPI) de l'ensemble de l'entreprise, vous offrant une visibilité en temps réel sur les performances financières globales.
• ExpensifyElle vous offre une visibilité en temps réel, principalement sur les dépenses des employés et sur l'état d'avancement des notes de frais dans le processus d'approbation, permettant ainsi au responsable de voir qui doit soumettre ses rapports.

9. Adaptation à la taille de l'entreprise

• NetSuiteNous recommandons NetSuite aux moyennes et grandes entreprises qui ont besoin de centraliser tous leurs services. C'est souvent trop complexe pour… petite entreprise propriétaires.
• ExpensifyIl est idéal pour les propriétaires de petites entreprises et les entreprises de taille moyenne qui souhaitent simplifier le processus de suivi des dépenses et de remboursement sans les coûts et la complexité d'un ERP complet.

Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de comptabilité ?

• Intégration ERP : La plateforme offre-t-elle une connexion transparente avec votre système ERP basé sur le cloud ?
• Facilité d'utilisation : L'interface est-elle conviviale aussi bien sur ordinateur que sur le web, afin que les utilisateurs puissent l'apprendre immédiatement ?
• Flux de travail des dépenses : Peut-elle simplifier le processus de soumission des notes de frais, en permettant aux employés de soumettre des rapports et des demandes directement depuis leur téléphone ?
• Visibilité des données : Peut-elle offrir une visibilité en temps réel sur les états financiers, la gestion des stocks et les données clients ?
• Codage et catégorisation : Offre-t-il la possibilité de coder et de catégoriser rapidement les dépenses et les factures des fournisseurs, facilitant ainsi la sauvegarde et l'exportation des données ?
• Soutien et formation : L'assistance fournie est-elle adéquate et la configuration initiale est-elle facile ?
• Personnalisation et flexibilité : Pouvez-vous créer des rapports personnalisés, définir des règles d'approbation flexibles et utiliser des intégrations personnalisées avec votre équipe commerciale et d'autres systèmes ?
• Suivi des actifs et des passifs : Permet-il de gérer les immobilisations, de suivre le kilométrage et de stocker la documentation nécessaire ?
• Gestion des fournisseurs : Peut-il suivre les paiements aux sous-traitants et aider à résoudre les problèmes de facturation ?
• Évolutivité : Est-ce une solution adaptée à un petit nombre d'utilisateurs ou à une grande organisation, comme le montrent les avis sur NetSuite ?
• Comptabilité de base : Le logiciel gère-t-il des fonctions essentielles comme la réconciliation (QuickBooks), même s'il s'agit d'un produit alternatif à NetSuite ?
• Déclencheurs système : Pouvez-vous configurer des règles pour déclencher des actions, garantissant ainsi la conformité et l'approbation rapide des rapports ?
• CRM Capacité: Inclut-il des fonctionnalités CRM ou offre-t-il une intégration poussée, contrairement à NetSuite qui propose une solution CRM complète ?

Verdict final 

Alors, Expensify ou NetSuite ? Cela dépend vraiment de votre entreprise.

Pour une gestion des dépenses ciblée et des dépenses quotidiennes simplifiées.

Expensify est idéal pour les petites et moyennes équipes. 

Mais si votre entreprise connaît une croissance rapide et a besoin d'un système complet pour ses finances, ses stocks et ses ventes…

Bien plus qu'un simple outil comme Concur, NetSuite est la solution tout-en-un plus performante.

Nous les avons comparés minutieusement pour vous aider à choisir.

Essayez NetSuite dès maintenant Lire l'avis complet Alternatives à NetSuite

Essayez Expensify gratuitement Lire l'avis complet Alternatives Expensify

Plus d'informations sur NetSuite

• NetSuite contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
• NetSuite contre DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
• NetSuite contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• NetSuite vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
• NetSuite vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
• NetSuite vs DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
• NetSuite contre SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
• NetSuite vs Zoho LivresIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
• NetSuite vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
• NetSuite contre QuickenCe sont deux outils de gestion de finances personnelles, mais celui-ci offre un suivi des investissements plus approfondi. L'autre est plus simple.
• NetSuite vs HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
• NetSuite contre ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
• NetSuite contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
• NetSuite vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.

Plus d'informations sur Expensify

• Expensify contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
• Expensify contre DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
• Expensify contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• Expensify contre SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
• Expensify vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
• Expensify contre DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
• Expensify contre SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
• Expensify contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
• Expensify vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
• Expensify vs HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
• Expensify contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
• Expensify vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
• Expensify contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
• Expensify contre NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.

Foire aux questions